第一篇:成招会计专业<管理学基础>复习
成招 会计专业<管理学基础>总复习
一、单选题
1.管理者的首要职能是()。
A.指挥 B.控制 C.协调 D.计划
2.在组织中存在着正式组织与非正式组织,正式组织与非正式组织之间的一个重大的区别就是,正式组织是以()为重要标准。
A、感情的逻辑 B、正规的程序
C、科学的理念 D.效率的逻辑
3.业务决策中,例如生产任务的日常安排、常用物资的订货与采购等诸如此类的经常重复发生,能按原已规定的程序、处理方法和标准进行的决策,属于()。
A、日常管理决策B、程序化决策
4.某企业生产某种产品,固定成本为20万元,单位可变成本为100元,每台售价200元,则该产品的盈亏平衡点产量是()。
A、400台B、2000台C、4000台D、20000台
5.随机制宜领导理论强调环境对领导效果的影响,认为起重大影响作用的环境因素主要有三个方面,即上下级关系、任务结构和()。
A、职位权力 B、自身影响力
C、领导者素质 D、被领导者素质
6.赫茨伯格提出的双因素理论认为()不能直接起到激励的作用,但能防止人们产生不满情绪。
A、保健因素 B、激励因素 C、成就因素 D、需要因素
7.某公司生产某产品的固定成本为50万元,产品单位售价为80元,本年度产品定单为10000件。据此,单位可变成本降到()元/件时才不至于亏损。
A.300 B. 130 C.60 D.30
8.()是控制的最高境界。
A.前馈控制B.反馈控制
C.作业控制D.现场控制
9.‘管理方格理论提出了五种最具代表性的领导类型,()领导方式对生产和工作的完成情况很关心,却很少关心人的情绪,属于任务式领导。
A、1-1型B、9-1型C、1-9型D、5-5型
二、多选题
1、根据管理二重性的原理与社会属性相联系的是()。
A、生产力B、生产关系C、社会化大生产D、社会制度
2、企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中形成的。它()三个部分组成。
A、精神文化B、传统文化C、制度文化D、物质文化
3、目标管理的特点包括()。
A、实行参与管理
B、强调自我控制
C、重视工作成果
D、规定时限
4、定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律的分析,进行决策的方法。主要的定性方法有:()。
A、特尔菲法B、头脑风暴法C、盈亏平衡点法D、哥顿法
5、由基层管理人员负责制定,对合理组织业务活动等方面进行的决策,属于()。
A、职能性决策B、业务性决策C、战术性决策D、基层性决策
1、梅奥的人际关系学说的基本内容包括()。
A、人是“社会人”而不是“经济人”
B、企业中存在非正式组织
C、管理者要树立新型的领导方式
D、科学管理方法可以提高效率2、1990年,彼得·圣吉教授出版了一本享誉世界之作――《第五项修炼-学习型组织的艺术与实务》,下列选项中()是其主要内容。
A、系统思考B、改变心智模式C、超越自我D、建立共同愿景
3、企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中形成的。它()三个部分组成。
A、精神文化B、传统文化C、制度文化D、物质文化
4、、由基层管理人员负责制定,对合理组织业务活动等方面进行的决策,属于()。
A、职能性决策B、业务性决策C、战术性决策D、基层性决策
5、、按照沟通方式不同,沟通可以划分为()。
A、工具式沟通和感情式沟通B、书面沟通和口头沟通
C、非语言方式沟通和电子沟通D、正式沟通和非正式沟通
三、简答题
1、泰罗的科学管理理论的指导思想是什么?
2、什么是计划?计划有哪些特征?
3、招聘时采用内部提升的方法有什么优缺点?
4、领导影响力的构成有哪些?
5、简述激励的含义及激励的本质。
1、什么是德尔菲法?
2、招聘时采用内部提升的方法有什么优缺点?
3、过分集权有哪些弊端?
4、企业应如何对待非正式沟通?
5、对于一个组织来说,实现有效的现场控制必须具备的条件是什么?
四、论述题
1、什么是目标管理?其优点和缺点是什么?
2、直线职能制组织结构和事业部制组织结构的优缺点分别是什么?
3、如何理解管理幅度与管理层次的关系?
第二篇:管理学基础复习2011[定稿]
1.管理的内涵。管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。这个概念包含以下几层意思:1.管理是一种有意识、有组织的群体活动。2.管理是一个动态的协调过程。3.管理的目的在于有效地达到组织目标,在于提高组织活动的成效。4.管理的对象是组织资源和组织活动。5.管理是围绕着某一共同目标进行的2.科学管理理论的主要内容。科学管理理论的代表人物是美国的弗雷德里克·泰罗。他的代表作有:《计件工资制度》、《科学管理原理》等。泰罗主张用科学管理方法代替经验方法,形成了一套管理制度,促进了当时工厂管理的普遍改革。科学管理的核心是要求管理人员和工人双方实行重大的精神变革。(1)泰罗科学管理的中心问题是提高劳动生产率。
(2)实现最高工作效率的手段,是用科学的管理代替传统的管理。科学管理理论对以后的管理理论的发展产生了深远的影响。泰罗被尊称为科学管理之父。
3.人际关系学说的主要内容 人际关系学说:
1、工人是“社会人”而不是“经济人”。人们的行为并不单纯出自追求金钱的动机,还有社会方面的、心理方面的需要,即追求人与人之间的友情、安全感、归属感和受人尊敬等,而后者更为重要。
2、企业中存在着非正式组织。企业中除了存在着古典管理理论所研究的为了实现企业目标而明确规定各成员相互关系和职责范围的正式组织之外,还存在着非正式组织。这种非正式组织的作用在于维护其成员的共同利益,使之免受其内部个别成员的疏忽或外部人员的干涉所造成的损失。
3、新的领导能力在于提高工人的满意度。在决定劳动生产率的诸因素中,置于首位的因素是工人的满意度,而生产条件、工资报酬只是第二位的。职工的满意度越高,其士气就越高,从而产生效率就越高。
4.管理理论的丛林。二战后,工业生产和科学技术迅速发展;企业生产过程自动化的程度空前提高;如果说泰罗和法约尔的古典理论当初只是管理学的萌芽,那么现在这些萌芽已发展成为一片茂密的丛林。这就是人们熟知的“管理理论丛林”
5.计划工作及其性质。计划是工作或行动之前预先拟定的目标以及准备执行的具体措施和步骤。计划在实际工作、生产和学习中具有指导、推动和保证作用。有了计划,可以使执行任务的人明确奋斗目标,克服盲目性提高自觉性,把积极因素调动起来,使工作有条不紊地开展起来;有了计划,可以全理地安排和使用人力、物力、财力;有了计划,还可以随时掌握工作进程,便于检查任务完成情况,取得主动权,也便于上级的督促和指导。
6.目标管理及其优缺点。优点:
1、强化激励,目标管理的一个最显著地特点是体现了参与管理的意识;
2、实现有效管理,目标管理师一种结果式管理;
3、形成有效控制,目标管理不仅提高了计划工作的有效性,而且有利于形成有效地控制。
4、促进组织沟通和交流,目标管理明确了各类人员的角色,十分重视向下级之间的协商和意见交流。缺点:
1、过多强调短期目标,大多数目标管理中的目标通常是一些短期的目标:的、季度的、月度等等;
2、目标设置困难,真正可用于考核的目标很难设定;
3、缺乏灵活性,未来情况存在着许多不确定因素,因此目标要随着情况的变化而调整。
7.战略的构成要素。一项有效的组织战略包括五个基本要素:战略远景、目标与目的、资源、业务和组织。战略远景。战略远景是指组织在社会进步和经济发展中应担当的角色和责任。目标与目的。目标是指具体的中期和短期的可量化的目标。目的是指在相应期限内的定性期望。资源。包括有形资源和无形资源。业务。指的是组织参与竞争的产业领域。组织。它指的是组织结构与管理体制等要素,共同形成组织的行政关系,维持各业务单元之间的一致性,保证战略方案的有效实施。
8.迈克尔•波特的竞争战略理论迈克尔·波特五力模型迈克尔·波特的书籍并不容易读,但是波特的竞争战略理论乍看复杂,其实脉络清楚,他的学说重点主要有:五力模型、三大一般性战略、价值链、钻石体系、产业集群。
9.发展型战略及其基本形式。发展型战略是一种使企业在现有的战略基础水平上向更高一级的目标发展的战略.有密集型、多元型、一体化
密集型一般有劳动密集型就是用工人多,手工作业为主的产业,如服装业玩具业.资金密集型,就是以资金多为主要特点,投入大利润高的行业.集中在高科技产业,如IP业等.一体化是指企业从原料到成品全部由一个企业承担,如钢铁厂,从矿山,运输,钢治炼,到生产出民用钢筋一条龙的企业.多元化是指企业不由一个产业组成,而是横跨几个产业,如一家企业由重工轻工农业等行业组成的集团公司.任何型式都有优势也有缺点,比如资金密集型解决不了就业问题,高工资低就业率,一体化效率差,多元化发展成了政府形象工程等等
10.决策的含义。决策指为了达到一定的目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。准确理解决策需要把握的问题:1.决策要有明确的目标,2.决策要有可供选择的可行方案3.决策要作分析评价;4.决策要有科学性5.决策要遵循满意原则;
11.德尔菲法的内容。德尔菲法,又名专家意见法,是依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即团队成员之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,以反覆的填写问卷,以集结问卷填写人的共识及搜集各方意见,可用来构造团队沟通流程,应对复杂任务难题的管理技术。
12.事业部制组织结构利弊。好处:使各个事业部能集中精力专注于自己的细分市场,更有效的进行人才物资的调配.缺点:事业部自主权扩大的情况下,容易导致管理失控,横向事业部之间协调难度增大,增加管理开支.13.组织结构的含义。组织结构,就是反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。正确认识组织结构的含义,必须把握三方面的要素:
1、组织结构决定了组织中的正式报告关系
2、组织结构明确了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式
3、组织结构包含了确保跨部门沟通、写作的制度设计。
14.组织结构的设计原则。基本任务:提供组织结构系统图和编制职务说明书。依据1组织战略,2组织环境,3技术,4组织规模与组织所处的发挥阶段。原则1,因事设职和因人设职相结合的原则,2,权责对等的原则,3命令统一的原则
15.管理人员需要量的确定的影响因素。确定主管人员的需要量主要考虑以下因素:
