使用公文包自动同步更新文件

第一篇：使用公文包自动同步更新文件

使用公文包自动同步更新文件

使用公文包

Windows XP

中的“公文包”功能通过自动同步文件的多个副本帮助您让文件保持为最新状态。换句话说，“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如，如果您在办公室使用一个桌面计

算机，在外出时使用一个便携式计算机，当您再次把便携机连接到桌面机时，“公文包”会把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。

“公文包”存储和显示文件的更新状态。它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的原文件，还是一个孤立文件（存储在“公文包”中的未链接另一文件的文件）。您可以使用此信息来让您的文

件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。

当您使用一台或多台计算机处理文件，以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时，可使用“公文包”。

如何创建一个新的“公文包”

1.单击开始，然后单击我的电脑。

2.单击您希望用来创建一个新“公文包”的文件夹。

3.在文件菜单上，单击新建，然后单击公文包。就创建了一个新公文包。如要打开此公文包，请双击它。

如果您希望在桌面上创建一个新公文包，请右键单击桌面的空白区域，单击新建，然后单击公文包。

如何使用公文包同步两台计算机上的文件

1.备注: 以下步骤假定您将桌面计算机作为主计算机，将便携式计算机作为辅计算机。

2.把便携机连接到桌面机。

您可以通过网络，也可以使用直接电缆连接来连接您的计算机。

3.在便携机上启动“公文包”，然后把您希望处理的文件或文件夹从桌面机中拖入“公文包”。

备注：在您把桌面机文件或文件夹复制到“公文包”之前，必须将包含这些文件的文件夹共享。

4.启动“公文包”，然后对文件做出您希望的更改。

5.文件处理完毕之后，再次把便携算机连接到桌面机（如果它们已断开），然后启动便携机上的“公文包”。

6.执行下列操作之一： •若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。

-或者-

若要更新部分文件，请选择您希望更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新所选内容。

7.更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击更新。

桌面机上的文件将会用便携机上“公文包”中那些修改后的文件版本进行更新。

如何使用公文包同步存储在软盘中的文件

1.备注: 以下步骤假定您将桌面机作为主计算机，将便携机作为辅计算机。

2.在桌面机的软盘驱动器中插入一张软盘。

3.启动“公文包”，然后把您希望处理的文件或文件夹从计算机中复制到“公文包”。

4.把“公文包”拖入软盘。

“公文包”中的文件和文件夹被复制到磁盘。

5.从桌面机中取出软盘，然后把包含有“公文包”的磁盘插入便携机的软盘驱动器中。

6.从软盘中启动“公文包”，然后对文件做出您希望的更改。

7.文件处理完毕之后，从便携机中取出软盘，然后再次将它插入桌面机的软盘驱动器中。

8.从软盘启动“公文包”，然后执行下列操作之一： •若要更新所有文件，请单击公文包菜单中的全部更新。

-或者-

;若要只更新存储在“公文包”中的部分文件，请选择您希望更新的文件，然后单击公文包菜单中的更新所选内容。

9.更新对话框即打开。确认针对对话框中显示的文件或文件夹的更新操作，然后单击更新。

桌面机中的文件会与软盘上“公文包”中那些更新的文件版本同步。

如何检查存储在公文包中的文件的状态

1.启动“公文包”，右键单击希望检查的文件，然后单击属性。

2.单击更新状态选项卡。

;如果“公文包”中的文件和位于“公文包”之外的与它对等的文件（在另一台计算机上的文件的原始副本）同步，就会显示一个“最新”图标。

;如果“公文包”文件和它的对等文件不同步，会显示一个替换箭头。该箭头指向需要更新的文件副本。

单击更新以便同步这些文件。

存储在“公文包”中的文件和“公文包”外与它对等的文件将得到同步。

如何让存储在公文包中的文件脱离其对等文件

当孤立存储在“公文包”中的文件时，您就让“公文包”中的文件副本脱离了其在“公文包”外的对等文件。这样将使存储在“公文包”中的文件孤立起来，不能再同步。

如要让存储在“公文包”中的文件脱离其对等文件，请按下列步骤操作： 1.启动“公文包”，右键单击希望孤立的文件，然后单击属性。

2.单击更新状态选项卡。

3.单击脱离原文件，然后在得到提示时单击是，阻止以后对文件的更新。

4.单击关闭，然后退出“公文包”

第二篇：公文包的使用

资料1:

公文包是一个特殊的文件夹，它能将你的数据及时更新备份

而文件夹不能

但公文包中文件是来自其它文件夹中的资料2:

文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录)

“公文包”是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

一、创建新“公文包”

那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下:

1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

2、在便携式计算机上处理文件。

3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

处理文件时，不需要连接两台计算机。

五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。

将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

六、检查“公文包”中文件的状态

有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

3、单击“更新状态”选项卡。

这里要注意以下二点:

1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。

第三篇：公文包的使用礼仪

男士公文包的选择：

公文包是男人的隐形名片，不同职业的男人都有适合自己的公文包。一款适合自己的公文包是品位的象征，不论细节怎样变化，它们优质的选料和大方的设计，都能突现男性的阳刚之气和优雅内敛的风貌。公文包并不是越名贵越好，适合自己才重要。无论是哪种风格，任何一个忽视了细节的元素，都会让整体装扮大打折扣。

