第一篇:怎样撰写审计信息[范文]
怎样撰写审计信息
审计信息工作是审计工作的重要组成部分,是利用审计成果、扩大审计影响、发挥审计效应的的重要渠道。同时,写好审计信息也是新形势下审计人员必备的基本素质,那么怎样撰写审计信息呢?审计信息作为一种政务信息,既有一般政务信息的性质,也有其自身的特点。在撰写审计信息时既要把握其共性,又要突出其个性,既要注重真实性、及时性、完整性,更要力求专业性、建设性、谨慎性,充分发挥审计信息的作用。
一、审计信息内容的真实性。真实是所有信息的第一特征,是信息的生命,也是审计信息的根本要求。撰写审计信息要求尊重事实,是现实事物的客观反映,不能以自己主观臆断作出不符合实际的描述和推论;审计信息的素材来源应当是审计工作实践,要在我们实际审计工作中去总结、分析和归纳,加以提炼。更不能扯虎皮拉大旗,虚构材料、夸大其辞,把网上下载的资料和其他部门的材料作为支撑审计信息的论点。揭示问题应该立足于审计,通过审计工作实践发现问题并反映问题。撰写审计信息时要把握好两点:一是分析、总结问题要严谨,对局部存在的问题或个例,不能想当然地把其视为共性问题来反映,不能 “窥一斑而见全豹”,“一叶落,而知天下秋”,影响审计信息的真实性,不利于审计信息利用者掌握全面、真实的情况,导致做出错误的决
1策;二是信息中不能夹杂强烈的个人情感,更不能把将来可能发生的、预计实现的目标作为已经存在的问题或取得的成绩来反映。
在掌握大量真实材料、保证真实性的基础上,进一步抽丝剥茧、条分缕析、综合归纳,做到主题鲜明,切中时弊,引起共鸣。
二、审计信息的及时性。及时性是体现信息价值的前提,是信息的基本要求和发挥其应有作用的重要保证。撰写信息时要紧紧围绕审计工作实践,要在第一时间把问题及对策迅速反映出来,及时让领导或有关方面掌握第一手资料,作为沟通情况和领导决策的基础,便于领导层及时采取有效措施,达到纠正错误、指导实践、科学决策的目的。如果拖延可能酿成大错,小患成大患。有些反映问题的信息,在延误后,各方面情况已发生了变化,再报送就失去了价值。
三、审计信息的专业性。审计信息的素材是审计监督的过程中产生的,由于审计业务本身的专业性,所以审计信息具有一般政务信息所不具备的专业性。审计信息一般反映的是被监督对象在经济管理活动中存在的问题、发展的动向,以及对策和建议等,囊括了财政、财务、税收、经济、管理等内容,涵盖了国计民生的方方面面,范围很宽广。虽然范围广,但审计专注于财政经济领域,以财务会计知识为技术支撑,以财务会计资料为基本依据,以审计技术方法为手段,专业性较高。这就要求审计人员要具有较高的综合素质,同时,在审计中要客观公正、实事求是,做到查深查透、事实清楚、定性准确,提出建议和对策要切实可行,针对性强。只有做到这些,才能为撰写信息提供第一手的可靠资料,才有可能写出高质量的信息。
需要说明的是审计信息的专业是指审计业务的专业,并非文字表述的过于专业,在撰写审计信息时尽可能少用过于专业的术语,避免使用生僻的词汇,尽量考虑信息使用者的阅读习惯、知识结构和专业领域,要让信息流程中的每个人都读得明白,看的清楚。
四、审计信息的谨慎性。主要表现在三个方面:一是信息写作文字表述要严谨,避免出现常识性和逻辑性的错误。要字斟句酌、反复推敲,做到“吟安一个字,捻断数茎须”;二是要重视审计证据的完整性,信息的论据要有切实、适当的审计证据支撑,不留“后患”,经得起时间和实践的考验。三是审核批准程序要谨慎。审计信息包括审计工作动态、审计研讨、成果宣传等内容,但最受人关注的是披露的财政经济领域中违纪违规行为的信息,是社会公众特别关注的,使审计信息带有案件披露的性质。这种信息体现治理财政经济秩序、惩治违纪违规的审计监督职能,是加强监督、促进资金安全效益和财务会计规范合法的工作成果,具有十分重大的影响力。在报送这类信息时必须持谨慎态度,遵循审核批
准程序,防止内容不准确、程序不适当造成负面效应。
五、审计信息的建设性。审计是通过实施审计程序完成对一个单位、一项事物的审查、调查,了解情况、发现问题、剖析危害、分析原因,从而提供切实的建议,帮助被审计单位、相关主管部门以及政府领导认识经济管理中的问题,并采取有效的措施予以解决。审计信息通过综合审计工作情况,反映审计调查研究成果,提供有价值的建设性意见,因而具有建设性的特征。审计信息必须充分发挥其建设性作用,补偏救弊,促进财政经济管理,促进政府、各部门及各单位内部管理,才能切实履行好审计监督的职责。因此审计信息要把握经济社会发展的脉搏,认真政治经济发展的趋势,高屋建瓴,站在维护国家经济安全和利益的高度,注重反映宏观体制、机制和制度方面存在的问题,审计信息的主题要融入经济社会全局之中。如我国经济政策从2009年的“保增长、促发展”,到今年的“促转变”,审计信息的撰写思路也应紧跟时政,反映国家关注的焦点和热点。同时要紧紧围绕当地党委政府的工作中心,服务当地经济发展的大局来撰写上报审计信息。
六、审计信息内容的完整性。审计信息内容完整,要做到有情况、有观点、有分析、有措施、有结论。在注重完整性的同时,审计信息应力求短而精,不拖泥带水,用精练的语言直接切入主题,对审计资料进行梳理、提炼和深加工,所有的审计证据和线索应围绕主题展开论述,去粗取精、去伪存真。信息内容归纳要恰当,层次要清晰明了,结构要合理安排,不同层次的问题分层反映,只有这样才能提高信息的质量,发挥信息的利用价值。(亳州市审计局 刘运伟)
第二篇:怎样撰写招聘信息
一份好的招聘信息,最重要的就是要写出企业需要的是何种人才,对这种人才的能力有哪些必须的要求,另外还要写出该职位大致的工作内容以及工作量,这样能够让应聘者足够清晰的了解企业的需要,并对自己是否适合参与应聘做出准确的判断。一份好的招聘信息,应该包括以下内容:(1)企业描述与简介
招聘信息体现了企业对于人才的需求,首先必须传达给求职者的自然是企业的相关信息。在企业简介中,应大致描述出公司的情况,准确传达出公司的品牌信息以及现在的发展情况。通过这些描述,站在求职者的立场,是否也愿意在这家公司工作?在一些招聘网站上,经常看到有些企业在公司简介方面显得非常的漫不经心,更有甚者,除了一个公司名称外,其他的公司信息也没有,一般来说,求职者对这类公司都不会有兴趣(当然,如果是非常有名的公司可能还能另当别论)。向求职者介绍本企业的相关情况,这也是对求职者的一个尊重。求职者和招聘企业之间就好比相亲,在一开始连对方的基本信息都无法得到,这个相亲显然很可能一开始就流产了。
这一步要专业而精简,良好的开端给人以良好的印象,也是提升招聘单位形象的关键一步。(2)完善的职位说明
在求职者看到你发布的职位后,职位相关说明的内容就显得十分关键了,专业而吸引人的职位说明对招聘会起到事半功倍的效果。其中包括公司描述、福利政策、岗位职责说明等方面的信息。
1、福利政策以及薪资为什么要写?
