社团论坛QQ群管理使用办法(试行)

第一篇：社团论坛QQ群管理使用办法(试行)

信阳师范学院社团论坛QQ群管理使用办法

（试行）

第一章 总则

第一条为了规范信阳师范学院社团论坛QQ群管理使用，使其更有效的发挥作用，特制定本办法。

第二章 QQ群的管理使用

第三条信阳师范学院社团论坛QQ群由信阳师范学院社团联合会（以下简称社联）负责建立、管理，担任群管理员，QQ群一经建立不得随意解散或转让。

第三条信阳师范学院社团论坛QQ群包括：师院社团论坛群、社联论坛群、信阳高校社联论坛三个群。

第四条信阳师范学院社团论坛QQ群实行实名制，采用简体中文，群成员应使用单位及个人名称（例：***社团张**、社联***部李**）。

第五条各群内成员必须是各单位或组织部门的现任正式成员，由社联在对出现人事变动的社团及时进行群内成员更换。

第六条信阳师范学院社团论坛QQ群共享空间信息主要由负责发布，未经社联许可，群内成员不可以发布共享信息。

第七条社联负责在QQ群里发布公告、活动通知和团委相关文件。

第八条管理员应妥善管理QQ号码和密码，不得外泄密码。管理员工作调整后，新管理员要及时更换信阳师范学院社团论坛QQ号

密码。

第九条管理员应随时掌握QQ群的运行状态，确保QQ群能够正常使用。

第十条群内成员必须遵守国家法律、法规，在使用信阳师范学院社团论坛QQ群过程中，严禁有下列行为：

（一）发布反对国家宪法、损害国家荣誉和利益、危害国家安全、泄露国家秘密、颠覆国家政权、破坏国家统一的信息。

（二）散布谣言或带有欺骗性质的言论及消息，严禁扰乱社会秩序、破坏社会稳定。

（三）煽动民族仇恨、破坏民族团结，破坏国家宗教政策、宣扬邪教和封建迷信的信息。

（四）散布淫秽、色情、猥亵、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的言论、图片，宣传违法网站，进行违法活动等。

（五）侮辱或诽谤他人，侵害他人合法权益，进行人身攻击或谩骂。

（六）涉及低俗内容、不健康话题等行为。

（七）利用QQ群拉帮结伙,制造群体不和或挑起群体争斗事端。

（八）发布广告，变相打广告和拉业务，带有商业、企业、公司或者带有商业性质的名号及信息。

（九）发布与社团发展无关的图文等信息。

（十）法律、法规禁止的其他内容。

第十一条群内成员要严格遵守本规定，凡违反规定的，要予以

处罚，情节严重的，移送司法机关，追究法律责任。

第三章 附则

第十二条本制度由社联负责解释。

第十三条本制度自公布之日起执行。

共青团信阳师范学院委员会

信阳师范学院社团联合会

2012年2月12日

第二篇：QQ群使用管理规范

总经办

河南阳杰汽贸QQ群使用管理规范

为提高办公效率，公司设立QQ群作为公司内部一个正式交流平台。各方需严格遵守以下管理规定：

一、QQ群设置

1.群名：河南阳杰汽贸，群号为88693966，本群管理部门为总经办，管理员为韩玲、刘尧嵌；公司监督领导：刘召明。

2.公司各分部后备干部、主管级别及以上员工必须加入该群，公司其他员工暂不作要求。进入QQ群必须修改群名片【分部+部门+姓名（如：综合仓库xxx；陕汽财务xxx；潍柴业务xxx；欧曼采购xxx；时代财务xxx；红岩销售xxx）】。

3.群成员必须随时查看群内信息更新，对于公司下达所有的文件必须第一时间对员工传达。各部门要设立一个相对固定的工作人员负责群内工作信息的上传下达。

二、注意事项

1.群使用必须谨遵“信息保密、有限传播”的原则。

2.群共享上传信息为公司范围内使用的文件，个人未经管理员允许，不得上传任何文件、资料等。若误传文件，上传人必须第一时间联系管理员及时删除。

3.对群共享中的公务信息（通知、公告、文件等）需咨询的，请使用临时会话方式（小窗口）与行政专员联系咨询。

4.群内只允许发布公务信息。能使用临时会话方式（小窗口）沟通的，尽量单独开临时会话沟通。

5.服从管理员管理，对管理员管理有异议者，可向公司监督领导提出申诉。

6.若个人QQ出现安全问题发布不良信息，及时通知管理员进行处理，并责令该QQ先退出QQ群，安全问题消除以后重新加入。

7.违反上述规定公司将依据造成的影响酌情处理。

8.本制度解释权归总经办所有。

本制度由河南阳杰汽贸有限公司群管理员发布，并协调各群员谨遵执行！

河南阳杰汽贸有限公司总经办宣

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第三篇：QQ群管理办法(试行)

