第一篇:旭荣公司物流成本控制机制的调查研究报告
湖南商学院暑假社会调查报告
旭荣公司物流成本控制机制的调查研究报告
调查目标:企业物流信息系统化,作业成本法综合控制等机制对控制物流成本的效果和作用
调查时间:2010年7月15—2010年8月5日
调查对象:深圳市旭荣电子有限公司
调查方式:实地观察法
旭荣电子有限公司目前已有4个分厂,员工数达1200多人.是一家专业开发生产和销售电子硅胶制品的股份有限公司。近几年,在激烈的市场竞争环境下,旭荣公司因着科学的管理制度和有效的经营模式,不断地扩大市场占领份额。从2008年起,旭荣公司为了取得竞争优势,采取了多项成本战略措施,而其中的物流成本控制机制效果最为显著。
一、通过企业物流信息系统削减企业物流成本
旭荣公司是一家制造企业,其生产经营都由信息流,物流和资金流构成,而信息流对物流和资金流起着决策,控制,反馈和调整作用,即物流和资金流取决于信息流。同理,要想有效地控制物流成本,首先得掌握相关的物流信息。
近几年来,顾客需求的多样化、信息化的发展、同行业之间竞争的激烈化,都使得物流服务在整个公司中越来越显得重要。随着这些变化,存货的增加、业务量的增加、缺货发生次数的增加等越来越明显,也增加了企业全部的物流费用。在这种情况下,旭荣公司意识到为了正确、迅速、有效率地完成物流业务且削减物流成本,建立健全的物流信息系统起着举足轻重的作用。在调查过程中了解到,2008年前,旭荣公司一直没有一套完整的物流信息系统,只是运用传统的经验管理模式,企业内部的物流活动全由公司自己负责,并且只要在物流活动即将发生或已经发生后才采取有关改进措施来提高物流水平。2008年下半年开始,该公司开始构建了一套有效的物流信息系统。物流信息系统从本质上讲是把各种物流活动与某个一体化过程连接在一起的通道。一体化过程应建立在四个功能层次上:交易、管理控制、决策分析,以及制定战略计划系统。其优点也非常之多:
1、投入非常小、使用成本低,降低日常操作成本;
2、开放性好,同时兼具保密性,安全;
3、提高物流服务,取得竞争优势。但也有其自身的缺点——效益背反:物流的各项活动(运输、保管、搬运、包装、流通加工)之间存在,对于同一资源(例如成本)的两个方面处于相互矛盾的关系之中,想要较多地达到其中一个方面的目的,必然使另一方面的目的受到部分损失。在物流信息系统建立前,旭荣公司的很多物流费用并未明确划分为物流成本,例如把公司内部的搬运人员的费用计入生产制造成本中。而且信息滞后,不能及时反馈有关问题和信息。自从该电子信息系统成立后,首先,产品和材料的接收、出入货、存货管理、配送分配等业务通过信息系统执行,大幅度地实现了省力化。其次,通过提高存货管理的精度等削减存货占用金额、确保存货量。再次,不用制作采购、销售、存货等相关大部分的账本等,通过经营管理用数据的自动产生,节省了经费。最后,也大大方便了公司高层及时了解整个物流过程每部分成本产生的原因。
从旭荣公司的相关资料了解到,在2008年以前,公司的物流人员近100名,而物流信息系统成立后,人力资源得到了有效和合理的压缩,到目前仅有35名物流人员就能完全胜任所以的物流工作。同时,公司物流成本的相对额也明显下降,物流费用从2008年的占公司总成本的23.7%,下降到2010年6月尽占总成本费用的16.9%。目前,旭荣公司也一直在不断努力完善和健全该物流信息系统,使之能逐步跟上国际工业企业物流信息系统的步伐。
二、运用作业成本法综合控制使企业物流成本
从调查过程中了解到,旭荣公司在以前的具体物流活动中,涉及的一些间接费用比例较高,并且这些费用都不能直接归入直接成本,造成这些间接费用的间接作业与产品质量并不相关。这种传统成本计算方法扭曲了产品的成本,使公司管理者不能充分了解物流成本或得不到足够的成本数据来辅助决策。从实际情况来看,传统物流成本管理存在着以下几方面的问题:
1、内部物流基础设施的薄弱、布局的不合理,各环节缺乏统一协调;
2、物流成本核算缺乏财务标准,责任主体不清,物流管理效益难以凸现;
3、传统物流成本计算法提供的物流成本往往失真,不利于进行科学的物流控制。
而新型的物流成本管理——以作业成本法为基础的企业物流成本综合控制系统,克服了传统企业物流成本控制系统中的弊端,它以作业为基础,根据资源、作业直接产生预算,增加了很多非财务成本动因,在差异分析时更清楚地分析出企业运作中无效率、不平衡的原因以及生产过程中的瓶颈因素。
