综合部行政专职职责

第一篇：综合部行政专职职责

综合部行政专职职责：

主要是开展公司行政工作，以保障公司运营为目的。

一、行政

1、完成公司行政类工作，配合部门经理做好公司及部门的日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度的督促与执行；

4、负责公司考勤登记、考勤统计；

5、公司员工奖惩办法的执行；

6、协助部门经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、会务安排：做好部门内会议会前准备，会议记录及会后对会议内容进行总结。

8、参与公司采购事务管理；

9、做好材料、信息的搜集、档案管理、文书起草、公文制定等工作；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、解答咨询及传递信息；

11、协助部门经理准备招聘事宜，安排面试接待；

12、公司集体活动组织与安排，节假日或特殊情况慰问等；

13、协助管理公司办公室、食堂、宿舍，包括：办公室卫生及安全、食堂卫生及伙食质量、宿舍卫生及宿舍安全等；

14、协助部门经理做好各部门的协调工作。

二、完成领导交办的其他工作。

第二篇：行政部职责

1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。

2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。

3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和营销预案等，并根据营销员，做季、月、营销报表。

4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。

6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。

8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。

9、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。

10．根据企业发展及员工建议，适时对员工食宿条件提出改进建议，负责员工食宿的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工问题的投诉。

11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

12、负责公司内部考勤工作。

13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。

14．负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。15．定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。

16．负责对出现的事故及时上报协助进行处理。

17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管，处理客服中心和配送中心的相关事务协调。

18、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。

19、负责公司车辆管理、使用报请工作。

第三篇：行政部职责

行政部职能：

1、负责公司文件的组织编制，修订全公司的各项规章制度，工作标准及考核办

法并组织实施。

2、负责全公司的行政事务，接待好来宾来客，处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。

3、负责员工的招聘，定岗、培训和考核、评价工作，全公司的人事管理。

4、策划组织实施各种员工福利活动，文件活动和公司庆典活动，对外联谊活动，推广企业文化和网站建设。

5、抓好清洁卫生，考勤记入，档案管理等工作。

6、负责厂部各科会议的召开，并做好记录，整理好会议纪要。

7、抓好公司安全生产、节能环保的工作

职责：

1、遵守公司的纪律及各项规定。

2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作，接待好来访客人。

3、负责公司的文字处理，包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放，做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。

4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。

5、按标准化档案管理，负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资

料的保管，借还。

6、负责公司人事资料的整理，做好新进员工信息资料的登记，人事任命及人员

调动等工作，做好公司人事台帐

7、保管办公用品，做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语

及印章的保管、盖印工作

8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理，9、负责电脑配件的比价，提供性价比最高的产品信息，并列出采购计划。

10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。

第四篇：行政部职责

行政部职责（暂行）

行政部在校长、副校长的领导下工作，其主要职责：

1、负责拟制工作计划、工作总结和其他重要文稿；

2、负责拟定各项管理规章制度，执行日常行政事务管理，维护正常的教学、工作秩序；

3、负责校各种会议（活动）的组织、记录及对会议决定事项的贯彻执行与行政督察；

4、负责企业文化建设方案的制定、执行和落实；

5、负责制定人力资源规划、岗位编制管理和绩效考核等人力资源管理；

6、负责协调各部门关系及牵头完成由多部门共同承担的工作；

7、负责公文的拟制与收发和文书档案资料的收集与保管；

8、负责员工考勤管理；

9、负责学校资质年审；

10、负责固定资产、办公用品的采购，并按要求管理；

11、负责组织安排各种文体活动；

12、负责总务管理，做好后勤服务保障工作；

13、负责学员管理及档案收集整理；

14、协助相关部门做好教学质量的考评及客户的跟踪回访；

15、协助相关部门做好学生的就业安置；

16、完成校领导交办的其他任务。

陕西先通网络技术学校

2011年7月22日

第五篇：行政部职责

行政部工作

1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。

2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。

2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。

3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。

4、行政部对各部门的解决情况进行监督。

5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。

6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。

7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。

8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。

9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。

10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。

11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。

12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。

13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行 的巡查和监督

15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。

16、行政部做好收发文本的登记工作。

17、行政部做好公司的文化建设。

18、行政部做好对印章的保管工作。

19、行政部做好书籍的借阅管理工作。

20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。

21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。

22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。