公文格式变化口诀（精选5篇）

第一篇：公文格式变化口诀

公文格式变化口诀

2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。

《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等做出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

笔者对照《党政机关公文格式》与原《国家行政机关公文格式》，编写了公文格式变化口诀：

公文格式新国标

主题词儿不再标

公文用纸Ａ４型

涉密公文标份号

密级紧急左上角 加急特急马上办

上行公文不留空

印章署名要齐全

成文日期用数字 公文页码不可少

版记４号仿宋体

信函格式应简化

第二篇：新公文修改口诀

新公文修改口诀

公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012

代替《国家行政机关公文格式》

主题词儿不再标：删除主题词格式要素

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素

新公文常必错误点

1.份号、密级和保密期限、紧急程度

写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度

2.发文字号

“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（）”年份要写四位数，不能写成“10”；序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号

3.签发人

上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种

注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

5.成文日期：

阿拉伯数字

6.版记：

主题词已删除

7.文种：

文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况

文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”

附：《2012年党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定国家党政机关共有15种：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三篇：新公文口诀

新公文口诀

1、密级右上角，2、未定不用标。（公文未定密级的，不用加，县级局无定密权，特殊情况需定密的，应报请上级机关授权）

3、标题标宋二，（指公文的标题应为小标宋二号）

4、一般无标点。

5、文号要注意，（行政公文主要是岳食药监发、岳食药监办、岳食药监函三种。）

6、单线办字号，（单线指单个科室的工作，或单一的业务工作，一般为岳食药监发„201X‟XX号 注意„‟是六角括号）

7、全面发字号。（全面指至少涉及两个科室的工作，或全局性的工作，一般为岳食药监办„201X‟XX号 注意„‟是六角括号）

8、内文仿宋三，（指公文的正文内容全部为仿宋三号）

9、一标用黑体，（指公文标题之下的一级标题 用黑体三号）

10、二标楷加粗，（指公文一级标题之下的标题 用楷体三号）

11、三标仿宋黑。（指公文二级标题之下的标题 用仿宋加粗三号）

12、附件在章上，（指附件标题的位置位于公章之上 非附件实体内容）

13、用印需署名。（指公文加盖公章需要加上单位名称+阿拉伯数字的年月日）

14、抄送有逗句，（指抄送单位之间应该用逗号隔开，以句号结尾）

15、上面仍有线，（指抄送上面的主题词虽然不再使用，但横线依然保留）

16、字体仿宋四，（指抄送的所有内容，含发文机关均用仿宋四号）

17、请示应签发,（指请示类公文必须要有签发人，用上行文文头，签发人姓名用楷体，一般为单位主要负责人，但切记“签发人”三字仍为仿宋）

18、联系人电话，（指请示应在公文日期之下，标示有联系人及其电话）

19、括号公章下。（指请示应在公章、公文日期之下，标示有联系人及其电话）

第四篇：新版公文格式变化

大人社发〔2013〕122 号

关于开展 2013 大连市机关事业单位 工勤技能人员职业等级资格 考核工作的通知

各区、市、县、先导区人力资源和社会保障（劳动人事）局、各先导区党群工作部，市直各单位，各有关单位：

为切实做好 2013 大连市机关事业单位工勤技能人员职业等级资格考核工作，根据国家及省有关政策规定，结合我市实际，现将有关事宜通知如下：

一、考核的对象及范围 全市各级党政机关、事业单位在编在岗的工勤技能人员均可参加本次考核工作。

二、申报条件

（一）参加工作时间、取得职业等级资格和在岗年限：

1.1989 年底以前参加工作，已取得高级职业等级资格证书，并已聘用在高级工岗位连续工作满 5 年，属设技师职种范围内的（见附件 1），可申报技师职业等级资格考核； 2.1995 年底以前参加工作，已取得中级职业等级资格证书，并已聘用在中级工岗位连续工作满 5 年，可申报高级工职业等级资格考核； 3.2005 年底以前参加工作，已取得初级职业等级资格证书，并已聘用在初级工岗位连续工作满 5 年，可申报中级工职业等级资格考核； 4.已转正定级，尚未取得初级工职业等级资格的工勤技能人员，可申报初级工职业等级资格考核。

