武汉大学公派出国研究生管理办法

第一篇：武汉大学公派出国研究生管理办法

武汉大学公派出国留学研究生管理办法

第一章总 则

第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，进一步加强高水平大学建设，提高我校人才队伍素质和科研水平，规范我校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）派出管理工作，保证公派研究生工作的顺利开展，根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。

第三条本办法所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。

第四条学校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公派研究生负管理责任，与国家留学基金委和驻外使（领）馆共同做好公派研究生管理工作。为做好公派研究生项目，学校成立校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。具体负责部门如下：

1.研究生院负责按照国家派遣留学人员方针政策，开展公派研究生的选拔、学籍管理、学分认证、效益评估等工作，并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。

2.国际交流部负责与国家留学基金委的沟通、对接与上报工作；校际层面的国际合作与交流项目拓展工作；负责协助公派研究生与世界高水平大学（导师或合作者）的对口联系、对口合作，协助研究生院做好公派研究生在国外留学期间的管理

工作；负责派出人员的出国前培训工作；协助派出人员办理派出手续。

3.人事部负责与相关培养单位协同做好公派研究生的意向就业协议签订工作；制订吸引回国留学人员留校工作的有关政策和措施。

4.各培养单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，每年负责向研究生院推荐品学兼优、身心健康的人选。

第二章选拔与派出

第五条研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则，制定学校公派研究生的选派标准。各培养单位负责研究生初审工作，并建立专门的公派研究生管理档案，实行全程跟踪、记录。公派研究生选拔完毕，国际交流部负责指导研究生网上填报，并统一出具单位推荐意见表。

第六条国际交流部根据研究生院推荐意见表及相关材料，统一为研究生办理相关上报事宜。

第七条联合培养博士研究生需和学校签订协议，办理离校、学籍等有关手续；在规定的留学期限内，联合培养博士研究生的学籍给予保留；对于超过规定留学期限未归者，按照学校研究生学籍和档案管理有关规定办理。对于公派出国攻读博士学位的研究生，其在公派期间的学籍给予保留。超过留学期限未归者，取消学籍,其档案和户籍迁转回生源所在地。

第八条国家留学基金委下发录取通知后，由公派研究生本人与国家留学基金委、教育部出国留学服务中心以及外方学校联系办理出国前的具体事宜，其间国际交流部给予必要的指导和协助, 审核留学人员相关材料后，出具学校同意派出函，并指导办理护照等派出手续。

第九条经学校推荐获国家资助的公派研究生，按“签约派出，违约赔偿”的原则，在派出前，须与国家留学基金委、学校签订《资助出国留学协议书》，明确各方的权利、义务，并办理公证、交存保证金等手续。经各地市级以上公证处公证的《资助出国留学协议书》应交存学校研究生院和国际交流部各一份备案。

第十条对获得国家公派留学资助并已办理派出攻读学位手续的研究生，学校将在研究生招生指标分配上给予相关派出培养单位政策倾斜，具体将落实到导师本人；在研究生培养机制改革框架下，对派出攻读博士学位的研究生，导师可以酌情减免对研究生科研津贴的资助;对于申请到国际排名前三十的著名高校攻读博士学位或进行联合培养的博士研究生，若对方单位邀请，根据学校预算，资助其导师一定经费，进行出国访问研究；学校将派出学生的质量数量标准纳入对培养单位研究生培养业绩考核指标体系。

第三章国外管理与联系

第十一条按照《资助出国留学协议书》规定，留学人员应在抵达留学所在国后十日内凭《报到证》到中国驻外使（领）馆教育处（组）办理报到手续。

公派研究生应遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》及《资助出国留学协议书》的有关约定，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理。

第十二条联合培养博士研究生的国外管理工作采取“导师负责制”，即派出学生的国内导师在学生派出期间负责与其保持学术方面的联系，派出学生每学期以书面形式报告其留学

情况和学术进展，由导师向所在培养单位汇报派出学生的留学动态，并适时对派出学生进行学术指导。

第十三条研究生院、国际交流部不定期对各培养单位的研究生选派工作及派出学生的境外管理工作进行调研和评估。

第十四条国际交流部积极配合国家留学基金委和相关使（领）馆工作，及时处理管理过程中出现的相关问题。对公派研究生留学期间申请延长留学期限、提前回国、从事博士后研究等问题，经研究生院同意后，国际交流部向国家留学基金委提出明确意见，并采取有效措施确保推选的公派研究生学有所成、回国服务。

