第一篇:探讨物流企业内部控制机制的建立以及物流成本管理的相关问题
[摘 要]物流企业的发展不仅限于单纯追求扩大规模,而要着重于提高物流效率,增强综合服务能力,降低物流成本。近几年,在加强企业效益的管理中,内部控制的作用被国际同仁所强调,引起了流通业的关注。我国物流企业在硬件建设以及物流理论应用方面已经取得一定成绩,但是内部控制机制尚不完善,对于刚刚起步的我国物流产业,构成了一定的阻碍。物流企业的发展要求企业内部资源和外部环境相适应,加强内部控制势在必行。本文从内部控制框架的建立入手,探讨物流企业内部控制机制的建立以及物流成本管理的相关问题。
一、内部控制的内涵目前,我国理论界和实务界对内部控制的认识还没有形成很一致的意见,特别是实务界对内部控制的认识还停留在内部牵制和内部控制制度阶段,还认为内部控制就是一种内部的监督;而企业大多把内部控制看作是一种复核机制,将控制的有效性体现在惩罚力度上,以罚代控;也有的企业把内部成本控制、内部资英语论文格式产控制等视为内部控制。由于以上所说的对内部控制定义的理解,以及理论的不足,使得目前内部控制的研究并未抓住关键因素。出发点和角度的差异决定了我国内部控制的研究具有一定局限性,缺乏对问题的全面考虑。1992年,美国“反对虚假财务报告委员会”(National Com-mission on Fraudulent Reporting),所属的内部控制专门研究委员会发起机构委员会(Committee of Sponsoring Organiza-tions of the Tread-way Commission,简称COSO委员会),在进行专门研究后提出专题报告:《内部控制——整体架构(Internal Control——Integrated Framework)》,也称COSO报告。经过两年的修改,1994年COSO委员会提出对外报告的修改篇,扩大了内部控制涵盖范围,增加了与保障资产安全有关的控制,得到了美国审计署(General Accounting Office,GAO)的认可。COSO报告提出:“内部控制是由企业董事会、经理当局以及其他成为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程”。同时提出内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监控等五个相互联系的要素。
1.控制环境是内部控制的基础,直接关系到企业内部控制的执行和贯彻。它涵盖对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生影响的各种因素,包括管理人员的管理哲学、经营理念,企业各种规章制度、信息沟通体系、业绩评价机制,以及企业管理人员的品行、操守、价值观、素质和能力等。公司要有良好的控制环境,使整个组织中的员工具有控制觉悟和自觉的控制态度,特别是管理层要积极地进行控制。外部环境因素也影响企业内部控制目标的制定与实施,如物流体制的改革、物流政策的变化等。
2.风险评估是企业根据发展战略,对实现目标经营过程中的风险进行判断和分析,并采取的手段。风险的评估是提高企业内部控制效率与效果的关键,每个企业都面临来自内部和外部的不同风险。物流企业的管理者必须重视物流活动中的各种风险,开展风险管理,并采取相应的控制措施。风险评估中的要素包括关注对整体目标和业务活动目标的制定和衔接、对内部和外部风险的识别与分析、对影响目标实现的变化的认识和各项政策与工作程序的调整。
3.控制活动是贯穿于整个企业内部的各个环节和所有的职能部门,是确保管理层的指令得以执行的政策及程序。企业对人、财、物等资源的管理都是通过与之相关的信息的收集、传递和处理来实现的。物流企业内部控制重点在于作业层、控制层和决策层。作业层控制主要集中在运输与作业、采购管理、存货管理、配送管理等四个环节;控制层控制主要涉及客户关系管理,财务管理环节;决策层控制主要集中在经营管理环节。每个环节都必须经过适当的授权批准,各个职能部门进行权限与责任的划分,建立规范的业务流程和检查控制标准。
4.信息与沟通存在于所有经营管理活动中。信息流引导着物流,规划和调节物流的目标、方向、数量和速度。物流的各个子系统正是通过信息紧密结合在一起,共同实现整个企业的预定目标。在信息方面要注意内部信息和外部信息的搜集和整理;在交流方面也要注意内部和
外部信息的交流渠道和方式。此外,信息的流通,尤其是信息的反馈对企业来说更为重要,没有信息的流通和反馈,就不可能有真正意义的物流控制活动。
5.监控是评价内部控制效果的质量进程,它是对企业内部控制整体框架及其运行情况的跟踪、监测和调节,以自始至终确保其有效性。监控要随着时间的推移即内外部因素的变动而不断对企业的内部控制框架进行评价。现代内部控制的框架已由“部分控制论”向“全部控制论”的发展;其职能是多方位和多层次的,使内部控制建立在更高的层面上;其控制内容已超越会计和财务范围,渗透到经营的各个方面和管理的全过程。
二、对我国物流企业内部控制的启示现代物流(ModernLogistics)已经发展成为适应信息社会的融集约化生产、规模化采购和连锁店式销售于一身,集物流、信息流和资金流于一体的全方位管理模式。它构建于信息与网络技术之上,依靠供应链管理(Supply Chain Management)的协调统一,并以第三方物流(Third Party Logistics)为现代物流服务的重要形式。毫无疑问,随着科学技术的不断进步与全球化的迅速推进,建立现代物流企业必将成为参与国际化竞争的有效途径。解决我国物流企业成本较高的问题尚需要深入分析微观机制的最本质的问题,即企业的控制问题。流通企业的根本出路在于强化其内部控制。在这方面发达国家已经研究和创造出了一套比较完整的理论和方法,中国企业界的迫切任务是运用先进的内控理论和方法,强化内部控制,提高管理水平。在我国尚不完善的市场经济环境下,物流企业的发展历程中,不可避免的打下我国社会经济的烙印,即不成熟、没有完善的管理控制体系,内部控制环境基础薄弱。从我们调查的结果看出,当前物流企业在内控五要素方面存在一定问题。再有,在控制活动方面,部分操作管理制度未得到较好的遵循。
从内部审计报告反映的情况来看,部分企业由于管理弱化和操作上的不规范,内控制度在管理和操作两个层面上未能得到认真贯彻落实,内控制度未达到查错防弊、堵塞漏洞、消除隐患的目标。实施有效控制活动包括物流各个子系统活动的复查,物流业务活动的批准和授权、责任分离,保证对资产管理的安全等,可以保证每一物流企业各个环节控制目标有效落实。此外,在信息交流与反馈方面,多头管理、职责不清、部门间缺乏沟通与协调是造成目前分部、业务环节出现漏洞的重要原因之一。通过信息和沟通,以不同形式取得和传递信息,使员工懂得自己在控制系统中的作用、贡任,更好地履行职责,形成有利的外部沟通环境。保持经营信息和控制信息畅通,以减少由于信息不对称导致的企业物流成本和社会监督成本的提高。最后,在监督评价中,一方面,是职能部门的检查督导作用未能有效发挥,对每一个作业环节检查不到位,导致对内部控制的检查频率和深度不能与风险程度相适应,致使风险问题不能被及时发现、处理;另一方面,业务操作环节认识不够,缺乏自我评估和内部监督。内部控制应是一种实时过程,与物流管理活动紧密结合,由相关人员定期、独立地自上而下对各部门的控制进行评估、内部监督。纵上分析,现代物流企业的内部控制机制要从分析自身的控制环境开始,真正建立一套符合企业发展实际的内部控制框架。
此外,还要注意以下几个方面的建立:一是成本效益原则,即在实行内部控制时,以最小的控制成本取得最大的经济效益;二是建立内控信息的披露机制,为了提高企业内控意识、提高其信息质量,企业有必要在进行内部控制自我评估后,向社会公开披露其内控信息;三是建立内部控制制度评价体系,对企业来说,建立健全内部控制机制是一个渐进的过程,要根据情况的变化和出现的问题及时修正,只有不断进行内部控制自我评价和改进,才能建立起行之有效的内部控制框架。
