商业信函合同条款(背面)

第一篇：商业信函合同条款(背面)

甲乙双方认定以下条款

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：

1、定义：

信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。

商业信函：寄递商务信息的信函。信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。

寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。

2、甲乙双方的权利和义务：

2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。

2.2甲方必须执行国家邮政局和广东省邮政局的相关文件规定。

2.3乙方必须确保邮发内容的合法性和真实性，因邮发邮政商业信函而引发民事纠纷或其他纠纷，概由乙方出面处理并承担责任。

2.4乙方必须按照合同约定的期限支付款项，如逾期甲方将每天按合同款项的0.5%的比例收取滞纳金。

3、合同的变更、终止、解除或中止履行均按《中华人民共和国合同法》规定执行。

4．政策变化

因国家政策变化的原因导致邮政资费调整。按国家新的资费政策执行。

5．违约责任

本合同签订后，即具有法律约束力，甲乙双方必须认真履行自己的义务，任何一方不得违反，否则相对方有权向违约方追偿商函费用30%的违约金；如因违约造成另一方其他损失的，违约方还应承担赔偿责任。

6．纠纷解决的方式

合同履行过程中任何一方对履行合同有争议的应当先以协议的方式解决，如协商不成，任何一方有权向当地的仲裁委员会提出仲裁或人民法院提起诉讼。

7．本合同一式四联，自签字之日起生效，具有同等法律效力。

第二篇：商业信函范本

商业信函范本

一、介绍信

1.Dear Mr/Ms,This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的2.Dear Mr/Ms,We are pleased to introduce Mr Wang You, our import managerof Textiles Department.Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the

comingseason.We shall be most grateful if you will introduce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.Your faithfully

尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的二、感谢信

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter of June 4, enclosing anaccount of the organization and work of your Chamberof Commerce and Industry.We are very grateful for such a

detailed account ofyour activities.This information is certain to helpincrease our future cooperation.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。

你诚挚的三、祝贺信

1.Dear Mr/Ms,On the occasion of the 35th anniversary of your NationalDay, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continueto develop with each passing day!

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两国之间的贸易联系持续发展。

你诚挚的2.Dear Mr Minister，Allow me to convey my congratulations on your promotionto Minister of Trade.I am delighted that many yearsservice you have given to your country should have beenrecognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forwardto closer cooperation with you in the development oftrade between our two countries.Sincerely

尊敬的部长先生，请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。

诚挚的四、回复信

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you havegiven me in my work and look forward to bettercooperation in the future.Sincerely

尊敬的先生/小姐，感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。

诚挚的五、邀请信与答复

1、邀请信

Dear Mr/Ms,We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的2、肯定答复

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to

participate in the 1997 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的3、否定的答复

Dear Mr/Ms,Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully

第三篇：商业信函格式

thereceiveraddreattheleft,underthelevelofthedateandtwolineabovethealutation,theameait

aearotheenvelope.Thedatemayelacedatthe

rightmargioftheage,ialignmentwiththeclosingand

signatureattheottom,orflushwiththeleftmargiifafulllocktyleiused.

正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方,距敬称上方两行处以上.与信封排列格式相同。如果用全开信纸,日期应放在信纸的右上方,与下方的结束语及署名对齐.August8,2000

Mr.JohLake

T&TCo.Ltd.25roadwayewYork,NewYork10024

DearMr.Lake,(BodyoftheLetter)

Sincerelyyours,ArthurHardingMoore

第四篇：6-1.1商业信函邮政服务合同

合同编号：

商业信函寄递服务合同

委托方：

受托方：

委托方（以下简称甲方）：

法定代表人/负责人：

地址： 受托方（以下简称乙方）：

法定代表人/负责人：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，本着诚信实用、互信互利的原则，签订本合同，共同遵守。

第一条 服务内容

甲方采用邮政商业信函载体形式进行市场推广、业务宣传和渠道管理，具体业务需求包括：

（一）甲方在乙方的名址数据库中选取_________条名址用于商函发寄；

（二）甲方提供商业信函内页，也可由乙方为甲方设计策划商函的内页；

（三）甲方发寄商函所使用的信封为______(6号、7号、9号、其它)_________（普通、彩色）信封，信封由甲方自带或乙方代为印刷；

（四）乙方负责商函信封打印、内件封装、邮寄投送工作。第二条 质量要求

乙方依照法律、国家主管部门规定、国家或者行业标准规范以及双方约定提供商业信函寄递服务。

第三条 费用标准及支付方式

（一）费用标准

邮资： 本埠_______元/件，计_______件，费用：_______元；

外埠_______元/件，计_______件，费用：_______元；

信封印制费：_______元/枚，_______枚，合计：_______元； 名址使用费：_______元/条，_______条，合计：_______元； 封装打印费：_______元/件，_______件，合计：_______元； 内页印刷费：_______张，规格_________费用：________元。