研究生因故提前回国或需恢复学籍（业），按国家和学校的有关规定办理。

第十五条获得资助的留学人员，其与获得资助有关论文、研究项目在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文曾获得国家留学基金委资助”。

第十六条其它事项按照国家留学基金委和学校的相关规定执行。

第四章回国与服务

第十七条公派研究生回国的各项手续按照国家留学基金委和学校有关规定办理。

第十八条公派研究生学成回国，按照国家有关就业政策和规定以及与国内有关单位的定（意）向协议就业。

第十九条学校将公派研究生管理工作纳入人才培养总体规划，对学成回国研究生的就业、创业等问题积极加以引导，为其回国工作和创业创造有利条件。

第二十条 公派研究生按期回国后应在国内连续服务至

少两年。

第五章违约追偿

第二十一条公派研究生逾期不归，擅自变更留学国别和留学身份，未完成留学计划擅自提前回国违反《资助出国留学协议书》约定的，应承担违约赔偿责任，向国家留学基金委偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十二条公派研究生不按协议规定履行按期回国服务义务或违反协议中的其他约定的，应承担违约赔偿责任，须向国家留学基金委和学校偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十三条 研究生院、国际交流部向国家留学基金委提供所掌握的本单位违约人员的有关情况和信息，协助国家留学基金委开展违约追偿工作。

第六章附则

第二十四条 本办法自发布之日起执行，由研究生院和国际交流部负责解释。

第二篇：武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

一、受理时间

每周一全天和周二上午在研究生院202办公室，每周二下午（2:30-5:30）在二区一站式服务中心，节假日不予办理。

二、受理范围

1．全日制在籍研究生英文成绩单。

2.往年毕业研究生的英文成绩单、学历证明。

三、申办要求

1．英文成绩单、学历证明由研究生院统一制作。

2．在校生凭本人学生证申请办理中英文成绩单。

3．2005年以前入校的已毕业研究生需提交从校档案馆提取的盖章并封签的中文成绩单和本人身份证或其它有效证件申请办理英文成绩单，2005年以后入校的已毕业研究生凭本人身份证和学号信息申请办理英文成绩单。

4.毕业生办理英文学历证明（即毕业证）需提交毕业证书的A4复印件。

5.英文成绩单及毕业证明应由研究生本人办理，确有困难不能亲自办理者应由代办人出具本人签名的委托办理函和本人及代办人身份证复印件。

四、收费标准

办理中外文成绩单、学历证明具体收费如下：

英文成绩单10元/份，已毕业学生另收50元/次的翻译费；

英文毕业证10元/份，另收10元/次的翻译费

研究生院培养处

研究生毕业证英文件办理流程图：

研究生英文成绩单办理流程图：

第三篇：关于公派出国研究生配偶申请出国

发布《关于公派出国研究生配偶申请出国

探亲假等事项的管理细则》的通知

国家教委 劳动人事部 公安部

（88）教外综字003号

根据国务院批转的国家教育委员会《关于出国留学人员工作的若干暂行规定》（国发[1986]107号），我们制定了《关于公派出国研究生配偶申请出国探亲假等事项的管理细则》，现发给你们，请遵照执行。

对本通知下达前已出国探亲的公派出国研究生配偶，由国家各有关单位根据国发

[1986]107号文件和本细则的规定，与本人联系，明确探亲期限，做好管理工作。对已经批准由探亲转留学的公派出国研究生配偶，国内各有关部委或省、自治区、直辖市一级主管部门应于1988年2月以前将批准人员的名单（包括批准留学的期限、内容和国外所在学校的名称等）通知我驻外使、领馆，并按国家对公派或自费留学人员的要求做好他们的工作。今后对出国探亲假如探亲期间转留学的审批，应严格按本细则规定办理。各地公安机关根据申请人所在单位出具的并注明公派出国研究生派出单位意见的准假证明，依法受理审批。

