第一篇:浅谈如何撰写信息
浅谈如何撰写信息
各位通讯员:
你们好!感谢你们的辛勤工作!感谢你们为全区教育宣传所作出的努力与贡献!多年来,你们将全系统的教育教学改革发展的新理念、新思维、新方法、新举措、新成效、新经验及时、全面、准确地进行报道,提供了大量极具新闻价值,颇富学习借鉴交流探讨的信息,让市、区部门及领导和广大的家长、学生、教育工作者了解掌握了全区教育改革发展情况,主动争取社会各界对全区教育工作的理解和支持,营造教育改革发展的良好社会环境,促进了各项工作的顺利推进!
为进一步强化全区教育系统通讯员队伍建设,促进其专业成长,不断提高通讯员的工作水平和能力,现将近期参加区委学习实践科学发展观信息员培训会上有关信息写作的相关知识和自己结合教育宣传工作实际的一些浅薄的所思所感稍作整理挂在教育网上,望你们在辛勤工作之余参阅一下,也许会从中得到一点启发!
浅谈如何撰写信息
一、什么是信息
信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。
二、信息的地位和作用
在当前飞速发展的信息时代,信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决策的助手,是上情下达、下情上传的纽带,是提供各方面进行工作交流的平台。大家都知道,当今社会是一个信息社会,经济发展、科技发展、新技术、新事物不断涌现,尤其是在信息化时代,更应该信息畅通。所以,信息越来越被各部门(单位)所重视,它不仅是部门(单位)的一项重要工作任务,也是各级各部门领导倾听基层呼声,了解基层工作,解决问题,处理问题,改善干群关系的纽带,也必将对领导的准确有效决策提供有力依据和重要资料。因此,我们只有认识到信息工作的地位和作用,认识到信息工作人员肩负的重任,才能引起思想和行动上的高度重视,从而进一步增加紧迫感、责任感,坚定从事信息工作的信心和决心,努力把信息工作做好、做扎实。
从领导的角度看:信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。
从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必须报,是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记住,但你给他一个有份量的信息,他一定记住。
从推动工作的角度看:信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。教育局领导及各股室负责人就只有那么几个人,不可能到每个校(园)了解工作活动开展情况,只能通过各校(园)报送的信息来了解。归根到底,撰写信息的目的一是供领导决策,二是推动工作落实。
从办公室工作的角度看:信息是各校(园)、单位参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。
从社会功能的角度看:我们开展教育宣传,按照宣传的总体要求,就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。开展教育宣传,绝对不是我们系统内搞自娱自乐,而是要在媒体上广泛宣传报道,赢得广泛的社会支持,得到社会的理解,营造良好的舆论环境,促进教育改革发展的顺利推行,实现全区教育蓬蓬勃勃发展。
由此可见,信息工作人员是领导的耳目、喉舌,是领导的参谋助手,地位重要,责任重大,任务光荣而艰巨。
三、怎样撰写信息
首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方
面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
撰写信息,主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。
一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题,一个好的标题就能吸引我们。标题要“标新立异二月花”,使人们一看到标题就为之一亮,为之一振,产生“抢眼、抓心的效果。人们常说,“无题不成文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性,体现“精华”、“亮点”;要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”,对比度要强烈。如果信息很多,而且一定程度上是信息污染,那么你报的东西就是要吸引眼球,做到“万绿丛中一点红”。
二、立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局,小问题放在大的角度来看,小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展,在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。
三、主题要“明”。就是不能似是而非,要明明白白,否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外,信息应当一事一报,列举的事例不能说明观点,与小标题脱节,不相融,要把复杂的问题“简单化”。
四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西,多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据),又有点上的具体事例,使人看后心服口服。不是有肉没骨,尽是抄录或下载的空话套话。
五、事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确,不能似是而非,不能搞假,要准确。要做到心中明白,能讲明白,下笔才能写明白,别人才能听明白。不要张冠李戴,偏题跑调;不要罗列过多,画蛇添足,喧宾夺主。