费用总计：__________（RMB）元，__________________（大写）。

（二）双方自签订合同之日起，______日内甲方以支票或现金形式向乙方交清全部费用，乙方应向甲方开据邮政服务费用发票。

或：乙方根据双方认可的商业信函数量，按照前款约定的价格，在______年______月______日之前向甲方支付全部费用，乙方应向甲方开据邮政服务费用发票。

（三）乙方的账户信息：

开户名称：

开户银行： 行 号： 账 号： 上述账户信息如有变动，应提前3日书面通知对方。

（四）甲方纳税人识别号：。第四条 甲方权利和义务

（一）甲方应按时将与实际发寄数相符的信函内页交付给乙方，便于乙方的封装工作；或者委托乙方代为制作信函内页。

（二）甲方根据乙方提供的名址信息分类表，自行选取或由乙方工作人员代选名址，甲方确认后由乙方负责信封名址打印，对名址信息负担保密义务。

（三）甲方向乙方提供商业信函的内容并对内容的合法性负责。

（四）甲方有权查看乙方的封装过程。第五条 乙方权利和义务

（一）甲方确定名址后，乙方负责为其打印信封。

（二）乙方要根据实际情况及时的将内件封装完毕。

（三）乙方在收到甲方支付的邮寄费用后，与甲方确定发寄时间，并在规定时间内将信件发出。

（四）未经甲方同意，乙方不得随意修改双方共同确认的商业信函图稿、样式和文字内容。商业信函图稿样式和文字内容定稿后，未经甲方确认，乙方不得制作、寄递商函。

（五）甲方提供发函信息的情况下，乙方保证本合同项下的商业信函送达收件人名址有效率达到______%，若未达到要求，乙方另选名址为甲方免费进行二次邮

寄；但如因甲方原因导致的收件人名称、地址及邮政编码不准确，致使信件无法投递，乙方免于承担责任。

第六条 权利保证

甲方保证：甲方自行设计的图稿或者提供的函件信息没有侵犯他人的著作权、商标权、肖像权、名誉权、姓名权或名称权以及其他权利，亦不构成针对他人的不正当竞争；甲方并提供相关权利证明或者取得相应权利人的授权使用许可。如果存在对上述一项或多项权利的侵权，或者构成针对他人的不正当竞争，从而遭到相关权利人的投诉或诉讼，要求赔偿和/或停止侵权，应由甲方负责处理并承担相应的法律责任。乙方因此先行承担了法律责任的，甲方应给予无条件的赔偿。

第七条 保密

（一）保密信息是指尚未对外披露的或公众尚未知悉的信息，在本合同项下包括但不限于：产品信息、价格信息、客户名单、经营信息、技术信息、各方企业其他内部信息及其各种形式的载体，例如会议记录、图纸、笔记、手册、图片、批文、草稿及其他文件资料等。

（二）除为履行本合同之目的或者有权的司法或行政机关依法要求披露者外，任何一方未经对方事先书面同意不得向第三方披露任何与本合同有关的保密信息。在依法必须披露的情况下，披露者应当在可行的范围内，事先向本合同另一方提供所被要求披露信息的草案，并根据另一方合理请求作任何适当修改；如事先提供不可行，至少应在披露信息后立即通知对方，除非依照法律规定或生效命令不得为之。

（三）为履行本合同之目的，任何一方均可以向其员工披露必要的保密信息，但应当确保其员工遵守本合同及相关协议规定的各方应尽的保密义务。

（四）保密义务不因本合同履行完毕或解除而终止，除非保密信息已经对外披露或已经为公众所知。

第八条 通知

双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式，或者挂号信、快递方式，或者直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式，通知日期为通信发出日期；如使用挂号信件、快递方式，通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准；如使用直接送达方式，通知日期为被送达方签收日期。

通知地址及联系人：

甲方：

乙方： 地

址：

地

址： 联系人：

联系人： 电

话：

电

话： 传

真：

传

真： 电子信箱：

电子信箱： QQ：

QQ：

邮政编码：

邮政编码：

双方通信地址、通信方式和联系人发生变化，应提前3日通知对方。第九条 违约责任

（一）因甲方提供的图稿内容、函件信息违反法律、法规规定或涉嫌侵权的，由此导致的纠纷和法律责任由甲方自行负责，乙方免于承担责任。若乙方因此遭受任何损失，由甲方负责赔偿。

