公司QQ交流平台管理条例

第一篇：公司QQ交流平台管理条例

为维护公司QQ交流平台的和谐，营造一个良好的交流空间，现公布公司QQ交流平台使用规定，希望大家认真阅读并自觉遵守。

一、各版块信息交流及反馈

1.所有公司QQ好友均可直接与公司信息交流平台聊天，亦可自行创建临时讨论组进行讨论。

2.所有公司QQ群成员均可在各自群内进行自由聊天，但必须文明用语。

3.所有公司QQ好友均可通过QQ邮箱发送建议、意见等邮件。

4.所有公司QQ好友均可访问QQ空间，使用留言板、日志评论、相册评论等。

5.若公司QQ处于离线状态，员工仍可使用上述渠道和我们联系。

6.公司QQ收到信息、留言或邮件后，对需要作出答复或反馈的，我们将三个工作日内完成。

二、群聊天、评论、留言等注意事项

1.严禁使用污秽语言，包括恐吓、威胁、侮辱、诽谤、恶意人身攻击等言辞。

2.严禁上传与色情、违法相关的信息，包括各类图片、文字、flash、视频等。

3.严禁发布含有非法链接或含有恶意代码、病毒的各类图片、文字、flash、视频等。

4.严禁发布任何商业广告形式的邮件或信息，包括各类弹出式广告、插播式广告等。

5.严禁扰乱正常讨论秩序，或胡乱发帖、故意捣乱。

6.严禁向外界泄露和散布群内其他成员的个人信息和资料。以上行为一经发现，管理员将对其进行警告处理，并保留直接将其踢除出群或移至黑名单的权利。

第二篇：公司QQ群管理规定-草案

工作QQ群管理规定-草案

第一章总则

1.为了方便公司各部门发布通知和各类信息，更好地做好公司内部信息共享，加强部门与部门之间的联系，充分发挥现代化网络通讯优势，实行无纸办公，特别建立工作QQ群“吉米专业艺术学院”，群号：188097165（以下简称：QQ群）。

2.为了使全体员工有一个文明、和谐的交流环境，更好地发挥QQ群的作用，特制定本管理规定，以便规范在QQ群中对信息的发布、接收和处理。

3.凡加入吉米专业艺术学院工作QQ群的所有成员，必须遵守本制度。

4.各部门以及部门员工可以利用QQ群互相交流工作经验，咨询有关工作问题，反映本部门的合理诉求，报送部门有关资料等。

5.QQ群的管理坚持“相互尊重、服从规定、健康正能量”的原则。

第二章QQ群管理员职责

1.人事行政部为QQ群的主管部门，负责员工入群资格审查、批准，统计整理员工QQ号及密码，回收离职员工QQ号及密码，控制整理群空间容量。

2.群管理员应及时发布公司内部的工作公告及相关通知，维护好群内秩序，正确引导员工参与讨论，热心回答和积极帮助员工解决问题。

3.群管理员有权对违反QQ群管理规定的员工视情节给予批评、警告等行政处罚。

4.群管理员不得将自己的QQ号与密码借与他人使用。

第三章QQ群成员

1.吉米专业艺术学院工作QQ群必须为本公司在职员工。

2.QQ群成员群昵称须使用“部门名称-个人真实姓名”。

3.人事行政部要及时指导新员工申请QQ号码并加入QQ群。

4.群成员需将QQ号及密码报人事行政部存档，如更改密码，需及时告知人事行政部更新。

5.群成员不得将自己的QQ号与密码借与他人使用。

6.群成员离职时由人事行政部回收QQ号码和密码。

第四章群管理规定

1.QQ群是员工对公司发展建言献策的公众交流平台，各部门可在此平台上进行工作事务的联系或交流；

2.群成员应经常关注群公告、群空间，并将公告和空间内容及时传达给本部门领导及同事知晓；

3.严禁在QQ群上发布未经查实的信息或个人情绪化言论，如有个人意见，可直接向相关部门反映；

4.严禁在QQ群上发布破坏公司员工团结，影响公司正常经营秩序的信息及言

论；

5.严禁恶意刷屏，影响他人交流，严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法

商业广告和不健康的信息，严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接；

6.严禁使用怪异字体，QQ群字体统一为宋体黑色11号，群管理员使用宋体蓝

色11号，各部门发布正式通知使用宋体绿色11号。

7.群内仅限讨论公司内部工作及相关业务的内容，严格遵守国家有关法律法

规，尤其严格遵守如下规定，否则清理出群，并给与相应的处罚：

（1）发表或转发内容不得违反国家宪法所确定的基本原则；

（2）禁止发表或转发暴力、反动或不符合有关法律法规的各种言论；

（3）在发表或转发的文章或图片中，不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。不谈论涉及重大敏感的政治问题以及国家政体政党等敏感话题。

（4）不得破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信；

（5）禁止煽动民族仇恨和民族歧视，破坏民族团结；

（6）不得捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定

（7）严禁散布淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容；

（8）不得谈论、发布淫秽信息或使用污秽语言。

8.群内发布通知等信息时，相应员工需回复文字“收到”以做正式确认，不得

以QQ表情或图片等代替。

9.群成员的言辞仅代表其个人意见，不代表吉米专业艺术学院工作QQ群立场，其言辞所造成的一切直接或间接后果，均由成员自身承担。

10.群空间包括群相册和群共享，群相册仅供群成员上传公司活动照片，群共享

仅供各部门上传办公文件。群空间按照节约空间容量与保持高效的原则使用，发文人优先使用临时发文，并定期清理历史发文，除公司制度、常用工作表格等文件外，群空间文件保存时间最长为一年。

