第一篇:五原县农电局实业总公司信息网络管理办法
五原县农电局实业总公司信息网络管理办法(暂行)
一. 总则
五原农电局实业总公司信息网络(简称局域网)开通应用,应严格按照《五原电力公司网络信息发布管理办法》和《五原电力信息网络系统安全管理制度》、《五原电力信息系统网络运行管理规定》运行维护管理。为了保证信息系统安全可靠,稳定运行,特制定五原农电局实业总公司信息网络管理办法。
二. 日常管理部门为办公室,具体负责人周锡岭,具体专职人
员栗娟,分管领导关键。
三. 互联网络开通暂定为五个部门及总经理、副总经理、财务
结算中心、办公室、市场营销部,其余部门开通局域网。
四. 办公室负责网络的运行管理、网络接入、运行维护、网络
安全、信息发布(其中网络接入和运行维护负责与局信息中心联系和电信网络联系,由杨苏龙负责)。
五. 除允许接入局域网络的只能专机、专网运行,不能同时与
互联网运行,一经发现严肃处理。如造成设备损坏和信息泄露要追究其相关责任。
六. 各部门应指定一名兼职信息收集员,要求各部门每月发布
信息最少三条,不包括图片和月度计划总结,上报格式必须使用电子版。
七. 信息发布一定要有严肃性,要达到信息及时传播,起到窗
口作用,不得将虚假信息和涉及泄密和失实等信息未经审核批准擅自发布。
八. 必须做好信息发布的优化和发布内容的规范,所发信息由
办公室审批,分管领导批准,重要信息由主要领导批准,校正无误后方可上网发布。
九. 信息网络开设多经动态栏目窗口、一般动态,通过办公室
审核后可挂栏目内浏览。
十. 本办法如有与五原电力公司关于信息网络管理办法、规定、制度相违背的应按照五原电力公司办法、规定、制度执行。十一. 本办法自2011年8月10日执行(暂行),如遇中途修
改本办法随应修改。
第二篇:五原县农电局实业总公司电器产品销售奖励办法
五原县农电局实业总公司电器产品销售奖励办法
一、总则
为了使巴彦淖尔市电业系统(包括直供及趸售所属旗县供电企业设计、生产、供销部门)关心支持多经企业的发展,我公司按照营销市场化运作体系规律,拓展企业电器产品销售市场,五原县农电局实业总公司特制定电器产品的促销奖励办法。
二、本办法适用于巴彦淖尔市电业系统直供及趸售旗县所属供电企
业设计、生产、供销等部门及个人。
三、电器产品范围:五原县农电局多经所属生产企业,组装生产的各型号电器产品:各容量10KV高供高计、高供低计带补偿箱式变电站、高低压开关柜、高低压分支箱、无功补偿箱,S9-10-2500KVA、S11-10-2500KVA油浸式电力变压器。
四、促销范围:含巴彦淖尔市及周边或外省市地区。
五、促销办法:
1、按销售额利润的5%计算奖励提成(含差旅费及一切费用),促
销价格按五原县农电局实业总公司各企业提供的电器产品报价底价销售,如超出底价部分,再加底价以外部分进行计算奖励。
2、销售奖励兑现方式:每半年兑现一次。
3、电器产品的销售要严格履行合同手续,货款回收率≥90%时方
可兑现奖励。
4、根据销售人员提供的开票信息,单位开具正式销售发票。
六、服务承诺:公司以“信守合同、质量第一、用户至上”的服务
宗旨,以高度的效率、可靠的质量、合理的价格、良好的信誉和周到的服务来赢得各界用户的支持和信赖,竭诚欢迎各界朋友光临惠顾,洽谈业务,真诚合作。
五原县农电局实业总公司
2011年3月23日
第三篇:德宝实业总公司经济合同管理办法
德宝实业总公司经济合同管理办法》
为了加强和规范对企业经济合同的管理,提高经济活动中合同的签约率和履约率,以经济合同管理带动企业经营管理工作,维护企业合法权益,提高企业经济效益,树立企业良好信誉。根据《中华人民共和国合同法》的规定,特制定本办法。
第一章 总则
第一条 企业合同管理的内容。包括企业合同的订立、履行、变更、解除、处理争议等各项内容,与企业经营管理、财务管理、计划管理、质量管理、技术管理、服务管理、人事管理、成本核算管理等管理相融合,并贯穿于企业经济、技术、贸易交往,合资、合作、联营、承包经营、租赁经营以及劳动用工之中,是企业经营管理的重要组成部分。
第二条 企业合同管理的特征。企业合同管理是企业集经济手段、行政手段、法律手段于一身,对自身签订的合同进行自我审查、自我监督、自我控制,以达到自我约束、自我保护、自我发展的目的,是企业的自我管理行为。
第三条 企业合同管理的对象。即合同及围绕着合同的订立、履行等活动。包括合同签订准备阶段的管理;合同签订中的管理;合同履行中的管理;合同清理检查中的管理等。
第四条 企业合同管理的原则。第一,合法原则:经济合同管理的各项工作,必须符合《中华人民共和国合同法》及有关法规的要求;第二,效益原则:经济合同管理的各项工作,必须致力于提高企业经济效益和企业信誉;第三,责任原则:企业经济合同管理实行“全员”、“全方位”、“全过程”管理,实行岗位责任制。
第五条 企业合同管理的目标。市场经济主体间的经济往来主要是通过合同形式实现的。企业合同管理目标是:对内加强合同管理,提高全员法律意识,使人员优化组合,生产资料优化配置,增强企业经营管理水平和履约能力,提高企业经济效益;对外完成合同约定的义务,不利用合同进行违法活动,使企业享有良好的信誉。
第二章 组织结构、职责
第六条 企业合同管理决策层职责。决策层由总公司总经理、副总经理组成。其主要职责是:
(一)学习、宣传和贯彻实施合同法;
(二)负责总公司各类合同的领导和管理工作;
(三)制定企业合同管理制度;
(四)负责重大合同签订的审批;
(五)组织指挥各有关部门全面履行合同;
(六)检查指导企业合同管理机构(部门)的工作;
(七)听取企业有关部门合同管理情况的汇报,研究讨论合同管理存在的问题,并做出决策;