三、物流成本管理与控制中国物流业由于受多方面因素的影响,物流质量总体水平比较低,物流成本总体水平仍然偏高。物流质量主要由物流时间、物流费用和物流效率来衡量。与美国、日本、欧盟国家相比物流成本要高出8个~10个百分点。反映出企业管理成本,物流标准化、信息化水平低,人才短缺比较严重。因此,有必要加强内部管理,降低企业的物流成本,从而降低我国社会整体的物流成本,提高物流质量水平。物流成本按照物流功能构成表现为运输费、保管费、其他费用;按在不同领域发生分为供应物流费、内部物流费、销售物流费。供应物流费是指在供应过程中发生的运输费;内部物流费是指在企业内部发生的运输费、资材保管费以及包装费等;销售物流费是指在销售过程中发生的销售运输费用、商品保管费用、装卸费以及物流保管费等。降低物流成本,不仅在宏观经济中可以起到稳定物价作用,同时在微观经济中是企业经济效益的关键问题,具有非常重要的研究的意义。
通过调查分析,物流企业一般没有采取总成本控制,物流成本模糊,分部门核算时成本不清。目前企业物流成本增加理由主要是物流量、受理量的增加,出现小批次、高频度化、多品种化物流活动;其次,服务水平的提高,不断进行设备投资,非效率商品的增加(大型商品的增加)等也是物流成本居高不下的原因。此外,还有一个重要原因是客户对物流服务的不断有新要求,比如配送频度加快、配送批量变小、订货至交货时间缩短,这些都会对物流企业的物流成本有直接影响。通过内部控制的框架的建立,可以为物流成本的减低提供有效的途径。物流成本的控制可以通过重新组织企业内部的物流部门,与其他企业的物流部门业务合作、合并,设置物流部门的子公司;优化物流的商品设置、建立新的物流网点,恰当的物流服务,构建物流情报系统等。
四、结束语
从以上分析可以看出,在宏观环境上,完善物流企业内部控制机制是建立现代企业制度,适应市场经济的客观需要;也是加入WTO后与国际接轨,应对全面开放的迫切需要。从微观方面看,可分为物流企业内部管理控制制度和物流企业内部会计控制制度两部分,体现其他管理活动不可替代的重要作用。当前,英语论文格式物流企业的规模扩张的速度逐渐加快,因此,有必要也有条件从深层次理论研究的角度出发,根据我国物流企业形成和发展的特点,结合物流企业特征以及它在市场经济下运行的外部环境和内在机制,特别是物流企业组织结构的演进和发展,发挥物流企业的积极效应等要求,研究和建立现代物流企业内部控制机制,完善物流企业治理结构,提高企业竞争能力。
参考文献:
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[8]郑洪涛:企业内部控制精要,中国财政经济出版社,2005
[9]日本法人日本后勤系统协会,物流成本调查报告书,2000
第二篇:物流运输管理及成本控制
组名:自强福牛组
学号:李嘉韬
贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee 物流运输管理及成本控制
内容简介:
现代物流的一个重要组成部分是物流运输,运输成本在物流中占有相当大的比重,因而对运输成本进行科学分析,采用科学的方法进行成本控制就显得尤为重要.成本控制分析是减低费用、挖掘“第三利润源泉”的重要方面.通过分析运输成本的构成,并从产品特征、运输特征以及市场因素三个方面分析影响运输成本的因素,结合运输成本的特点,从经济计量、作业过程、控制措施三个方面对降低运输成本进行分析,提出了降低运输成本的基本思路。同时,丹麦运输产业的成功肯定了在降低物流运输成本问题上本文所陈述的观点的可操作性和其发展起到的重要的作用。对物流运输管理及成本控制的重视,对企业乃至整个社会的发展都不可忽略。
目 录
第1章 概 述
1.1 物流运输成本概念 1.2 物流运输成本的重要性 第2章 影响物流运输成本因素分析
2.1 影响物流运输成本因素 2.2 我国物流运输成本因素分析 第3章 降低物流运输成本的方法
3.1 建立稳定的供应系统和运输管理 3.2 合理安排仓储和加强物资管理 3.3 开发物流信息决策网
组名:自强福牛组
学号:李嘉韬
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第1章 概 述
1.1物流运输成本概念
运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。1.2物流运输成本的重要性
物流运输成本控制对于企业的运营和绩效具有重要的意义。对运输成本的控制有助于企业不断发展,可使企业更加做强做大。运输是物流的支柱,说到物流,人们就会认为“那是运输产业”。运输成本通常占了物流成本中的最大部分。企业的物流运输成本的降低,能促进企业发展和竞争力,平衡了供需和扩大了产品市场。在超市里可以看到来自全球的新鲜水果和蔬菜。廉价的运输可以降低成本。例如中东的原油产量大,容易获得。随着超级油轮的使用,中东原油能比较低的价格运到世界各地。虽然有时在炼制时,需要更多的加工,但是产生的效益完全可以补偿。物流运输成本的控制,使资源配制更加合理。随着装运规模的增长,单位货物的运输成本将下降。近两年,物流已成为当今中国经济最热门名词之一。但是,现有的物流企业尤其是第三方物流企业规模偏小,市场开拓能力不足,缺乏物流方案策划和实话的人才及经验,仍以运输企业降低运输价格的无序经营思路参与物流市场竞争。我国几十年计划体制的经济造成的国有企业机构部门设置“大而全”、“小而全”,均有运输、仓储等服务设施和人员,导致工商企业对物流缺乏正确的认识和需求不明确。与外资合作企业和独资企业强烈物流需求形成巨大的反差,出现两极分化。使国内物流企业很难面对我国加入WTO后国外物流企业进入中国的竞争,本土优势得不到发挥,市场份额逐步减少。我国邮政EMS的国际市场份额从90年代初的90%左右跌到2002年25%左右就是一个典型的例子。造成这种情况的原因很多,但工商企业对物流只是降低产品运输成本的认识是主要原因之一。物流的功能要素包括:运输、配送、仓储保管、装卸搬运、包装、流通加工、物流信息等。数据说明,在物流总成本中运输成本占60%左右,库存成本占36%左右,管理成本约占4%。由此证明运输成本在物流中的重要性。组名:自强福牛组
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第2章 影响物流运输成本因素分析
2.1影响物流运输成本因素
运输经济通常受7个因素的影响,尽管这些因素并不是运费表上的组成部分,但在承运人制订运输费率时,都必须对每一个因素加以考虑。这7个因素分别是距离、装载量、产品密度、积载能力、搬运、责任以及市场因素等。一般说来,上述的顺序也反映了每一个因素的重要程度。2.2我国物流运输成本因素分析
一、距离
距离是影响运输成本的主要因素,因为它直接对劳动、燃料和维修保养等变动成本发生作用。距离与成本间的一般关系曲线显示了距离和成本的一般关系,并说明了以下两个要点:第一,成本曲线不是从原点开始的,因为它存在着与距离无关、但与货物的提取和交付活动多产生的固定费用有关;第二,成本曲线是随距离减少而增长的一个函数,这种特征被称作递减原则,即运输距离越长,城市间的运输距离所占的比例趋于更高。于是,承运人可以使用更高的速度,使城市间单位距离费用相对较低,并且有更多的距离适用相同的燃料和劳动费用。
二、装载量
第二个因素是装载量,它之所以会影响运输成本,是因为与其他许多物流活动一样,大多数运输活动中存在着规模经济。它说明了每单位重量的运输成本随装载量的增加而减少。之所以会产生这种现象,是因为提取和交付活动的固定费用以及行政管理费用可以随装载量的增加而被分摊。但是,这种关系受到运输工具最大尺寸的限制,一旦该车辆满载,对下一辆车会重复这种关系。这种关系对管理部门产生的启示是,小批量的装载应整合成更大的装载量,以期利用规模经济。
三、产品密度
