学生会办公室管理制度（共5篇）

第一篇：学生会办公室管理制度

学 生 会 办 公 室 管 理制 度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1.学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见《学生会钥匙管理制度》。7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。8.本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定：

办公室治安管理：

．严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

．值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

．工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。

．爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

办公室卫生管理：

．办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。

．室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。

．办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

．做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。

．不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。

电话使用管理：

．严禁使用办公室的电话和他人聊天。

．严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。

办公室财产管理：

．共同财产要大家共同爱护，要尽量避免财产的流失和破坏。

．办公室内的财产出借或使用一定要登记，并且要及时归还，若没有及时归还;财产的流水和破坏由借的人负责。

．出借的财产要放回原处，以便下次使用。

为了明确学院团委、学生会各部门的职责，维护学生会办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善学院团委、学生会机构管理制度，促进学生会办公室管理的制度化，特制定本管理制度。

一、爱护并且正确使用办公室的财物；保持办公室环境的清洁、安静。

二、学生会各部门如需使用学生会办公室，需提前两天向秘书处提出申请，以便统一安排。

三、办公室的固定资产是由学院的经费购置，其所有权归学院，管理权和使用权归学院团委、学生会，不得私用。办公室的钥匙由学生会秘书处保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。

四、办公室财物由秘书部统一负责管理，统一协调、安排、监督各部门资源的使用；学生会内所有财产不得随意带出学生会，如有需要，学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。

五、学院学生会电脑由秘书处管理，经秘书处人员同意后，其他部门可以使用电脑。学生会电脑设定开机密码，只让规定内的工作人员知悉，并且严禁外泄。

电脑使用者应遵守以下要求：

1、不得使用电脑处理私人事务；

2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐（玩游戏、聊天等）以及其他与工作无关的事情；

3、不得影响他人的正常工作；

4、严禁技术组成员外泄电脑密码。

六、学生会成员不得随便带同学进出办公室；没有工作时，除秘书处值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料，更不得将其带出办公室。

八、本制度自颁布之日起执行。

本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请及时向主席团、秘书处反映，以便改正。

第二篇：学生会办公室管理制度

学院团委、学生会办公室是我校学生干部进行思想教育，开展精神文明建设的重要课堂。为搞好办公室管理工作，加强学生和团总支、学生会的联系，也为了更好的发挥办公室的作用，使我系团总支、学生会的工作更加顺利的进行，现学生会、团委研究决定，特制度办公室值班制度如下：

一、值班时间、地点与检查

值班地点：学生会办公室

值班时间：早上8:00—11:50

值班时由主席团负责检查。五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

二、执行

值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在系团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上做出书面检讨，并取消一切评优资格。

三、值班人员职责

1．保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。

2．在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。

3．值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可

由他人代签。

4．值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。

5．值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或院

团委老师请示。

6．值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，要关好门窗、灯、风扇。

7．各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基

础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

8．注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财

物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。

9．在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策

及各种规章制度等)。

10．值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门

或有关人员。

四、值班记录本的利用

1．值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时

记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

3．办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。

4．值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三

个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。

五、值班的基本情况由办公室在公告栏每月公布一次。

六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。

第三篇：学生会办公室管理制度

管理学院团委学生会办公室管理制度

第一条 办公室的管理机构为管理学院团委学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。团委学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，一经发现，严肃处理。

第二条 团委学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用目的及归还日期，由办公室工作人员做好登记，借用部门负责人签字领取，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，办公室物品有损坏，须由办公室进行登记，并由损坏人员酌情赔偿。

第三条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第四条 团委学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。

第五条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。

第六条 团委学生会办公室人员值班期间如无正当理由不予批准请假，更不得借办事之由无故旷课。一经发现，将严肃处理。

第七条 团委学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室室内清洁卫生，物品摆放整齐。

第八条 团委学生会办公室工作人员在值班期间要维护团委学生会形象，不许在办公室内大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

第九条 团委学生会办公室工作人员值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

第十条 本制度的最终解释和修改权归管理学院团委学生会办公室所有。

管理学院团委学生会办公室

二零一 一年九月

第四篇：学生会办公室管理制度

应用科学学学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

第一条 值班制度

第二条

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

5、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

6、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由办公室值班人员每天在值班时间内进行扫除。

9、值班人员应做到关系和睦，相处融洽。例行会议制度、举行例会时部员应按通知时间及时到场开会，如有特殊情况不能参加会议请在会议未开始前及时向部长请假并说明原因

2、开会时部员要认真做好会议记录。

3、如果参加多个部门，举行会议有冲突的，请自行更改会议时间。

4、举行例会时，请自觉维持秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

5、会议鼓励大家提出疑问或者提出好的想法以及大家认为不合理的地方。1

第三条 办公室用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插

排、拉花等），办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品要及时催还。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条存档管理

1.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

2.部员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

3.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。本制度自颁布之日起实施。望各位学生会办公室部的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经应用科学学院学生会办公室。

应用科学学院学生会

2014年4月30日

第五篇：学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度

为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。

一 日常物品管理

（1）系学生会所有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。

二 物品保管

（1）学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。

（2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。

（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。（4）物品报废处理

各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。（5）活动道具的保管、使用

各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。（6）消耗物品的管理

各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。三 物品发放及回收

（1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。

（2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。

四 物品外借管理

（1）其他系部或者其他组织需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。（2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。

（3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。（4）物品外借实行“借出人负责收回”制

五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。