第一篇:内部控制研究中的三大问题
内部控制研究中的三大问题
2009-8-28 13:45 王宝庆 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
【摘要】 内部控制和风险管理研究中要重点关注三大问题:一是要充分考虑中国文化中人性善良的一面,充分考虑中国文化中“面子、人情、关系”与“推、托、拉”的特点;二是政府部门、民间审计部门与企业管理层、内部审计部门对内部控制都有各自的不同需求与特点;三是企业内部控制的两大支点是约束与激励,约束人性弱点、缺点和不正当的需求,激励人性强点、优点和未实现的真正需求。
【关键词】 内部控制;中国文化;需求;激励;约束
一、中国文化与内部控制研究
在内部控制和风险管理的演进过程中,COSO的突出贡献是举世公认的。2009年实施的企业内部控制规范,为风险管理提供了基本方向与标准。但是COSO报告并非万能,内部控制规范需要灵活运用,在进行内部控制与风险管理中,要充分考虑中国文化、人性特点与土壤环境。
(一)“人善论”与“人恶论”
中国《三字经》开篇说:“人之初,性本善”。中国自古以来在管理与控制中重道德约束和思想教育,轻监督检查。西方《圣经》曾经说:人类始祖亚当与夏娃因偷吃禁果,被上帝打入人间受苦,所以人生下来就是有恶有罪的。西方名著《君主论》说:人性属恶,不加约束的权力最终导致腐败,主张相互制约、制衡,主张三权分离。
道格拉斯·麦格雷戈(Douglas Mcgregor)提出的X理论认为:人的本性是坏的,一般人都有好逸恶劳、尽可能逃避工作的特性;由于人有厌恶工作的特性,因此对大多数人来说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的倾向,必须进行强制、监督、指挥、惩罚,进行威胁,才能使他们付出足够的努力去完成给定的工作目标;一般人都胸无大志,通常满足于平平稳稳地完成工作,而不喜欢具有“压迫感”的创造性的困难工作。Y理论的主要观点是:人并不是懒惰,他们对工作的喜欢和憎恶决定于这份工作对他是一种满足还是一种惩罚;在正常情况下人愿意承担责任;人们都热衷于发挥自己的才能和创造性。如果按X理论来看待员工的需求,内部控制的设计就要采取严格的控制、强制的方式;如果按Y理论来看待员工的需求,内部控制的设计就要创造一个能多方面满足员工需要的环境,使人们的智慧、能力得以充分发挥,更好地实现企业和个人目标。
非常遗憾的是,目前我国许多企业的内部控制设计都是按X理论来设计的,认为人之初性本恶,所以在内部控制与风险管理中,过分强调监督检查与控制考核,极大地挫伤了广大劳动者的积极性,使生产力水平严重下降,人为制造了不和谐的控制环境,是“人祸”而非“天灾”。我们的内部控制与风险管理主要是为了防范“天灾”,但决不能带来“人祸”。
(二)“面子、人情、关系”与“推、托、拉”文化
中国人与其他国家人的最大不同在于“要面子、重人情、靠关系”。中国人心理地位中的面子有:争面子、要面子、有面子、保全面子、丢面子、没面子、不顾面子、给面子、不给面子和挽回面子等等。中国人不喜欢被别人控制,当被控制时往往感觉得不到信任,很没有面子。中国人注重情是因为情非常适合于
中国人际关系中长期稳定与和谐目标。要保证中国人的脸面观,就必须重视人情。儒家假定人性的本质是情,情可以恶,也可以善。通过礼对人的外控规定,通过仁对人的内化引导,结果对外可以合乎于礼,对内可以达到完美境界,一内一外,虽有不同,但都是对人的“化”的过程。在中国,关系与人情是分不开的,而人情又总和面子相提并论。中国人的面子运行会出现人情,人情的运行会出现关系。现代组织中的关系涉及到论资排辈、任人唯亲、势力后台与靠山、社会资本互惠等等。
中国人自古以来始终认为:家和万事兴,人和万事利。待遇留人、环境留人,感情留人、事业留人,应该是中国人实施内部控制与风险管理的强有力措施。
中国人在做事过程中具有特别的“推、托、拉”文化。据现代汉语词典的解释:“推”是指推动、推进;推测、推敲、推理;推销、推广;推延;推心置腹;推波助澜;推陈出新。“托”是指拖车、牵引等。“拉”是指拉动、拉关系等。推、拖、拉的积极作用有:要推给最合理的人(自己或别人);给自己一个观察局势的时间(审时度势);降低竞争气氛,不伤害彼此之间的感情,实现和谐发展。
COSO报告中的授权审批与控制活动制度,与中国的“要面子、重人情、靠关系”文化和“推、托、拉”文化相碰撞,使内部控制措施难以实施或者在没有内部控制的情况下,发挥出意想不到的作用。
二、内部控制使用的需求方研究
内部控制从诞生那天起,可谓人见人爱,魅力无穷。政府需要企业组织加强内部控制以维护国家安全和法律法规的执行;管理层需要内部控制以实现组织目标和管理活动有序进行;审计部门需要内部控制以提高工作效率和防范审计风险。需求不同,关注焦点也就不同,发挥的作用也就有天壤之别。
(一)注册会计师对内部控制的需求
注册会计师对内部控制的关注,仅仅限于特定日期与财务报表相关的内部控制制度,主要考虑内部控制带来的财务报表的可靠性。注册会计师通常实施的程序有:询问被审计单位有关人员;检查内部控制生成文件和记录;观察被审计单位经营管理活动;重新执行有关内部控制等。风险导向审计更关注的是注册会计师自身出具的审计报告风险。审核报告有固定的标准格式,审核报告的意见类型分为无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见等四种类型。
(二)管理层与内部审计对内部控制的需求
管理层与内部审计关注的是全方位内部控制,以满足管理需求与实现组织目标,完整的内部控制体系包括:
1.预防性制度,这是事前控制,把错误与舞弊消灭在萌芽状态。例如:授权批准、职责分离、双重控制、付款前审核、招标投标。
2.检查性制度,这是事中控制,把已经发生和存在的错误检查出来。例如:实物盘点、实地观察、编制银行存款调节表、相关单据核对、预算执行控制、成本控制。
3.纠正性制度,这是事后控制,把由检查性控制揭露出来的问题进行控制。例如:考核与奖惩。
4.补偿性制度,这也是事前控制,是针对某些控制环节的不足或缺陷而采取的控制措施。补偿性控制的目的是要排除损失、错误和舞弊。例如:岗位轮换、不定期盘点、突击检查等。
预防性制度、检查性制度和纠正性制度是为了预防、检查和纠正不利的结果。
5.指导性控制,这是为了实现有利结果而采取的控制,主要由管理层进行。例如政府机关达标考核、企业实现利润目标、学校实现升学率目标、科研机构的科研经费与科研项目目标等。
内部控制测试,不仅关注内部控制运行的有效性,更要关注内部控制设计的合理性。测试方法注重业务测试与功能测试。业务测试是检查业务处理程序中的各项内部控制规定是否得到执行,其目的是为了证实内部控制制度的有效性(“线”的测试)。功能测试是对业务处理程序中的关键点进行测试,检查其是否真正发挥作用(“点”的测试)。
风险导向审计不仅仅关注内部审计人员自身出具的审计报告风险,更要关注单位组织战略风险、决策风险、管理风险与经营风险。审计报告没有固定类型,因审计对象的变化而变化,因审计内容的不同而丰富多彩。防范组织风险,实现组织管理目标成为内部审计的首要目标。
(三)政府管理部门对内部控制的需求
政府管理部门对内部控制的需求也在与日俱增。权力与腐败如同孪生兄弟,权力大存在大腐败,权力小存在小腐败。预防腐败有多种手段与方法,法律是主要手段,但是法律不是唯一手段,高薪养廉和道德教育也是预防腐败的主要手段。法律虽然是预防腐败的主要手段,但不能完全保证腐败事件的发生,因为法律只是事后的监督机制,法律的功效是惩治腐败者,防止他人效仿。内部控制的功效,在组织单位日常交易和财务收支中进行严密监控,让腐败者无计可施,把腐败事项控制在事前和事中,保证社会经济安全运行,防范行贿受贿行为发生,内部控制在预防腐败方面发挥了不可替代作用。
政府管理部门对内部控制的需求还表现在,希望通过加强内部控制,实现政府对企业组织单位的有效管理,体现国家政府意志的实现。如果没有内部控制,单靠政府组织进行管理和指导,显然力不从心,政府管理成本很高,但管理效益低下,而且政府管理目标也难以实现。政府通过法律强制要求每一个单位组织建立健全内部控制,并积极开展内部控制自我评估,可以起到“四两拨千斤”的作用。
三、内部控制中的约束与激励研究
企业内部控制的两大支点是约束与激励,约束人性的弱点、缺点和不正当的需求,激励人性的强点、优点和未实现的真正需求。如果约束了人的强点、优点和未实现的真正需求,激励了人的弱点、缺点和不正当的需求,必将导致内部控制的失败。