第三个经济因素是产品密度,它把重量和空间方面的因素结合起来考虑。这类因素之所以重要,是因为运输成本通常表示为每单位重量所花费的美金数额,例如每吨金额数。在重量和空间方面,单独的 组名:自强福牛组
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贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee 一辆运输卡车更多的是受到空间限制,而不是重量限制。即使该产品的重量很轻,车辆一旦装满,就不可能再增加运输数量。既然运输车辆实际消耗的劳动成本核燃料成本主要不受重量的影响,那么,产品密度越高,相对的可以把规定运输成本分摊到增加的重量上去,使这些产品所承担的每单位重量的运输成本相对较低。
一般来说,物流管理会设法增加产品密度,以便能更好地利用拖车的容积,使拖车能够装载更多数量的货物。增加货物包装密度,可以将更多单位的产品装载进具有固定体积的车辆中去。在某种程度上,由于车辆已经满载,即使再增加产品的密度,也无法再增加利益。例如,从容积的角度看,橡啤酒或汽水之类的液体货物在装入公路拖车容量的一般时,重量就会达到满载程度。显然,这类货物在还没充分利用容量时,就有可能受到重量的限制。尽管如此,努力增加产品密度通常会使运输成本降低。
四、积载能力
积载能力这一因素是指产品在具体尺寸及其对运输工具的空间利用程度的影响。一般说来,具有标准矩形的产品要比形状古怪的产品更容易积载。积载能力还受到装运规模的影响:大批量的产品往往能够相互嵌套、便利积载,而小批量的产品则有可能难以积载。
五、搬运
卡车、铁路车或船舶等的装卸可能需要特别的搬运设备。此外,产品在运输和储存时实际所采用成组方式(例如,用带子捆起来、装箱或装在托盘上等)也会影响到搬运成本。
六、责任
责任与产品的特征有关,主要关系到货物损坏风险和导致索赔事故。因此,对产品具体要考虑的因素是易损坏性、财产对货运损害的责任、易腐性、易被偷窃性、易自燃性或自爆性。承运人必须通过向保险公司投保来预防可能发生的索赔,否则有可能要承担任何可能损坏的赔偿责任。托运人可以通过改善保护性包装,或通过减少货物灭失损坏的可能性,降低其风险,最终降低运输成本。
七、市场因素
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贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee 最后,诸如运输管道流量和通道流量均横等市场因素也会影响到运输成本。这里的运输通道是指起运地与目的地之间的移动。
上述讨论是从托运人的角度来识别影响运输经济的主要因素。尽管他们对运输成本的影响是按照上述介绍的先后秩序来权衡的,但由于具体的产品特征各异,使各个因素所产生的影响程度会有所变化。显然,物流经理有责任了解这些因素的影响程度,掌握产品和装运的特点,使运输费用降低到最低程度。
第3章 降低物流运输成本的方法
我国的企业有其特殊性,面对加入WTO后竞争加大等严峻的形势,结合战略性物流管理理论和成功企业经验,得出降低物流运输成本三大策略。该三个策略包括:(l)建立稳定的供应系统和运输管理;(2)合理安排仓储和加强物资管理;(3)开发物流信息决策网。3.1 建立稳定的供应系统和运输管理
为什么要建立稳定的供应系统和改善运输管理呢?现在就让我们在下面关于钢铁企业的几段话中得出结论。
我国铁矿资源探明量达475亿吨,仅次于俄国和巴西,排在世界第3位,但富矿少、贫矿多,大于50%的铁矿石只占5.7%,造成国内铁矿资源供应严重不足,为保证企业的正常生产,钢铁企业大量从国外进口富矿粉和精矿。
近年,原料价格猛涨导致了钢铁成本的大幅上涨,怎样保证原料的正常供应又能获得合理的价格,主要方法是:(1)与境内外原燃料供应商进行合作或合资,建立长期、牢固的原燃料生产供应基地。同时可取得相对低的价格,有效降低原料的采购成本。如韩国浦项与BHP-Billiton矿业公司合作铁矿项目,使其矿石成本较以前低了10%。(2)与国内其它钢铁企业联合在国外投资矿山,如武钢、马钢、沙钢、唐钢联合与BHP公司合作开采矿山,使矿石的采购价格下降一半左右。
在钢铁企业中,运输成本和原燃料采购成本相差不大,在特定时期,运输成本还大于采购成本,怎 组名:自强福牛组
学号:李嘉韬
贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee 样降低运输成本同样是降低物流成本的重要内容。运输成本由运输费用、装卸费用等组成。由于物流运输过程大部分不是由钢铁企业自己承担,而由专业的运输公司执行,因此方法之一是与运输公司合作。
首先,可以与运输企业签订长期合约,有利于在运输价格上给予优惠,从总体上降低运价。如宝钢与中远结盟成为“战略合作伙伴关系”,与日本三井商船签订3-5年的中长期合同,均有效地降低了运输费用。
其次,考虑规模运输。达到一定规模后,可采取大吨位的运输工具,从整体上降低运输费用。如在国外采购矿石后,若采购数量增大,可租用10万吨级以上运矿船,使海运费比5万吨级运矿船每吨单程运费节省4美元以上。当企业一次不需如此吨位时,可几家企业协作运输。
再者,尽量减少原燃料的周转次数。因为原料每周转一次,将增加装卸费用和相关的仓储管理费用。目前新建钢铁企业选择海边城市就有这方面的考虑。对于老的钢铁企业,可采取江海联运的方式,将原燃料运到离企业最近的堆场后再转运到厂内,如武钢大量用江海直达型运输船只运送矿石。
所以,建立稳定的供应系统和改善物流运输的管理,是大大降低物流运输成本的好方法。3.2 合理安排仓储和加强物资管理
必要的仓储能有效保证企业的连续生产,但过量的仓储不仅大量积压周转资金,同时要付出额外的仓储费用。另外,由于配矿结构的变化,大量采购后使得部分积压的原料长期得不到使用。
钢铁企业的最小库存量可用Smin=D×L×Hs(D为反应时间、L为日消耗量、Hs为安全系数)公式表达。此时资金最少,反映到原燃料的相关价格最低。同时因使用料场的储位相对较少,减少了仓储管理费用。
对于因配矿结构发生变化而引起的原料积压,应采取必要的处理措施。一方面,在停止采购之后将相关的原燃料用完。另一方面,可将积压的原燃料低配比的参与生产过程,既保证了使用质量同时盘活资金。
对于钢铁企业来说,原料从采购到生产一线,经过长途运输,存在一定的途耗,少数运输企业利用 6 组名:自强福牛组
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贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee 它来弄虚作假。采取的对策有:
首先,采取必要的检验手段,特别应检测运矿船、火车皮、货车的中下部,因为原燃料造假主要采取“装底卖面”行为。其次,加强计量方面的管理,对运输造成的途耗需进行分析,超过合理范围的,应给予惩处。最后,加强钢铁企业职员的技能及思想教育,也是原燃料数量和品质的保障。3.3 开发物流信息决策网
由于钢铁企业涉及面广,原燃料的采购、运输、仓储、配比使用环环相扣,如果不能准确地掌握物流信息,就不能很好地进行决策,不能有效地、低成本地运用相关资源,造成整个企业的生产成本增加。因此,开发钢铁企业信息网,实现信息化管理,势在必行。
如韩国浦项自行研制开发了世界上第一套船舶运输管理系统。这套系统可以将生产计划、原材料需求计划、船只安排计划通过网络联系在一起,通过生产计划确定原材料需求并及时通知供应商,同时还能随时监测运输船只所在地以及装卸货情况和未来的运输方向,从而快速安排装卸货物。宝钢的信息化走在国内钢铁企业的前列,武钢投资2亿元兴建的整体产销资讯系统也已投入运营。
