江都市职业教育集团行政值班岗位职责要求(2012)

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第一篇:江都市职业教育集团行政值班岗位职责要求(2012)

扬州市江都区职业教育集团行政值班岗位职责

行政值班是学校教育过程管理的重要形式,是加强时空管理的重要手段。值班的过程是发现问题、处理问题、督促工作、促进工作的过程,是深入了解教职工及学生情况的有效措施。为进一步搞好行政值班工作,明确行政值班人员岗位职责,特作如下规定:

一、行政值班对象

学校领导、各系(处)科室干部。

二、行政值班任务

(一)上午行政值班任务

1.7:00。校长室及总值班人员在校南门值班并检查相关处室、系部人员签到。

2.7:00-7:30。学生处值班人员在校北门值班,检查学生迟到和胸卡佩戴情况;教务处值班人员在圆弧处检查早读学生迟到情况;总务处值班人员在学校食堂值班,督促学生上早读课。

3.7:30-8:00。学生处值班人员检查“三区”卫生;教务处值班人员抽查早读课;总务处值班人员巡查水电等情况。

4.8:00-11:30。学生处、教务处、总务处值班人员要巡视校园,及时发现问题、解决问题。

5.7:00-11:30。各系部值班人员要全面检查本系部各项工作,处理相关事务。

(二)中午行政值班任务

1.11:45。学生处值班人员在校北门值班,检查学生放学和胸卡佩戴情况;教务处值班人员在圆弧处检查学生早退情况;总务处值班人员在学校食堂值班,检查食堂伙食情况。

2.11:50-12:20。电信系、外语系、经贸系、高一年级值班人员在餐厅二楼值班;建筑系、机电系、高二年级、高三年级在餐厅一楼值班。要督促学生排队、刷卡、文明用餐。

3.12:20-13:20。各系部值班人员要加强本系部的巡视,以防本系部偶发、突发事件发生;学生处和保安要加强校园内的巡查,以防偶发、突发事件发生。

4.13:20-13:30。学生处值班人员在校北门值班,检查学生迟到和胸卡佩戴情况;教务处值班人员在圆弧处检查下午第一节课学生迟到情况;总务处值班人员在学校食堂值班,督促学生上下午第一节课。

5.13:30-14:00。学生处值班人员检查“三区”卫生;教务处值班人员抽查下午第一节课;总务处值班人员巡查水电等情况。

(三)下午行政值班任务

1.14:00-16:10。学生处、教务处、总务处值班人员要巡视校园,及时发现问题、解决问题。

2.13:20-16:10。各系部值班人员要全面检查本系部各项工作,处理相关事务。

3.16:10-18:20。各系部值班人员要加强本系部的巡视,以防本系部偶发、突发事件发生;学生处和保安要加强校园内的巡查,以防偶发、突发事件发生。

4.18:30。校长室及总值班人员在校南门值班并检查相关处室、系部人员签到。

(四)晚上行政值班任务

1.18:30-19:00。学生处值班人员检查“三区”卫生及胸卡佩戴情况;教务处值班人员在圆弧处值班,检查学生晚自习迟到情况;总务处值班人员在学校食堂值班,督促学生上第一节晚自习。

2.19:00-20:20。学生处、教务处、总务处值班人员要巡视校园,及时发现问题、解决问题。

3.18:30-20:20。各系部值班人员要全面检查本系部晚自习情况,要求仅第一节晚自习可以看电视,第二节晚自习不允许看电视;处理相关事务。

4.20:30-21:00。学生处、教务处值班人员在圆弧处检查学生下晚自习情况;总务处在食堂检查学生用餐情况。

5.20:30-22:00。各系部值班人员检查学生宿舍卫生、学生到位率和处理相关事件。

注:校长室及总值班人员要全天、全面巡视校园,及时处理偶发、突发事件。食堂开饭时间:中午是11:20,下午是17:10。

三、行政值班纪律

1.所有行政值班人员必须全天佩戴值日卡上岗,严格遵守值班时间,履行值班职责。

2.值班工作实行当值领导负责制,严禁有下列情形发生:

