第一篇:会计出纳职责
会计出纳岗位职责(试行)
一.会计岗位职责:
1、按照《会计法》第二章规定,进行会计核算;按第三章规定,实行会计监督。
2、严格遵守国家财务制度和财经纪律,坚决执行会计法规,廉洁奉公,忠于职守,保护国家财产物资的完整,对不符合国家财经政策的收支,要依法制止。
3、掌握学校年度财务收支指标,控制学校各部门经费包干指标及分配计划,分清资金渠道,合理使用资金。严格审核原始凭证,对违反国家规定的收支,应拒绝办理;对内容不齐全、手续不完备、数字有差距、书写不清楚的凭证,应予退回补填、更正;遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项等行为,应及时向领导报告,予以处理。
4、按有关规定,正确设置会计科目、会计凭证、会计帐薄。根据经过审核无误的原始凭证,编制记帐凭证;根据记帐凭证登记各类明细帐和总帐,月终依据总帐科目余额编制月表,做到帐帐相符、帐表相符;根据核算无误的总帐和明细帐编制报表,年终编制会计决算报表和财务情况说明书,切实做到数字真实、准确、及时、完整,书写规范,帐目清楚,分析详尽。
5、对上级机关、财政、审计、银行、税务等单位来校了解情况和检查工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
6、按照《会计档案管理办法》规定,认真做好会计档案管理、编号、装订,定期移交会计档案。
7、定期向领导汇报财务工作,争取领导支持,当好领导参谋。
二.出纳员岗位职责:
学校出纳员在总务主任领导下,负责学校现金及票证的管理工作,其主要职责是:
1、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对任意降低或提高收费标准的行为和扩大范围,提高标准支出,要依法制止。
2、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理,内容不全、手续不完备、数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。
3、根据合法的原始凭证,登入现金帐,做帐时要做到数字准确、摘要清楚、书写整洁、逐日登记。
4、严格遵守现金管理制度。库存现金,不得超过定额,不座支,更不得私自挪用现金,未经领导批准的借款和白纸单据,不得抵销库存现金,要保持库存现金数与现金帐面数的一致。
5、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度,控制办理托收、承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票,并按规定签发空白支票。
6、负责办理经费领拨、支付,及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算。
7、严格执行安全制度,认真管理好现金、票证,各种印章、空白支票、空白收据。“三木”(木桌、木箱、木柜)内不准存放现金及有价证券,如有违反制度而造成损失,则由出纳员自己负责。
中学
2011-8-31
第二篇:会计及出纳职责
一、财务机构与会计人员
1、公司设财务部,财务部主任协助经理管理好财务会计工作。
2、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
3、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
4、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向经理报告。
5、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由公司领导务监交。
二、资金、现金、费用管理
1.财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
2.银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
3.银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
4.银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
5.根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
6.现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
7.因公出差、经两位经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非经理批准,任何人不得借支公款。
8.严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
9.领用空白支票作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
10.正常的办公费用开支,必须有经手人、部门负责人签名,经理批准后方可报销付款。
11.未经批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
12.会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,有权拒绝办理。
三、其它事项
1.按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
2.积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
3.配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
4.自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
第三篇:会计和出纳职责
会计和出纳职责
一、会计职责
(1)严格执行国家会计制度,按财务要求记账、核算、报表,业务做到日清月报;
(2)按审批合格的贷款开出取款凭条,及时按照会计科目记账,出具放款、收款的凭证,记录台帐和财务帐;
(3)每月按时上报资金营运业务的相关会计报表、贷款发放及回收的原始凭证和银行对账报告;
(4)按时装订会计凭证,收集资金营运过程的所有会员及财务档案,并进行分类管理;
二、出纳职责
(1)按审批票据支取贷款、工资及费用,凭会计所填写的还款收据、收拢借款本、息,并给农户填写还款卡;
(2)所收款项及放款余额当日内存入银行,并记好现金日记账;
(3)按时参加例会,准确发放、回收贷款资金;
(4)按时、定期与会计交接、核对相关账务。
第四篇:会计出纳职责
出纳职责
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4. 每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
5.应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
6.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
7.每星期要填报资金收入及支出的明细表。
8.印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
会计职责
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
第五篇:会计出纳工作职责
会计工作职责
一、遵守国家财经法律、法规和规章,遵守上级单位具体的财务管理制度、办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。
二、严格按照规定设置会计科目,进行会计核算,完善会计电算化。
三、根据上级单位要求和实际工作需要,负责编制本单位经费预算,保证经费预算全面、详实。
四、掌握各项费用的开支范围和标准,负责本单位日常财务核算工作,认真报账、记账、结账,做到手续不完备不报账,内容不真实不报账,数字不准确不报账。
五、负责本单位职工医疗保险费用的计缴工作,住房公积金、所得税的代扣工作。
六、定期分析、检查本单位预算执行和收支情况,主动向领导汇报财务状况,为领导提供决策依据。
七、掌握人员工资变动情况和相关政策,负责编制工资及其他发放现金表册,交出纳执行。
八、及时、准确、真实、完整地编制并报送各种财务报表。
九、妥善保管会计凭证、账薄、报表和其它有关会计档案,按规定装订,并按要求及时归档。
十、做好本单位年终财务决算,及时上报上级单位。
十一、积极完成领导交办的其他工作,保守财务秘密。
出纳工作职责
一、按规定每日登记现金日记账。
二、根据记账凭证收付现金。
三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
六、负责代理记账单位出纳工作
七、完成科领导交办的其他任务。