第一篇:浅谈如何撰写党政信息
党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作,是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作,对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。
一、信息写作的总体规律及要求
写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,要做到三点:
一是吃透上情、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作,党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,不注意了解情况,就会“手中无粮、心里发慌”。总之,吃不透两头就写不好信息。
二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。
三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到;⑵语言繁琐;⑶入题太慢;⑷篇幅冗长;⑸结构紊乱;⑹内容空洞;⑺背景不明;⑻用语不当;⑼缺乏规范。
二、信息写作与公文、新闻写作的区别
提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。
一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”因此,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一道情况下不要阐述道理。
二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。⑴传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;⑵服务对象:信息服务对象是各级党委领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。⑶服务目的:信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。⑷反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。⑸写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。⑹结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。
三、党政信息的逻辑结构
写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样,信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变,毫无生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必须具有以下各构件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。
一是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。
二是导语。导语是信息的开头部分,即用极简要的语句说明全文的目的或结论,唤起读者注意,在脑子里形成一个总概念。导语不是信息的必要构件。
三是主体。主体是信息的主要部分,它在导语之后,用充分的事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容,提出的问题或得出的结论,加以展开阐述。有的根据需要分几段阐述,有的按事实发展程序来写,有的按照问题进行说明。信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙过程,有材料不见思想。
四是背景。所谓背景就是一个事情的来龙去脉,一个事物和周围事物的联系。背景可以是历史的,也可以是现实的。信息背景主要包括说明性材料,如历史渊源、政治背景等;注释性材料,如名词解释、人物介绍等;对比性材料,如对事物进行前后、左右、正反的比照等。具(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)体来讲,交代背景要注意四点:⑴背景一定要为主题服务,它应该是和信息事实直接有关的材料,不是为交代背景而交代背景;⑵交代背景要适当,一定要在关键问题上交代背景,不能事无巨细、东拉西扯写上许多背景材料,淹没信息主体;⑶背景在信息中的位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考虑读者的实际需要,特别是党政信息,要从领导想到了解的角度出发。
五是结尾。结尾不是信息的必备要件,有的是为了表现事实的完整性和逻辑的严密性;有的是为了指明事物发展的趋向;有的是对所反映的事实加以评论,帮助读者及快掌握信息事实的本质,有利于提高信息的价值。
四、党政信息的撰写
㈠信息标题的制作。一个好的题目,往往有契领全篇、提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。信息篇幅短小,内容集中,语言简练,它的标题同其它形式的文章标题有明显的区别,不象文艺作品那样含蓄、隐晦,也不象新闻报道那样有主标题、副标题,一般来说,有的标题属于内容的一部分,有的本身就是一条信息。因此,标题的提炼和选择十分重要,要注意以下要求:
⑴直观明白、一目了然。从标题的内容看,应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何,切忌使用套话、大话、空话;从标题的语言看,不能带有任何艺术色彩,切忌形容夸张,更不可晦涩朦胧。如,《金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段》,此条信息就十分直观、醒目。再如,《区纪委出台署实名举报承诺及奖励暂行办法》,从标题中就可以了解信息的内容。
⑵简练概括、一语中的。尽可能用最少的言语字高度概括和综合信息内容的精华部分,坚决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、删去华丽词藻,做到言简意赅,简有扼要。否则,就会使人不得要领,给人以不协调感,甚至令人厌烦。如,《赴港文化招商 取得累累硕果》,此标题显然是新闻标题,如改为《我区赴港招商显成效》,就显得十分言简意赅。
⑶新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,不落俗套,给人以耳目一新之感。具体来讲:事实要新鲜。反映工作进展的信息,其内容所含事实往往不止一件,不能象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”,也不要采用“抓了几项工作”之类的写法,要突出其中最新鲜的事实,在标题中予以反映和透露,如《区发改委积极开展引进项目竞赛活动》,此信息有效放大热点,得到区领导的肯定;角度要新颖。一条信息往往可以从不同的角度去写,信息标题应当选择最新的角度,但不能帮弄玄虚,哗众取宠,不要作不必要的形容、修饰。如,《镇江市花卉苗木市场成功举办“京都杯”镇江市第八届花卉盆景展》,花卉盆景展是全市性的活动,但此标题抓住我区花卉苗木市场承办这个切入点,较好地宣扬了花卉苗木市场的情况,是其中成功一例。又如,《象山乡形成台资企业密集区》,有效抓住象山乡台资企业众多的优势。
