人文学部学生会办公室值班管理制度2

第一篇：人文学部学生会办公室值班管理制度2

人文学部学生会办公室值班管理制度

（内部人员使用）

1、当周负责人安排值班后需做好记录。在最终确认值班人员后方

可将已用无课表上传至交流群中。

2、当周负责人在下发通知时必须确保每个值班人员接到通知（信

息或电话）。

3、对于请假者需做好记录，但不算在值班人员中，下次需重新安

排值班。

4、负责人更换时要有一个工作交接，对于上一周出现的问题要交

待给下一位负责人。如;请假未值班的成员，想多值班的人员可安排在下一周。

5、当周负责人要对值班进行查勤，了解当周值班情况。

人文学部学生会办公室

2012-12-6

第二篇：办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

1、员值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。

2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。

3、必须礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要详细做好记录，并及时转告受话人。

4、当接到其他部门报来的事故（事件）电话时，及时向部门经理报告。

5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。

6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。

7、要严格交接班制度，详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情，要详细交接清楚。

保安部巡逻管理制度

1、人员在岗巡查期间，必须严格执行公司和部门的各项规章制度。

2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械，不得随意开启巡逻钟，应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养，确保巡逻钟正常运转。

3、夜值巡逻人员，每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张 贴、核算打卡时间记录，报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时，应严格认真地对公司各部位进行检查，确保安全，对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理，并报当班领班。

5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接，需下一班处置况应作完善交接，并有领班监督实施。

6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排，无特殊情况，不得更改巡逻路线和次数，改运巡逻路线时应作详细记录。

保安部各岗交接班制度

1、交班制度。

（1）由在岗班组领班提前30分钟叫班。

（2）交班人员要仔细检查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人员。

（3）交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。

（4）交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。

2、接班制度。

（1）接班班组听到叫班后，迅速按规定着装，做好班前准备工作。

（2）接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。（3）接班领班要集合本班人员，召开班前会，分配值勤任务，并提出要求。

（4）接班班组由领班整队带至值勤岗位，与上一班交接。（5）接班时，确认警械器材完好，了解上一班情况后，接班值勤。

保安部警械使用管理制度

1、保安人员配备警械要登记造岫，由带队人同统一监督。并建立警械保管使用手续，做到防盗、防丢失，便于使用。

2、各班配发的警械只供值勤时使用，非执勤或训练时不准个人携带。

3、严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换，换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强，造成警械丢失及损失的，要严肃处理，并赔偿全部损失。

4、警械定期擦拭、保养，严格保管和领用手续。

5、严格按警械使用规定使用警械，非特殊情况下不准使用电警棍。对违反警械使用，造成后果者，视情节轻重严肃处理。

6、班组交接时由当值领班监督检查，进行交接记录，确保警械完好。

消防临近中心值班室管理制度

1、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位，严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。

2、当消防系统和监控系统发生故障时，应及时报设备部维修，保证设备始终处于正常运转状态。

3、消防系统发出报警信号时，严格按照设备操作程序操作处理，并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。

4、在监控系统监控范围内，要密切观察监控情况，发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理，同时做好录像记录，以便查询。

5、其他各岗位值班人员无特殊情况，不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。

6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查，消防故障，保证设备的正常运行。

7、值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题，要在当班时及时处理。对一时处理不了的，交下一班处理。

8、定时清扫灰尘，保持室内和设备清洁卫生。

公司会客登记制度

1、凡来公司会客者，均应主动出示证件，说明要会见人的姓名、部门，并填写会客登记单。

2、岗位值班人员要认真负责地查验证件，并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单，经核实后，主动指引客人到会见地点。

3、员工上班期间一律不得会客，值班人员应礼貌地向会客者进行解释，劝其离去。如会客者有要事须会见员工，值班人员主动帮助进行联系，由会见员工进行接待。

4、来店会客者，如与公司有预约，可通过电话联系有关领导，经同意后，填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字，会见后将会客单交于会客登记处”。

