HEX2DEC函数的用法

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第一篇:HEX2DEC函数的用法

HEX2DEC函数的用法

来源: http://excel表格制作excel表格的基本操作

HEX2DEC函数:将十六进制数转换为十进制数

功能说明:将十六进制数转换为十进制数。

语法表达式:HE2XDEC(number)

参数说明:number:表示需要转换为十进制的数。使用函数时,该参数可以直接输入数值,也可以指定单元格。参数位数不能多于10位(40位二进制),其中最高位是符号位,其余39位是数字位。如果是负数,那么用二进制数的补码表示。

使用说明:如果参数number是不合法的十六进制数,函数将返回错误值#NUM!。

如果参数number中包含字母,那么需要加上半角双引号,否则函数将返回错误值#NAME!。如果参数number的位数多于10位,函数也将返回错误值#NUM!。

如果参数number中全是数字时,参数中加或不加半角双引号,返回的结果都相同。如果函数HEX2DEC转换后的数值的位数比places指定的位数多,函数将返回错误值#NUM!。

实际应用:将十六进制数转换为十进制数。

在单元格B2中输入公式“=HEX2DEC(A2)”,转换为十进制数,然后利用自动填充功能,转换其他数值,如图11.14所示。

应用说明:在进制转换的计算中,HEX2DEC函数应用比较广泛。

上一篇:HEX2BIN函数:将十六进制数转换为二进制数

下一篇:在excel中如何按分类合并计算

第二篇:关于VLOOKUP函数的用法

关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

四、应用例子

A B C D编号 姓名 工资 科室2005001 周杰伦 2870 办公室2005002 萧亚轩 2750 人事科2005006 郑智化 2680 供应科2005010 屠洪刚 2980 销售科2005019 孙楠 2530 财务科2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 会”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 会”

若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰伦”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“办公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孙楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。

笔者觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。

最近爱上了VLOOKUP,有人还对它进行了更新。因为它的漏洞就是只能返回重复值得第一个值。下面就详细来叙述一下吧!

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在Table_array第一列中查找的数值。

可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。查找文本时,文本不区分大小写;可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。对区域引用时,可以引用整列,excel会自动判断使用区域。

该参数的第一列必须包含查找的内容,其它列包含需返回的内容;返回内容的列序号由下个参数指定。

Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。

如为1时,返回table_array第一列中的数值;为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

如果col_index_num小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;

如果col_index_num大于table_array的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;

近似匹配查询一般用于数值的查询,table_array的第一列必须按升序排列;否则不能返回正确的结果。

如果range_value为FALSE(或0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

此时,table_array不必进行排序。如果找不到,则返回错误值#N/A;可isna检测错误后使用if判断去除错误信息。

VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性: 数据有空格或者数据类型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM()将空格去除。

如果格式不一致,可以将数值强制转换成文本,lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。将文本转换成数值,lookup_value*1进行运算。假设有以下两个表格:表1:

姓名 身份证 学科 成绩

张三 310111 物理 A

李斯 310112 化学 B王五 310113 政治 A赵六 310114 物理 B

张三 310111 政治 C

赵六 310114 语文 B刘备 310115 英语 D

表2:

姓名 身份证 住址 学科 成绩

曹操 319723 陕西马超 310197 甘肃赵云 319784 黑龙江

李斯 310112 浙江刘备 310115 江苏张三 310111 上海

请问:如何快速的将表2的学科和成绩自动填入?直接使用VLOOKUP即可。示例如下:

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵义:在Sheet1的单元格区间B1:C5,查找符合条件为:第一列与当前工作表单元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 条件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找区间(注意:请使用绝对引用)2 查找的结果为区域中的第几列FALSE 表示精确查找

*具体应用中大家注意各个参数的意义!调整参数来满足个人需要。

第三篇:MsgBox函数用法小结

MsgBox函数用法小结 2009-08-26 09:05

1、作用

在消息框中显示信息,并等待用户单击按钮,可返回单击的按钮值(比如“确定”或者“取消”)。通常用作显示变量值的一种方式。

2、语法

MsgBox(Prompt[,Buttons][,Title][,Helpfile,Context])参数说明:

(1)Prompt,必需的参数,为字符串,作为显示在消息框中的消息文本。其最大长度约为1024个字符,由所用字符的宽度决定。如果prompt的内容超过一行,则可以在 每一行之间用回车符(Chr(13))、换行符(Chr(10))或是回车与换行符的组合(Chr(13)&Chr(10))将各行分隔开来。