⑷节奏明快、有可读性。要讲究语调、音节整齐、有节奏感,让人读起来朗朗上口,便于记忆;要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句或感叹句等;要适应人们的阅读习惯,一般不用倒装句。如,《京口区一手抓经济发展一手抓非典防治》,读起来很节奏明快,语音压韵,也很能说明问题。再如,《区委书记冯士超强调双拥工作要做到全方位、广覆盖、高强度,以“志在必得”的决心和信心,高标准、高质量、高效率地完成再创省级“双拥模范区”目标》。
(二)信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。为避免上述毛病出现,在信息正文写作中应把握好以下几个方面:
⑴主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,每篇信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。
⑵立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。
⑶结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各单位的情况,把各地有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各地对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。条文之间常用“一、二、三”序号连接或用“;”表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,既是题目也是正文,类似“一句话新闻”。
⑷层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,必须给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。
⑸格调要庄重。信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因而,信息语言同其它公文一样必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。
⑹语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”:砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的关怀下”等;砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可。
五、信息报送的注意事项
1、把握上报信息的服务对象——向哪一层次报送的信息,就要站在哪一层次上考虑问题、选择信息。向区委报送信息,就要站在区委领导同志的角度,用区委领导的尺度来选择。
2、紧贴中心,服务中心——党政信息工作是直接为领导和领导机关服务的,因此,信息工作必须紧紧围绕中心工作来进行,寻找和挖掘信息线索,反映地方、部门的工作实际。
3、充分反映本地区、本部门的工作实际和工作特色——有角色才有区别,有区别才有价值。
4、把握时机——信息的时效性、准确性与把握报送时机有直接关系。应选择最佳时机,报送重要的信息。
5、突出重点——收集、整理、报送信息不要面面俱到,要注意信息的筛选和提炼。每个时期、每个阶段集中精力关注一两个重要问题,包括上级领导关注的重点问题,也包括本地区、本部门工作的重点情况。把重点问题、重点情况搞清楚、搞深透,为领导提供高质量的、参考价值比较大的信息。突出重点不是以偏盖全,而是突出精华。
6、质、量相济,以质取胜——就是报送的信息要有一定数量,在此基础上着力提高信息的质量,以信息质量论“英雄”。
7、深入实际,掌握第一手资料——信息的生命在于其真实性。要努力把工作触角延伸到本部门,深入到群众最关注的热点和难点上,通过掌握大量的、生动的第一手资料,综合成最具参考价值的高质量信息。
六、领导活动类信息的编写
编写领导活动类信息,是《京口信息》的一大重点,是全程反映全区动态的一项有力举措。此类信息编写,除注重以上要求外,更加注重时效性、准确性,如活动时间、言论表述、出席人员、领导排列、列举数据等,必须仔细加以核实方可上报。具体来讲,编写的结构主要有以下几种:
一是全区性的大会类。标题,可以用“我区召开XX会议”,或者在区领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题,如“区委书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效,激情绽放经济发展的‘丁香花’”等;正文,一般结构为“区领导XXX指出……,他强调……,他要求……,会议由区领导XXX主持,区领导XXX参加。会议表彰……,XXX作表态发言”等等。这里,一定要注意出席人员及领导排序等。
二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题,或听取部门汇报。标题,一般为“区领导XXX推进项目,或者协调解决XXX问题”等;正文,主要为“区领导召集XXX等部门负责人专题研究……,并提出要求:一、二、三……”等。
三是领导参加部门工作会议类。标题,一般为“区领导XXX对XXX工作提出要求”等;正文,“区领导XXX听取汇报后,提出要求:一、二、三……”等。此类信息除区委、区政府主要领导外,一般不对部门工作予以肯定。
四是领导陪同上级部门调研类。标题,“XXX部门调研我区XXX工作”等;正文,“调研组听取区领导XXX就XXX工作的汇报,对我区工作予以肯定,并提出建议:一、二、三……,区领导XXX陪同调研”等。此类信息很常用。
五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、活动启动等场合,且经常有省、市领导参加,特别要注意对参加领导的把握,确保准确性。标题,“XXX活动全面启动”,或“我区开工建设XXX项目”等:正文,一般为“XXX项目启动,市领导XXX参加揭牌仪式,区领导XXX参加。”等,必要时,可有选择地介绍一下项目背景。
第二篇:浅谈如何撰写信息
浅谈如何撰写信息
各位通讯员:
你们好!感谢你们的辛勤工作!感谢你们为全区教育宣传所作出的努力与贡献!多年来,你们将全系统的教育教学改革发展的新理念、新思维、新方法、新举措、新成效、新经验及时、全面、准确地进行报道,提供了大量极具新闻价值,颇富学习借鉴交流探讨的信息,让市、区部门及领导和广大的家长、学生、教育工作者了解掌握了全区教育改革发展情况,主动争取社会各界对全区教育工作的理解和支持,营造教育改革发展的良好社会环境,促进了各项工作的顺利推进!
为进一步强化全区教育系统通讯员队伍建设,促进其专业成长,不断提高通讯员的工作水平和能力,现将近期参加区委学习实践科学发展观信息员培训会上有关信息写作的相关知识和自己结合教育宣传工作实际的一些浅薄的所思所感稍作整理挂在教育网上,望你们在辛勤工作之余参阅一下,也许会从中得到一点启发!