要想吸引人才,福利政策十分重要。公司能为员工提供什么水平的待遇?是否在招聘广告里说明了这个职位的薪资水平?大多数应聘者如果没有在招聘广告中看到薪资的相关信息的话,就不会投简历应聘这个职位。因此,对于每个职位的薪资待遇,企业最好注明一个大概的范围。很多求职者都希望有一个明确的薪资概念,这样有一条明晰的杠杆,在做决定时减少犹豫的时间。
同时,假期、养老金、保险等对求职者来说极其重要,如果公司还有一些独具特色的福利政策那就更好了,如一些提高技术水平的培训或团队活动。
2、公司地点一定要写的完整
在招聘信息中,应该包括关于公司地点的准确描述和前往公司的交通指南。要知道,互联网是全球性的,地球上任何一个地方的人都可以通过互联网看到你的招聘广告。
3、职位名称要说的清楚
要注意职位的描述具体清晰,最好能让人从职位名称中就能明白该职位的大概方向。比如:“高级会议讲师”就比“美容讲师”的描述更令人一目了然。
4、岗位职责描述要精准
对于每一个职位的职责描述要精准。这个职位的日常工作是什么?怎样融入到团队中?为什么求职者希望得到这份工作?在描述每个岗位时,要尽量将岗位向应聘者“推销”出去,吸引具备相应能力的求职者来应聘这个岗位,而不是简单的描述草草了事。一份不完整的岗位描述,一方面无法让求职者明确该岗位的职位职位,自然不会产生应聘兴趣;另一方面,不完善的岗位描述也不利于企业招到合适的人。如果企业本身都无法明确该职位的具体职责,又怎么能够确保招到合适的人选呢?
清晰的岗位职责,直接告诉应征者需要做什么,给有实力适合的求职者更明晰的要求,不适合的应征者自然不再打扰,适合的应征者可以自己做决策。清晰的岗位描述既方便求职者决策,也减少招聘方的不必要的麻烦,节省招聘时间和工作量。
5、对做这份工作的技能要求
这个职位有哪些技术是必须需要的?除此之外,求职者具备哪些其他的技术,企业会更优先考虑?对于这些确定的技能要求,也要在招聘信息中明确反映出来。描述的越清楚,接下来的招聘工作也会更省事。
6、工作经验和培训经历
这个职位要求求职者有几年的工作经验?最低学历水平要求是什么?这些是否都是这个职位必须的条件?这些内容也最好都在招聘信息中说清楚。
7、清晰的面试程序引导
想在求职者看完招聘广告后接下来做什么?是通过邮箱投递简历,还是通过招聘网站申请?在招聘信息中,要有清晰明确的面试程序引导。明晰面试流程,可以减少咨询的时间,方便了招聘者和应征者。最好让求职者感到你这个职位是非常紧急需要的,以此来提高应聘者的求职积极性,尤其是公司确实急需这方面的人才。
8、格式
在招聘信息中,职位说明的格式要确保条理清晰,容易阅读。在职位描述中,要保持要点清晰,在关键方面可以使用精准的目录、加粗的文字,以此来引起求职者的注意。
企业的招聘信息要有清晰简介的企业介绍、招聘目的(招聘任务)、招聘职位、岗位要求、对应聘者的要求、招聘流程、联系方式等相关信息。总之,一份好的招聘信息,在追求专业性描述的基础上,要力求简洁,明确。主要目的是减少招聘成本,减少求职者的决定时间,在最短的时间内找到最合适的人才放在最合适的岗位上。
第三篇:浅谈如何撰写信息
浅谈如何撰写信息
各位通讯员:
你们好!感谢你们的辛勤工作!感谢你们为全区教育宣传所作出的努力与贡献!多年来,你们将全系统的教育教学改革发展的新理念、新思维、新方法、新举措、新成效、新经验及时、全面、准确地进行报道,提供了大量极具新闻价值,颇富学习借鉴交流探讨的信息,让市、区部门及领导和广大的家长、学生、教育工作者了解掌握了全区教育改革发展情况,主动争取社会各界对全区教育工作的理解和支持,营造教育改革发展的良好社会环境,促进了各项工作的顺利推进!
为进一步强化全区教育系统通讯员队伍建设,促进其专业成长,不断提高通讯员的工作水平和能力,现将近期参加区委学习实践科学发展观信息员培训会上有关信息写作的相关知识和自己结合教育宣传工作实际的一些浅薄的所思所感稍作整理挂在教育网上,望你们在辛勤工作之余参阅一下,也许会从中得到一点启发!
