第一篇:在安阳市国土局学习政务信息写作心得
首先感谢局里领导给了我这次难得的学习政务信息写作的机会,也感谢申主任对我的亲身指导,使我掌握了许多的关于政务信息写作的理论知识,并与工作实践相结合,在短短的一个月的时间里完成了领导完成的任务。从2011年11月30日到市局开始学习到2011年12月31日,已成功上报至省厅的信息16条,进一步使汤阴县国土资源工作实现了透明化、公开化,让省里更加详细的了解了我局的工作亮点和所面临的问题。这次学习使我开阔了眼界,提升了自己,在这里我有些心得体会,望与大家分享一下:
一、政务信息的写作要领
经过细致的学习,我又结合相关信息书籍,简单总结了政务信息的写作要领
1.准确提炼主题,做到主题鲜明。信息的主题是信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,而主题通常在标题上体现。
2.精心制作标题,做到标题醒目。标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度的概括性。要做到题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型:(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,常
用来说明事情的发展过程。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用,在表述上更全面准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。
3.巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求:一是简短、灵活。二是清晰、严谨。信息结构的设计就是政务信息素材的组合。常用的方法有:一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件类信息。二是以逻辑为顺序,按照大与小、重与轻、主与次等原则,对内容进行布局。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。
4.写好主体部分,做到文字简炼准确,有闪光点。这是最重要的,要做到条理层次清晰。
5.反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。
信息写作公式:标题+做法+数字+(例子)=信息
二、政务信息对国土工作的重要性
当今时代,信息对生活、工作、学习的影响日益加大,人们对信息重要性也逐步加深,通过信息来快速了解情况,掌握正确方向,做到有备无患,作出科学决策,取得成功,信息已经成为我们的良师益友。作为国家工作人员则更需具备信息意识和信息能力,要能够驾轻就熟地运用信息,来达到自己的目标。多年来汤阴县委、县人民政府及其各工作部
门的领导对政务信息工作高度重视,政务信息工作一直是列入到各部门、乡镇的年度工作目标管理考评指标。尤其是近年来,随着电子政务的普及,各级党委、政府各工作部门全面建立了方便快捷、安全通畅的公务信息网络,促使工作效率显著提升,工作强度和行政成本逐年下降,亲民为民、清廉高效的政府形象全面展现。
目前,各级党委、政府各工作部门都能够在工作中充分有效地利用信息尤其是政务信息来指导、推进各项工作。在此方面,省、市、县(区)各级领导起了一个很好的表率带头作用。各级领导经常过问政务信息工作,把信息作为自己迅速了解上下情、正确掌握上级和本地、本部门动向的主要渠道之一;领导通过对重要信息批示,能迅速将其意见落到实处,达到完成工作任务的目的。有时一条反映社会问题的信息因能及时有效地反馈到主要领导那里,让主要领导全面了解问题的前因后果;从而使问题能得到及时有效的解决,甚至一些久拖不决的问题就凭一条信息而得以圆满解决。信息,在这里就起到了一个顺畅的沟通管道,使基层单位的动态及重要情况能够及时反映到上面,使上级领导迅速掌握和了解情况,作出正确的批示。由此看来,信息工作说大不大,说小不小,总之不能小觑,它不是可有可无、可做可不做;信息工作做得好,对于我们推动国土资源及其他各项工作的顺利开展,准确把握工作的正确方向,及时纠正偏差,取得事半功倍的效果具有举足轻重的作用。
三、国土部门信息工作情况