旭荣公司在2008年公司内部物流成本改革中,开始采用作业成本法。作业成本法作为一种将间接成本和辅助资源更准确地分配到作业、生产过程、产品、服务及顾客中的一种成本计算方法,已被会计界普遍认同。它找到了企业发生的成本与其产品之间的因果联系,是一种科学的产品成本计算方法,为企业的生产经营决策提供了准确的产品成本信息。从作业成本的适应范围看,主要包括符合以下两个条件的企业:制造费用(间接费用)在产品(服务)总成本中的比例较高,个性化生产要求较强。作业成本法的这些特点正好满足公司物流成本核算和控制的要求,将作业成本法引入企业物流成本核算中,不仅对于物流管理意义重大,而且对于作业成本法的普及也能起到推动作用。
制造业领域对以下三个术语的定义如下:(1)直接成本:直接成本是由生产每一单位产品引起的,包括原材料成本、人工成本和机器成本等。这些成本主要由原材料和劳动力的价格所决定。(2)作业成本:作业成本是由那些与产品没有直接关联,但与产品的生产和交付相关的管理活动所引起的成本。这些成本因公司的组织结构而生。(3)交易成本:交易成本包括处理与供应商和客户信息及沟通所产生的所有成本,因此,这些成本源于公司同供应链上其他公司的相互交流。而作业成本法主要从第二个定义入手。它不同于原材料、劳动力等直接成本,不能直观和直接计算出每一部分的成本费用。作业成本法是以作业为中心,通过作业成本的确认和计算,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平不断提高的一种成本计算法。
从2008年作业成本法为基础的企业物流成本综合控制系统的应用,经
过近2年的发展,到今天其对旭荣公司在改善物流系统和减少物流费上起到了立竿见影的效果,同时对总成本的降低也起到了可观的效果。经过调查和相关数据分析,物流费用下降了31.3%,总成本费用也降低了9.7%。
三、结论
旭荣公司从1996年成立起,经历了短短的14年,已经一个小型制造企业壮大成了如今的大型股份有限公司,并在几年前在大陆上市。其发展速度之快,不仅仅依靠生产技术的不断更新,更多的是依赖于管理水平的提高和有关策略的采取。从2005年到2008年间,由于我国技术水平快速更新,物价水平不断提高,人口数量增长也得到了有效的控制,再加上北京奥运会对我国整个经济的推动,使得我国经济迅速得到了迅速发展。在这种背景下,旭荣公司生产规模也得到了持续扩大,但成本的增长速度出乎意料,使得利润反而有所下降。从2008年起,该公司迅速采取有效措施控制成本,并把物流成本的控制放在首要位置。新的物流战略的实施,如物流信息系统的建立和成本作业法控制机制的运用,不仅有效控制了物流成本和公司总成本的增长,给企业带来了大额利润,而且也为公司在未来几年内的物流活动指明了方向和树立了目标。
四、体会
通过在对旭荣公司的二十天调查中,深有体会:在当今这个机遇和挑战并存的社会里,不管是一个小的企业,还是一家大的公司,要想生存下去并得到发展,就必须不断更新自身的生产、管理和服务技术水平。并且,在经济日益全球化,生产日益自动化的今天,几乎所以领域都存在着物流活动,物流作为新兴的行业,因着它的不完善性和空缺性,成为了许多企业的利润瓶颈。同时它也充满着巨大的潜力和前途,改进物流技术和采取
最新物流管理方法,将能为绝大部分企业,特别是制造和流通企业带来意想不到的效益。所以,在这充满竞争的二十一世纪里,努力学习并研发最新物流管理方法,采取合适的物流战略,是一个企业取得竞争优势的必然条件。
第二篇:物流公司仓储成本控制
专业定制各类报告,淘宝ID;华中秘书网
分析德邦物流公司仓储成本控制
作为国内比较著名的物流公司,德邦物流近年来采用物流本钱横向控制的方法来加强企业仓储成本控制,通过在运输本钱控制、具体仓储本钱控制及配送本钱控制这三方面的具体运作来实现整个物流公司的仓储成本控制。(一)、运输本钱的控制
运输作为物流过程中的一个重要环节,对于仓储成本的控制活动起到很大的决定作用,它直接影响物流企业的仓储布局问题。在运输过程中,我们必须考虑到装卸、搬运及包装和劳动力等多种因素,围绕整个运输活动如何消除相向运输、迂回运输等不合理的现象是控制运输本钱的关键。如下图所示:
从上表可以看出,德邦物流公司苏州至其他区域的公论专线网络费用并不是价格所有的同样重量价格都完全一样的。我们可以看出不同的运送地点,其货物的报价是不一样的,同样,不同的运输工具及运输线路的优化程度都对其成本控制有着总要影响,这点希望大家予以重视。就德邦物流而言,主要通过以下三种手段来进行此方面的成本控制工作。
1、合理选用运输工具
工具的经济性、迅速性及平安性是最主要的考虑因素,根据不同货物的特点选择不同的运输工具是解决此问题的关键,通过对所有交通工具的特征进行综合评价是选择运输工具的依据。
2、运输优化
扩大运输批量,注重运输方式是运输优化中应该考虑的重要因素之一。采用零担凑整、1 专业定制各类报告,淘宝ID;华中秘书网