浅谈如何撰写信息
一、什么是信息
信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。
二、信息的地位和作用
在当前飞速发展的信息时代,信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决策的助手,是上情下达、下情上传的纽带,是提供各方面进行工作交流的平台。大家都知道,当今社会是一个信息社会,经济发展、科技发展、新技术、新事物不断涌现,尤其是在信息化时代,更应该信息畅通。所以,信息越来越被各部门(单位)所重视,它不仅是部门(单位)的一项重要工作任务,也是各级各部门领导倾听基层呼声,了解基层工作,解决问题,处理问题,改善干群关系的纽带,也必将对领导的准确有效决策提供有力依据和重要资料。因此,我们只有认识到信息工作的地位和作用,认识到信息工作人员肩负的重任,才能引起思想和行动上的高度重视,从而进一步增加紧迫感、责任感,坚定从事信息工作的信心和决心,努力把信息工作做好、做扎实。
从领导的角度看:信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。
从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必须报,是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记住,但你给他一个有份量的信息,他一定记住。
从推动工作的角度看:信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。教育局领导及各股室负责人就只有那么几个人,不可能到每个校(园)了解工作活动开展情况,只能通过各校(园)报送的信息来了解。归根到底,撰写信息的目的一是供领导决策,二是推动工作落实。
从办公室工作的角度看:信息是各校(园)、单位参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。
从社会功能的角度看:我们开展教育宣传,按照宣传的总体要求,就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。开展教育宣传,绝对不是我们系统内搞自娱自乐,而是要在媒体上广泛宣传报道,赢得广泛的社会支持,得到社会的理解,营造良好的舆论环境,促进教育改革发展的顺利推行,实现全区教育蓬蓬勃勃发展。
由此可见,信息工作人员是领导的耳目、喉舌,是领导的参谋助手,地位重要,责任重大,任务光荣而艰巨。
三、怎样撰写信息
首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方
面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
撰写信息,主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。
一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题,一个好的标题就能吸引我们。标题要“标新立异二月花”,使人们一看到标题就为之一亮,为之一振,产生“抢眼、抓心的效果。人们常说,“无题不成文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性,体现“精华”、“亮点”;要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”,对比度要强烈。如果信息很多,而且一定程度上是信息污染,那么你报的东西就是要吸引眼球,做到“万绿丛中一点红”。
二、立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局,小问题放在大的角度来看,小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展,在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。
三、主题要“明”。就是不能似是而非,要明明白白,否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外,信息应当一事一报,列举的事例不能说明观点,与小标题脱节,不相融,要把复杂的问题“简单化”。
四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西,多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据),又有点上的具体事例,使人看后心服口服。不是有肉没骨,尽是抄录或下载的空话套话。
五、事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确,不能似是而非,不能搞假,要准确。要做到心中明白,能讲明白,下笔才能写明白,别人才能听明白。不要张冠李戴,偏题跑调;不要罗列过多,画蛇添足,喧宾夺主。
六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。
七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚,让人听得明白。把简单的问题“复杂化”(说透彻);要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题,谋篇布局。
八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用,或者层次不分明,自相矛盾。
概括起来,就是三句话,即要力争做到“人无我有,人有我优,人优我特”。
几种不同类型信息的撰写
动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后,落实情况怎么样,动作要快,贯彻落实情况的反映速度也要快。
经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的,还作为信息报,就是没有特点。
问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈,反映现实生活中的真实情况。教育局需要了解的重大决策部署落实执行情况、学校改革发展情况、家长学生的“社情民意”,不是可报可不报,必须要报。可负面信息正面报道,上报问题的同时提出建议,或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。
综述性信息——关键在“综合”(要善于运用统计分析)。比如反映一个学校的常规工作,涉及许多各种举措和方方面面,每年都在改进、发展,就要进行全面的综合、概括,提出亮点的东西。
述评性信息——关键在“评”,夹叙夹议。这类信息关键就在“评”,要有观点、有看法。
建议性信息——关键是要有“可行性”。