国土局作为综合职能部门,随着近年来职能的不断拓展,承担的工作任务越来越重,工作标准越来越高,工作节奏越来越快,争项目、争资金、争政策、做规划、出思路、强调控、勤服务已经成为全局全体干部职工的共识和工作的重中之重。在全体干部职工的共同努力下,国土局各项工作取得了显著成绩,为全县经济社会又好又快的发展作出了积极贡献,但是也存在着问题:一是难度加大。表现在一方面信息量成几何基数迅猛增多、接收信息渠道广泛、方式越来越便利、速度越来越快,另一方面有价值、时效快、可供选择的政务信息反而越来越少、渠道越来越窄。二是信息滞后。就是报送的信息总是慢一拍,甚至慢几拍。
四、“四措并举”做好国土政务信息工作
1.以社会需求为导向,深化政府信息公开内容
应该继续重点推进与社会发展和人民生活密切相关的政务信息,中国土地、矿产方面信息内容公开;进一步及时、规范做好公文类政府信息公开工作;加强专业性强及公众关注度高的规范性文件、重大决定等文件配套解读材料编写工作,并探索相应的工作机制。
2.以《条例》落实为抓手,探索政府信息公开渠道
进一步加大宣传和推介力度,利用网站、广播电视等发布信息的体系,向社会披露和解读公众关注度高、公益性强、涉及面广的重要决策等国土、矿产信息;积极利用信息化手段,丰富政府信息服务渠道,扩大公开内容和范围。
3.以服务群众为目的,加强政府信息公开基础性工作加强新闻宣传,开展政府信息公开主题日活动,提高公众对政府信息公开的知晓率和参与度;加强政府信息公开业务学习和培训,注重条线横向联系、纵向指导的沟通协调机制,不断提升政府信息公开整体工作水平;加强政府信息公开各项保障措施,丰富政府信息公开监督、检查、考核手段。
4.围绕全县重点工作做好政府信息公开工作
以满足人民群众日益增长的精神文化需要为己任,实施民生工程,保障政府信息公开渠道通畅、安全和多元化,保障群众知情权
由于才疏学浅,写的不妥的地方请大家包涵,我会努力做好自己的工作,不失望于领导。
第二篇:政务信息写作
政 务 信 息 写 作
(在2009年6月3日全省系统文秘培训班上的讲稿)
滕继国
一、政务信息的定位
什么是信息?信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其主要任务是:反映本地区、本部门工作及社会、经济发展中的重要情况,为部门把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。
从理论的层面看,政务信息的作用:
(1)政务信息是领导科学决策的重要依据;
(2)政务信息是实施有效管理的手段;
(3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体;
(4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具;
(5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。
从我们具体从事信息工作的层面看,朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面:
定位之一:下情上达、上情下达。
定位之二:宣传工作,展示自我。
定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。
定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。
所以,信息工作对一个部门来讲,就是要把本部门的工作情况、工作措施、工作设想、工作计划、存在问题、工作建议,等等,向上级反映,或是向平行机关、本部门领导、内设机构通报,是十分重要的一项工作。
二、政务信息的基本要求和内容
(一)政务信息的基本要求
政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点:
(1)及时。就是确保信息的时效性。
(2)准确。就是确保信息的真实性。
(3)全面。就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。
(二)政务信息的内容
从上报的角度看,报送信息可作如下分类:
一是反映取得的成绩。
二是反映重要工作、重点工程建设进度。如甘肃疏勒河生态调水成效显著 干海子候鸟自然保护区重现千亩水面 三是反映工作中的新举措。四是反映社会经济生活中出现的新的现象。
五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。