(1)擅自离岗或出现空岗;

(2)在岗但工作失职造成校园卫生差、纪律差等不良后果;

(3)遇事既不处理也不汇报。

3.原则上要求值班人员值班当日不外出,确有公事非办不可需外出的,需向当天值班校长或总值班请假,准许后请人代班。

4.值班领导负责全天学校重大事件的处理,要有为师生排忧解难意识,强化管理意识,对违纪现象要进行批评教育并记录在案,对突出的好人好事要详细记录并公开表扬。

5.值班干部要认真巡视校园、督查教学秩序、检查安全卫生等情况,确保教学楼和其他学生活动场所均能巡视到位。

6.值班人员对有关方面的考核要及时准确地记载,并在晚上22:00前以电子文档的形式通过QQ向当天值班校长和总值班人员汇报。

扬州市江都区职业教育集团

2012年8月31日

第二篇:2012年行政值班岗位职责

景泰中学行政值班岗位职责

一、行政值班安排:24小时制,共分三段值班。

行政A段:08:30-17:30/ 行政B段:17:30-22:00/ 行政C段:22:00-08:30(留宿)

二、行政干部值日职责:

行政A段:

1、负责课堂巡视、校园环境卫生监督及相关应急事件处理;

2、指导、督促值日教师和值周班学生落实各项检查评比工作;

3、维持午餐就餐秩序及午休情况;(教导处蹲点行政另附安排表)

4、处理学生请假要求;

5、填写好《行政值班检查登记表》,做好值日小结并及时将信息反馈至景泰中学工作群。行政B段:

1、记录晚自习下班辅导教师考勤及下班情况;

2、巡视晚自习课堂纪律;

3、处理学生请假要求;

4、汇总晚自习学生请假名单;

5、晚自习结束后,组织学生安全疏散并清查教学楼滞留学生,6、填写好《行政值班检查登记表》,做好值日小结并及时将信息反馈至景泰中学工作群。行政C段:

1、晚自习结束后,巡视宿舍、饭堂、小卖部、教学楼周围情况;

2、检查住宿生晚上就寝情况;

3、次日6:40督促住宿生起床,并维持学生早餐就餐秩序,监督校园环境卫生情况,7点站门岗、巡视早读情况;

4、填写好《行政值班检查登记表》,做好值日小结并及时将信息反馈至景泰中学工作群。

三、其它要求:

1、值班人员必须戴袖章和及时记录值班情况,准时到位,履行职责;

2、处理好突发事件,并及时向校领导汇报;

3、值班人员一般不予请假,如遇事可提前上报,进行调班安排;

4、值班结束后,及时将值班信息反馈至景泰中学工作群;

5、对违纪学生要注意核实身份,不要张冠李戴。

白云区景泰中学二〇一二年二月十日

第三篇:江都市行政服务中心

江都市行政服务中心

简报

第1期

江都市行政服务中心2002年元月15 日

【编者按】沐浴着改革的春风,迎着人民群众热切期盼的目光,肩负着市委、市政府的重任,经过了3个多月的紧张筹备,市行政服务中心于2002年元月12日建成并正式运行了。

行政服务中心是一个新生事物。为了让大家认识、了解“中心”,关心、支持“中心”,进而更好地服务于经济建设中心,我们创办了《江都市行政服务中心简报》。这是一株稚嫩的小草,希望能得到大家的呵护,热诚盼望大家踊跃供稿。愿这份小小的刊物,能成为“中心”各窗口单位之间联结的纽带,“中心”与社会各界沟通的桥梁。