四、怎样提高信息的质量
信息有初级信息和高层次信息之分。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写,关键是要把问题搞透,问题搞透了,信息就出来了,无非是如何表达出来的问题。
要强化精品意识,善于在初级信息的基础上,撰写高层次信息。就要加强上下沟通,准确把握信息要求,在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握教育局发布的信息需求要点;另一发面,要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒,看信息就知道上级在关注什么,就知道工作该怎么干。通过教育局下发的信息,就可看出教育局的工作目的和工作重点。
要写好信息,除了掌握其基本样式与写法之外,更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用,关键是靠抓问题,难也就难在抓问题。这是见真功夫,非常重要。写信息题目要自己出,主题要自己定,而且常变常新,检验的标准就是能采用,所以是个难点问题。抓问题上要注重四个盯住:一是盯住上面;二是盯住中心;三是盯住冷门(或称特色);四是盯住刊物。
一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子,不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服:只看我们做了什么工作就写什么信息,不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病,也是信息不能采用的症结所在。
二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓,捡些芝麻烂豆子。那么,具体办法是:1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作;2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事;3善于鉴别。遇到具体事件有没有价值,就要拿它与中心工作参照,是否沾边,有没有反映中心、贴近中心。
三是盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门,或者说中心工作中的冷门。具体办法:1人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息。2人有我新。别人信息中写过的东西,也可以再写,但如果简单地模仿肯定是不行的,应该做到另辟蹊径,主题更新颖,内容更深刻。这还要求不能闭门造车,要深入采访,善于挖掘。尤其要做到逆向思维,不随大流,人云亦云。
四是盯住刊物特点(风格、要求)。写信息要研究刊物的特点与要求,有的放矢,瞄准靶子写稿。是针对什么刊物,自己心中要有个定数。
总之,在撰写信息时,思想和思路不能禁锢,一定要解放思想,转换角色,做到“非我”。最管用的办法是:把自己假设为学校领导,这样你所抓的问题和写出的东西,容易被采用。
五、当前信息报送的总体要求
当前,全区教育改革发展正进入新阶段,各校要认真贯彻落实市、区相关部门单位的会议文件精神要求,认真扎实地组织开展本校的教育教学工作,并做好了宣传。各位信息员一定要热爱信息工作,勤于动手动脑。信息员要“眼观六路”,增强信息意识,善于从报刊杂志、网络渠道去了解全区教育系统和其它区县教育教学工作情况,撰写好信息。
当前区教育系统信息工作需要强调如下几点:
一是要围绕中心、服务大局。各校园(单位)要紧紧围绕当前全区教育的改革发展、2009年教育宣传工作要点以及各阶段强化突出的宣传重点,进一步加大教育宣传力度,及时、全面、准确地反映全区教育系统工作动态以及取得的成绩,主动争取社会各界对教育工作的理解和支持,营造教育发展的良好社会环境,促进全区教育事业的和谐、稳定、健康、协调、快速发展。
二要实事求是、准确及时。报送信息内容必须实事求是,反映工作进展和成绩要真实可靠,提倡报道一些教育教学的“新东西”。信息报送一事一报,对一些重要信息,要即时报送。
三要严格把关、保证质量。信息报送时必须严把质量关,做到字斟句酌,精益求精,突出“准确、简练、有新意”。上报信息须经学校领导审核。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。”区教育系统大,工作内容十分丰富,俗话说:“教育系统是个筐,什么东西都可以往里面装”,因此信息工作大有作为。实际上,撰写信息的过程就是一个积累素材的过程,只要信息写好了,就为今后撰写汇报总结打下了坚实基础,希望各位信息员要树立乐于奉献的思想观念,要有热爱岗位、甘愿吃苦的敬业精神,尽心尽责、精益求精的实干精神,自觉增强责任感,自加压力,不断积累,使自己成为信息工作的行家里手。多写信息、多写高质量的信息,以信息工作为抓手,推动全区教育的科学发展,又好又快发展。
第四篇:怎样撰写组工信息
怎样撰写组工信息
为了方便大家了解组工信息,熟悉并掌握组工信息的写作方法,今天我主要介绍两个方面的内容,一是组工信息的写作方法,二是组工信息员应当具备的基本素质。
一、组工信息的写作方法
我想给大家讲四个方面,也就是说应把握好四个重点:一是组工信息的需求要点,也就是说写什么内容是组工信息的需求要点;二是组工信息的基本格式,按什么格式写;三是组工信息的分类也就是说写什么类型;第四是组工信息的写作方法,如何写。这四个部分简单的讲就是要把握好写什么,按什么格式写,写什么类型,如何写四个环节。
(一)组工信息的需求要点,也就是说组工信息写什么内容。组工信息顾名思义就是组织工作方面的信息。它是由党的组织工作内容所决定,主要有三个大的方面,一是组织工作各方面的情况,这是组工信息最基本最主要的内容,也是组工信息反映的主题,主要包括:基层组织建设,党员队伍建设,领导班子建设,干部队伍建设,还有干部人事制度改革,干部的教育培训,人才工作,企业党建,老干部工作,干部监督还有组织部门、组织系统自身的建设,这是组织工作所包含的内容。第二部分是党的建设中与组织工作有关的情况,党的建设包括思想建设、组织建设、作风建设、制度建设,这都与党的组织建设密切联系在一