1、组织现有的规模、结构和岗位
2、管理人员的流动率
3、组织发展的需要
16.内部提拔管理人员的优缺点。内部提升制度具有以下优点:
1、有利于调动组织内部成员的工作积极性
2、有利于吸引外部人才
3、有利于保证选聘工作的正确顶
4、有利于被聘者迅速展开工作。内部提升制度也存在弊端,具体表现为:
1、引起同事之间的不团结
2、可能造成“近亲繁殖”的现象,并抑制组织创新力。
17.外部选聘管理人员的优缺点。
1、被聘干部具有“外来优势”,没有“历史包袱”,如果他确实具有较强的工作能力,便可迅速地打开局面。
2、有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系
3、能够为组织带来新的管理方法和经验。外部招聘的不足主要表现在:
1、外聘人员很难迅速打开局面
2、组织对应聘者的情况不能深入了解
3、外部招聘会打击内部员工的工作积极性。
18.领导者的权力来源。领导者的权利来源有两种,一种是基于职位的权力来源;另一种是非职位的权力来源,个人自身影响力。
1、职位权力包含三种:法定权力、奖励权力和处罚权力。
2、自身影响力。包括:品德、学识、能力和情感。
19.领导者用人的艺术。
1、唯才是举
2、用人所长
3、知人善任
4、要有勇气选拔名望和才学超过自己的人。
20.合理的领导班子结构。合理的领导班子构成需要符合以下几方面的条件:
1、年龄结构。不同年龄的人具有不同的性格特点,看问题的视角不同。老中青三代配置在一起,能够优势互补,提高管理效能。
2、知识结构。不同领导者的知识结构不同,应根据工作要求对不同的领导人员进行配置。
3、能力结构。要按照能力互补的原则,把具有各种能力特长的干部配合在一起,组成领导能力齐备而又高强的领导班子。
21.需要层次论的主要内容。
1、需要层次理论。该理论认为,人类的需要归为生理、安全、友爱或归属、尊重、自我实现五大类。一般的人都是按照这个层次从低级到高级去追求并使自己的需要得到满足的。已经满足的需要不再具有激励作用。因此,管理者应根据需要层次,确定激励行为。
22.双因素理论的主要内容。
2、双因素理论。该理论认为有两类因素影响人们的行为。一种是与工作环境或工作条件相关的因素,即保健因素;另一种是与工作内容紧密相连的因素,即激励因素。
23.激励的主要方法。
1、物质激励
2、精神激励
3、职工参与管理
4、工作丰富化。
24.管理者解决冲突的方法管理者解决冲突的主要方法有:协调解决、强制解决、建立联络小组、树立远大目标、解决问题。
25.沟通含义的理解。沟通是指连个或者两个以上的人交流并理解信息的过程,其目的是为了激励或者影响人的行为。沟通包括两个层次的含义:
1、沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。
2、沟通包括对信息的了解。要使得沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。
26.零基预算方法及其优势。零基预算是指在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法零基预算的优点是:不受已有费用项目和开支水平的限制;能够调动各方面降低费用的积极性,有助于企业的发展。
27.现场控制及实现现场控制的必备条件。现场控制:又称即时控制,是指在某项活动或者某种工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为给予必要的监督、指导,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行的管理活动。有效的现场控制需要具备如下条件:较高素质的管理者、下属人员的积极参与和配合、适当的授权、层层控制、各司其职。
28.控制及其作用。控制是管理者对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差,及时采取纠偏措施的活动。控制的作用如下:
1、控制是完成计划任务和实现组织目标的有力保证
2、控制是及时解决问题、提高组织效率的重要手段
3、控制是组织创新的推动力。
29.全面质量管理及其内容。全面质量管理是指企业内部的全体成员都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计与会计手段等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、产品设计、采购、生产加工,到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营全过程的质量管理体系。全面质量管理包括全员参与的质量管理和全过程质量管理两个方面。
30.控制工作原则。
1、目标明确原则
2、控制关键点原则
3、及时性原则
4、灵活性原则
5、经济性原则。
第三篇:电大管理学基础复习小抄
一、单项选择
1.“三个和尚”的故事中,“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。”主要揭示了下列各项管理职能中(协调)的重要性。
2.古典管理理论认为人是(经济人)。
3.管理科学学派中所运用的科学技术方法,最早来源于(军队)。4.用数字表示预期结果的报表,被称为“数字化”的规划,这种计划就是(预算)。
5.目标管理理论的理论基础是(科学管理理论与行为科学理论的有效统一)。
6.某公司生产某产品的固定成本为50万元,单位可变成本为40元,产品单价为80元,若企业目标利润为30万元,问企业应完成多少产销量(20000件)。
7.企业组织结构的本质是(分工合作关系)。
8.如果你是一位公司的总经理,当你发现公司中存在许多小团体时,正确的态度是:(正视小团体的客观存在性,允许、乃至鼓励其存在,对其行为加以积极引导)。
9.一个组织的下级向上级汇报情况属于(纵向信息沟通)。
10.比较马斯格的需要层次理论和赫兹伯格的双因素理论,马斯洛提出的五种需要中,属于保健因素的是:(生理、安全和部分归属的需要)。
11.决定一个组织经济效益大小和资源效率高低的首要条件是(资源的最优配置和最优利用),其手段都是管理。
12.在组织中存在着正式组织与非正式组织,正式组织与非正式组织之间的一个重大的区别就是,正式组织是以(效率的逻辑)为重要标准。
13.管理科学学派中所运用的科学技术方法,最早来源于(军队)。14.用数字表示预期结果的报表,被称为“数字化”的规划,这种计划就是(预算)。
15.目标管理理论的理论基础是(科学管理理论与行为科学理论的有效统一)。
16.某公司生产某产品的固定成本为50万元,单位可变成本为40元,产品单价为80元,若企业目标利润为30万元,问企业应完成多少产销量。(20000件)。
17.为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的人的集合。这是(组织的一般含义)。
18.依据控制的(环节)分,控制可以分为现场控制、前馈控制和反馈控制。
19.如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息较少,这是否意味着该组织:(正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整)20.以下哪种现象不能在需要层次理论中得到合理的解释(在陋室中苦攻“哥德巴赫猜想”的陈景润)21.法约尔是西方古典管理理论在法国的杰出代表,其代表作是《工业管理和一般管理》他被誉为(科学管理之父)22.1993年,海默和钱皮合著了《企业再造工程》一书,该书总结了过去几十年来世界成功企业的经验,提出了应变市场变化的新方法,即(企业流程再造)。
23.计划工作的核心是(决策)。
24.通过对目标变迁的分析,我们有理由相信,(企业长寿)是成功管理的直观标志,也是企业的永恒追求。
25.传统的目标设定过程是由企业的最高管理者完成的,现代管理学提倡(参与制目标设定法),企业员工参与企业目标的设立。26.按预测时间范围长短不同,可将其分为短期预测、中期预测和长期预测三种。一般地预测时间范围越短,预测质量越高;反之,预测结果的准确性越低。因此,在进行产品价格决策时,需要做的是(短期预测)。
27.某企业生产某产品的固定成本为50万元,产品单价为80元,单位可变成本为30元,则其产量达到(10000)件时,企业才不亏损。
28.当组织的外部环境变化不大时,企业组织结构可以体现较强的(刚性)。
29.让管理人员依次分别担任同一层次不同职务或不同层次相应职务的培训方法是(职务轮换)。
30.王先生前些年下岗后,自己创办了一家公司。公司开始只有不到十个人,所有人都直接向王先生负责。后来,公司发展很快,王先生就任命了一个副总经理,由他负责公司的日常事务并向他汇报,自己不再直接过问各部门的业务。在此过程中,该公司沟通网络的变化过程是:(由轮盘式变为Y式)31.“凡事预则立,不预则废。”是强调(计划)的重要性。
32.理想的行政组织体系理论,是由马克斯·韦伯提出来的。其中,“理想的”是指现代社会(最有效和合理的)组织形式。
33.目标管理是一个全面的(管理系统)。它用系统的方法,使许多关键活动结合起来。
34.在预测过程中,如果缺乏或难以获取足够的数据资料,而主要运用个人的经验和知识进
行判断,这时需要采用(定性预测法)。
35.某公司生产某产品的固定成本为50万元,产品单位售价为80元,本产品定单为
10000件。据此,单位可变成本降到(30)元/件:时才不至于亏损。36.企业组织结构的核心内容是(权责利关系)。
37.在管理人员选聘的测试办法中,考查人员事先不拟订谈话形式和内容的框架,而是以漫谈形式让备选人员自由发挥的方法是(非结构式面谈)
38.赫茨伯格提出的双因素理论认为(保健因素)不能直接起到激励的作用,但能防止人们产生不满情绪。39.全面质量管理体现了全新的质量观念,它强调(产品质量是制造出来的,不是检验出来的)。
40.协调组织内部的人际关系主要指的是(正式途径外的非正式关系)
41.在孔茨划分的几种主要的管理学理论流派中(经验学派)主张通过分析案例来研究管理学问题
42.管理学对行为科学的研究是在(人际关系学说)的基础上发展起来的,并迅速成为影响巨大的理论流派.43.下列关于管理幅度与管理层次的描述对的是(管理幅度与管理层次共同决定组织的规模)44.领导的实质在于(影响)
45.管理的最终目的是(有效的组织资源和组织活动)
46.激励手段之一是“工作丰富化”其含义是(使工作具有挑战性且富有意义)