钢铁企业在原料供应日趋紧张、运价上涨、运力不足、企业间竞争加剧的严峻挑战下,为争取更多的利润空间,必须遵循哈佛模式的公司物流管理三原则,从长远着手,建立中长期战略规划,一方面寻找战略合作伙伴,另一方面,改善企业物流运作和管理方式,从保证稳定且价格合理的采购、选择最优运输方式、适当仓储到信息化管理,扣紧每一个细小的环节,及时获取有利信息,将成本降至合理的范围。
除了以上三大点,还有需要注意的是: 1.选择合适的货运方式
根据所订货物重量、目的地和对时间要求的不同,你可以根据需要选择航空快递、汽运、铁运等运输方式。
不同运输方式具有以下特点
组名:自强福牛组
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贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee(1)航空运输:运量小、速度快、运费高、受天气原因影响较小,适合远距离与时效性要求高的货物运输
(2)汽运(公路运输):运量大、速度适中、运费适中、受天气原因影响较大,适合中远距离与时效性要求适中的货物运输;
中小企业货物运输中,具有运量不大、目的地分散、需综合考虑物流成本与时效性等特点;因此建议首选汽运方式,汽运在运价上略高于铁路运输,中短途运输时效性可以得到充分保证,可提供送货上门、代收货款等多种服务,付款方式也比较灵活(现付与到付等多种付款方式)。
①汽运(公路运输)的运费:运费计算可根据吨公里数进行估算,如参考0.35元/吨公里进行估算,1000公里内运价少于350元/吨;2000公里内运价少于700元/吨,零担货物(不足1吨)价格相应上浮;代收货款、保险等会有相应的手续费;
②汽运(公路运输)的时效性:700公里内可12小时到达,1200公里内可24小时到达,2000公里内可48小时到达;
③汽运(公路运输)可提供的相应服务:上门提货、送货上门、代收货款等业务 ④汽运(公路运输)的付款方式:现付、到付、回执付款、按月结算等;
⑤汽运(公路运输)的运费构成:运费(基本费用),提货费、送货费、代收货款手续费、保险手续费、落地费、保管费等。
同时汽运也有受天气因素影响较大、中转过程中容易造成破损等缺点。
(3)铁路运输:运量大、速度较慢、运费低、受天气原因影响较小,适合中远距离与时效性要求不高的大宗货物运输。2.减少中间代理环节
物流代理企业有效地控制货物运输的同时也相应地增加了中小企业的物流成本,对于货物运输路线相对固定或运输频率不大的企业,可寻找相应的专线物流/货运公司进行长期合作,企业负责人可与物流 8 组名:自强福牛组
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贸易通ID:gzlzprint 贸易通笔名:fixia_lee 公司协商固定运费报价,从而降低企业物流中的货运成本,减少管理漏洞。3.有效控制运输风险
物流行业正处在不断完善与发展中,整个行业有待进一步规范,企业物流的货物运输环节的风险应从以下几个方面进行控制:
(1)合作伙伴的选择:选择正规的物流公司,避免与非正规的或个人货代商进行合作,正规的物流公司大多在一个城市中有多处分部、多辆提货车辆、多个部门构成,企业选择合作伙伴时应检查相应的营业执照、运输许可证,最好对物流公司进行实地考察; 货物到达时效性的控制:选择较大的专线物流公司,其可有效进行货源与车辆保证当天发车;对货物进行加急标注,在货物运输过程中进行货物跟踪查询;同时对于特急的货物要关注近期运输路线上的天气情况。
(2)货物损坏与丢失控制:易碎品认真打好包装,明显标注易碎品标志,对有方向性物品明显标注向上箭头与可倾斜角度标志;对贵重的货物可粘贴安全封条,进行货物保价。提货时应进行外包装的查验。(3)货物到达时效性的控制:选择较大的专线物流公司,其可有效进行货源与车辆保证当天发车;对货物进行加急标注,在货物运输过程中进行货物跟踪查询;同时对于特急的货物要关注近期运输路线上的天气情况。
总而言之,只有稳定的状况下,拥有良好的管理制度,合理安排仓储和货物物资,同时对网上资源进行整合开发利用,才能更好地降低物流运输成本。
第三篇:连锁超市物流成本控制问题研究
本科毕业设计(论文)任 务 书题 目 连锁超市物流成本控制问题研究学 院 商 学 院专 业 财 务 管 理班 级学 号学生姓名指导教师
一、主要任务与目标:
(一)主要任务 在商学院规定的毕业论文撰写期间内,根据师生共同商定的毕业论文选题《连锁超市物流成本控制问题研究》,综合运用本科阶段所学财务管理专业知识和相关学科知识,撰写一篇具有一定的理论价值和应用价值、篇幅不少于 8000字的毕业论文。
(二)目标 论文的主要目标是在阐明物流成本控制对连锁超市重要性的基础上,结合具体案例和数据分析和总结连锁超市物流成本控制存在的问题以及原因,并提出相应的解决对策。
二、主要内容与基本要求:
(一)主要内容 本文属于根据所学的财务管理理论知识结合连锁超市物流成本控制问题的一篇应用型论文,对提高连锁超市物流成本管理水平,增强连锁超市的盈利能力具有现实意义。论文主要是从以下几个内容进行阐述:(1)物流成本控制的理论基础;(2)(3)连锁超市物流成本控制中存在物流成本控制对连锁超市健康运营的重要性;的问题;(4)问题的改进与对策。(1)结合收集的资料,分析连锁超市在经营过程中对 本文研究的重点在于:(2)针对问题,结合案例,对各个物流环节提物流成本控制时存在的相关问题;出相应的解决对策和改进方案。这也是本文的难点和创新所在。
(二)基本要求 严格按照毕业论文撰写进度和计划,完成文献资料的收集、开题报告的撰写、外文文献的收集和翻译和毕业论文的撰写等项工作。开题报告应反映该课题的最新发展成果与研究动态,力求层次清晰、格式规范。外文文献应与毕业论文密切相关,外文文献译文应忠实原文、语言流畅。毕业论文应结构完整、观点鲜明、论证充分、思维严密、内容充实、格式规范,力求有所创新。在阐明物流成本控制对连锁超市的重要性时要公允、周全、中肯;总结连锁超市物流成本控制存在的问题时需要一定的实证资料。在对策方面要具体,要有所创新,不能泛泛而谈。
三、计划进度: 2010.10.08—2010.11.22 完成毕业论文选题
2010.11.23—2011.01.10 完成文献综述、开题报告及外文翻译 2011.01.11—2011.03.11 完成毕业论文初稿 2011.03.12—2011.05.03 毕业实习,修改论文
2011.05.04—2011.05.12 毕业论文定稿
四、主要参考文献:1 曲 丽 娜.浅 析 连 锁 企 业 物 流 成 本 的 影 响 因 素 及 应 对 对 策.商 场 现 代 化200710S:P113-113.2 马 菊 花 王 健.连 锁 超 市 物 流 成 本 控 制 体 系 的 构 建.经 济 论 坛200712:P84-86.3 杨琳华.共同配送——突破中小连锁超市物流配送“瓶颈”的途径.消费导 刊20101:P7-8.4 罗齐.连锁超市物流系统功能与构建战略分析.物流技术20033:P8-105 董 兴 林 马 媛 刘 广 东.我 国 企 业 隐 性 物 流 成 本 的 构 成 与 核 算.中 国 市 场200923:P106-107.6 曹前.连锁超市采购过程中隐性成本的构成及控制.中小企业管理与科 技20099:P83-84.7 姜 文 婷.赣 州 国 光 连 锁 超 市 物 流 配 送 优 化 探 讨.毕 业 论 文.江 西 理 工 大 学2009:P4-5.8 赵 志 江 侯 金 柱 于 淑 娟.超 市 物 流 配 送 中 心 模 式 的 合 理 选 择.商 业 时 代200423:P12-13.9 许 艺 真.对 内 资 连 锁 超 市 存 货 管 理 的 思 考.商 业 会 计 : 上 半 月200823:P26-27.10 刘 晔 郭 跃.农 村 连 锁 超 市 物 流 成 本 管 理 对 策 分 析.企 业 经 济20097:P17-18.本科毕业设计(论文)文 献 综 述 题 目 连锁超市物流成本控制问题研究
