第一篇:贵重物品保险箱安全管理制度
贵重物品保险箱安全管理制度
1、贵重物品保险箱由财务部确定专人负责管理。
2、客人需要使用保险箱时,首先应核对证实是住客以后,方可请客人办理使用手续,填写保险箱记录卡,并在卡上亲笔签名,然后将保险箱的钥匙交给客人,由客人亲自将需要保管的贵重财物放入箱内并上锁以后,代为存放和保管。
3、客人使用保险箱期间,每次开箱前,应先请客人在保险箱记录卡的背页领取记录栏内填写领取日期和时间,并请客人签名,经核对无误以后,方可让客人开箱。非本人前来开箱应婉言拒办。
4、如在办理使用手续时,有两位或两位以上的客人同时在保险箱记录卡上签名,并说明需要领取时在卡上签名的客人必须同时在场方可开箱,应严格按照客人提出的要求办理开箱手续,并认真核对签名,严防工作失误。
5、客人丢失了保险箱的钥匙,应立即告知大堂副理,由大堂副理按照保险箱钥匙遗失处理流程,请客人填写财物部专为此印刷的撬开保险箱委托书,并当着客人的面,在大堂副理和保卫人员在场的情况下,请工程部派人员撬开,请客人取回箱内财物;由于客人自己的疏忽,导致保险箱撬开损坏,应按撬开保险箱委托书中的规定,请客人支付一定的赔偿费用。
6、保险箱的外钥匙严禁带出店外和私自配制。空关的保险箱钥匙要集中存放在保险箱内。要妥善保管保险箱的外钥匙,交接班时要连同空关的保险箱钥匙一起做好交接班工作,点清数字。
第二篇:保险箱管理制度
保险箱室规章制度
一、严禁非工作人员进入保险箱室.二、设在前台的贵重物品保险箱,只限住店客人使用.三、在客人开启保险箱时,必须按照《贵重物品保险箱记录》上所列的各项内容一一填写清楚,不得缺项。
四、客人在使用过程中,每次开启必须由客人本人填写记录,前台接待员和使用人必须签名。
五、保险箱必须由本人当面开启,其他任何人以任何形式都不可以代开,开启时必须有接待员陪同。
六、客人丢失钥匙,要请大堂副理和保安部人员到场,请工程部人员当面毁坏箱锁,重新配锁,并请客人照价赔偿。
七、保险箱的钥匙必须由当班的接待员负责保管,并对下一班的接待员进行交接。
八、大堂副理定期检查保险箱使用情况和保险箱保管情况,发现问题及时上报。
九、贵重物品保险箱内不得存放变质食品、易蛀物品、易燃易爆物品、枪支弹药等危险物品以及腐蚀性、污染性物品。
龙唐大厦经营管理分公司
第三篇:保险箱管理制度
酒店前厅保险柜管理制度
1目的及适用范围1.1维护公司内部正常的工作秩序,确保公司财产及人员安全;
1.2本办法适用于公司各部门的安全管理;1p*v&M3V6u:t%q“F+B)p'J F
2管理组织(_(n3o”O1D.p5g 2.1行政部负责本办法的实施;
3管理内容&V;x.{%Z3_ 3.1管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门,负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作;
3.2各部门职责8/g$D 3.2.3.4确保本公司安全技防报警系统如有和其它技防设备完好有效;-T/?/x.n.O“C 3.2.3.5对本公司发生的刑事案件,要保护好现场,并报告上级领导;负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关);/E/H,z5o”E,V(?
