学生会办公室管理制度

第一篇：学生会办公室管理制度

应用科学学学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

第一条 值班制度

第二条

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

5、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

6、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由办公室值班人员每天在值班时间内进行扫除。

9、值班人员应做到关系和睦，相处融洽。例行会议制度、举行例会时部员应按通知时间及时到场开会，如有特殊情况不能参加会议请在会议未开始前及时向部长请假并说明原因

2、开会时部员要认真做好会议记录。

3、如果参加多个部门，举行会议有冲突的，请自行更改会议时间。

4、举行例会时，请自觉维持秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

5、会议鼓励大家提出疑问或者提出好的想法以及大家认为不合理的地方。1

第三条 办公室用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插

排、拉花等），办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品要及时催还。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条存档管理

1.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

2.部员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

3.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。本制度自颁布之日起实施。望各位学生会办公室部的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经应用科学学院学生会办公室。

应用科学学院学生会

2014年4月30日

第二篇：学生会办公室管理制度

学院团委、学生会办公室是我校学生干部进行思想教育，开展精神文明建设的重要课堂。为搞好办公室管理工作，加强学生和团总支、学生会的联系，也为了更好的发挥办公室的作用，使我系团总支、学生会的工作更加顺利的进行，现学生会、团委研究决定，特制度办公室值班制度如下：

一、值班时间、地点与检查

值班地点：学生会办公室

值班时间：早上8:00—11:50

值班时由主席团负责检查。五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

二、执行

值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在系团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上做出书面检讨，并取消一切评优资格。

三、值班人员职责

1．保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。

2．在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。

3．值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可

由他人代签。

4．值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。

5．值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或院

团委老师请示。

6．值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，要关好门窗、灯、风扇。

7．各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基

础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

8．注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财

物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。

9．在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策

及各种规章制度等)。

10．值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门

或有关人员。

四、值班记录本的利用

1．值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时

记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

3．办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。

4．值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三

个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。

五、值班的基本情况由办公室在公告栏每月公布一次。

六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。

第三篇：学生会办公室管理制度

管理学院团委学生会办公室管理制度

第一条 办公室的管理机构为管理学院团委学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。团委学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，一经发现，严肃处理。

第二条 团委学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用目的及归还日期，由办公室工作人员做好登记，借用部门负责人签字领取，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，办公室物品有损坏，须由办公室进行登记，并由损坏人员酌情赔偿。

第三条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第四条 团委学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。

第五条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。

第六条 团委学生会办公室人员值班期间如无正当理由不予批准请假，更不得借办事之由无故旷课。一经发现，将严肃处理。

第七条 团委学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室室内清洁卫生，物品摆放整齐。

第八条 团委学生会办公室工作人员在值班期间要维护团委学生会形象，不许在办公室内大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

第九条 团委学生会办公室工作人员值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

第十条 本制度的最终解释和修改权归管理学院团委学生会办公室所有。

管理学院团委学生会办公室

二零一 一年九月

第四篇：学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度

为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系学生会所有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。

二 物品保管

（1）学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。

（2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。

（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。（4）物品报废处理

各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。（5）活动道具的保管、使用

各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。三 物品发放及回收

（1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。

（2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他组织需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。（2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。

（3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。（4）物品外借实行“借出人负责收回”制

五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。

第五篇：学生会办公室部门管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

经济管理学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定如下制度：

第一条 值班制度

1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包括全校

性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下

午两班。具体时间段如下：

第一班 8:30-10:00 第二班 10:00-12:00 第三班 14:30-16:00 第四班 16:00-18:00

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者

须向值班负责人提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实

不符的记录。

4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人

员进入办公室。

5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与

工作无关的事情。

6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老 师汇报，并传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待 人。

7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。

经济管理学院学生会办公室管理制度

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天

在值班时间内进行扫除。

9、做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢

弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物

有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

11、与各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下

一位值班人员，此外不得将钥匙借给非工作人

员。

第二条 办公用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物

品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶

带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完 善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关 负责人必须在场。

3、借出的物品必须要求在规定时间内返还，不得无故

拖欠，损坏物品须照价赔偿。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条 存档管理（办公室，相关部门）

1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门

必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

经济管理学院学生会办公室管理制度

2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天

内交办公室存档。

3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案

整理工作。

4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何

人不得随意查阅。

第四条 会议申请

1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负

责人联系。

2、会议必须说明：与会成员、开会目的以及开会时间

段。

3、如会议有冲突的部门，协调部门并配合更改会议时

间。

4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高

声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇

报并予以处罚。

第五条 办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。

2、使用计算机的人员必须爱护计算机。

3、严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处

理。

4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

经济管理学院学生会办公室管理制度

5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。

6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其

他不健康资料与信息。

7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有 节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切 断电源。

8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人 资料。

注：

本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。

经济管理学院学生会办公室

二0一三年十月一日