此文件请各省、自治区、直辖市教委、高教（教育）厅（局）转发至本地区所有高等院校（包括中央部委所属院校）。

附：

关于公派出国研究生配偶申请出国探亲假等事项的管理细则

一、出国前确定的留学年限在三年以上的公派出国研究生，婚后在国外学习期限达一年以上者，其国内配偶如系在职职工，可向所在单位申请出国探亲假。

二、审批公派出国研究生配偶出国探亲假时，既要考虑对在国外学习时间较长的研究生及其配偶的照顾，又要考虑国内的工作安排和需要。

三、公派出国研究生配偶如系国内的在学学生，所在单位（学校）不给予出国探亲假。

四、公派出国研究生配偶申请出国探亲假时，公派出国研究生本人须同时向其国内选派单位提出书面申请，并将书面申请的复印件报我驻外使、领馆备案。

五、公派出国研究生配偶申请出国探亲假，须填写《公派出国研究生配偶出国探亲申请表》（附表，略），由所在单位根据本细则第一条规定的条件，并在征求公派出国研究生派出单位（学校）意见后，进行审批。

六、被批准出国探亲的公派出国研究生配偶，由所在单位出具准假证明，到当地公安部门申请办理出国探亲手续。

七、公派出国研究生配偶出国探亲的一切费用自理。

八、公派出国研究生配偶出国探亲假一般为三个月，最多不得超过六个月。前三个月国内工资照发，从第四个月起，停薪留职，从第七个月起，是否保留公职，视情况由其所在单位决定。

九、已探过亲的公派出国研究生配偶，回国后申请再次出国探亲，亦按上述规定申报、审批。

十、公派出国研究生配偶，在探亲假期间取得可靠的经费保证及入学证明，要求在国外转为自费或公派留学的审批办法如下：

1．申请者须在批准的探亲假期满前至少两个月，向原工作单位提出申请，并填写《公派出国研究生配偶申请由探亲转留学审批表》（简称“JW106”表，另发）。

2．申请人的原工作单位审核其经费来源的可靠性、拟去学校的情况及申请人配偶的学习期限等后，按隶属关系报部委或省、自治区、直辖市一级主管部门审批。

3．部委或省、自治区、直辖市一级主管部门审批同意后通知我驻外使、领馆，由使、领馆通知本人。

4．申请转为自费留学者，其留学资助应来自定居国外的亲属。

凡出国前为国内专业技术骨干人员（包括助理研究员、讲师、工程师、主治医师及相当以上职务的人员、毕业研究生以及优秀文艺骨干、优秀运动员、机关工作业务骨干和具有特殊技艺的人才等），或探亲期间联系到的资助为国外高等院校或科研机构的奖学金、资助金，均应转为单位公派留学人员。被批准者，须与国内工作单位签定出国留学协议书，协议书内容由双方协商一致，并经公证。协议书中的保证人由申请人在申请时提名，并须经国内所在单位同意。

十一、凡经批准转为公派或自费留学者，均须在我驻外使、领馆登记。

十二、对符合上述规定转为留学的公派出国研究生配偶，驻外使、领馆可为其出具在国外学习所必需的证明。但其原持护照不变。

十三、公派出国进修人员、访问学者在国内的配偶，不享受出国探亲待遇。

一九八八年一月

十二日

第四篇：武汉大学博士研究生短期出国(境)研究资助管理办法

关于印发《武汉大学博士研究生短期出国（境）研修资助管

理办法》（试行）的通知

各有关单位：

为加快研究生教育的国际化进程，积极开展多层次、多渠道和多种形式的研究生国际学术交流与合作，培养具有国际学术视野的拔尖创新人才，学校将设立“博士研究生短期出国（境）研修资助项目”。现将《武汉大学博士研究生短期出国（境）研修资助管理办法》（试行）印发实施。

特此通知

武汉大学

二0一二年一月

武汉大学博士研究生短期出国（境）研修资助管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条 为加快研究生教育的国际化进程，积极开展多层次、多渠道和多种形式的研究生国际学术交流与合作，培养具有国际学术视野的拔尖创新人才，特设立“博士研究生短期出国（境）研修资助项目”，并制定本办法。