集装箱、捎脚慧空运输等方法,减少运输次数,采用合装整车运输是降低运输本钱的有效途径,盒装整车运输的基本方法有:零担货物拼整车直达运输,零担货物拼整车接力直达或中转分运,整车分斜,整车零担等。
3、改善车辆转载技术及装载方法
通过此项工作,企业可以运输更多的货物,提高装载率。另一方面,通过充分使用车辆转载容积将不同的货物分放在不同的运输位置也是节约运输成本的重要方法。这些都为德邦物流的具体仓储成本控制提供较大的发挥空间。
(二)、具体仓储本钱的控制
德邦物流在进行具体的仓储本钱控制方面的工作时,主要通过以下几点进行控制:
1、减少库存点,优化仓库布局
目前许多企业通过建立大规模的物流中心,将过去零星的库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,这是优化仓储布局的一个重要方面。德邦也是采用这样的方法进行具体的仓储成本管理的。但是需要注意的是,这些仓库的减少和库存的集中,有可能会增加运输本钱,所以要在运输本钱。餐厨利息和配送成本的综合角度来考虑仓库的布局问题,让物流的总利息达到最低。
应对这种状况,德邦物流主要采用物料需求计划及准时制生产机供应系统等来合理地确定原材料、产品、半成品和产成品等每个物流环节最佳的库存量,采取现代化库存计划技术来控制合理困村量。
2、实现货物存储优化
德邦物流货物从生产到客户之间需要经过几个阶段,运用存储论确定合理的库存量。几乎在每一个阶段都需要存储,究竟在每个阶段库存量坚持多少为合理?为了保证供应,需要多长时间补充库存?一次进货多少才干达到费用最少的目的这些都是确定库存量的问题,也都可以在存储论中找到解决方法。其中应用较为广泛的方法是经济订购批量模型。
做好库存物品种类的重点管理和库存安排,库存管理中,德邦物流主要应用ABC分类管理法。以提高保管效率。ABC分类法管理符合“抓住关键的少数”,“突出重点”原则,库存利息控制中一种比较经济合理的常用方法,对于品种少但占用自己额高的A类货物,应该作为重点控制对象,必须严格逐项控制;而B类则作为一般的控制对象,额可以分不同情况采取不同措施;面对C类物资,则不作为控制的主要对象,一般只需要采取一些简单的方法即可。
3、降低日常开支
德邦物流在保证货物质量平安的前提下,加强仓库内部管理。更好的堆放和储存货物以节约保管费用。提高仓库与仓储设备的利用率,掌握好储存额的增减变化情况,充分发挥仓库使用效率,提高长裤保管人员对通风。倒垛。晾晒的工作效率,减少临时工工资支出,物品保管中所需保养、擦油、防虫药剂、托保及代保和仓库小修理等费用支出也被德邦纳入计划,节约使用,做好仓库盘点工作,尽可能的减少货物损失。
专业定制各类报告,淘宝ID;华中秘书网
(三)、配送本钱的控制
如上文所述,配送本钱对仓储布局有很大的影响,所以要解决好仓储成本控制问题,配送本钱的控制也应考虑在内。德邦物流在此方面的工作具体表现如下:
1、降低配送本钱
优化配送作业的主要手段主要有混合配送、差异配送及共同配送等。德邦物流主要通过这集中方式的混合利用来使配送利息达到最小。
2、优化配送路线
在选择配送路线上,德邦物流主要采用系统分析技术。实现货物配送优化。具体的配送路线是指各送货车辆向各个客户送货时所要经过的路线,合理与否,对配送速度、车辆的利用率和配送费用都有直接影响。目前交成熟的优化配送路线的方法是节约法。德邦就是采用这样的方法来优化配送路线,降低配送成本的。
3、提高配送作业效率
配送作业包括入库、保管装卸、备货、分拣、配载、发货等作业环节。入货恶化发货效率的提高可以通条形码技术来实现,而保管和装卸采用自动化技术。德邦物流通过这些技术可以比较完善的解决配送过程中的效率低下问题,从侧面也实现了配送本钱控制。
总的来讲,德邦物流通过对运输本钱、具体仓储成本及配送本钱这三方面的成本控制来实现这个物流企业的仓储成本控制方案。为其他物流企业研究制约仓储成本的主要控制因素及相应的解决政策的出台有极大的推动作用。
第三篇:探讨物流企业内部控制机制的建立以及物流成本管理的相关问题
[摘 要]物流企业的发展不仅限于单纯追求扩大规模,而要着重于提高物流效率,增强综合服务能力,降低物流成本。近几年,在加强企业效益的管理中,内部控制的作用被国际同仁所强调,引起了流通业的关注。我国物流企业在硬件建设以及物流理论应用方面已经取得一定成绩,但是内部控制机制尚不完善,对于刚刚起步的我国物流产业,构成了一定的阻碍。物流企业的发展要求企业内部资源和外部环境相适应,加强内部控制势在必行。本文从内部控制框架的建立入手,探讨物流企业内部控制机制的建立以及物流成本管理的相关问题。