政务信息QQ群管理办法（试行）

政务信息QQ群（132340018），创建于2011年7月7日，创建人博野信息（872216725）。

宗旨：“政务信息”QQ群旨在为全国政府系统负责政务信息工作的领导和信息工作人员提供一个互相交流、互相学习、互相启发、互相帮助的QQ群交流和信息共享平台，通过QQ群的交流与沟通，促进各地提高工作水平和效率。“政务信息”QQ群始终欢迎全国各地信息员参与进来，这里是大家共同的家。

口号：

1、全国政务信息工作者是一家。

2、交流信息，沟通工作，人人为我，我为人人。

3、多、快、好、省的提高政务信息工作水平。

第一章权利

第一条本群（132340018）为公开群，全国各地从事政务信息工作的朋友都可加入，一旦成为该群正式成员，群将认为已接受《政务信息QQ群（132340018）管理办法》。

第二条群管理员拥有依法管理本群的权利。群管理员保留按《政务信息QQ群（132340018）管理办法》踢出成员、屏蔽成员发言、把成员设为黑名、删除成员发贴、删除成员上传文件、辅助修改群名片等权利。

第三条任何群成员享有对本群提改进建议的权利。

第四条群成员享有自由退群的权利。

第五条本群将定期清理不合格成员以优化成员结构。可能被清理的成员具体包括以下三类：

（一）与政务信息无关的闲杂人员（如乱发广告者）；

（二）长期潜水的群成员；

（三）不接受《政务信息QQ群（132340018）管理办法》的群员。

第二章 义务

第六条各群成员需履行按规范修改个人群名片义务。群名片统一按格式“省名-县（市、区）名”进行修改。

第七条各群成员需每月至少向群空间上传2篇最新的精品信息、调研（国采、省采最好），多多益善，方便其他成员学习借鉴、共同提高。

第八条各群成员之间交流时，应本着礼貌、坦诚的原则，使用文明用语。

第三章其他

第九条本群为纯公益群，不以任何形式收取任何费用。

第十条群成员在群中可以适当放松，但不能长时间讨论与信息工作无关的话题，如果需要交流请改用私聊方式。

第十一条本管理办法至颁布之日起试行。

第四篇：加强QQ群管理

加强QQ群管理，做好文件传输保密工作 随着即时通讯技术的快速发展，越来越多的政府、企业管理部门，应用QQ群来传递文件，资料，交流及探讨业务。现代网络通讯技术方便了自动化办公，实现无纸化传输办公的同时，也给保密工作提出了一个新的课题。

加强QQ群管理，做好文件传输保密工作。

一、QQ群泄密的原因分析

1.QQ群群主（管理员）把关不严，审查不细，把非本单位、本部门、本系统人员吸收进入群内。

2.QQ群成员保密意识差，在群内擅自发布或传递机密文件，谈论商业、技术、政治机密。

3.应用QQ传递文件过程中，不给文件加密，使文件透明传递。

二、预防对策

1.管理员把好成员加入关，从源头上杜绝游客进入群内。对申请加入群内的成员要严格审查，确认身份，工作单位、职业、姓名、性别、年龄、通讯联系方式等个人资料，对提供资料不详实，不属于本单

位、本部门、本系统的人员一律不予批准加入群内。

2.制定QQ群成员管理制度，加强QQ群成员保密意识教育，不擅自在群内发布、传递、谈论机密问题、文件，不暴露商业、技术、政治机密。

3.对机密文件采取移动存储设备，专人送达。如必须在网上传递，使用个人邮箱传递。并给文件加密。杜绝透明传递，以增加保密性。

总之，加强QQ群管理，提高文件传输保密性是我们每一个运用网络技术办公人员，都应自觉做到的一项重要工作。每一个人员都应为国家、集体保密工作负责！

第五篇：社团财务管理试行办法（定稿）

社团财务管理试行办法

为了规范四川财经职业学院各学生社团的财务管理，对财务存在严重问题的社团进行惩戒，让社团真正做到透明、公开、民主，现制定《四川财经职业学院学生社团财务管理办法》，希望各社团能够积极配合。

一、财务的管理和执行

（一）社联的财务管理实行“统一规划，集中管理”的办法。社联财务由主席团统一管理，由财务部负责且具体操作事宜。各协会必须有专门的财务管理人员，并严格执行社联秘书处的统一监督和检查。