亚布拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)的需要层次理论有两个基本论点。一是人是有需要的动物,其需要取决于他已经得到了什么,还缺少什么,只有尚未满足的需要能够影响行为。即已经得到满足的需要不能起到激励作用。二是人的需要都有轻重层次,在一个层次的需要得到满足后,另一个需要才会出现。人类的需求依其重要程度可分为生理的需要(衣、食、住、行等)、安全的需要、情感和归属的需要(友谊、爱情等)、尊重的需要(自尊和受别人尊敬)和自我实现的需要。在设计内部控制时应针对人未得到的需求,提出具体的激励措施,而不是约束人的需求,制约人的正当欲望,以此来完成企业的最终目标。如果人在某一层次的需求已经得到满足时,针对这一层次的内部控制便是形同虚设;如果内部控制一味约束人未得到的基本需求,约束人的更高层次的需求,那么适得其反,员工就会产生抵制情绪,出现出工不出力、出力不出效益的局面。内部控制的设计应该体现在约束人的不正当需求,激励人尚未满足的需求。
目前企业内部控制中激励与约束的不对等主要表现在:高层管理者的激励过度与约束不足,例如上市公司对高层管理者过度奖金分配、过度岗位津贴以及期权激励,导致追求虚假会计利润;劳动者的约束过度与激励不足,例如对员工的过度考核达标、过度惩罚与制裁等,带来员工频繁跳槽、核心技术流失以及不安定因素。由此带来衍生的内部控制风险,又一次出现“人祸”而非“天灾”,人为制造了不和谐的控制环境。
有效的控制是激励与约束的有机结合;既要满足对组织活动监督与检查的需要,又要防止与组织成员发生强烈冲突。控制常常给被控制者带来某种不愉快,但是缺乏控制有可能导致组织活动混乱与组织目标失败。过多的控制、过多的限制、过多的考核,会对组织中的员工造成伤害,扼杀员工的积极性、主动性和创造性,抑制员工的工作热情、首创精神和个人能力发展,从而导致企业组织效率下滑甚至物极必反。过少控制,使组织目标难以实现,组织活动无序进行,不能保证各个部门之间协调发展,造成资源浪费,最终出现不经济、无效率和无效果的局面。
组织文化的主体是员工,员工是物质财富和精神财富的创造者,尊重人、理解人、关心人、培养人、合理正确使用人、全面提高人员素质,坚持把人作为第一因素是组织文化的主要内容。采用教育、启发、诱导、吸引、熏陶和激励等多种方式培养员工的工作责任感、命运共同感、事业成就感和集体荣誉感,使员工形成正确价值观、道德规范和行为规范,使组织充满生机、充满活力。
为了实现内部控制中的有效激励与约束,沟通协调是必然选择。沟通是可理解的信息和思想在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程。沟通可以相互交流意见,统一思想,自觉协调各个个体的工作活动;沟通是领导层激励下属实现领导职能的基本途径;沟通是下属反映民意自我发泄的有效途径,没有沟通就没有协调。在沟通方式上要正式沟通与非正式沟通并行,在沟通渠道上应该有上行沟通、下行沟通与平行沟通,在沟通方向上应在单向沟通与双向沟通上选择进行。通过沟通,可以消除分歧、消除障碍、消除冲突。通过沟通,防范激励过度与激励不足,防范约束过度与约束不足,完善内部控制设计的科学性、合理性与可操作性,消除管理带来的新风险,顺利实现管理目标。
【参考文献】
[1] 周三多.管理学——原理与方法[M].复旦大学出版社,2002.[2] 李连华.内部控制理论结构[M].厦门大学出版社,2007.责任编辑:小奇
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第二篇:内部控制制度研究
内部控制制度研究
目录
内容摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
一、企业内部控制制度的涵义„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
二、企业内部控制制度的必要性„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
(一)市场经济健康发展的迫切需„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
(二)与国际接轨的迫切需要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
(三)有助于杜绝财务造假案的发生„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
(四)实现企业科学管理的需要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
三、现行企业中内部控制存在的主要问题„„„„„„„„„„„„(4)
(一)对内控认识不足,内部控制制度不健全„„„„„„„„„„„„„„(4)
(二)内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效„„„„„„(4)
(三)会计人员整体素质不高„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
(四)监督机制不全„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
四、加强企业内部控制制度建设的主要对策„„„„„„„„„(4)
(一)改善公司治理结构,完善企业的控制环境„„„„„„„„„„„„(4)
(二)执行严格的控制活动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
(三)完善公司的内部相关规章制度„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
(四)提高会计人员的素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
(五)加强内部控制的监督与评审„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)后记„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
内容摘要
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段,也是企业生产经营活动赖以顺利进行的基础。规范企业内部控制建设,对于改善我国企业的内部控制现状,保证会计信息的质量,完善公司治理和信息披露制度,保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有十分重要的意义。目前,在我国企业中,有一部分单纯追求销量和利润最大化,忽视了企业内部控制管理,管理思想僵化弱化,使企业内部管理局限于生产经营型管理格局之中,然而,导致企业内部控制制度执行不严,贯彻落实流于形式,内控制度作用没有得充分的发挥,另一方面,受企业内外环境的影响使得建全企业内部控制制度受到了影响。内部控制制度是现代管理的产物,是企业单位内部各职能部门和工作人员之间在处理经济业务过程中,相互联系而又相互制约的一项职责分工管理制度,其目的在于保证企业生产经营活动的正常进行,防止可能产生的错误与漏洞,因而内部控制制度是加强经济管理、提高工作效率、保护财产安全、保证会计核算资料真实、正确的有效手段,如果一个企业没有比较健全的有效的内部控制制度,就极容易产生弊病和形形色色的问题,也是企业管理的最大漏洞。
关键词:内部控制制度;必要性;企业
内部控制制度研究
一、企业内部控制制度的涵义
所谓内部控制是指企业为了保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策和程序。广义的讲一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制的职能不仅包括企业最高管理当局用来授权与指挥进行购货、销售、生产等经营活动的各种发生、方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤,还包括对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定或设置的各项规章制度。因此,内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经济活动和经营管理,就需要有相应的内部控制。
二、企业内部控制制度的必要性
(一)市场经济健康发展的迫切需要
