第一篇:值班经理职责及权限 3.26
彩峰公司门店值班经理管理办法
根据经营所需,结合公司门店营业特点,特制定本制度。
一、值班时间
当天门店正常营业时间
二、值班安排
由各店店务会议统一制定。店务会议参加人员:店长、客服经理(前台主管)、PS主管、后道主管、机房主管、店会计;
三、值班纪律
1、遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。
2、忠于职守,在值班时对店内经营场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理或董事长。
3、值班经理有事外出时,应将职责交接给下一位值班经理,值班经理原则上应由店内主管以上人员担任。
4、值班经理应佩戴“值班经理胸牌”上岗值班。
四、值班内容
1、值班经理代表门店全权负责门店内经营管理中发生的问题,确保门店经营管理工作正常进行。
一;检查店内员工工作装是否穿整齐。
二;维护店内环境卫生,督促各岗位随时清理。
三;管理好员工班次表及考勤。
四;负责监督设备保养和维护及报修,安全生产。
五;接待上门客户和处理客户文件。
六;合理安排客户订单及跟踪,并及时解决客户问题。
七;负责协调各部门工作及部门之间的工作及安排送货。
八;检查监督前台开单、制作部填单、机房打印填写登记、和前台对应各机器读数及装订程序。
九;严禁无单生产,人为返工单、机器废P开进超赢系统,质检装订成品。
十;根据各部门工作情况,合理安排各部门员工加班,给予补时和调休。
2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
3、处理顾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
4、各岗位、各区域的卫生情况。
5、值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。
五、相关事项
1、如遇客人投诉,应根据实际,在查清楚事实真相的情况下。
第二篇:值班经理权限
由:
日期:
内容:
为加强酒店管理,现将值班经理权限范围重新规定如下:
1、值班经理可签免客房内巾类、浴袍、杯具、小页夹、迷你吧饮料等一般客用物品或对100元以下物品的赔偿金根据客人情况进行打折或签免,同时授权值班经理可对客房电视、玻璃、各类灯具、浴具等物品赔偿金给予最高8折的折扣。
2、值班经理可对退房时间在12:00-15:00的半日房租进行打折或签免。
3、入住时间在12:00之后,退房时间在当日19:30之前的,值班经理可对18:00-19:30的半日房租进行打折或签免。该权利同样适用于已入住1天或以上的下午退房情况。
4、退房时间在入住时间后1个小时内、同时客人未使用客房的物品,值班经理可对电脑产生的房进行打折或签免。该权限只适用于酒店各类型房间。
5、入住时间在凌晨4:00-6:00的,入住天数在1天以上(含1天)的,值班经理可视客人/单位消费情况、信誉情况对4:00-6:00的房租进行打折或签免。
6、值班经理可根据客源情况对客房加床费用进行打折或签免。
7、为了及时处理客人投诉,授权值班经理可根据客源情况、住房率、投诉类型将客人房间升级至下一级别最好房间。
8、授权值班经理根据客源信用度灵活掌握押金金额,但须在客账单上签名。
9、为了给处理宾客投诉、拜访宾客提供良好的环境,授权值班经理可以在西餐
厅享有最高不超过30元每位客人的软饮料签单权。
11、值班经理可以前厅礼品的形式,向相关部门按成本价划拨以下物品用于宾客
拜访,成本计入客房总毛利。各类糕点/水果篮(标准:成本价50元以下)
12、前台经理的权限等同于值班经理。
13、值班经理权限以外的事宜,由总办控制。
第三篇:酒店行政值班经理职责及权限
行政值班经理岗位职责及权限
职责:
1、值班期间,手机保持24小时开机状态,工作电话接听率100%,对讲随时保持通畅。
2、关注各部门经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。关注当日预定及入住情况。
3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的各种问题。检查安保亭、各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部门的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客投诉。遇到宾客对酒店投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错不做争执,并适时站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店得到最大的保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护就的良好声誉。凡100元人民币以上,200元人民币以下的免赔、罚款事件,行政总值班经理可以直接做出决定。特殊原因不能做出决定的,请示总经理。
6、主动收集至少三位宾客的意见,对宾客意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和服务质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设,灯光
背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、MOD负责对各部门员工仪容仪表、礼貌礼仪规范及工作纪律进行监督落实。
9、监督各经营点情况,收益情况。
五、权限:
1、MOD房价及茶餐厅折扣权限:
房间:门市价3.6折; 餐厅:门市价9折; 棋牌:门市价8.8折。