浅谈如何撰写信息
一、什么是信息
信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。
二、信息的地位和作用
在当前飞速发展的信息时代,信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决策的助手,是上情下达、下情上传的纽带,是提供各方面进行工作交流的平台。大家都知道,当今社会是一个信息社会,经济发展、科技发展、新技术、新事物不断涌现,尤其是在信息化时代,更应该信息畅通。所以,信息越来越被各部门(单位)所重视,它不仅是部门(单位)的一项重要工作任务,也是各级各部门领导倾听基层呼声,了解基层工作,解决问题,处理问题,改善干群关系的纽带,也必将对领导的准确有效决策提供有力依据和重要资料。因此,我们只有认识到信息工作的地位和作用,认识到信息工作人员肩负的重任,才能引起思想和行动上的高度重视,从而进一步增加紧迫感、责任感,坚定从事信息工作的信心和决心,努力把信息工作做好、做扎实。
从领导的角度看:信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。
从讲政治角度看:报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题,而是必须报,是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的,而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中,可能你给上级一大本材料,他不会看,而你给他一页纸,他一定会看。可能口头汇报中,说了很多,领导同志不一定记住,但你给他一个有份量的信息,他一定记住。
从推动工作的角度看:信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。教育局领导及各股室负责人就只有那么几个人,不可能到每个校(园)了解工作活动开展情况,只能通过各校(园)报送的信息来了解。归根到底,撰写信息的目的一是供领导决策,二是推动工作落实。
从办公室工作的角度看:信息是各校(园)、单位参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。
从社会功能的角度看:我们开展教育宣传,按照宣传的总体要求,就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。开展教育宣传,绝对不是我们系统内搞自娱自乐,而是要在媒体上广泛宣传报道,赢得广泛的社会支持,得到社会的理解,营造良好的舆论环境,促进教育改革发展的顺利推行,实现全区教育蓬蓬勃勃发展。
由此可见,信息工作人员是领导的耳目、喉舌,是领导的参谋助手,地位重要,责任重大,任务光荣而艰巨。
三、怎样撰写信息
首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道:网络渠道;调研渠道;会议渠道;公文渠道;信访渠道;新闻渠道等。
其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律,就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方
面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,决策前提供参谋性、建议性信息;二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映,以便及时采取措施纠正偏差,保证决策的实施;三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验,并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大;有时需要“大题小作”,把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点,在比较中发现最有价值的信息点。
撰写信息,主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。
一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题,一个好的标题就能吸引我们。标题要“标新立异二月花”,使人们一看到标题就为之一亮,为之一振,产生“抢眼、抓心的效果。人们常说,“无题不成文”,“题好一半文”,这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性,体现“精华”、“亮点”;要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”,对比度要强烈。如果信息很多,而且一定程度上是信息污染,那么你报的东西就是要吸引眼球,做到“万绿丛中一点红”。
二、立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局,小问题放在大的角度来看,小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展,在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。
三、主题要“明”。就是不能似是而非,要明明白白,否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外,信息应当一事一报,列举的事例不能说明观点,与小标题脱节,不相融,要把复杂的问题“简单化”。
四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西,多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据),又有点上的具体事例,使人看后心服口服。不是有肉没骨,尽是抄录或下载的空话套话。
五、事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确,不能似是而非,不能搞假,要准确。要做到心中明白,能讲明白,下笔才能写明白,别人才能听明白。不要张冠李戴,偏题跑调;不要罗列过多,画蛇添足,喧宾夺主。
六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。
七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚,让人听得明白。把简单的问题“复杂化”(说透彻);要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题,谋篇布局。
八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用,或者层次不分明,自相矛盾。
概括起来,就是三句话,即要力争做到“人无我有,人有我优,人优我特”。
几种不同类型信息的撰写
动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后,落实情况怎么样,动作要快,贯彻落实情况的反映速度也要快。
经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的,还作为信息报,就是没有特点。
问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈,反映现实生活中的真实情况。教育局需要了解的重大决策部署落实执行情况、学校改革发展情况、家长学生的“社情民意”,不是可报可不报,必须要报。可负面信息正面报道,上报问题的同时提出建议,或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。
综述性信息——关键在“综合”(要善于运用统计分析)。比如反映一个学校的常规工作,涉及许多各种举措和方方面面,每年都在改进、发展,就要进行全面的综合、概括,提出亮点的东西。
述评性信息——关键在“评”,夹叙夹议。这类信息关键就在“评”,要有观点、有看法。
建议性信息——关键是要有“可行性”。