一、前言部分 随着社会的不断发展、市场的不断扩大以及市场领头行业的日益更新,零售连锁行业的地位日渐突显,使越来越多的商业者将零售连锁行业视为可挖掘利润的宝地。在这些行业中,最为突出的,便是连锁超市行业。物流成本是指产品的空间移动或时间占有中所消耗的各种活劳动和物化劳动的货币表现,具体的说,它是产品在实物过程中,如包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、物力、和财力的总和。物流成本在连锁超市经营过程中占据总成本较大的部分,控制好物流领域的物流成本就能够大大提高经营的利润,因此,如何将物流成本控制在相对较低的位置,并且能够维持在一定水平,是各个连锁超市竞相解决的问题。虽然我国的各个连锁超市都纷纷加强对物流成本的控制,但是在连锁超市各个经营环节中,还是存在着很多尚未发现的,或者未解决好的物流成本控制问题,特别是在小型的连锁超市中,问题的存在性更广。这些问题的存在就导致了总物流成本的提高,超市的经营收益也因此没有达到追求的目标。一直以来,不管是在我国国内,还是在国外,对物流成本控制的问题上都很重视,本文将对国内外的连锁超市物流成本的控制的进行综述,主要围绕连锁超市物流成本控制存在的问题以及解决这些问题的对策的相关文献进行综述。
二、主体部分
(一)国外关于物流成本控制的问题研究 物流成本控制问题一直是国内外连锁超市为了提高经营业绩的尽自己最大努力去解决的重大问题。控制好物流成本的管理,从而降低物流成本,不仅可以使连锁超市更加完善自己的每一个经营环节,提高利润,而且也可以提高连锁超市在零售业市场上的竞争力,占据有利于连锁超市持续发展的地位。国外的有关对连锁超市物流成本控制问题的研究方面也提出了很多见解,从沃尔玛、家乐福、麦德龙等进驻中国的国外大型连锁超市的成功案例中,就可以看出,经营管理者对物流成本的控制上都下了很大的功夫,并且以此来提高企业的宣传效应和经营地位。国外的文献对物流成本控制问题研究的领域大致和国内相同,基本都指出了物流成本的控制主要从采购、库存、配送中心等几个方面进行。同时,国外的文献也提出了对物流成本控制的新看法。赛义德.默罕默德.阿加扎德(2004)提到了准时制的经营方式,使企业能够更好地进行物流管理的控制,提高供应商和企业的运作效率,从而降低物流成本。他认为物流管理的关键在于企业在生产实践中尽可能使用准时制。高效的物流管理确保原始设备制造(OEM)供应商不仅能够同步和及时地向公司提供所需的零部件,而且能够在较短时间内让公司满足所需的产品贮备需求,而不是让公司自己生产这些零部件。米尔.萨曼.皮什瓦伊,哈迪.巴塞瑞,莫森舒克.萨贾迪(2009)对提高物流成本控制的管理措施提出了三项建议,他们认为:(1)库存货物的价格应保持(2)使库存水平可以平滑地随着时不变,使库存水平在美元的估算中保持不变。(3)用利率来估算库存资本成本,应当保持间的推移来减轻周期性变化的影响;不变。
(二)国内对于连锁超市物流成本控制问题的研究 国内的研究文献对连锁超市在经营过程中的物流成本控制都指出了其问题的所在,并且对问题给出了相应的分析,但大多数文献都是针对超市经营环节中的某一个或者某几个环节进行分析,而对各个环节中的物流成本控制问题都进行分析的很少。现就对国内学者对于连锁超市物流成本控制问题的研究进行简要的综述:
1、连锁超市经营各个环节中的物流成本的构成以及其重要性 物流成本在连锁超市经营过程中以不同的形式存在,影响着各个环节运作的经济效益。国内学者对于连锁超市的各个经营环节中的物流成本的构成大致分类相同,同时,物流成本的控制是连锁超市健康运营的必然选择。以下文献为各个学者对经营环节中的物流成本构成的见解: 罗齐(2003)认为,物流系统是构成连锁超市核心竞争力的重要基础。连锁超市经营中一个很关键的环节在于有无强大、有效的后勤支援系统,其中以物流配送系统为最重要。国内的连锁超市公司,或者投资成立自己的物流中心,或是与知名物流供应商合作,以此掌握强大、有效的后勤支援系统,充分发挥物流配送的功效,为超市带来竞争上的优势。(1)采购及加工成本。指 曲丽娜(2007)认为,连锁企业物流成本构成为:连锁经营中发生的订货费用和缺货损失,以及对购进商品进行再加工而产生的加(2)仓储成本。指物流配送中心库存商品占用资金应支付的利息、储存工费用;中的损耗、保险费以及库房建筑物、仓库、机械设备的折旧费、修理费、通风照(3)配送及运输成本。指在物流配送(如分货、配货、送货)及运输过明费等;程中所发生的包装费、运卸费等;(4)人员工资及办公费用等。马菊花、王建(2007)认为,存货持有成本是指在保存货物上的费用,除了包括仓储、残损、人力费用及保险和税收费用外,还包括库存占压资金的利息。连锁超市处于销售末端,面对的是灵活多变的消费者,销售对象的高变化率,要求其灵活应对。因此,合理的库存是保证其不缺货,提高顾客忠诚度的关键。在存货持有成本控制上,应采用成本性态分析,找出存货成本与业务成本间的规律性,确保在适量库存的前提下成本最低。另外,还应注意在核算存货成本时,要把库存占压资金的利息计入物流成本,使物流成本核算更准确。杨琳华(2010)认为,物流配送作为联系连锁超市各经营环节的纽带,对超市的正常经营起着至关重要的作用。连锁超市物流配送是“配”和“送”的有机结合形式,是根据各个连锁分店的补货要求和时间计划,对统一采购的各类物品进行拣选、加工、分割、包装、组配等作业,并以最合理路线迅速、及时、准确、安全送达制定地点,是一个局部物流,是物流活动在小范围内的整合。
2、连锁超市物流成本控制中存在的问题 虽然连锁超市的管理者在物流成本方面都做了相应的措施进行控制,但经营各环节中还是存在物流成本控制不到位或者遗漏问题所在的地方,国内文献对连锁超市物流成本控制中存在的问题主要从隐形成本的忽略、配送中心的不健全等方面进行分析。董兴林、马媛、刘广东(2009)认为:企业物流成本按其在会计核算中是否得到反映可分为显性成本和隐性成本两个部分。隐性物流成本是财务会计核算中没有反映需要企业在会计核算体系之外单独计算的成本它属于管理会计领域的成本。广义上讲凡是企业在运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工等物流活动中使用自有资源产生的机会成本都可称为企业的隐性物流成本。曹前(2009)认为:对于连锁超市行业由于没有生产环节所以企业的利润多从商品的进销差价中获得对于销售价格各个连锁超市的商品的价格相差无几只有从降低企业的采购成本出发才能扩大企业的利润源增强企业的竞争力。而多数显性成本诸如运输费用、人工费、税金等等都可以很轻松的进行核算进而进行控制而对于隐性成本如运输过程中的回程空载费用缺货损失等等却无法有效的进行控制。所以就连锁超市采购过程中隐性成本的控制问题进行研究最大程度地降低采购成本实现连锁超市效益最大化具有重要的理论价值和现实指导意义。以上两个观点主要指出:连锁超市经营过程中除了显性成本,还存在容易被忽略的隐性成本,例如在采购过程中,就应考虑隐性物流成本的存在,这样才能在本质上降低总物流成本,从而提高经营效益。(1)物流配送设施 姜文婷(2009)指出:大型连锁超市物流配送的现状为:(2)装卸搬运存在的不合理现象;落后;(3)在仓储方面商场物流配送存在的现象;(4)物流配送的不合理运输;(5)配送效率低下;(6)管理落后。赵志江、侯金柱、于淑娟(2004)指出:配送中心强大的作用背后是一个复杂的需要多方支持的系统,所以在建设过程中不免会有很多的问题。我国连锁超(1)配送效率低下;市配送中心建设中主要存在以下几个问题:(2)没有价格优(3)功能不齐全,现代化程度低;势;(5)专业(4)资金缺乏,形成恶性循环;人员缺乏,员工素质低。以上两个观点主要指出:配送环节中的配送中心存在着一定的问题,造成了配送中心的不够健全,从而在一定程度上增加了流通费用,降低了商品的周转速度,使连锁超市在商品配送环节中的物流成本增加,造成最终利润的降低。