47.组织结构设计的出发点和依据是(企业目标)48.“你有意见吗?”“你明白吗?”说明领导者(善于运用反馈)49.(特尔菲法)具有匿名的特点。
50.(马克斯·韦伯)在20世纪初期提出“理想的组织模式”的设想。
51.管理的职能分为(一般职能)和(具体职能)。
52.19世纪末到20世纪处,法约尔创建了(一般管理理论)53.目标的建立过程中,目标应(尽可能量化企业目标,把目标控制在5个以内,目标的质与量相结合)
54.领导效率主要取决于领导班子的(能力结构)
二、判断正误
1.企业再造是有关企业长远和企业全局发展的谋划和策略。其核心就是对企业现在和未来的整体效益活动实行全局性管理。(错。将“企业再造”改为“企业战略”)
2.西蒙是决策理论学派的代表人,他认为管理就是决策。并将决策分为程序性决策和非程序性决策,他的研究重点是程序性决策。(答:错。将“程序化决策”改为“非程序化决策”)
3.计划的效率是指从组织目标所做贡献中扣除制定和执行计划所需要费用及其他因素后的总额,所以,在制定计划时,我们只考虑计划的经济方面的利益和损耗即可。(错。还应考虑非经济方面的利益和损耗)
4.美国管理学家德鲁克在本世纪50年代中期出版了《管理革命》一书,提出目标管理思想,他强调,影响企业健康发展的所有方面都必须建立目标。(答:错。将“管理革命”改为“管理实践)5.按照预测时间的不同,可将其分为短期预测、中期预测和长期预测。一般情况下,预测时间范围的长短与预测质量的高低成正比例关系。(错“正比例关系”应为“反比例关系”)
6.电影院的工作人员是拥有特定的共同目标和分工协作关系的群体,所以,他们是一个组织。(对)
7.职能制组织结构是“经营管理理论之父”法约尔首先提出来的。(将“‘经营管理理论之父’法约尔”改为“‘科学管理之父’泰罗”)8.赫塞—布兰查德提出的领导理论认为领导的成功取决于下属的成熟度以及由此而确定的领导风格。即随机制宜领导理论。(答:错.将“随机制宜领导理论”改为“情境领导理论)9.根据戴维·麦克利兰的研究,对一般职员来说,成就需要比较强烈。(错.将“一般职员”改为“主管人员”或“中高层管理人员”)10.控制的基本过程包括三个步骤,即制定控制标准、分析控制标准和衡量工作绩效。(错。三个步骤为制定控制标准、衡量工作绩效、纠正偏差)11.组织与外部环境间的关系表现为两个方面:一是社会环境对组织的作用;二是组织对外部环境的适应性。(对)12.企业再造是有关企业长远和企业全局发展的谋划和策略。其核心就是对企业现在和未来的整体效益活动实行全局性管理。(错。将“企业再造”改为“企业战略”)13.对企业销售收入及其变化趋势的预测就是生产预测。(错。将“生产预测”改为“市场预测”)14.任何决策都是针对未来行动的,是为了解决现在面临的、待解决的新问题以及将来会出现的问题,所以决策是行动的基础。这就是决策的目标性特征。(错。“目标性特征”应为“超前性特征”)15.企业人员素质普遍较高,对领导意图能很好领会,则适合采取集权管理。(错。“集权管理”应为“分权管理”)16.组织结构的具体模式有许多种,但其中最具有代表性的两种是直线制和事业部制。(错。将“直线制”改为“直线职能制”)17.组织各资源要素中占据首要地位的是物质资源。(错。将“物质资源”改为“人力资源”)18.需要层次理论是美国著名管理心理学家和行为学家亚伯拉罕·马斯洛提出来的一种激励理论,属于行为改造型激励理论。(错。该理论属于内容型激励理论)19.一般来说,弹性预算控制性强,但对环境的适应性较差,且不利于发挥执行人的积极性。(错。将“弹性预算”改为“刚性预算”)20.现代冲突理论认为,冲突对组织是不利的,因此,管理的重要内容之一就是防止和消除冲突。(答:错。今天的冲突理论认为,冲突是有正面和反面、建设性和破坏性两种性质,冲突对于组织来说,不完全是不利的,而管理的重点应该是减少其不利影响,充分发挥其积极作用)21.西蒙是决策理论学派的代表人,他认为管理就是决策。并将决策分为程序性决策和非程序性决策,他的研究重点是程序性决策。(答:错。将“程序化决策”改为“非程序化决策”)22.计划的效率是指从组织目标所做贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额,所以,在制定计划时,我们只考虑计划的经济方面的利益和损耗即可。(错。还应考虑非经济方面的利益和损耗)23.任何决策都是针对未来行动的,是为了解决现在面临的、待解决的新问题以及将来会出现的问题,所以决策是行动的基础。这就是决策的目标性特征。(错。“目标性特征”应为“超前性特征”)24.乙企业人员素质普遍较高,对领导意图能很好领会,则适合采取集权管理。(错。“集权管理”应为“分权管理”)25.组织结构的具体模式有许多种,但其中最具有代表性的两种是直线制和事业部制。(错。将“直线制”改为“直线职能制”)26.组织各资源要素中占据首要地位的是物质资源。(错。将“物质资源”改为“人力资源”)27.领导干部大致有“思想型”、“实干型”、“智囊型”、“组织型”等几种类型,在这些类型中,属于“帅才”的是“思想型”和“智囊型”。(答:错。将“智囊型”改为“组织型”)’
28.高层次的专业人员和管理人员不是工作丰富化的重点对象。(答,对)29.需要层次理论是美国著名管理心理学家和行为学家亚伯拉罕·马斯洛提出来的一种激励理论,属于行为改造型激励理论。(答:错。该理论属于内容型激励理论)30.一般来说,弹性预算控制性强,但对环境的适应性较差,且不利于发挥执行人的积极性。(答:错。将“弹性预算”改为“刚性预算”)31.专项计划是为完成特定任务的计划,是某项重要项目的特殊安排,所以在拟订时不必考虑综合计划。(错。综合计划与专项计划之间是整体与局部的关系,专项计划必须以综合计划为指导,避免同综合计划相脱节)32.在目标设立过程中,目标要略低于企业当前的生产经营能力,保证企业经过一定努力能够实现。目标过高,会因无法完成任务而使职工丧失信心。(错。在目标设立过程中,目标要略高于企业当前的生产经营能力)
33.当能够收集到足够可靠的数据资料时,运用时间序列法是可取的。(对)
34.管理幅度越大,需要的管理人员越多,管理人员之间的协调工作越难做。(错。管理幅度越大,需要的管理人员越少,管理人员之间的协调工作越难做)
35.管理幅度、管理层次与组织规模存在着相互制约的关系。也就是说,当组织规模一定时,管理幅度与管理层次成正比关系。(错。也就是说,当组织规模一定时,管理幅度与管理层次成反比关系)36.组成领导班子的成员,应该具有合理的知识结构,即由不同的知识水平的人,按照一定的比例排列组合而成。一般而言,职能部门的领导者和中层、基层领导者应具有较多的实践经验。(错。一般而言,职能部门的基层领导者应具有较多的专业知识)
37.高层次的专业人员和管理人员不是工作丰富化的重点对象。(对)
38.在管理过程中,只有各级管理人员才是控制的主体。(错。在管理过程中,各级管理人员及其所属的职能部门是控制的主体)39.成本核算所用的记录应当是反映核算期内人财物等支出的全部帐面记录,是可靠的企业成本核算和控制的依据。(错。成本核算所用的记录应当是反映核算期内人财物等支出的全部原始记录)40.现代冲突理论认为,冲突是完全可以避免的。(错。现代冲突理论认为,冲突是不可避免的)
41.管理的一般职能来源于管理的科学性性质,内容是合理组织生产力和维护生产关系(错。科学性改为二重性)
42.企业工作事关重大,因此,企业高层管理者一定要做好计划工作,中下级管理人员不必做计划(错。计划工作在各级管理工作中普遍存在,均很重要)
43.企业战略管理的核心是对企业现在和未来的整体效益活动实行全局性管理(对)
44.头脑风暴法进行预测关键是要取得参与人员的一致意见(错。关键是引起思维共振,产生创造性思维)
45.区分事业部组织结构和控股型组织结构的最明显特征是分支机构(事业部和子公司)是否是独立法人。(对)
46.扁平型组织结构有利于领导控制,但会影响下属的工作积极性(错。有利于信息沟通,与利于调动下级人员的积极性)
47.在一个组织中,领导的工作绩效是由领导者个人的工作成绩表现出来的(错。是由被领导者的群体活动的成效表现出来的)48.根据期望理论,如果激励的效价足够大,则可以达到很高的激励水平。(错。效价和期望值都较高时,才能取得较高的极力水平)49.为了实现有效控制的要求,控制工作一定要严格按照计划的标准来检查,应加强刚性原则,避免灵活性原则(错。控制工作应该有一定的弹性,要遵循灵活的原则,及时纠正计划中的疏忽,才可以适应环境的变化)
50.非正式沟通容易传播小道消息,因此组织要极力避免(非正式沟通是沟通的只要形式,充分利用可以成为正式沟通的重要补充)51.泰罗科学管理的中心问题就是制定科学的管理制度与方法。(错。泰罗的中心问题是提高劳动生产率)
52.计划工作是讲求效率的。因此,制定计划时必须考虑经济效益,其他的都是次要的。(错。还要考虑非经济方面的因素。)
53.阿吉利斯认为,领导方式会影响人的成熟过程,如果让职工长期从事简单的重复性工作会造成依赖心理,从而阻碍其向成熟发展。(对)
54.组织作为人的集合,就是每个人的加总。(错。不是简单的人的加总,而是为了实现一定目的,有意识地协同劳动而产生的群体)55.当外部环境处于剧烈变化状态时,企业可以通过建立一些临时性部门、通畅的传递信息、分权程度的提高,发挥员工的潜力,减少外部环境对企业造成的不利影响。(对)
56.表彰和奖励能起到激励的作用,评价和惩罚不能起到激励的作用。(错。得当的奖励和惩罚,才能起到有效的激励作用)
57.企业目标是企业的发展方向,必须保持一定的稳定性,一经确定就不能改变。(企业的目的不是一成不变的,应根据外部环境的变化及时调整与修正。比较而言,企业的长期目标应保持一定的稳定性,短期目标要保持一定的灵活性)
58.组织在动态变化的环境中,为了确保实现既定的组织目标而进行检查、监督、纠正偏差等管理活动,就是控制(对)
59.全面质量管理强调的是全体管理人员参与的全过程的质量管理。(错。全面质量管理强调的是全员参与和全过程的质量管理)60.现代冲突理论认为,管理者应尽可能防止和消除冲突。(错。要管理好冲突,减少其不利影响,充分发挥其积极作用)61.彼得·圣吉教授认为,不同的人对同一事物的看法不同,原因是他们的智力水平不同。(错。是心智模式不同)
62.现代管理学认为,管理的重点在经营,而经营的核心是计划。(错。经营的核心是决策)
63.政策是指在决策或处理问题时指导及沟通思想活动的方针和一般规定,它必须保持灵活性和及时性。(错。政策必须保持一贯性和完整性。)
64.预测结果出现偏差的原因可能是预测过程失误,也可能是环境发生变化。(对)
