员工办理档案和保险关系说明图

第一篇：员工办理档案和保险关系说明图

亲爱的各位同仁：

鉴于办理档案、保险和公积金的手续繁琐，对于一般员工可能会造成一定困难，现在我们把办理保险和公积金事宜所需资料和办理的流程向大家提示一下，方便员工顺利办理此事。

此流程只试用于已经缴纳过保险和公积金的员工，新参加社保和公积金的员工不试用此流程。

档案、保险和公积金办理流程

单位出具资料员工取回资料

档案带1个（必须）

人事关系调转信（介绍信）（必须）调档函1份就失业证1交到人事处 调入档案使用转移干部档案材料通知单1张

报到证（派遣证）1张

转正定级表1张

备注：

1、就失业证：如本人没有就失业证，请回原档案存放地办理，就失业证必须有。

2、转移干部档案材料通知单：1张回执单，盖章后交给本人，本人将此单子交到转出档案地留存。

3、报到证和转正定级表：只要是国家统招正规院校生，应该有报到证和转正定级表，请提醒办事人员，如本人符合规定，是否有此两样资料。

4、如调入我司前保险有间断月份，想补缴的，请在转入我司前，以个人名义在转出社保机构缴存，一

旦转入我司后，不能再补缴进入我司前漏缴月份。

养老保险手册1个，红色（必须），放人事处留存

社会保险关系转移通知书医疗手册1本，绿色（必须），交人事处审核后，本人保存转移社会保险关系使用医疗卡1张(必须)，交人事处审核后，本人保存天津市社会保险关系转移单（1-3张）

备注：

1、天津市社会保险关系转移单共4联，分别是原单位留存，原社保机构留存，转入单位留存，转入社

保机构留存，但有的单位和社保机构不留存，所以，办事人员给几份拿几份。

公积金转移资料1张 无资料取回，只要通知人事处，公积金已转入我司即可。转移公积金使用

具体办事流程：

1、到原单位开具公积金转移单

2、拿本人身份证原件和复印件、公积金卡、公积金转移单、公积金转移资料到原单位公积金缴存银行，亲自办理。

3、本人通知我司人事，公积金已转入我司。

请大家提出宝贵意见，如还有补充事宜，我们随时沟通，尽快修改，谢谢。

交到人事处

第二篇：保险办理情况说明

保险办理情况说明

一、养老、工伤、生育保险：

1、2012年1-7月费用已交，发票已换回。个人部分已扣。

2、2012年8月交费时，需增加两人：办公室薄海燕（新增）、项目部王妙军（转入）

3、2012年8月交费时，需减少三人：张全成、李娟娟、田龙

4、已办理人员中，郝丽萍、李玉莲的保险手册还没买，需购买。

5、孙海艳的保险，截止2012年7月，共欠公司5093.8元（已冲抵完抵押金后实际欠款），经与本人联系，同意将欠款补交，并请公司继续帮其代办。需进一步与本人核实一下，待其补交完欠款后，继续为其办理，电话***。

二、医疗保险：

1、2012年1-7月费用已交，发票已换回。个人部分已扣。

2、2012年8月交费时，需增加四人：办公室薄海燕（新增）、项目部王妙军（转入）、郝丽萍（新增）、李玉莲（新增）

3、2012年8月交费时，需减少两人：张全成、李娟娟

4、新增人员的医疗本需要购买。

5、还有部分已办人员的医疗卡尚未办理下来，等医保中心通知，也可电话询问5227078

三、失业保险：

2012的个人部分已扣，公司还未交费。去办理时需带养老核基数的表格、工资申报表及失业手册，找杜师付。

第三篇：办理户口档案党组织关系

1.户口：前往“湖北省高校毕业生就业指导中心”，出具本人的《高校毕业生户档托管申请表》原件以及接受单位的“准予迁入证明”，对方会开单收费，应该不少钱，胖子麻烦你多带点钱，缴费后会给户口单页，需要带着户口单页到附近的XX派出所凭户口单页和我们的“准予迁入证明”办理“户口迁移证”，到时将户口迁移证寄过来，我们办理落户即可。（应该也需要委托书，委托人身份证复印件，代办人身份证复印件）

2.迁出档案：前往“湖北省高校毕业生就业指导中心”，出具本人的《高校毕业生户档托管申请表》原件及《调档函》原件就可以迁走档案。应该是对方发函给我们的迁入地，不知道能否直接拿走档案。