2、凡100元人民币以上、200元人民币以下的免赔、罚款事件,MOD可以直接做出决定。特殊原因不能做出决定的,请示总经理。
3、可视情况赠送20元以内的果盘。赠送果盘时需在茶餐厅签署水果申请单,以备次日财务进行审核。
第四篇:值班经理制度及权限
值班经理制度
为保证酒店在晚间和节假日发生的突发事件能被及时处理,特设立管理人员值班制度1、2、除总经理外,经理助理及以上管理人员均须参加值班。行政值班时间为每个工作日的18:00分至次日的08:30分,节假日、公休日值班时间为当日8:30分至次日08:30分,当值的管理人员为当日值班经理。
3、行政值班由人事行政部安排,每月25日由总经理秘书将《行政值班表》发给各部门。
4、参加值班的管理人员应根据值班时间合理安排工作和生活,如无特殊情况,不得与他人调换班次。
5、值班经理在值班时间内必须坚守岗位并确保通讯设备畅通,保证高效率、高质量的工作。
6、值班经理的内容包括:
1)、巡视各营业区域,掌握营业情况。巡视主要区域:主楼各营业点,设备房、香水苑、观海轩、员工宿舍、泳池吧、海鲜排档、烧烤园等。
2)与客人进行适当沟通,了解客人意见和需求。3)、负责VIP客人的接待并做好通报工作。
4)、及时处理客人投诉。根据需要在授权限额内酌情处理有争议的费用,超出权限的,应及时上报上级。
5)、负责巡视各工作岗位,检查员工的仪容仪表,劳动纪律和服务质量。对员工违纪行为,有权立即做出处理。对于工作表现出色的员工,有权向部门建议给予嘉奖,有权就检查情况对部门管理提出意见。
6)、处理晚间突发事件,在第一时间内赶到现场,根据情况及时进行汇报和处理。
7)、检查防火防盗设施设备是否完好,及时发现和杜绝一切安全隐患。
8)、检查营业区域和公共区域的卫生情况,发现问题及时处理。9)、负责检查员工用餐情况,了解菜品质量和餐厅服务质量,检查员工用餐秩序,礼貌征询员工对用餐方面的意见,有权对浪费等违纪现象进行现场处罚。
10)、负责巡视员工宿舍,了解员工的住宿情况,检查宿舍卫生,确认宿舍住宿设施的状态以及宿舍区的安全。
11)、负责检查外租单位的工作情况,确保其遵守酒店的规章制度。12)、负责完成总经理布置的紧急任务和临时性工作。
7、1)、有权视情况调派酒店车辆接送客人(仅限陵水县城内)。2)、可免签50元以内的赔偿款项。
3)、麻将、棋类7折权限,客房代销品8折权限,电话传真及打字复印费用8折权限。自行车租金8折权限,医务室医疗费用8折权限。值班经理权限 4)、餐饮消费8.5折,娱乐消费6折(门市价)。5)、各类客房2折(门市价)权限(节假日除外)。
6)、有权安排3级水果篮和安排鲜花(金额不超过30元)赠送给客人,赠送原因为探视病客、代表酒店向客人表示慰问、感谢或祝贺、接待回头客和VIP客人、协助解决投诉等。
7)、值班经理应慎重使用自己的权限,超出如上权限的,需另行请示总经理。
8、值班结束后,值班经理应在《经理值班本》上详细记录当日营业情况、工作检查情况、突发事件等。因工作需要使用了值班经理权限的,应记录时间经过说明原因。
9、值班经理应在次日8:30分前交回《经理值班本》,总经理秘书负责《经理值班本》的收管,每日晨会由总经理秘书将《经理值班本》呈总经理签阅后送至前台,值班经理当值时到前台领取。
10、正常值班,值班员可享受半天补假,通常在次日上午补休,但必须参加例会;节假日、公休日值班,值班员每值一天班可补假一天,值班补假由人事行政部统一记录。
第五篇:值班经理职责
酒店值班经理岗位职责
一、建立总值班制度的目的
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。
总值由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。
二、参加总值班的人员
行政人事部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;
1、行政人事部经理
2、财务部经理
3、房务部经理
4、厨师长
5、工程保安部经
三、6、餐厅经理
三、总值班的时间
24小时制
08:30am——次日08:30am
四、总值班的汇报及交接规定
晨会,总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情
昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项
五、总值班岗位职责及标准 总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门员工
1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况
①酒店今日出租率 ②今日在店、抵店、离店VIP③今日在店的团队、会议信息 ④今日重要宴会信息⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
1、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机
2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
9、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。权限:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。
5、总值班的工作流程及标准 □工作流程:
1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息
四、了解如下信息:
了解当日VIP客人信息
了解当日重要的宴请信息
3、了解当日会议、团队信息、了解当日豪华(或重要)团队的详细日程安排 了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率。