内部控制作为公司治理的关键环节和经营管理的重要举措,在合理保证企业战略目标的实现,保护资产的安全完整,会计信息的真实可靠中起着至关重要的作用,为了推进企业内部控制制度建设我国政府主管部门出台了一系列指导文件,尤其是财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会于2006年7月15日联合发起了企业内部控制制度标准委员会,这对尽快建立起我国企业的内部控制标准具有积极意义。
(二)与国际接轨的迫切需要
国际资本市场大力强化内部控制,内部控制存在缺陷是导致企业经营失败并最终铤而走险,欺骗投资者和社会公众的重要原因。以萨班斯法案为代表,许多国家开始通过立法强化企业内部控制,内部控制日益成为企业进入资本市场的“入门证”和“通行证”。我国也不例外,随着经济发展的水平及实力逐步增强,越来越多的中国企业进入世界资本市场,我国境外上市企业纷纷花巨资聘请海外机构设计内部控制制度,以适应上市地的监管要求。(三)有助于杜绝财务造假案的发生
20世纪末以来,国内外经济领域频繁曝光财务造假丑闻,如美国的“安然”、“世界通讯”财务舞弊案是震惊世界的事件;我国的“银广夏”、“郑百文”的会计造假事件也有很坏的影响,尽管这些造假丑案发生的背景不尽相同,原因较为复杂,但内部控制存在缺陷是其中一个重要的原因,是一个共性问题,一些企业由于内部控制制度不健全,或者执行内部控制不力,不仅在外面被欺诈,蒙受巨大损失,而且在内部被人利用,弄虚作假,侵吞国家和集体的财产,坑害投资者,造成了恶劣的影响,这些教训是深刻的,它从反面促使人们意识到建立和完善企业内部控制对企业经营具有举足轻重的作用。
(四)实现企业科学管理的需要
科学管理是现代企业制度的重要特征之一,其含义是建立和完善包括科学的领导制度和组织管理制度在内的企业内部管理制度,而财务会计管理制度又是企业管理制度的重要组成部分,会计管理涉及企业生产经营的各个环节、各项经营活动。科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。建立一套科学的内部控制制度不仅能够极大地提升管理水平,也保证企业科学管理要求的实现。
三、现行企业中内部控制存在的主要问题
(一)对内控认识不足,内部控制制度不健全
许多企业对内部控制的理论缺乏认识,甚至对内部控制还存在误解,对内部控制制度的内涵还不十分清楚,没有建立起规范化的操作程序,工作透明度不高,一人办事、一人了结的情况相当普遍,使许多内部控制制度成为一纸空文或形同虚设。
(二)内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效
我国有许多企业虽然建立了内部控制制度但仍缺乏科学性与合理性,如一些企业受利益驱动,重经营,轻管理,自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部控制的组织网络不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部控制制度失控。还有些企业对外部环境和经济业务等变化缺乏预见性,导致其管理滞后,没有能够及时制定出相应的处理程序和制度。
(三)会计人员整体素质不高
当前,我国会计工作中信息失真问题较为严重。有的没有严格的复核审批制度;有的单位账证、账账、账表、账实不符;有的单位现金管理不符合规定,坐支现象普遍,资金管理严重失控;有的单位负责人擅自对外投资,导致投资盲目性。这些现象主要是由于现阶段我国企业管理人员素质不高,企业监督意识不强,使内部控制制度不能发挥应有的作用。(四)监督机制不全
目前,有很多企业监督评审主要依靠内部审计部门来实现,而有些企业的内部审计部门隶属于财务部门,或与财务部同属一人领导,内部审计在形式上就缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,很多企业的内部审计工作仅仅是审核账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。一部分企业虽设立了审计部门,但由于体制不顺,使企业经营活动的各项内部管理制度
监督执行不力,权利缺乏制衡和监督,决策者只有权利而没有明确的责任。
四、加强企业内部控制制度建设的主要对策
(一)改善公司治理结构,完善企业的控制环境
企业的控制环境直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,要改善企业内部控制环境,首先要做好如下几项工作:
1.加快现代企业产权制度改革
内部控制能否真正成为管理者的内在需求,有着更深层次的原因,这就是产权制度。只有加快产权制度的改革,真正实现“产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开”的现代企业制度,才能从产权制度上保证内部控制建设制度化。一要强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出董事会在建立和完善内部控制体系中的核心作用;二要实行独立董事制度,引入外部独立董事,以期对内部人形成一定的监督制约力;三要明确董事会的内部分工,设立专门委员会,对企业一系列重要的经营活动发挥内部控制的监控作用。
2.大力发展职业经理人市场必须大力发展职业经理人市场,以完善现代企业制度。发展经理人市场一方面会使这些高级职业人才之间展开竞争,不断地提高自身素质;另一方面借助市场机制,对公司高级职业人才进行约束,一旦他们因欺诈、舞弊等行为而被公司解雇,他们将很难重返市场,企业可以在经营者的竞争中择优选取企业家。
3.要有先进的管理控制方法
管理控制方法作为管理当局对其他人的授权使用情况直接控制和监督整个公司活动的一种方法,包括制定企业各项管理制度、编制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等。再先进的管理控制方法,还需辅以积极的人事政策,才能引进一批具有高素质、掌握先进管理方法的人才队伍,以改善企业的经营管理观念、方式和风格。(二)执行严格的控制活动
控制活动是确保管理层的指令得以实现的政策和程序。控制活动存在于在整个企业内的各个阶层与各种职能部门。涉及的控制对象包括人、财、物、产、供、销等各个方面。
1.明确工作流程
明确每个岗位的职责,自动地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。企业为每个部门、每一个岗位设计工作流程图,明确规定每个部门、每个人应该做什么、如何做、何时做以及正确进行工作的结果等。工作流程图将管理的过程进行了标准化。
2.加强凭证与记录控制
实行凭证保管、收款与会计记录人员的岗位分离,对所有凭证(包括发票、支票、收据、工时记录等)进行预先连续编号。编妥的凭证应及早送交会计部门,保证全部收入、结算款项等及时准确入账。
3.控制资产保护与记录
重要的措施是采用实物防护措施,比如将存货存入仓库以防偷盗、对货币、有价证券等资产的安全存放、对凭证和记录进行实物安全保护等,能够有效降低由于凭证和记录的丢失而重新建立所需支付的成本。
4.进行有效的绩效考评
定期举行绩效考评。绩效考评作为对工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将整个工作目标与个人工作业绩考评紧密地联系起来。
(三)完善公司的内部相关规章制度
企业内部控制制度的建立与实施,是一项系统工程,应涵盖公司全部的重要活动,应健全如下规章制度。
1.推行职务不兼容制度
企业内部主要不相容职务有:授权批准、业务经办、财产保管、会计记录和审核监督。这五种职务之间应实行如下分离:(1)授权批准职务与业务经办职务相分离;(2)业务经办与审核监督职务分离;(3)业务经办与会计记录分离;(4)财务保管与会计记录相分离;(5)业务经办与财产保管相分离。
2.杜绝高层管理人员交叉任职制度
企业高层人员交叉任职的直接后果是企业董事会与经营班子之间权责不清,制衡力度不足。在企业经营过程中,对资金调拨、资产处置、对外投资等方面缺乏应有的监控与制衡作用。
3.加强授权审批控制
授权管理的基本要求是:应明确一般授权与特殊授权的界限与责任,避免责任不清,一旦出现问题又难咎其责的情况发生;要明确各类经济业务的授权批准程序,避免越级审批、违规审批情况发生;要建立检查制度,以保证授权所处理的经济业务的工作质量。
4.引进全面预算管理
一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,全面预算靠的是企业内部管理体系,着眼于企业目标、落实业务活动的价值控制。
(四)提高会计人员的素质