六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《甘肃省人口形势依然严峻》
七是反映社情民意。如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《xx市近期查获多起涉毒案件》、《浙闽赣边界劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》。
八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《受四川汶川特大地震波及影响 我省陇南、甘南等地地震损失惨重》,《兰州市城关区九州开发区山体滑坡----》
三、政务信息的写作要领
主要把握四个环节:
(一)提炼主题,做到主题鲜明、凝练。
信息的主题是全篇信息的内核和中心。
主题应该正确、集中、鲜明、深刻。
(二)制作标题,做到标题新颖、醒目。
要把握三点原则:
1、题文一致。
2、一语破的。
3、准确简洁明快。
(三)安排结构,做到结构严谨、层次清晰。
信息结构的基本要求:
一是简短、灵活。
二是清晰、严谨。
(四)推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。
主要有三点要求:
一是凝练。
二是庄重。
三是精确。
四种类型常见信息的编写方法。
1、资讯类信息编写方法:
这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:
(1)要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题,表达一个中心思想,论述一个观点。
(2)要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。
(3)要认真编写正文。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意。在写法上,能概括出并列几点的,就设臵几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。(4)开门见山,没有开场白,也没有结束语。
如《陇南市地震灾后恢复重建工作进展顺利》。标题就能反映出此条信息的主题思想。开头第一句话,“截至4月底,陇南市开工在建的灾后恢复重建项目共1596项(不含去年已竣工项目,以下“二”相同),其中竣工项目79项,在建项目1517项。”此后,分为三个方面,具体反映进展情况。
一、农村灾民建房进展情况。截至4月底,全市累计开工重建212154户,占规划重建总户数233917户的90.7%。目前正在进行地基处理28824户、完成地基处理26063户、正在建设主体工程16272户、建成主体工程16011户、正在进行室内外粉刷和门窗安装10854户、竣工114130户,分别占开工重建户数的13.59%、12.28%、7.67%、7.55%、5.11%和53.8%,占规划重建总户数的12.32%、11.14%、6.96%、6.84%、4.64%和48.8%。与2008年底相比,开工重建户数增加了37855户,竣工户数增加了7965户。全市179个整村重建重点村18267户重建户已全部竣工。省列18个重建试点村中17个村、2564户重建户整体竣工,占重建示范村规划2677户的95.78%。
二、基础设施、公共服务等项目重建进展情况。截至4月底,全市开工市政及工商设施项目156项,其中竣工19项,在建137项;开工基础设施项目468项, 其中竣工26项,在建442项;开工公共服务设施项目248项,其中竣工13项,在建235项;开工农村基础设施及生态环境治理项目52项,其中竣工7项,在建45项。
三、深圳市对口援建情况。深圳市在陇南直接选点帮建实施的项目共18个,总投资4.87亿元。截至4月底,已开工17个援建项目,累计完成投资1.8亿元。
2、紧急突发性信息编写方法:
这类信息重要的是讲求时效性,容不得你花时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、已经采取的措施、造成或可能的影响(或损失情况)、预计事件发展的趋势,以及今后加强防范工作所采取的措施或工作建议,都可以简单写到。
3、专报信息编写方法:
这类信息的内容,主要包括基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短,无需千篇一律、一个模式。