65.组织作为人的集合,就是每个人的加总(错。组织是为了实现一定目的,有意识地协同劳动而产生的群体)66.盈亏平衡点法适用于风险型决策。(错。适用与确定性决策)67.确定管理人员的需要量,可以依据组织的管理层次和管理幅度。一般来说,管理层次和管理幅度越大,管理人员的需要两也越大(错。层次越多,需要的人越多;幅度越大,需要的人越少)68.权变理论亦称随机制宜理论,强调领导无固定模式,领导效果因领导者、被领导者的工作环境的不同而不同。(对)
69.控制系统是由控制主体、控制客体和控制媒体组成的具有自身目标和功能的管理系统。(对)
70.今天的冲突理论认为,管理者的任务是消除冲突。(错。管理者的任务是管理好冲突)
三、简答题
1.什么是决策?正确的决策应坚持哪些原则? 决策就是为了达到一定的目标,从两个以上可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。决策的原则:满意原则;分级原则;集体和个人相结合原则;定性分析与定量分析相结合原则;整体效用原则。
2.标设立是目标管理的重要过程,在此过程中应注意哪些问题? 在目标设立过程中,要注意以下几个问题:(1)目标要略高于企业当前的生产经营能力,保证企业经过一定努力能够实现。目标过高,会因无法完成任务而使职工丧失信心;目标太低,则失去了激发工作热情的意义。(2)目标要保证质与量的有机结合,尽可能量化企业目标,确保目标考核的准确性。(3)目标期限要适中。在大多数情况下,目标设置可以与预算或主要项目的完成期限相一致。将长期目标分解为一定的短期目标,有利于目标的监督考核,也有利于保证企业长期稳定发展。(4)目标数量要适中。一般地说,要把目标限制在五个以内。目标少而精,有利于在行动中保证重点目标的实现。
3.何理解企业组织结构的含义? 企业组织结构的含义可以从以下三个方面来理解:(1)组织结构的本质是职工的分工合作关系。(2)组织结构的核心内容是权责利关系的划分。(3)组织结构设计的出发点与依据是企业目标。4.管理人员培训的内容有哪些? 管理人员培训的内容主要有:(1)业务培训(2)管理理论(3)管理能力(4)交际能力及心理素质等方面。
5、简述信息沟通的障碍及克服措施。
(1)信息沟通障碍有:沟通方式选择不当,造成沟通障碍;沟通双方在技能、知识等方面的差异会影响沟通效果;态度和兴趣障碍;沟通双方情绪障碍;信息过滤使信息接受者接受不到真实、全面的信息。(2)促进有效沟通的措施:选择合适的沟通方式;善于运用反馈;学会积极倾听;建立和完善管理信息系统。6.什么是管理理论丛林? 第二次世界大战以后,随着现代科学技术日新月异的发展,生产社会化程度的日益提高,引起了人们对管理理论的普遍重视。管理思想得到了迅猛发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,并形成众多的学派。这些理论和学派,在历史源渊和内容上相互影响和相互联系形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称为“管理理论的丛林”。这些学派主要包括:管理过程学派、经验学派、系统管理学派、决策理论学派、管理科学学派、权变理论学派等。7.领导者科学用人的艺术表现在哪里?(1)知人善任的艺术。(2)量才适用的艺术。(3)用人不疑的艺术。
8.衡量集权与分权的标志有哪些? 衡量一个组织集权或分权的标志主要有:
(1)决策的数量。(2)决策的范围。(3)决策的重要性。(4)决策的审核等。
9.简述控制系统的特点。与其他系统相比,控制系统具有以下特点:(1)控制系统具有较强的环境适应性;(2)控制系统具有自身的目的性;(3)控制系统具有较强的反馈功能.10.目标管理的优越性体现在哪些方面?
目标管理是应用极为广泛的一种管理方法。概括起来目标管理主要有以下的优点:
(1)能有效地提高管理的效率。目标管理对目标的强调,一方面保证各层次管理人员权责明确,增加管理工作的规范性。另一方面通过职工的广泛参与,保证了管理的科学性与有效性。(2)能有助于企业组织机构的改革。目标管理的组织机构是按所期望的目标成果设置的,目标的归口管理要求企业的组织机构权责明确,并根据责任划定组织结构,有助于企业组织机构的优化。(3)能有效地激励职工完成企业目标。(4)能实行有效的监督与控制,减少无效劳动。
11.领导的影响力是如何表现的?
(1)领导的影响力表现为法定权力和自身影响力(2)法定权力包括:决策权、组织权、指挥权、人事权、奖惩权(3)自身影响力包括:品德、学识、能力、情感。12.述管理人员内部来源选聘渠道的优点。
管理人员的来源有两方面,一是从组织内部培养、选拔、任用,即内部来源,二是从组织外部招聘,即外部来源.一般来说,内部来源有以下优点:(1)管理者对组织情况较为熟悉,了解与适应管理工作的过程大大缩短,上任后能很快进入角色.(2)选任时间较为充裕,对备选对象可以进行长期考察,全面了解.(3)利于鼓舞士气,提高工作热情,调动组织成员的积极性.(4)手续简单,费用低。13.述全面质量管理的含义和内容 全面质量管理,就是指企业内部的全体员工都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计与会计手段方法等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、新产品设计、外购原材料、生产加工,到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营活动全过程的质量管理体系.其主要内容包括两方面:
(1)是全员参与质量管理;(2)是全过程质量管理。需做简要说明(4分)
14.什么是现代“管理理论的丛林”?
第二次世界大战以后,随着现代科学技术日新月异的发展,生产社会化程度日益提高,引起了人们对管理理论的普遍重视。管理思想得到了迅猛发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,并形成众多的学派。这些理论和学派在历史源渊和内容上相互影响和相互联系,形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称作“管理论理的丛林”,其中的主要学派有:管理过程学派、经验学派、系统管理学振、决策理论学派、管理科学学派、权变理论学派等。15.企业一般可以在哪些方面发挥非正式组织的积极作用?
企业一般可以在以下方面发挥非正式组织的积极作用:(1)一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;(2)利用非正式组织的情感交流渠道,维持企业人员的稳定与团结;(3)尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。
16.管理系统理论的主要内容是什么?
管理系统理论将领导方式分为以下类型:
(1)专权命令式。即领导人极为专制,对下属缺乏信任;主要用恐吓和惩罚来激励下属,惯于由上而下地下达命令、传递信息,决策权高度集中。(2)温和命令式。即领导者允许下属反映意见和提出要求,允许下属一定的决策权但严加控制。(3)协商式。领导者对下属有较高的信任度。以允许下属参与管理的方式激励他们;注意倾听下属意见,重大决策由领导者裁决,具体事项则由下属安排或协商解决。(4)参与式。即主管领导对下属完全信赖,凡事听取下属意见并酌情采用;鼓励下属参与组织目标的制定和评价工作;鼓励下属就其职责范围内的事项作出决定或共同作出决定。17.简述激励过程。
激励的过程是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。当人产生需要而未得到满足时,会产生一种紧张不安的心理状态,在遇到能够满足需要的目标时,这种紧张不安的心理就转化为动机,并在动机的驱动下向目标努力,目标达到后,需要得到满足,紧张不安的心理状态就会消除。随后,又会产生新的需要。引起新的动机和行为。
18.协调组织冲突的对策。通常,协调组织冲突的对策有以下几种方法:
(1)回避。这是解决冲突的最简单的一种方法,即让冲突双方暂时从冲突中退出或抑制冲突。当冲突微不足道时,或当冲突双方情绪非常激动时,可以采取让双方暂时回避的方法来解决冲突(2)强制解决。即管理者利用职权强行解决冲突。当你需要对一个事情作出迅速的处理时,或当你的处理方式其他人赞成与否无关紧要时,可以采取强制的办法。在强制解决中,往往以牺牲某一方的利益为代价。(3)妥协。即通过要求冲突各方都作出一定的让步,使问题得到解决。当冲突各方势均力敌时,或当希望就某一问题尽快取得解决办法时,可以采取这种处理方法。(4)树立更高目标。当其中一方靠自己的能力不能完成目标时,冲突双方可能会进行合作并作出一定让步,为完成更高的目标而统一起来。(5)合作。将冲突各方召集到一起,让他们进行开诚布公地讨论,摘清楚分歧在哪里,并商量可能的解决办法。这种方法可以使双方的利益都得到满足,因此从结果来说是最好的选择。19.简述泰罗科学管理理论的内容:
科学管理理论是美国古典管理理论的代表,是由科学管理之父泰罗提出的。其主要内容是:
(1)制定科学的作业方法(2)科学的选择和培训工人(3)实行有差别的计件工资制(4)将计划职能和执行职能分开(5)实行职能工长制(6)在管理上实行例外原则。20.简述马斯洛的需要层次理论。
马斯洛把人类的需要分为五大层次:第一层次的需要是生理上的需要。是为维持人类自身生命的基本需要。如食物,水,衣着,住所和睡眠。第二层次的需要是安全的需要。是有关人类避免危险的需要。第三层次是友爱和归属的需要。当生理和安全得到相当的满足,友爱和归属方面的需要便占据主要地位。第四层次的需要是尊重。人们一旦满足了归属的需要,他们就会产生尊重的需要,即自尊和受到别人的尊重。第五层次的需要是自我实现的需要。这是最高层次的需要。马斯洛认为,一般的人都是按照这个层次从低级到高级,一层一层地去追求并使自己的需要得到满足。21.简述组织与外部环境的关系。
组织与外部环境之间的关系表现为两个方面:一是社会环境对组织的作用;二是组织对外部环境的适应性。(1)社会环境对组织的作用:1社会环境对组织具有决定性作用。社会环境是组织存在的前提,具有的要素环境直接地决定组织的生存和发展。2社会环境对组织具有制约性。社会外部环境对组织的生存和发展起者限制和约束的作用。3社会环境对组织具有影响左右。也就是说,某一事物或行为对其他事物或行为的波及作用。(2)组织对环境的适应。组织对环境的适应有两个基本的形态:一是消极、被动的适应;二是积极、主动的适应。任何组织要想达到自己既定的目标,都必须采取积极的态度,主动地适应环境的变化。22.什么是目标管理?它具有那些特点?