会计人员是会计工作的主要承担者,充分发挥其积极作用对于内部会计控制至关重要。会计人员的诚实状况、敬业精神、业务知识以及工作能力、创新能力等方面素质的优劣,是内部控制有效与否的决定因素。如果人员的政治素质与业务素质不高,并且粗心大意,对内部控制的程序措施和方法理解错误、判断失误、曲解等都会造成内部控制失效。因此,提高财会、审计部门专业人员的知识水平和专业胜任能力, 特别是以诚信为标志的职业道德水平显得尤其重要。
如何提高会计人员的素质,我们应从以下几方面着手:首先,会计工作是一种专业性很强的工作,要当一名称职的会计工作者,不仅要有崇高的职业道德境界,而且要掌握会计理论知识和业务技能,学习会计法律、法规和制度;善于运用经济方法和法律手段,解决会计工作中的各种问题。专业人员必须要有良好的职业道德、广博的知识水平、精湛的业务能力,不断更新知识,才能及时应对客观环境的变化,准确把握政策的精神,切实贯彻相关的制度,把本单位的内部会计控制工作做好。其次,会计人员应深入学习《会计法》,不断接受法制教育,加强自身思想品德修养,逐步完善自己的品行,忠于职守,坚持原则,树立遵纪守法,廉洁奉公的良好形象。再次,应全面实施会计人员继续教育和培训制度,重点是实行会计人员从业资格证书制度。应完善会计人员继续教育和培训制度,包括会计人员职业道德教育、会计理论和实务教育两方面的内容。最后,制定符合企业自身发展需要的人才管理机制。控制是对舞弊的防范,控制是对人的行为约束、对人的权力限制,要使内部会计控制的功能得到有效的发挥,需要有高素质的人才作保证。
(五)加强内部控制的监督与评审
要确保内部控制制度有效执行必须施以恰当的监督,可以是持续性的或分别单独的。在监督评审活动和缺陷的纠正方面应当加强的主要工作有:
1.企业应当建立有效和全面的内部审计机构
内部审计部门的设置,应独立于其他职能部门,并直接向董事会或审计委员会负责,内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度以及企业内各组织机构执行指定职能的效率等。
2.在内部控制的监督上,要克服重程序轻监督的倾向
要加强对企业法定代表人的内部控制监督,还要加强对企业部门管理和关键岗位管理人员的控制监督,以健全内部控制。
3.抓好内部控制评审
开展内部控制的评审,应从检查内部控制制度入手,督促其按章办事。随着企业内部结构、外部环境的巨大变化,企业应不断确立新的控制点,废除、修订旧的规章制度,完善各项规章制度,方能满足实现内部控制的需要。
4.强化对内部控制的检查与考核
必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有什么问题,可能产生什么后果。对严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。总结:加强企业内部控制,是企业的基础工作,也是企业生存和发展的保障。现代企业制度要求企业建立完善的内部控制制度,而完善的内部控制制度能够有力地促进现代企业制度的建立及有效实施。随着网络技术为代表的IT技术的发展和使用,使得会计信息系统需要更为严密的管理和控制,会计信息的产生只有在严格的内部控制下,才能保证其可靠性和准确性。也只有在严格的内部控制下,才能保证会计信息高效地传递和便捷地运用。
参考文献:[1]朱庆顺.会计信息系统的内部控制策略探析[J].会计之友,2007,(2).[2]于蒙.中国财经报,2007-03-09.[3]付君.内部控制学教学内容定位与教学方法设计[J].财会月刊,2007,(5).[4]刘琳.审计基础[M].长沙:湖南大学出版社,2005.[5]湖南省会计从业资格考试学习丛书编委会.财经法规与会计职业道德[M].北京:中国人民大学出版社,2007.后记
在这篇论文完成的过程之中,得到了很多人的鼓励和支持,在此表示最诚挚的谢意,特别要感谢我的导师还有其他的给我提出宝贵建议的同学和老师,在此一并感谢。
第三篇:行政事业单位内部控制研究
行政事业单位内部控制研究
[提要] 为全面贯彻执行党的十八大会议精神和要求,财政部在2012年11月公布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并从2014年1月1日起执行,而各地事业单位的内部控制情况参差不齐,存在一定问题。本文试图解释行政事业单位内部控制的内涵、实施范围、目标和特点,并提出对策建议。
关键词:行政事业单位;内部控制
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2015年4月15日
近年来,随着《企业内部控制基本规范》及配套指引的颁布和实施,企业管理制度日益健全,管理水平也得到显著提升。我国政府在对经济体制进行改革和创新的同时,进一步规划公共服务职能,不断深化行政事业单位体制改革。长期以来,行政事业单位作为社会公共服务提供的主体,其内部控制工作不论是在制度建设、机制设计还是监督管理方面,都存在着一定程度的滞后性。
十八大后,财政部于2012年11月29日全国印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》,自2014年1月1日起全国执行,正式启动了行政事业单位内部控制建设与实施的系统工程,目的就是加强对权力运行的制约与监督,把权力关进制度的笼子里,以形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制和不易腐的保障机制。
一、明确行政事业单位内部控制的涵义
内部控制是组织用以实现其目标和任务的计划、方法与程序,并作为组织保护资产、预防和发现错误、舞弊、浪费、滥用权力和管理低效的重要方式。刘永泽(2013)认为行政事业单位内部控制是指由单位领导负责,全体人员共同实施的,为实现单位控制目标,通过制定一系列制度,实施相关措施和程序,对经济活动的风险进行防范和控制的动态过程。
二、我国行政事业单位内部控制存在的问题
1、监督机制尚不健全。目前,行政事业单位主要监督检查的内容都是财政资金的审批运用,忽视了对内部控制整体框架的建设。而对于内部控制的监督机构有些单位没有,有些单位形同虚设或流于形式。
2、对风险的认识评估不足。风险的识别与评估是一个复杂的科学考量过程,事业单位主要收受财政拨款,对于市场风险没有较高的敏感性。这种现象在我国的事业单位中比较普遍,值得重视。
3、内部控制建设的具体措施不合理。除了在思想观念上的滞后之外,在具体管理措施上存在诸多问题。首先,岗位设置不合理,不相容岗位相分离差强人意,我国的事业单位岗位大多试行编制的限制,一人多岗或岗位兼并的现象较常见。试想事业单位的决策人、经办人与审核人没有分离制约将给贪污腐败行为滋生提供了土壤。其次,预算控制比较薄弱,缺乏科学严谨的编制程序和审批手续。另外,有些事业单位对于财产保护制度做的不到位,没有进行严格的资产档案建设与管理,也没有按时进行资产检查,很容易造成国有资产流失。
4、内部控制环境有待改善。事业单位是我国特有的一种机构形式,在机构设置和权责分配方面不同于一般企业。一般以领导的意志为主,基层管理人员参与重大决策和管理的机会较少。而很多事业单位的领导没有意识到内部控制建设的重要性,认为对于事业单位的管理只要依据行政手段就可以,这种陈旧和有失偏颇的思想观念也是对内部控制建设的一大阻碍;其次,内部审计机构很多时候设置在财务部门,很难发挥对本级事业单位的财务监督作用。
三、明确行政事业单位内部控制的范围
1、主体。即“由谁控制”的问题。内部控制的主体是企业内部人员,具有全员性特征。内部控制的主体与客体的划分是相对的。从人员控制的角度看,企业中每一个人员既是内部控制的主体,同时又可能是内部控制的客体。正是从这种意义上看,内部控制是一种制衡机制。
2、客体。即“控制什么”的问题。内部控制客体应该界定为包括法律法规、公共权力、业务标准和行为准则的一系列内容。内部控制包括资金安全控制、资产安全控制、信息可靠性控制,也包括投融资控制、采购业务控制、销售业务控制、生产业务控制、人员控制等。从我国行政事业单位现状来考虑,内部控制建设必须充分考虑可操作性,因此内部控制客体范围应定位于对单位收支及其相关经济活动,主要包括预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、工程建设管理与合同管理等。
四、明确行政事业单位内部控制目标
内部控制的目标即控制主体通过针对客体的内部控制设计、建设和实施所要达到的效果。行政事业单位的内部控制目标为合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,提高公共服务的效率和效果,有效防范舞弊和预防腐败。具体可细分为以下五个目标:(1)保证财务报告的真实可靠,防止错误和舞弊的发生;(2)保证资产安全完整;(3)改善经营管理,提高经营效率和效果;(4)遵守国家法律法规、行业监管规章和企业内部管理制度;(5)促进企业实现发展战略。