（二）学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证。社团联合会将定期进行帐目审计。遇特殊情况（如社团联合会启动该社团的注销程序、会员普遍反映社团财务制度混乱时），将不定期进行抽查。对于学生社团帐目混乱不清者，将责令其进行财务整顿，并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间取消其一切活动资格。

（三）学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。学生社团接受社会捐赠、赞助，须向社团联合会报告接受、使用捐赠以及赞助方的有关情况，并向全体社团成员公开。

（四）学生社团必须遵守学院的财务管理制度，并接受学校的监督。学生社团的换届或者更换负责人之前，由社团联合会负责组织对其进行财务审计。

（五）学生社团的经费管理、帐目报销和财务审计，由社团联合会财务管理专员负责。各学生社团要坚持勤俭节约的原则，科学配置资源，努力节约支出，提高资金使用效益，把有限的资金用在刀刃上。

二、会费的管理和使用

(一)学生社团为了筹措开展活动所需经费，在学期初向会员收取会费，会费金额为10元/人/年，并由院团委统一管理会费。如开展活动，经申请批准后由院团委拨付款项。除收取会费外，不得再向会员收取其它费用。如确实需要，则须征得全体会员同意，并向社团联合会提出申请，经院团委批准后方可收取。否则，社团联合会将对该社团负责人进行严厉处

分。该中，若该社团没有举办相应的活动或会员普遍反映该社团财务管理出现问题，社团联合会将予以警告，直至启动注销程序。

(二)招新报名时，严禁各社团当场收取会费，经严格审核，挑选确定会员名单后，方可收取会费并开具社团统一的联号收据。会费收取完毕后，各社团负责人将收据存根、会费及会员名单上交社团联合会，由社团联合会存入各社团单独的银行帐目，进行统一管理。各社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动经费的支出等。

(三)社团活动结束后报销时，需会费支出的部分，由各社团将正式发票提交社团联合会，并列出详细的支出条款，由社团联合会予以审查、报销。

三、财务报表上交办法：

财务报表是反映社团经费开支的直观依据，也是社团规范化的标志之一。院级社团须定期向学生社团联合会财务部上交社团财务报表。财务报表要求为书面形式，并采用统一格式的《四川财经职业学院社团财务报表》。社团联合会将对各社团财务报表进行评估。

四、财务报表上交时间：

每学期开学后 ： 第 六 周、第十二周、第十七周 须分别上交一次财务报表。社团换届前，须上交财务报表，对财务进行统一整理（定期或不定期抽查每个需要审核的社团的财务纪录情况）。

五、财务评估办法：

评估采用100分制，每月进行一次评估（开学招新时单独作一次评估），每半个学期向全院公开一次.评估分为三个部分:

（一）财务报表上交时间评估部分：（3 0分）

各社团须在规定时间向学生社团联合会纪律与检查部提交上月度社团财务报表。具体评估办法为：

规定时间内递交记30分（每迟交1天扣2分，依次累加）。

（二）财务报表内容评估部分：（40分，本部分采用扣分制，扣完为止）

账目存在明显漏洞，如收支结余不对称，报表上的金额与发票上的金额不符的，扣30分；

应该有发票的却没有提交发票复印件的扣15分；

发票复印件没有经手人签名的扣10分；

违规开支，如利用社团经费聚餐、购买不相关物品扣20分，并要求经手人员退还用掉的社团经费；

部分开支模糊不清或花销过度且无法提供相应理由，扣10分；

其它不符合规定的开支，扣10分。

（三）财务报表格式评估部分：（30分）

没有采用统一表格的扣10分;

没有说明期末余额或期末余额的扣5分，填写的金额模糊的扣5分；

没有盖章或社团负责人（要求是社团会长或副会长）签名的，扣10分；

财务报表字迹潦草，不整齐的扣5分。

注：本月没有经费开支的社团同样要上交财务报表，要求写下上月剩余和本月剩余。

六、社团财务评估：

学年末将对各社团财务报表进行简单平均（每学期3次，加上换届共7次），所得的分数作为社团平均结果。

财务评估低于50分的社团将根据具体情况考虑取缔社团资格。低于70分的社团将由社团联合会进行财务代管，并取缔所有评比资格；低于80分以下的社团取消竞选校十佳学生社团的资格。

七、社团换届的财务管理办法：

各社团学年末将财务余额交于社团联合会，换届后下任社团负责人凭相应凭证向社团联合会领取上学年的财务余额，严肃杜绝没有经过社团联合会私自将社团资金中转。

八．附则：

本办法最终解释权属于四川财经职业学院学生社团联合会；

本办法自2008年5月12日开始试行实施。