办公室职责范围(2007年1月修订)（★）

第一篇：办公室职责范围(2007年1月修订)

办公室职责范围

1、传达、贯彻党的路线、方针、政策以及集团公司的决议。

2、参与制定集团公司的各项管理制度、改革方案及重大事项的决策。

3、负责制定集团公司党委、行政工作总结、计划，并组织实施。负责党委、行政文件的撰写、印发及上级文件的收、发、传阅，文书档案的整理、归档及综合资料的编制、上报工作。

4、负责各单位(部门)以集团公司名义拟办的文稿、数据资料的审核。调度、督促落实各单位（部门）对上级（本级）有关文件（事务）的贯彻执行情况，协调各单位（部门）之间的关系。

5、负责集团公司内部印章（鉴）的刻制、保管、使用等工作。

6、接待、承办、移交来信、来访，处理、转达电话记录事宜。

7、负责集团公司有关外联工作，协调、处理介于部室、单位之间的事宜。

8、收集集团公司生产、经营等方面的基本信息，做好集团重大事项的记录。

9、做好有关会议的安排、记录、催办等会务工作。

10、指导、检查各单位（部室）文书、印鉴管理工作，组织文秘人员业务培训，规范文书、印鉴管理。

11、贯彻执行国家有关治安保卫工作法律、法规，组织开展法制宣传教育。

12、组织和指导本单位保卫人员的培训工作，做好基础防范，维护单位内部正常生产、工作秩序；督查二级单位做好治安保卫工作。

13、处理单位内部一般治安案件，协助公安机关查处发生在单位内的治安

和刑事案件。预防和制止违法犯罪行为，及时、妥善处理突发事件

14、负责集团公司的房地产管理和机关后勤事务管理、服务工作。

15、配合有关部门定期检查各基层单位、工地环境卫生和食堂管理工作。

16、负责管理人员的思想政治教育，指导监督检查基层党支部开展工作。

17、负责积极分子、党员、支部书记的管理与考核，做好组织发展和预备

党员的转正等党务工作。

18、做好企业宣传工作，负责每月一期的企业简报的组织和编发工作。

19、负责编制、上报企业党员统计年报表。

20负责离休和军转干部的日常管理工作。

21、负责档案室的日常管理工作。

22、完成集团公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作。

2、协助经理传达、贯彻党的路线、方针、政策、法令以及上级（本级）行政组织的决议、计划、规章制度等，并做好落实检查。

3、组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

4、做好公司各类会议组织准备和催办落实工作。

5、起草、审核各种文稿，做好文书综合处理工作。

6、协调各单位（部门）的关系，负责以集团公司名义的外事联系工作。

7、做好来信来访工作。

8、负责机关事务管理、后勤服务和车辆调度。抓好机关办公用品的采购、保管及年终后勤清产核资工作。

9、做好城管、环保、市政等外部协调工作。

10检查、督促办公室干事、电工做好水、电、通讯等费用的缴纳，管线的维修管理等工作。对存在的问题及时制订整改措施。

11、制定办公室工作计划和具体措施，并督促落实。

12、做好机关的安全保卫和保密工作。

13.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好文书工作。分管党务、宣传工作。

2、协助主任做好各级文件的管理工作。负责各级文件的收、发、传阅、催办、归档工作，及时报呈领导审批、传达、转办、落实。

3、负责集团公司文件、文字资料的印发、整理、归档工作。

4、负责集团公司印鉴的保管、使用、记录。

5、起草党委工作计划、总结，并组织实施。

6、检查指导基层党组织的工作，协助分管书记就加强基层党组织建设问题提出意见或方案。

7、做好集团公司的内、外文字宣传工作，面向生产经营，定期做好企业内部宣传简报的编审工作。

8、做好党费收缴和民主评议党员活动工作。

9、承办保密制度规定的各项机要工作。

10、协助办公室主任做好事务联络、来信来访和接待工作。

11、做好离休干部和军转干部管理工作。

12、完成领导交办的其他工作。

信访接待员岗位职责

（信访接待、武装保卫）

1、协助主任做好来信来访接待、武装保卫和保密工作，处理突发事件。

2、负责来访、接待工作，做好来访接待记录，及时向有关领导反映信息。

3、协调、督促有关部门处理信访情况，及时反馈信访结果。

4、做好有关治安保卫、消防的宣传及文件资料的搜集、整理和归档工作。

5、配合有关部门开展职工普法教育，增强职工法制观念。

6、加强内部治安管理，落实治安基础防范措施，预防和制止违法犯罪行为。

7、负责内部治安案件的调查、取证、处置工作。

8、指导、监督二级单位做好治安保卫工作，落实治安保卫工作制度。

9、加强保卫队伍建设，做好门卫、护场人员的培训教育工作。

10、完成领导交办的其他工作。

办事员岗位职责

（文宣文印、外勤、房产管理）

1、负责办公室的日常事务工作。

2、做好电话的接听、记录，上传下达大型会议通知，做好会前准备工作。

3、协助主任做好事务联络、来信来访和接待工作。

4、协助副主任做好简报稿件的搜集、整理和印发工作。

