第一篇：企管办职责
企管办工作职责
一、行政方面：
1、负责公司访客接待，订餐、订水，包裹信件、传真收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印、扫描等工作；
2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；
3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作；
4、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；
5、办公室物资管理：
（1）协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系进行办公用品等物资采购；
（2）做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；
6、文件档案管理：
（1）对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档，纸质文件需保留电子档和复印件，并编写文件目录，方便文件查找；
（2）对项目合同类文件的管理：每份合同均需扫描成电子稿分类归档，原件保管在财务部；
（3）对各类影音资料进行分类归档整理，为公司今后发展保留原始资料；
（4）对员工档案分部门归档整理，添加新资料时注意填写封面资料记录表，以便查阅；
（5）根据公司发展状况，及时编写整理《公司大事记》；
7、根据印章管理制度，做好公司印鉴、证照的保存和管理，用印时须先填写用印申请单，交总经理审批，同意后将单据交企管办照审批意见执行用印；
8、ISO审核相关：
（1）与ISO审核中心联系，接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜；
（2）做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作；
（3）组织开展内部审核，记录相关报告，完成ISO年度审核；
9、资质基金办理：
（1）与公司加入的各协会保持联系，办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续；
（2）与科委、发改委等部门联系，收集、制作相关材料，做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作；
10、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；
11、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；
12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件，汇报总经理审批；
13、协助上级草拟对内、对外发出的文件；
14、每年年底，做好个人年度述职报告，收集各部门工作报告，汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作成果，汇报至总经理；
15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动；
16、信息上传下达，及上级布置的其他工作。
二、人事方面：
1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；
2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；
3、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；
4、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；
5、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；
6、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；
7、根据领导指示，收集统计员工绩效情况，制作公司月度工资表，与财务部核对后上报总经理审批；
8、其他人事相关事宜。
行政人事专员岗位职责
（草稿）
一、行政方面：
1、负责公司访客接待，包裹信件收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印等工作；
2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；
3、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；
4、办公室物资管理：协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系办公用品等物资采购，并做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；
5、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；
6、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；
7、协助上级草拟对内、对外发出的文件；
8、做好个人年度述职报告，信息上传下达，及上级布置的其他工作。
二、人事方面：
1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；
2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；
2、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；
3、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；
4、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；
5、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；
6、其他人事相关事宜。
第二篇：公司企管办职责
公司企管办职责
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告，公司企管办职责，管理制度《公司企管办职责》。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。
第三篇：公司企管办职责
公司企管办职责
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。
第四篇：企管办主任岗位安全职责
企管办主任岗位安全职责
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度，企管办主任岗位安全职责。
2、在企业管理总体规划中突出“安全第一”的思想。
3、监督落实基层单位建设标准、考核，执行安全一票否决权情况，管理制度《企管办主任岗位安全职责》。
4、监督落实岗位责任制大检查，重点检查以岗位责任制为核心的班组十项制度执行情况。
5、督促和推进安全管理的现代化。
6、负责把关对购入设备、配件及有关原材料的质量必须符合公司标准要求。
7、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
第五篇：企管办档案管理工作职责
企管办档案管理工作职责及工作计划
第一部分：工作职责划分
岗位名称：档案管理员
直接上级：综合管理部部长
工作目标：负责公司各部门所有档案的管理工作
岗位职责：
1． 依据公司的管理要求和制度要求，负责收集公司分散在各个部
门和个人手中的文件、资料。集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2． 公司已有制度的完整、健全；空白制度的建立；
3． 分发各项领导签发（盖章）的文件，并做好文件下发记录；
4． 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
5． 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表
册、数字形式，进行登记和统计；
6． 负责保管档案系统完整和安全，划分文件的保密属性（绝密性
文件、机密性文件、公开性文件）；
7． 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
8． 负责建立档案借阅管理制度；
9． 做好公司领导临时交办的事项；
第二部分：前期工作计划
档案管理是一项长期、循序渐进的工程。根据盛业公司的具体情
况，目前还没有建立档案室。所以在这个岗位上必须做好前期准备工作。针对本公司目前部门数量和整体员工数量比较多的情况，档案管理工作实行二级管理的总方针。
所谓的“二级管理”是指，建立两个管理机制。一级管理由我来执行，负责全公司档案的统筹管理；二级管理是将各部门指定一个文员管理本部门档案资料，然后将整理完的资料上交到我手里。具体计划如下：
（1）制定文件报送制度和报送清单（也就是哪些部门需要报送，报
送哪一类的文件）
（2）报表类按统一格式签发上报。
（3）行文类原文件内容送领导签字，电子版送档案室。再由档案管
理员打印成纸版，交领导签字，再保存。
前期的档案建立工作共划分为四个阶段（收集、整理、核对、存档）
1.收集资料
去年综合部的资料作为基础，转移到我手里，进行归纳整理。然后以各部门为单位，收集遗留档案。并且这项工作定期执行。在交接过程中全面清理资料。对散落在个人手头上的资料，由各部门文员负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
2.整理资料
界定档案范围收集到的所有资料进行统一分类。初步分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。（后期可根据具体情况调整）
3.核对资料
所有档案存档之前，要全部核对一遍。这个过程需要各部门文员或主管配合，将本部门的资料统一核对清理。有漏洞及时更正。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交到承办人处。
4.存档资料
所有文件按类别分别存放于文件柜中。档案袋进行编号，绝密类档案袋用封条封存。制定档案目录、档案管理台账表、文件借阅复印表等等一系列表格。
编制：
审核：
批准：
2013年3月6日
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