起,党的组织工作决不是单纯的组织建设的业务活动,而且在组织建设过程中包含或渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设,也就是说与组织工作相关的这些内容,组织工作只是党的建设的一部分,而与党的建设,这各大部分之间,组织建设又与它们有着密不可分的关系,这些方面的东西也是我们组织工作信息的内容。三是与党的建设组织工作有关的重要涉及民意和突发事件,当前由于我国经济体制的改革,各种利益关系的调整,企业改制,多种经济成分的共同发展,社会价值观念的变化,宗教势力的发展,劳动力的流动等等,都不同程度的影响到党的建设和组织工作,给党的建设和组织工作带来了新情况新问题,这些虽然不是组织工作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设组织工作带来的影响,也可以具有重要的意义,所以说这些也是和我们组织工作有重要的直接或间接的关系,也是组工信息反映的内容。以上说这三个部分是组工信息反映的宏观内容,具体到今年的信息工作总的要求是“围绕一条主线”,就是围绕贯彻十七届四中全会精神为主线,十七届四中全会的主要内容就是加强党的建设,会议对组织建设提出了很多具体的明确的任务。今年组织工作有四个重点,一是大规模培训干部,提高领导干部素质和水平,二是深化干部人事制度改革,提高选人用人公信度,三是推进组织制度创新,提高党内民主程度,四是树立组织干部形象,提高干部群众对组织工作的满意度,重点是加强六大建设,即进一步加强领导班子建设,干部队伍建设,人才队伍建设,党的基层组织建设,党员队伍建设和组织系统自身建设。
另外,我想再强调一下信息报送的要点,概括起来主要有四个方面:一是中心工作方面,比如说学习贯彻党的十七届四中全会,扩大党内民主,巩固和扩大学习实践科学发展观活动成果,建立长效机制,这是中心工作方面的内容。二是领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设方面,今年以来,党中央先后颁布了几个纲要,其中有干部人事制度改革纲要,国家中长期人才规划纲要还有教育培训改革纲要,这些都是今年领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设主要的信息点。三是基层组织建设和党员队伍建设,主要是开展的那几个活动落实情况,创先争优活动、三级联创活动、后进村整治活动、大学生村干部工作,这些都是我们组工信息需求的要点。四是干部队伍自身建设的方面,组工干部思想、作风、制度建设等,这以上几个方面谈的都是从宏观或结合今年具体工作谈组工信息的需求要点,也就是说写什么内容。
二、组工信息的基本格式
一篇信息主要包括四个部分,标题、导语、主题和背景。
(一)信息的标题。标题要引人注目,常言说看书先看皮,看报先看题,一篇好的信息首先要有一条引人注目的标题,吸引人看下去,特别是在信息时代,每天人们要接触大量的信息,看
报、上网看材料都不可能对每篇都逐句阅读,也就是说除了看标题了解内容然后判断价值,因此写好标题极为重要。在新闻界至今流传着一个毛泽东同志修改标题的故事,1948年华北解放区召开一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和社论,有关同志写了一篇题为“华北召开中等教育会议”的消息和一篇题为“关于中等教育问题的社论”请毛泽东同志审定,他第一次写的题目是“华北召开了中等教育会议”和“关于中等教育的问题”,但毛泽东同志将消息的标题改为:“华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度”。他把教育会议的主要内容主要精神给纳入到了标题里面了,也就是说华北中等教育会议决定改善中等教育诸项制度。他把社论的标题改为:“恢复和开展中等教育是当前的重大任务”。他这样一改已经就鲜明的表明了这个社论的方向,表达了鲜明的观点,也就是恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务,又把他鲜明的观点直接放到题目上,并做出了批示:“标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目”。毛泽东同志对标题写作的要求说明,一条出色的标题,要概括和提示信息的基本内容,题目是消息的脸面和窗口,首先看到的是消息的题目,消息题目的好坏直接影响到对消息内容的关注程度。
要想写出好的信息题目,必须了解和掌握拟定信息题目的六种方式,也就是说拟定信息题目主要是六种方式:
第一种是直叙式,直叙式就是直接叙述,它用于动态类
信息的撰写,要求用词准确,数字精确,简单明白,比如说某县举办庆祝建党89周年文艺晚会,这都是直叙式,比如说今天的培训班,就可以说“栾川县举办组工干部信息员培训班”,这个标题就是直叙式,直接把这个事情一句话概括出来,这是拟定标题的第一种方式。
第二种是反馈式。反馈式主要是集中反馈本地本单位贯彻落实上级党委重要会议精神或重要决策的贯彻落实情况。比如说栾川县召开县委常委会议,对重要事项做出重大决策。乡镇党委或县直机关对县里做出的重要部署进行反馈,就可以说某某单位从几个方面迅速贯彻全县县委常务会精神,它这就是反馈式。上面召开会议以后,下面需要迅速行动起来,贯彻会议精神,这属于反馈式。
第三种是问题式。针对工作出现的新问题面临的新情况以问题的形式作为标题,如某项工作出现的几个突出问题急需解决,比如说发展党员,农村党员面临的新问题,我们题目就可以说:当前发展农村党员在新形势下发展农村党员面临的几个主要的问题,这也可以作为一个标题,这直接作为一个问题的提出更能引人注目。
第四种是建议式。建议式就是围绕组织工作的热点难点提出解决问题的举措、思路、建议等。如我们可以说建议加强对贫困党员的救助和帮扶力度。这是直接提上来,下面就直接写信息的内容,这题目属于建议式。
第五种是经验式。根据我们平常收到的信息看,经验式是平常采用非常多的一种拟定标题方法,也就是说把经验和做法概括为一个题目,然后总结一下。如某乡三措并举加强农村党组织活动阵地建设,或者某乡开展五个一活动迎接建党89周年,这都是通过把里面的内容概括在题目上,对工作经验进行一次总结,这叫做经验式。
第六种是预测式。预测式就是针对下一步工作或下一阶段可能出现的情况问题进行超前性分析和预测,如某乡今年前十个月将超额完成发展党员任务。组织工作一般情况下这个定性定量的指标非常少,在经济社会发展的时候,可以说国民生产总值啊,财政收入啊,农业收入啊,发展目标在经济工作上用的比较多一点。比如说我们栾川县提前三个月完成全年的财政收入,这都是预测式的,根据这个情况它预测完成了。这重点讲的是信息的标题。
(二)信息的导语。导语就是标题下面那一段话,导语要直接入题,导语称之为导读之语,信息也要导语,一般为开头的第一自然段。土话说就叫帽,写材料时的帽。有的同志认为写信息不要穿靴戴帽,实际上有时候有这个帽还是很需要的,关键是如何写不给人以累赘感,咱们栾川县有篇信息叫“栾川县三评一示评议农村党员”,它的导语写的是:“栾川县采取党员自评,群众参评,支部考评,结果公示,三评一示法积极改进农村评议党员的民主评议方式,收到了良好的成效”,他这个就属于导
语,你看到题目后你会首先感到何为三评,何为一示,他在导语中很简练很概括的把三评一示的内容,即党员自评、群众参评、支部考评、结果公示给概括、介绍了一下,同时对三评一示法的成效进行了简要的描述,这就是他的导语,很简洁,三句话,既把题目进行了解释,又把下面的内容给高度的概括了一下。导语是信息的灵魂,它是信息中最新鲜、最有价值、最精彩、最主要的事实的概括,也就是说他把你信息里最主要东西用两句话三句话给概括出来。
