第一篇:中层领导工作范围及职责2011
中层领导工作范围及职责
一、公司办主任
1.公司办主任是替总经理发号施令的职务,无论是口头的还是文字的,各部门、车间及工作人员不能以任何借口拒绝执行,如果所发布的命令有误,要先执行后提出意见和建议,这是组织原则。
2.公司办主任直接受总经理的领导,除积极完成公司领导交办的临时工作外,主要抓好警卫、车辆、绿化美化花草树木及餐厅、接待楼等方面的管理,对工作要用数字形式提出要求,完善制度,制定工作流程。
3.搞好工作协调
二、企管部经理
1.负责质量检验的实施和组织管理,及时作出统计报表,对合格供应商、生产商、各车间的质量作出评价,评价分差、一般、良好三种。
2.负责公司库内库外所有地点和形式物资管理的监督检查。对涉及此项工作的各车间、部门人员作出工作评价。
3.负责设备管理和6S实施、检查、评价、统计报表。
4.负责对定额计件、劳动工资、物资消耗的监督检查及评价,每月作出报表统计分析。
5.执行生产计划时所用的所有库存件、自制件、外购件、外协件都要先进入总装车间设定的待检位,质检后,对合格的不准在待检位停留,由总装车间主任组织相关人员马上办理出库手续进入生产BOM给定的计划框,争取做到零库存。对多余的零件、部件,要由企管部经理督导有关人员在2日内办完退库手续转入多余物资库,所有入库、出库、退库手续必须由ERP系统的计算机打印给出。对不合格产品,属于自制件,由发生质量问题的车间主任和生产经理拉
回;属于外购件、外协件由采购者退回;属于库存件由质检员退库;发生以上任何问题时都必须由企管部经理书写异常情况报告单,一份自留,另一份由副总和常务副总签名后于当天交到董事长处。要特别强调,对自制件,车间主任是第一责任人。
6.车间统计员要认真做好统计工作,送过来多少部件、应付出多少工资、什么部件到了、什么部件还没到、还缺哪些部件等,都要由ERP系统的计算机即时给出。
仓库保管员工作要改变工作方法:1)工作人员凡入本人工具橱的工具都是自己的(包括刀具、工具、量具等),工作人员通过请示车间主任、生产部经理批准后有处理的权力,也有自购的权力,对工作人员现使用的工具要彻底清理、登记、作价、借用、支出。2)对购进来的钢材该检尺的检尺,该过秤的过秤,严格按入库流程执行入库手续。3)针对目前有些材料(如铜材、电缆、电线等)较为贵重的物资,要公布特管目录,凡列入特管目录的物资,为了有效的管理好,不许在个人手里过班、过夜,下班后交保管员集中管理,上班时到保管员领取,对贵重物资的管理由保管员保管,保管员不在时,由企管部经理代管,两人都不在时,由两人中的一人指定专人代管。企管部经理负责会同有关人员制定出工作流程。
三、车间主任工作条例
为提高车间管理水平,特发布以下车间主任工作条例:
1.精准掌控当日计划进度,有问题自己不能解决立即向直接上级报告,直至问题解决为止,保证日计划按时完成。
2.推行日清日高工作法,每日改善提高1%,将此1%做好日记,实现日清日高,月底将此工作日记汇编上报,不得遗漏。
3.做好6S,确保安全文明有序的生产和工作。
4.协助工艺部制定和完善定额,消灭无定额产品。每月都要举行定额比赛,月月有定额被突破。
5.做到最早一个到车间和最晚一个离开车间。每次上班至少提前15分钟到达车间,上午下班要10分钟后离开,晚上下班时要处理完毕当天工作、安排妥当明天和以后工作后离开。
6.准时参加各种例会,用标准语句回答各种问题。
四、常务副总工作职责
中云机器常务副总经理继续负责各分公司和集团相关部门的组织协调工作,主管外购和外协定点,方式是每月会同各分公司负责人审查确定合格供应商名单、负责技术中心申购的BOM中自制件的原材料和毛坯采购工作,外协工作;直接领导制造部、铸铝事业部展开各项工作和完成年度目标。
1.监督检查公司各项规章制度、工作流程、生产计划、研发计划是否得以贯彻执行和按期完成。
2.负责采购、外协工作,负责合格供应商、合格外协商目录的考评择定。
3.负责受理下理异常情况报告单,一般在当时当日最迟在次日将处理完毕的异常情况报告单送交到董事长处。
4.负责生产技术系统高层人员的工作业绩考核、评价,对任职资格状况和奖惩事项向董事长提交建议意见。
5.董事长不在时,依照受权主持公司日常事务。
6.董事长交办的其他工作。
五、生产部副总经理工作职责
中云机器生产部副总经理主管加工车间、钣金车间、总装车间以及售后服
务的各项工作,售前、售中、售后的技术支持工作。