《甘肃省人口形势依然严峻》
据甘肃省人口计生委最近分析报告显示,今年以来,甘肃省人口计生工作总体进展顺利,但人口数量控制难度加大,稳定低生育水平任务艰巨。主要原因:一是一些地方党委、政府对人口计生工作重视不够,财政投入不足;二是部分地方人口计生部门的改革创新意识不强,工作思路和方法不适应工作发展的要求;三是农村与城市、流动人口管理、计划生育服务站(所)建设、部分地方财政收入增长比例与计划生育经费投入增长比例等方面发展不平衡;四是生育旺盛期妇女、初婚人数和生育指标审批数均比去年同期有较大幅度增加,推算 2009年将比2008年多出生1万人左右。为此,省人口计生委提出了五项对策:
一是靠实工作责任,强化基础管理。进一步落实全员人口责任制和包村包对象责任制,加强城市和流动人口、重点对象和孕前人群的计划生育服务管理,严格控制计划外生育。推行计划生育知情选择,引导群众选择适宜的节育措施,促进以独男户和二女户为重点的节育措施的落实,减少计划外怀孕和出生。
二是发挥部门作用,强化利益引导。进一步整合各种农村政策资金,提高计划生育奖励优惠政策的稳定性和可持续性。大力推行以奖励扶助、少生快富、独生子女特别扶助、特困家庭救助等为主要内容的计生民生工程,在危房改造、集体林权制度改革和土地流转试点、城乡一体化建设等工作中,切实体现计划生育利益导向。扩大“少生快富”工程受益群体,尽可能减少计划内出生人数。抓好计划生育家庭养老保障、计划生育惠民政策“一册明一折统”试点,逐步健全和完善计划生育利益导向政策体系。
三是切实加强领导,完善责任追究。坚持党政一把手亲自抓、负总责,对贯彻《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》的情况和社会抚养费征收管理工作进行专题督查,着力解决影响完成人口计划的重点、难点问题。严格落实目标管理责任制,在全省建立计划生育数据备案制度和回顾 性责任追究制度,对不认真清理核实、瞒报虚假人口数据、出生漏报严重、人口控制不力的,坚决实行责任追究。
四是严厉打击“两非”,治理出生性别比失调。大力宣传和认真落实省人大《甘肃省禁止非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠规定》,依法严厉查处非法进行胎儿性别鉴定和选择性别的人工终止妊娠以及溺弃女婴的违法犯罪行为。完善奖励举报制度,落实举报奖励金,有效解决性别比失调问题。
五是严肃党员干部超生查处,加大社会抚养费征收力度。按照相关规定,严肃查处党员干部超生问题,凡查实的严格按规定处理到位。严格按照《甘肃省人口与计划生育条例》规定的标准和程序,对违反法律法规规定生育子女的公民依法征收社会抚养费,有效控制计划外生育,体现计划生育国策的严肃性和公正性。
4、调研经验性信息编写方法:
对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。
四、收集挖掘政务信息的方法
(一)扣紧“关注点”,收集挖掘适用型信息。
(二)突出重点、亮点、热点、难点,收集挖掘有价值信息。
(三)凸现特色,收集挖掘精品信息。
要注意做到两点:一是部门单位向上级政府报送的信息,要突出部门工作特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息,要突出地域特色。
选准信息采写的角度也是凸现特色的一个重要方面。信息在经济社会生活中比比皆是,关键是我们从什么角度去观察问题,这就要求相关人员要具有较高的判断力,善于发现自己的特色和亮点。
(四)强化综合,挖掘开发深层次信息,可以对相关信息展开分析,综合有关单位的相关措施,经验、做法,六、政务信息类型和例文分析
从操作的层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主要有以下15种类型:
(1)首位性。即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位,以及居前列位次。如:
(2)破关性。即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶。如:
2005年我省DGP首破千亿元大关。
(3)全国性(全省性)。即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全省性)荣誉称号或成为全国性(全省性)的试点单位,或者与全国有影响力的事情发生了关系。如:《天水市“中国驰名商标”数量在全省处于领先地位》