(三)信息的主题。信息的主题要素要全,导语之后就是信息的主题,是信息的展开部分。信息主题的要素可以理解为两个五。一是“五个W”,通常说就是信息的五要素:就是何人Who,何事What,何地Where,何时When,何故Why,这就是说你在写信息时首先要把人、事、地、时、何故,这个信息五要素要点明。比如说今天咱们在栾川县委组织部举办组工信息员培训班,何人那就是栾川县委组织部,何事就是举办组工信息员培训班,何地就是县委党校,何时就是9月27号,何故就是原因为了进一步提高广大组工信息员的素质,掌握组工信息的写作方法。这就是信息的五要素。二是要“五有”,有观点,有情况,有分析,有措施,有结果。就是说一篇好的信息不但要有筋骨还要有血肉,这样内容丰满,观点措施结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
主题是信息的主要内容,一般情况下采取这几种叙述方式。
一是按事件发展的自然顺序,也就是时间顺序。比如说某县写如何加强选拔任用干部的监督,在选拔前、在选拔中、在选拔后,按这三个环节去写,在选拔前详细制定方案,在选拔中全程监督。选拔后要进行公示,按照事件的逻辑时间顺序把信息的主题写出来的,这叫自然顺序。
二是按事物发展的逻辑关系。分别是递进、并列、因果、主次,刚才我讲到的栾川县的这个“三评一示”的信息就是一个递进的关系,先是党员自评,然后群众参评,最后支部考评,第四是考评结果公示。还有一种是并列式的,比如《某县五大课堂做好农村党员培训工程》,五大课堂分别是固定课堂、流动课堂、空中课堂、田间课堂和短信课堂,这五大课堂是属于并列关系的,在写信息主体时一定要处理好小标题之间的逻辑关系。第四,要写清信息的背景,背景主要是说明情况发生的历史、环境或原因。背景不清,也是组工信息写作中常见的不足,背景不清,让人看完信息后会觉得不知所云,背景写清了,就很容易让人知道信息的前因后果,清楚为什么要制定这样一个政策。杭州有一篇信息《杭州市启动“5050”计划》,光看标题,我们看不懂,在主体部分,信息对“5050计划”进行了介绍,“5050”计划就是指杭州高新区(滨江)将在5年内引进海外高层次留学创业人才50名,年技工贸总收入超千万元的留学人员企业累计达到50家,如果没有这个背景的介绍,读者根本不了
解“5050”计划的内容,后面的优惠政策、关怀等内容就根本无从谈起了。
三、信息的分类
组工信息的分类,主要有两种分类方法。
(一)按照信息的写作方法和特点,一般可分为三种,一是专题性信息,专题性信息体现的是一个“专”字,对上级的文件、会议精神贯彻落实情况实行及时、准确的专题专报,比如说单一叙述贯彻落实市委、县委组织工作会议情况、庆祝建党89周年和庆“七一”活动开展情况,创先争优活动的开展情况、学习实践科学发展观的情况、后进村整顿等方面的工作信息都叫专题性信息;二是综述性信息,围绕某一个主题用高度概括的语言对某一个区域某一方面工作在某一个时期的整体情况进行综述,比如说,在创先争优活动中,我们对全县各个乡镇的活动开展情况进行通报,要根据各乡镇上报的信息,突出重点,进行总结归纳,把各乡镇的开展情况逐个进行介绍,形成一篇信息对各乡镇的创先争优活动进行综述;三是述评性信息,就是信息和评论兼而有之,前半部分客观的对信息进行介绍,最后一段对信息进行评论,我给大家举一个浙江的例子《浙江义务200余名公务员被“开除村籍”》,前一部分对义务市200多名有农村户口的公务员被市纪委、市组织部等部门要求,从农村迁出户口,办理农转非,退出村集体社员身份,最后,对该事件进行了评论“不少公
务员争当农民的背后,是巨大的利益驱动,身为公务员,既可以在机关获得相应的收入和待遇,又可以做为农民在农村获得征地赔偿和村集体分红,而最终受损的,是农民的利益”对上述的事件进行了一个评论,就是述评性信息。
(二)按照信息的内容分为六类。
一是领导思路的信息,重点是反映单位一把手或主要领导的工作思路和一些指导性的信息。领导思路信息大多数都来源于领导的讲话、总结和调研材料。比如说今年全县组工会上提出来的今年组织工作的主线是什么,重点是什么,主要任务是什么,把这些整理提炼观点后就是一篇信息,你把领导的讲话主要内容提炼概括整理一下,也就成为了一篇领导思路信息。
二是动态类信息。动态类信息就是反映客观事物的发展、状态,反映党的建设和组织工作的进展情况。比如说某县老党员拄着拐杖交党费,把这个事写出来就是动态的信息。动态类信息按照信息的发生时间可分为已经发生的动态类信息和即将发生的动态类信息。即将发生的动态类信息写出来就是领导了解情况把握局势的主要依据,动态类信息时效性比较强,一般在报纸上用的比较多一点。
三是经验类信息。这样的信息大家报送的最多,也是同志们写作的重点。经验类信息就是对自己的工作、工作中的一项或者某项有套好的做法或者好的经验进行概括,这就是经验型信
息。
第四是问题型信息。重点是反映组织工作中存在的问题,失误或不足。比如说有一篇反映农村党支部换届选举后出现的问题某县委党支部撰写了:当前农村支部换届选举中的非正常现象应引起重视。它就提出了一是大量退休下岗失业党员的组织关系转向农村;二是以农村党支部为单位的党员群体家族化苗头明显;三是外界裙带关系交织其中;四是历任干部存在不安定因素。这篇信息反映的很及时,起到了很好的警示作用。针对农村党支部换届以后出现的问题,把这问题进行概括,把它总结出来以后写的是问题类信息。
第五类是建议型信息。建议型信息就是反映下级或几层党员干部对组织工作的意见和建议,也称为参谋型信息。比如说某县委组织部上报的实行农村无职党员设岗定责应抓好五个重点,一是在即目标要明确,二是岗位设臵要合理,三是职责界定要清晰,四是组织管理要民主,五是考核奖惩要到位。它提的建议对全市开展设岗定责活动起到了很好的参考价值,这就是建议型信息。第六类是跟踪反馈类信息,跟踪反馈类信息围绕一条信息所反映的情况密切关注事态的发展。比如说全市开展无职党员设岗定责以及目前开展的后进村整顿工作,都是全市把这项工作布臵完之后你乡镇县如何开展这项工作进行上报,这叫跟踪反馈类信息。
四、信息的写作方法
组工信息的写作大致上用五个步骤十个字来概括:立意、定题、选体(体裁)、布局、炼句。
第一要立意,撰写组工信息首先你要确定组工信息的主题,明确想要表达的中心思想,在写信息之前自己心里要有个谱,你想写什么,准备从那个角度去写,你写的东西是否符合上级的政策,与县里总体工作的部署是否合拍,就是说在你写信息之前一定要有一个立意的过程。从组工工作的需求要点中,找到相应的信息主题,然后有目的的采写有关方面的信息,这样的信息才有价值性,也就是说你一定要了解上情,知道上面想了解什么,然后你又熟悉掌握下情,上情和下情的结合点就是你写好一篇信息的立意。
第二要定题,就是确定合适的标题。无题不成文,题好为一半,标题至关重要。首先标题和内容要符合,两者一定要能相互照应相互对称,要能高度概括出你所写的信息的内容是什么,为了避免长标题,你有时候还可以用副标题,比如说用引题或副标题,把标题给它截断,用两句话给它表示出来。