11.群成员之间及群空间的办公文件的发送、接收、使用、管理、保密等要求遵

照《文件管理制度》，除另有说明外，发送文件视同已得到部门负责人认可。

12.重要及紧急信息传递根据情况增加特别确认的方式，如另行增加企业邮箱邮

件、电话、纸质文件传达。

13.所有群成员必须服从群管理员管理，有异议的可向公司上级领导投诉。

第三篇：加强QQ群管理

加强QQ群管理，做好文件传输保密工作 随着即时通讯技术的快速发展，越来越多的政府、企业管理部门，应用QQ群来传递文件，资料，交流及探讨业务。现代网络通讯技术方便了自动化办公，实现无纸化传输办公的同时，也给保密工作提出了一个新的课题。

加强QQ群管理，做好文件传输保密工作。

一、QQ群泄密的原因分析

1.QQ群群主（管理员）把关不严，审查不细，把非本单位、本部门、本系统人员吸收进入群内。

2.QQ群成员保密意识差，在群内擅自发布或传递机密文件，谈论商业、技术、政治机密。

3.应用QQ传递文件过程中，不给文件加密，使文件透明传递。

二、预防对策

1.管理员把好成员加入关，从源头上杜绝游客进入群内。对申请加入群内的成员要严格审查，确认身份，工作单位、职业、姓名、性别、年龄、通讯联系方式等个人资料，对提供资料不详实，不属于本单

位、本部门、本系统的人员一律不予批准加入群内。

2.制定QQ群成员管理制度，加强QQ群成员保密意识教育，不擅自在群内发布、传递、谈论机密问题、文件，不暴露商业、技术、政治机密。

3.对机密文件采取移动存储设备，专人送达。如必须在网上传递，使用个人邮箱传递。并给文件加密。杜绝透明传递，以增加保密性。

总之，加强QQ群管理，提高文件传输保密性是我们每一个运用网络技术办公人员，都应自觉做到的一项重要工作。每一个人员都应为国家、集体保密工作负责！

第四篇：企业qq与公司信息化管理的关系

企业qq与公司信息化管理的关系

本文阐述了企业qq与公司信息化管理的关系。企业信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，提高企业效率和效益。

企业的信息化并不能一蹴而就，而是渐次渐高的。企业内外部环境是一个动态的系统，企业管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理，逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展，通过四流系统将原来管理金字塔体系打破，实现扁平化的流水线管理方式，通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础，并达到规范化、标准化的要求，企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据，即实现资源共享，又实现实时监控，同时防微杜渐。这样，在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化，信息化的坚实基础。

企业qq腾讯打造的是腾讯通讯统一入口的解决方案。企业qq解决的是企业在信息化管理上的一些问题，比如员工使用个人qq加的很多好友员工离职时公司该如何处理？再比如公司想调取一部分聊天记录时又该如何去做？企业qq，一站式解决上述所有问题。企业qq还可以上班考勤，自动统计报表，是企业选择公司信息化管理一个不二之选。

第五篇：公司QQ群管理办法

公司QQ群管理办法

为方便广大车友交流、咨询、娱乐及公司活动信息发布等，特建立公司QQ群，并依据国家相关规定制定本办法。

一、组织构成为了更好的服务于广大车友和员工，公司成立以XX为总管理员，公司其它管理人员 为副管理员的QQ群管理委员会，负责管理群内事务；群名、群号如下： ● 车友会：管理人员：

主旨：车友交流、咨询、服务、活动信息发布，限车友加入。

● 同事群：管理人员：

主旨：工作联系、信息发布、同事交流，限本公司员工加入。

● 随着Q群人数发展和需要，将陆续增加和公布其它QQ群号码。

二、群管理规定

1、文明聊天，遵守中华人民共和国法律法规，承担其言辞、行为所造成的后果。

2、严禁在群内发送包含色情、造谣、病毒等互联网禁止内容。

3、严禁在群内挑衅滋事、激化矛盾、恶意侮辱、诋毁他人、破坏团结。

4、不得在任何公共场合，发表有损于本群言论和做有损于本群利益的事情。

5、不得对群内其他成员聊天造成干扰（具体包括恶意刷屏、不断发广告等）。

6、群成员应经常关注群公告，服从并监督管理，有异议可向管理委员会提出申诉。

7、群成员在符合上述条款下无话题限制，可自由退出，但要遵守群的相关规则。

三、群管理员职责

1、总管理员负责整个QQ群的正常运行和根据需要审核发布公告等信息，副管理员协助总管理员处理各项群工作。

2、公司所有管理人员在线时应及时解答相关提问，按群管理权限批准申请加入的人员；对违反群内规定者，管理员应对其言辞、行为提出警告，警告无效者请其出群。

3、以身作则，模范遵守QQ群规定，耐心解答、虚心接受建议与批评，疏导为主、慎用权力，出现个人不能解决的问题时，及时向管理委员会通报商议解决。

4、群管理员应积极维护QQ群形象声誉，不得使用主群QQ（XXX）玩游戏等。

四、本《办法》最终解释权归XXQQ群管理委员会所有。