一、内部控制的内涵目前,我国理论界和实务界对内部控制的认识还没有形成很一致的意见,特别是实务界对内部控制的认识还停留在内部牵制和内部控制制度阶段,还认为内部控制就是一种内部的监督;而企业大多把内部控制看作是一种复核机制,将控制的有效性体现在惩罚力度上,以罚代控;也有的企业把内部成本控制、内部资英语论文格式产控制等视为内部控制。由于以上所说的对内部控制定义的理解,以及理论的不足,使得目前内部控制的研究并未抓住关键因素。出发点和角度的差异决定了我国内部控制的研究具有一定局限性,缺乏对问题的全面考虑。1992年,美国“反对虚假财务报告委员会”(National Com-mission on Fraudulent Reporting),所属的内部控制专门研究委员会发起机构委员会(Committee of Sponsoring Organiza-tions of the Tread-way Commission,简称COSO委员会),在进行专门研究后提出专题报告:《内部控制——整体架构(Internal Control——Integrated Framework)》,也称COSO报告。经过两年的修改,1994年COSO委员会提出对外报告的修改篇,扩大了内部控制涵盖范围,增加了与保障资产安全有关的控制,得到了美国审计署(General Accounting Office,GAO)的认可。COSO报告提出:“内部控制是由企业董事会、经理当局以及其他成为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程”。同时提出内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监控等五个相互联系的要素。
1.控制环境是内部控制的基础,直接关系到企业内部控制的执行和贯彻。它涵盖对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生影响的各种因素,包括管理人员的管理哲学、经营理念,企业各种规章制度、信息沟通体系、业绩评价机制,以及企业管理人员的品行、操守、价值观、素质和能力等。公司要有良好的控制环境,使整个组织中的员工具有控制觉悟和自觉的控制态度,特别是管理层要积极地进行控制。外部环境因素也影响企业内部控制目标的制定与实施,如物流体制的改革、物流政策的变化等。
2.风险评估是企业根据发展战略,对实现目标经营过程中的风险进行判断和分析,并采取的手段。风险的评估是提高企业内部控制效率与效果的关键,每个企业都面临来自内部和外部的不同风险。物流企业的管理者必须重视物流活动中的各种风险,开展风险管理,并采取相应的控制措施。风险评估中的要素包括关注对整体目标和业务活动目标的制定和衔接、对内部和外部风险的识别与分析、对影响目标实现的变化的认识和各项政策与工作程序的调整。
3.控制活动是贯穿于整个企业内部的各个环节和所有的职能部门,是确保管理层的指令得以执行的政策及程序。企业对人、财、物等资源的管理都是通过与之相关的信息的收集、传递和处理来实现的。物流企业内部控制重点在于作业层、控制层和决策层。作业层控制主要集中在运输与作业、采购管理、存货管理、配送管理等四个环节;控制层控制主要涉及客户关系管理,财务管理环节;决策层控制主要集中在经营管理环节。每个环节都必须经过适当的授权批准,各个职能部门进行权限与责任的划分,建立规范的业务流程和检查控制标准。
4.信息与沟通存在于所有经营管理活动中。信息流引导着物流,规划和调节物流的目标、方向、数量和速度。物流的各个子系统正是通过信息紧密结合在一起,共同实现整个企业的预定目标。在信息方面要注意内部信息和外部信息的搜集和整理;在交流方面也要注意内部和
外部信息的交流渠道和方式。此外,信息的流通,尤其是信息的反馈对企业来说更为重要,没有信息的流通和反馈,就不可能有真正意义的物流控制活动。
5.监控是评价内部控制效果的质量进程,它是对企业内部控制整体框架及其运行情况的跟踪、监测和调节,以自始至终确保其有效性。监控要随着时间的推移即内外部因素的变动而不断对企业的内部控制框架进行评价。现代内部控制的框架已由“部分控制论”向“全部控制论”的发展;其职能是多方位和多层次的,使内部控制建立在更高的层面上;其控制内容已超越会计和财务范围,渗透到经营的各个方面和管理的全过程。
