行政人员的职责与工作范围

第一篇：行政人员的职责与工作范围

行政人员的职责与工作范围

岗位职责：

 按照公司制定的组织结构及发展，拟定公司人力资源民展规划。

 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

 协助做好公司人力工作；组织公司各种活动的策划；

.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

 在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实。 完成日常的正常管辖范围内的工作

工作范围下：

 协助制定完成本部门人力资源的招聘，辅助领导完成人员招募、应聘等工作。 管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料。

 完成公司人力资源流程性工作：入职、转正、合同、离职等手续办理。 负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。

 辅助完成公司各项会议的组织与记录。

 按时完成领导交办的其他工作。

 邮件、传真、文件的收发管理；

 办公用品采购、保管、发放、管理；

 办公环境卫生、氛围维护；

 办公设备维护保养、维修、管理；

 各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理；  制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新；  做好办公室后勤管理：

 员工订餐制作管理；

 负责完成人事管理各项工作：

 根据各部门工作需要制定人事管理工作计划；

 做好人事档案、资料管理和人事合同管理；

 做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

 负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

 日常工作的奖惩评定；

 做好公司内外部共关系维护；

第二篇：人事部门职责与工作范围

人事部门职责与工作范围

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、协助管理所辖范围的形象监督;

4、上传下达公司的发文

5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

6.员工入职、离职人事手续办理

人事部门职责21、根据酒店工作目标，协助制定行政和人力资源工作计划、总结，并组织实施。

2、负责酒店内外联络、综合协调、制度编制、公务用车管理等工作，完成酒店各类信息上报。

3、负责做好上海市精神文明单位、旅游标准化等创建方面的具体工作。

4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动。

5、根据政策法规，结合酒店实际，制定和完善员工培训、考核、选拔、激励等各项制度，并组织实施。

6、负责做好公司人工成本预算和管理工作;同各部门建立良好协作，保持沟通及时，信息畅通。

7、按酒店安全管理要求，做好部门安全防护及教育工作;完成上级交派的其它工作任务。

人事部门职责3

1.建立健全资产管理和采购流程管理工作

2.检查、登记公司固定资产，采购、添置、维护公司固定资产;并进行定期盘查

3.收集审核各部门固定资产添置计划，对公司耗材进行管理

人事部门职责4

1.负责协助经理组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行

2.负责员工考勤制度的制定与监督实施

3.负责改善行政工作流程，简化行政办公手续，增加行政办公效率

人事部门职责5

1.负责企业贵宾接待工作管理

2.负责有业务往来的企业单位的联系与接洽

3.负责与其他部门的行政联络工作

人事部门职责6

1.负责人事各项制度的制定与监督执行

2.负责招聘员工配置工作

3.负责员工培训管理工作

4.负责员工薪酬制度的制定与管理工作

5.负责员工关系及社保的管理工作

其他完成领导临时交办的其他工作

人事部门职责71、负责为公司管理层提供支持，协助总经理完成对内管理、对外协调工作;

2、负责完善公司内部的管理体系，负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

3、负责公司行政、人事、工作;

4、负责公司日常管理工作及领导交办其他工作。

人事部门职责81、根据酒店工作目标，协助制定行政和人力资源工作计划、总结，并组织实施。

2、负责酒店内外联络、综合协调、制度编制、公务用车管理等工作，完成酒店各类信息上报。

3、负责做好上海市精神文明单位、旅游标准化等创建方面的具体工作。

4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动。

5、根据政策法规，结合酒店实际，制定和完善员工培训、考核、选拔、激励等各项制度，并组织实施。

6、负责做好公司人工成本预算和管理工作;同各部门建立良好协作，保持沟通及时，信息畅通。

7、按酒店安全管理要求，做好部门安全防护及教育工作;完成上级交派的其它工作任务。

第三篇：财务工作范围与职责

财务职能管理制度

为规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进学校教学业务的发展，结合本校的实际情况，制定制度如下： 1、2、3、4、上班时间：夏令时：7:30—17:00，冬令时：7:30—16:30。详细做好学校各项费用的收支记录，严格审核报销单据。负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放。外出采购时须张主任批准，并由后勤人员陪同财务人员共同外出采购。如张主任外出，则需校长批准。5、6、7、8、如无特殊情况，财务必须留有一名工作人员。以便收入支出。做好教学备品的储备工作。.做好月报表、季报表： 月报表包括：

（1）幼儿园：流失生、插班生、各班人数、水果费用；

（2）外语部：流失生、插班生、各班人数、特殊收费明细表、各个小学的人数报表、（3）艺术部：流失生、插班生、各班人数、教师工资明细表、（4）食堂：菜的花销、米面油的花销、（5）各校收入明细表。

9、季报表：（1）财务报表、其他费用明细报表；

（2）班车：油费、修车等费用、班车的收入；

（3）季度的学校总支入、支出；

（4）外校老师的提成表；

第四篇：行政人员职责范本

行政人员职责范本

行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理___和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导__请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政人员职责(二)

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员职责(三)

行政文员工作职责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员职责(四)

行政主管工作职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查;

___档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

行政人员职责(五)

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就___个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到___多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

第五篇：司机工作范围及职责

司机工作范围及职责：

1.保持良好的职业道德、热诚的服务态度。

2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行驶路线及行程。

3.自觉做到不违章行车，不私自用车，不酒后开车，不开赌气车。

4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。

5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车况及车辆的清洁。

6.负责车辆各种税费的缴纳，年审及车辆变更业务的办理。7.做到严守秘密。

8.执行上级交付的其他工作任务。