3.2.3.6对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报;
3.2.4财务、商务等部门职责
3.2.4.1财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门,为保障公司财产和员工人身安全,各部门安全保卫工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等;
3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网,出入口安装防盗门,配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌,并根据实际情况考虑安装报警系统;
3.2.4.3财务备用金或收入的现金,必须及时存入保险柜,夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额,管理制度《保险箱管理制度》。工作中要严格执行各项财务规定,识假防欺诈,严禁非工作人员进入财务室;
3.2.4.4商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管,严防丢失,对重要资料还应确保机密;
3.2.4.5下班前要锁好保险柜,打乱密码,将钥匙带走,印章和支票要分开保管;检查关闭好门窗、电器,开启报警装置如有,锁好防盗门窗;!D2L*R9b5T$~
3.2.4.6财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时,要有保安人员随行护送并有专车负责接送;
3.2.4.7财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下,自行到银行取送款;不得在取送款途中办理无关事项,携款者不准随意下车、离车;(W7W5n.q)e;@)Z%n 3.2.4.8押运款车辆要专车专用,保证车况良好,油料充足,无关人员不能搭乘,司机在押运款途中和等候时不得办无关事项;
3.3安全保卫的具体措施
3.3.1各公司新租用办公房屋时,应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案;
3.3.2办公区域的个人办公桌抽屉内,严禁存放现金和贵重物品,更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去;
3.3.3各部门员工未经部门总监和行政部批准,不能私配办公室的钥匙,各部门保管的办公室大门钥匙丢失,要立即报告行政部,并及时更换门锁;
3.3.4公司及部门印章使用要有专人审批,严禁开具及持空白介绍信外出办事,遗失印章、单据和有价证券等材料,应及时向行政部及相关领导报告;“C:d'w+B-s-C0]6y1}
3.3.5各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件;聘用社会保安公司的人员,一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文,与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务,违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容;;X.j;M0{9U R'I!|
3.3.6对发生在公司内部的案件,每名员工都有义务配合行政部了解调查,积极提供线索;1c1R y-z2B&t/?
3.3.7员工在办公区域捡拾到物品,应及时交行政部或部门领导妥善保管,设法查找失主;-v Y+n.S2E)n5]
3.3.8任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件,应立即向行政部报告备案,行政部将视情况向公安机关报案;报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清,以便立案侦察;
3.4奖惩
3.4.1对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献,使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人,由行政部根据具体情况,提请公司给予表彰及物质奖励;
3.4.2对违反本管理办法,给公司的财产或利益造成损失的部门和个人,经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚;触犯刑律的,移交司法机关处理;8J/o”k$l'p;c%F$_
第四篇:贵重物品管理制度
贵重物品管理制度
1.部门负责人应对本部门的贵重物品、器材定人、定物实行专人保管。
2.部门负责人有责任对本部门的物品、器材专管员及值日人员提出防范要求,加强防范意识。
3.部门物品、器材专管员及值日人员下班前必须关好门窗、锁好机器、上好保险。
4.贵重物品、器材原则上不外借,确因工作需要必须经主管校长审核、批准。
5.保卫部门应对贵重物品、器材存放部门进行经常性的安全检查,保障防范设施正常发挥作用。
6.学校对贵重物品、器材因人为因素造成偷窃、损坏的将采取:一查、二赔、三处理的惩罚措施。(一查:查事故责任。二赔:直接事故责任人赔偿被盗物品、器材损失的具体数目由学校行政会议讨论决定。三处理:根据责任大小对事故直接责任人作出相应的行政处理。)
7.贵重物品、器材应统一编号,做好特殊标记,并由保卫部门备案存档。
8.贵重物品、器材管理制度纳入教职工、星级文明组室考核范围,并采用一票否决制的实施办法。
第五篇:贵重物品及物资仓库安全管理制度
贵重物品及物资仓库安全管理制度
一、物资仓库为防盗、防火重点部位,严格落实治安岗位责任制。
二、管理人员不得擅离职守,不得请人代岗,有事外出或下班离库要关锁好门窗,切断电源。
三、张贴防火警示标志,配足灭火器材。管理人员必须能正确使用灭火器材。定期进行电器线路检查。
四、各类物资材料应按品种规格和性能堆放整齐。易燃易爆和剧毒物品应专库存放,不得混存。
五、仓库管理人员应严格执行各类物资、材料的入库、领用、借用、归还、清退、交换、核对制度,做到月清月结,帐、卡、物相符,定期检查,发现差错,应及时查明原因,分清责任报主管部门。
六、仓库防盗设施要严密牢固,如有损坏,要及时修缮。
七、学校贵重物品一律要专门登记、编号、造册,落实保管责任人。
八、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方。凡集中存放高档物品的库室应做到设施防、技防齐全。
九、教室、会议室、办公室内存放电视机、影碟机、电脑等高档物品,又不在封闭范围内的,应专门采取防盗措施。
十、如违反安全保卫制度而发生学校贵重物品失窃、丢失,必须追究保管人员赔偿责任。