5、负责每天查阅徐州市建设局网站有关信息，及时下载报呈办公室主任批办，做好集团各类信息的收集整理工作。

6、负责内勤和外勤工作。负责办公用品和办公设施耗材的采购、保管及发放，各类印鉴的刻制等工作。

7、负责集团公司水、电、通讯等费用的缴纳，机关部室饮用水的统计结算及年度清资、各类报表的制订和总结工作。

8、协助主任做好办公设施的检修、报修，并做好维修安排与协调。

9、协助主任做好集团公司房地产租赁、管理工作。

10、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责

（档案管理、后勤事务）

1、负责集团公司综合档案资料的管理工作，协助做好机关后勤事务管理。

2、编制综合档案室年度建档计划。

3、指导、协助相关部室做好日常文书、人事、财务、技木档案资料的收集、整理、归档工作。

4、做好人事、文书、技术、财务等档案资料的接收、移交、整理、立卷、保管、修复、鉴定、销毁及统计等业务工作。

5、负责人事、文书等综合档案室资料的查阅、借阅等日常管理工作。

6、负责集团其它重要资料的存放、保管、建档工作。

7、协助做好机关后勤事务工作。

8、完成领导交办的其他工作。

车辆管理员岗位职责（驾驶员兼）

1、协助主任管理、调度集团公司机关小车班车辆，统筹安排车辆，保证集团公司生产经营需要。

2、配合相关部室办理集团公司机关小车的年检、更名、过户、报废等手续。

3、监督、指导集团公司机关小车班驾驶员做好车辆的日常维修和保养工作。

4、每月组织小车班驾驶员学习有关交通、安全、职业道德等方面的知识或规章制度，提高驾驶员的专业技术水平、安全意识，增强遵章守纪的自觉性。

5、负责驾驶员的日常管理和教育工作。

6、负责集团公司机关车辆的技术管理工作，经常对车辆进行安全、运行状况检查，发现问题应及时做出相应的处理，杜绝事故隐患，确保安全行车。

7、负责小车油票的购置、保管、发放、统计工作，做好月度、季度、年度报表的整理工作。

第二篇：办公室职责范围

办公室职责范围 1.协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施； 2.负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议； 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作； 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事 项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作； 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作； 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作； 7.负责公司印章，介绍信管理； 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作； 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作； 10.负责设备档案和文秘档案的管理工作； 11.负责公司的交通安全和车辆管理工作； 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作； 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作； 14.对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督； 15.公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设 企业文化；16.负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本 使用的管理工作； 17.负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文 的审核、协调工作，党总支、会议记录归档工作； 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信 管理； 19.负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办服务； 20.维护党的章程和其他党内法规，保护党员的民主权利；对党员进行廉政勤政、党风党纪 和法纪的教育；受理对党员党组织的检查，党员、党组织的申诉； 21.负责对党员、职工进行“三爱”、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见，并抓好落实和检查、考核，掌握了解党员职工思想状况； 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经 验总结、推广工作；