二、对我国物流企业内部控制的启示现代物流(ModernLogistics)已经发展成为适应信息社会的融集约化生产、规模化采购和连锁店式销售于一身,集物流、信息流和资金流于一体的全方位管理模式。它构建于信息与网络技术之上,依靠供应链管理(Supply Chain Management)的协调统一,并以第三方物流(Third Party Logistics)为现代物流服务的重要形式。毫无疑问,随着科学技术的不断进步与全球化的迅速推进,建立现代物流企业必将成为参与国际化竞争的有效途径。解决我国物流企业成本较高的问题尚需要深入分析微观机制的最本质的问题,即企业的控制问题。流通企业的根本出路在于强化其内部控制。在这方面发达国家已经研究和创造出了一套比较完整的理论和方法,中国企业界的迫切任务是运用先进的内控理论和方法,强化内部控制,提高管理水平。在我国尚不完善的市场经济环境下,物流企业的发展历程中,不可避免的打下我国社会经济的烙印,即不成熟、没有完善的管理控制体系,内部控制环境基础薄弱。从我们调查的结果看出,当前物流企业在内控五要素方面存在一定问题。再有,在控制活动方面,部分操作管理制度未得到较好的遵循。
从内部审计报告反映的情况来看,部分企业由于管理弱化和操作上的不规范,内控制度在管理和操作两个层面上未能得到认真贯彻落实,内控制度未达到查错防弊、堵塞漏洞、消除隐患的目标。实施有效控制活动包括物流各个子系统活动的复查,物流业务活动的批准和授权、责任分离,保证对资产管理的安全等,可以保证每一物流企业各个环节控制目标有效落实。此外,在信息交流与反馈方面,多头管理、职责不清、部门间缺乏沟通与协调是造成目前分部、业务环节出现漏洞的重要原因之一。通过信息和沟通,以不同形式取得和传递信息,使员工懂得自己在控制系统中的作用、贡任,更好地履行职责,形成有利的外部沟通环境。保持经营信息和控制信息畅通,以减少由于信息不对称导致的企业物流成本和社会监督成本的提高。最后,在监督评价中,一方面,是职能部门的检查督导作用未能有效发挥,对每一个作业环节检查不到位,导致对内部控制的检查频率和深度不能与风险程度相适应,致使风险问题不能被及时发现、处理;另一方面,业务操作环节认识不够,缺乏自我评估和内部监督。内部控制应是一种实时过程,与物流管理活动紧密结合,由相关人员定期、独立地自上而下对各部门的控制进行评估、内部监督。纵上分析,现代物流企业的内部控制机制要从分析自身的控制环境开始,真正建立一套符合企业发展实际的内部控制框架。
此外,还要注意以下几个方面的建立:一是成本效益原则,即在实行内部控制时,以最小的控制成本取得最大的经济效益;二是建立内控信息的披露机制,为了提高企业内控意识、提高其信息质量,企业有必要在进行内部控制自我评估后,向社会公开披露其内控信息;三是建立内部控制制度评价体系,对企业来说,建立健全内部控制机制是一个渐进的过程,要根据情况的变化和出现的问题及时修正,只有不断进行内部控制自我评价和改进,才能建立起行之有效的内部控制框架。
三、物流成本管理与控制中国物流业由于受多方面因素的影响,物流质量总体水平比较低,物流成本总体水平仍然偏高。物流质量主要由物流时间、物流费用和物流效率来衡量。与美国、日本、欧盟国家相比物流成本要高出8个~10个百分点。反映出企业管理成本,物流标准化、信息化水平低,人才短缺比较严重。因此,有必要加强内部管理,降低企业的物流成本,从而降低我国社会整体的物流成本,提高物流质量水平。物流成本按照物流功能构成表现为运输费、保管费、其他费用;按在不同领域发生分为供应物流费、内部物流费、销售物流费。供应物流费是指在供应过程中发生的运输费;内部物流费是指在企业内部发生的运输费、资材保管费以及包装费等;销售物流费是指在销售过程中发生的销售运输费用、商品保管费用、装卸费以及物流保管费等。降低物流成本,不仅在宏观经济中可以起到稳定物价作用,同时在微观经济中是企业经济效益的关键问题,具有非常重要的研究的意义。
通过调查分析,物流企业一般没有采取总成本控制,物流成本模糊,分部门核算时成本不清。目前企业物流成本增加理由主要是物流量、受理量的增加,出现小批次、高频度化、多品种化物流活动;其次,服务水平的提高,不断进行设备投资,非效率商品的增加(大型商品的增加)等也是物流成本居高不下的原因。此外,还有一个重要原因是客户对物流服务的不断有新要求,比如配送频度加快、配送批量变小、订货至交货时间缩短,这些都会对物流企业的物流成本有直接影响。通过内部控制的框架的建立,可以为物流成本的减低提供有效的途径。物流成本的控制可以通过重新组织企业内部的物流部门,与其他企业的物流部门业务合作、合并,设置物流部门的子公司;优化物流的商品设置、建立新的物流网点,恰当的物流服务,构建物流情报系统等。
四、结束语