四、怎样提高信息的质量
信息有初级信息和高层次信息之分。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写,关键是要把问题搞透,问题搞透了,信息就出来了,无非是如何表达出来的问题。
要强化精品意识,善于在初级信息的基础上,撰写高层次信息。就要加强上下沟通,准确把握信息要求,在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握教育局发布的信息需求要点;另一发面,要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒,看信息就知道上级在关注什么,就知道工作该怎么干。通过教育局下发的信息,就可看出教育局的工作目的和工作重点。
要写好信息,除了掌握其基本样式与写法之外,更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用,关键是靠抓问题,难也就难在抓问题。这是见真功夫,非常重要。写信息题目要自己出,主题要自己定,而且常变常新,检验的标准就是能采用,所以是个难点问题。抓问题上要注重四个盯住:一是盯住上面;二是盯住中心;三是盯住冷门(或称特色);四是盯住刊物。
一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子,不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服:只看我们做了什么工作就写什么信息,不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病,也是信息不能采用的症结所在。
二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓,捡些芝麻烂豆子。那么,具体办法是:1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作;2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事;3善于鉴别。遇到具体事件有没有价值,就要拿它与中心工作参照,是否沾边,有没有反映中心、贴近中心。
三是盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门,或者说中心工作中的冷门。具体办法:1人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息。2人有我新。别人信息中写过的东西,也可以再写,但如果简单地模仿肯定是不行的,应该做到另辟蹊径,主题更新颖,内容更深刻。这还要求不能闭门造车,要深入采访,善于挖掘。尤其要做到逆向思维,不随大流,人云亦云。
四是盯住刊物特点(风格、要求)。写信息要研究刊物的特点与要求,有的放矢,瞄准靶子写稿。是针对什么刊物,自己心中要有个定数。
总之,在撰写信息时,思想和思路不能禁锢,一定要解放思想,转换角色,做到“非我”。最管用的办法是:把自己假设为学校领导,这样你所抓的问题和写出的东西,容易被采用。
五、当前信息报送的总体要求
当前,全区教育改革发展正进入新阶段,各校要认真贯彻落实市、区相关部门单位的会议文件精神要求,认真扎实地组织开展本校的教育教学工作,并做好了宣传。各位信息员一定要热爱信息工作,勤于动手动脑。信息员要“眼观六路”,增强信息意识,善于从报刊杂志、网络渠道去了解全区教育系统和其它区县教育教学工作情况,撰写好信息。
当前区教育系统信息工作需要强调如下几点:
一是要围绕中心、服务大局。各校园(单位)要紧紧围绕当前全区教育的改革发展、2009年教育宣传工作要点以及各阶段强化突出的宣传重点,进一步加大教育宣传力度,及时、全面、准确地反映全区教育系统工作动态以及取得的成绩,主动争取社会各界对教育工作的理解和支持,营造教育发展的良好社会环境,促进全区教育事业的和谐、稳定、健康、协调、快速发展。
二要实事求是、准确及时。报送信息内容必须实事求是,反映工作进展和成绩要真实可靠,提倡报道一些教育教学的“新东西”。信息报送一事一报,对一些重要信息,要即时报送。
三要严格把关、保证质量。信息报送时必须严把质量关,做到字斟句酌,精益求精,突出“准确、简练、有新意”。上报信息须经学校领导审核。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。”区教育系统大,工作内容十分丰富,俗话说:“教育系统是个筐,什么东西都可以往里面装”,因此信息工作大有作为。实际上,撰写信息的过程就是一个积累素材的过程,只要信息写好了,就为今后撰写汇报总结打下了坚实基础,希望各位信息员要树立乐于奉献的思想观念,要有热爱岗位、甘愿吃苦的敬业精神,尽心尽责、精益求精的实干精神,自觉增强责任感,自加压力,不断积累,使自己成为信息工作的行家里手。多写信息、多写高质量的信息,以信息工作为抓手,推动全区教育的科学发展,又好又快发展。
第三篇:党政信息
一、党政信息 概述
党政信息是信息的一个重要门类,是党政机关运转过程中所吸纳和发生的各种信息。它是以高度发达的信息科学和信息技术为基础,以服务于各级党政机关为宗旨的。卓有成效的信息工作是党政机关进行科学决策、实施正确领导的必要条件。党政信息工作作为专门工作开展虽然为时不久,但它的地位和作用越来越突出地显现出来,已成为党政机构运转过程中不可或缺的要素。(一)党政信息的概念
党政信息是党务信息和政务信息的合称,是指反映有关党务、政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据等所蕴含的内容的统称。它是为各级党政机关领导科学决策和指导工作提供服务的信息。党政信息可以吸纳一般信息的内容,但一般信息并非都是党政信息。一般信息只有与党务、政务活动密切相关的时候才称其为党政信息。
(二)党政信息的特点
1.政策性(或指导性)。这一特性主要体现在党政信息的具体内容上。决策与领导是党政机关的重要职能,在实施这一职能时,就必然要求掌握大量有关政策性的信息;同时,从内部系统来讲,各级党政机关的信息对各所属下级机关的工作必然具有政策性和指导性。
2.宏观性。由于党政机关主要进行宏观决策、宏观管理调控,抓大政方针和关系全局的问题,所以作为党政机关服务的信息,当然应该具有宏观性。
3.广泛性。这一点主要是从信息的来源渠道上讲的。党政机关处于社会的核心位臵,需要掌握各方面的情况,这就要求无论信息来自哪个领域、哪个层次,只要是有关领导决策的内容,就属于应收集的党政信息。
4.内部性(或机密性)。党政信息的许多内容涉及到党和国家的机密,是不能任意公开的;有些信息是为领导掌握某些特定情况而专门收集的,如重要社情、敌情动态方面的信息,一般情况下是不宜公开或没必要公开的。党政信息工作既具有来源渠道广泛的开放性,又具有内部处理、传递的封闭性。这是党政信息区别于一般信息如商品经济信息、新闻信息的一个显著特征。
5.权威性。这一特性是由党政机关所处的重要位臵和党政信息对真实性、准确性、保密性的严格要求所决定的。一方面,从信息提供者来说,党政信息一般都经过各级部门的严格把关,确保无误后方可进行传递;另一方面,信息的使用者通常都认为党政信息的可靠性强、可信度较高,往往以此作为决策和指导工作的依据。党政信息的这种权威性就对党政信息工作提出了更高、更严的要求。
(三)党政信息的分类对党政信息划分为以下几种类型: 1.按信息所作用的层次分
(1)宏观信息。指为全局性战略目的提供服务的信息。它通常具有普遍性、倾向性、苗头性。(2)微观信息。相对于宏观信息,它服务于局部战术目的,一般比较具体,一般动态多,分析综合少。
2.按信息内容涉及的领域分
这一种划分体现了党政信息的广泛性,因为党政机关决策需要各个领域、各个部门的信息,所以这种标准下可把党政信息划分为若干种类。诸如工业信息、商业信息、金融信息、军事信息、科技信息等等。
3.按信息的来源途径分(1)本地信息和外地信息;(2)上级信息、平级信息和下级信息;(3)网络信息和自采信息;
4.按信息的传递范围分(1)内部信息和外部信息(或公开信息);(2)上报信息、平发信息和下发信息;
5.按信息内容的性质分
根据不同的信息题材和内容可分为动态型信息、经验型息、问题型信息、参谋型信息。