第二条 博士研究生因科研工作或论文写作需要出国（境）进行短期学术研修，可申请本项资助。

第二章 资助原则和申请条件

第三条 资助原则：本项资助以拔尖创新人才培养需要为出发点，面向国际学术前沿和国家战略需求，依托学科发展平台和导师科研合作平台择优遴选。

第四条 资助对象条件：

一、武汉大学学制年限内在读全日制博士研究生（不含委培生、定向生），已完成博士阶段课程学习并进入博士论文研究阶段，成绩优秀，专业基础扎实。

二、身体及心理健康状况符合出国要求。

三、具有良好的政治素质、较强的科研能力和外语交流能力。

四、出国（境）研修计划应与本人的学位论文紧密关联。

五、回国（境）时间距毕业答辩时间三个月以上。第五条 满足以下条件之一者，优先资助：

一、教育部“学术新人奖”获得者和学校“学术新人奖”提名奖获得者。

二、在本学科顶级学术期刊发表高水平学术论文，博士论文研究已取得突破性成果或重大研究进展，预期有较大创新性或重要应用前景。

三、各培养单位优秀博士学位论文培育计划入围人选（以公开发文确认的名单作为参考依据）。

四、经评审进入我校“国家公派留学项目”推荐名单，但未通过国家留学基金委审批者。

五、培养单位或国（境）内外导师给予较大力度的配套资助者。

六、所在学科已与境外著名高校或科研机构搭建了稳定的学术交流与合作平台，并签有博士研究生联合培养协议。

第六条 有下列情形之一者，不予资助：

一、在校期间受过处分，或有学术不端行为的。

二、申请材料内容不齐备，或申请材料中有虚假信息的。

三、曾享受国家留学基金资助出国留学及正在境外学习的人员或国外院校已经给予生活费资助者。

四、暂不接受港、澳、台地区学生及持有国外长期居留证人员的申请。第七条 为保证访学质量，本项目资助方式参照国家留学基金委公派留学的相关规定，除报销一次性往返国际旅费外，生活费资助额度参考国家留学基金委公派研究生资助标准。资助的具体人数根据当年学校预算确定，并鼓励培养单位或导师配套资助。

第八条 国（境）外接收单位应是国际知名大学或科研机构，接收学科应在相关领域处于领先地位。国（境）外导师应具有较高的学术造诣和学术影响力，一般应为终身副教授以上人员，负责指导资助对象访学期间的学习和科研工作。

第九条 资助选拔采取“个人申请、学院推荐、专家评议、择优资助”的方式，原则上每位博士生导师每年至多推荐一名博士研究生申请本项资助（当年已有博士研究生获得国家留学基金委联合培养资助的博士生导师原则上不再推荐博士生参与本项目），每名博士研究生在学期间只能享受一次公派资助（含国家公派留学项目、我校参加国际学术会议资助项目等）。

第十条 出国（境）访学时间为1-3个月。

第三章 申请及审批程序

第十一条 申请资助者需在规定时间内向所在培养单位提交如下材料：

一、《武汉大学博士研究生短期出国（境）研修资助项目审批表》和《武汉大学研究生出访申请表》各一式两份。

二、外方接收单位正式邀请函的复印件，内容应包括：资助对象的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），访学的起止时间，导师，受邀人在国（境）外要从事的课题研究，外方提供的学习科研条件。如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人审核签字确认，并加盖公章。

三、国（境）外导师的简历（不超过2页），内容应包括姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、专利和获奖等情况。

四、出国（境）研修计划（中、外文各一份），内容应包括访学方式、研究任务与内容，资助对象国内科研准备工作概述，访学预期目标，科研方法，科研工作时间安排，双方导师职责和对资助对象的具体要求、回国后续工作介绍等（须由双方导师签署意见并签字确认）。

五、学费/费用证明：是否收取学费，是否提供奖学金，是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度（由外方接收单位提供）。