了解当日有无以下特殊事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练 ■检查内容及标准: 16:30pm ——17:30pm
1、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求
17:30pm——20:30pm在前台营业岗点进行服务质量检查
一、大厅公共区域
1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常
2、烟缸是否整洁
3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准
4、花盆内是否有垃圾及烟头
5、大厅地面光亮程度是否达标
6、大厅玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否达标
7、公共洗手间的卫生是否达标
8、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误
二、餐饮部:
(一)餐厅
1、开餐时是否有引座员引领、入座,有无个性的礼貌用语。
2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。
3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”。
4、服务员是否重复点单。
5、点单后您等候多长时间上饮料、菜肴。
6、上菜时是否报菜名。
7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。
8、是否征求您的意见。
9、饮料茶水快用完时,服务员是否主动添加。
10、结帐需等候多长时间。
11、如何评价您的用餐。
饮料
食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)
服务
员工礼貌程度
12、离开餐厅时,是否有道别语。5、13、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。
(二)宴会预订
1是否三声铃响内接听电话。
2、是否礼貌地称呼您。
3、是否仔细聆听您的预订要求。
4、是否主动向您推荐和介绍相关服务项目。
5、是否询问您的姓名。
6、是否询问您的特殊要求。
7、是否向您转述预订情况。
8、是否向您致谢。
(三)厨房
1、厨师个人卫生是否符合规定。
2、厨房的灭火器材是否完备。
3、灶具、厨具是否整洁卫生。
4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。
5、生、熟食品是否分开存放。
6、工作台是否整洁,无食物残留物。
7、食品是否用货架存放。
8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。
9、工作结束是否按要求关好水、电、气。
二、大厅服务
1、背景音乐播放时间:公共区域7:00---22:00 然后逐步关闭
2、各营业点与营业时间同步
3、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关:
夏 季开灯时间:19:00 春秋季开灯时间: 18:00 冬 季开灯时间:17:00(阴雨天视情况定)
4、空调温度:夏季26摄氏度
冬季18-22摄氏度
5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确
6、告示牌和张贴上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有将已经结束而过期的信息展示于众
7、酒店的外围:路标、装饰灯、路灯、景观灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁
8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关指定灯光及指定区域的空调
三、结帐高峰时在各收银点巡视
1、结帐员是否礼貌热情、微笑。
2、结帐员是否准确迅速。
3、各岗点是否坚守岗位。
4、各岗点是否准备票据、零钱等。
5、交接班是否有序。
6、岗点卫生、台面是否整洁。
20:30pm——22:00pm 安全检查:
1、酒店中部消防通道:没有障碍物、照明灯完好;
2、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;
3、地面滑时有警示牌;
4、设备维修有警示牌;
7、灯光管制:大厅及外景观灯主灯光要求关闭时间为:
夏 季关灯时间:22:30春秋季关灯时间:21:30冬 季关灯时间:21:00
8、建筑外的景观灯23: 00关闭,并需检查灯的完好情况
22:00pm——次日8:30am
1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态
2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况
办公区域
1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。前厅营销部
餐饮部
客房部
行政部 财务部
是否保持办公区域的日常清洁卫生。
2、是否在办公区域大声喧哗。
3、是否在办公区域内吃零食。
4、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。
5、员工着装整洁是否符合规定。
员工设备:(一)更衣室
1、更衣室卫生是否达到要求。
四、排班表送达岗位:
行政人事部需将排班表送达以下成员:
餐饮部经理
房务部经理
财务部经理
工程保安部经理
厨师长 行政人事部经理