五、行政事业单位内部控制目标主要特点
首先,行政事业单位内部控制以有效防范舞弊和预防腐败的目标替代了发展战略。王光远(2009)认为内部控制是保护资产安全、防范舞弊的第一道防线。对于掌握了大量社会公共资源和公共资金的行政事业单位而言,内部控制更应该关注受托责任的履行情况,而不能片面追求业务发展规划的政绩考核,内部控制目标设计应充分意识到防范舞弊和预防腐败的重要意义,将廉政建设提升到新的高度,充分运用内部控制的制衡原理,发挥流程控制作用,建立由事先防治和事后惩治构成的反腐倡廉机制。
其次,行政事业单位内部控制更加关注公共服务的效率和效果而不是经营方面。行政事业单位运营目标不同于企业仅关注盈利水平,更重要的是保证公共服务的效率和效果,其业务活动主要以实现社会效益为目的而不是经营效益最大化。
六、加强事业单位内部控制对策建议
1、增强内部控制意识,营造适宜的内部控制环境。首先,事业单位领导和管理层人员要认识到内部控制的重要性,制定完善的内部控制制度。其次,内控的重点要从传统的财政资金管理向单位整体活动层面倾斜。
2、建立健全事业单位财务内部控制体系。财务内部控制是内部控制重要的组成部分,要从制度建设、人员安排方面建立规范化的流程,同时强化财务预算和计划的制定执行,加强单位资金资产管理。还应提高单位财会人员业务技能素质和职业道德水平,以应对不断的发展变革。
3、加强内部审计职能的作用。首先,建立严格的内部审计制度,由专门的机构和人员来对内部控制的执行情况进行监督检查,确保内部审计的独立性与权威性;其次,要开展定期与不定期的内部审计,增加突击审计的不可预测性,防止徇私舞弊、渎职贪污等行为的发生。
主要参考文献:
[1]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013.1.[2]田祥宇,王鹏,唐大鹏.我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].2013.9.[3]全惠玲.关于推进事业单位内部控制建设的研究[J].现代商业,2015.2.[4]周梦如.我国行政事业单位内部控制探析[J].现代商业,2015.2.
第四篇:政府内部控制研究
政府内部控制研究
许琦,18级MPAcc2班,2018605085
[摘要]2019年我国将全面推行的新政府会计制度对政府会计信息披露提出了更高层次的要求,由于政府部门的特殊性、内部控制的复杂性等,我国政府内部控制仍存在很多问题,这些问题严重影响了政府部门的会计信息质量。本文从加强政府内部控制的重要性,我国政府内部控制的不足和提高我国政府内部控制水平的措施三个方面来分析我国的政府内部控制
[关键词]政府会计;内部控制;风险规避
一、引言
在不断变化的市场经济中,行政事业单位必须努力提升自身的核心竞争力,这就要求制定与其政府会计制度相适应的内部控制制度,并不断加强内控制度建设力度,提升单位的凝聚力,提高单位运营效率,进而达到促进行政事业单位长期有效发展的目的。近年来我国政府会计领域的改革进行得如火如荼,我国陆陆续续的统一了现行各类行政事业单位会计标准,使政府会计核算范围更广泛,对于提升政府会计信息质量,夯实政府会计主体预算和财务管理基础,强化政府绩效管理具有深远的影响。然而,制度的完善仅仅是开端,政府会计信息披露若要真正实现提质增效,需有良好的政府治理作为支撑。政府内部控制作为政府内部治理的重要手段,其运行情况将直接影响我国政府会计信息披露的质量。
目前,我国政府的内部控制建设仍存在诸多问题,无法胜任助力政府会计改革的重要角色。因此,在我国政府会计制度改革全面铺开之际,明确政府会计信息披露与内部控制的关系,探讨如何基于政府会计信息披露的需要进行政府内部控制的建设就显得极为必要。
二、提高政府内部控制水平的必要性
《行政事业单位内部控制规范》第三条规定:“内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度,实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。”该定义与企业内部控制略有不同,《企业内部控制基本规范》中对内部控制的定义是“由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”虽然对于内部控制的定义有所不同,但两者都认为内部控制是一个为实现控制目标通过自我约束和规范并不断优化完善的过程;行政事业单位内部控制侧重于防范和控制经济活动风险,企业更侧重于实现战略、运营目标。
政府内部控制作为政府管理的组成部分,在政府管理中不仅发挥着约束、规范政府部门行为的作用,而且为政府部门审计降低成本、提高质量提供了条件。在21世纪的今天,随着我国社会主义市场经济的不断深入和完善,国际国内形势日益复杂,新旧体制交替,政府与市场作用重新界定,时常会出现一些不稳定的因素。在政府工作方面,不规范的事情频频发生,究其原因,本质就是政府内部控制出现了问题,政府职能开始向社会管理和公共服务倾斜,同时政府运作信息化的进展,公共事务管理主体多元化的发展,使政府部门内部控制的理念、方式和范围发生了变化,政府工作面临着前所未有的风险与挑战,并成为最高审计机关国际组织研究的重点。
加强政府内部控制,有助于保障政府行政决策的科学性和可行性,有助于保证政府部门履行责任,有助于保证管理人员和工作人员的素质和能力,有助于保证政府部门贯彻执行相关法律法规,有助于保证财政收支的真实、合法和效益,有助于保证政府部门信息的真实、可靠。因此,加强对政府内部控制形成有效的约束机制,才能保证调整经济结构,改变经济发展方式这一时代使命圆满完成。
三、我国政府内部控制存在的问题
1.内部控制机制不健全
一个有效的政府内部控制制度是十分重要的,它能够有助于政府更好的履行公共受托责任,提高政府的办事效率,也可以在很大程度上弱化因监督不力而产生的问题。但是在现实中,因为我国内部控制制度本身所具有的漏洞和政府部门自身的原因,使内部控制机制的执行效果不如人意。例如,内部牵制制度执行不到位,内部牵制制度在古代就已经存在,古代皇帝明知谁是奸臣,谁是忠臣,却一直保持中立状态,对这之间的纠纷和竞争不去刻意的插手,让其相互牵制,这就是巧妙运用内部牵制制度来稳固皇权的典型案列,这也体现了不相容职务要相互分离的管理方法。
2.内部控制监督不到位
由于我国政府部门的信息公开尚不完全,对内部控制的监督一般仅限于内部审计人员或者同级的审计单位,虽然也有同级人大或者政协委员的监督,但是其效果却不够明显。真正有效的监督应该是通过进行内部审计来检查内部控制机制的执行效果,但大部分单位内部控制意识不强,内部审计组织只是摆设,再加上某些方面涉及高层利益,对权力的畏惧又进一步影响了审计效果,使得内审无法发挥其真正的作用。虽然外部监督也能对内部控制产生影响,但由于社会公众不知道政府内部控制的执行效果,而外部的审计部门只是检查一般的经济交易事项,并没有对内部控制的执行效果进行考察,因此外部监督也并不能产生多大影响。内部控制机制监督不足,使得某些工作人员有机可乘,产生一些贪污腐败、挪用公款等不良行为,损坏政府形象。
3.会计信息资料质量不高
我们的政府会计准则一直以来贯彻执行的都是收付实现制,这种会计的核算方法虽然反映了资金流向,却缺少了往来账款、受托代理资产以及预计负债等内容,不足以全面反映单位所承担的现时义务,造成了会计信息的局限性。另一方面,体制和客观资源的限制,导致了会计信息质量不高,这些都单位内部控制造成负面影响,使其不能有效开展。
四、提高我国政府内部控制水平的措施
1.加强组织领导,增强主体意识
单位领导人的素质、知识和能力以及对内部控制的态度很大程度上影响了内控的运行效果,为充分发挥好内控机制的重要作用,首先应将道德水平和胜任力作为选举单位领导人的首要标准,然后加大对领导人关于内部控制的培训,增强风险防范意识,充分认识到内部控制的重要性,将各单位内部控制的执行效果作为领导人政绩考核的一项标准,发挥好领导人的带头作用,进而鼓励全体人员参与到学习中来。其次,结合各个岗位性质开展针对性的学习,适度举办全体性活动,让全体人员对内部控制有更深入的了解,并提出合理化的建议。建立单位内部控制领导小组,以单位负责人为组长,财务部门、资产管理部门等核心业务部门负责人为组员,全面推进内控建设与实施。并且建立严格明确的奖励惩罚机制,全体人员相互监督、勇于举报违法乱纪现象。只有全体人员共同努力才能将内控建设贯彻执行,真正落到实处。
2.健全监督评价机制
要使内部控制机制有效运行,就必须健全内控监督系统,完善的监督系统能够及