(八)讨论决定合同纠纷的解决方式和达到的目的要求;
(九)组织企业开展重合同守信誉的活动。
第七条 企业合同管理监督层职责。监督层由经营管理部门、法律事务部门、审计部门的有关人员组成。其主要职责是:
(一)统一管理所属企业对内、对外签订的各类合同;
(二)制定企业合同法规培训计划,并与有关部门具体组织实施;
(三)对所属企业签订的合同依法进行审核、登记、归档;
(四)拟定企业合同管理制度;
(五)对所属企业签订履行合同中的问题及时提出解决措施;
(六)及时、准确填报合同统计报表,并做出统计分析;
(七)定期向合同管理决策层反馈合同管理中的情况;
(八)具体制定重合同守信用活动的方案,并组织实施;
(九)负责对合同示范文本、合同专用章、法人代表授权委托证明书的使用、发放和管理;
(十)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
第八条 企业合同管理执行层职责。由有一定文化素质和合同法专业知识的人员担任。其主要职责是:
(一)协助合同承办人依法签订、变更、解除合同,参加重大合同的谈判、签订与变更、解除;
(二)审查合同,防止出现不合法、不完善合同;
(三)检查合同履行情况,协助合同承办人处理合同履行中的问题和纠纷;
(四)负责登记合同台帐,填报合同统计报表和建立合同档案;
(五)制止不符合法律规定的合同行为,并及时向合同管理决策层、监督层报告;
(六)依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
第三章 法人代表授权制度
第九条 合同专用章的刻制、保管、使用。
(一)企业合同专用章的刻制统一由企业合同管理决策层书面批复后,方可指定专人办理刻制手续,同一企业刻制二枚以上合同专用章的,必须统一进行编号;
(二)总公司的合同专用章由总公司经营部指定专人管理;
(三)签订符合事前审查的合同,按合同审查程序,需书面报合同管理监督层审查、并经决策层批复后,由专管人员登记后加盖合同专用章。外出签订符合事后审查的合同时,除按上述审查程序外,承办人员事先需经企业法定代表人批准后,方可向专管员登记借用,并及时归还。合同专用章必须按备案的使用范围使用;
(四)必须用企业行政公章的合同,审批程序同上。
第十条 合同文本的使用、制定、保管。企业订立合同应使用国家工商局或有关部门统一制定的合同示范文本。企业因自身经营的特点,确需设计适合企业使用的文本时,应符合《中华人民共和国合同法》的规定。合同文本应设专人保管,企业经办人员遇特殊情况需持盖章空白合同文本的,必须经严格审批方可办理。
第十一条 授权委托制度。经济合同应由企业的法定代表人代表企业签订。对方是法定代表人的,应查验其身份证明,并与营业执照副本有关项目进行核对。法定代表人不能代表企业签约的,根据《中华人民共和国合同法》“当事人依法可以委托代理人订立合同”的规定,可以实行授权委托制度,委托代理人行使签约权利。授权委托一是要采取书面形式,委托人向被委托人出具正式的《授权委托书》;二是要坚持一事一委托;三是委托的内容要具体。被委托人应严格按照委托人授予的委托权限签订合同。否则,被委托人要承担一切法律后果。
第四章 合同的会签、审查、审批制度
第十二条 合同的会签。企业在合同订立之前,必须在提供可行性论证报告的基础上,经企业合同管理监督层、决策层对此合同能否订立签具意见,法定代表人权衡上述意见后,对是否签订此合同最后作出决定。
第十三条 资格审查。包括对签约对方当事人的主体资格审查和签约的法定代表人、委托代理人的资格审查。
(一)对当事人主体资格的审查。根据《中华人民共和国合同法》的规定,订立合同的当事人必须具有合法的主体资格,方有签订合同的权利。签约的对方是法人,应审查其是否依法成立,有无营业执照,其经营范围是否超越企业章程和营业执照规定的范围。
(二)对法定代表人资格的审查。企业法定代表人在签订合同时,要出示本人的身份证明,并应与企业营业执照的项目相一致。
(三)对委托代理人资格的审查。法人的工作人员、委托代理人员参加签订合同应出示“授权委托书”或“委托代理证书”和本人身份证。只有在授权范围内签订合同,才能对法人产生合同效力。
第十四条 信用审查。包括对签约对方当事人的履约能力以及履约信用的审查。
(一)履约能力的审查。主要包括支付能力和生产能力两方面的审查,企业依其审查,可决定是否解除合同或中止合同。
(二)履约信用审查。了解对方是否是重合同、守信用企业,以往是否恪守信用,是否有过违约行为,是否曾利用合同进行过违法活动。
第十五条 合同内容的审查。包括:
(一)合同内容是否符合法律规定,是否违法、是否可行、是否有效;
(二)合同条款是否完备,是否有当事人的名称、住所、标的、数量、质量、价款、报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方法;
(三)文字表述是否准确;
(四)合同签订手续是否完备等。
第十六条 合同标的审批。根据德宝实业总公司的实际情况规定如下:
(一)标的人民币一万元至十万元(含十万元)以内的合同,由合同经办人员向本公司经营部门提交项目可行性报告,经营部门提意见,报分管副总经理批准。
(二)标的人民币十万元至五十万元(含五十万元)以内的合同,由合同经办人员提交项目可行性报告,经企业合同管理监督层对合同能否订立签具意见,报分管副总经理、总经理批准后,由法定代表人最后作出决定。
(三)标的人民币五十万元至一百万元(含一百万元)以内的合同由合同经办人提交项目可行性报告,经企业合同管理监督层对合同能否订立签具意见,报分管副总经理、常务副总经理、总经理批准后,由法定代表人最后作出决定。