6.按信息在领导决策中的作用可分为超前预测型信息、追踪反馈型信息和拾遗补缺型信息。
二、党政机关的信息载体(信息刊物)
(一)党政信息载体的类别
一般来说,党政信息刊物按照不同的服务层次,可分为以下三种:
1.服务于上级机关的信息刊物
这类内刊除上报给上级机关外,多数也兼发本级机关,但仅限于少数主要领导。它在内容上注重所辖范围内的大事和突发事件,具有全局性、急务性的特点;在传递上有保密性高、范围较小、针对性强的特点。如:各省、市、自治区编发的上报中央办公厅和国务院办公厅的信息内刊等。
2.服务于本级领导的信息刊物
信息工作主要是做好本级或直接领导的参谋助手。因此,这一类信息刊物内容繁杂,种类较多,大致可分为:
(1)从基层上报信息、各类文件、简报等摘要编发的信息刊物。这类信息刊物是信息工作人员从每天收到的大量各类信息中,注重选编反映全面、有深度、有价值的动态信息和综合信息,让党政领导及时了解工作动态、把握全局,以实施有效控制。如各党政机关的《每日汇报》、《当日情况》、《昨日市情》等等。
(2)反映外地情况的信息刊物。这类信息刊物,要特别注意编选信息的参考性、经验性、借鉴性,使领导能迅速了解外地动态,学习经验或吸取教训,及时发现问题,防微杜渐。如《外埠信息》《信息交流》等。
(3)刊载非党政机关对本系统、本单位的评价、意见和建议的信息刊物。这类信息刊物选编的内容包括各种报刊和个人言论,其中最重要的是各级新闻单位和专家、学者、知名人士的意见和建议,信息的内容有较强的建设性、针对性和反馈性。
3.服务于下级机关的信息刊物 这类信息刊物,主要下发各所属单位,也有的专发往某一部门或某一类单位。在编发这类信息时需要选有针对性的、对具体工作有指导作用的信息。如市委办公室编发至各县区委的《信息快报》等。
党政信息刊物的形式特点:党政信息刊物是随着党政机关信息工作的开展而产生的,它从一出现就形成了不同于其它文件、简报、报告等机关应用文体形式的特点。
(1)篇幅短小 这一特点是由信息工作的性质决定的。信息工作的任务是及时为领导提供所需信息,以迅速作出正确、有效的决策。如果刊物页数过多、篇幅冗长,就会延长编缉、印发的时间。这样做不仅浪费人力财力,还会造成传递环节上的延误,达不到应有的效果。信息刊物篇幅短小精悍,可以使信息随到随报,加快信息工作的节奏。同时也可以节省了阅览时间,适合领导工作繁忙的特点。
(2)文字精炼 文字精炼与篇幅短小的特点相辅相成的。篇幅短就要求文字精,文字精才能达到篇幅短。一条信息一般为二、三百字,甚至可以短到几十个字。文字精炼才能降低信息的冗余度、模糊度,增强其清晰度、密集度。信息的冗余度是指一条信息中不含信息量的部分占全部的比例。它的产生往往与文字不精炼直接相关。信息刊物文字精炼的特点,要求对原始信息加工处理时尽可能挤去“水份”,高度浓缩使进入传递过程的信息更精粹,更有价值。
(3)条目多 条目多一方面是指条目数量多,另一方面是指条目的多样性,涵概了工、农、兵、学、商各方面各领域的内容。这样,既提高了信息刊物的可读性,又加大了领导者的可选择性。提供符合领导要求的信息多,或被领导批阅、选中作为决策参考的信息多,才是成功的党政信息刊物。
(4)内容新 这是信息的时效性与决策的时效性共同决定的。如果情况出现了很久,信息刊物才提供有关信息,就必然会使决策延误时间,而决策延误就会增大解决问题的难度或使决策失效。同时,如果提供陈旧信息,不仅没有参考价值,造成无效劳动,而且会把信息变成噪声,干扰领导决策。所以信息刊物刊登的内容应当都是最近一两天内发生的,甚至是几小时前发生的事情。
(5)间隔时间短
为了及时提供有价值信息,就要做到及时出刊,并且重要信息随来随报。
三、党政信息文稿的写作
(一)、党政信息文稿的概念: 将党政信息整理、编纂成文字书面形式,以便于传递和领导参阅。这一信息的文字书面形式就是党政信息文稿。
(二)、党政信息文稿的写作结构
信息工作者在把握信息文稿的结构时必须做到“言而有序”;这个“序”一是指我们必须尊重的客观规律的“序”;二是要求信息写作者要合理安排材料、组织语言,做到心中有序。这样,才能既客观、准确地反映实际情况,又能让领导迅速、有效地把握这一情况,以利决策。从这个意义上讲,无论是信息文稿的逻辑结构还是它的形式结构都要遵循这个要求。
1.逻辑结构 每一篇信息一般都要按它来安排材料,组织语言。逻辑结构所分的几个部分也正是信息文稿的几个基本要素。
(1)标题 文必有题,写作信息文稿也不例外。信息的标题是信息内容的高度概括,是揭示读者此条信息核心内容的媒介。标题拟得好,会起到给整条信息的写作画龙点睛的作用。它的重要性具体体现在三个方面。①指引读者的阅读方向②吸引读者的注意力了③有助于信息资料的储存和检索
(2)导语 “导语”源自新闻学术语,是组成消息的重要部分。它的基本概念是,一条消息的开头第一句话,或者第一个自然段,用极简要的文句,概括新闻的精华。导语要求精炼、醒目、明快、生动。内容上应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。新闻导语的这些特点,也同样适用于信息的写作。毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。显然,这里的“简要文句”就是导语。因此信息写作者应重视提炼导语,通过它来起到“立片言以居要”的作用。①导语以精炼的笔墨反映信息的轮廓,帮助读者理解信息内容。
2、导语可以造成悬念,吸引读者看完全文。
3、导语引出了信息的主体。
(3)主体
主体是信息稿中叙述和展开主要内容的部分,也是发挥主题,表现主题的决定部分。它是任何信息文稿不可缺少的部分,对每一则信息的写作质量起着重要的作用。①主体将信息内容的全貌呈现于读者。
②主体呼应标题与导语,对其细节进行详细阐述,对其问题给出圆满回答。
(4)背景
我们把对信息的产生、发展和变化起着重要作用的历史条件和周围环境通称为信息的背景。要正确反映客观事物,就常需要恰当地运用有关的背景材料,可阐明信息的来龙去脉,帮助人们理解其重要性,这对深化主题,提高信息的使用价值起着重要作用。①背景材料说明信息主体。②背景材料烘托信息主体。
③背景材料注释信息主体。
以上是信息逻辑结构的主要内容。当然,信息的逻辑结构还包含其它方面,如信息的副题、信息的结尾等,写好它们也是撰写信息文稿的重要部分。但以上四个要素是写好信息文稿最基本的,掌握了这四个要素,就会对信息文稿的逻辑结构有个大体了解,为写好信息文稿打下基础。
2.形式结构
形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。
(1)金字塔结构
金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料,把事件发展的每一阶段都进行清晰、准确地描述,合成一个成功、完整的过程。动态信息的写作常常采用这种结构,这个结构的优点是具有生动性和吸引力,以描述事件的层层发展,最后得知事件的结果来吸引读者,情节完整、故事性较强,使读者有身经其事之感。它的不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。
(2)倒金字塔结构
这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序。也就是说,采用这一结构,就要把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头。以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只余标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。这种形式结构的难点就是过渡衔接有很大难度,因此,对写作者的文字水平也要求较高。倒金字塔式多适用于动态信息的写作,而对那些事实较复杂,有多条线索并列发展的事件则不太适用。
(3)并列式结构
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。它在党政信息文稿的写作中经常使用,是一种人为的写作形式。并行的几个部分,可以按某一工作的几个方面,几个并列的部门,不同地域、地区来划分,是它们在同一问题上的情况总汇。其书面形式常以一、二、三、四或这些部门、地域的名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。由于这种结构的条理较为简单清晰,所以易读易记,便于信息需求者对其把握。