（二）在甲方提供信息准确的前提下，因乙方打印错误引发的纠纷由乙方负责，甲方免于承担责任；若甲方因此遭受任何损失，由乙方负责赔偿。

（三）甲方逾期支付费用的，每日依照应付费用______%向乙方支付违约金；乙方可以将甲方拖欠费用的生效法律文书送交法定征信机构。

第十条 不可抗力

（一）本合同所称不可抗力，是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争、恐怖事件以及政府行为等其他不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

（二）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起的7日内通知本合同的相对方，并在不可抗力发生之日起的15日内向相对方提供由相关部门出具的不可抗力证明。

（三）任何一方对于因发生不可抗力且自身无过错造成延误或不能履行合同均不负责任。但必须采取一切必要补救措施以减少造成的损失。

第十一条 争议的解决

（一）双方因本合同发生纠纷时，应协商解决。协商不成时，以下列第 种方法解决：

1.向乙方所在地人民法院起诉。2.提交

仲裁委员会仲裁。

（二）对任何争议进行仲裁或诉讼，除争议事项或争议事项所涉及的条款外，双方应继续履行本合同项下的其它义务。

第十二条 附则

（一）本合同自双方法定代表人/负责人或者委托代理人签字，加盖双方单位公章或者合同专用章之日起生效。

（二）双方签字确认的广告图稿、发函信息清单、作为合同附件，为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等效力。

（三）本合同是双方对于本合同项下所有事项之约定和理解的全部。双方在此之前形成的针对本合同所述事项达成的包括但不限于书面和/或口头协议、备忘录和理解全部失效，并为本合同所取代。

（四）如果本合同中存在无效、失效或不能履行的条款，则该无效、失效或不能履行的条款不影响本合同其它条款的有效和履行。

（五）本合同中的标题仅为便利参考而设，不限制或影响任何条款的内容和含义。

（六）如有未尽事宜，甲、乙双方可以另行签订补充协议。

（七）本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份。

（八）本合同 年

月

日订立于乙方住所地。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人： 委 托 代 理 人： 委 托 代 理 人：

商业信函寄递服务合同适用指引

本合同供邮政企业提供商业信函邮寄服务参考使用，主要条款包括：合同标的、费用结算、双方权利义务、权利保证、违约责任、免责条件、通知、争议的解决、附则等。

本合同签订时应注意以下问题：

1.委托项目应当明确商业信函寄递服务的具体范围，邮寄、封装、打印、名址数据提供等。

2.价款支付涉及到邮政业营改增的，应明确增值税纳税的有关问题，如混合经营、发票提供、抵扣责任、价款计算等内容。

3.权利保证条款，应明确广告客户提供的广告图稿、文字或者提供的广告素材、成品广告宣传页涉及到商号、知识产权、人物肖像、特殊标志及其它各种标识的，应当提供相关各种权利证明或者取得相应权利人的授权使用许可。若存在法律瑕疵或者侵权情形，广告客户对此应承担相应的法律责任。

4..考虑到，目前商业信函业务欠费纠纷较多，可以运用信用惩戒机制解决，宜在违约责任中规定，广告客户拖欠费用的，邮政企业可以将生效的相关法律文书送交法定征信机构。

5.审慎审查委托方的资信情况。审查委托方提交的营业执照，应当审查原件。还要强调的是，应通过工商行政管理部门的市场主体信用信息系统进行核查。凡因未按规定期限公示报告、通过登记的经营场所无法取得联系以及违法失信被列入经营异常名录或“黑名单”的企业或者法定代表人不得与之进行交易，避免由于委托方主体信息不真实或者存在违法失信劣迹而使自身陷入法律纠纷。

6.当事人使用本合同书时约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”等字样。

7.合同文本有关空格的内容由双方根据实际情况填写，所列数字、百分比、期间均为参考值。可对参考值进行调整，对有关条款进行补充或修改。签订合同时结合具体情况正确选择文本中所提供的选择项条款，注意保持合同的完整性。

第五篇：商业信函写作（范文）

商业信函的写作要求

商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：

1、主题突出，观点明确

商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题；也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。

2、面向对方

为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难；如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。

态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以

解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。

3、实事求是，谦恭有礼

经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。

4、结构严谨、首尾圆合

结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。

商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。

5、语气平和，用词准确

为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。

用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结

算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。

6、清楚简洁，注意修辞

信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。

商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。

最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检查认为满意后，再签名寄出。

中文商务信函写作格式

对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）

2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）

3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。（在启词下面另起一行空两格。）

4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。（过渡一下更符合礼仪规范）

5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文

信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期-般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

中文商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候；

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出 的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。