(四)标的人民币一百万元以上的合同,由合同经办人员向本公司合同监督部门提交项目可行性报告,经企业合同管理监督层对此合同能否订立签具意见,报总公司总经理办公会议集体研究后,由法定代表人对是否签订此合同最后作出决定。
第五章 合同签订前的管理
第十七条 市场调查是签约准备的必经步骤。企业须对拟投资项目的市场需求状况,同行业的经营对比情况以及正确估价本企业的经营和支付能力做出正确评价,作为订立合同时的参考。
第十八条 市场预测是对市场经济过程及其变动趋势的预见。根据市场调查掌握的材料,运用科学的预测理论和方法,对市场供求变化情况进行分析研究,为订立合同决策作准备。
第十九条 拟制意向草案。即对订立合同的策划和选择。包括决定投资什么项目,与何人、何时、何地签订何种合同,多少数量、质量、价款或酬金,何时履行,怎样履行等,制定合同方案或意向书为要约(草案)。
第二十条 可行性分析报告。企业签订合同前必须对合同订立的必要性、可行性进行全面、认真的研究、分析和论证。经济上,要进行概算和市场行情分析,了解能否产生经济效益等;技术上,要分析本企业或对方能否达到技术要求,技术条件是否过关等;法律上,要分析所签合同有没有禁止性规定,有无除外条款,有没有优惠政策,合同内容是否受法律保护,有无履约能力等。
第六章 合同签订中的管理
第二十一条 对签约对方当事人的审查。
(一)审查对方主体资格。审查对方出示的营业执照副本是否是原件、是否已经过年检贴花、合同上对方的名称与营业执照上核定的名称是否相符;
(二)审查对方代理人资格。审查对方代理人是否有代理权、代理范围的限度、代理期限的终止时间;
(三)评估对方履约能力。包括评估对方支付能力和生产能力两方面的内容。支付能力包括注册资金、资金来源、银行存款数量、能否如期支付贷款等;生产能力包括企业厂房、设备条件、原材料、辅助材料、能源供应状况、工艺流程以及生产费用要素、生产规模、技术水平、交货能力等。
(四)审查对方履约信用。审查对方是否是重合同、守信用企业,以往是否恪守信用,能否如期履行合同,以及有无劣绩等。
第二十二条 签订合同形式上的要求。企业在签订合同中必须做到:
(一)坚持对非即时清结的合同采取书面形式签订,对“君子协议”不能履行;
(二)签订书面合同时,凡国家已发布示范文本的,必须使用该种示范文本。
第二十三条 签订合同条款上的要求。
(一)注重条款的合法性。企业签订合同时,注意合同的各项条款都不能违反法律、法规的规定,不得利用合同进行违法活动,扰乱经济秩序,损害国家和企业利益。合同签订后,一经发现合同内容违法,应立即终止履行,以防损失。
(二)注重条款的完备性。签订合同时,应首先分清合同的种类,然后按相关的法律规定应具备的条款,并选择相应的合同示范文本。
(三)注重条款的准确性。经办人员签订合同时应认真细致,字斟句酌,使文字表述严谨无隙;对合同审查把关时,不可忽视对文字的推敲,以防留下隐患。
(四)担保条款的要求。为增加合同履行的可靠性,在签订合同的同时要求与对方订立担保条款或担保合同,并依照《担保法》的规定办理抵押物登记,防止对方重复抵押,保障抵押权的实现。
(五)违约责任条款。对方当事人发生违约责任,必须以继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等方式承担。条款应明确责任承担方式及范围,如违约金的数额或计算方法、违约致损计算方法、赔偿范围等。
(六)解决合同纠纷条款的要求。发生合同纠纷诉讼的处理条款必须在书面合同中约定选择案件的管辖法院。可以选择被告所在地、合同履约地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的人民法院管辖,但约定不得违反级别管辖和专属管辖的规定。
(七)其他条款的要求。根据总公司的要求,对外签订合同必须一式六份,双方各执三份(财务入帐一份、办公室存档一份、经营单位或各公司留存一份备查)。
第二十四条 履行合同手续上的要求。履行合同生效的手续是否完备,涉及到合同的效力和履行。主要手续包括:
(一)双方代表人签字并加盖双方单位的公章或合同专用章;
(二)双方约定履行其他手续的,必须履行完这些手续;
(三)法律、法规规定必须履行审批、登记、过户或鉴(公)证手续的,必须办理。
第七章 合同履行中的管理
第二十五条 登记造册、分解和落实合同任务。双方当事人在合同依法成立后,即开始和全面履行合同规定的义务。
(一)登记造册。对本企业的全部合同分类登记,及时记载合同订立和履行的情况,掌握订立和履行合同中存在的问题,了解订立合同任务的总量和完成合同任务的情况,并及时进行信息反馈。
(二)分解和落实合同任务。合同的履行是企业经营水平的综合反映,要保证合同按约履行,需要企业各部门、各环节紧密配合,将经办人员、业务人员、财务人员以及经营、计划、审计、后勤保障等部门协调统一起来,制定连锁的经济责任制,明确分工、各司其责,以履行合同为轴心形成整体行为,千方百计全面履约。
第二十六条 合同履约的监督检查。合同管理的监督层、决策层应定期或不定期召开会议,听取和研究本企业合同履行情况,包括已到期合同双方履行义务情况,未到期合同履行中的困难和解决办法,特别是标的金额较大或履行期限较长的合同,要随时进行监督和检查,掌握签约对方情势的变化,防止自身债权的落空。发现并有确切证据证明对方经营状严重恶化的;转移财产、抽逃资金、以逃避债务的;严重丧失商业信誉的;有其他丧失或可能丧失履行债务能力情形的;有上述情形之一的,可以终止履行。
第二十七条 合同的结算。双方按合同约定完成各自的义务,方可按合同规定的价款、结算方式、结算期限办理货币支付,除法律另有规定的除外,结算必须用人民币计算和支付。除国家允许的现金交易外,法人之间的合同履行,必须通过银行转帐结算。