许艺真(2004)指出:长期以来,我国内资连锁超市由于缺乏资金等原因,大多采取手工操作或手工与计算机管理系统并行方式管理存货,造成进货量、存货量、销售量等数据不准确;与供应商不联网,存货信息无法第一时间反馈,导致进货时间长,滞销品积压等;管理理念落后,同时又缺少专业的管理人才,为防止商品积压、滞销,规避经营风险,内资连锁超市常常采用代销经营方式,把风险转移给供应商承担,又进一步提高了进货成本。刘晔、郭跃(2009)我国许多连锁超市内部缺乏应有的通信系统,总店与分店之间无法及时进行业务指导、销售管理、信息交流以及商品配送和调剂。大部分连锁店的配送中心尚停留在商品配送的人工管理和记账水平上,未进入电脑联网阶段。配送中心支持决策系统、管理信息系统等很不完善。缺货断档或库存积压现象严重,降低了要货、送货的准确度。此外,许多连锁超市与其供应商之间基本上不能及时进行数据交换,发货方和订货方无法掌握订货状况、货物在库状况和在途状况。超市与供应商之间的电子数据交换系统未能被广泛应用。以上两个观点主要指出:物流业务人员的操作不够专业,以及信息技术落后,管理效率低都会造成相应环节中成本的提高,是造成物流成本增加的原因之一。
3、问题的改进与对策 根据连锁超市物流成本控制中存在的一系列问题提出了相应的对策,例如加强隐性成本的控制与管理、完善配送中心系统、提高信息技术化管理以及加强对物流人才的培训和筛选等,同时,也列举了沃尔玛连锁超市在这些环节中值得借鉴的例子。主要的文献有以下几篇: 李传博、韩丽姣(2003)认为,采用科学的方法确定合理的配送路线,可以有效提高配送效率,降低配送费用。进行合理的车辆配载由于各门店的销售情况不同,订货不大一致,一次配送的货物可能有多个品种,所以,实行轻重配装,既能使车辆满载,又能充分利用车辆的有效体积,大大降低运输费用。沈慧峰(2005)认为,通过物流配送中心,沃尔玛的运输、配送以及对于订单与购买的处理等所有的过程,都是一个完整的网络当中的一部分。这样的优势就可以大大降低成本。在沃尔玛的供应链当中,能够做到这一点,就可以把所有环节上可以节省的钱都节省下来。这样,整个链条、整个环节就可以节省不少钱。沃尔玛的物流部门进行全天候的运作,而且是每天 24 小时,每周 7 天的运作。沃尔玛的产品卖得非常多,物流的支持是非常必要的,必须要确保这些产品是在不断地流向沃尔玛的商店,而没有任何停止的过程。沃尔玛物流配送中心在此起到了非常重要的作用。包括采用一些包括零售技术在内的最尖端的技术,采用更加先进的、现代化的信息技术,这样可以有效的提高效率,节省成本,也使“无缝”的供应链成为可能。赵静(2006)认为,集中采购有利于降低交易费用和节约采购成本企业对外采购定价时,把大量分散的重复劳动集中在一起,通过向供应商询价、供应商报价、汇总,对供应商提供商品的质量、价格、服务、保障度、美誉度、应对突发事件的能力等方面做出评价、结合总部和各分公司所做的市场调研,做出采购草案,提交集中采购领导小组讨论通过,整个过程可以主要通过电话和传真交流沟通,日程安排紧凑,占用时间较短,能够大大降低交易费用。叶平浩、刘莉琼(2007)认为,物流配送管理是连锁超市的一项基础管理,就连锁超市而言,通过加强人力资源管理来提升核心竞争力,最为关键的是要树(1)建立有效的选立“以人为本”的理念,以及建立科学的人力资源管理体系:(2)建立务实的员工培训制度;人、用人、留人机制;(3)建立科学的绩效评价系统;(4)建立合理的薪酬体系。曹前(2008)连锁超市采购部门的领导层要做出科学的决策,应从影响运输合理化的 5 个主要因素(运输距离、运输环节、运输工具、运输费用、运输时间)着手,从运输系统的总目标出发,运用系统工程的理论和方法对运输子系统中运输方式、运输路线、运输工具以及与其他子系统之间的关系进行综合分析,并考虑环境因素的影响,如计划、运力、供需矛盾等,选择合理的运输方案,降低隐性成本。陶春柳(2008)认为,形成的连锁超市信息一体化系统,不仅能够将库存的实时信息、每一家店铺缺货商品的调配信息等企业内部信息及时送达所需部门,而且还可以满足企业在销售旺季到来前的存货预警、热销商品及时补仓等关键节点的成本控制需求。
三、总结部分 总结上述文献可知,国内外的众多学者对连锁超市物流成本控制问题的研究重视程度很大。物流成本的有效控制是连锁超市提高经营业绩的重要保证,也是各个连锁超市之间互相竞争的有利关键点。因此,大部分文献都能基本结合连锁超市的经营现状,对我国物流成本控制存在的问题都提出了相对独到的见解,同时也对这些问题做了比较全面的对策解答。本综述结合国内外的各个文献,使大家对连锁超市在物流成本控制上有了较为全面的认识。通过阅读、研究国内外专家学者的理论研究,我们可以发现该领域研究存在(1)研究的内容中,大多只是针对某一经营环节中的物流以下几个方面的问题:(2)对某成本进行分析,而对各个环节中的物流成本控制问题的描述过于片面。一环节中的物流成本控制问题很少有结合实际案例进行对比分析,因而得出的结(3)很少有文献对物流成本控制中存在的隐性成本管理的问题论缺乏实际意义。做出相应的对策研究,且对问题的分析较为笼统,没有详细解说。连锁超市管理者在控制物流成本的过程中存在着对问题的遗漏或者片面地看问题等现象,但正因为如此,整个连锁市场呈现出了利用降低物流成本进行竞争的局面,也使各学者对物流成本控制的研究更加深入。在写作本论文时,笔者搜集了大量的资料,并且结合各学者对物流成本控制的研究进行相应的对比分析,然后探究出经营过程中物流成本控制的存在着的问题,寻找根本原因,结合案例进行分析,得出对应的解决方案。从而使本论文更有说服力,更能让读者直观地看到其基本理论的存在。主要参考文献1 罗齐.连锁超市物流系统功能与构建战略分析.物流技术20033:P8-10.2 曲 丽 娜.浅 析 连 锁 企 业 物 流 成 本 的 影 响 因 素 及 应 对 对 策.商 场 现 代 化200710S:P113-113.3 马 菊 花 王 健.连 锁 超 市 物 流 成 本 控 制 体 系 的 构 建.经 济 论 坛200712:P84-86.4 杨琳华.共同配送——突破中小连锁超市物流配送“瓶颈”的途径.消费导 刊20101:P7-8.5 董 兴 林 马 媛 刘 广 东.我 国 企 业 隐 性 物 流 成 本 的 构 成 与 核 算.中 国 市 场200923:P106-107.6 曹前.连锁超市采购过程中隐性成本的构成及控制.中小企业管理与科 技20099:P83-84.7 姜 文 婷 赣 州 国 光 连 锁 超 市 物 流 配 送 优 化 探 讨.毕 业 论 文.江 西 理 工 大 学2009:P4-5.8 赵 志 江 侯 金 柱 于 淑 娟.超 市 物 流 配 送 中 心 模 式 的 合 理 选 择.商 业 时 代200423:P12-13.9 许 艺 真.对 内 资 连 锁 超 市 存 货 管 理 的 思 考.商 业 会 计 : 上 半 月200823:P26-27.10 刘 晔 郭 跃.农 村 连 锁 超 市 物 流 成 本 管 理 对 策 分 析.企 业 经 济20097:P17-18.11 李传博韩丽姣.降低超市物流成本的途径.税务辽宁,200310:P24-24.12 沈慧峰.沃尔玛物流的研究及对中国零售业建议.硕士论文.对外经济贸易 大学2006:P7-8.13 赵 静.企 业 采 购 物 流 成 本 降 低 问 题 研 究.硕 士 论 文.首 都 经 济 大 学2006:P13-14.14 叶平浩刘莉琼.我国连锁超市的物流配送人才研究.顺德职业技术学院 报20072:P42-45.15 曹前.连锁超市在采购运输过程中的隐性成本的控制.中小企业管理与科 技200832:P35-36.16 陶春柳.连锁超市供应链优化对策.中国物流与采购200816:P64-65.17 冯 文 龙.沃 尔 玛 物 流 成 本 管 理 的 启 示.成 都 大 学 学 报 社 会.