时发现机制运行中存在的问题和漏洞,降低运行风险。一方面,从国内外政府内部控制的研究经验来看,内部控制的有效运行很大程度上依赖于内部审计的评价和监督,因为内部人员相对来说更了解政府的内部控制活动,容易找出机制运行的薄弱环节和漏洞。为让内审制度真正发挥作用,政府应设置专门的内审机构和审计团队,提升内审的地位。另外要充分保证内部审计机构的独立性,使其不受被审计单位的控制,这样内部审计人员才能毫不顾忌的进行全面审计活动,如实反映内部控制机制运行情况。另一方面,还应强调外部监督的作用。为此内部审计部门还应与国家审计署的工作相协调,利用政府审计的独立性来规范和监督内部控制的运行。善于利用财政部门、纪检监察部以及人民银行等部门的检查结果,使监督更加有力,这样还能节约交易成本,提高工作效率。严厉惩罚违法乱纪现象,对相关单位追究连带责任。
3.建立全方位的信息系统
在科技飞速发展的新时代,实现办公信息自动化已成为大势所趋,利用四通八达的网络技术,结合县级的各类计算机管理软件,信息化系统进一步完善了行政事业单位的组织构架,扩展了业务范围,提升了工资人员的专业技术能力。信息化不仅简化了办公流程,而且可以提高信息的时效性和准确性、减少人为因素的影响、提高不相容职务分离控制的执行力、提高授权审批控制效力。除此之外,全方位的信息流通促进信息在单位内部各层级之间、单位与外部环境之间及时、准确、顺畅地传递;单位通过风险信息收集的汇报与监督机制,确保风险初始信息的收集充分、有效,提升日常监督和专项监督的力度和效能。
五、结论
综上所述,在政府会计制度视角下,加强政府内部控制建设是十分重要的。政府必须要树立高度的内部控制意识,加强组织领导,增强主体意思;健全监督评价体制;建立全方位的信息系统,构建与政府会计制度相适应的内部控制体系,只有这样才能强化自身的服务职能,确保行政事业单位又快又好发展,真正成为为人民服务的政府
参考文献
[1]何婉彤.从内部控制的视角解读政府会计制度及政府会计改革[J].纳税,2019,13(07):128.[2]周颖.行政事业单位内部控制若干问题研究[D].厦门大学,2014.[3]姚绍勇.基层政府财务内部控制研究[J].中国集体经济,2018(36):136-137.[4]胡景涛,侯一凡.基于政府会计信息披露的内部控制问题探析[J].中国注册会计师,2019(01):110-114.[5]李迎春.浅谈我国政府内部控制制度特征研究[J].现代经济信息,2019(03):33-34.[6]周艳.政府会计制度视角下的内部控制建设[J].时代金融,2018(33):153+155.[7]齐芳.政府内部控制概念辨析[J].中国乡镇企业会计,2018(08):216-217.[8]]邵青青.政府内部控制问题研究[A]..财金观察(2018年第1辑)[C].:吉林省财政科学研究所,2018:8.
第五篇:中国建设银行内部控制问题研究
华北电力大学(北京)硕士学位论文中国建设银行内部控制问题研究 姓名:刘晓霞 申请学位级别:硕士 专业:工商管理 指导教师:宋晓华 20080425 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 摘 要 中国银行业是我国金融业的重要组成部分,中国建设银行在中国银行业中占有举足轻重的地位。近年来,尽管建设银行在内部控制建设方面采取了一系列措施,总行及各分行的内控制度正不断完善,内控能力有所增强,但金融大案、要案、不 良资产的增加仍有发生,这充分暴露出建行经营中仍存在着大量的不安全因素。本文主要从操作风险控制,信用风险控制,市场风险控制三个对内部控制影响最大的方面入手,对建行内部控制的问题、原因进行分析论证,并提出改进措施和解决方法。通过对建行银行内部控制的研究,从而认识到只有进一步完善银行的内部控制,才能有效防范银行风险,保持银行长期稳健的运行。关键词:中国建设银行,内部控制,操作风险控制,信用风险控制,市场风险控制 ABSTRACT The china’S banks are the important part of the china’S finance and chinaconstruction bank play a decisive role in the china’S banks.The construction bank havetaken several measures to perfect the rules and regulations of the internal control and tostrengthen their capacity for internal control,however these years witness some seriousfinance criminals and ill assets increase.The fact indicates that a large number of unsafefactors already exist in china’S banks,especially in china construction bank.Thisdissertation main include the effect big of three aspects about internal control of Chinaconstruction bank,operational risk control,credit risk control,market system riskcontrol,and then bring out improvement and solution.It can be recognized that onlyfurther improvement of internal control can effectively prevent bank risks and keep bankin a long—term stable operation status through the study of internal control of Chinaconstnlction bank. Li Xiao Xia(Master of Business Administration)Directed by prof.Song Xiao HuaKEY WORDS:China construction bank,Internal control,Operational risk control,Credit risk control,Market system risk control 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 摘 要 中国银行业是我国金融业的重要组成部分,中国建设银行在中国银行业中占有举足轻重的地位。近年来,尽管建设银行在内部控制建设方面采取了一系列措施,总行及各分行的内控制度正不断完善,内控能力有所增强,但金融大案、要案、不 良资产的增加仍有发生,这充分暴露出建行经营中仍存在着大量的不安全因素。本文主要从操作风险控制,信用风险控制,市场风险控制三个对内部控制影响最大的方面入手,对建行内部控制的问题、原因进行分析论证,并提出改进措施和解决方法。通过对建行银行内部控制的研究,从而认识到只有进一步完善银行的内部控制,才能有效防范银行风险,保持银行长期稳健的运行。关键词:中国建设银行,内部控制,操作风险控制,信用风险控制,市场风险控制 ABSTRACT The china’S banks are the important part of the china’S finance and chinaconstruction bank play a decisive role in the china’S banks.The construction bank havetaken several measures to perfect the rules and regulations of the internal control and tostrengthen their capacity for internal control,however these years witness some seriousfinance criminals and ill assets increase.The fact indicates that a large number of unsafefactors already exist in china’S banks,especially in china construction bank.Thisdissertation main