（应该也需要代办人身份证原件及复印件，委托书，委托人身份证复印件（没说原件，到时刘丽的身份证原件也先给你发过去，免得要用）。

按照网站文件中，“凭流动党员证原件办理党员组织关系转出手续，由我开具介绍信到新单位，并提取党员材料。”

凭本人的“流动党员证”原件，身份证复印件，代理人身份证复印件及原件，委托书，到2楼流动党员办公室，请对方开具介绍信，介绍信的抬头，应是“中共XX组织部”，这样就把党组织关系转过来了。

（可能对方需要接收证明，但这个网上没说要接收证明，如果对方非要接收证明，咱就不办了）

第四篇：2014应届毕业生办理户口档案说明

应届毕业生办理户口档案说明

按廊坊市户籍政策，应届毕业生落户廊坊应有三个月以上养老保险缴纳证明，2014年养老保险缴纳最低基数现执行标准为2200元，比例为28%，计算三个月养老保险合计缴纳金额：2300*28%*3=1932元。

为方便北华航天工业学院毕业生就业，基于多年合作基础，廊坊正略企业管理咨询有限公司特为我校毕业生超低价代理户口、档案关系，现仅需2200元即可将户口、档案关系存放于廊坊开发区人才市场和廊坊开发区公安局。如只需办理存档手续，费用为700元。

提供服务如下：

1、收取就业协议书，到人力资源和社会保障局盖章，并将协议书返还；

2、办理毕业生报到证报到手续；

3、为外地生源毕业生办理改派手续；

4、办理人才市场存档及党组织关系接收手续；

5、办理转正定级、职称评定、党员转正、收缴党费等；

6、为存档学生出具与档案相关的证明；

7、办理存档人员档案关系、党组织关系转出手续；

8、办理廊坊市公安局审批手续；

9、办理廊坊开发区公安局审批手续，并最终落户于廊坊开

发区公安局；

10、协助办理新身份证；

11、管理户口关系，为符合条件的新生婴儿落户；

12、为落户人员出具各种证明手续，如：婚育状况证明、无违纪证明、户籍证明等；

13、协助落户人员户口迁出手续的办理；

14、免费提供户口、档案方面政策咨询服务。

如您只办理存档手续，所提供服务为以上1-7项。

您只需将以下资料：就业协议书（一式4份）、户口迁移证、报到证、身份证复印件1张、毕业证复印件1张、一寸免冠照片3张、电子版一寸照片交至我司，其余手续均由我们办理。

我公司将派专人到校为毕业生解答相关问题，办理手续，讲解办理流程，收取相关资料。

在资料齐全情况下，我公司保证在最短时间内为广大毕业生办好落户、存档相关手续，解除您的后顾之忧。

廊坊正略企业管理咨询有限公司

2014年5月18日

第五篇：员工收入和五大保险说明

关于员工收入及“五险二金”等事项的说明

一、应发工资、实发工资

应发工资是岗技工资、工龄工资、风险工资、附加工资、（月薪工资）、上岗津贴、野外津贴、三费津贴、技术津贴、技能津贴、误餐费、午餐费、住房月补贴等工资项目之和，是企业支付给员工的报酬。

实发工资是应发工资减去个人公积金缴纳额、养老保险扣款、失业保险扣款以及个人所得税的余额。

二、缴费基数及公积金、保险

年收入：应发工资与奖金（含个人所得税）之和。

缴费基数：为上一年收入的月平均数。有上限，标准为省人均的三倍，2006年为4905元。

个人住房公积金：工资单上扣款金额为缴费基数的9％，另外单位为每位员工上缴 12％；（此款项员工购房时可支取，余额退休后一次性返还）

个人养老保险：工资单上扣款金额为缴费基数的8％，另外单位为每位员工上缴20％；（决定社会统筹发放的退休金数额）

个人医疗保险：工资单上扣款金额为缴费基数的2％，另外单位为每位员工上缴8.6％（每年一次性缴齐）；

个人失业保险：工资单上扣款金额为缴费基数的1％，另外单位为每位员工上缴2％； 生育保险：为缴费基数的1％，全部由单位上缴；

工伤保险：为缴费基数的1％，全部由单位上缴；

上述养老、医疗、失业、生育、工伤保险通称五大保险，单位为每名员工上缴个人缴费基数的32.6％。

2008年中国石油开始实施企业年金制度，企业缴费按上工资总额的4%提取，个人上缴1％。

因此，除日常工资、奖金收入外，单位为个人另行支付的“五险二金”总额约占个

人年收入的48.6％，这实际是对个人未来的投资。