第三篇：办公室职责范围

党委办公室职责范围

党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,在党委的领导下,围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。

1、组织安排院党委主持的有关会议和活动,做好党委会议记录；

2、根据集团党委研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件；

3、根据集团党委的工作安排,深入基层调查研究,给党委提出建议,当好参谋,做到上情下达,下情上达；

4、协助党委和集团领导,做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。

5、在党委领导下,做好党员和干部的纪律检查和监察工作；

6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习,加强对学生思想政治理论课教学的指导,组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动；

7、具体负责集团党员工作,有计划地对全集团入党积极分子进行培训,负责党员发展和党员教育与管理工作,负责党费收缴和管理,开展创先争优活动,发挥共产党员的先锋模范作用；

9、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作,配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动；

12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作；

13、在党委领导下,做好民主党派和统战工作,做好来信来访、群众接待和督办工作；

14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用,党委介绍信的出具和使用工作；

15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。

第四篇：办公室职责范围

集团办公室职责分工

部门：集团办公室岗位：办公室主任责任人： 职责范围：

（1）负责集团办公室的全面工作。

（2）负责集团公司的车辆年审工作。

（3）负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。

（4）负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。

（5）负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作联系。

（6）负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作

（7）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、车辆调度、收发信函、接待参观等。

部门：集团办公室岗位：办公室科员责任人： 职责范围：

（1）负责加油站IC卡管理工作。

（2）负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存

档等工作。

（3）负责档案室、医务室的管理工作。

（4）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。

（5）负责编写办公室工作报告及行政制度。

（6）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、车辆调度、收发信函、接待参观等。

集团办公室职责范围

（1）根据集团整体发展战略及规划，制定办公室工作计

划。

（2）制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。

（3）综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关

系。

（4）规范管理办公室下属单位包括：绿化组、纯净水车间、档案室、加油站、医务室以及文印室。

（5）管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。

（6）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。

（7）管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等

日常工作。

（8）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议

筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。

第五篇：学校办公室职责范围

学校办公室工作职责

学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门。其主要职责是：

1.贯彻落实党和政府的方针、政策，贯彻落实上级党政部门的工作部署。

2.负责组织安排学校党政班子会议、学习及其他活动，承办全校性综合会议及其他重要活动。做好会议记录，拟制会议纪要。检查、督促有关决议的贯彻执行。

3.负责组织起草、印发学校党政公文，对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关。负责对上级机关及其他不相隶属机关单位来往各类文件、信函、邮件、简报的收发、传阅、催办、上报工作。负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。

4.围绕学校中心工作和学校领导的指示，组织开展调查研究，提出问题和建议，辅助决策，当好参谋。

5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校党、政工作部署，掌握情况；协调、处理学校日常党政事务性工作，保障政令畅通。

6.健全信息渠道，做好上下沟通；受理各单位向学校的请示、报告，及时呈送有关领导批示或转有关部门办理。

7.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信，密切党群关系、干群关系。

8.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。

9.负责管理、使用学校党政印章和学校领导印章、签字章；负责审定、监制各部门印章；负责开具学校对外介绍信。

10.负责学校综合档案管理工作。做好档案的收集、保管、开发和利用。指导、检查、督促各单位档案归档工作。

11.负责全校综合统计工作，全面准确掌握学校基础信息资料，按上级有关规定及时报送各类信息，为学校提供各种信息和统计资料。

12.负责校志、年鉴（大事记）编纂、出版工作；负责简报、内部通讯的编印工作。

13.负责学校领导公务用车的管理，加强车辆和司务人员管理，确保行车安全。在保证学校领导用车的前提下，做好各单位公务用车的服务工作。

14.协调安排学校领导日常公务活动。

15.负责学校领导日常服务工作；负责学校领导报刊订阅、递送工作。

16.完成领导交办的其他工作。