从以上分析可以看出,在宏观环境上,完善物流企业内部控制机制是建立现代企业制度,适应市场经济的客观需要;也是加入WTO后与国际接轨,应对全面开放的迫切需要。从微观方面看,可分为物流企业内部管理控制制度和物流企业内部会计控制制度两部分,体现其他管理活动不可替代的重要作用。当前,英语论文格式物流企业的规模扩张的速度逐渐加快,因此,有必要也有条件从深层次理论研究的角度出发,根据我国物流企业形成和发展的特点,结合物流企业特征以及它在市场经济下运行的外部环境和内在机制,特别是物流企业组织结构的演进和发展,发挥物流企业的积极效应等要求,研究和建立现代物流企业内部控制机制,完善物流企业治理结构,提高企业竞争能力。
参考文献:
[1]鲍尔索克斯:供应链物流管理,机械工业出版社,2002
[2]RonaldHballou:企业物流管理,机械工业出版社,2003
[3]汤姆.科普兰:价值评估(第三版),电子工业出版社,2002
[4]詹姆斯.范霍恩:财务管理与政策教程,华夏出版社,2000
[5]牛鱼龙:需求链物流:成本与利润,海天出版社,2004
[6]于富生等:成本会计学,中国人民大学,2004
[7]河西键次:物流成本的计算,成山堂书店,2003
[8]郑洪涛:企业内部控制精要,中国财政经济出版社,2005
[9]日本法人日本后勤系统协会,物流成本调查报告书,2000
第四篇:物流仓储成本控制方法
专业定制各类报告,淘宝ID;华中秘书网
解决物流仓储成本控制的主要方法
从德邦物流公司仓储成本控制的方法及上文总结的敢于制约仓储成本控制的主要因素综合分析,解决我国整体物流仓储成本控制的主要方法可以分为以下四点:
(一)、做好仓库选址与布局工作
要解决仓储建设问题,就必须从仓库选址及布局工作开始。
相对来讲,仓库的选址工作比较好做。许多国家的仓储业均地处都市城区、交通要道以及经济相对发达的区域。物资仓储企业要充分利用都市商流活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势,迅速调整自己的经营方针和策略,调整好自己的经营结构。尤其是占地面积大、地理位置优越,这是一笔巨大的财富。通过合理规划,科学安排以及各种形式的经济合作,解决仓储企业普遍存在的资金不是的问题,调整库区布局,更新库房,进行必要的技改,使之适应物资大流通的需要。打破条块分割,面向社会经营,参与竞争。
至于仓库的布局工作,因为它极大的影响了仓储成本,所笔者在此做以比较详细的论述。经过对德邦物流公司的详细理解,我们可以看出该公司采用的ABC分类法特别受欢迎,通常这种虚拟化的仓储布局方式是有章可循的,其具体步骤如下:
第一,根据传统的布局方法确定初始的布局方案
这一步骤主要是通过分析、收集与仓库建设相关的资料,确定仓库所需要具备的主要功能及相应区域的作业能力等,最终通过相关性分析,确定好各个区域的布局工作,总结出相应的布局方案。
第二,设计合适的算法及假设条件,对局部方案进行仿真
在大体仓库布局方案确定后,我们应该设计合适的算法及假设条件进行不确定因素的模拟实验,最终将仓库布局方案确定下来进行仿真。在仿真的过程中一定要主要时间不能太短,通常为一个月甚至一年。
第三,根据仿真结果改进方案
当仿真结果出来后,我们需要根据其结果中所表现出来的不合理因素对原定的布局方案进行修改,通过调整作业区的运作关系、布局方式、面积分布及一系列的相关参数,最终得出比较符合实际情况的仓储布局方案。
第四,利用仿真模型反复测试方案,最终定案
当方案改进后,我们应该通过反复的测试来对其进行测试,最终才能得到比较优质的布局方案。
总的来讲,虚拟化布局方案的设计步骤如下所示:
[6]
图3 虚拟化布局方法步骤
我们可以通过以上的步骤,按部就班的做好仓储建设工作。
(二)、注重先进的仓储管理方法的使用
先进的仓储管理方法是实现仓储成本控制的又一有效措施。具体而言,走出传统的用纸
专业定制各类报告,淘宝ID;华中秘书网
和笔记录信息及用人工搬运货物的传统仓储管理方法,逐渐走向信息化,机械化的系统系管理方式。随着网络技术的不断发展,人工操作方式逐渐走向电子化,数字化及网络化,大大增强仓储管理使用效率。从具体方面来讲,可以从以下两方面入手:
其一,根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造,做好仓储机械化、自动化、智能化的改造,提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。
其二,建设完善的功能强大的仓储管理系统,做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面可以有以下几个层次供选择:①单项的仓储、运输管理软件;②本企业局域网;③通过企业外部网和因特网,与客户及合作伙伴之间实现信息共享。
此外,在仓储管理中运用各种信息化系统,可以极大提升仓储管理效率,而且通过企业内部庞大的网络系统减少差错,实现仓储管理信息化。通过很多类似于条形码识别技术等运用到管理工作中来,可以让其效果显示到最大化。