六、外语水平证明复印件。

第十二条 本资助项目每年上半年组织申报，申请资助者需将申请材料提交所在培养单位，培养单位初审后择优排序推荐。研究生院组织专家评审，确定并公布资助对象名单。

第四章 经费使用及后续管理

第十三条 资助对象应在获批后半年内派出，届时未派出者访学资格自动取消。

第十四条

未经学校批准，资助对象在外研修期间不得更改研修身份、期限、单位和计划。因故不能按期返校，应提前1个月向培养单位提出申请，由培养单位提出初步意见后报研究生院，经批准后方可延长研修期限（只能申请一次且不得超过三个月）。延长期内学校不再提供资助，擅自延期者将按照学校学籍管理规定处理。

第十五条 资助对象在发表与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果时，应注明 “本研究／成果／论文得到武汉大学博士研究生短期出国（境）研修专项经费资助”，且资助对象的署名单位应为武汉大学。

第十六条 资助对象在外期间应自觉遵守外事纪律，定期向培养单位和中方导师汇报学习、科研情况，便于培养单位和中方导师及时监督和指导。

第十七条 资助对象在国外合作研究期间必须购买整个在外期间的医疗及人身安全等各项保险项目，保险费用由资助对象个人负担。学校不负责资助对象在国外期间的医疗费用以及发生意外所涉及的各项费用。

第十八条 资助对象回国前，应请外方导师填写《研究生短期出国（境）研修评估表》。回国后，由中方导师在《评估表》上根据资助对象研修总结（总结应全方位反映在外研修经历和生活体验，以及取得的研究成果）及外方导师评估

意见签署考核结果，经培养单位签字盖章后，资助对象持护照、《评估表》到研究生院办理报到手续。

第十九条 资助对象应在返校后一学期内做一场公开学术报告，并将相关材料（如讲义、PPT、照片等）交研究生院备案。

第五章 附则

第二十条 资助对象应自觉遵守《武汉大学关于研究生出国管理规定》 第二十一条 本管理办法自发布之日起实施，原《武汉大学研究生国际交流与合作专项经费管理办法（暂行）》同时废止。

第二十二条 本管理办法由研究生院负责解释。

第五篇：研究生公派出国(境)管理暂行办法

研究生公派出国（境）管理暂行办法

（2009年8月修订）

一、研究生公派出国（境）申请人条件

（一）研究生公派出国（境）人员范围

1．清华大学在册研究生；

2．外单位委托清华大学培养的研究生（须经委托单位同意方可派出）。

（二）因公出国（境）研究生基本条件

1．研究生赴国（境）外进行相关的学术活动应结合研究生的论文方向，参加赴国（境）外的对外交流活动应由学校组织；

2．应有经费保证；

3．研究生在校期间的最后一学年内不得长期（6个月以上）派出，且回国后的论文工作时间不得少于半年；

4．在校博士生出国（境）一般不超过一年；直博生资格考试通过前出国（境）一般不超过半年；

5．在校硕士生出国（境）一般不超过半年。

（三）公派出国（境）研究生外语水平

符合下列条款之一的研究生，视为外语水平合格：

1.清华大学英语水平Ⅱ考试合格；

2．国家六级英语考试75分（总分100分）或530分（总分710分）以上；

3.TOEFL考试成绩580分以上或92分以上（总分120分）；

4.有在国外连续学习或工作半年以上的经历；

5.清华大学出国（境）外语考试成绩及格；

6.前往非英语国家（或地区）的官方语言水平证明。

二、因公出国（境）研究生身份的管理办法

公派出国（境）研究生的身份均在出国（境）前确定，出国（境）后不得改变。

三、因公出国（境）研究生申请延长在外期限的管理办法

1．因公派出的研究生，原则上不得延长在外期限；

2．个别确因项目任务需要，须延长在境外停留期限的研究生，必须经导师及所在院系批准，并报学校审批。在外延长期限一般不超过三个月。

四、其他

1． 长期公派出国（境）的研究生的普通奖学金从出国（境）后的第二个月起停发，回国后第二个月恢复发放。

2． 长期公派出国（境）的研究生出国（境）期间，学校暂停其学生IC卡的使用，学生返校报到后再恢复。