商务男士选择公文包如同他们对服装的需求一样，着重强调上乘的品质以及设计的现代感，并且总是以质地考究、做工精良为标准。时至今日，男士手包、挎包、公事包，从类别上逐渐丰富，造型感变化微妙。日常工作中，一个成功的职场男性不能像女性选择服装那么多样。男士在配件的选择上就要多多注意了。拥有几个称心的办公用包就是一个不二的选择。

a.职业男士的办公包应选择更多的趋向传统的方正型办公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材质可以不局限于皮质，更多的趋向于环保型。

b.注意选择有坚实手柄的公文包，配合搭配多种衣装，黑色、灰色、棕色等深色系成为公文包的主角。

c.一个设计简洁但品质上乘的公文包不仅能在体现主人的严谨但不失品位的低调张扬。

女士公文包的选择：

职业女性在包的选择上，应从“上”而为。如果你所在的公司或你的行业要求在你这个层次的人员使用某种特定类型的提包，那你也必须这样做。在每四家公司里，就有一家公司对于应当携带怎样的提包有着不成文的规定。在一家金融公司中，管理层中的多数女性都选择携带gucci的皮包，而在两家公司中，副总裁们都选择了mark cross的牌子。很多女性在听到这种统计色彩十足的说法时都会勃然大怒，但她们其实根本不必如此。这只是表示，握有权力的女性总是以一种微妙的方式，影响着她们周围人的选择。

a.公文包不应显得过于男性化。不要买过大的提包。

b.棕色或茶色的公文包为女士公文包的基本色。

c.一个公文包内里的设计工艺比其外观要重要得多。购买公文包之前，最好把你日常用到的所有文件都带上，看看是否合适。

d.不要买一个容易被常人误看成一本大书的公文包。公文包一定要使人看上去显得职业化。

使用公文包的礼仪：

a.用包不宜多。出外办事，有时可以不带公文包。如果要带的话，则应以一只为限。

b.用包不张扬。使用公文包前，一定要先行拆去所附的真皮标志。在外人面前，切勿显示自己所用的公文包的名贵高档，不要给人以张扬之感，落下不要印象。

c.用包不乱装。外出之前，随身携带之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时方便，也不至于装在别处不好找。但应切记，无用之物千万别放在包里，尤其是别使之“过度膨胀”。放在包里的物品，一定要有条不紊地摆放整齐。尽量不要把私人物品放入公文包。

d.用包不乱放。进入别人室内后，即应将公文包自觉地放在自己就座之处附近的地板上，或指定之处，而切勿将其乱放在桌、椅之上。在公共场所里亦须注意，不要让公文包放得有碍于他人。

第四篇：关于男士公文包的使用与养护

关于男士公文包的使用与养护

一．男士公文包的由来

“公文包”相传最早为律师所用，里面装着用来陈述案件的文件。追溯历史，皮包的雏形见于18世纪的英国，当时人们为了保证纸张的平整，用铁片做成夹页，但分量过重不便携带，马鞍工匠突发奇想，取马鞍之皮革替代(这也是皮革精装书的由来)。到了19世纪，这种由布袋及铁皮书夹演变而来的皮质公文包已经广泛流行。到1920年，随着法国时装产业以及意大利皮革工业的发展，属于当代的公文包应运而生。20世纪50年代，战后经济复苏，男士们出门养家糊口，大量的文职工作让公文包基本形成了人手一只的规模。二．男士公文包的使用

男士公文包它通常方方正正、棱角分明，简练而权威，始终在低调的颜色中透出舒服熨贴之感。它选料的优质和大方的设计上，有着一贯的贵族式典雅风格，硬朗的线条则凸现男性的阳刚之气，让每一个把公文包拎在手里的男人，都拎着各品牌皮具所理解的一个时代的男性风貌。

男士公文包的款式基本有两种——横款与竖款。横款、竖款功能上基本上是一样的，不同之处在于背着的时候一个是横的、一个是竖的。在选择横竖款时，一定要根据自己的身材特征来决定购买哪一种。身材高大魁梧型的，可以选择大号的公文包。相反，则选择较小号的。如果是偏胖的可以选择竖款，这样看起来协调一些，也更有绅士风范。偏瘦的则可以选择横款。穿正装拎公文包最相宜，与之相搭配的应该是风衣、西服套装和皮鞋，而不是松散的休闲搭配。三．男士公文包的养护

公文包通常应当是真皮制作的，猪皮，牛皮，羊皮均可。近年来，各大品牌的公文包设计都简约、轻便。体现了质轻、结实、使用方便、易于提携等特点，即使是双格款式也没有层层叠叠的外观，整体设计倾向于既可上班又可上街的轻盈精巧型。质料方面，具有高雅感觉的柔软小牛皮和特种帆布是首选。