目标管理是一个全面的管理系统。它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,高效率地实现个人目标和企业目标。特点是:(1)目标管理运用系统论的思想,通过目标体系进行管理。(2)充分发挥每一个职工的最大能力,实行最佳的自我控制。(3)强调成果,实行能力至上。
23.什么是管理幅度?其影响因素有那些?
管理幅度:是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。影响管理幅度的因素有:(1)主管人员及其下属的素质和能力。在主管人员与其下属的素质比较高、能力比较强的情况下,管理幅度就可以大些。(2)工作的性质。凡是要求互相经常保持联系的工作,管理的幅度就小一些(3)工作的类别。如果管理的工作相同或类似,其管理幅度就可以大一些;否则,就应小一些。(4)管理者及其下属的倾向性。如果管理者倾向与对下属进行严格的管理和监督,而下属也需要的的,管理幅度就应小些;否则,管理幅度就可以大些。(5)组织沟通的状态。如果组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确,管理的幅度就可以大一些。(6)组织环境和组织自身的变化速度。如果环境和组织自身都比较稳定,则管理幅度就可以大些;反之,管理腹地就应小些。24.简述协调及其作用。
协调,就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。协调的作用:(1)使个人目标和组织目标一致,促进组织目标的实现。(2)解决冲突,促进协作。管理者必须通过协调,很好地处理和利用冲突,发挥冲突的积极作用,并使部门之间、人与人之间能够互相协作与配合。(3)提高组织的效率。协调使组织内的各项活动和谐地进行,极大地提
高了组织的效率。
25.企业文化的理论的含义和功能是什么?
企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特点的精神文化和物质文化。它由三部分组成:企业精神,制度文化和物质文化。它的主要功能是:企业文化对企业员工的思想和行为起着导向性作用;对企业员工具有凝聚和激励的作用;对员工行为具有约束和辐射作用。26.什么是决策的满意原则?
满意原则是针对“最优化”原则提出来的,“最优化”的理论假设把决策者作为完全理性的人,以“绝对的理性”为指导,按最优化准则行事。但是,处于复杂多边环境中的企业和决策者,要对未来做出“绝对理性”的判断是不可能的,因此,决策者不可能做出“最优化”的决策,只能做到满意决策。“满意”决策就是能够满足合理目标要求的决策,它包括以下内容:(1)决策目标追求的不是企业及其期望值达到理想的要求,而是使它们能够得到切实的改善,实力得到增强。(2)决策备选方案不是越多越好、越复杂越好,而是要达到能够满足分析对比和实现决策目标的要求,能够较充分利用外部环境提供的机会,并能较好地利用内部资源。
27.在领导者的个人素质中,其知识构成应达到什么要求?
领导者的个人素质包括政治、知识、能力和身体等反面,其中,合理的知识结构,是领导干部必备的条件。(1)领导者应具有广博的科学文化知识。既要掌握社会科学也要掌握自然科学方面的知识。(2)应具有专业和管理方面的知识。领导者应努力学习和掌握各自领导范围内的专业知识。同时,还要懂得经济学,管理学,法学,领导科学等方面的基础知识。(3)领导者还要建立一个合理的知识结构。
28.什么是“彼得现象”?如何防止这种现象的发生?
“彼得现象”是指:某个人被提升后,任职初期由于缺乏经验,表现平平。但是随着工作时间的延长,管理经验不断丰富,能力不断提高,从而业绩不断改善,甚至远远超过了现任职务要求的水平。这时,该管理者可能再被提升。提升后又可能历经与前阶段类似的过程,即逐渐从“表现平平”到“超越职务要求”。这样便可再度获得晋升的机会,这个过程一直延续下去,直至该管理者被晋升到某个力所未及的高层次职位,引起组织效率的下降。阻止的方法之一是撤换。但撤换是事后的、消极的,当事实证明必须撤换时,有时组织已为此付出了巨大代价。另一方法是预先防范。只有当备选者担任高层次管理工作的能力得到证实以后,组织才考虑晋升的问题,而这个方法,就是安排他担任某个临时性的“代理”职务。
四、论述题
1.试论述企业文化理论,并分析领导者和领导行为在我国企业文化建设中的作用.
答:20世纪70、80年代,管理学者在研究美国、日本企业竞争力差异及其根源时,提出了企业文化理论,并认为企业文化是日本企业强大竞争力的源泉,建设自己的企业文化是美国企业乃至全球企业的持续发展、不断增强整体实力的根本方法.该理论认为企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化和物质文化。它由三个部分组成:
(1)企业精神。企业精神是企业文化的核心,是呈观念形态的价值观、理想和信仰等。
(2)制度文化。是企业文化的中间层,是把企业精神和物质文化二者联系起来,使企业文化制度化、规范化的行为准则。
(3)物质文化.它是企业文化的外围层,是呈物质形态的产品设计、产品质量、厂容不得厂貌、员工服饰等,它是企业文化外在形象的具体体现。
企业文化的功能主要体现在:企业文化对企业员工的思想和行为起着导向作用;对企业员工具有凝聚和激励作用;对员工行为具有约束和辐射性用。
“中国文化中的官本位思想影响导致领导者和领导行为在我国企业中具有非常重要的作用”;“领导者应身体力行企业文化”;“领导者和领导行为在建设企业文化时的一般路径为:为企业设计(构思)企业文化,以身作则践行企业文化、通过各种制度和外围层巩固企业文化”;“企业文化的变革依靠领导者的主持和努力”等等。2.试论述企业与外部关系的协调。
(1)企业与消费者关系的协调。市场经济下,建立和维护良好的企业与消费者关系是企业发展中的头等大事。协调企业与消费者关系的目的,是促进企业与消费者的有效沟通,在企业与消费者之间建立起相互了解、相互信任、相互依存的关系,并使企业及时、准确掌握消费者需求变化趋势,为消费者提供有价值的产品或服务,在消费者心目中建立起良好的企业形象。协调企业与消费者的关系首先需要企业牢固树立消费者导向观念。为协调好与消费者的关系,企业还需做好市场调查和市场预测,改进、完善企业服务体系(包括售前、售中、售后),认真对待消费投诉、质询、批评和纠纷,积极与社会上的消费者组织进行合作,维系好与老顾客的关系。(2)企业与政府关系的协调。企业作为社会的一员,必须接受政府的统一监督和管理。协调好企业与政府的关系,是企业对外关系的重要内容,它有助于企业顺利的发展和目标的实现。首先要加强企业与政府的信息沟通;熟悉政府机构的内部层次、部门职能和办事程序;扩大企业在政府部门的影响和信誉;正确处理企业利益与国家利益的关系。
(3)企业与新闻界关系的协调。企业可以借助新闻界,迅速扩大影响,塑造自己的良好形象,加强与政府、消费者等外界间的沟通。(4)企业与社区的关系。任何组织都是在一定的社区中运作的,必然与社区及社区中的社会公众发生种种联系。这要求企业必须从多方努力,搞好与社区的关系,以取得社区的支持,使企业能够顺利地发展下去。
3.假如某企业要选聘一名高级主管,它应采用内源渠道还是外援渠道?为什么? 管理人员的选聘来源有两方面:一是从组织内部培养、选拔、任用,即内部来源;二是从组织外部招聘,即外部来源。选聘管理人员是采用内源渠道还是外源渠道,要视具体情况而定。通常,一个组织高级主管的选聘采用外源渠道。因为:内源选任有一定的缺陷,具体表现为:(1)“近亲繁殖”,形成思维定势,不利于创新(2)易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派(3)备选对象范围狭隘,易受管理人员供给不足的制约。如果采用外源招聘,可以避免这些不足。因为:(1)外源招聘,应聘人来源广泛,选择空间大。从外部招聘是面向社会的,任何符合条件的人员,包括现在供职于其他组织的管理人员都可应聘,因而可选范围十分广泛。(2)外源招聘的管理者不受现有模式的约束,能给组织带来新鲜空气和活力,有利于组织创新和管理革新。此外,由于他们新近加入组织,没有与上级或下属历史上的个人恩怨关系,从而在工作中可以很少顾忌复杂的人情网络。(3)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。组织中空缺的管理职位可能有好几个内部竞争者希望得到。每个人都希望有晋升的机会。如果员工发现自己的同事,特别是原来与自己处于同一层次具有同等能力的同事提升而自己未果时,就可能产生不满情绪,懈怠工作,不服管理,甚至拆台。从外部选聘可能使这些竞争者得到某种心理上的平衡,从而有利于缓和他们之间的紧张关系。因此,选聘高级主管往往采用外援渠道。
第四篇:管理学基础复习大纲
管理学基础复习大纲
1.管理:是指一定组织中的管理者,通过计划、组织、领导、控制和创新等职能活动,对组织的各种资源进行有效的配置和协调,以实现组织目标的活动过程。
2.头脑风暴法:也叫智力激增法,是美国创造工程专家奥斯本在1940年发明的一种激发创造性
思维的方法。他以会议的形式,通过有关专家之间的信息交流,启发大家畅所欲言,引起思维共振,导致创造性思维的决策方法。
3.全面质量管理:企业内部的全体员工都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营理念、专业操作和开发技术、各种统计与会计手段方法等结合起来,在企业中普遍建立从研究
开发、新产品设计、外购原材料、生产加工,到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营活
动全过程的质量管理体系。
4、组织结构设计的程序
完整的组织结构设计程序包括:(1)因素分析;(2)职能分解与设计;(3)组织结构的框架设
计;(4)组织运行保障设计;(5)反馈与修正。
5、组织结构设计的内容
组织结构设计的内容包括:(1)分析制约组织结构设计的因素,这些因素主要有:企业目标、企业外部环境、企业内部因素;(2)职能分解与设计,这部分的内容有:基本职能设计、关键职能
设计、职能分解、横向协调设计;(3)组织结构的框架设计,主要内容有:企业高层权责关系的形
式、企业各部门、岗位的责权划分;(4)组织运行保障设计,主要有:管理规范设计、人员配备与
训练设计;(5)反馈与修正,及时接受反馈信息有助于及时发现问题并进行必要的修正。
6、组织结构的形式
企业组织结构的形式主要有:直线制、职能织、直线职能织、事业部制、矩阵制、多维立体制
和控股型等。
7.控制:是指为了保证组织的目标以及为此而制定的计划能够得以顺利实现,管理人员对组织
实际运作是否符合预定目标进行衡量与评价并采取有效措施的过程。
8.激励:指管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的需要,激发动机,使其朝着所期望的目
标前进的心理过程。
9.管理的性质是什么?
