第一篇:办公室职责范围及工作规范10
苍山县乡村丰专业合作社
鲁(CS)第10号文件
办公室职责范围及工作规范
为了加强办公室管理,明确合作社内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。本制度适用于合作社所有成员并严格遵守各项规定。切合合作社实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证合作社的办公事务有效开展。办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
职责范围:
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责合作社文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责合作社对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和合作社的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
工作规范:
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
行政办公室
2012年4月1日
第二篇:办公室职责范围
办公室职责范围 1.协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制,编制企业中长期发展规划,并协助企业领导组织实施; 2.负责政务调研,适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议; 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报,完成政务信息的综合处理工作; 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要;督办、协调会议决定事 项执行和落实;配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作; 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作; 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作; 7.负责公司印章,介绍信管理; 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作; 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作; 10.负责设备档案和文秘档案的管理工作; 11.负责公司的交通安全和车辆管理工作; 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作; 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作; 14.对公司财务资料,内部控制制度、经营状况进行审计、监督; 15.公共关系维护、企业形象宣传推广;安排外部接待事宜,加强与外界交流和合作;建设 企业文化;16.负责公司的工商年审工作;负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本 使用的管理工作; 17.负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发,以党总支名义发文 的审核、协调工作,党总支、会议记录归档工作; 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信 管理; 19.负责党政工团各部门之间的协调工作,党办系统的牵头工作,召开会议,督办服务; 20.维护党的章程和其他党内法规,保护党员的民主权利;对党员进行廉政勤政、党风党纪 和法纪的教育;受理对党员党组织的检查,党员、党组织的申诉; 21.负责对党员、职工进行“三爱”、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见,并抓好落实和检查、考核,掌握了解党员职工思想状况; 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作;负责对院两个文明建设中新事物的经 验总结、推广工作;
第三篇:办公室职责范围
党委办公室职责范围
党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,在党委的领导下,围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。
1、组织安排院党委主持的有关会议和活动,做好党委会议记录;
2、根据集团党委研究的意见,负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件;
3、根据集团党委的工作安排,深入基层调查研究,给党委提出建议,当好参谋,做到上情下达,下情上达;
4、协助党委和集团领导,做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作,及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。
5、在党委领导下,做好党员和干部的纪律检查和监察工作;
6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习,加强对学生思想政治理论课教学的指导,组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动;
7、具体负责集团党员工作,有计划地对全集团入党积极分子进行培训,负责党员发展和党员教育与管理工作,负责党费收缴和管理,开展创先争优活动,发挥共产党员的先锋模范作用;
9、按照有关规定和要求,做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作,配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动;
12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作;
13、在党委领导下,做好民主党派和统战工作,做好来信来访、群众接待和督办工作;
14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用,党委介绍信的出具和使用工作;
15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。
第四篇:办公室职责范围
集团办公室职责分工
部门:集团办公室岗位:办公室主任责任人: 职责范围:
(1)负责集团办公室的全面工作。
(2)负责集团公司的车辆年审工作。
(3)负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。
(4)负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。
(5)负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作联系。
(6)负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作
(7)完成领导安排的各项日常事务,包括内招审批、车辆调度、收发信函、接待参观等。
部门:集团办公室岗位:办公室科员责任人: 职责范围:
(1)负责加油站IC卡管理工作。
(2)负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存
档等工作。
(3)负责档案室、医务室的管理工作。
(4)负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
(5)负责编写办公室工作报告及行政制度。
(6)完成领导安排的各项日常事务,包括内招审批、车辆调度、收发信函、接待参观等。
集团办公室职责范围
(1)根据集团整体发展战略及规划,制定办公室工作计
划。
(2)制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。
(3)综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关
系。
(4)规范管理办公室下属单位包括:绿化组、纯净水车间、档案室、加油站、医务室以及文印室。
(5)管理公司车队,负责车辆耗油、调度以及年审等工作。
(6)负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
(7)管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等
日常工作。
(8)完成领导安排的各项日常事务,包括内招审批、会议
筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。
第五篇:学校办公室职责范围
学校办公室工作职责
学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门。其主要职责是:
1.贯彻落实党和政府的方针、政策,贯彻落实上级党政部门的工作部署。
2.负责组织安排学校党政班子会议、学习及其他活动,承办全校性综合会议及其他重要活动。做好会议记录,拟制会议纪要。检查、督促有关决议的贯彻执行。
3.负责组织起草、印发学校党政公文,对以党委和学校名义上报、下发的文件,负责审核把关。负责对上级机关及其他不相隶属机关单位来往各类文件、信函、邮件、简报的收发、传阅、催办、上报工作。负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。
4.围绕学校中心工作和学校领导的指示,组织开展调查研究,提出问题和建议,辅助决策,当好参谋。
5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校党、政工作部署,掌握情况;协调、处理学校日常党政事务性工作,保障政令畅通。
6.健全信息渠道,做好上下沟通;受理各单位向学校的请示、报告,及时呈送有关领导批示或转有关部门办理。
7.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信,密切党群关系、干群关系。
8.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。
9.负责管理、使用学校党政印章和学校领导印章、签字章;负责审定、监制各部门印章;负责开具学校对外介绍信。
10.负责学校综合档案管理工作。做好档案的收集、保管、开发和利用。指导、检查、督促各单位档案归档工作。
11.负责全校综合统计工作,全面准确掌握学校基础信息资料,按上级有关规定及时报送各类信息,为学校提供各种信息和统计资料。
12.负责校志、年鉴(大事记)编纂、出版工作;负责简报、内部通讯的编印工作。
13.负责学校领导公务用车的管理,加强车辆和司务人员管理,确保行车安全。在保证学校领导用车的前提下,做好各单位公务用车的服务工作。
14.协调安排学校领导日常公务活动。
15.负责学校领导日常服务工作;负责学校领导报刊订阅、递送工作。
16.完成领导交办的其他工作。