机电部学生会办公室管理制度[5篇模版]

第一篇：机电部学生会办公室管理制度

办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1.学生会办公室由主席负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.使用办公室开会时须提先向主席预定。

3.当天值班部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值班任务，认真填写值班日志，实行每天一小扫工作。（值班人员每部出代表进行值班工作，值班安排按晚就寝值班顺序进行，值班任务详细见值班日志。)

4.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

5.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

6.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

7.各部门档案柜由各部自己掌管。

8.学生会以外组织、团体或个人须经主席处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

9.本制度由学生会主席负责解释，自颁布之日起开始实行。机电部学生会2012年9月24日

第二篇：学生会办公室管理制度

学院团委、学生会办公室是我校学生干部进行思想教育，开展精神文明建设的重要课堂。为搞好办公室管理工作，加强学生和团总支、学生会的联系，也为了更好的发挥办公室的作用，使我系团总支、学生会的工作更加顺利的进行，现学生会、团委研究决定，特制度办公室值班制度如下：

一、值班时间、地点与检查

值班地点：学生会办公室

值班时间：早上8:00—11:50

值班时由主席团负责检查。五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

二、执行

值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在系团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上做出书面检讨，并取消一切评优资格。

三、值班人员职责

1．保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。

2．在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。

3．值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可

由他人代签。

4．值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。

5．值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或院

团委老师请示。

6．值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，要关好门窗、灯、风扇。

7．各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基

础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

8．注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财

物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。

9．在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策

及各种规章制度等)。

10．值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门

或有关人员。

四、值班记录本的利用

1．值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时

记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

3．办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。

4．值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三

个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。

五、值班的基本情况由办公室在公告栏每月公布一次。

六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。

第三篇：学生会办公室管理制度

管理学院团委学生会办公室管理制度

第一条 办公室的管理机构为管理学院团委学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。团委学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，一经发现，严肃处理。

第二条 团委学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用目的及归还日期，由办公室工作人员做好登记，借用部门负责人签字领取，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，办公室物品有损坏，须由办公室进行登记，并由损坏人员酌情赔偿。

第三条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第四条 团委学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。

第五条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。

第六条 团委学生会办公室人员值班期间如无正当理由不予批准请假，更不得借办事之由无故旷课。一经发现，将严肃处理。

第七条 团委学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室室内清洁卫生，物品摆放整齐。

第八条 团委学生会办公室工作人员在值班期间要维护团委学生会形象，不许在办公室内大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

第九条 团委学生会办公室工作人员值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

第十条 本制度的最终解释和修改权归管理学院团委学生会办公室所有。

管理学院团委学生会办公室

二零一 一年九月

第四篇：学生会办公室管理制度

应用科学学学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

第一条 值班制度

第二条

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

5、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

6、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由办公室值班人员每天在值班时间内进行扫除。

9、值班人员应做到关系和睦，相处融洽。例行会议制度、举行例会时部员应按通知时间及时到场开会，如有特殊情况不能参加会议请在会议未开始前及时向部长请假并说明原因

2、开会时部员要认真做好会议记录。

3、如果参加多个部门，举行会议有冲突的，请自行更改会议时间。

4、举行例会时，请自觉维持秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

5、会议鼓励大家提出疑问或者提出好的想法以及大家认为不合理的地方。1

第三条 办公室用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插

排、拉花等），办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品要及时催还。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条存档管理

1.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

2.部员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

3.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。本制度自颁布之日起实施。望各位学生会办公室部的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经应用科学学院学生会办公室。

应用科学学院学生会

2014年4月30日

第五篇：机电部学生会纳新通知

机电部学生会纳新通知

机电部学生会将于本月开始纳新。学生会自建立之初就以自我教育、自我管理、自我服务为方针，以广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动为宗旨，吸收在校青年学生加入到组织中，为学校的各方面建设服好务，为创建和谐校园做出自己的努力。现将纳新的具体要求通知如下：

一、纳新原则

公平、公正、公开，择优录用。

二、纳新对象2011、2012届学生。

三、基本要求

工作耐心、主动、细心、责任心强、具有奉献精神。具有善于创造性的开展工作，良好的沟通能力与团结协作意识。学习刻苦，成绩无不及格。无纪律处分。

四、纳新部门及人数

（视每次情况而定）

五、报名方式

1、自己写入会申请书

2、要经过班委会和班主任的批准并签字

3、申请书交至学生会办公室

六、面试时间地点另行通知

机电部学生会成员共同经历过许多严峻的考验，在共同奋斗的过程中惺惺相惜，组成了一个温暖的大家庭。现在，这个大家庭在翘首以待，期待着你们的到来。我们欢迎并郑重的邀请有理想、有热情、有抱负的你们，与我们共同创造校学生会的美好未来。

机电部学生会