六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。
七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚,让人听得明白。把简单的问题“复杂化”(说透彻);要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题,谋篇布局。
八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用,或者层次不分明,自相矛盾。
概括起来,就是三句话,即要力争做到“人无我有,人有我优,人优我特”。
几种不同类型信息的撰写
动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后,落实情况怎么样,动作要快,贯彻落实情况的反映速度也要快。
经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的,还作为信息报,就是没有特点。
问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈,反映现实生活中的真实情况。教育局需要了解的重大决策部署落实执行情况、学校改革发展情况、家长学生的“社情民意”,不是可报可不报,必须要报。可负面信息正面报道,上报问题的同时提出建议,或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。
综述性信息——关键在“综合”(要善于运用统计分析)。比如反映一个学校的常规工作,涉及许多各种举措和方方面面,每年都在改进、发展,就要进行全面的综合、概括,提出亮点的东西。
述评性信息——关键在“评”,夹叙夹议。这类信息关键就在“评”,要有观点、有看法。
建议性信息——关键是要有“可行性”。
四、怎样提高信息的质量
信息有初级信息和高层次信息之分。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写,关键是要把问题搞透,问题搞透了,信息就出来了,无非是如何表达出来的问题。
要强化精品意识,善于在初级信息的基础上,撰写高层次信息。就要加强上下沟通,准确把握信息要求,在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握教育局发布的信息需求要点;另一发面,要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒,看信息就知道上级在关注什么,就知道工作该怎么干。通过教育局下发的信息,就可看出教育局的工作目的和工作重点。
要写好信息,除了掌握其基本样式与写法之外,更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用,关键是靠抓问题,难也就难在抓问题。这是见真功夫,非常重要。写信息题目要自己出,主题要自己定,而且常变常新,检验的标准就是能采用,所以是个难点问题。抓问题上要注重四个盯住:一是盯住上面;二是盯住中心;三是盯住冷门(或称特色);四是盯住刊物。
一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子,不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服:只看我们做了什么工作就写什么信息,不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病,也是信息不能采用的症结所在。
二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓,捡些芝麻烂豆子。那么,具体办法是:1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作;2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事;3善于鉴别。遇到具体事件有没有价值,就要拿它与中心工作参照,是否沾边,有没有反映中心、贴近中心。
三是盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门,或者说中心工作中的冷门。具体办法:1人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息。2人有我新。别人信息中写过的东西,也可以再写,但如果简单地模仿肯定是不行的,应该做到另辟蹊径,主题更新颖,内容更深刻。这还要求不能闭门造车,要深入采访,善于挖掘。尤其要做到逆向思维,不随大流,人云亦云。
四是盯住刊物特点(风格、要求)。写信息要研究刊物的特点与要求,有的放矢,瞄准靶子写稿。是针对什么刊物,自己心中要有个定数。
总之,在撰写信息时,思想和思路不能禁锢,一定要解放思想,转换角色,做到“非我”。最管用的办法是:把自己假设为学校领导,这样你所抓的问题和写出的东西,容易被采用。
五、当前信息报送的总体要求
当前,全区教育改革发展正进入新阶段,各校要认真贯彻落实市、区相关部门单位的会议文件精神要求,认真扎实地组织开展本校的教育教学工作,并做好了宣传。各位信息员一定要热爱信息工作,勤于动手动脑。信息员要“眼观六路”,增强信息意识,善于从报刊杂志、网络渠道去了解全区教育系统和其它区县教育教学工作情况,撰写好信息。
当前区教育系统信息工作需要强调如下几点:
一是要围绕中心、服务大局。各校园(单位)要紧紧围绕当前全区教育的改革发展、2009年教育宣传工作要点以及各阶段强化突出的宣传重点,进一步加大教育宣传力度,及时、全面、准确地反映全区教育系统工作动态以及取得的成绩,主动争取社会各界对教育工作的理解和支持,营造教育发展的良好社会环境,促进全区教育事业的和谐、稳定、健康、协调、快速发展。