(1)管理的二重性,即自然属性和社会属性。这是马克思主义的基本观点。首先,管理是生产
社会化引起的,因此具有同生产力和社会化大生产相联系的自然属性。其次,管理又是与生产关系
相联系的一种“监督劳动”,具有同社会制度相联系的社会属性。
(2)管理的科学性。管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本的客观规律,要用科学的方法论来分析问题和解决问题。
(3)管理的艺术性。艺术性强调的是管理的实践性。它强调管理活动除了要掌握一定的理论和
方法外,还要有灵活地运用这些知识和技能的技巧和诀窍。
10、简述韦伯和法约尔的管理思想,并进行评价。
法约尔的管理思想为:
(1)企业职能不同于管理职能
7925管理学基础试题第1页(共6页)
(2)管理教育的必要性和可能性
(3)管理十四条原则
(4)管理的具体职能为计划、组织、指挥、控制、协调。对其评价:法约尔的管理思想,是对组织管理进行了系统地、独特地研究,特别是管理过程的职能划分理论,对后来的管理理论研究具有深远的意义,他被人们称为管理过程理论之父。
韦伯的管理思想为:任何组织体系都必须由某种形式的权力作为基础才能实现目标,只有权力才能变混乱为秩序。对其评价:韦伯的管理思想为分析实际生活中各种组织形态提供了一种规范典型,对后来的管理者们,特别是组织理论学家们有很大的影响,被人们称为组织理论之父。
11、组织文化有哪些功能?
自我内聚功能
自我改造功能
自我调控功能
自我完善功能
自我延续功能
12、决策的作用
决策是决定组织管理工作成败的关键;决策是实施各项管理工作的保证。
13、决策的原则
要想使决策具有一定的科学性,必须要遵循决策的原则:
(1)满意原则。这条原则是相对于“最优化”原则而来的。由于决策者身处复杂的环境之中,要对未来做出绝对理性的判断是不可能的,由此而来的决策只能是相对比较满意的、符合环境要求的决策,而决非是最优化的决策;
(2)分级原则。这条原则要求决策在企业内要分级进行,这是由企业业务活动的客观要求决定的,不同的决策层面做好相应的决策,保障总体决策的可行性;
(3)集体和个人相结合的原则。这条原则体现了一个决策民主化的问题,当然,除了民主化,适当的集中也是必须的,具体要看是什么类型的决策;
(4)整体效用原则。这条原则要求决策者在作决策时要正确处理组织内部各个部分、组织与社会、组织与其他组织之间的关系,在充分考虑局部利益的基础上,把提高整体效用放在首位。
(5)定性分析与定量分析相结合的原则。这是科学决策的基本原则和基本思路。它要求以把经验判断为主的定性分析与以现代科学方法为主的定量论证结合起来。
14、决策的基本程序
一般来说,决策的程序包括以下几个方面:
(1)确定决策目标。根据决策目标在决策中的地位与重要程度,一般将它分为三类:①必须达到的目标,这是绝对重要的决策目标;②希望完成的目标,这是相对重要的决策目标;③不予重视的目标,这是重要性程度最低的决策目标。
在确定决策目标时必须要注意以下几个问题:①要把目标建立在需要与可能的基础上;②要使目标明确、具体,并尽可能数量化,以便于衡量决策的实施效果;③要明确目标的约束条件;④要明确主要目标。
(2)拟定备选方法。在对企业的环境进行分析判断之后,拟定出两个以上的可行方案,以供进一步的评价与选择。
(3)评价备选方案。评价备选方案的标准是:看哪一个方案最有利于达到决策目标。评价的方
7925管理学基础试题第2页(共6页)
法有:经验判断法、数学分析法、试验法。
(4)选择方案。在对几个备选方案进行总体评价之后,由决策者选择一个最好的可行方案。
(5)实施方案。决策的目的在于付诸实施。决策的正确与否和效果如何,都要根据具体的执行结果来验证。决策的执行结果,不仅取决于决策方案的选择,而且取决于执行过程中的工作质量。因此,制定相应的实施办法是至关重要的。同时,实施过程也是一个信息反馈过程,通过反馈,主动寻找问题,补充、修改决策,以争取满意的决策效果。
4、管理系统理论是怎样对领导方式进行分类的?
15.管理系统理论将领导方式分为以下类型:
(1)专权命令式。即领导人极为专制,对下属缺乏信任,主要用恐吓和惩罚来激励下属,惯于由上而下地下达命令、传递信息,决策权高度集中。
(2)温和命令式。即领导者允许下属反映意见和提出要求,允许下属一定的决策权但严加控制。
(3)协商式。领导者对下属有较高的信任度。以允许下属参与管理的方式激励他们;注意倾听下属意见,重大决策由领导者裁决,具体事项则由下属安排或协商解决。
(4)参与式。即主管领导对下属完全信赖,凡事听取下属意见并酌情采用;鼓励下属参与组织目标的制定和评价工作;鼓励下属就其职责范围内的事项作出决定或共同作出决定。
16、协调组织冲突的对策有哪些?
通常,解决组织冲突的对策有以下几种方法:
(1)回避。这是解决冲突的最简单的一种方法,即让冲突双方暂时从冲突中退出或抑制冲突。当冲突微不足道时,或当冲突双方情绪非常激动时,可以采取让双方暂时回避的方法来解决冲突。
(2)强制解决。即管理者利用职权强行解决冲突。当你需要对一个事情作出迅速的处理时,或当你的处理方式其他人赞成与否无关紧要时,可以采取强制的办法。在强制解决中,往往以牺牲某一方的利益为代价。
(3)妥协。即通过要求冲突各方都作出一定的让步,使问题得到解决。当冲突各方势均力敌时,或当希望就某一问题尽快取得解决办法时,可以采取这种处理方法。
(4)树立更高目标。当其中一方靠自己的能力不能完成目标时,冲突双方可能会进行合作并作出一定让步,为完成更高的目标而统一起来。
(5)合作。将冲突各方召集到一起,让他们进行开诚布公地讨论,搞清楚分歧在哪里,并商量可能的解决办法。这种方法可以使双方的利益都得到满足,因此从结果来说是最好的选择。
17、领导的作用
领导的作用如下:(1)制定并落实组织目标;(2)指导组织设计并从事人员配备;(3)保证组织维系和正常运行;(4)领导职能是其他管理职能的集中体现。
18、领导理论
领导理论是研究领导本质及其行为规律的科学,西方领导理论的研究主要集中在领导行为模式的研究上。较有影响的领导理论有以下几种:(1)领导行为连续统一体理论;(2)管理系统理论;
(3)管理方格理论;(4)权变理论。
19、目标管理是一个全面的管理系统。它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,高效率地实现个人目标和企业目标。具体而言,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价来实施组织管理任务的过程。目标管理在企业管理实践中的应用,为企业带来良好的经济效益,同时也向企业提出了相应的要求。
目标管理制度的优点:
7925管理学基础试题第3页(共6页)
(1)目标管理能有效地提高管理的效率。
(2)能有助于企业组织机构的改革。
(3)能有效地激励职工完成企业目标。
(4)能实行有效的监督与控制。
目标管理的局限性:
(1)目标制定较为困难。
(2)目标制定与分解中的职工参与费时、费力。
(3)目标成果的考核与奖惩标准很难统一。
(4)企业职工素质差异影响目标管理方法的实施。
20、人力资源招聘与录用的基本原则
宁缺勿滥原则
公平竞争原则
少而精原则
用人所长原则
21、领导者合理用人的艺术表现在哪些方面?
(1)科学用人的艺术。
知人善任;量才适用;用人不疑。
(2)有效激励人的艺术。
(3)适度治人的艺术。
22.某公司生产某产品的固定成本为160万元,单位产品售价为1200元,若产品订单为4万件,试问单位可变成本降至什么水平才不至于亏损?
