办公室值班职责和要求

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第一篇:办公室值班职责和要求

办公室值班职责和要求

一、值班人员的工作职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、值班期间,不能脱岗,认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。

3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。

4、值班人员要做好电话记录,做好上情下达、下情上报工作,接待来访人员,负责办

公楼道安全及楼梯过道的卫生工作,完成领导交办的其他工作。

5、认真做好的安全监控工作,预防各种事故和事件的发生,违反值班制度,视情节追

究相关责任。

二、值班要求

1、在值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严禁饮酒。

2、值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。

3、值班员工在值班时间内,应坚守岗位,对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。

4、.认真做好值班记录,对厂区、车间及公司安全防火情况等,必须认真检查。

三、值班表

/值班人员:姓名及电话

第二篇:办公室值班职责和要求

值班负责人职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、做好值班记录,重要事情要有记载,做好上情下达、下情上报工作,做好交接班等有关工作。

3、值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。

4、负责协调各部门工作,如遇无法解决问题应及时上报公司总经理。

5、每日下班前将值班记录本按照值班表交接下一位值班负责人。

第三篇:办公室值班要求(范文模版)

为加强办公室,团委的值班管理工作,确保值班期间各项工作顺利进行,特制定本规定,请全体值班人员遵照执行:

一、值班要求

1、值班同学要提前10分钟到岗;

2、进办公室前将手机调为振动或静音,办公室不得接电话处理私人事情;

3、要注意文明礼貌,不得讲脏话,不得大声喧哗;

4、在办公室接待客人时要做到热情、礼貌、周到,凡来人都应起立问好,对来人的提问要热心解答,无法解答的则要寻求老师帮助解答,切忌对不清楚地事情乱作解释;

5、电话通知事情时要注重礼貌用语,语言表达要清晰、简洁、明了;

6、如果值班时,老师不在,做好值班记录。记录清楚来访人员情况,电话号码等信息。若有紧急事情,需老师及时处理的,迅速上报给主要负责人;

7、交给老师的资料,一律当面呈交。若老师不在,注意做好值班记录,离开时必须留

留言条;

8、值班期间不得早退,如有急事需提前离开,需得老师应允;

9、注意办公室礼仪,要学会随机应变。

二、基本要求

1、所有值班人员必须按照值班安排参加办公室值班工作;

2、值班人员必须衣着得体,举止文明,禁止穿奇装异服、短裤、拖鞋进入办公室;

3、进入办公室先敲门,进入之后向老师问好;

4、依据值班时间准时做到开灯、开窗、开打印机、开饮水机、换水、扫地、拖地等,保持室内环境清洁;

5、及时整理办公室的文件、杂志、报纸和信件,保持办公室内干净整洁;

6、按时到办公室值班,到班签到。如有事不能到,需向老师履行请假手续并协调好代

班人员;

7、有领导、客人来访,应礼貌示座,并倒水。然后询问其有什么指示、要求或服务;

8、在办公室接电话时,需在电话铃声响过三声之内接起。提前准备好纸、笔,认真做好电话记录。如老师不在,需做好留言工作,交待具体事项:致电人,致电时间,电话内容,来电号码、记录人等,及时转告办公室负责人或有关职能部门;

9、值班结束,离开办公室前应清理卫生,关闭窗户、日光灯、电脑、打印机等电源,然后锁门。

三、电脑、打印机、复印机等设备的管理使用

1、不得登录、浏览不健康的或非法的网站,不得在网站发布与工作无关的信息,不得

玩游戏;

2、未经许可,不得改变网络、电脑的设置,不得下载任何软件或装其他程序;

3、电脑使用完毕,及时整理文档,删除没有用的文件;

4、电脑出现故障,应及时告知老师,由专业公司维修,严禁私自维修;

5、在使用电脑、打印机前,必须掌握使用说明;

6、各成员不得打印、复印与工作无关的资料文件。

第四篇:值班经理职责要求

夜间值班经理职责要求

1、值班经理负责接受和处理宾客各类投诉及紧急事件,并于第一时间赶赴现场,如有重大事件要及时向总经理汇报,在客流高峰期必须在大堂区域值守巡视检查。

2、负责巡视酒店各区域各岗位员工当班工作情况,发现问题及时处理,认真检查酒店重点部位的消防安全,监督各部门开关灯制度执行情况,了解当日客房预定及入住、布草配送情况等,并在18:30-20:00对客房空房进行一至三间抽查,同时做好记录。原则上夜晚12时后方可休息,值班经理次日上班时间推至上午十时。

3、值班前须到总台领取值班本并认真填写当班日志,于第二天上午10:00前将值班本交回总经办。如不填写值班记录,罚款50元。

4、未经请假而不值班或私自调班者按旷工论处,需要调班必须事先告知总经办。

5、值班经理需在晚上23:00至23:30分,按时指导员工就寝。

6、值班经理必须保证值班期间通讯工具畅通

7、值班经理必须遵守酒店其他各项管理规章制度。

第五篇:教师值班职责及要求

教师值班职责及要求

1、值班人员在值班期间,应密切关注学校动态,关心 学生状况,及时处理偶发事件,发现一般问题及时处 理,较大问题及时向值班领导汇报,突发事件或不安 全事故等重大、紧急问题,第一时间向董事长或校长 汇报。

2、值班时检查教职工遵守工作纪律和履行岗位职责情况,重点检查学生的三餐、两休、两操及学习、安全、纪律、卫生等方面情况并做好登记,发现问题及时通知相关科室及时处理。

3、值班人员在值班期间必须认真负责,按照要求和安排,常巡视、勤观察,任何人不得擅自离开工作岗位,24小时昼夜值班,要保持联络信息畅通,24小时开通手机,(不在岗位者罚款至少100元)。

4、值班时间要巡视校园,特别注重教学区、公寓楼、食堂 等学生集中的区域以及课间、三餐、就寝前等重要时段的巡视,发现问题及时解决。

5、对违反值班制度、误班漏值、擅自离岗,玩忽职守等造 成的一切后果责任自负,学校将进行严肃处理。

6、第二天早上8点交接班时,要亲自把值班登记本交到下一值班老师手中才算值班结束。

7、周值班结束后,认真做一小结,在周例会上向全体教职工通报情况。

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