新闻报道

市行政服务中心开门迎客

元月12日,市行政服务中心广场上欢歌笑语,人声鼎沸,一片喜气洋洋的景象。广场正前方三拱彩虹门及上空悬挂着巨幅标语的4个彩色气球告诉人们,历时3个多月筹备的市行政服务中心即将开门迎客。上午11时,举行了隆重而俭朴的市行政服务中心成立仪式。市四套班子负责人、市直部门主要负责同志、进入市行政服务中心的窗口带队负责人和100多名窗口工作人员出席了成立仪式。成立仪式由市委副书记、常务副市长倪玉泉同志主持,副市长刘惠鹏同志简要介绍了市行政服务中心的筹建过程,市行政服务中心主任孔德宏同志,派驻中心“窗口”的部门负责人代表──市工商局局长范德群同志、窗口工作人员代表──市发展计划局计划科副科长戴立新同志分别作了表态发言,市委书记纪春明同志宣布我市行政服务中心正式对外开放服务,并作了重要讲话。他在讲话中要求各部门要从服从改革、服务经济的大局出发,积极配合和支持市行政服务中心的高效运行;进入中心的部门和窗口工作人员要真正为基层企业、人民群众和广大投资者提供各种快捷、方便、优质的服务,把中心建成人民群众满意的中心,成为连接党和政府同人民群众之间的彩色纽带、金色桥梁,成为体现江都对外开放的一流新形象的重要窗口。

扬州市委副书记、纪委书记洪军和我市四套班子负责人共同为行政服务中心成立剪彩。(江 川)

领导讲话

市委书记纪春明同志

在市行政服务中心成立仪式上的讲话

纪书记正式宣布:江都市行政服务中心正式对外开放,开展行政服务!同时对“中心”工作提出三点要求:

一、围绕“中心”建设“中心”。这个“中心”是围绕加快江都经济建设、围绕实践“三个代表”重要思想,围绕转换政府职能、为群众办实事而建成的。希望全市广大干部群众充分认识建设“中心”的意义。

二、进入“中心”服从“中心”。首批进入“中心”的共25个部门与30

3项审批服务事项,希望各部门严格按照“中心”的有关要求,认真扎实地开展服务,不得再游离“中心”。

三、要把“中心”建设成为人民群众满意的“中心”。凡是进入中心服务的人员,思想素质、业务水平、服务质量都要是一流的。“中心”是江都加快开放、开发,改善投资环境的重要窗口,要把窗口建成江都的“文明窗口”,体现江都对外开放的一流新形象,成为党联系群众的金色桥梁、彩色纽带。通过大家的共同努力,把中心建设好、服务好,让群众满意、让市委、市政府放心。(根据录音整理)

领导讲话

扬州市委副书记、纪委书记洪军在江都市行政服务中心成立仪式上发表重要讲话

在元月12日江都市行政服务中心成立仪式上,扬州市委副书记、纪委书记洪军对江都市在扬州市率先建立行政服务中心给予了高度评价,并提出了明确的要求,认为江都市体现了与时俱进的精神,对全扬州市优化行政服务具有重要而深远的意义,是实践“三个代表”思想,落实六中全会精神,加强党的作风建设的具体体现,又是加强党风廉政建设,纠正部门和行业不正之风的具体措施,必将进一步优化经济投资环境。同时希望江都市继续大胆实践,积极探索,认真总结,为下一步在扬州全市推广积累经验:一要加强领导,进一步优化投资环境。行政服务中心是促进政府高效、廉洁的有效载体,应大胆地借鉴外地的成功经验,注意紧密结合江都实际,尤其要在内容创新和制度配套上做文章,要依法行政,对符合规定,有利于群众,有利于经济发展的事都要“马上办、公开办、我来办”,真正做到“进一个门办事,交规定费办成,按承诺日办结”,为广大群众、外来投资者和企事业单位带来方便。二要加强管理,塑造好政府的良好形象。行政服务中心的工作人员

从事的是开创性的事业,一言一行都代表着政府形象,行政服务中心全体工作人员必须严于律己,要内强素质、外塑形象,时刻以人民利益为重,不断完善内部制约机制和激励机制,做到职责分明,管理严格,运作规范,服务热情,文明礼貌。三要加强监督,建立一套制约激励机制。纪检监察机关要充分发挥职能作用,在服务中心设立投诉受理中心,同时要派专人驻场,对行政服务中心工作人员的行为进行现场监督,随时接受服务对象的投诉,并负责查处。(文 胜)

经验交流

扬州市江都工商行政管理局

做好对接高效服务确保窗口工作顺畅

江都工商局为确保“中心”工商窗口工作操作方便、运转顺畅、高效,专题召开局办公会,研究制订了《市行政服务中心工商窗口运作方案》,规定了八个对接:

一是项目的对接。进入“中心”的11个项目在中心运作之日起,局机关所属科室和基层工商所立即停止办理,确保“一事一地”原则的贯彻落实。

二是“中心”窗口与基层工商所场地勘验的对接。窗口受理项目中,需要现场勘验的,由基层工商所在规定的时间内搞好勘验对接,不允许拖延怠慢。

三是登记信息的对接。“中心”的窗口把每十天受理登记的情况以卡片形式向有关基层工商所反馈,以便基层工商所建立相应的经济户口并进行日常监管。

四是分管负责人分工调整的对接。凡是过去负责人多头分管、多头审批项目,进入“中心”后,重新明确,由一名副局长分工,统一审批。

五是审批地点的对接。从方便群众、方便窗口开展工作角度出发,局对

窗口充分放权,大部分项目直接由窗口负责人员根据“五公开”内容审批,特殊情况,分管局长到“中心”窗口现场审批。

六是做好档案的对接。窗口每10天将办结的档案资料整理好报送机关相应的科室。

七是统计上报的对接。窗口每月24日将窗口工作数据和情况向机关科室报送一次,由机关科室扎口汇总上报。

八是做好业务指导的对接。局内科室必须及时迅速向窗口传达上级最新政策、法规和要求,定期派人到窗口进行业务指导。

由于领导重视,措施有力,各项对接工作到位,工商窗口对外服务后,运行顺畅。据统计,截止日前,共接待咨询154件,办结各类项目51件,得到办事者的一致称赞。(刘寅)

第四篇:关于江都市职业教育集团创特色宿舍活动的通知

江都市职业教育集团

关于创特色宿舍活动的通知

各系部、各班级:

在集团党委、校长室的领导和各系部学生科及各班级的积极努力下,开学来,学生宿舍的整体面貌有了较大的改观。为了丰富同学们的课余生活,加强寝室特色文化建设、繁荣校园文化、营造温馨舒适的寝室环境,提升欣赏品味。经学生处研究决定,学校将于2011年11月举办特色寝室设计活动。

一、活动对象

江都市职教集团各系部所有班级每个宿舍都必须参加创建特色宿舍活动。

二、活动要求

1、各系部学生科要组织班主任利用班会课、自习课,继续组织学生学习宿舍内务管理规定,认真制定和落实特色宿舍活动方案。

2、以精神文化来装饰楼层寝室,格式高雅、美观简洁、风格不限,倡导发挥个人创作力和想象力。力求以最低的成本、最佳的创意,将整个旧貌换新颜,可以用玩具、剪纸、彩带,风铃,树叶、报纸、盆景等装饰墙壁;同时突出自己寝室的主题,根据历史典故、故事情节、专业特色等来赋予寝室一定的思想内涵和文化内涵(注:不得破坏、移动或变更寝室原有的设施,不得造成人为安全隐患)

3、有重大违规违纪行为的宿舍不得参加特色宿舍的评比。

三、评比标准:(100%)

1、寝室卫生状况(25%):干净、整洁,住宿生必须每月清洗床单、被套、帐子等生活用品,保持好个人卫生和公共卫生。

2、整体效果(25%)布局合理,富有美感,风格鲜明,整体效果好;

3、个人空间布置(15%):清新,有新意,能体现在校学生的生活品味;

4、寝室特色:(20%):别具一格,能体现寝室的自我特色与魅力;

5、创新意识(15%):设计实用性强,不影响正常起居,美观、自然、舒适;

四、活动时间:

2011年11月为特色宿舍创建月,各系部学生科要督促和检查各班创建情况,每周要统计一次各班创建的进度,11月30日学校进行统一评比并公布结果,纳入系部和班级考核。

五、奖项设置

一等奖 男女生宿舍各六名

二等奖 男女生宿舍各八名

三等奖 男女生宿舍各十名

江都市职教集团学生处

2011年11月9日

第五篇:行政经理岗位职责要求

行政经理岗位职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

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