第八章 合同的变更、转让、解除和终止
第二十八条 合同的变更。合同的变更是指在保持合同主体同一性的前提下,对合同内容所作的改变。如果客观情况发生变化,继续按原合同内容履行成为不必要或不可能,应当与对方当事人协商变更合同。包括变更标的种类、数量、质量、合同性质、履行期限、履行地点和方式、价格或者报酬、违约的责任方式、担保方式、所附条件等。根据《合同法》的规定,合同的变更必须由双方当事人协商一致。
第二十九条 合同的转让。合同的转让是指合同主体的变更,即当事人一方将合同的权利义务(债权、债务)转让给第三者。如果客观情况发生变化,继续按原合同内容履行成为不必要或不可能,应当与对方当事人和第三人协商转让合同。
(一)必须取得债权人或债务人的同意;
(二)债权人或债务人与第三人应达成转让债权或债务的协议;
(三)债权人或债务人承担的债权或债务必须具有可转让性;
(四)依法需要办理批准、登记手续的合同债权或债务的转让,应当办理有关手续。
第三十条 合同的解除。合同的解除是指在合同有效期内,尚未完全履行时提前终止合同的效力。根据《合同法》的规定,有下列条件之一的,当事人可以解除合同:
(一)双方协商一致的;
(二)约定的解除合同条件成就的;
(三)因不可抗力的;
(四)在履行期限届满之前,一方明确表示或以行为表示不履行债务的;
(五)一方迟延履行债务经催告在合理期限内仍未履行的;
(六)一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的;
(七)有法律规定的其他情形的。解除的方式可以双方协议解除或单方按约定解除,亦可按法定条件解除。
第三十一条 合同的终止。有以下条件之一时,合同的权利义务终止:
(一)债务已按约履行;
(二)合同解除;
(三)债务抵销;
(四)债权人免除债务;
(五)债权债务同归一方的;
(六)法律规定或者当事人约定终止的其他情形。
第九章 合同纠纷的处理
第三十二条 解决合同纠纷的对策。解决已经名存实亡或资不抵债企业的合同纠纷,不要轻信其谎言与其签订还款协议了事。必须要抓住债务主体,特别是抓住连带单位作为第三人或被告。债务人无偿还能力的,将保证人或担保人列为被告;不具备法人资格的,将主管部门列为被告;属承包性质的,将发包方列为共同被告方;对合伙人、合伙型联营企业,将合伙人各方列为共同被告方。
第三十三条 解决合同纠纷的时效。
(一)企业发生合同纠纷的,必须在本企业权利受到侵害之日起二年内申请仲裁或向法院起诉。如超过法定时效,企业的权益得不到法律的应有保护。
(二)企业应充分运用时效中断制度,在诉讼时效内采用书面形式向债务人明确提出履行义务的要求,亦可当面索债获得债务人的书面还债文书,以达到时效中断,时效的起算时间则从此时重新开始。
第三十四条 解决合同纠纷的方法。企业发生合同纠纷时,经办人员应及时向企业主管领导和部门报告,并在其协助下运用合法手段解决纠纷。当双方协商解决不了合同纠纷时,企业可按仲裁条款或事后达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁;没有仲裁协议的,可向人民法院起诉。
第三十五条 本企业违约。发生合同纠纷,如属本企业违约的,应以积极的态度与对方协商,求得对方谅解,自觉承担应负的责任。
第十章 合同档案的管理
第三十六条 保存合同档案的重要性。完整的合同档案资料是企业的重要历史记录和经营活动的事实依据。它不仅借以考查企业经营活动的全部过程,而且是企业合同纠纷诉讼活动中藉此分清事非、明确责任、合理解决纠纷的必不可少的法律证据。
第三十七条 合同档案资料的范围。本办法所称的合同档案资料,是指以一个经营单位(公司)或管理部门为准,凡涉及经营活动、资金收付等直接形成的有保存价值的各种文字、图表、单、证等不同形式的历史记录,主要包括:
(一)项目批准前的资料。项目的可行性报告、实施方案;项目会签的文字资料;项目主管领导的批示文件;总经理办公会议纪要;合同和附件;合作方的营业执照副本(复印件)、授权委托书、资信证明等一切与经营项目相关的文件资料。
(二)项目运作中的资料。工程项目。包括各种施工文件、合同和图纸;施工方案、图纸会审、设计变更、材料检验、施工质量、验收记录及一切与工程有关的文件资料;贸易项目。各种商品或产品的购、销、调、存的文件、图表、帐册和单据。其他经营项目。与其他经营项目有关的其他全部文字资料、图表和零星单证。
(三)项目资金方面的资料。全部财务收支凭证和帐册。
第三十八条 保存合同档案,防患于未然。从签订第一份合同起至项目结算完毕止,整个项目运作过程中发生的有关修改、补充、变更原合同文书、传真、电报和图表、双方历次会议原始记录等都是合同的组成部分,都是必须承担法律责任的民事法律行为。保存每一份文字资料或零星单证都要求事先对我方的有利性、有理性、合法性和胜诉性有超前的预见。做到记载全面、完整、责任明确,并有对方当事人签字。
第三十九条 合同档案资料保管要全面、完整。项目完成后,全部项目档案资料必须按规定交办公室或公司档案管理人员存档。档案管理人员应对所管理的档案资料定期检查,防止丢失或损毁。任何个人不得保留与经营项目有关的任何原始文字材料和零星单据。如遇单位分立或合并,要编制盘点移交清册,由新的机构继续保存,禁止擅自销毁档案资料。
第十一章 合同管理中的奖惩
第四十条 合同管理中的奖励。在合同管理中尽职尽责有显著成绩的,为企业避免或挽回经济损失的,视不同情况给予精神和物质奖励。