(4)自由式结构
自由式结构是指写作信息文稿时,按照利于表达信息内容的原则,不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,如采取倒金字塔式结构而按时间顺序描述事件的完整过程。自由式结构能避开某一固定形式结构的不足之处。发挥其优势,更灵活地表达信息内容。它也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。所以这一形式结构又被称为散文式结构,但也正如散文讲求“形散而神不散”一样,自由式结构绝不是无原则地信马由缰,它必须受制于信息的实际内容,针对内容来选择表述方式。其实,任何一种形式结构的选择运用,都是以利于表达信息内容为根本原则的。
四、党政信息文稿的写作技巧
党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题,它需要在实际工作中不断地琢磨提高,并不是讲几个要点就可以掌握的。因此,本文仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给写作信息者以启迪。
(一)标题的写作技巧
标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
1.标题的种类
标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。
(1)直述内容型
直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。如《隆回县政府采购一年节约267万元》、《隆回县退耕还林工程惠及37108户农民》、《隆回县财政局荣获“全国财政系统先进集体”称号》。
(2)概括归纳型
概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某县计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况。《当前城市拆迁工作中存在“四难”》。
(3)评论建议型
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议„„”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导。《隆回县“送温暖、献爱心”活动措施硬、效果好》、《隆回县水利管理体系改革“三位一体‘政府、群众、经营业主’三方满意”》
(4)题文承接型
题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。《隆回县高度重视春季森林防火工作》、《隆回县采取七项措施解决“三农”问题》、《隆回县成立“三个中心”优化经济环境成效明显》。
题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。
(5)趋势预测型 趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途造成损失
关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题。
2.标题写作的要求
(1)题文一致
标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。
(2)突出精华
标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用。那么,什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?
①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件,而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。《出租汽车为什么不肯使用计价器》。
②突出最重要的事实。一条信息中的事实有主有次,抓住最主要的事实,也就是介绍最有价值的部分,激起读者了解全貌的欲望。如《破坏投资环境要受党纪政纪处分》。
③突出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映,突出特点也就是突出了信息内容的实质。同时,特色也往往是人们较有兴趣的。因此,突出特点也有利于吸引者。如《以勤奋学习为乐,以知识创新为荣,隆回县深入开展“双争”活动》。
标题要做到突出精华,除了掌握信息本身所提供的内容外,还要了解与此相关的政策和事实,把信息放到广阔的背景中衡量,分辨主次,抓住本质,找出新鲜的事实,从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)简洁明快
标题要充分起到提示全篇的作用,必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子,在这个构架上应尽量少用文字。而要做到标题的简洁、明快,就要采取以下方法:
①适当省略。就是去掉标题中那些可有可无的内容,只保留事实的核心部分或重要结果,省略那些不必要的细节和过程。
②适当概括。即锤炼字句,采用那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的文字不可删减,减则会失去一部分意思的程度。
③适当采用简称。在行文中遇到较长的词组,特别是某些组织、活动的名称,可以进行简化压缩。如“计生委”、“创三优”活动等。在简化时要注意规范化和约定俗成的原则,不能随意生造。
(4)音节整齐。音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。因此,信息写作者在达到上述要求的基础上,还要在音节上下功夫,提高信息文稿的可读性,以便充分发挥信息的效用。
(二)导语的写作技巧
1.导语的种类
(1)叙述型
叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。
(2)提问型
提问型导语就是用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。它的特点是导语中必有问,或设问自答;或只问不答,由主体作出解答,两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
(3)评论型 一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
(4)概括型 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
2.导语的写作要求 上承标题、下启主体是导语的基本要求。(1)紧扣事实的主题
信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想,详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务。任何信息,都有其最重要的内容。信息写作就是通过多样化的手段,或叙或议,将这一核心内容写成导语,给信息需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话,信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。
(2)导语要简明扼要
信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复,而是整则信息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体,读者也能从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语,也要给读者心灵造成撞击,以引起读者对这个问题的重视。而如此重要的任务,都要用尽量简洁的文字来完成,道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。因此,信息写作者一方面要深入了解有关情况,熟悉材料,然后下笔;另一方面要不断加强业务方面的学习,打好语法、修辞的文字基础,提高概括、归纳能力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