（二）自去年考核报名结束至今年报名审核截止前新进或转聘到机关事业单位工勤技能岗位的人员（须符合下列条件），需确定等级的，可不受取得职业资格时间和在岗连续工作时间的限制，可按照同期参加工作的工勤技能人员工作年限，直接申报相应职业等级资格考核：

1.从部队复员退伍，分配安置到机关事业单位并聘任到工勤技能岗位工作的人员； 2.从事业单位管理岗位解聘并转聘到工勤技能岗位的人员； 3.从事业单位专业技术职务岗位解聘并转聘到工勤技能岗

位的人员； 4.从普通工岗位转聘到工勤技能岗位的人员； 5.从企业调入或通过公开招聘进入机关事业单位工勤技能岗位的人员。

（三）其他考核进入或转聘到机关事业单位工勤技能岗位的人员（须符合上述条件），需确定等级的，按当年考核文件规定执行；需晋升等级的，可不受取得职业资格时间和在岗连续工作时间的限制，直接申报相应职业等级资格考核。

（四）已取得机关事业单位核发的《职业资格证书》的，并已聘用在相应岗位工作的工勤技能人员，在此次职业等级资格考核中如改变职种类别，须先进行同一等级资格的考核，不能直接申报上一等级资格。

（五）已取得市人力资源和社会保障部门（原市劳动保障部门）核发的职业资格证书的，并已聘用在相应岗位连续工作满五年的工勤技能人员，如符合本次机关事业单位报考同一职业、等级条件的，可申报参加证书复审。

三、报名和资格审核 报名和资格审核工作自 2013 年 7 月 15 日开始至 7 月 31 日结束。凡符合定级和晋升职业等级资格条件的人员，经本人申请，单位审核同意后，由各区市县、先导区和主管部门按照报考同职种人员的不同级别顺序分别汇总、填写《大连市机关事业单位工

勤技能人员职业等级资格审核报名表》（一式二份）（见附件 2），同时登录大连市人力资源和社会保障网（）中的职业技能鉴定中心子网站考务系统录入报考人员信息，之后携带主管部门审核盖章的报名表、报考人员的职业等级资格证书原件、清晰完整的岗位聘任审批表复印件、新进和转聘人员的相关手续，到大连市职业技能鉴定中心（大连市西岗区白云山庄 13 号就业广场 1 号楼1 楼大厅 1 6 号窗口）进行现场审核。

四、培训方式、考核方式及时间安排 （一）考前培训。采取自愿报名、社会化培训方式进行。考前培训工作由社会职业培训机构负责组织实施。时间为 2013 年8 月 5 日至 8 月 31 日。

（二）考试考核。此次机关事业单位工勤技能人员职业等级资格考核工作由大连市职业技能鉴定中心统一组织。技师等级考核分为：理论考试、实际操作考核和综合评审（论文撰写、论文答辩和抽签答辩）；高级工（含）以下等级考核分为：理论考试和实际操作考核。各项考核成绩均实行百分制，合格分数均为60 分。单项成绩不合格者，在下个考核连续报考的，可申报补考；不连续报考的，原考试考核成绩只保留一年，需重新申报。

理论考试、实际操作考核和综合评审的时间安排为 9 月 1 日

—9 月 30 日（具体时间以准考证为准）。

五、收费标准 职业等级资格理论考试和实际操作考核的收费标准，严格按照省及市物价部门有关规定执行。补考收费标准按照申报的理论考试、实际操作考核或综合评审的单项确定。以上费用须在报名时一并交齐。