对公文包进行养护的时候，最好采用专业的保养油，最普通就是选择无色鞋油;标识有“Mink”字样的养护油，适用于任何类型的皮革类产品;如碰上污渍，切勿用水清洗，切勿用吹风机吹干;柔软的棉布、毛刷和海绵为清理皮革的三大工具，漆皮用柔软棉布即可;酒精只适用于皮革出现黑色斑点的情况下使用。

为了保持公文包的廓形，过季存放时要往里塞入纸团或棉布，起到“撑”的效果;公文包材质取自动物皮毛，含蛋白质，存放时最好套一个包袋与其他皮革产品隔开，以免发生不必要的化学反应;如同优质的西服，公文包也要“休息”，切勿把公文包放入塑料(10340,95.00,0.93%)袋内，这样皮革就无法“呼吸”;置放于阴凉通风处，禁止暴晒;公文包从来就不是为笔记本电脑设计的，优质皮革的公文包自身有很大重量，所以请谨慎使用。

第五篇：文件编制、更新管理制度

文件编制、更新管理规定

为进一步规范公司文件编制、审核、发布、修订、效果评估管理工作，把国家相关法律法规及其他要求融入到公司管理工作中去，明确公司文件管理过程中部门、人员职责，特制定本制度。

本制度适用于安全、生产、机电、经营、政工等管理制度、管理标准的识别、获取、评审的符合性评价及更新管理的更新、组织与实施。

一、管理机构

为规范公司文件管理，明确部门、人员职责，特成立文件管理小组：

组长：董事长

副组长：总经理、书记

成员：公司副总

管理小组下设办公室，办公室设在综合办，由综合办主任兼任办公室主任。

二、管理职责

管理小组办公室负责待下发文件的核稿，管理小组负责待下发文件的会签、审批工作。

三、管理流程

1、部门将待下发文件报送综合办核稿，未通过核稿文

件返回拟稿部门修订，直至核稿通过。

2、综合办将核稿通过文件报送文件管理小组会签。

3、总经理审批下发。

四、管理内容

1、识别：拟稿部门应依照国家相关法律法规、管理规定、方针政策等拟定文件，并将相关依据文号、发布时间、发布部门等内容详列。

2、获取：将文件拟定过程中参照国家相关法律法规、管理规定、方针政策等指导应用于文件中。

3、评审：根据文件内容、业务分工及涵盖范围，划分评审部门，由评审部门负责相关业务类别类别的审核把关。

4、更新：

4.1在符合性评价的基础上，及时获取适用的安全、生产、机电、经营、政工管理的法律、法规、标准及其它要求；

4.2检查、识别管理过程中执行的现行管理标准是否与国家相关法律法规、管理规定、方针政策和公司当前的实际情况及特点相适应；

4.3准确识别获取的法律、法规、标准等对公司的适用性要求，进行必要的管理制度、管理标准的更新，确保其符合持续改进的要求。

4.4及时清理过期的规章制度，及时消除因规章制度不完善造成的违法、违规现象和行为，及时更新因人员、组织

机构变动需要变更的制度；

4.5文件更新后，应及时废止原文件。

五、管理过程

（一）安全管理类

1、安全环保科全面负责安全管理文件控制，负责收集最新适用的安全生产法律、法规、标准及其它规定和要求，并为安全管理符合性评价提供依据；

2、安全环保科科长负责组织安全管理文件的评价，安全员负责编制安全管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责员工安全教育与培训，企管科培训员负责安全教育与培训具体工作。

（二）生产管理类

1、生产技术科全面负责生产管理文件控制（技术质量科辅助），负责收集最新适用的生产法律、法规、标准及其它规定和要求，并为生产管理符合性评价提供依据；

2、生产科科长负责组织生产管理文件的评价（技术质量科科长辅助），生产科科员（技术质量科技术员辅助）负责编制生产管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行生产知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作。

（三）机电管理类

1、机电科全面负责机电管理文件控制（机修车间、电

修车间辅助），负责收集最新适用的机电法律、法规、标准及其它规定和要求，并为机电管理符合性评价提供依据；

2、机电科科长负责组织机电管理文件的评价（机修、电修车间主任辅助），机电科设备管理员（机修、电修车间技术员辅助）负责编制机电管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行机电知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作。

（四）经营管理类

1、企管科全面负责经营管理文件控制（公司各部门辅助），负责收集最新适用的经营管理法律、法规、标准及其它规定和要求，并为经营管理符合性评价提供依据；

2、企管科科长负责组织经营管理文件的评价（公司各部门负责人辅助），企管科科员（公司各部门技术员辅助）负责编制经营管理文件评价报告，明确更新内容，企管科负责监督各车间对员工进行经营管理知识教育与培训，企管科培训员负责监督工作。

（五）政工管理类

1、综合办全面负责政工管理文件控制（公司各部门辅助），负责收集最新适用的政工管理法律、法规、标准及其它规定和要求，并为政工管理符合性评价提供依据；

2、综合办主任负责组织政工管理文件的评价（公司各部门负责人辅助），综合办科员（公司各部门人员辅助）负

责编制政工管理文件评价报告，明确更新内容。

本制度自下发之日起执行。

二〇一一年三月九日