1.组织指挥调动公司生产系统范围内的全部资源。
2.制定公司总体生产计划和研发计划,依照公司销售定点执行流程组织实施达成各项计划目标。
3.负责参加和组织售后服务工作。
4.负责对全体所属人员的组织、管理、考评、工作奖惩、职务任免。
5.优化生产技术系统的组织结构、工作方式、薪酬设计等,不断提升公司生产和技术工作水平和效率。
6.总经理交办的其他工作。
各主管负责人要对主管范围内的组织结构调整、“四定”设置、人力资源、所需采购、工作方针、装备配备等事宜,依据公司文件规定,该上报审批的要上报审批,不该上报审批的要快速自主决断,依据公司流程提高执行质量和执行速度。
第二篇:司机工作范围及职责
司机工作范围及职责:
1.保持良好的职业道德、热诚的服务态度。
2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行驶,并记录车辆的行驶路线及行程。
3.自觉做到不违章行车,不私自用车,不酒后开车,不开赌气车。
4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车况及车辆的清洁。
6.负责车辆各种税费的缴纳,年审及车辆变更业务的办理。7.做到严守秘密。
8.执行上级交付的其他工作任务。
第三篇:工作范围及职责(出纳)
出纳工作描述:
1.根据各项转帐支出及收入登记《银行日记帐》,并及时跟银行对帐单进行帐目核对,确保帐目明细及余额跟银行记录附和;
2.公司备用现金的保管,包括依照程序办理借款、支付结算并根据各项现金支出及收入(主要是从银行提取备用金)编写记帐凭证,并据此登记《现金日记帐》。定期核算帐面余额,并确保与公司备用金留存数目一致;
3.使用、整理、保管、领购及统计各类财务票据,包括:发票、支票、电汇凭证、各类原始凭证及记帐凭证,并定期分类移交会计;
4.办理公司两个开户银行(基本帐户及一般帐户)的各项业务,包括存支票,提现金,汇款、交税等;
5.办理公司所属税务所各项事宜,包括领购发票、核算开票总额及交税额、税控IC卡授权、代开发票等;
6.定期统计公司各项业务支出及日常支出,以便了解公司运营成本及经营状况,目前拟一个季度为一个统计期间;
7.根据项目统计发生的人员日常消耗费用,用以记录《项目成本核算单》;
8.根据考勤卡记录员工考勤表,并据此核算员工每月出勤日期及统计病、事假期限;
9.每周五定期办理员工日常费用报销事宜;
10.办理差旅费各项事宜,包括根据出差地点、人数及天数核定借款限额,还款时各项原始凭证的整理、核算及现金的结算等;
11.按月根据考勤状况及加班审批表核算员工工资单,并如期发放;
12.公司各类资料及档案的管理,包括公司各类资质文件及合同;公司各会计帐册、报表等会计资料;公司员工入职信息、身份及学历证明复印件,员工工资领取记录等;
13.办公用品及日常必须品的保管、领取记录及购买;
14.各类公司资料及贵重物品的保管及借用记录。
第四篇:行政职责及工作范围
行政职责及工作范围
1.落实区域社招及校招工作,完成招聘计划;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;
3.负责区域人员绩效管理工作,做好业务人员销量数据核算,工资数据提报工作;
4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域办事处管理相关工作;
6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;
7.负责区域办公用品采购,固定资产管理,公文管理工作;
8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;
9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;
行政职责及工作范围21、每月制作云南中心导购人员薪资,掌控整体预算;
2、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
3、日常行政事务管理,人员考勤管理,中心办公室管理,信息上传下达,中心团队建设。
行政职责及工作范围31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;?