二要实事求是、准确及时。报送信息内容必须实事求是,反映工作进展和成绩要真实可靠,提倡报道一些教育教学的“新东西”。信息报送一事一报,对一些重要信息,要即时报送。
三要严格把关、保证质量。信息报送时必须严把质量关,做到字斟句酌,精益求精,突出“准确、简练、有新意”。上报信息须经学校领导审核。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。”区教育系统大,工作内容十分丰富,俗话说:“教育系统是个筐,什么东西都可以往里面装”,因此信息工作大有作为。实际上,撰写信息的过程就是一个积累素材的过程,只要信息写好了,就为今后撰写汇报总结打下了坚实基础,希望各位信息员要树立乐于奉献的思想观念,要有热爱岗位、甘愿吃苦的敬业精神,尽心尽责、精益求精的实干精神,自觉增强责任感,自加压力,不断积累,使自己成为信息工作的行家里手。多写信息、多写高质量的信息,以信息工作为抓手,推动全区教育的科学发展,又好又快发展。
第二篇:16信息撰写样稿
无锡市疾控中心召开五年发展规划汇报讨论会
6月25-26日,无锡市疾控中心五年(2008-2012年)发展规划汇报讨论会在省干疗养院召开。中心领导、学术委员会专家、部分老专家和全体中层干部参加了会议。各部门就规划的五年目标进行交流,并展开讨论。内容涉及管理机制、人力资源、学科建设、人才培养、信息化建设、业务能力建设等方面。
中心主任张敬平在会上强调,制定五年规划应明确现代化疾控发展方向,通过能力的提高,来体现疾病预防控制职能。目标定位要准确,着重是加强内部管理,是一个单位的纲领性规划。规划力求务实,有可操作性,且有较合理的评估体系。
中心党委书记姚健在讨论会上指出,中心前5年重点在硬件、基础方面求发展,今后的5年发展重点则是加强内涵建设,加强 能力建设,特别是疾病预防控制能力和应急处置能力建设,加强人才培养和学科建设。要规划、实施好5年规划一是要紧扣职能,把握趋势,明察实情,准确评估;二是要扬长补短,阶段定标,综合配套,重在两年,突出重点,注重过程;三是要传承借鉴,制度创新,措施具体,量化可行;四是要不辱使命,体现价值,求真务实,敢为人先。
会上,各位专家都发表了意见,基本确定了规划的编制要求,并对下一阶段工作作了部署安排。
第三篇:浅谈如何撰写党政信息
党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作,是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作,对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。
一、信息写作的总体规律及要求
写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,要做到三点:
一是吃透上情、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作,党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,不注意了解情况,就会“手中无粮、心里发慌”。总之,吃不透两头就写不好信息。
二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。
三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到;⑵语言繁琐;⑶入题太慢;⑷篇幅冗长;⑸结构紊乱;⑹内容空洞;⑺背景不明;⑻用语不当;⑼缺乏规范。
二、信息写作与公文、新闻写作的区别
提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。
一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”因此,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一道情况下不要阐述道理。
二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。⑴传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;⑵服务对象:信息服务对象是各级党委领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。⑶服务目的:信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。⑷反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。⑸写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。⑹结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。
三、党政信息的逻辑结构
写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样,信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变,毫无生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必须具有以下各构件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。
一是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。
二是导语。导语是信息的开头部分,即用极简要的语句说明全文的目的或结论,唤起读者注意,在脑子里形成一个总概念。导语不是信息的必要构件。