(4)首创性。即经济建设和社会发展在全国或全省首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。如:
(5)创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法、现象和成效。如:《奉化企业在外省建立劳动技能培训基地》、《温州行政审批中心聘请特邀监督员》。(6)措施性。即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。如:《碌曲县推广“家庭牧场”农牧民收入18年增长4倍多》、(7)启动性。即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动。如:
我省“万名科技人员下基层”工程启动。
(8)计划性。即地方政府或部门专项性工作计划,以及工程项目的投资计划。如:
(9)成效性。即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如《庆阳市实施产业富民战略卓有成效》、《金化集团公司节能减排工作取得成效》
(10)通报性。即对有关情况作客观的通报,或对经济社会发展中出现的新情况、新现象、新变化作客观的体现。如:《5月份甘肃省生猪及其肉品价格继续下滑》、《当前全省部分地方旱情严重》、(11)紧急性。即反映紧急突发性事件或情况,以及反映后续处臵情况。如:5月18日省政府应急办编发的《国道212线宕昌县境内发生山体塌方造成道路中断》、(12)反映性。即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。《天水市农村土地撂荒呈逐年扩大趋势》、《甘肃省各市州多措并举促进大学生就业》、《兰州市房地产业一季度税收形势不容乐观》。(13)建议性。即针对存在的问题提出建议。如:《甘肃省地震灾区农房重建工作进展情况及存在的困难和建议》《欠发达地区反映中小企业担保机构存在的问题及建议》、《我省特殊教育的现状、问题与建议》。
(14)调研性。即调研性的信息。如:《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径--某某县推行“驻村医生服务”的调查》、《当前经济工作要研究的几个问题》、《国外对农民实行直接补贴的主要做法》。
(15)经验性。即总结工作中的主要做法和典型经验。如:《金昌市统筹城乡一体化发展的主要做法》、《平凉市集中实施六项重点工作促进经济发展》、《强化职能 突出重点 不断提高督查工作水平——张掖市开展政务督查工作的主要做法》。
第三篇:如何写作政务信息
如何写作上报信息
什么是信息?广义的信息就是消息。我们研究的是狭义信息,具体说,是专指党政信息。既然做信息是做消息,不难理解,它有通风报信、打小报告的功能。信息工作说白一点,就是为领导提供信息情报,是直接为领导提供决策服务的工作。时代已经进入信息社会。在信息社会我们所从事的信息工作,不是接电话、转报告,不是写消息、发新
闻。要从讲政治的高度去认识(信息是当今社会最基本的资源,谁最先拥有了信息,谁就优先拥有了天下)、要从抓落实的角度去采编(郭秘书长概括:领导耳目的延伸;政务工作的灵魂;抓落实的载体。实际上,就给政务信息的作用作了一个十分准确的定位)、要以先遣兵的速度(及时、准确、全面,)去把握。可见,政务信息是一种要求时限短、内容涵盖广、报送层次高、阅读范围窄、传输渠道秘密、所起作用特别的准公文。下面,我们具体说说上报政务信息的写作。
(一)信息与调研
1.调查研究
调查研究,是指人们在实践中对客观实际情况的调查和分析研究,它是辩证唯物主义认识论在实际工作中的具体运用,是我们认识客观事物的基本方法。
调查,是指人们通过各种方法和手段,了解和掌握客观事物的各种实际情况;研究,则是根据调查所获得各种实际材料,通过科学地分析和归纳,从而得出正确的结论。调查是研究的前提和基础,没有调查,就谈不上研究;而研究又是调查的升华,没有研究,就失去了调查的意义。
2.政务信息与调查研究的关系
(1)调研以信息为基础
信息是服务领导决策、加强双向沟通、指导基层工作的重要载体。没有信息,就是鼻子不通、耳目不灵。信息部门每天都能收到大量的动态性信息,这些信息为调查研究提供了丰富的题材和内容。只要注意分析研究,从中找出对领导决策有参考价值的“闪光点”,并把它作为素材和线索,开展调查研究,就能获得高层次信息。
