关于部门例会气氛的报告

第一篇：关于部门例会气氛的报告

关于部门例会气氛的报告

现在例会已经成为各个部门的主要日常活动，也是最重要的日常工作。例会可以给本部门成员提供一个较为开放的交流平台，扩大个人的交际圈。其中，例会最主要也是最重要的功能就是信息的下达和工作的布置与总结。一个活跃的会议气氛可以提高干事的工作热情和部门的工作效率，同时也为部门干事提供一个宽松的工作氛围，减轻干事的工作压力，丰富同学们的课余生活。

活跃部门的例会气氛是必要的。就此，本人做了一个小型调研，具体如下：

一、调研目的如何改善部门例会气氛

二、调研对象

各个学生组织的部门例会、部分企事业单位的工作会议

三、调研方式

亲身参与该部门例会

四、问题提出

部门例会过于安静，甚至有些压抑、拘谨，这样作为一名干事，参加例会的积极性大幅度降低，面对工作也只是应付。长此以往，从部门干事的角度讲，自己和所在的学生组织就有可能演变成时间、精力上的付出和物质、名誉上的回报这样一个关系。处于这种环境的部门或组织，其工作效率可想而知。

五、问题分析

某些部门例会的氛围不活跃一部分原因在于例会主持人，即各部

门部长或其他主要学生负责人在主持召开例会时有些古板，单方面传达工作信息和布置工作任务，未能让所有的成员加入到例会中。有些部门的例会上，主要学生负责人只顾自己讲述，不断地向干事灌输各种各样的信息，而且纯粹是在讲工作，在讲工作上的事情时，不断指出干事在工作中的错误，并且针对这些错误进行批评，例会的气氛特别压抑。但是有些学生组织部门例会以及企事业单位的工作会议，学生干部或企业领导在处理类似的问题上多是指正并原谅下属的错误，然后对其进行鼓励，而且其例会、会议重讨论轻演讲，交谈工作问题之余也讨论一些生活学习上小事，会议氛围相当轻松，工作效率也很高。

此外，部门中部分干事存在排斥例会的心理，其原因可能是自己

本身不愿意加入到例会的讨论中，或是自己得不到发言机会，再者就是会议话题是自己不感兴趣的。不仅如此，例会形式有些严肃，或者一成不变，单调乏味。这种现象在学生组织的例会中很常见，但在企事业单位里去不常见。他们的工作会议的形式很随意，在办公室一个小组的工作成员聚在一起或坐或站，工作会议就可以召开，不仅如此，他们的会议中没有等级，每个人都可以畅所欲言，是一种聊天式会议，这样的会议不仅可以高效的处理工作中的问题，而且在这种氛围下，小组成员可以快速地相互熟悉，提高团队的凝聚力。

六、问题解决

主持会议的时候发言都会特别正式，一板一眼的，这是导致例会死气沉沉的重要原因，有时候适当的幽默可能会带来意外的“收获”，把每个听

会议的人都调动起来，使他们真的“听”进去才是最重要的。

笑话是活跃气氛的双刃剑，笑话讲好了能够充分的调动听会议的兴趣，从而使得会议进行的十分圆满，当然如果效果太“冷”，使得大家不知道如何反应，会使得会议的气氛变得更加糟糕，笑话的内容要拿捏的准！笑话最好是出现在身边或者自己的趣事。

游戏同样是活跃气氛的好方法，开会由于受到场地的局限，我们可以选择一些适合场地的小游戏，最好是能够全员配合的游戏，争取做到不落下一个人，一个好的游戏会把会议的气氛带到“顶点”。

奖励可以充分提高参与者的积极性，同样，处罚也可以。处罚的措施最好是那些小恶作剧，处罚的过程也是可以活跃氛围的。例会迟到可以处罚，工作未完成也可以处罚。

此外，好奇是每个人的天性，每当出现一个新的话题都会被大家热议很久，因此讨论当时的热门话题是永远不会过时的妙招，是活跃气氛的必备利器，不过主持者一定要控制住场面，不要让气氛活跃过头了，使得会议变得本末倒置。

附：例会中可进行的娱乐小游戏

1、猜数字

主持人可以让不参与本次游戏的一名同学从1——500中任意选取一个数字X，然后让参与游戏的一名同学从1——500中选出一个数字Y，若Y=X,则该同学要接受惩罚，若Y>X,则下位同学要从1——Y中选取一个数字，若Y

2、串名字

第一名同学自我介绍说“我是xxx，来自xx„„”，第二名同学自我介绍说“我是XXX（第一个自我介绍同学的名字）后面的XXX，来自XX„„”，第三名同学自我介绍说“我是XXX后面的XXX后面的XXX，来自XX„„”。以此类推，最后一名同学要依次说出前面所有人的名字。游戏中说错名字的同学要接受惩罚。

3、逢“3”过

第一名同学说出1~10中任意一个数字X（除了3、6、9），第二名同学接着报数X+1，以此类推，当要报出的数字是3的倍数或者个位数为3的，不能报数字，要喊“过”。比如第一名同学报5，接下来几位同学依次报：过，7,8，过，10,11,过，过，14„„该游戏考察反应能力，报错或者用时过长者接受处罚