三是主体。主体是信息的主要部分,它在导语之后,用充分的事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容,提出的问题或得出的结论,加以展开阐述。有的根据需要分几段阐述,有的按事实发展程序来写,有的按照问题进行说明。信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙过程,有材料不见思想。
四是背景。所谓背景就是一个事情的来龙去脉,一个事物和周围事物的联系。背景可以是历史的,也可以是现实的。信息背景主要包括说明性材料,如历史渊源、政治背景等;注释性材料,如名词解释、人物介绍等;对比性材料,如对事物进行前后、左右、正反的比照等。具(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)体来讲,交代背景要注意四点:⑴背景一定要为主题服务,它应该是和信息事实直接有关的材料,不是为交代背景而交代背景;⑵交代背景要适当,一定要在关键问题上交代背景,不能事无巨细、东拉西扯写上许多背景材料,淹没信息主体;⑶背景在信息中的位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考虑读者的实际需要,特别是党政信息,要从领导想到了解的角度出发。
五是结尾。结尾不是信息的必备要件,有的是为了表现事实的完整性和逻辑的严密性;有的是为了指明事物发展的趋向;有的是对所反映的事实加以评论,帮助读者及快掌握信息事实的本质,有利于提高信息的价值。
四、党政信息的撰写
㈠信息标题的制作。一个好的题目,往往有契领全篇、提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。信息篇幅短小,内容集中,语言简练,它的标题同其它形式的文章标题有明显的区别,不象文艺作品那样含蓄、隐晦,也不象新闻报道那样有主标题、副标题,一般来说,有的标题属于内容的一部分,有的本身就是一条信息。因此,标题的提炼和选择十分重要,要注意以下要求:
⑴直观明白、一目了然。从标题的内容看,应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何,切忌使用套话、大话、空话;从标题的语言看,不能带有任何艺术色彩,切忌形容夸张,更不可晦涩朦胧。如,《金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段》,此条信息就十分直观、醒目。再如,《区纪委出台署实名举报承诺及奖励暂行办法》,从标题中就可以了解信息的内容。
⑵简练概括、一语中的。尽可能用最少的言语字高度概括和综合信息内容的精华部分,坚决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、删去华丽词藻,做到言简意赅,简有扼要。否则,就会使人不得要领,给人以不协调感,甚至令人厌烦。如,《赴港文化招商 取得累累硕果》,此标题显然是新闻标题,如改为《我区赴港招商显成效》,就显得十分言简意赅。
⑶新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,不落俗套,给人以耳目一新之感。具体来讲:事实要新鲜。反映工作进展的信息,其内容所含事实往往不止一件,不能象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”,也不要采用“抓了几项工作”之类的写法,要突出其中最新鲜的事实,在标题中予以反映和透露,如《区发改委积极开展引进项目竞赛活动》,此信息有效放大热点,得到区领导的肯定;角度要新颖。一条信息往往可以从不同的角度去写,信息标题应当选择最新的角度,但不能帮弄玄虚,哗众取宠,不要作不必要的形容、修饰。如,《镇江市花卉苗木市场成功举办“京都杯”镇江市第八届花卉盆景展》,花卉盆景展是全市性的活动,但此标题抓住我区花卉苗木市场承办这个切入点,较好地宣扬了花卉苗木市场的情况,是其中成功一例。又如,《象山乡形成台资企业密集区》,有效抓住象山乡台资企业众多的优势。
⑷节奏明快、有可读性。要讲究语调、音节整齐、有节奏感,让人读起来朗朗上口,便于记忆;要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句或感叹句等;要适应人们的阅读习惯,一般不用倒装句。如,《京口区一手抓经济发展一手抓非典防治》,读起来很节奏明快,语音压韵,也很能说明问题。再如,《区委书记冯士超强调双拥工作要做到全方位、广覆盖、高强度,以“志在必得”的决心和信心,高标准、高质量、高效率地完成再创省级“双拥模范区”目标》。
(二)信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。为避免上述毛病出现,在信息正文写作中应把握好以下几个方面:
⑴主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,每篇信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。
⑵立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。
⑶结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各单位的情况,把各地有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各地对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。条文之间常用“一、二、三”序号连接或用“;”表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,既是题目也是正文,类似“一句话新闻”。