5、来访者会见公司人员应问清姓名、会见何人及事由，经电话与公司人员联系得到允许后，访可带到客人指定地点或楼层。

6、外来推销人员，如没有与公司预约，一般不予接待，如是公司急需物品，可主动与供应部有关部门联系，经回复后，填写会客登记单在约定地点会见。

7、会客完毕后，值班人员主动收回会客单，看是否有接见人签字，如没有签字，应礼貌地向会客者解释，让其返回签了，并特别留意客人所携带物品，防止公司物品丢失。

8、值班人员严禁精神病者进入公司，并严防不法分子、图谋报复者混入公司。

保安部请销假制度

1、保安人员为应付突发事件发生，必须集中值勤、待命，实行半军事化管理，外出必须由领导批准。

2、保安人员外出必须由领班逐级请假，对私自外出者，按酒店有关规定处理。

3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假，外出4小时的须向主管请假。

4、晚间21：00以后，无特殊情况一律不准外出。

保安部员工着装规定

1、保安人员上岗期间，必须根据天气变化以班组为单位统一着装。

2、着春秋装时，扎武装带，携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。

3、着夏季短袖服装时不扎武装带，将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标，携带橡皮警棍。

4、因气候变化需要更换服装时，由班组领班向部门申请，经批准后统一着装。

5、上岗保安人员严禁私着便装，或不同种类服装混穿。实习生上岗期间，应穿着整齐并配戴“实习证牌”。

6、冬季要统一着风衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。

第三篇：办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

办公室下设有4个部门：策宣部、活动执行部、培训部、秘书部。

策宣部：策划宣传部门，主要负责高校集体活动及办公室活动的策划与宣传 活动执行部：当活动方案获得通过时，则由该部门主要负责执行

培训部：负责安排各高校或社会志愿者开展各种有关无偿献血知识培训 秘书部：负责办公室资料整理，会议的通知及主持

管理制度具体如下：

1、宣传策划部：在活动开始前期要提前做好宣传工作，同时要写出具体策划。

2、活动执行部：要经常和宣传策划部联系，在方案还没通过之时就可以做一些相应的准备工作，在方案真正通过之后，要做好活动前期中期和后期的工作，保证方案、活动能及时顺利的完成。

3、培训部：定期开展各高校新队员加入之后的培训工作，并及时和秘书部联系，让秘书部与培训讲师协商培训时间，至少每个学校培训一次，社会志愿者至少每学期培训一次。

4、秘书部：主要负责各高校负责人会议及办公室会议的记录、主持、通知、考勤以及办公室成员值班的安排。秘书部要与各高校保持一定的联系，建立好联系表、联系QQ群、飞信群。

另：

5、办公室值班成员：需履行好值班时间内的本职工作，积极协助献血办的工作，不迟到早退，有事须向办公室负责人或秘书部的负责人请假。值班期间对待来访人员要礼貌，并及时做好登记。及时提醒各高校负责人办理工作证或者办理中国青年志愿者证时及时登记，由办公室值班人员登记到电脑相应位置。值班结束后关电、关门窗并收拾好桌面再离开。

6、各高校负责人：准时参加例会，不无故缺席，有事须向办公室负责人请假并得到回复，请假方可算有效。

高校及办公室集体活动有：

知识竞赛、集体外出大型活动、表彰大会等

2012年3月1日

第四篇：学生会值班管理制度

学生会值班管理制度

一、值班制度

为了整顿学生会值班风气，加强值班理念，提高我系团总支、学生会整体工作规范化、制度化程度，即日起实行如下制度：

按规定上午1、2节课和下午5、6节课值班的同学需提前十分钟到学办或系办值班；上午3、4节课和下午7、8节课值班的同学应提前五分钟到学办或系办值班。如果在学办值班的同学因迟到而未能在办公室查班人员锁门前进入学办，那么值班同学请到系办找邹老师拿钥匙。若邹老师不在，请到系办和系办值班人员一起值班，等候办公室查班人员。不得擅自离开，否则视为缺勤。

值班人员需穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情，严禁值班人员在办公室内闲谈。

值班人员需主动打扫办公室，保持办公室的清洁。学办值班人员不得在值班期间玩电脑、用手机听歌，不得擅自离开办公室。系办值班人员要主动帮助老师，闲暇时不得吵闹，要保持安静。

值班期间如有外来人员借办公物品，需经过主席团同意，此外值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：

检查所归还物品无误后，将物品放归原位；并按登记核销，归还来人证件。如有疑惑可与办公室值班人员联系。

二、惩罚制度

值班人员如果在值班期间有违反制度的行为，办公室查办人员将根据情况如实记录，并给予相应惩处。

如果有事不能到学办或系办值班，需至少提前一天向办公室查班人员上交请假条，如情况特殊，请值班前及时与查办人员说明情况，事后补交请假条。请假条需要本部门分管主席签字，口头请假无效。

迟到两次视为缺勤一次，缺勤一次口头批评，缺勤两次者需写一份3000字的检讨书，缺勤四次者将被强制请出学生会并受团纪处分。

本制度由颁布之日起开始实施。

计算机科学与技术系团总支、学生会

办公室 宣

2012年11月27日

第五篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

一、值班时间、地点与检查

值班地点：106办公室 值班时间：值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。

（超过值班时间五分钟不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。）

二、值班人员

值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。

执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者，须向张腾老师或黄卓老师请假，并在签到表上记上请假二字，每两星期由秘书处统计。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘

②窗户、窗台无明显灰尘

③卫生工具摆放整齐

④保持垃圾筒内无较多垃圾

⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位

⑦保持墙壁白净

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门

2、公共财产

①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿

④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督

⑤办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室

③遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人

④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽

四、值班签到表的利用

1．签到表必须由本人签到，不可找别人代签，任何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

注： 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数，缺勤三次者没有资格参加评优，包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行，由秘书处负责解释、说明。

2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。

音乐系团总支学生会

2015年12月6日