根据Q=F/(P-V)
得出V=(QP-F)/Q=(40000×1200-1600000)/40000=1160(元)
所以,只有可变成本低于1160元时该公司才不会亏损。
23.斯塔福德航空公司是美国西北部一个发展迅速的航空公司。然而,最近在其总部发生了一系列的传闻。公司总经理波利想出卖自己的股票,但又想保住自己总经理的职务,这是公开的秘密了。他为公司制定了两个战略方案:一个是把航空公司的附属单位卖掉。另一个是利用现有的基础重新振兴发展。他自己曾对这两个方案的利弊进行了认真的分析,并委托副总经理本查明提出一个参考的意见。本查明曾为此起草了一份备忘录,随后叫秘书比利打印。比利打印完后即到职工咖啡厅去。在喝咖啡时比利碰到了另一副总经理肯尼特,并把这一秘密告诉了他。
比利对肯尼特悄悄地说:“我得到了一个极为轰动的最新消息,他们正在准备成立另外一个航空公司。他们虽说不会裁减职工,但是,我们应该联合起来,有所准备啊!”这些话又被办公室的通讯员听到了。他又高兴地立即把这消息告诉他的上司巴巴拉。巴巴拉又为此事写了一个备忘录给负责人事的副总经理马丁。马丁也加入了他们的联合阵线,并认为公司应保证兑现其不裁减职工的诺言。
第二天,比利正在打印两份备忘录。备忘录又被路过办公室的探听消息的摩罗看见了。摩罗随即跑到办公室说:“我真不敢相信公司会做出这样的事情。我们要被卖给联合航空公司了,而且要大量削减职工呢”。
这消息传来传去,3天后又传回到总经理波利的耳朵里。波利也接到了许多极不友好,甚至是敌意的电话和信件。人们纷纷指责他企图违背诺言而大批解雇工人,有的人也表示为与别的公司联合而感到高兴。而波利则被弄得迷惑不解。
7925管理学基础试题第4页(共6页)
1、在公司中流动的“公司裁减员工”的消息在管理学中是下面哪一种沟通方式()
A.正式沟通B.非正式沟通
C.既是正式沟通又是非正式沟通D.以上都不是
2、以上案例说明下列那种情况是正确的()
A.正式沟通比非正式沟通有效
B.对于管理者而言,要极力避免非正式沟通的出现
C.非正式沟通反映了员工对公司敏感问题的关心
D.正式沟通往往是按照组织的层次进行的3、你认为,总经理波利应该采取的措施是()
A.不要卖掉自己的股票
B.严厉的处罚比利、肯尼特、巴巴拉、马丁、摩罗等人
C.就公司的战略和政策进行澄清
D.关闭职工咖啡厅等可能产生谣言的场所
24.格雷格担任这家工厂的厂长已一年多时间了。他刚看了工厂有关今年实现目标情况的统计资料。厂里各方面工作的进展是出于意料之外的,他为此而气得说不出一句话来。记得他任厂长后第一件事是亲自制定工厂一系列工作的计划目标。具体地说,他要解决工厂的浪费问题,要解决职工超时工作的问题,要减少废料的运输费用问题。他具体规定:在一年内要把购买原材料的费用降低10%~15%;把用于支付工人超时的费用从原来的ll万美元减少到6万美元,要把废料运输费用降低3%。他把这些具体目标告诉了下属有关方面的负责人。
然而,他刚看过的年终统计资料却大出他的意料。原材料的浪费比去年更严重,原材料的浪费率竟占总额的16%;职工超时费用亦只降到9万美元,远没达到原定的目标。运输费用也根本没有降低。
他把这些情况告诉负责生产的副厂长,并严肃批评了这位副厂长。而副厂长则争辩说:“我曾对工人强调过要注意减少浪费的问题,我原以为工人也会按我的要求去做的。”人事部门的负责人也附和着说:“我已经为削减超时的费用作了最大的努力。只对那些必须支付的款项才支付。”而负责运输方面的负责人则说:“我对未能把运输费用减下来并不感到意外,我已经想尽了一切办法。我预测,明年的运输费用可能要上升3-4%。”
在分别与有关方面的负责人交谈之后,格雷格又把他们召集起来布置新的要求,他说:“生产部门一定要把原材料的费用降低10%,人事部门一定要把职工超时费用降到7万元;即使是运输费用要提高,但也决不能超过今年的标准。这就是我们明年的目标。我到明年再看你们的结果!”
4、格雷格制定目标的方法是()
A.传统的目标设定方法B.目标管理的方法C.参与管理的方法D.以上都不是
5、在格雷格制定目标的过程中,目标是设定是()
A.自上而下的B.自下而上的C.即自上而下、又自下而上的双向式的D.以上都不是
25.东原公司是一家新兴企业,六年前以房地产开发业务起家,公司初创时只有几个人,资
7925管理学基础试题第5页(共6页)
产1500万元,发展到现在的1300余人,5.8亿元资产。业务拓展为房地产开发为主,集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务的多角煞费苦心经营格局。
随着公司的不断发展,人员开始膨胀,部门设置日益复杂。如总公司下设五个分公司及一个娱乐中心,娱乐中心下设嬉水、餐饮、健身、保龄球、滑冰等项目。另外,总公司所属的房屋开发公司、装修公司、汽车维修公司和物业公司又都自成体系。管理层次也不断增加,总公司有三级,各分公司又各有三级以上的管理层,最突出的是娱乐中心,管理层次多达七级。职能部门重叠设置,总公司有人力资源部,而下属公司也相应设立人力资源部门,管理混乱。事实表明,多角化经营的复杂业务格局,原有的直线职能制已不适应公司的发展了。
此外,财务管理也很混乱,各个分部独立核算后,都有自己的帐户,总公司可控制的资金越来越少。因此,有必要在财务上实行集权。
但是,组织变革意味着利益的重新分配,可能引起管理层的震荡。因此,东原公司的领导层面临考验。
请回答下列问题:
(1)产生目前问题的最重要原因是什么? 东原公司当前管理的中心应该是什么?
(2)说明管理层次与管理幅度之间的关系,并分析本案例中导致管理层次过多的原因;
(3)直线职能制组织形式一般适应于什么类型的企业?
7925管理学基础试题第6页(共6页)
第五篇:管理学基础期末复习指导
1.如何理解管理的内涵。答:管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动.这个概念包含着以下几层意思:
1.管理是一种有意识、有组织的群体活动 2.管理是一个动态的协调过程
3.管理的目的在于有效地达到组织目标和提高组织活动的成效 4.管理的对象是组织资源和组织活动.2.人际关系学说的主要内容
答:在霍桑试验的基础上,梅奥创立了人际关系学说.人际学说的主要内容是: 员工是“社会人”,而不是“经济人”
满足员工的社会欲望,提高员工的士气,是提高生产效率的关键 企业存在着“非正式组织
3.管理理论丛林(现代管理理论的主要内容)
答:第二次世界大战后,科学技术日新月异的发展以及生产社会化程度的日益提高,引起了人们对管理理论的普遍重视,管理思想得到了丰富和发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,并形成了众多的学派.这些理论和学派,在历史渊源和内容上相互影响和联系,形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称为“管理理论的丛林”.1961年月12月,美国著名管理学家哈罗德·孔茨在美国《管理杂志》上发表了题为《管理理论的丛林》的文章.在这篇文章中,他把当时的各种管理理论划分为六个主要学派.1980年,孔茨又发表了《再论管理理论的丛林》一文,指出管理理论已经发展为至少十个学派.包括以下六点: 1)管理过程学派 2)经验学派 3)系统管理学派 4)决策理论学派 5)管理科学学派 6)权变理论学派
4.管理者角色与管理技能。
答:管理者在管理工作中表现为10种角色,这10种角色分为三大类:人际方面的角色,信息方面的角色和决策方面的角色。1)人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。2)信息角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。3)决策角色:企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角色,混乱驾驭者。人际角色:人际角色直接产生自管理者的正式权力的基础。管理者所扮演的三种人际角色是:代表人角色、领导者 角色、联络者角色。信息角色:管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。整个组织的人依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息,以完成 工作:监督者角色、传 播者的角色、发言人的角色。
决策角色:处理信息并得出结论。管理者以决策让工作小组按照既定的路线行事,并分配资源以保证计划的实施。企业家角色、干扰对付者角色、资源分配者、谈判 者角色。
管理者需要三种基本的技能或者素质,即技术技能、人际技能和概念技能
技术技能是指熟悉和精通某种特定专业领域的知识,诸如工程、计算机科学、财务、会计或者制造等。对于基层管理者来说这些技能是重要的,因为他们直接处理雇员所从事的工作。
人际技能也是很关键的,具有良好人际技能的管理者能够使员工的热情和信心,这些技能对于各个层次的管理者都是必备的。
概念技能概念技能是管理者对复杂情况进行抽象和概念化的技能。运用这种技能,管理者必须能够将组织看作一个整体,理解各部分之间的关系,想像组织如何适应它所处的广泛的环境。尤其对于高层管理
期末复习指导
者来说,这种技能是非常重要的。
5.泰罗的科学管理理论的主要内容。
答:1)制定科学的作业方法2)科学的选择和培训工人3)实行有差别的计件工资制
4)将计划职能和执行职能分开5)实行职能工长制6)在管理上实行例外原则
6.企业文化的概念及其组成和作用。
答:概念:企业文化是指在一定的历史条件下,企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态。它由三个不同的部分组成:即表层的物质文化、中层的制度文化、深层的精神文化。
作用:企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念
7.计划工作及其性质
答:广义的计划工作,是指包括制订计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程.狭义的计划工作,主要是指制订计划.它的性质是: 1)目的性2)主导性3)普遍性4)效率性5)灵活性6)创造性
8.目标管理及其优势与缺陷
答:目标管理是一个全面的管理系统.它用系统的方法,将许多关键管理活动结合起来,从而保证高效率地实现个人目标和组织目标.具体而言,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,并依据目标进行考核评价来实施管理任务的管理方法.目标管理的优点:
1.能有效地提高管理的效率2.有助于组织机构的改革3.能有效地激励员工完成组织目标
4.能实行有效的监督与控制,减少无效劳动 目标管理的缺点:
1.目标制定较为困难2.目标制定与分解中的员工参与费时、费力 3.目标成果的考核与奖惩难以完全一致4.组织员工素质的差异影响目标管理方法的实施
9.公司(组织)战略的构成要素有哪些?
答:组织战略的构成要素包括:
战略远景.它包括经营理念和企业宗旨.经营理念是指组织在长期的生产经营实践中形成的、为组织全体成员所认同的价值观、信念和行为准则等到.宗旨是指组织现在和未来应从事什么样的事业.对于工商企业而言,宗旨就是要确定企业的业务范围、主攻市场和主要技术等.目标与目的可设定一套中短期的目标和目的 资源 包括有形和无形的资源 业务 组织参与竞争的产业领域 组织 包括组织结构和管理机制
10.发展型战略及其三种基本形式。
答:发展型战略也称为扩张型战略,是一种在现在战略起点基础上,向更高目标发展的总体战略.它的基本形式有:
密集型发展战略 是指集中组织资源,以快于过去的增长速度来增加某种产品或服务的销售额或市场占有率,而组织业务范围基本上保持不变.一体化发展战略 是指在产业链的前向和后向两个可能的方向上,扩展组织经营范围的一种战略.多元华发展战略 可以分为关联多元化发展战略和无关联多元化发展战略两种
11.竞争战略及其三种类型。
答:竞争战略,也就是业务层战略。波特教授提出了三种可供选择的一般性竞争战略:1)成本领先战略2)差异化战略3)集中化战略。
12.如何理解决策的含义?