(2)Buttons,可选的参数,为数值表达式的值之和,指定显示的按钮的数目及形式、使用的图标样式、缺省按钮及消息框的强制回应等,可以此定制消息框。若省略该参数,则其缺省值为0。设置值见下表。(3)Title,可选的参数,表示在消息框的标题栏中所显示的文本。若省略该参数,则将应用程序名放在标题栏中。

(4)Helpfile,可选的参数,为字符串表达式,提供帮助文件。若有Helpfile,则必须有Context。

(5)Context,可选的参数,为数值表达式,提供帮助主题。若有Context,则必须有Helpfile。

3、Button参数

用于MsgBox函数中Button参数的常量

常量 值 说明 vbOKOnly 0 只显示“确定”按钮

VbOKCancel 1 显示“确定”和“取消”按钮

VbAbortRetryIgnore 2 显示“终止”、“重试”和“忽略” 按钮 VbYesNoCancel 3 显示“是”、“否”和“取消”按钮 VbYesNo 4 显示“是”和“否”按钮

VbRetryCancel 5 显示“重试”和“取消”按钮 VbCritical 16 显示“关键信息”图标 VbQuestion 32 显示“警告询问”图标 VbExclamation 48 显示“警告消息”图标 VbInformation 64 显示“通知消息”图标

vbDefaultButton1 0 第一个按钮是缺省值(缺省设置)vbDefaultButton2 256第二个按钮是缺省值 vbDefaultButton3 512第三个按钮是缺省值 vbDefaultButton4 768第四个按钮是缺省值

vbApplicationModal 0应用程序强制返回;应用程序一直被挂起,直到用户对消息框

作出响应才继续工作

vbSystemModal 4096系统强制返回;全部应用程序都被挂起,直到用户对消息框作

出响应才继续工作 vbMsgBoxHelpButton 16384将Help按钮添加到消息框 VbMsgBoxSetForeground 65536指定消息框窗口作为前景窗口 vbMsgBoxRight 524288文本为右对齐

vbMsgBoxRtlReading 1048576指定文本应为在希伯来和阿拉伯语系统中的从右到左显示 说明:

(1)第一组值(0–5)描述了消息框中显示的按钮的类型与数目;第二组值(16,32,48,64)描述了图标的样式;第三组值(0,256,512,768)说明哪一个按钮是缺省值;而第四组值(0,4096)则决定消息框的强制返回性。将这些数字相加以生成Buttons参数 值的时候,只能由每组值取用一个数字。

(2)这些常数都是VBA指定的,可以在程序代码中使用这些常数名称代替实际数值。

4、返回值

用于MsgBox函数返回值的常量 常数 值 说明 vbOK 1 确定 vbCancel 2 取消 vbAbort 3 终止 vbRetry 4 重试 vbIgnore 5 忽略 vbYes 6 是 vbNo 7 否

5、相关说明

(1)如果同时提供了Helpfile与Context参数,可以按F1键来查看与Context相应的帮助主题,Excel通常会在输入框中自动添加一个帮助(Help)按钮。(2)若在消息框中显示“取消”按钮,则按下ESC键与单击“取消”按钮效果相同。若消息框中有“帮助”按钮,则提供相关的帮助信息。

(3)如果要输入多个参数并省略中间的某些参数,则必须在相应位置加入逗号分界符。

6、示例

(1)使用 MsgBox 函数,在具有“是”及“否”按钮的对话框中显示一条严重错误信息。示例中的缺省按钮为“否”,MsgBox函数的返回值视用户按哪一个钮而定。并假设DEMO.HLP为一帮助文件,其中有一个帮助主题代码为1000。Dim Msg,Style,Title,Help,Ctxt,Response,MyString Msg=“Do you want to continue ?” ’定义消息文本

Style = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 ' 定义按钮 Title = “MsgBox Demonstration” ' 定义标题文本 Help = “DEMO.HLP” ' 定义帮助文件 Ctxt = 1000 ' 定义帮助主题

Response = MsgBox(Msg, Style, Title, Help, Ctxt)If Response = vbYes Then ' 用户按下“是” MyString = “Yes” ' 完成某操作 Else ' 用户按下“否”

MyString = “No” ' 完成某操作 End If(2)只显示某消息 MsgBox “Hello!”