第三步是选体,就是说确定信息稿采用何种文体写。首先你要先确定你的信息属于哪类信息,是综合反映的信息还是领导思路的信息还是经验类信息还是动态类信息,要确定了信息的格式之后再写。比如说反映一个地区一个系统面上的情况,一般用综合性信息的格式,你反映上级精神在本地贯彻执行情况采用反馈性信息。
第四是布局,布局就是说如何确定信息稿的内部结构,有了主题,选择了文体接下来就要考虑合适的结构,也就是说如何把咱的素材给它布局下来。布局咱们平时用的大概有四种结构,一是纵式结构,那就是以时间的顺序,事件发展的阶段为顺序,也就是说前后顺序,前中后这叫纵式结构。按事物发展的前后顺序,时间顺序,这是信息的纵式结构。二是横式结构,横式结构是以空间的变换为主要标志来安排层次,将发生在不同方位的事情并列在一起,形成一篇文章。比如这个单位如何如何做的,属于在空间上把他们并列起来,属于横式结构。三是递进式结构,递进式结构是以递进的逻辑关系为顺序,提出问题了发现问题,然后分析、解决问题,提出解决问题的思路和步骤,这是递进式结构。四是点式结构,总分结合,上去先是总述,下面是分述,然后最后又是一个总述,点分结合。
第五是炼句,也就是对词义的表达和语句的锤炼,语句要精炼,用词要恰当,推理要逻辑。比如说有材料写到:生产第一线发展党员比较少的原因归纳起来大致有如下四个方面,像这句话“大致”“如下”都可以删去,我们直接就可以说:可以归纳为四个方面。也就是说:生产第一线发展党员比较少的原因可以归纳为四个方面;比如说在整顿后进村党支部工作中,党委书记亲自动手直接抓,采取了三项措施,像这些“亲自动手直接抓”“高度重视”都可以去掉。也就是说:在整顿后进村党支部工作中,党委采取了三项措施。言简意赅,直接点题;还有就是要删
去那些无实际意义的修饰性词语,比如说县委组织部把谈心谈话作为制度固定下来,每年都要与科级干部进行一次认真臵腹的谈话。像“认真”“推心臵腹”是谈心的修饰语,这些都可以去掉,去掉这两个修饰词以后,句子更显得干净利落;再比如说,“按照革命化、年轻化、知识化、专业化的方针加强干部队伍建设”我们可以改为:“按照四化的方针加强干部队伍建设”。也就是说要删去用词较多的词句换上意思相同用词较少的词句。四化方针大家都知道,所以不用再点明。咱们更多的写信息的开头都是在谁谁的指导下,在谁的重视下,为了增强提高什么什么,在信息里,这些话根本不需要,直接就可以删掉,要直接点题,直接说采取了什么措施,不用再在前面加上为了什么,在什么的领导关怀下这些,信息是强调活动的重要性,不需要那么多的修饰语。
五、组工信息员应当具备的基本素质和应当履行的职责
重点有三个方面:一是要善于学习,二是要增强敏锐性,三是要履行好职责。
一是要善于学习,善于学习是几个方面,学业务知识,学各方面综合性知识,在这里我重点讲一下如何获取信息。在上班时我们读报纸、上互联网时候要接触到大量的信息,如何对信息进行获取、理解、处理和表达,让这些信息如何转化为你能运用的信息,如何发现对你工作有用的信息,就是信息的获取能力,我们要学会如何从上级文件中获取到政策信息、如何在因特网上
查找到适合自己的有用的资料、如何下载信息资源、如何存储浏览信息。在这一点上,大家可以养成一个良好的习惯,比如说在上班之前打开几个重要的网站,像人民网、共产党新闻网等这几个大的网站,你可以上去浏览一下,在这上面当天24小时之内无论是国内还是组织系统的新闻都能看到。养成习惯,上班之后抽出10到20分钟的时间上网去浏览,关心国家的方针、政策、路线,哪些信息对你有用,就下载下来。第一步是获取,第二步是理解,提高识别和理解信息的能力、辨别信息的能力,在你看完这个信息之后你要清楚这个信息对你是否有用,你可以建几个文件夹,第一个是国家的大的方面的政策,第二是和你工作有关的,每天看了它之后,你可以定期往里面下载它,市里面的省里面的方针政策,你下载了之后可以定期去看看,对你很有用,当你需要的时候你就不用再上网去查找这方面的信息,直接打开电脑搜索出来,你平时下载的信息就能为你所用,也利于你及时掌握国家的方针政策。现在是信息时代,很多人还都看报纸,我上班都是打开洛阳网,看洛阳日报都是看电子版,一看有用于自己的就下载放自己文件夹里,然后看人民网人民日报,现在人民日报只能看当天的,如果想看前一天的只能看到前四版,下面的就看不到了,所以强烈要求你要逼着自己每天上网去把人民日报给看一遍,它有党建专刊,发表的重要言论,一看和自己业务有关的就马上下载,看一遍脑子里有个印象在用着的时候随时在直接从自己的电脑上调出来,刚才讲的几个方面是结合我自己去谈信
息的处理。实际上信息是需要分类的,你理解完下载完后你要分类,你要根据自己的工作分类保存。经常参加公务员考试的同志,他们经常看人民日报,只要你留意看,不管哪个地方考的申论题目都是近期近半年人民日报热议的题目,比如说前一段河南省招公务员考的是山西煤炭的重组,其中这个问题全国热炒了很长时间,人民日报专门发表了几篇文章,重组这是大势所趋,重组的目的是转变经济发展方式,但从大的方面来说就是贯彻落实科学发展观、统筹协调,这些信息看了之后,对你个人判断每个事件的来龙去脉很有帮助,对你提高个人分析问题、解决问题的能力非常的好,所以说我说大家能坚持每天上网获取自己需要的信息,获取之后就理解,你感觉有用的就下载,没用的就放弃,然后按自己的文件夹给它建立起来,随时都能调出来,这样对自己非常有好处。这是我讲的第一部分,要善于学习,重点谈的及时要如何利用信息,也就是说把外部的信息如何转变为自己的文件库,转变为自己的图书馆。
第二要增强敏锐性,做好组工信息关键要具备敏锐的信息意识,也就是说信息意识是如何去挖掘信息点,挖掘信息点主要有四个渠道。第一是公文渠道,主要是从有关的公文材料中去搜集信息,主要是吃透上情,知道上级精神是什么,当前上级领导关注的是什么。公文主要包括上级来文、信息、简报还有报纸等各种各样的上级编发的杂志,这都是你了解信息,掌握信息点的来源渠道之一。第二是会议渠道,你要从有关会议及会议材料中收
集与党的建设、组织工作有关的情况,领导同志在各种会议上的讲话、发言、重要活动还有工作汇报会、经验交流会、情况通报会、典型经验还有工作部署研讨会上的讲话材料只要涉及到自己的本职工作方面的都是信息的来源渠道之一。第三是信访渠道,信访渠道就是说从党员干部的来信来访中来了解广大群众的呼声,这主要是写建议型信息和问题型信息的时候一定要深入下面了解党员干部群众的真实的想法。你比如说某项政策出台后,群众有何反响或意见,你很快就能通过这个形式反映上来,这主要就是通过信访渠道,信访渠道可不是干部上访渠道,它重点说的是你通过群众来信之类的途径了解基层党员干部的情况和他们的所思所想。第四是调研渠道,调研渠道就是通过调查研究收集信息,调查研究就是说深入基层以后要接触到大量的信息,也涉及到你对了解的素材进行加工的过程,了解完以后你如何提取如何加工,提炼成一篇信息,这都是慢慢的需要一个过程,需要你调研前做好准备,调研中要深入,调研后要详细的掌握素材然后进行总结、归纳和提炼。
第三是要履行好职责,履行好职责一是要勤于动笔,你掌握了再多的写作要领和写作技巧,如果你不经常去手写,会手生,经常写材料的人都知道,经常不写材料过一段时间以后就很难拾起来,但是你要是一直坚持下来,写材料也不难,它有一套很清晰的思路,关键是你要坚持,平常你写信息也是一样,你没事可以开博客,有时候你写自己信息的时候也可以写在自己的博