第四十一条 合同管理中的处罚。对不使用或不检验授权委托书签订合同,或者发放、使用授权委托书不当,造成经济损失的;对因在合同签订、履行中未尽到责任而造成经济损失,或导致合同纠纷而承担违约金、赔偿金,或导致合同无效而被追缴、罚没的;对因经办人员徇私舞弊,或失职、渎职,造成经济损失的;对因玩忽职守造成档案资料丢失、损毁造成经济损失的、或者擅自销毁合同档案资料的直接责任者;对因不追究对方违约责任者造成经济损失的领导人和经办人按其情节轻重,损失大小给予行政处分或经济处罚,情节十分严重,损失巨大的直至追究刑事责任。
第十二章 附 则
第四十二条 本办法自印发之日起实行。
第四十三条 本办法由德宝实业总公司负责解释。
财政部机关服务中心
二〇〇二年一月十六日
第四篇:公司信息网络管理办法
公司信息网络管理办法 总则
为了加强公司信息网络的安全管理,保障网络的正常安全运行和信息交流的健康发展,更好地为公司广大领导和同事服务,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。适用范围
公司计算机网络事宜均适用本管理办法。管理机构
公司信息安全管理的机构是公司信息化领导小组。网络管理员职责
公司网络管理设网络管理员兼职计算机管理员,负责公司的计算机及其附属设备和局域网络的使用管理;计算机设备的日常维护和故障报修;公司各类应用软件的使用指导和整理保存;公司计算机安全保密工作等。网络管理员的职责是:
4.1 负责公司的信息化管理工作。根据需要不定期组织相关软硬件培训,不断提高基础业务人员素质及工作效率;
4.2 建设并维护公司业务信息平台、公司外网,负责其软件环境建设、硬件环境建设、网络环境建设、平台管理制度建设、日常维护、信息安全等技术支持管理工作;
4.3 4.4 负责公司计算机设备及软件的购置、管理和维护;
负责公司网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,制定和修订网络管理规章制度并监督执行,确定网络安全及资源共享策略;
4.5 4.6 4.7 负责公司服务器和员工计算机的软件的安装、维护、调整及更新; 负责公司网络资源管理、分配、数据安全和系统安全;
负责监视公司网络运行,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通;
4.8 负责督促公司员工对其所使用计算机进行定期升级杀毒软件。5.1 个人安全管理规范
任何人不得利用企业和国际互联网制作、复制、查阅和传播下列信息:
5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的; 煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的; 煽动分裂国家、破坏国家统一的;
煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的; 捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;
宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的;
5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.2 5.2.1 5.2.2 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的; 损害公司信誉的;
其他违反宪法和法律、行政法规的;
任何人不得从事下列危害公司信息网络安全的活动:
未经允许,对公司计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加; 未经允许,对公司计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加;
5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.3 进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据; 发送邮件广告及邮件炸弹;
乱设IP地址,扰乱网络资源的正常分配和使用; 其他危害计算机信息网络安全的活动;
定期对各自的计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复;
5.4 计算机和笔记本电脑都应设置开机密码,对个人使用的操作口令、登陆密码应定期或不定期更换,保证口令的安全有效;
5.5 计算机使用者在离开计算机时,应使计算机处于待机状态下,离开2小时以上时应退出系统并关机。6.1 个人安全防护
密码的设置与使用必须符合密码管理制度的要求;
6.2 计算机设备应设屏幕密码保护的用户界面,保证数据的机密性及安全;
6.3 定期对操作系统进行安全漏洞扫描,及时发现最新安全问题,通过升级、打补丁或加固等方式解决;
6.4 定期对个人计算机进行配置检查,发现其中的缺陷和错误,及时进行加固;
6.5 6.6 安装个人防火墙及杀毒软件,定期升级病毒库;
定期审查计算机开启的进程和服务,发现不明对象,要及时向管理员回报。文档管理控制制度
电子资料应分为与信息系统有关的技术文件、图表、程序与数据,包括信息系统建设规划、技术数据及相关技术资料;
所有工作人员在职务活动中形成的电子文档一律归公司所有,任何人不得以任何借口据为己有;
外来人员不能借用并复制有关电子文档,特殊情况须由公司领导批准,办理有关手续后方可;
重要的电子资料应有副本并异地存放;电子文档应当有专用的存储器保存,文档管理人员应对其定期异地备份。设备管理控制制度
公司设备管理应严格按照《公司计算机设备管理规定》执行。