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;?
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;?
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;?
11、其他突发事件的处理。
行政职责及工作范围41、负责员工关系管理等相关工作;
2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;
3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;
4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;
5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;
6、领导临时交办的其他工作。
行政职责及工作范围51、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政职责及工作范围6
1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;
4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5.配合开展销售会议;
6.配合商务部门其他事务性工作。
行政职责及工作范围7
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
第五篇:跟单员职责和工作范围
跟单员需要人品端正,无不良记录,稳定性强。能承受较大的工作压力,善于沟通,执行力强,较好的心理素质,以下是小编精心收集整理的跟单员职责和工作范围,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
跟单员职责和工作范围1
1.进行跟单销售工作,争取订单,完成销售目标
2.处理订单相关事宜,订单系统录入等
3.跟踪工厂订单交货交期问题,随时检查出货货品质量
4.客户往来邮件回复
5.客户订单的后期跟进协调工作,货款回收等
跟单员职责和工作范围21、负责公司分配的客户询盘,负责日常客户跟踪,报价,以及出货事宜。
2、参与公司各项展会开发客户;
3、客户资料整理分类,邮件回复、收发;
4、其它上级交办的事务。
跟单员职责和工作范围3
1.客户邮件发来英文询价单,整理并报价,邮件回复给客户。
2.会运用公司软件系统来报价。
3.跟客户简单的英文邮件往来。
跟单员职责和工作范围4
1.使用SAP系统进行产品信息维护、订单创建、出货等。
2.跟进进口订单并及时提供相关文件给货代或海关进行快速清关。
3.跟进国内订单出货安排(如核查验货结果,准备出货文件,与工厂、客人及公司内部同事沟通安排运输等)。
4.按时提交当月订单出货文件给财务做月结,及时汇报异常情况。
5.库存管理,费用核对及协助相关部门处理运输方面的事宜。
6.协助其他团队成员处理出货事宜(如需要)。
跟单员职责和工作范围51、及时、准确地跟进工厂排产计划并合理安排发货;
2、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;
3、部门内其它工作,如配合财务办理融资,退税等工作。
跟单员职责和工作范围6
1,协助公司开拓网络渠道,策划和管理网站互联网广告及根据网络营销的要求,向各行业网站、搜索引擎、论坛、博客等渠道传播公司宣传信息。
2,完成网站常见更新与优化,有能力将关键词等多种手段使公司网站得以推广,负责线上活动的策划与实施,使网站的知名度和认可度提高。
3,有b2b网络操作经验,能够熟练的使用alibaba平台销售产品;在网上寻找潜在客户,有在网上谈单能力。
4,能熟练地利用英语与国外采购商邮件往来,利用平台与客人交流订单进度。
5,根据国外客人的要求完成订单的整个流程。
6,追踪订单的进度,与供应商联系,按照订单日期安排出货。
7,订舱。安排船务。做报关文件。
8,CO.FORMA,FORA E.核对提单。
跟单员职责和工作范围7
1.海外客户订单跟进,进出口货物发运,货款回收;
2.制作出口转口单证,后续收汇承兑押汇跟踪,信用证审核等
3.订单出货跟踪,内部协调出货安排,制作每月进出口销量报表;
4.完成领导交办事项,团队协作达成工作目标。
跟单员职责和工作范围