(2)调查研究是提高政务信息质量的有效途径
当前信息工作,普遍存在平、浅、旧、粗、窄、慢等问题。
平,层次不高。
浅,深度不够,不能提出实质性问题。
旧,没有新意,似曾相识,看不看没什么区别。
窄,信息的涉及面窄。
慢,反馈不及时。
加强调查研究就能提高信息的质量,是基于如下几个方面而言的:
①调查研究能扩大信息收集渠道,增强信息的真实性和时效性。
②调查研究贯穿于信息加工过程的始末,是开发深层次信息的重要方法。
③调查研究有助于疏通信息反馈渠道,提高信息反馈速度。
④循着抓主要矛盾的思路捕捉选题。
矛盾是事物发展的普遍规律,抓主要矛盾是工作中常见的方法。调研选题的确定,也可采用“主要矛盾法”,就是要把握各个时期社会的主要矛盾,围绕认识和解决社会主要矛盾去选择调研课题。根据这一方法,在调研选题上要注意围绕“一个中心”,突出“两个重点”,把握“三个特征”。“一个中心”:就是政府的中心工作。
“两个重点”:就是“热点”与“特点”。“热点”是某个时期群众普遍关心的重大问题(安康市群众信访呈现四多趋势)。“热点”与中心工作密切相关,经常是中心工作的前奏曲,因此热点问题应成为信息调研工作人员选题的一个方向(安康如何发展畜牧业)。“特点”是本地区、本单位区别外部一般情况的、独具特色的东西(汉阴的“三高农业”、科技农业就有卖点)。但这种东西:一是应该具有时代意义;二是应该紧扣“中心”或“热点”,做到几方面的综合。
“三个特征”:是典型性、普遍性与适时性。
典型性:就是要求调研选题或是比较拔尖的新生事物,或是富有启迪和借鉴作用的具体经验,或是特别突出的正在发展中的问题;
普遍性:则要求调研所提供的经验,所提出的问题,覆盖面大,指导性强,正是当前普遍存在和尚未解决好的问题;
适时性:是指某一有价值的信息并不是在任何时候都能得到体现,早了、晚了都不行,只有在领导关注、非常需要时,才能发挥最佳效益。
(二)、上报政务信息的写作
向上级报送信息是政府机关办公部门的基本职责,上报信息有许多不同于其它两层次信息的特殊之处。拟写上报信息是信息工作者必须掌握的基本技能。
1.目的和内容
上报信息的意义就在于将下情上达。通过上报信息,把上级的决策在基层的贯彻落实情况及时反馈给上级机关,同时反馈下情、反映民意,为领导决策提供参考。
2、政务信息和新闻信息的区别
⑴从时效上看。二者都有强烈的时效性,但新闻侧重于新人、新事、新气象的快速采访、编
写、传播,政务信息不仅要求反馈最新的情况,还应注重已反馈信息的综合、归纳和利用,从而揭示某种事物的内在联系和规律,进而提出具有参考价值的信息。
⑵从服务对象上看。新闻的服务对象包括了党和国家机关、社会团体、企事业单位、人民群众诸多方面,主要是面向人民大众的。政务信息的主要服务对象是上级、同级和下级政府领导。
⑶
从内容上看。新闻主要是宣传党和国家的方针和政策反映人民群众的呼声,讴歌新人、新事、新气象,起宣传、教育、引导作用。政务信息的主要任务是为领导决策服务的,所反馈的政务信息以领导决策需要为内容。
⑷从语言结构上看。新闻要运用新闻语言来写,以一些事物可用排比、形容词来润色,可加感情色彩。政务信息要求简明、准确、客观地反映事物的面貌,要求语言更精练,力求直接表述,开门见山,不需要华丽词藻来润色。
3.上报信息的采集
(1)上报信息的内容主要有以下九个方面:
①上级党政领导机关的重大决策、工作部署、方针、决定的贯彻落实情况;②上级领导的重大活动、讲话,以及报刊上发表的带有指导性的重要文章在本地区干部群众中引起的反响;③基层干部群众对各级党政机关工作的意见和建议;④热点、难点问题;⑤基层在实际工作中遇到的新情况、新问题;⑥基层工作中的新思路,具有推广价值的经验;⑦本地区带有苗头性、倾向性的问题和突出的矛盾;⑧重大的敌情、社情、灾情、突发事件,以及基层政治、经济、科技等方面的重要动态等;⑨其它应向上级汇报、反映的问题。
(2)公文信息是上报信息的重要来源
政府机关每天收到的各种文件和材料中都会有丰富的信息,从这些文件和材料中,经过筛选加工、归纳整理而来的信息被称作公文信息。它是上报信息的主要来源之一。(我们对各县区、部门上报信息的采用和处理就属于这一类)
①公文信息的挖掘。
报告,是下级机关向上级机关、领导汇报工作情况的陈述性公文。其篇幅长,阅读费时。从中提炼出短小精悍的信息以供参阅,既保留了报告见解深刻、透彻、参考价值较大的特点,又节约了领导的阅读时间。(宁陕重申汛期纪律一例)