(3)将消息框返回的结果赋值给变量 Ans=MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)

If MsgBox(“Continue?”,vbYesNo)<>vbYes Then Exit Sub

(4)使用常量的组合,赋值组Config变量,并设置第二个按钮为缺省按钮 Config=vbYesNo+vbQuestion+vbDefaultButton2(5)若要在消息中强制换行,可在文本中使用vbCrLf(或vbNewLine)常量,用&加空格与字符隔开。如

MsgBox “This is the first line.” & vbNewLine & “Second line.”(6)可以在消息框中使用vbTab常量插入一个制表符。下面的过程使用一个消息框来显示5×5单元格区域中的所有值,用vbTab常量分隔列并使用vbCrLf常量插入一个新行。注意在MsgBox函数最多只显示1024个字符,因此限制了可显示的单元格数。Option Explicit Sub ShowRangeValue()Dim Msg As String Dim r As Integer, c As Integer Msg = “" For r = 1 To 5 For c = 1 To 5 Msg = Msg & Cells(r, c)& vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub(7)在消息框语句中运用工作表函数以及设置显示的数置格式,如下面语句所示: MsgBox ” selection has “ & m & ” cells.“ & Chr(13)& ” the sum is :“ & Application.WorksheetFunction.Sum(Selection)& Chr(13)& ”the average is :“ & Format(Application.WorksheetFunction.Average(Selection), ”#,##0.00“), vbInformation, ”selection count & sum & average“ & Chr(13)

MsgBox函数用法补充 2009-08-26 09:02 本文转自:http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=196066&highlight=msgbox%3Bfanjy

MsgBox函数能很方便地显示消息,并与用户进行交互,其具体使用方法见《MsgBox函数用法小结》。下面介绍在使用MsgBox函数时遇到的特殊问题及解决方法,并就MsgBox函数所显示的对话框的排版进行一些探讨。

问题的提出及解决

在VBE编辑器中输入下面的代码后,MsgBox ”I am “a” boy.“ 光标移出该句代码后,将会提示“编译错误:缺少:语句结束”。即,如何在信息中显示双引号(“ “)? 解决的方法是,在要显示双引号的字符或字符串外面使用双层双引号,如上面的代码,正确的输入如下: MsgBox ”I am “"a”“ boy.” 结果如图1所示。

图1

信息框中的各种图标

在MsgBox函数中为参数buttons指定常量值,可以显示相应的图标。其中,常量 vbExclamation显示“警告消息”图标,常量vbQuestion显示“警告询问”图标,常量vbCritical显示“关健信息”图标并伴有 提示声,常量vbInformation显示“信息”图标,对应的图标如下图2所示。注意,这四个常量若相互组合,将不会显示任何图标。

控制换行和对齐 在MsgBox函数中,可以使用常量vbCrLf或者常量vbNewLine在显示的消息框中强制换行。下面的代码运行后将显示如图3所示的有4行文本的消息框。Sub testLine()MsgBox “第一行” & vbCrLf _ & “第二行” & vbCrLf _ & “第三行” & vbNewLine _ & “第四行” End Sub 图3

同时,还可以使用常量vbTab来插入一个制表符分隔列,达到使消息框中各列对齐的效果。下例用一个消息框显示当前工作表中A1至F11单元格区域中的内容,结果如图4所示。Sub 测试排列()Dim msg As String Dim r As Long, c As Long msg = "" For r = 1 To 11 For c = 1 To 6 msg = msg & Cells(r, c)& vbTab Next c msg = msg & vbCrLf Next r MsgBox msg, vbInformation End Sub

图4 但是,MsgBox函数最多只能接受1023个字符,即限制了可以在消息框中显示内容的长度。

第四篇:excel中if函数的用法

excel如何使用if函数?

IF函数的语法为: =IF(条件,条件成立的返回的值,条件不成立时返回的值)

例 =IF(B7=“",”“,C7/B7)公式说明:公式的意思是如果B7等于空,则在单元格里显示空,否则显示C7/B7的结果。

如下图所示。

二,多条件判断

在使用IF进行判断的时候,有时不只是一个条件,而是有多个条件组成的混合条件,这时候该怎么处理呢?