(三)信息背景材料的运用技巧
恰当地运用背景材料,对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息的写作有很大帮助。
1.背景材料的种类
背景材料的分类也有不同的标准。如,按时间来分,可以分为历史背景、现实背景;按材料内容来分,可分为人文背景、地理背景等。在这里,我们以它的功能为划分标准将背景材料分为以下三种。
(1)对比性材料
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
(2)说明性材料
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。
(3)注释性材料
它是在信息中,对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料,包括产品性能,专业术语,不常用的缩语等等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。
2.运用背景材料的要求
(1)围绕主题运用背景材料
信息写作中,任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的,不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。背景材料也要特别注意这一点。背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系。信息写作者必须以这一标准来安排背景材料,如果被表面现象蒙蔽,将无关主题的材料也作为信息背景,就失去了运用背景材料的价值。
(2)灵活穿插背景材料 背景材料与标题、导语不同,它没有固定的位臵,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系,将背景材料放在恰当位臵,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹。
(3)背景材料用语要简洁明了
背景材料毕竟不同于信息的主要、内容,它对信息只起衬托解释的作用。如果不认清这一点,把与信息沾得上边的背景全部纳入文章中,势必会喧宾夺主,废话连篇,淹没了信息内容。因此,要注意针对具体情况适量运用背景材料,如果需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;如果是不需要解释的,就可以少用甚至不用背景材料。
同时,在需要运用背景材料时,用语也要以简洁明了为标准。“不惜笔墨”是在“说清楚问题”的前提下对背景材料的要求;而简明扼要是指在说明问题的基础上,应该尽量节省文字,二者是一个问题的两个方面,是不矛盾的。
(四)信息稿件的修改
信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧,还应包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分,是信息筛选的继续。选定的信息稿件,其内容已基本符合要求,但它的文章结构、修辞不一定也符合要求,用这样的信息报送给领导,其利用价值必然不高。这就需要信息工作者增删或改写,使它既保持有用的内容,又增加可读性,真正成为可被利用的信息。从这个意义上说,信息稿件的修改也是信息的再创造的过程。
1.稿件中常见的问题
(1)事实基本正确,但表达不清,逻辑混乱,需要在结构上动大手术;
(2)引用事实模糊不清,数字不确切,需要重新核对;
(3)反映问题较深刻,但内容不完整,需要进一步调查、补充;
(4)内容较好,辞章结构也通顺,但篇幅过长,需要压缩;
(5)有的稿件整体上看有用性较低,但其中一部分有价值,需要摘录;
(6)修辞、文字功夫较差,需要进一步加工、锤炼。
修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩,文章更上一层楼,这就要求修改者具有较高的洞察力和深入实际的经验,才能完成修改任务,取得成功。
2.修改的方法 修改一篇具体的信息稿件,一般经过看、改、查三个步骤
(1)看,即通读。这是修改稿件的第一道工序。它的目的在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题:一是了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况,对原稿形成初步认识;二是发现原稿中存在各种问题,为动手修改做好准备。这一步是修改文稿的基础,多花一点时间通读原文,考虑成熟再下笔修改,会使修改工作更加顺利。切忌匆忙动手,边看边改,不能兼顾上下文,结果来回返工,事倍而功半。
(2)改,即正式修改。就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案。在这一过程中要解决三个问题:一是对原稿的内容、文字结构、标题进行修改;二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正;三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。在修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤。首先撷取内容,删削多余;其次调整结构,安排段落;然后修改细处,润饰文字;最后再通观全文,修定标题。
(3)查,即查读。稿件修改完毕,应从头至尾再审核一遍或多遍。一是检查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰当的地方,如有发现,立即再修改。
特别要注意的是:信息工作是为领导决策服务的,信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性。因此,消除信息在思想政治上的差错,修正事实,是修改信息件的一个重要方面。
①以政策为准绳。这是信息稿件修改中的首要一点。搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方针政策,以及本地区具体化的各项政策法规,以防止违反现行政策或混淆政策界限。
②防止片面性。修改信息稿件还要注意内容的全面性。如果信息内容带有片面性,事物的本来面目就会被歪曲,就会影响领导决策的科学性,甚至给工作带来损失。在对信息稿件进行这方面修改时,应特别注意防止以下几种形式的片面性。
——以点代面,以偏概全。这是一种常见的片面性的表现,把个别情况夸大成普遍存在,或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东西,并过早做出结论。甚至用个别点上的情况完全代替一般情况,把小说成大,把一说成十,这不仅不利于领导参考决策,还违反了实事求是的原则。在这个问题上即使是代表发展趋势的新事物,也不能这样来概括。因为尽管涓涓细流汇成大海,但它毕竟不等于就是大海了。
——忽略事物的个性。任何事物都是在一定时间、空间内,在一定条件下存在的,离开了这些限制,就无法正确认识事物。有的稿件在反映一个地区、一个单位的成绩、经验或问题时不讲清它们的条件,或只讲怎样做,不讲为什么这样做。一个地区的经验即使再好,也是一定条件下的产物。很多事物本身就是比较复杂的,有的时候局部看起来是可行的,也是有好处的,但从全局来看却是不可取的,有时甚至是有害的。只有讲清了事物存在的条件,信息才有价值。因此在介绍、推广某项经验时,一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那种“一切地方都要„„”之类的提法。
——只报喜不报忧,或只报忧不报喜。有些稿件不是从实际出发,而是根据某些特定的需要来报喜或报忧。比如向上级汇报工作,为了引起领导的重视和好感,就只报喜不报忧;但到了需要上级帮助解决困难和问题时,则又只报忧不报喜。总之,在修改稿件时,要特别注意发现和克服这种片面性。
第四篇:如何写好党政信息
如何写好党政信息?