简报,是各级机关、团体反映情况、交流思想的常用公文形式。从其中挖掘信息,内容较广泛,涉及面较宽,常起到拾遗补缺的作用。(安康公安机关04年破大案居省第一)
上级文件,是上级政府部门安排、指导下级机关工作的文件。可以从中找到上级当前关心的热点、急待解决的难点和以后工作的方向(可以指导阶段性信息要点的制作)。
刊物,是指机关用以指导工作的内部刊物,内容包括上级精神、调研成果、工作概况、经验借鉴等,从中收集这方面的信息有利于协助领导工作。(安康环保质量高于……,还债也是政绩,白河如何发展烤烟产业)
除公文信息外,会议、媒体(新闻、报纸、文件、网络、资料)也是信息来源的重要渠道(安康市政府逐月分解重点工作形成制度、林讨要出售苗木合同款);熟练的信息工作人员,还可以在工作实践中发现和挖掘信息。
②收集公文信息的方法
在文件、材料中挖掘信息的方法多种多样,概括起来主要有以下三种手段:
ⅰ、筛选提炼。文件、材料中所反映的情况很多、杂,而信息部门每天收到的这类文件也各种各样。具有典型意义、有参考价值的信息也蕴含其中,这就需要筛选、提炼。
ⅱ、扩展延伸。一则完整的信息具备六要素,即何人、何时、何地、何事、何状、何故。一般说来,文件材料对前四者都有细致、清楚的交待,而对何状、何故往往不涉及或涉及不详、不透,缺乏深度。就要对这些不详、不透的内容进一步调研、扩展延伸,形成信息,以补缺漏。
ⅲ、优化组合。在大量文件、材料中,许多是对同一件事的反映,也有是同一层次或从某方面来讲具有内在联系的。它们以这种零碎、分散表面化的形式存在,不利于针对其内在联系进行综合研究、处理。要对这些材料进行综合、归纳,形成新的有深度的信息,对领导掌握全局有很大帮助。
4.上报信息的特点
(1)政策性。上报信息的政策性,是针对信息工作部门及时反馈上级决策的贯彻执行情况及其反响而言的。高层次领导机关的某项决策或重大工作部署出台后,其效果、社会反应都需要及时了解,以迅速作出相应的决定,或加强、或修改,对政府完善政策,实施正确领导,有重要意义。
(2)综合性。上报信息的综合性是指情况的综合,是对党政管理活动的工作情况进行综合处理。综合性是上报信息的基本特征。它要求以短小的篇幅、高度概括的文字反映基层机关的整体或某一方面的工作状况,以便上级机关、领导把握全局,实施有效的宏观调控。
(3)时效性。一是,对一切有利于领导决策的事物要有高度敏锐的洞察力,善于从各种管理活动和社会活动中发现新情况、新问题,并迅速形成信息;二是,为上级即将作出的决策提供超前的预测性信息,体现出事物的某种发展趋势和动向;三是,迅速反馈有利于领导调整工作思路、修正工作部署、完善决策的信息。
(4)严谨性。主要是从语言文字上来讲的。即要严格、谨慎地筛选、鉴别、加工,结构紧凑、语言精炼。
(5)内部性。
5.上报信息的编写要求
(1)以综合信息为主
(2)以宏观性信息为主
(3)多反映苗头性、倾向性信息
(4)宁少勿滥
上报信息在服务决策中,要特别注意真实性、有效性和针对性,其具体内容要从上级领导机关的角度来要求。适当控制信息流量,减轻领导的阅读负担。
6.提高上报信息质量的方法
(1)加强综合处理,发掘深广度
综合处理是上报信息的一个重要环节,通过综合处理,将零碎、肤浅的相关信息集中起来,综合分析,归纳整理,通过加工,实现由“偏”而“全”、化零为整、去粗取精、由浅入深的优化。
(2)注重调查研究,增强精确度
初级信息往往事实不详,轮廓不清,需要进行再收集,精加工,增强精确度。
(3)加强分析预测,提高超前度
科学的决策是建立在科学预测的基础上的。而科学的预测又以正确分析已知数据和资料为基础,①定性分析,确定事物发展的本质;②推理预测,把握事物发展的趋势;③定量分析,掌握事物发展的程度,以达到预测未来,控制事物发展趋势的目的。
(4)坚持有的放矢,增大适用度
突出报送与领导决策关系密切的信息,使领导能及时对症下药,增强决策的针对性和力度。
⑸坚持科学编报,提高采用率
坚持做到:
宏观问题抓广度,围绕领导需求报重点;(安康明确2005年工作重点)
微观问题抓深度,围绕决策落实报亮点;(安康14万人享受“两免一补”)
突发问题抓速度,围绕工作部署报难点;(“11·26”沙河矿难省政府追究一事)
同样问题抓角度,围绕阶段性工作报热点。(路好了,群众反而通行难)
市政府办公室:孙传志
2005年8月12日
第四篇:浅谈政务信息写作
浅谈政务信息员“四勤”习惯的培养