8.1 8.1.1 8.1.2 设备选型
公司设备的选型与采购由办公室(信息化管理部)统一归口管理; 设备选型的原则是在满足工作需要的前提下,保证所选产品的先进性和实用性,避免过早被淘汰,但也不要搞超前消费而造成资金的浪费;
8.1.3 选用或购置的涉密设备时,应符合有关规定,确保这些设备的可靠性;
8.2 设备购置与安装
8.2.1 采购的设备需填写《计算机设备购置申请单》,报公司总经理审批后,由办公室(信息化管理科)负责统一购置;
8.2.2 新购置的网络设备及网络安全产品应经过安全检测和实际检测,测试合格后方能投入使用;
8.3 8.3.1 设备登记与使用
登记《固定资产登记表》,记录每台设备的名称、规格、使用部门、使用人等相关信息;
8.3.2 个人领用的设备应实行个人负责制,每台设备有专人负责管理和使用,不得随意转借,更不得交给无关人员使用;
8.3.3 各部门间设备的调拨由调入单位《资产调拨确认单》,有调入部门、调出单位及相关部门领导签字同意后方可进行调拨;
8.4 8.4.1 设备维护
个人应建立定期维护检查制度,对关键设备的维护与维修要建立详细的维护档案,凡因疏于保养而造成的设备损坏或工作延误追究当事人的责任;
8.4.2 建立设备管理维护记录,实行维护记录制度。故障发生后需填写《公司计算机设备维护单》,对故障发生的时间、表现、采取的解决措施、结果及软硬件的升级情况等进行详细记录,应由管理员签字,以便今后解决故障;
8.4.3 非主管部门制定的维护人员不得私自拆卸电子设备、不得维修设备或更换零件,凡因此而造成的设备损坏或配件丢失由当事人负责赔偿;
8.4.4 系统设备的扩容和升级应由主管部门考察必要性和可行性,经领导批准后,统一安排购买配件和实施升级。任何人不得自行联系设备升级;
8.5 8.5.1 设备回收及报废
调离公司的人员,应主动将计算机设备移交给办公室(信息化管理部),办公室(信息化管理部)按规定程序办理计算机设备回收手续;
8.5.2 长期闲置或不再使用的设备可向主管部门提出调拨或报废申请,由主管部门根据设备的完好率、使用年限等因数决定进行调拨或作废;
8.5.3 对确无使用价值的设备的报销申请,由主管部门核准后报领导批准,并由财务部门备案;
8.5.4 由于使用人员重大责任事故而造成的设备报废,必须追究当事人的责任,经领导批准后,再作报废处理,并由财务部备案;
8.5.5 设备报废依据相关的财务管理办法和有关规定执行,对报废设备上保存的存贮介质要进行清除,防止泄密。密码管理控制制度
采取安全的密码策略是防止非法访问系统的最重要的手段。密码设置需要遵循如下相关制度规范:
9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 9.2.8 10 10.1 密码的内容
密码的设置要符合强密码规范和密码复杂性要求; 应将数字、大写字母、小写字母、非字母字符混合起来; 应易于记忆、易于输入; 长度至少为六个字符;
不包含用户名、真实姓名或公司名称、生日、车牌号、电话号码; 不是完整的字典中的词汇; 密码使用规范
不要将密码写下来,不要通过电子邮件传输; 不要使用缺省设置的密码; 不要将密码告诉别人;
如果泄露了密码,应立即更改; 不要共享超级用户的口令; 在输入密码时不能明码显示出来;
要指定密码的最短有效期、最长有效期、最短长度; 除管理员外,一般用户不能更改其他用户的密码。病毒的防治管理规定
任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒,传播病毒;
10.2 禁止使用来历不明、未经杀毒的软件;
10.3 10.4 应定期查毒(周期为一周或者10天),及时升级病毒库;
不得随意使用外来数据盘,如工作所需必须使用的,应在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒软件无法清除的,应立即停止使用并及时通知管理员,以免病毒侵扰计算机及网络系统;
10.5 10.6 重要文件要定期进行备份;
不阅读和下载来历不明的电子邮件或文件,严格控制并阻断计算机病毒的来源;
10.7 严禁在机器上玩游戏和进行其他娱乐活动,以防止病毒侵入和损坏设备;
10.8 11 11.1 网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告以便获得及时处理。信息平台用户管理规定
公司员工要求办理信息平台账号,应向人力资源部提出申请,领导批准后,由网络管理员对用户进行逐个登记,建立账号,办理有关手续;
11.2 严禁窃用他人口令登录个人电脑和信息平台。不得在他人已登录信息平台的情况下使用系统,若需使用必须首先退出他人登录后,以自己的用户登录,工作完毕后,必须立即退出;
11.3 应定期对信息平台上的重要文档进行备份,以免造成重大损失;定期删除过期文档,以保证硬盘的使用空间;
11.4 在使用网络的过程中,因使用某些软件导致占用大量带宽,影响网络稳定的,网络管理员有权对该工具进行限制和查封,并对该用户的外网访问进行限速;
11.5 对大量下载网络资源、沉迷网络游戏、频繁在线视频的行为,网络管理员要及时进行劝阻、通报,并由相关部门进行协调和处理。12.1 应急管理制度
发生安全故障时,快速确定故障范围并启动相应程度的应急计划。在条件允许的情况下保护好现场以便进行事故鉴定;
12.2 处理事故必须有明确的应急响应流程,包括区分操作的优先次序、评估事故的损害、报告和报警过程等;
12.3 事故中恢复系统包含事后分析事故的类型、事故的起因和预防类似事故再次发生的步骤。正式报告应该有事件正确的时间顺序,连同进一步的安全措施的建议一起上交给管理层;