六、聘用方法和工资待遇 机关事业单位工勤技能人员岗位等级晋升实行考聘分开。拟聘用到三级以上岗位的，必须在核定指标（岗位结构比例）限额内，报市人力资源和社会保障部门审批；聘用到四级、五级岗位的，报市人力资源和社会保障部门核准备案。同意聘用到二级岗位的需填写《机关事业单位工人技师聘用表》，由市人力资源和社会保障部门定期汇总后报省人力资源和社会保障厅批准备案；同意聘用到三级（含）以下岗位的需填写《大连市机关事业单位工勤技能人员岗位聘用审批（备案）表》。被批准晋升岗位等级的人员，工资待遇按有关文件规定予以确定。新确定的工资从晋升技术等级（岗位变动）的下月起执行。对所在单位未按规定履行岗位聘用审批手续的人员，不予兑现工资。

七、有关要求 大连市机关事业单位工勤技能人员须持有参加由市人力资源和社会保障局统一组织开展的职业等级资格考核而取得的《职

业资格证》，作为岗位聘用的依据。通过其它途径取得的《职业资格证》，不能作为岗位聘用的依据。

机关事业单位技术工人晋升（确定）职业等级资格考核工作，政策性强，直接关系到工人的切身利益和技术水平的发挥。各地区、各部门要高度重视，严格按照文件规定做好组织报考工作，不得随意放宽申报条件，确保报名和考核工作公开、公平、公正。弄虚作假，徇私舞弊、违反规定的，一经发现，将取消报考资格或《职业资格证》，并追究相关人员责任。

附件:

1.大连市机关事业单位工勤技能人员技师职业（工种）范围表 2.大连市机关事业单位工勤技能人员职业等级资格审核报名表

大连市人力资源和社会保障局 2013 年 7 月 9 日

第五篇：2012党政机关公文处理变化

《党政机关公文处理工作条例》：七个变化，九个细节

2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称办法）。《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：

一、公文处理的概念更加科学

《办法》规定‚公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作‛，《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，‚拟制‛包括了‚起草、审核、签发‛三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。

二、公文的种类更加丰富

原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规定公文种类为15（适用于会议讨论通过的重大决策事项）

三、公文要素做出了调整

《办法》第三章第九条规定‚公文一般由份号、密级和保密期限、-1-

紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送紧急公文、联合行文、四、行文规则上做了具体规定

‚党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权‛；‚请示‛应当一文一事，并要提出倾向性意见；向下级机关行文也有明确的规定，‚党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意‛、‚党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文‛。

五、文件签发程序更加规范

《条例》（《办法》只对上行文作此规定），‚党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发‛。

六、公文办理环节更加简明

七、公文管理环节更加严格

第七章第二十九条规定‚党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备‛，第三十二条对‚复制、汇编机密级、秘密级公文‛也做出了明确详细的规定。

对照两办的《条例》检查工文办理过程中的格式和办理环节，‚公务员考试之路‛新浪博客博主上海刘源老师还发现有很多与新要求不一致的地方，疏理之后发现主要表现在以下九个方面，提请公考考生注意：

1在文件上标注密级及保密期限，规范用语为‚绝密‛‚机密‛‚秘密‛。

工作发文时，要在文件上标明紧急程度，文件上的规范用语应标注‚特急‛‚加急‛，电报上的规范用语应标注‚特提‛‚特急‛‚加急‛‚平急‛。

3《条例》中规定发文标志‚由发文机关全称或者规范化简称加‘文件’二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称‛，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加‚文件‛两字，必须统一。有时用发文机关全称，有时用简称加‚文件‛两字，让人犯疑。

4确的要求：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。

5文件标题由发文机关名称、事由和文种组成，在工作实务中，有时由于文件标题太长，文件上又有发文标志，往往在标题中忽略了发文机关名称，亟需规范。

6‚发文机关署名‛的内容（‚署发文机关全称或者规范化简称‛），在现实中因为要加盖单位公章，或文件头上已有发文标志，往往只署发文日期，没署发文机关，亟需改正。文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。‛

词‛的内容，在以后制文时就需删除这一栏内容，同时还规范抄送机关和印发机关及印发日期：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

至于文件的字体、字号、版式等，按照《党政机关公文格式》国家标准执行。