答:所谓决策,是指为了达到一定的目标,采用一定的科学方法和手段,从两个以上的可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程.需要把握以下几点:
1)决策要有明确的目标2)决策要有可供挑选的可行方案3)决策要作出分析评价
4)决策要具有科学性5)决策要遵循满意原则
13.现代企业管理决策具有哪些特点?
l)决策问题越来越复杂且影响面越来越大. 2)决策时间要求越来越短。3)决策所包含的信息量越来越大。4)决策主体由个人转向群体。
14.组织结构的含义
答:组织结构,就是反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络.正确认识组织的含义,必须把握三方面的要素: 组织结构决定了组织中的正式报告关系.组织结构明确了将个体组合成部门、再将部门组合成整个组织的方式.组织结构包含了确保跨部门沟通、协作的制度设计
15.合理设计组织结构的原则
答:组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作.应遵循以下的基本原则:
1)有效性原则2)分工与协作原则3)责权利对等原则4)分级管理原则5)协调原则 6)弹性结构原则
包括:按任务和目标需要设立岗位,不因人设岗;管理人员定期更换;实行员工一专多能;实行多种用工制度,使组织内人员富有弹性.人员配备的原则
答:人员配置过程中应遵循以下原则:
因事择人的原则。要根据工作需要配置人员;量才使用的原则。要根据人的能力和特点来安排工作;
人事动态平衡原则。人与事的配合需要进行不断的调整,尽量使所有人的能力都与工作匹配
程序化;规范化原则。员工的选拔必须遵循科学合理的标准和程序
16.人员配备的原则
答:因事责任的原则,量材使用的原则,人事动态平衡的原则,程序化、规范化原则 17.内部提拔管理人员有哪些优缺点?
答:内部提升制度具有以下优点:有利于调动组织内部成员的工作积极性 有利于吸引外部人才。有利于保证选聘工作的正确性。
期末复习指导
有利于被聘者迅速展开工作。内部提升制度也存在弊端,具体表现为
缺点: 可能引起同 事之间的不 团结。
.可能造成“近亲繁殖”的现象,.并抑制组织创新力。18.外部选聘管理人员有哪些优缺点?
答:外部招聘的优点是:
被聘干部具有“外来优势”,没有“历史包袱”,如果他确实具有较强的工作能力,便可迅速地打开局面。
有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。
能够为组织带来新的管理方法和经验。外部招聘的不足主要表现在: 外聘人员很难迅速打开局面。组织对应聘者的清况不能深人了解。外部招聘会打击内部员工的工作积极性。
19.管理人员选聘标准、程序及方法。
答: 标准:1)强烈的管理欲望2)正直的品质3)富于创新精神4)良好的决策能力5)较强的沟通能力
6)较强的组织协调能力7)相应的业务知识和水平8)良好的身体素质
程序:制订选聘计划-初步筛选-测试聘任-使用
方法:笔试、面谈、20.领导者的权力来源有哪些?
答:领导者的权力来源有两种,一种是基于职位的权力来源;另一种是非职位的权力来源,个人自身影响力
职位权力包含三种:法定权力、奖励权力和处罚权力。自身影响力。包括品德、学识、能力和晴感。
21.领导者用人的艺术
答:1)唯才是举;2)用人所长;3)知人善用的艺术;4)有勇气选拨名望和才学超过自己的人 需要层次论的主要内容。
答:需要层次论认为,人类的需要归为生理、安全、友爱或归属、尊重、自我实现五大类,一般的人都是按照这个层次从低级到高级去追求并使自己的需要得到满足的。已经满足的需要不再具有激励作用。因此,管理者应根据需要层次,确定激励行为。
22.需要层次论的主要内容。
答:马斯洛的需要层次理论把人类的需要归为五大类,1)生理上的需要。这是为维持人类自身生命的基本需要。2)安全的需要。这是有关人类避免危险的需要
3)友爱和归属的需要。当生理及安全得到相当的满足,友爱和归属方面的需要便占据主要地位。
4)尊重的需要。根据马斯洛的理论,人们一旦满足了他们的归属需要,他们就会产生尊重的需要,即自尊和受到别人的尊重。5)自我实现的需要,这是最高层次的需要。
马斯洛认为,一般的人都是按照这个层次从低级到高级,一层一层地去追求并使自己的需要得到满足。
23.双因素理论的主要内容。
答:该理论认为有两类因素影响人们的行为。
一种是与工作环境或工作条件相关的因家,即保他因家; 一种是与工作内容紧密相连的因素,即激励因家。24.激励的主要方法
答:l)物质激励。2)精神激励。3)职工参与管理。4)工作
丰富化。
25.控制及其作用。
答:控制是管理者对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差.及时采取纠偏措施的活动。控制的作用如下:
控制是完成计划任务和实现组织目标的有力保证。控制是及时解决问题、提高组织效率的重要手段口 控制是组织创新的推动力。
26.什么是现场控制?实现有效的现场控制需要具备哪些
条件?
答:现场控制:又称即时控制,是指在某项活动或者某种工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为给予必要的监督、指导,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行的管理活动。有效的现场控制需要具备如下条件:较高素质的管理者、下属人员的积极参与和配合、适当的授权、层层控制,各司其职。27.控制工作原则
目标明确原则:控制活动是一种管理活动过程,具有很强的目的性。
控制关键点原则:控制不仅要注意偏差,而且要注意不同偏差的重要程度,抓住活动过程中的关键和重点进行局部的和重点的控制。及时性原则:高效率的控制系统,能迅速发现问题并及时采取纠偏措施。
灵活性原则:控制的灵活性原则要求制定多种应付变化的方案和留有一定的后备力量,并采用多种灵活的控制方式和方法来达到控制的目的。
经济性原则:行使控制职能的时候,必须考虑控制的经济性。28.什么是全面质量管理?它包括哪些内容。
答:全面质量管理是指企业内部的全体成员都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计与会计手段等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、产品设计、采购、生产加工,到产品销瞥、售后服务等环节的贯穿企业生产经营全过程的质量管理体系。全面质量管理包括全员参与的质量管理和全过程质量管理两个方面。1.管理及其性质。★
答:管理就是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。管理的性质:
(1)管理的二重性,就是自然属性和社会属性。马克思关于管理二重性的理论认为,管理有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性;也具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。
(2)管理的科学性,是指管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本的客观规律。
(3)管理的艺术性,就是强调管理的实践性。强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活地运用这些知识和技能的技巧和诀窍。
2.组织与外部环境的关系。
答:外部环境是指对组织各种活动具有直接或间接作用的各种条件和因素的总和。组织与外部环境间的关系表现为两个方面:
(1)社会环境对组织的作用。表现为A.社会环境对组织具有决定作用。B.社会环境对组织具有制约作用。C.社会环境对组织具有影响作用。
(2)组织对环境的适应。组织对环境的适应有两种基本的形态:一
期末复习指导
是消极、被动的适应;二是积极、主动的适应。任何组织要想达到自己既定的目标,都必须采取积极的态度,积极主动地适应环境的变化 案例分析“杨瑞的苦恼”答题
1.从两个方面看,首先杨瑞刚刚走上工作岗位,一周时间就提出三个问题并下了结论,有些仓促;其次王经理是小型家族企业经理,又是负责研发工作的,他根本没有管理理念,也不关心杨瑞对人力资源管理的见解;2.在此,最关键的问题是沟通障碍,杨瑞和王经理两人的想法完全没有达成一致;从组织角度讲,上下级之间有地位差异,目标差异,该小型企业缺乏明确的沟通渠道,协调不够.从个体角度讲,杨瑞和王经理两人属于选择性知觉,都是根据自身的背景经验及态度来看待对方的想法.3.由于沟通障碍,杨瑞陷入困惑;如果不离开这个企业就必须克服沟通障碍.具体的做法请参考教材224—226页.例如1)做好充分的沟通准备,把上次提出的三个问题与小型家族企业的现实联系起来,明确一个重要的近期能做的问题;沟通前要对沟通目标进行分析,问问自己能否改变王经理的态度;问问自己能否争取到王经理的认同;(2)调整心态,沟通中最重要的问题在于了解对方需要什么;杨瑞走上工作岗位才一周时间,她必须通过认真的调查研究去了解企业需要什么,王经理需要什么.4.王经理在这个小型家族企业里是负责研发工作的,为了企业的生存与发展他应该接受并认真考虑杨瑞提出的问题与建议,学习管理理念,提高管理者素质;并从管理者的组织行动上克服沟通障碍.具体的做法请参考教材224三.名词解释
1.企业目标(p63页):即组织目标是在分析外部环境与内部条件的基础上,确定企业各项经济活动的发展方向,是企业经营思想的具体化。2.决策:(P106)
3.集权与分权(新版教材无定义)集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;分权是指决策权在组织系统中较低层次的一点那个程度的分散。
为什么说管理既是一门科学又是一门艺术?
1.管理作为一种普遍的社会活动,具有一定的客观规律。人们在长期的管理实践中,逐渐形成了比较完整的反映管理过程客观规律的理论知识体系;人们利用这些理论和方法来指导实践,又以管理活动的实践来衡量这些理论和方法的正确性,并使其不断丰富,这就是管理的科学性;
2.管理的艺术性就是强调管理的实践性,没有实践就无所谓管理艺术。仅凭背诵管理理论不能保证管理的成功,就如读了游泳的书并不意味着会游泳了;管理者必须在实践中积极主动地因地制宜的将管理知识与具体实践活动相结合,才能进行有效的管理;
3.所以说,管理既是一种知识,更是一种实践;不仅是一门科学,更是一门艺术。管理的科学性和艺术性不是相互排斥、而是相互补充的。靠背诵条文进行管理等于“纸上谈兵”,必然脱离实际、效率低下,甚至造成巨大的损失;反之,不懂管理理论和方法,进行管理时只是凭感觉经验或者碰运气,则很难找到解决问题的满意方案。所以既要重视管理理论的学习,又不忽略实践中的灵活运用,是每个管理者走向成功的保证。