第四篇:论文--物流成本管理问题探析
物流成本管理问题探析
摘要:物流成本管理是物流管理的一个非常重要的内容。分析物流成本管理的特点和前提条件,确立物流成本管理原则和质量要求,对于提高物流管理水平,降低物流成本具有重要意义。
关键词:物流;成本;
在物流过程中,为了提供有关的服务,企业必须要占用和耗费一定的活劳动和物化劳动,这些活劳动和物化劳动的货币表现,就是物流成本。物流成本的高低直接关系到企业利润水平的高低,由于物流成本在企业销售成本中通常要占很大比例,所以物流管理的核心就是要控制各种物流费用,以降低成本提高效益。
1物流成本管理特点
物流成本是企业除原材料之处的最大成本项目。一般企业的物流成本要点总成本的40%左右。这些物流成本通常发生在物品的运动过程之中,表现为包装费、装卸运输费、储存费、物流加工费和物流信息费等。物流成本管理一般具有以下特点:
1.1会计核算信息的不对称性。企业多数物流成本通常混杂在制造成本、销售成本和一般经营费用当中,会计在这些成本和费用进行核算时,难于将物流成本单独计算,提供完整的物流成本信息。
1.2物流成本消减具有乘数效应。如果销售10000元的货物,其销售成本为1000元,则物流成本消减100元,不仅会直接生产100元的经济效益,而且由于物流成本占销售额的10%,所以会间接增加1000元的经济效益。这说明物流成本的消减,对企业利润的增加具有乘数效应。
1.3物流成本的效益反背、我们知道,物流成本是以物流活动的整体为对象的。但是在物流功能之间,往往会出现一种功能成本的消减,可能会引起其他功能成本上升的现象。因此,只要物流成本存在这种相互关联性,就必须考虑整体的最佳成本。
1.4物流成本控制的特殊性,物流成本项目很多,有些基础上成本可以采取一定手段加以控制,如通过最佳经济批量来控制采购成本,通过合理确定订货点来控制储存成本等。但有些的成本是难以进行控制的,如由于过多进货或过多生产而形成的仓储费用等。
2物流成本管理的前提条件
前提条件是保证物流成本首要条件,不重视物流成本管理基础工作,不具备必要的组织条件,物流成本管理的目标就难以实现。
2.1成本管理基础工作条件
2.1.1建立健全定额制度。定额是编制成本计划、和考核成本水平的依据,也是审核和控制耗费的标准。企业应根据自身的设备条件和技术状况,结合职工技能等方面因素来制定和修订定额,并据以审核各项耗费是否合理、是否节约,借以控制耗费、降低物流成本、2.1.2建立健全原始记录制度。原始记录是进行物流成本计算的书面证明,原始记录不准确,就会使物流成本计算生成的成本信息可用性不强。
2.1.3建立健全物资的计量、验收、停发和清查制度。企业各项物资的收发、领退,转移等均应填制相应的凭证,经过一定的审批手续,并经过计量验收或交接,防止任意领发和转移。库存材料和各种商品均应按规定进行盘点、清查,防止丢失、积压、损坏变质。
2.1.4建立健全内部结算价格。内部结算价格是指企业内部各单位之间计价结算的价格。制定内部物流的结算价格,有利于推行成本责任制,正确考核企业内部各单位和业绩,便于成本控制工作的开展。
2.2物流成本管理的组织条件
2.2.1成本管理机构。目前,我国多数企业物流成本管理机构是以成本会计核算工作为主要目的设置的。由于成本计工作是会计工作的一部分,因而企业的成本会计机构是企业会计工作一部分,这使物流成本管理工作难以有效的开展。为强化物流成本管理的作用,企业应建立总经济师领导下的物流成本管理机构,并在机构内部按照工作职能进行详细分工。如划分成本预测决策组、成本计划控制组、成本核算线和成本分析组等。
2.2.2成本管理人员。配备适当数量政治上和业务上合格的成本管理人员,是物流成本管理的基础。成本管理人员除了应具备必要的职业道德外,还应具有较强的业务能力,精通分析、预测、决策、控制、现代计算机技术的方法和理论。要面向市场、富有适应性和敏捷性,树立起强烈的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识,积极参与各项经营活动。
2.2.3成本管理制度。为了严肃财经纪律,国家关于企业成本管理已经制定了一些相关制度和法规,如成本开支范围、固定资产折旧条例等。为加强物流成本的管理,企业还应在上述法规基础上,结合本单位经营情况和管理要求,制定出更为具体的内部成本管理制度。这些制度应包括以下内容:成本预测和决策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本报表制度、内部价格制度和结算的制度、成本定额、成本计划的编制制度和其他有关成本管理的规章。
3物流成本管理的原则
物流成本原则是指对物流相关的费用进行计划、协调和控制等管理活动应遵循的基本要求。
3.1管理有用原则。管理用是指物流成本计算要为物流成本管理服务,不是简单的为计算而计算。要求会计计算的物流成本数据能够为企业进行科学的管理决策和业绩考评提供帮助。因此企业物流成本计算要与成本管理融为一体,应结合企业经营特点和管理机制有针对性、有选择地确定成本计算模式,并通过这种成本计算模式提供对管理有用的财务信息。
3.2经济可行原则。经济可行是指企业所选择的物流成本计算模式要坚持成本?D?D效益原则,即为获取有关管理方面的信息应充分考虑经济上的合理性。如果花费了大量人力、物力、财力,事无俱细地追求趋向于详尽或精确的成本计算,所得到的成本信息是,可能是得不偿失的。事实上我们没有必要去花费很大的代价去追求一些微不足道的成本信息,而这些微细的成本信息可对成本管理并无意义。增大了会计核算的工作量,而且可能是一种无价值的努力,最终将导致经济上的浪费。只要我们通过物流成本计算能够直接提供或间接的生成满足成本管理所需要的信息,一般就可以认定该成本计算模式是较为有效的。
3.3相容性原则。物流成本与物流服务是一种此消彼长的关系。不计后果地追求降低物流成本,提高经济效益,不仅可能损害客户的利益,最终将导致企业自身的毁灭;而无限度地追求提高物流服务水平,分导致物流成本迅速上升的同时,引发物流服务的效率下降。因此,物流成本管理就是要使处于竞争状态的企业,在物流成本一定的情况下,实现物流服务水平的提高;或在降低物流成本的同时,实现较高的物流服务水平。
3.4协调性原则。物流的各个部门活动常常处于一种相互矛盾的体系之中,由于物流效益背反是客观存在的,所以协调性原则要求为追求企业的最佳利益,妥善协调各部门之间的关系,从而实现成本最小化、效益最大化的管理目标。
4物流成本管理的质量要求
我国已帮著名的会计学家教授杨纪琬先生根据日常成本计算目的和特殊成本计算目的将成为划分为“财务成本”和“管理成本”两大类,这一分类一致被会计界公认为对成本最高度的概括和抽象分类,它将所有成本概念都 无一的全部吸纳其中。这里我们不妨按照“财务成本”和“管理成本”两个方面考虑物流成本管理的质量要求。
4.1“财务成本”的质量要求。“财务成本”是任何企业都必须计算的成本,离开了财务成本,企业就无法计算利润。因此,企业一直对财务成本较为重视,长期以来许多成本会计总是力求将财务成本算得尽量细一些、准一些,这无疑将加大成本计算的工作量。尽管如此,我们也丝毫不能放松对物流成本计算工作的质量要求。为此,物流成本计算首先要对物流活动中发展的各项费用进行审核和控制。对费用审核的重点是各项费用应否开支,应开支的费用是否应计入成本。审核的依据是国家有关政策、法令、财经制度,对违反规定的开支,应坚决制止;对费用的控制,主要是在费用发生过程中进行指导、监督,控制的依据是合理的定额和科学的计划。通过这些工作保证成本计算所生成的信息能够符合国家成本开支规定,促进企业厉行节约。