include the effect big of three aspects about internal control of Chinaconstruction bank,operational risk control,credit risk control,market system riskcontrol,and then bring out improvement and solution.It can be recognized that onlyfurther improvement of internal control can effectively prevent bank risks and keep bankin a long—term stable operation status through the study of internal control of Chinaconstnlction bank. Li Xiao Xia(Master of Business Administration)Directed by prof.Song Xiao HuaKEY WORDS:China construction bank,Internal control,Operational risk control,Credit risk control,Market system risk control 声 尸 明 本人郑重声明:此处所提交的工商管理硕士学位论文《中国建设银行内部控制问题研究》,是本人在华北电力大学攻读工商管理硕士学位期间,在导师指导下进行的研究工作和取得的研究成果。据本人所知,除了文中特别加以标注和致谢之处外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得华北电力大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。学位论文作者签名: 室!l坚 日 期: 沙g.‘.12- 关于学位论文使用授权的说明 本人完全了解华北电力大学有关保留、使用学位论文的规定,即:①学校有权保管、并向有关部门送交学位论文的原件与复印件;②学校可以采用影印、缩印或其它复制手段复制并保存学位论文;③学校可允许学位论文被查阅或借阅;④学校可以学术交流为目的,复制赠送和交换学位论文;⑤同意学校可以用不同方式在不同媒体上发表、传播学位论文的全部或部分内容。(涉密的学位论文在解密后遵守此规定)作者签名: 垒:!避 导师签名: 日 期:少塞:笪!兰 日 期:塑星:』:!垄 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 第一章引 言1.1选题背景 国有商业银行作为我国金融业的主体,在国民经济和社会发展中发挥了重要的作用,但与国际大银行对比其不良资产比例高、风险隐患大、经营效益和竞争力较低的问题相当突出。这些不完全是由体制、政策和政治行为造成的,也并不完全归结为企业的贷款行为,其中的关键在于银行内部控制管理的不完善。中国建设银行作为国有商业银行的重要组成部分,其内部控制制度的发展具有较高的起点,它建立于现代内部控制理论发展的基础之上。近几年来建设银行开展了内部控制评价工作,评价方案依据监管法规和制度性文件,结合集团组织结构和业务运行模式,设计了一整套的内部控制系统,以弥补以前的不足。2006年,建设银行推进风险管理体制改革,形成了首席风险官领导下由下一级分行风险总监、二级分行风险主管以及风险经理组成的垂直报告的风险管理框架。实行风险经理和客户经理平行作业,风险经理参与自贷前检查至贷后管理的全部信贷业务环节IlJ。2007年,为了提高风险回报水平,运用经济资本和经济增加值管理方法引导战略调整和业务结构调整并推进巴塞尔新资本协议的实施和内部评级系统的优化与建设。建设银行A股于2007年9月25日正式在上海证券交易所挂牌交易,这意味着建设银行在向世界一流商业银行迈进的里程中又跨出了重要一步。厘近年来商业银行案件屡有发生,由其中涉及建设银行的案件不难看出,案子虽然发生在基层,其根源却存在于高层,必定存在内部控制方面比较严重的问题。同时虽然目前从建设银行报表来看不良资产率比较低,但是如果国家没有剥离其超大金额的不良资产,并通过中国汇金公司注入巨资,其不良资产率还是很高的。所以要避免大案、要案频频发生,要靠自身来管理大大降低不良资产率,就需要加强经营管理者和稽核监督,从上到下加强内部控制及其检查评价。因此,开展内部控制相关理论研究和实践探索的要求十分迫切,发展并完善建设银行内部控制体系任重而道远,只有进一步完善银行的内部控制,才能有效防范银行风险,保持建行长期稳健的运行。基于以上背景分析,本文以建设银行为研究对象,展开其内部控制相关问题的深入研究。1.2选题意义 现代经济的一个基本特征就是己经不存在没有金融的纯实物经济运行。金融已经渗透到经济活动的各个方面,其影响力越来越大。世界经济的发展与稳定,离不开金融的发展与稳定。正如美国著名经济学家雷蒙德·戈德史密斯在其名著《金融结构与金融发展》中所说:“金融领域中,金融结构与金融发展对经济增长的影响,华北电力大学工商管理硕士专业学位论文如果不是唯一的一个最重要问题,也是最重要的问题之一,几乎每个人都会赞同这一点”。而在整个金融结构中,商业银行是最古老也是最重要的组成部分。这不仅仅是因为它的产生与发展折射出了世界经济的足迹,更重要的是商业银行早已发展成为包罗万象的“万能银行”,对一个国家的金融发展乃至整个经济的稳定起到了举足轻重的作用12J。近年来,国际金融领域风险不断显现与发生,且有愈演愈烈之势,严重威胁着金融业的安全和发展,对世界经济产生不良的影响。目前,建设银行的经营风险也正在逐步由隐性转向显性,从业人员欺诈与越权经营而产生的操作风险,决策管理层缺乏科学管理和经营而导致的管理风险等。这些风险的产生,无不与建设银行内部控制制度相关联,内部控制是风险防范体系的基础。自2007年建设银行上市以后政府控制权在逐渐减弱,在信息不对称且缺乏有效监督的条件下,由于经营管理人员对银行资产具有较大的自主权,所以很容易出现内部人控制问题,进而产生严重的道德风险。因此,加强建设银行内部管理方面问题的研究,建立全面风险管理体系和内部控制的长效机制,尽快实现合理有效的内部控制对于维护我国金融体系安全运行、实现既定的目标和维持良好的财务状况都是至关重要的。所以本文的“中国建设银行内部控制问题研究”选题,从银行面临的三大风险及其控制为研究起点,深入地研究其内部控制问题,对建立健全适合建设银行,乃至其他中国商业银行内部控制系统,防范和化解银行行业风险,提高我国银行业的国际竞争力,促进我国银行业健康、快速发展,无疑具有比较大的理论和现实意义。1.3国内外研究回顾1.3.1国外内部控制理论研究回顾 商业银行内部控制是内部控制理论在银行业的实践和发展,内部控制理论在其漫长的产生和发展过程中,大体经历了四个历史阶段,特别是内部控制整体框架理论阶段对商业银行内部控制的构建有着重要的影响131 o ①内部牵制理论阶段(20世纪40年代以前):以查错防弊为目的,以职务分离和账目核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对象I引。②内部控制制度理论阶段(20世纪40.70年代):1949年美国审计程序委员会下属的内部控制专门委员会,对内部控制首次做出权威定义:“内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和准确性、提高经营效率,推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施”。1958年10月审计程序委员会发布的《审计程序公告29号》将内部控制划分为内部会计控制和内部管理控制。1972年,美国准则委员会(ASB)在《审计准则公告》第1号公告(SAS No.1)中,对管理控制和会计控制给予了全面的定义15 J。2 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 ③内部控制结构理论阶段(20世纪80.90年代):1988年4月美国美国准则委员会(ASB)发布的《审计准则公告第SS号(SAS NO.551)》,指出;“企业的内部控制结构包括为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序”,并且明确了内部控制结构的内容包括控制环境、会计系统和控制程序16J。④内部控制整体框架理论阶段(20世纪90年代以后):1994年COSO委员会提出对外报告的修改篇。