客上,通过写博客能把自己的写作水平提高很多,写博客的过程中也就是写你今天所思所想的或今天写一个事的感受,也是一个提高自己的过程。二要积极报送,信息具有很强的时效性,有重大的事情要赶快报,你不能拖延,写好了一修改,有时候加班写,写完了就报,如果你写的信息跟上级要编的信息很吻合,他很快就采用了,所以说你写信息必须要有个时效性。三要有精品意识,写信息你要实事求是,编辑每天要接触到大量的信息,所以他们主要是看两部分来筛选自己所要的信息,一是题目,二是内容。先看你写的什么题目,再看你内容的小标题,是否概括的简练,最后看你写的内容和你的小标题是否吻合,只要你这三部分达到要求,基本上就是一篇好的信息。题目很引人注目,结构逻辑关系能讲的通,小题目起的非常好,然后你所写的内容和你的小题目又相匹配。我可以给大家介绍一个小窍门,你可以利用百度,你比如说你想起小题目,比如我昨天整的一个信息,第一个题目是要正确把握中央的新要求,第二是要正确理解省委的新意图,第三是牢牢把握市里的新安排,但是你在提这三个题目前面的时候,你知道前面有新安排了,如何给新安排定个修饰语,你可以把“新安排”往百度里一搜,那上面就有好多说新安排如何如何,给前面下定式语的,然后你根据这个定式语选择自己合适的,也就是说不仅要用百度寻找合适的文章,同时一定要利用百度给你找合适的题目,找合适的题目你一定要输几个关键词,输入几个关键词它百度一搜就搜索出来了,搜索出来以后有很多,你从中找出来符合你的很恰当的题目,这就解决了你当时想起个好题目苦于起不出来。
第五篇:如何撰写审计小结
如何撰写审计小结
如何撰写审计小结
一、目的
编制审计小结是用于实施项目的人员总结审计工作,以及与各级审核人员进行沟通,以便达到下述目的:
1、通过考查审计范围,被审计企业以及审计证据是否为审计意见的形成提供充分依据,从而确保我们的审计是根据独立审计准则实施的。
2、通过小结检查审计过程中所作的重要会计和审计事项处理情况,考查会计报表是否已根据企业会计制度和有关规定公允地表述。
3、通过小结使经理/审计风险管理部/主任室了解重要会计事项的取证,处
理及判断。
对审计小结编制者而言,重要的是扼要地报告必要的数据,而不必过分注重以前的东西或会计问题、审计问题等,这样反而会掩盖实质性的问题。过分简略是不足取的,而太过周详也并不合适。
二、审计小结编写一般要求
编写
审计小结应由项目负责人负责编制,在审计小结中论述的每一个项目应由充分了解该事项的人员提供相关资料。尽管负责项目的项目经理通常是主要的编写人,但部门经理作为编写人或补充其中某些部分并不少见,而且在许多情况下也是必要的。
仅作小结
审计小结的目的是对已包含于审计工作底稿的信息进行小结,并不是产生一个新的文档。如果编制审计小结出现新的审计证据,那么应将这些证据列入相关的工作底稿中。
虽然审计小结中通常不必列入详
细的计算过程,但有时候由于事项的复杂性,需要一个或多个附件。不过我们不提倡过多过长的附件,因为这种形式可能会影响其重要性。
内容
每个审计小结应包含以下内容:
审计范围与审计人员
已识别的重大错报风险应对措施实施情况
审计策略、审计方法与质量控制的实施情况;
重要会计和审计事项及其处理情况
与管理层、治理层沟通情况
经营成果汇总评述
审计调整事项
总体结论
打印
审计小结应予打印
篇幅
审计小结的篇幅取决于项目的复杂性,而与公司的规模无关。对于许多
并不复杂的项目而言,几页就足够;但对于大型复杂的项目,通常需要十至二十张双行距纸才能达到目的。如果篇幅将要超过这种程度,就应考虑删略审计小结的内容。
例外
上市公司的审计小结,应根据各地监管部门的监管要求进行适当的修改,以便涵盖监管部门所需的信息。
三、对审计小结具体内容的论述
1、已识别的重大错报风险应对措施实施情况
审计小结中应当逐次简述针对风险评估汇总表中已识别的重大错报风险,审计小组实施进一步审计程序及情况,审计程序实施结果是否能排除重大错报风险,若未排除则对财务报表的影响及形成的审计意见。
2、重要会计和审计事项
下列几种事项应列入审计小结的“重要会计和审计事项及其处理情况”部分:
审计程序须进行附加独立性 / 主观分析的判断领域,如:
某公司的存货估价调整或坏帐准备;某项目的工程完工百分比估算;某保险公司的赔偿准备金;或某银行的贷款呆帐准备。其他已对资产价值产生重大影响的损失准备
复杂的或性质异常的一项或一系列交易,如:会计估计变更或会计差错变更 非持续经营。
影响审计报告的、或若不解决将影响审计报告的事项,如:对无明确商业目的的交易需获得令人满意的解释和资料 对重大不确定事项的充分披露
已与管理层或律师进行一次或多次会谈的会计或审计事项,如:
-最终获得了一份理想的律师函某事项的财务报表披露问题已圆满解决
需要技术辅助和咨询的会计报告事项,如:
-确定企业合并是属于权益联合法还是购买法 清算或持续经营问题
需要特殊审计程序的或补充审计程序的情况,如:
-聘请评估师辅助建筑价值的评估工作 对违规、违法行为的怀疑
对是否已查证关联交易的说明,以及对未按正常交易程序或需要考虑予以披露的关联交易的说明
有关对补充资料事实的有限度审计程序的下列有关事项:
-需于股东报告中披露信息的类型和出处 需对审计报告作出改动的情况 其他关于附加披露适当性的重大决定
对审计底稿中有关内控重大弱点之论述的总结
上述各项是对“重要会计和审计事项及其处理情况”中论述的各个事项的
说明。至于实务工作中的其他领域不重要的项目无需列入,但对其重要性存在的疑问事项,亦应予以论及。
2、审计差异汇总表
在审计中发现的差异,而客户未进行调整的,应予以汇总,以便评价他们对财务报表产生影响的程度。我们的评价应该在“审计差异汇总表”中予以列明,作为“审计小结”的一个部分,或一个附件。
汇总表格式
汇总表应详细汇总本的差异,可逐项列式每一个项目,亦可将项目合并。对于一个以上地点的企业,汇总表可按地点列示各处审计差异的总和,其目的是为了对审计差异作出一个有意义的汇总。
重要性评估
我们应判断,由于单个差异或合并差异的影响,是否会引起财务报表产生重大误述,或是否需考虑作出附加披露。此种判断涉及质和量的考虑,并需要我
们运用专业判断。除了差异对净收益的影响,我们还应考虑它们对其他项目产生的重要影响,如流动资金、股东权益,收益趋势及债务契约的相关数额等。其他的考虑因素包括:①重复出现的差异;②在某些情况下采取较谨慎立场的适当性。
结论综述
最后应编写“结论综述”,说明我们对审计差异汇总表中各项目之重要性的评估,包括对其他相关因素的考虑。
3、编制人意见
审计小结编制人的意见应涉及:
经审计测试与调整后,被审计单位大会计报表是否存在重大错报情况;审计意见的类型等;
如果重大未解决事项阻碍了审计小结的完成,则编制人意见可暂缓发表,或直至汇总表完成之后才予签发。但是,为了使编制人意见有据可循,审计小结应该在问题解决之后完成。
注:编制人包括审计小结编制人、复核人和核准人。