如下图所示。如果B列和C列有一例为空,则公式就会出错或出现不符的百分比,这时就需要对两列进行判断,看是不是有一列的内容是空值,如果是空值,则不显示,怎么同时对两列进行判断呢?我们可以这样设置公式 =IF(AND(B2<>”“,C2<>”“),C2/B2,”0%“)公式中借用了and函数,AND函数可以表示两个条件同时成立,如果同时成立则返回TRUE(正确),有任一个条件不成立就会返回FALSE(错误).三IF函数嵌套

IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层,什么时候会用到IF嵌套呢,是有多个条件要分别判断时会用到,举个例子吧。

=IF(B2<60,”不及格“,IF(B2<70,”及格“,IF(B2<85,”良好“,”优秀“)))上面公式中就进行了多次判断,第一次是判断是不是小于60,如果小于60则显示不及格,如果不小于60呢?下面还要进行及格,良好和优秀成绩的判断,所以还需要还再用IF函数。怎么连接呢,很简单。把下一个IF作为本次IF的第二个参数。即:

=IF(第一个条件,第一个条件成立时返回的值,if(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,if(第三个条件,第三个条件成立时返回的值...IF(。)

注意:

1、IF函数只能嵌套七层,不但针对IF,对所有的函数都适合,也就是说函数嵌套函数,不能超过七层。

2、在设置IF公式的时候,如果前面的IF条件成立,后面的就不会再判断了,所以要合理的设置判断的条件,不能这样设置 =IF(A1<100,”ABC“,IF(A1<10,”bcd"))上面的公式中,第二个条件永远无出头之日的,因为如果小于10,必然小于100,只会判断第一个条件而第二个条件没有被判断的机会。

第五篇:EXCEL 中一些函数的用法

EXCEL 中一些函数的用法

一:巧用IF函数,实现Excel表格的条件充填

Excel提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外,IF函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍IF函数的使用方法。

一、IF函数的格式及功能说明

1. 函数格式

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)2. 功能说明

logical_test:叫“逻辑表达式”,是用比较运算符(=,>,<,>=,<=,<>)连接起来的式子。

例如,A10=100就是一个逻辑表达式。其功能描述为:如果单元格A10中的值等于100,则表达式的值为true(逻辑“真”),否则为false(逻辑“假”)。

value_if_true:是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时,本函数的结果。

value_if_false:是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时,本函数的结果。

例如,函数IF(A10=100,”满分”,”不是满分”)的返回值是:当A10单元格的值等于100,为“满分”;当A10单元格的值不等于100时,为“不是满分”。

显然,对于执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,在某些单元格填写不同的结果的操作,可以使用IF函数。

二、应用实例一

1. 问题

有图1所示登记学生数学成绩的Excel工作表,请根据“数学”成绩,在“是否补考”一栏填写“补考”或“不补考”字样。

图1 数学成绩登记表

2. 操作方法

(1)选中D2单元格;

(2)在编辑栏中直接输入

=IF(C2<60,“补考”,“不补考”)然后按编辑栏中的“√”即可。注意,式中圆括号、小于号、逗号及引号等须使用半角字符。

(3)对于其它单元格的充填,先选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图2所示。

图2 自动充填其它单元格

3. 说明

在Excel中输入函数,也可以使用如下方法:

(1)选中D2单元格;

(2)点击“常用”工具栏中的粘贴函数按钮“fx”,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,点击“确定”,弹出图3所示的IF函数功能对话框;

(3)在对话框的“Logical_test”栏输入“C2<60”,在“value_if_true”栏输入“补考”,在“value_if_false”栏输入“不补考”,然后单击“确定”按钮即可。图3 IF函数对话框

4.技巧

在本例中,如果在“value_if_false”栏中输入“-”(一个空格),则不需要补考的同学本单元格将什么都不充填,让人看起来更一目了然。

三、应用实例二

IF函数可以嵌套使用,最多可套七层。即,在value_if_false及value_if_true参数中还可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后下面这个例子。

1. 问题

如图1所示的数学考试成绩登记表,要求按“数学”成绩,在“成绩等级”一栏填写“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”或“不及格”字样。即:数学成绩≥90,优秀;≥80,良好;≥70,中等;≥60,及格;否则,不及格。

2. 操作方法

(1)选中E2单元格;

(2)在编辑栏中直接输入

=IF(C2>=90,“优秀”,IF(C2>=80,“良好”,IF(C2>=70,“中等”,IF(C2>=60,“及格”,“不及格”))))然后按编辑栏中的“√”即可。