COSO报告指出:内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其它员工影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。该报告认为内部控制的内容是由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通,监督五个基本要素组成【71。同以往的内部控制理论及研究成果相比,COSO报告提出了许多新的、有价值的观点:如明确了内部控制的“责任”:强调内部控制应该与企业的经营管理过程相结合;强调内部控制是一个“动态过程”;强调内部控制中“人”的重要性:强调风险意识等等。因此COSO报告中的内部控制整体框架的思想也日益在全世界范围内被认可和广泛的应用I引。20世纪80年代以后,金融(银行)危机频繁发生,随着人们对内部控制在商业银行稳健运行中的重要性的不断认识,许多国家都加大了对商业银行内部控制的研究和管理力度。爱沙尼亚1994年通过了一项有关信贷机构的新法律,加强了中央银行的监管和执行能力,要求所有商业银行建立内部审计部门,并由外部审计人员进行审计【91。新西兰政府于1996年推行了新的银行监管制度,提出中央银行虽然有责任保护银行体系,但是当银行出现问题时,不再出面挽救,希望以此促进商业银行完善内部控制制度。近年来巴塞尔委员会对商业银行内部控制问题也给予了高度重视。巴塞尔委员会是十国集团中央银行行长们于1974年底建立的银行法规与监管事务委员会,是世界银行监管领域最重要的国际组织。委员会所颁布的各项监管原则与标准的适用范围远远超过了最初设计的地域范围,近年来,为了顺应国际金融市场一体化的要求,并提高全球金融体系的稳定性,巴塞尔委员会对其工作方法进行了调整,委员会越来越重视非“十国集团’’国家的广泛参与,以此来扩大其在监管领域的影响,提高各项文件的普及性和适用性,所以包括中国在内的许多国家都采纳了巴塞尔委员会协议所规定的要求Il,0。自巴塞尔委员会成立以来。先后颁布了许多包含着商业银行内部控制思想的重要文件,如1988年的《关于统一国际银行的资本计算和标准的报告》,即《巴塞尔协议》,1997年的《银行业有效监管核心原则》,即《核心原则》。尤其是1998年1月,巴塞尔委员会在吸收了各成员国家经验及其以前出版物所确定的原则的基础 1 华北电力人学工商管理硕士专业学位论文 上,参照内部控制理论,针对银行失败的教训,颁布了一份旨在适用于银行一切表 内表外业务的《内部控制系统评估框架》,它描述了一个健全的内部控制系统由控 制环境、风险评估、控制活动、信息与交流、监督评价纠正五个基本要素构成,提 出了13条指导性原则111】。《内部控制系统评估框架》是内部控制理论在金融、银行 领域的延伸和发展,它所提出的核心内容己经在世界范围内被普遍认同和接受,对 许多国家商业银行内部控制体系的构建起到了指导性的作用Il 21。近年来COSO报告又提出了风险管理框架八大要素:内部环境、目标设定、事 项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控。巴塞尔委员会对此 也进行了吸纳。1.3.2国内内部控制理论研究回顾 国内有关商业银行内部控制理论的研究起步较晚,直到20世纪80年代,学术 界和国家监管当局才进行这一领域的探索和研究。80年代末90年代后,特别是1995年巴林银行倒闭后,国内专家和学者对商业 银行内部控制问题普遍关注和研究,并取得了一些有价值的成果。但是总的来说,这些研究一方面对商业银行内部控制的微观操作层面较多,多以研究业务控制或岗 位制约、操作流程为主;另一方面研究商业银行内部控制整体框架的较多,针对商 业银行进行内部控制设计的很少,并且缺乏全面性和系统性,而内部控制的总体控 制设计相对于具体控制设计具有更加基础性、长效性和系统性的特点。2002年8月蒋建华编著《商业银行内部控制与稽核》,从商业银行的风险和内部 控制的定义、目标、原则、要素、评价标准与方法入手,借鉴国际上商业银行内部 控制的成熟经验,系统的阐述了我国商业银行主要业务内部控制评价与稽核的标准 和方法。《商业银行内部控制系统研究》是2004年2月由谢荣、钟凌所著的。其理论基 础是COSO报告、巴塞尔委员会《银行内部控制系统框架》和中国人民银行《商业 银行内部控制指引》。这也是21世纪以来中国比较系统的介绍银行内部控制的著作。李兵2005年11月所著的《银行监管边界问题研究》,从理论上看,银行监管有 效论和监管失效两种对立的理论。从实践上看,各国银行监管当局经常面临放松监 管与加强监管的两难抉择。因此,很有必要寻找一个切入点,把上述矛盾有效地结 合统一起来。这本书选取了银行监管边界的角度,对银行监管的强度边界和质量等 问题进行了系统研究。. 内部控制理论的研究更趋于成熟,也有不少专家研究是从我国现阶段的现实出 发,在充分借鉴世界商业银行内部控制先进理论,考察我国商业银行内部控制现状 的基础上,分析存在问题,进而从理论上更全面、系统的研究我国商业银行内部控 制系统的总体控制设计和构建问题,通过理论研究来指导商业银行内部控制的实践 4 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文工作。1.4本文的主要内容 本文定位于微观层面,以案例的形式对建设银行内部控制的应用进行了深入地分析研究。全文分为五个部分:第一部分主要介绍了选题背景及意义,以及国内外研究现状;第二部分适当介绍了建设银行内部控制概念及内涵,阐述了建设银行内部控制的基本原理和整体框架以及内部控制的整体设计思路;第三部分建设银行主要内控环节现状及存在问题的分析,主要包括建行操作风险控制、信用风险控制、市场风险控制三种控制形式的措施分析、存在问题及原因分析、案例分析;第四部分优化建设银行内部控制的建议,概括了优化内部控制的总体思路,提出了建设银行操作风险控制、信用风险控制、市场风险控制优化措施及实施方法;第五部分是全文总结和对建设银行内部控制的展望。5 华北电力大学工商管理硕七专业学位论文 第二章建设银行内部控制的概述2.1内部控制的概念 要想研究银行的内部控制,首先要对内部控制的含义有一个全面了解。关于内部控制的含义,归纳起来,主要从内部控制范围、内部控制手段、内部控制目的三个方面去进行定义【”J。中国人民银行为促进商业银行建立和健全内部控制体系,防范金融风险,保障银行体系安全稳健运行,制定了《商业银行内部控制指引》,其中对于内部控制的定义为“内部控制是商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制”Il 4|。2.2商业银行面临的主要风险 商业银行面临各种内部、外部风险,主要有信用风险、市场风险、利率风险、流动性风险、操作风险、国家和转移风险、法律风险和声誉风险等八种。根据新巴塞尔资本协定,银行面临的风险损失比例:操作风险控制占整个银行风险控制系统的30%左右,信用风险控制占整个银行风险控制系统的60%左右,市场风险控制占5%左右,其余风险占5%左右【”J。如图2.1所示。图2.1各类风险占比分析 操作风险、信用风险和市场肛l险之问有非常密切的关系。操作风险可能会引发 6 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文和放大信用或市场风险。追溯信用风险或市场风险损失发生的深层次原因,都可能存有操作风险的因素。业务流程前段的一项小的人工处理错误,可能会导致系统出现差错,进而导致决策错误,引发财务损失。银行业为缓解市场风险和信用风险可能产生更多的操作风险。银行业为管理信用和市场风险,大量采用缓解技术,诸如抵押、信用衍生产品、资产证券化等技术,反过来可能产生更多的操作风险。这三大风险控制是整个风险控制系统的支柱,也是银行内部控制的主要研究对象,建行也不例外。本文主要根据这三种控制风险类型对建行内部控制进行问题分析,并提出一些解决办法和完善措施。其余影响内部控制的风险类型所占比例非常小,本文不作研究。2.3建设银行内部控制的框架 目前建设银行内部控制框架如图2.2所示。7 ∞ 账堪磊辍箍翟姑罪魁傲NI乙匝仪智堪扑爿加_千隧剐扭恒H扑K卡翘票洱 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 从上图可以看出,建设银行在对一项业务进行控制时候,五大要素相互协作,缺一不可,这里引入两个概念:内部控制单元和业务控制器。内部控制单元是建行内部控制系统的最小元素,而一个风险点往往需要多个内部控制单元来完成。每个内部控制单元则是建行员工依照制度(核准、授权等)所实施的职务行为。而功能类似的各个内部控制单元则构成了建设银行内部控制的五大要素。五大要素地位类似于.