4.2“管理成本”的质量要求。“管理成本”相对于“财务成本”而言,是一个崭新的成本概念,扩大了成本计算的领域,使成本计算目的从以往单纯的事后成本计算,确认企业经营成果和反映其分配关系,进一步发展为成本预测、决策和控制,提供对企业内部经营管理决策更有用的成本信息。在“管理成本”方面的要求应考虑几个方面:
4.2.1提供满足成本预测和决策需要的信息。成本预测和决策的产问题,在企业日常的经济业务和发生的特殊经济事项中几乎到处存在,因此,提供与成本预测和决策相关的成本计算信息已成为管理成本计算的最主要要求。一个富有经验的成本管理人员必须清楚,获得特定经济事项有关的管理成本计算的信息,对于确保出科学合理的成本预测和决策是必不可少的。
4.2.2提供满足企业物流成本计划和控制所需要的信息。物流成本计划是企业在一定时期对物流成本的总体规划。物流成本既要能够从总体上反映企业物流成本的发生情况,预测成本的发生时时间、数量及价值等,又要尽可能详细地反映各项物流活动和不同成本计算对象的成本发生情况。物流成本控制是物流活动过程中对各项物流活动成本进行指导、限制和监督。物流成本控制是确保物流成本计划得以实现的重要手段,也是企业能否达到管理成本要求的重要环节,没有切实可行的成本控制,任何成本计划都 会流于形式,而得不到真正的落实。为达到成本计划和成本控制的管理目的,物流成本计算就必须向企业管理部门提供各种事先、事中和事后的成本控制所需的信息,及时揭示成本差异,加速成本反馈,克服经营活动中的损失和浪费,为提高物流成本管理水平和取得更大的经济效益服务。
4.2.3提供与物流成本考核和分析相关的信息。物流成本考核是提高企业综合成本管理水平的重要手段之一。通过成本考核,能够使各责任部门明确其责任范围,使考核结果与有关当事人的经济利益、任免和升迁直接联系起来,促使各责任部门及有关责任人自觉地执行各项成本的计算,使物流成本分析具有层次性和针对性,以便进一步揭示物流成本变化的原因和造成的后果,使物流成本分析不致于流于形式,进而使成本管理水平得到改进和提高。
参考文献
1夏晓东。企业物流管理[M]。成都:四川人民出版社,2002。
2雷虹。会计信息系统不同发展阶段的内部控制研究[J]。财务与会计,2003,6。
作者简介: 孟凡生:哈尔滨工程大学教授、管理学博士。
第五篇:物流仓储成本控制方法
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解决物流仓储成本控制的主要方法
从德邦物流公司仓储成本控制的方法及上文总结的敢于制约仓储成本控制的主要因素综合分析,解决我国整体物流仓储成本控制的主要方法可以分为以下四点:
(一)、做好仓库选址与布局工作
要解决仓储建设问题,就必须从仓库选址及布局工作开始。
相对来讲,仓库的选址工作比较好做。许多国家的仓储业均地处都市城区、交通要道以及经济相对发达的区域。物资仓储企业要充分利用都市商流活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势,迅速调整自己的经营方针和策略,调整好自己的经营结构。尤其是占地面积大、地理位置优越,这是一笔巨大的财富。通过合理规划,科学安排以及各种形式的经济合作,解决仓储企业普遍存在的资金不是的问题,调整库区布局,更新库房,进行必要的技改,使之适应物资大流通的需要。打破条块分割,面向社会经营,参与竞争。
至于仓库的布局工作,因为它极大的影响了仓储成本,所笔者在此做以比较详细的论述。经过对德邦物流公司的详细理解,我们可以看出该公司采用的ABC分类法特别受欢迎,通常这种虚拟化的仓储布局方式是有章可循的,其具体步骤如下:
第一,根据传统的布局方法确定初始的布局方案
这一步骤主要是通过分析、收集与仓库建设相关的资料,确定仓库所需要具备的主要功能及相应区域的作业能力等,最终通过相关性分析,确定好各个区域的布局工作,总结出相应的布局方案。
第二,设计合适的算法及假设条件,对局部方案进行仿真
在大体仓库布局方案确定后,我们应该设计合适的算法及假设条件进行不确定因素的模拟实验,最终将仓库布局方案确定下来进行仿真。在仿真的过程中一定要主要时间不能太短,通常为一个月甚至一年。
第三,根据仿真结果改进方案
当仿真结果出来后,我们需要根据其结果中所表现出来的不合理因素对原定的布局方案进行修改,通过调整作业区的运作关系、布局方式、面积分布及一系列的相关参数,最终得出比较符合实际情况的仓储布局方案。
第四,利用仿真模型反复测试方案,最终定案
当方案改进后,我们应该通过反复的测试来对其进行测试,最终才能得到比较优质的布局方案。
总的来讲,虚拟化布局方案的设计步骤如下所示:
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图3 虚拟化布局方法步骤
我们可以通过以上的步骤,按部就班的做好仓储建设工作。
(二)、注重先进的仓储管理方法的使用
先进的仓储管理方法是实现仓储成本控制的又一有效措施。具体而言,走出传统的用纸
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和笔记录信息及用人工搬运货物的传统仓储管理方法,逐渐走向信息化,机械化的系统系管理方式。随着网络技术的不断发展,人工操作方式逐渐走向电子化,数字化及网络化,大大增强仓储管理使用效率。从具体方面来讲,可以从以下两方面入手:
其一,根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造,做好仓储机械化、自动化、智能化的改造,提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。
其二,建设完善的功能强大的仓储管理系统,做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面可以有以下几个层次供选择:①单项的仓储、运输管理软件;②本企业局域网;③通过企业外部网和因特网,与客户及合作伙伴之间实现信息共享。
此外,在仓储管理中运用各种信息化系统,可以极大提升仓储管理效率,而且通过企业内部庞大的网络系统减少差错,实现仓储管理信息化。通过很多类似于条形码识别技术等运用到管理工作中来,可以让其效果显示到最大化。
(三)、重视先进仓储设备的使用
就我国目前的现状看,很多物流公司的仓储设备都处于闲置状态。这是导致仓储管理工作效率低下的一个主要原因。所以提高设备利用率将是改善仓储成本控制的一个主要途径。
通过将先进的仓储设备用于平时的进货及出货中,达到用智能设备代替人工的目的,大大增强了工作效率,从根本上解决了成本浪费问题。另一方面,鼓励扩展先进设备信息交流通道,通过有偿渠道转让拍卖先进设备,提高设备在企业中的利益地位,从而提升其设备利用率,增强仓储成本控制。
当然,此工作也体现在认真宣传上,要在各大企业中积极推动运用仓储设备工作,通过专业人员的现场演习让大家明白使用先进仓储设备的好处,推动整个中小企业的先进设备利用工作。
(四)、建立信息库,引进人才
在实现仓储成本控制中,我们所采用的最佳途径就是提高仓库利用率。而实现仓库利用率最有效的方式即为进行有效的仓库控制。建立信息库的是健全物流信息网络,实现仓储信息资源共享,积极推进仓库控制工作的关键。所以我们要实现仓储成本控制,建立信息库是必然选择。可以根据现代信息化技术的发展,将其运用到建立物流信息平台中来,实现整个物流信息平台的搭建工作。
此外,缺乏专业性及综合性的物流人才也是提升仓储成本控制的又一问题。对此,首先国家在进行高校规划教育时要注重专业人才的培养,增加物流人才方面的培养经费;其次,作为企业来讲,要经常组织相关人员进行相应培训,要让员工及时汲取比较先进的仓储管理和操作方法,并运用到实际中去;最后,要重视对国外专业人才的引进工作,让国外先进的物流仓储管理方法运用到国内物流产业的发展中来。