(3)对于其它单元格的充填,再选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图4所示。

图4 自动充填成绩等级

3. 说明

(1)在编辑栏中输入多重圆括号时,以不同颜色显示不同层的圆括号,以便于识别。

(2)在选中D2单元格后,也可以在编辑栏中输入

=IF(C2<60,“不及格”,IF(C2<70,“及格”,IF(C2<80,“中等”,IF(C2<90,“良好”,“优秀”)))),然后按编辑栏中的“√”按钮。

此处IF函数应用实例是在value_if_false中嵌入IF函数子句,也可以在value_if_true中嵌入IF函数子句,例如上述函数可改成:

=IF(C2>=60,IF(C2>=70,IF(C2>=80,IF(C2>=90,“优秀”,“良好”),“中等”),“及格”),“不及格”)其结果是一样的。

四、应用实例三

在IF函数中,value_if_false及value_if_true参数也可以是数学表达式。

1. 问题

为鼓励购买,某商场规定:凡一次性购买商品超过100元的,超出部分优惠30%;超过200元的,超出部分优惠40%;超过300元的,超出部分优惠50%。

现有顾客购买商品情况如图5所示,要求计算实际应付金额。

图5 顾客购买商品情况登记表

2. 操作方法

(1)选中D2单元格;

(2)在编辑栏中直接输入

=IF(C2<=100,C2,IF(C2<=200,100+(C2-100)*0.7,IF(C2<=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%)))然后按编辑栏中的“√”即可。

(3)对于其它单元格的充填,再选中D2单元格,用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图6所示。

图6 自动充填实际应付金额

五、结束语

EXCEL 2000含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的IF函数,适应于:

(1)根据某单元格中的数据,在其它单元格中有选择地填写不同结果的“字符”数据;

(2)根据某单元格中的数据,选择不同的计算公式,并把计算结果填写到指定单元格中;

无论是选择字符,还是选择公式,IF函数都能在value_if_false及value_if_true中再构造IF子句,最多可嵌套7层。

这样,对于类似于“符合甲条件,则按甲公式计算;符合乙条件,则按乙公式计算;符合丙条件,则按丙公式计算;……”的问题,用IF函数能很好地解决。

二:VLOOKUP的用法举例

问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配 根据问题的需求,这个公式应该是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用 3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5

4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 结果如下图:

三:如何使用Excel 进行 专业图表制作

首先做图表,必须得有数据,创建你获得的数据,或者导入数据是你制作表格的第一步

例如:1.首先创建这样一个表格数据2.通过 “插入 来选择你需要的是柱形图 还是 饼图 或者其他图形

3.然后 右击 出现的空白地区,出现下拉列表,“选择数据”。在出现浮窗的时候 再图表数据区域会是空的

这个时候在excel里面框出你需要的数据源就可以了 它自动会生成你的图形和数据 如果需要修改也可以通过右击 改变坐标格式 来实现横竖坐标的数据,文字等信息的自我设定。4.对于你已经绘制后的图形,你不满意,想不改变数据 变成其他的图形图 可以通过“设计”-》“更改图表类型”来实现更改。结果很简单:

5,如果还需要加入附和的变化信息: 例如:

财季 Q1 Q2 Q3 Q4 利润 ¥323,300.00 ¥456,600.00 ¥428,790.00 ¥453,910.00

折扣率 21.56% 15.88% 17.23% 13.16% 前面操作如上,到绘制后你会发现 折扣率在下方是个小矩形 选中矩形地方右击 选择“设置数据系列格式”勾中次坐标轴下方会变为红色矩阵覆盖,也不好看,继续右击选择“更改图标类型” 选择个 折线图 就看起来很美观 也能体现变化了。

二、实现比较矩形图

项目 通信费 交际费 交通费 办公费 水电费 培训费 上期 181 156 143 151 101 181 本期 122 121 143 185 166 127 1.先把数据表格重新整理下 形成对比数据的表格

然后重复1-4步骤。这时只需要选中 增加/减少/本期当中 当中的1个“更改图形类型”为指定的就可以实现对比图形了,另外如果你需要这些对比的数据能在图上明显的表示出来 请直接右击-》添加数据标签 就可以实现了

先这么多吧,还有很多收集完了,再补充~嘿嘿

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