(三)、重视先进仓储设备的使用
就我国目前的现状看,很多物流公司的仓储设备都处于闲置状态。这是导致仓储管理工作效率低下的一个主要原因。所以提高设备利用率将是改善仓储成本控制的一个主要途径。
通过将先进的仓储设备用于平时的进货及出货中,达到用智能设备代替人工的目的,大大增强了工作效率,从根本上解决了成本浪费问题。另一方面,鼓励扩展先进设备信息交流通道,通过有偿渠道转让拍卖先进设备,提高设备在企业中的利益地位,从而提升其设备利用率,增强仓储成本控制。
当然,此工作也体现在认真宣传上,要在各大企业中积极推动运用仓储设备工作,通过专业人员的现场演习让大家明白使用先进仓储设备的好处,推动整个中小企业的先进设备利用工作。
(四)、建立信息库,引进人才
在实现仓储成本控制中,我们所采用的最佳途径就是提高仓库利用率。而实现仓库利用率最有效的方式即为进行有效的仓库控制。建立信息库的是健全物流信息网络,实现仓储信息资源共享,积极推进仓库控制工作的关键。所以我们要实现仓储成本控制,建立信息库是必然选择。可以根据现代信息化技术的发展,将其运用到建立物流信息平台中来,实现整个物流信息平台的搭建工作。
此外,缺乏专业性及综合性的物流人才也是提升仓储成本控制的又一问题。对此,首先国家在进行高校规划教育时要注重专业人才的培养,增加物流人才方面的培养经费;其次,作为企业来讲,要经常组织相关人员进行相应培训,要让员工及时汲取比较先进的仓储管理和操作方法,并运用到实际中去;最后,要重视对国外专业人才的引进工作,让国外先进的物流仓储管理方法运用到国内物流产业的发展中来。
第五篇:供应链物流成本控制策略
2.1 ECR成本控制法
有效顾客响应(ECR-efficient consumer response)是1993年初由美国食品行业发起的,由一些制造商、经纪人、批发商和零售商组成了有共同目标的联合业务小组,其目标是通过降低和消除供应链上的无谓浪费来提高消费品价值,以达到控制供应链物流成本的目的。ECR成本控制法是指通过在供应链管理中实施有效顾客响应(ECR)来达到降低供应链物流成本的方法。ECR是一个生产厂家、批发商和零售商等供应链节点组成各方相互协调和合作,更好、更快并以更低的成本满足消费者需要为目的的供应链管理系统。ECR的优点在于供应链各方为了提高消费者满意这个共同的目标进行合作,分享信息和诀窍。ECR是一种把以前是处于分离状态的供应链联系在一起来满足消费者需要的工具。ECR的战略主要集中在以下四个领域:效率的店铺空间安排,效率的商品补充,效率的促销活动和效率的新商品开发与市场投入。
ECR战略的实施,可以减少多余的活动和节约如下相应的成本:①节约直接成本。即通过减少额外活动和相关费用直接降低的成本。②节约间接成本,主要是因为实现单位销售额的存货要求降低了,如制造费用(包括减少加班时间、更充分利用生产力),包装成本(促销包装更少,品种减少),购销的交易费用(包括合同的减少、自动订货等),物流费用(有效地利用了仓库和卡车,跨月台物流)等。
2.2及时采购
作为整个供应链管理的重要一环,采购分析对于企业成本的控制相当重要,不仅要考虑最原始的物料成本,也要考虑上游供应商的成本。
建议采取降低采购成本的措施:
(1)降低产品价格,即:通过一些项目小组集中采购,扩大一次性采购的数量来促使要采购的产品的价格显著下降。
(2)降低采购成本,即:将注意力由巧妙的降低采购产品的价格转为对成本基础的战略性管理上,以使采购的成本降低。
(3)成本清除,即:购买商与其供应商采取合作发展计划,并在成本、公开关系及共享利益的主要方法等方面保持完全的透明度。供应链管理环境下的供应商关系是一种从传统的非合作型竞争走向合作型竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的—个趋势。
及时采购不但可以减少库存,还可以提高物流速度、加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。如果没有及时的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求,也难以保证供应链的整体同步化运作。及时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性,体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性。
2.3供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)