一、标题的写作
信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
(一)标题的种类
标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。
(1)直述内容型。直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。
(2)概括归纳型。概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
(3)评论建议型。评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
(4)题文承接型。题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。
(5)趋势预测型。趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。
(二)标题写作要求
(1)题文一致。标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想。
(2)突出精华。标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用。
(3)简洁明快。标题要充分起到提示全篇的作用,必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子,在这个构架上应尽量少用文字。实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便。
(4)音节整齐。音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆,还要在音节上下功夫,提高信息文稿的可读性,以便充分发挥信息的效用。
二、导语写作
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清,这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此,研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。(1)叙述型。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。(2)提问型。提问型导语就是用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。它的特点是导语中必有问,或设问自答;或只问不答,由主体作出解答,两种方式都要问中要害,引出主体。(3)评论型。一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。(4)概括型。概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。
三、信息的修改
信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧,还应包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分,是信息筛选的继续。选定的信息稿件,其内容已基本符合要求,但它的文章结构、修辞不一定也符合要求,这就需要信息工作者增删或改写。
信息工作是为领导决策服务的,信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性。因此,消除信息在思想政治上的差错,修正事实,是修改信息件的一个重要方面。
有的信息文稿反映的事实很有价值,但写得不好,需要对原稿进行改写。
改变角度。观察事物有一定的角度,写文章也是如此。同一件事,着笔角度不同,说明的问题也不尽相同。有时信息稿件的写作角度不足以完全发挥信息事实的价值,这就需要修改稿件时帮它转换一个角度。改变结构。有些信息文稿结构紊乱,使人看不出层次,很难理清头绪,遇到这样的稿件也要进行改写,使之条理分明,层次清楚。一般来说,改变结构就是使稿件各部分之间紧密联系起来,有一个内在的逻辑清晰的关联,或按时间顺序,或按事情的发展过程、或按事物之间的因果关系来写。综合整理。综合就是把几篇稿件的内容归纳整理,形成一篇新的稿件。需要进行综合的稿件有三种:一是围绕同一主题的各个不同地区、部门的稿件;二是对某一动态事件的连续报道,由于时间或篇幅关系,不能逐一报道,也可以采取综合的方式;三是正反对照的稿件也可以综合起来,写成对比的综合情况报道,有利于信息发挥其应有的价值。
四、信息编报要求
(一)明确报送重点。
紧紧围绕中心工作、经济社会发展中的难点问题、群众关心的热点问题,在工作中取得的重大成绩、典型做法、成功经验、特色亮点等,领导关注的重点工作和本地区提出的重要工作进展落实情况,经济社会发展中遇到的突出矛盾、问题和建议。(二)压实日常任务。
坚持完善信息工作机制,压实信息工作岗位职责。信息员做好信息舆情日常工作,做好信息登记、统计及上报工作,并定期对信息报送及采用情况进行通报和考核。(三)提高信息质量。
信息报送要坚持真实、准确、全面、及时的原则,反映的情况要真实可靠,有根有据,数据、事例要核实准确,确保不出差错;要注重反映重点工作的新情况、新思路、新措施,在突出特色上下功夫;要实事求是,既要反映成绩,也要反映问题,特别是要做到主题鲜明、文题相符、语言简练、有代表性。(四)强化学习培训。
定期举行信息采编培训,不断提升一线信息人员的采编能力、分析能力,提高信息报送整体质量,确保高质量、高水平完成全年信息工作目标任务。(五)信息实例列举
催生工业发展后劲:扩大有效投资;壮大新兴产业;完善政策体系。
聚焦“四链”推进工业经济:筑牢产业链;做强创新链;打通资金链;补齐人才链。
战新产业发展:壮大产业规模;提升集聚效益;发展龙头企业。
推进项目建设:主抓重大项目;续抓存量项目;紧抓招引项目。
指标保持高位增长:从经济类型看;从行业发展看;从总体情况看。
安全生产:高站位推动;高标准要求;高密度检查;高力度整改。
便民利民服务方面:政务服务更便捷;道路交通更顺畅;社会治安更稳定;基础设施更完善;民生保障更给力。
第五篇:16信息撰写样稿
无锡市疾控中心召开五年发展规划汇报讨论会
6月25-26日,无锡市疾控中心五年(2008-2012年)发展规划汇报讨论会在省干疗养院召开。中心领导、学术委员会专家、部分老专家和全体中层干部参加了会议。各部门就规划的五年目标进行交流,并展开讨论。内容涉及管理机制、人力资源、学科建设、人才培养、信息化建设、业务能力建设等方面。
中心主任张敬平在会上强调,制定五年规划应明确现代化疾控发展方向,通过能力的提高,来体现疾病预防控制职能。目标定位要准确,着重是加强内部管理,是一个单位的纲领性规划。规划力求务实,有可操作性,且有较合理的评估体系。
中心党委书记姚健在讨论会上指出,中心前5年重点在硬件、基础方面求发展,今后的5年发展重点则是加强内涵建设,加强 能力建设,特别是疾病预防控制能力和应急处置能力建设,加强人才培养和学科建设。要规划、实施好5年规划一是要紧扣职能,把握趋势,明察实情,准确评估;二是要扬长补短,阶段定标,综合配套,重在两年,突出重点,注重过程;三是要传承借鉴,制度创新,措施具体,量化可行;四是要不辱使命,体现价值,求真务实,敢为人先。
会上,各位专家都发表了意见,基本确定了规划的编制要求,并对下一阶段工作作了部署安排。