12.4 发生事故后认真总结经验教训,针对存在的安全薄弱环节进行限期整改。明确表述事故处理过程,方便万一出现下次同类事故的处理。
12.5 建立健全技术事故的防范对策,严格按本规范要求建设、管理信息系统的硬件设施和软件环境,针对薄弱环节不断改进完善。分公司
各分公司应严格按照本办法规定执行。在特殊情况下,可进行相关的修改。14.1 其他
公司任何员工违反本办法造成公司财产损失的,将视情节予以处理,必要时将通过法律途径解决。
14.2 14.3
本办法由公司办公室(信息化管理部)制定并负责解释。本办法自下发之日起执行。
第五篇:枣庄远东实业开发总公司责任书
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经营目标责任书
甲方:枣庄通晟实业有限公司 乙方:枣庄远东实业开发总公司
为更好地落实2013年经营目标,建立长效激励和约束机制,根据公司十二五发展目标和2013年经营目标责任考核工作意见,结合公司所属各单位工作实际,特制定本责任书。
一、目标责任人及定员 第一责任人:张裕山 第二责任人:曹伟
锻造厂责任人:张裕山、高元志 机械制修厂责任人:段会民、胡大涛 标准件厂责任人:丁兆仁、姜化举 远东工贸公司:张福昌、苏正山 通风仪表厂:李云飞 皮带监测站:刘文胜
公司定员522人,其中:锻造厂人、机械制造厂人、外标准件厂人、远东工贸公司、通风仪表厂、皮带监测站。
单位类别:枣庄远东实业开发总公司一类,锻造厂二类、机械制修厂三类、标准件厂三类、远东工贸公司四类、通风仪表厂四类、皮带监测站四类。
二、经营目标期限
自2013年1月1日至2013年12月31日。
三、经营目标
(一)主要经营指标:实现收入1.13亿元,上缴管理费666万元,货款回收率确保100%,产值占总收入的比例在90%以上,占用公司往来款不突破2200万元,同时完成公司下达的经营现金净流量和存货占用等指标。
(二)主要经营指标分解情况:
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1、收入:锻造厂5000万元;机械制修厂2500万元;标准件厂1500万元;工贸公司2000万元;通风仪表厂200万元;皮带监测站100万元。
2、上缴管理费:锻造厂290万元;机械制修厂150万元;标准件厂100万元;工贸公司36万元;通风仪表厂30万元;皮带监测站60万元。
3、产值占总收入的比例:锻造厂90%以上,制修厂85%以上,标准件厂85%以上,通风仪表厂90%以上。
4、货款回收率达到100%。
5、薪酬标准:
①枣庄远东实业开发总公司公司:党政正职享受班子成员副职待遇。
②锻造厂:书记享受二类单位行政正职的60%至80%,副职享受二类单位行政正职的50%至70%。
③机械制修厂:厂长享受三类单位行政正职待遇,书记享受三类单位行政正职待遇的60%至80%。副职享受三类单位行政正职的50%至70%。
④标准件厂:厂长享受三类单位行政正职待遇,书记享受三类单位行政正职的60%至80%,副职享受三类位行政正职的50%至70%。
⑤远东工贸公司:经理享受四类单位行政正职待遇,书记享受四类单位行政正职待遇的60%至80%。副职享受三类单位行政正职待遇的50%至70%。
⑥通风仪表厂:厂长享受四类单位行政正职待遇。⑦皮带监测站:厂长享受四类单位行政正职待遇。
⑧类别标准:二类单位行政正职年薪10.6万元,三类单位行政正职年薪8.6万元,四类单位行政正职年薪6.8万元。
(三)基本目标
根据公司制定的“五大板块”总体发展方案,做好产业结构调整准备,把液压支柱修理业务分离出去,使产业结构更加合理化。改革和完善现行的经营管理体制和运行机制。实行自主管理、自主经营、自负
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盈亏,确保完成集团公司下达的各项任务目标。
1、按照独立法人模式运作,新上铸造项目几块达产达效,要加快产业的技术升级,提升发展速度。
2、依托大企业的市场优势以及院校的技术、信息优势,整合内部技术、管理、生产资源,把锻造、铸造、修复有机结合起来,积极开发新的产品,形成新的产业优势,巩固既有市场、扩大市场占有率,提升品牌知名度和企业美誉度。
3、销售收入、上交管理费、货款回收、资产保值增值、经营现金净流量、资金占用以及节能减排等完成公司下达的指标。
4、安全生产。依照公司安全1号文执行。
5、精细化管理、内部产品保护以及“三个亮点”建设等达到集团公司的有关规定目标。
6、劳动用工管理。要认真执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律法规,严格执行公司制定的人力资源配臵方案和薪酬分配办法,制定符合本单位实际的劳动用工和内部分配制度,切实规避法律风险,确保职工队伍稳定。
7、确保信访稳定工作,杜绝群访、闹防、缠防等非正常上访事件的发生。
三、经营考核办法
1、管理人员薪酬(1)薪酬构成及考核 A、薪酬的构成
目标薪酬=基本薪酬+绩效薪酬 基本薪酬=目标薪酬×50% 绩效薪酬=目标薪酬×50% B、基本薪酬。基本薪酬实行月度考核,年终不再通算。当月或累计完成考核指标均视为视为完成。收入、利润和货款回收均为一票否决指
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标,有一项完不成考核目标班子成员执行生活费(应发工资2000元)。远东实业开发总公司党政正职的考核,公司指标考核和兼职厂队指标考核各占50%。