政务信息员在信息上传下达过程中扮演重要角色,其素质的高低直接影响信息效能的发挥。笔者认为,为提高自身素质,政务信息员在工作中必须要注重培养“勤学习、勤思考、勤动笔、勤沟通”的习惯。
勤学习。一方面精读与泛读相结合,丰富知识储备。通过精读政治理论、工商法律法规、上级机关下发的各类重要文件,把握宏观政策方向,了解上级精神和工作动态,明确阶段性工作重点,保证信息宣传的方向不出偏差;通过泛读社会、经济、教育、科技、文化等各种知识,做到提起笔来游刃有余。另一方面博采众长,琢磨写作技巧。认真研读《中国工商报》、《工商行政管理》、《中国工商管理研究》等各类业务报刊、省市级网络办公平台收录的简报信息以及书面交流材料,琢磨优秀信息宣传稿的创作思路、写作技巧及形式等,集百家之长为己所用。
勤思考。古人云:“学而不思则罔”,政务信息员尤其需要养成勤思考的习惯。一是抽丝剥茧,透过现象抓住本质。通过对各种材料去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,思考问题本质,提出有建设性的意见或建议,使信息更有层次感、更有深度。二是仔细揣摩,及时总结完善提高。即便自己写的稿件被领导选用或是被刊登出来时,也不能沾沾自
喜,要认真对照原稿,找出被改动的部分,仔细揣摩上级修改的意图,找到自身差距,总结不足,及时完善提高。三是勇于创新,平中出奇。遇事多动脑筋,充分发挥主观能动性和创造性,避免千篇一律的写作套路,尝试多种表现形式和创作手法,不落窠臼,写出新意,写出特色。
勤动笔。信息写作水平的提高并非一日之功,信息员必须养成勤动笔的习惯。一是勤于收录信息素材。信息素材如数据、事例、材料等不会自己跑到手上来,为了避免出现“素材用时方恨少”的情形,信息员必须在平时就留心搜集,或通过深入基层实际调研交流,或借鉴他山之石,不断充实、更新信息素材;注重提高自己对信息素材的灵敏度,及时将日常工作中有价值、有新内容的信息素材记录下来,尝试从各种计划方案、总结、领导讲话、报告等文字材料中提炼出有用素材。二是勤于借鉴模写。这里说的模写不是指简单的模仿、抄袭或人云亦云的“照葫芦画瓢”,而是积极的、有创造性地模仿,多结合自身实际内容撰写,体现自己的特色,通过模仿提高自己的创新能力。三是勤于修改提炼。一篇好的文章不是写出来的,而是改出来的。信息初稿要反复修改,看主题是不是鲜明,内容深度够不够;材料是不是充分,说服力强不强;结构是不是严谨,层次、段落、开头、结尾的过渡、照应、衔接怎么样;语言表达是不是精练,是不是准确,词句顺序、标点符号是否正确等;还要敢于否定自己,敢于推倒重来。
勤沟通。一是与上级部门勤沟通。及时了解当前宏观工作动态,把握阶段性工作重点,确保信息的针对性。二是与基层所(队)勤沟通。在信息中如实反映基层所(队)具体工作好的做法、取得的成果、遇到的问题,具体问题具体分析,提出切实可行的意见或建议,使信息编写具有客观性。三是与业务骨干勤沟通。当遇到拿不准的问题时,不能模棱两可,一定要向业务人员问清楚,向前辈多请教,以防出现常识性或政策性错误,影响信息报送的准确性。四是与其他信息员勤沟通。通过沟通交流,达到相互学习,相互促进,相互提高的目的。
第五篇:政务信息写作培训心得
政务信息写作培训心得
今天下午,在我局会议室进行了政务信息写作的培训。政务信息的作用是非常广泛的,它可以辅助领导层进行决策,对大家的日常工作进行指导,也可以让全体员工经行经验交流,并且可以反映大家的工作情况。所以写好政务信息并使其中稿,对我们来说就是一项非常重要的工作。基于此,海淀区人力资源和社会保障局医疗保险事务管理中心特地邀请到了宣教科的顾欣同事对如何进行政务信息的写作进行了培训。
作为一个新入职的员工,政务信息的写作对于我来说是一个全新的写作模式。本次培训使我了解了政务信息写作得要点:
首先,要注意写作的内容。我们需要结合海淀特色,围绕重点工作,报送有价值的内容。这样才能提高中稿几率。
其次,写作的文字要平实、简洁、准确。我们要用最简洁平实的文字,表达最丰富、最深刻的内容。
第三,善于挖掘,采集信息。我们医保中心的政务信息以数据类、一句话信息为主,缺乏日常工作类、调研类的信息,这就需要我们以后在挖掘信息,丰富内容上多下功夫。
最后,我们一定要注意信息的时效性。有些信息本来内容和文字都不错,但就是拖后几天才报,使得信息的时效性缺失了,本来可以中稿的信息也会被打回,这点必须引起我们绝对的重视。
通过本次培训我了解了政务信息写作的要点和写作方式,并对如何写作可以提高中稿率有了清晰地认识,使我获益匪浅。