⑷层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,必须给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。
⑸格调要庄重。信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因而,信息语言同其它公文一样必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。
⑹语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”:砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的关怀下”等;砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可。
五、信息报送的注意事项
1、把握上报信息的服务对象——向哪一层次报送的信息,就要站在哪一层次上考虑问题、选择信息。向区委报送信息,就要站在区委领导同志的角度,用区委领导的尺度来选择。
2、紧贴中心,服务中心——党政信息工作是直接为领导和领导机关服务的,因此,信息工作必须紧紧围绕中心工作来进行,寻找和挖掘信息线索,反映地方、部门的工作实际。
3、充分反映本地区、本部门的工作实际和工作特色——有角色才有区别,有区别才有价值。
4、把握时机——信息的时效性、准确性与把握报送时机有直接关系。应选择最佳时机,报送重要的信息。
5、突出重点——收集、整理、报送信息不要面面俱到,要注意信息的筛选和提炼。每个时期、每个阶段集中精力关注一两个重要问题,包括上级领导关注的重点问题,也包括本地区、本部门工作的重点情况。把重点问题、重点情况搞清楚、搞深透,为领导提供高质量的、参考价值比较大的信息。突出重点不是以偏盖全,而是突出精华。
6、质、量相济,以质取胜——就是报送的信息要有一定数量,在此基础上着力提高信息的质量,以信息质量论“英雄”。
7、深入实际,掌握第一手资料——信息的生命在于其真实性。要努力把工作触角延伸到本部门,深入到群众最关注的热点和难点上,通过掌握大量的、生动的第一手资料,综合成最具参考价值的高质量信息。
六、领导活动类信息的编写
编写领导活动类信息,是《京口信息》的一大重点,是全程反映全区动态的一项有力举措。此类信息编写,除注重以上要求外,更加注重时效性、准确性,如活动时间、言论表述、出席人员、领导排列、列举数据等,必须仔细加以核实方可上报。具体来讲,编写的结构主要有以下几种:
一是全区性的大会类。标题,可以用“我区召开XX会议”,或者在区领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题,如“区委书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效,激情绽放经济发展的‘丁香花’”等;正文,一般结构为“区领导XXX指出……,他强调……,他要求……,会议由区领导XXX主持,区领导XXX参加。会议表彰……,XXX作表态发言”等等。这里,一定要注意出席人员及领导排序等。
二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题,或听取部门汇报。标题,一般为“区领导XXX推进项目,或者协调解决XXX问题”等;正文,主要为“区领导召集XXX等部门负责人专题研究……,并提出要求:一、二、三……”等。
三是领导参加部门工作会议类。标题,一般为“区领导XXX对XXX工作提出要求”等;正文,“区领导XXX听取汇报后,提出要求:一、二、三……”等。此类信息除区委、区政府主要领导外,一般不对部门工作予以肯定。
四是领导陪同上级部门调研类。标题,“XXX部门调研我区XXX工作”等;正文,“调研组听取区领导XXX就XXX工作的汇报,对我区工作予以肯定,并提出建议:一、二、三……,区领导XXX陪同调研”等。此类信息很常用。
五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、活动启动等场合,且经常有省、市领导参加,特别要注意对参加领导的把握,确保准确性。标题,“XXX活动全面启动”,或“我区开工建设XXX项目”等:正文,一般为“XXX项目启动,市领导XXX参加揭牌仪式,区领导XXX参加。”等,必要时,可有选择地介绍一下项目背景。
第四篇:怎样撰写招聘信息
一份好的招聘信息,最重要的就是要写出企业需要的是何种人才,对这种人才的能力有哪些必须的要求,另外还要写出该职位大致的工作内容以及工作量,这样能够让应聘者足够清晰的了解企业的需要,并对自己是否适合参与应聘做出准确的判断。一份好的招聘信息,应该包括以下内容:(1)企业描述与简介
招聘信息体现了企业对于人才的需求,首先必须传达给求职者的自然是企业的相关信息。在企业简介中,应大致描述出公司的情况,准确传达出公司的品牌信息以及现在的发展情况。通过这些描述,站在求职者的立场,是否也愿意在这家公司工作?在一些招聘网站上,经常看到有些企业在公司简介方面显得非常的漫不经心,更有甚者,除了一个公司名称外,其他的公司信息也没有,一般来说,求职者对这类公司都不会有兴趣(当然,如果是非常有名的公司可能还能另当别论)。向求职者介绍本企业的相关情况,这也是对求职者的一个尊重。求职者和招聘企业之间就好比相亲,在一开始连对方的基本信息都无法得到,这个相亲显然很可能一开始就流产了。
这一步要专业而精简,良好的开端给人以良好的印象,也是提升招聘单位形象的关键一步。(2)完善的职位说明
在求职者看到你发布的职位后,职位相关说明的内容就显得十分关键了,专业而吸引人的职位说明对招聘会起到事半功倍的效果。其中包括公司描述、福利政策、岗位职责说明等方面的信息。
1、福利政策以及薪资为什么要写?