长期以来,流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存,零售商、批发商、供应商都采用不同的库存控制策略来管理各自的库存,因此不可避免地产生需求的扭曲现象,即“牛鞭效应”——需求放大现象。在供应链管理环境下,供应链各个环节的活动都应该是同步进行的,而传统的库存控制方法无法满足这一要求。近年来,在国外,出现了一种新的供应链库存管理方法——供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变
化的要求。库存状态透明性(对供应商)是实施供应商管理用户库存的关键。供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态,从而快速地响应市场的需求变化,对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。为此需要建立一种能够使供应商和用户(分销、批发商)的库存信息系统透明连接的方法。
一般来说,以下情况适合实施VMI策略:零售商或批发商没有JIT系统或基础设施来有效管理他们的库存;制造商实力雄厚并且比零售商市场信息量大;有较高的直接存储交货水平,因而制造商能够有效规划运输。
2.4联合库存管理(JMI-jointly managed inventory)
联合库存管理(JMI-jointly managed inventory)是一种风险分担的库存管理模式。联合库存管理和供应商管理库存不同,它强调双方同时参与,共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。
它结合了对产品的制造更为熟悉的生产或供应商以及掌握消费市场信息能对消费者消费习惯做出更快更准反映的零售商各组的优点,因此能更准确地对供应和和销售做出判断。在配送系统的上游,通过销售点提供的信息和零售商提供的的库存状况,供应商能够更加灵敏地掌握消费市场变化,销售点汇总信息使整个系统都能灵活应对市场趋势;在系统另一端,销售点通过整个系统的可视性可以更加准确的控制资金的投入和库存水平。通过在配送系统成员中减少系统库存、增加系统的灵敏度(EllramandCooper,1990;Battaglia,1993;Cooper,1993),由于减少了需求的不确定性和应对突发事件所产生的高成本,整个系统都可以从中获益,这也是从库存管理的角度降低供应链上物流总成本的重要方法之一。
2.5减少供应商的数量
美国企业的供应商数量是日本企业的供应商数量的2倍,但是,美国企业供应商供货的缺货比率为0.35%-2.6%,日本企业供应商的缺货比率是0-0.01%。一份关于美国汽车行业的调查研究表明,在1983-1988的6年时间里,美国汽车制造商的供应商数目下降幅度
1达到25%。通常情况下,交易成本与供应商的数量呈正相关关系,用一个方程式表示如下:
C=F+k(Q/n)
其中:n代表供应商的数目;F为固定交易成本部分,为一常量;k为变动交易成本系数;Q为企业某种原材料的总购买量。则总交易成本与供应商数量的关系为:
TC=nC=n[F+k(Q/n)]=nF+kQ
公式表明,如果企业有条件地精选少数优质供应商,减少供应商的数量,可以降低交易成本。
在选择和评价供应商时,常用的方法有:(1)直观判断法,是根据调查和征询所得的资料的基础上做出判断,对供应商进行分析、评价的一种方法。这种方法比较直观,操作简单,但是主观性太强,科学性稍差,可用于产品的非主要原材料供应商的选择,不适于选择企业的战略性合作伙伴。(2)采购成本法,对于交货期和质量都能满足要求的供应商,通过计算并比较其采购成本进行选择,采购成本主要包括产品售价、采购费用、运输费用等,通过计算对比选出性价比高的供应商。(3)招标法,招标法持续时间稍长,手续繁琐,竞争性强,1云虹,马旷怡.基于供应链的企业物流成本管理研究[J].中国电子商务,2009年第9期
很难适应紧急订购的需求,人为操纵因素比较大,不利于规范选择。(4)模糊评价法,这种方法具有一定的优点,它充分考虑现实世界中亦此亦彼的中介过渡现象,便于把定性指标转化为定量指标,弥补了其他方法这方面的不足。(5)数学规划方法,是解决单资源和多资源优化问题的一种非常重要的方法,包括多目标规划、线性规划、混合整数规划等。(6)人工神经网络法,是一种接近人类思维的定性与定量相结合的方法。多层神经元构造的神经网络通过对给定样本的学习,获取专家的知识、经验、主观判断及对目标重要性的倾向,当对备选合作伙伴做出综合评价时,从而实现了定性分析和定量分析的有效结合,同时较好保证合作伙伴评价结果的客观性。