C、绩效薪酬。绩效薪酬实行季度考核,统算,具体考核办法是:实行经营业绩考核和能力素质“两维度”考评,经营业绩考核占目标薪酬的80%,能力素质考评占目标薪酬的20%。计算公式为:
兑现绩效薪酬=绩效薪酬标准×业绩考核兑现比例×能力素质考评兑现比例。
(2)经营业绩考核
在考核范围上,实行公司党政正职参照公司整体指标完成情况进行考核,其他管理人员参照对应厂队指标完成情况进行考核。经营业绩考核与销售收入、货款回收、上交利费、存货占用额、限额费用使用、职工月人均收入及安全质量等七项指标挂钩,实行月度督察分析、季度考核预警、半年考核诫勉、考核引咎辞职的考核办法。由经营管理部、安全技术部、党群工作部等有关职能部门进行月度综合考核。季度考核预警,半业绩考核、实行诫勉通报,由经营考核领导小组综合考核兑现,未完成考核指标的一律引咎辞职或降职降级使用,情节严重的追究责任。以上七项考核指标收入占10%、上交利润占25%、货款回收25%、存货占用额10%、限额费用占5%、安全占10%、职工收入占5%、信访稳定10%。利润和货款回收为一票否决指标,发生重伤以上人身事故及影响生产6小时以上非人身事故一票否决,收入指标完成幅度达不到60%的一票否决。具体划分标准如下:
经营业绩的考核分为五个档次:卓越单位A档,系数1,分数95分及以上。优秀单位B档,系数0.8,分数90分以上。好单位C档系数0.5,分数85分及以上。基本达标单位D档,系数0.2,分数80分及以上。待改进单位E档,系数0,f分数80分以下。
(3)能力素质考评
主要考核德、能、勤、绩、廉五个方面,由有关职能部门负责考核,致通至晟
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考核兑现时由公司经营考核工作领导小组综合平衡后确定兑现系数。95分(含95分)以上为榜样,即Ⅰ类单位,系数是1;90分(含90分)至95分为优秀实践者,即Ⅱ类单位,系数0.8。90分一下为待提高者,即Ⅲ类单位,系数为0.5。
2、工资总额实行总量控制
工资总额按月考核,根据当月的销售收入完成情况下达单位月度工资指标。
①月度按照销售收入完成百分比下达单位月度工资控制指标,考核保底基数为本地区最低工资标准950元∕人月
工人月度工资总额=[(人均月岗技工资+人均月各类津补贴-950元)×月收入完成比例+950元]×出勤人数
管理人员月度工资按照考核结果执行。
②继续执行工资储备金制度,调节工资水平,做到以丰补欠。③单位人员变动,经营管理部每月按照实际出勤核定月度工资指标。
3、超额奖励兑现
年终考核,货款回收、销售收入和上交利费同时完成考核指标的可予以兑现超额奖励。销售收入和上交利润平均超额比例在20%以内的,按照班子成员月度目标薪酬50%给予一次性奖励;销售收入和上交利费平均超额比例在20%以上的,经经营考核工作领导小组综合平衡后一次性重奖第一责任人。货款回收做出特别贡献的按照清欠办公室有关规定奖励有功人员。
4、经营目标考核有关规定
①安全生产。发生安全事故按照公司《经营考核办法》附表2《经营考核细则执行》。
②规范劳动用工。不得自行招用临时工,擅自招收1人罚款3万元。不按照公司规定擅自变动劳动组织的,每发现一次罚款2000元。
③限额使用控制费用。全年各项可控费用(另行下达)按限额规定,致通至晟
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均不得超支使用。月度限额如有节支,可允许结转次月滚存使用,但当月不得超支,否则,一律不予审签报销。
④党务目标管理。党务、廉政建设和单位精神文明建设等工作出现问题或落实不到位,每次扣罚责任人200—600元。
⑤信访稳定。信访出现非正常上访事件,每次扣罚责任人200—6000元;出现三次三人以上或一次大规模集体上访事件扣罚责任人绩效年薪的10%。
⑥计划生育。出现违反计划生育超生等现象被上级部门通报的,每次扣罚责任人1000--5000元。
⑦“三个亮点” “三个亮点”工程建设达不到规定目标,每次扣罚责任人人均1000--3000元。
⑧所有承包内容、行政工作安排和其他职责分工每有一项(次)完不成,扣罚责任人人均200—1000元。
四、责任
依法自主经营、自负盈亏;遵章守纪,自觉接受公司及上级有关部门工作指导、监督、检查和审计;按时足额上交各种统筹基金和利费,并全面执行和完成责任书规定的各项条款;独立承担民事责任、承担本单位债权清收及债务偿还。
五、其它规定
1、要严格执行收支两条线的财务管理制度,严禁坐收坐支造成资金体外循环,严禁私设小金库和帐外帐,严禁截留工人工资,严禁人为调整成本导致潜盈潜亏,否则,公司追究有关人员的责任,情节严重的移交司法机关处理。
2、劳动定员以公司人力资源部核定人数为准,超定编人员单位内部消化。经营管理部按照定编人数核定工资标准,实行增人不增资,减人不减资的考核原则。
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3、按照独立法人模式运作,财务单独核算,资金封闭运行;成本及费用、管理费、税金等由会计中心核算,逐月划转。
4、三项资金(库存产成品、原材料、其他应收款)占用期末余额比期初余额要下降10%。
5、经营目标期限内,经营体制若有变动,甲方将随时调整经营目标。
6、本责任书内容与原有文件条款相抵触时,以本责任书为准。
六、本责任书一式七份,双方责任人签字后生效。未尽事宜,另行研究。
甲方(签字):
乙方第一责任人(签字):
乙方第二责任人(签字):
锻造厂厂责任人(签字):
机械制修厂责任人(签字):
标准件厂责任人(签字):
远东工贸公司责任人(签字):
通风仪表厂责任人(签字):
皮带监测站责任人(签字):
2013年1月1日