4、人在江湖漂

口令：人在江湖漂呀，哪有不挨刀呀，我一刀砍死你呀，我两刀砍死你呀„„

规则：两人玩，在说口令的同时伸出手指，一根手指代表一刀，比如口令说到“我一刀砍死你呀”就要同时伸出一根手指。五刀赢四刀，四刀赢三刀，以此类推，最后一刀赢五刀。比如同学甲是三刀，同学乙只有出四刀时才能赢甲，出五刀不能赢甲。输掉的同学或者口令与手指数不符的同学接受惩罚

5、开火车

在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假

设你来自徐州，而另一个人来自南京，你就要说：“开呀开呀开火车，徐州的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“南京开”。那代表南京的那个人就要马上反应接着说：“南京的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

6、炮瞄票

按次序每人编号。第 X名同学就是X票，游戏开始时，第X名同学要说“X炮瞄Y票”，Y是任意一位同学的编号，编号为Y的同学要立即说“Y炮瞄Z票”。口令说错或者反应过慢着者要接受惩罚。

惩罚措施：

1、唱歌

2、跳舞

3、亲桌子

4、唱《青藏高原》最后一句

5、向一位异/同性表白2分钟

6、与一位异/同性对视十秒

7、模仿脑白金广告中人物的动作

8、选择一位异性，面对面申请朗诵骆宾王的《鹅》

9、说出京杭大运河的经过的中国五大水系

10、用异性的声音唱一首大家都比较熟悉的歌

11、念一段有趣的文字，比如：“曾经有一段真挚的感情摆在我的面前，我没有珍惜，如果还有机会的话，我愿意对她说那3个字：我爱你。如果要给这个承诺加上一个期限的话，我愿意是——1万年。”、“白石白又滑，搬来白石搭白塔。白石塔，白石搭，白石搭石塔，白塔白石搭。搭好白石塔，白塔白又滑，白搭白石塔。”等等

第二篇：如何召开部门例会

2006-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次

例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。

所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。

会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。

好的会议不会从天而降—它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？

第三篇：部门例会制度

部门会议制度

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

第四篇：部门例会请假条

土木工程与建筑学院团委学生会部门例会

请假条

土木工程与建筑学院团委（学生会）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！

部长意见：＿＿＿＿＿＿

部长签字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

请假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

土木工程与建筑学院团委学生会部门例会

请假条

土木工程与建筑学院团委（学生会）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前来参加＿＿＿＿＿＿＿(部门)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部门例会，希望团委（学生会）同意，给予批准！

部长意见：＿＿＿＿＿＿

部长签字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

请假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

第五篇：党群部门月度例会材料

党群部门月度例会材料

一是工作抓落实。

常项工作经常抓，重点工作突出办。确定在四月份办的几个事不能松懈，既定的事情抓扎实、抓落实。

1、论文集的截稿，4月15日截稿没有商量，稿件征集齐以后，分各部门审阅，由各部门和负责的稿件作者沟通修改意见，4月底前反馈到位；

2、廉政集中教育，4月底前必须搞完；

3、党建网建设，目的不是要打破旧的东西，另搞一套。两个目的，第一是，建的网，要大家经常来用，要不建了干啥；第二才是在用的过程中丰富内容，活跃形式。

比如现有的创优争先能不能朝后面放放，组织机构图可以省了，做十八大精神学习的专题，落实中央八项规定，改进工作作风专题，（比如专题里可以有原文、官方的解读、工作经验）再比如党员电教专题（视频、脚本、经验交流），下载区（我们常用的一些规范表格）

再比如转提争活动专题，不能咱们提了，提完就完了，要扎实推进，一些各项目的动态可以登一登，四强四好班子建设，可以登一登。（四强组织、四好班子，四优党员本身的内容，中央原来文件的原文摘录）这一阶段党工部先拿出意见来，碰一碰

再比如，党报党刊的网络连接，比如做资料库，历次党代会资料，毛邓文选的全集的电子书、党内法规的汇总，党史书库）

4、加强通讯报道工作的意见，中旬必须发出去，压力传递给项目；切实要抓出作用来。

再比如，党群月度例会逐渐正常化了，各部门月度计划上网。

二是工作抓提前。

局里安排的事要提前跟踪，早谋划，主动做好跟局领导部门的沟通联系，不要等，主动贴上去。

1、局安排2009-2013党员培训工作规划的检查，局党字2009年81号文；

2、局对各单位的保密大检查；

3、局纪委对效能监察项目的实地检查；

4、企业文化建设会议材料的准备，局调研启动初步定7月开始，现在工作要做好培育指导，为局会和公司会提前做好准备，局导向今年将由经验总结型向专家指导型转变，咱们也要给项目文化建设中咱们的问题、困惑提出来；

三是抓工作推动。

1、鼓励大家去项目，去项目过程中，第一要实实在在解决问题，带问题去项目解决，或者到项目发现问题，和项目研究，要实实在在帮项目解决；你不查问题，不解决问题，作为机关部门，你的领导能力被人看不上。第二要正向引导，宣传公司好的形势，给项目鼓劲。不要忽视一点一滴的正能量积累。

2、我计划4月底，5、6月份下去走几个项目，特别是没去过的项目。对职代会安排的工作进行推动，包括生产经营，党建工作，部门有需要一起解决的问题，可以提前跟我商量。

3、七一表彰大会后留书记们开半天会，各项目要简要汇报今年重点工作的落实措施。各部门主要集中提示问题，需要书记们汇报什么，5月月度会的时候大家讲一讲，是汇报党建活动怎么搞、加强通讯报道工作的措施，还是党风廉政工作效能监察工作措施，大家议一议