要想吸引人才,福利政策十分重要。公司能为员工提供什么水平的待遇?是否在招聘广告里说明了这个职位的薪资水平?大多数应聘者如果没有在招聘广告中看到薪资的相关信息的话,就不会投简历应聘这个职位。因此,对于每个职位的薪资待遇,企业最好注明一个大概的范围。很多求职者都希望有一个明确的薪资概念,这样有一条明晰的杠杆,在做决定时减少犹豫的时间。
同时,假期、养老金、保险等对求职者来说极其重要,如果公司还有一些独具特色的福利政策那就更好了,如一些提高技术水平的培训或团队活动。
2、公司地点一定要写的完整
在招聘信息中,应该包括关于公司地点的准确描述和前往公司的交通指南。要知道,互联网是全球性的,地球上任何一个地方的人都可以通过互联网看到你的招聘广告。
3、职位名称要说的清楚
要注意职位的描述具体清晰,最好能让人从职位名称中就能明白该职位的大概方向。比如:“高级会议讲师”就比“美容讲师”的描述更令人一目了然。
4、岗位职责描述要精准
对于每一个职位的职责描述要精准。这个职位的日常工作是什么?怎样融入到团队中?为什么求职者希望得到这份工作?在描述每个岗位时,要尽量将岗位向应聘者“推销”出去,吸引具备相应能力的求职者来应聘这个岗位,而不是简单的描述草草了事。一份不完整的岗位描述,一方面无法让求职者明确该岗位的职位职位,自然不会产生应聘兴趣;另一方面,不完善的岗位描述也不利于企业招到合适的人。如果企业本身都无法明确该职位的具体职责,又怎么能够确保招到合适的人选呢?
清晰的岗位职责,直接告诉应征者需要做什么,给有实力适合的求职者更明晰的要求,不适合的应征者自然不再打扰,适合的应征者可以自己做决策。清晰的岗位描述既方便求职者决策,也减少招聘方的不必要的麻烦,节省招聘时间和工作量。
5、对做这份工作的技能要求
这个职位有哪些技术是必须需要的?除此之外,求职者具备哪些其他的技术,企业会更优先考虑?对于这些确定的技能要求,也要在招聘信息中明确反映出来。描述的越清楚,接下来的招聘工作也会更省事。
6、工作经验和培训经历
这个职位要求求职者有几年的工作经验?最低学历水平要求是什么?这些是否都是这个职位必须的条件?这些内容也最好都在招聘信息中说清楚。
7、清晰的面试程序引导
想在求职者看完招聘广告后接下来做什么?是通过邮箱投递简历,还是通过招聘网站申请?在招聘信息中,要有清晰明确的面试程序引导。明晰面试流程,可以减少咨询的时间,方便了招聘者和应征者。最好让求职者感到你这个职位是非常紧急需要的,以此来提高应聘者的求职积极性,尤其是公司确实急需这方面的人才。
8、格式
在招聘信息中,职位说明的格式要确保条理清晰,容易阅读。在职位描述中,要保持要点清晰,在关键方面可以使用精准的目录、加粗的文字,以此来引起求职者的注意。
企业的招聘信息要有清晰简介的企业介绍、招聘目的(招聘任务)、招聘职位、岗位要求、对应聘者的要求、招聘流程、联系方式等相关信息。总之,一份好的招聘信息,在追求专业性描述的基础上,要力求简洁,明确。主要目的是减少招聘成本,减少求职者的决定时间,在最短的时间内找到最合适的人才放在最合适的岗位上。
第五篇:舆情信息撰写要求
亲爱的同仁们:
我们在整理舆情信息稿件是发现,各人的稿件格式各不一样,在此我们希望有统一的格式:
1、标题(宋体,小二号字,加粗);
2、正文(仿宋体,三号字);
3、落款(单位+名字+日期,楷体,三号字)。谢谢支持!
还有在上传附件的同时,建议将舆情信息内容直接贴于邮件中,此举可让我们阅处邮件的工作更加直观、更加高效。谢谢合作!
另外,有些同仁刚接触舆情信息的撰写,对舆情信息比较没有概念,有的标题拟得比较抒情,有的内容都只反映本地方的一些小活动等等,写得就不符合要求。附件有篇舆情信息的相关知识,大家可以参考看一下,也可网上搜索学习一下。这边有个网站也可借鉴:http://www.xiexiebang.com/yqing/ 攀枝花舆情信息网