第一篇:会计稽核制度
1主题内容与适用范围
1.1为了加强会计核算和会计监督,提高会计核算工作质量,保证会计信息资料的真实性、准确性、完整性和合法性,根据《中华人民共和国会计法》及其他相关规定,结合本公司实际,特制定本制度。
1.2本制度规定了会计稽核的依据、组织形式、方法和要求等内容。
1.3本办法适用于公司计财部及相关部门,各子公司可参照本办法制定本公司会计稽核管理制度,并交股份公司计划财务部备案
2会计稽核工作的主要依据
2.1国家统一会计制度,国家财经法律、法规制度。
2.2财政税务部门下发的有关规定。
2.3集团公司及股份公司内部财务管理制度。
3稽核工作的组织形式
计财部设置总帐稽核岗,负责对公司所有会计凭证的合法性、准确性进行严格的审查与复核。
4稽核工作的主要职责
4.1审核实际发生的经济业务是否符合有关法律、法规、规章制度的规定。如发生问题,应及时指出并采取切实措施加以制止和纠正。
4.2审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否真实、合法、准确、完整,手续是否齐备,会计处理方法是否符合有关法律、法规、规章制度的要求。5稽核工作的主要方法和要求
5.1对原始凭证的审核
5.1.1检查原始凭证所反映的业务内容是否符合国家政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审批权限和手续等。
5.1.2检查原始凭证所记载的业务内容是否正常、合理,经办负责人员、业务的程序和手续等是否符合要求等。
5.1.3审核各种原始单据凭证的手续是否完备,应填项目是否填写齐全,有关经办人员是否都已签名或盖章,主管人员是否审批同意等。
5.1.4审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无差错,大小写金额是否相符等。
5.2对微机凭证的审核
拟制:审核:批准:
5.2.1审核凭证是否附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数,结帐和更正错误的除外。
5.2.2审核凭证的制作与原始凭证的业务内容是否相符,会计处理方法是否遵循了《企业会计准则》及国家相关财务会计法规的规定。
5.2.3审核微机凭证的内容是否完整,包括:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、应记会计科目、方向及金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员的签名等。
5.2.4审核机内会计凭证的客户核算、供应商核算、部门核算、个人往来、材料入库计划价、库存商品型号与发票号等项目是否输入齐全、准确。
5.2.5审核微机凭证是否连续编号。
5.3对会计帐簿的审核
5.3.1审核会计帐簿是否根据审核通过的机内会计凭证登记总分类帐和明细分类帐,记录的数据是否准确、可靠、完整,是否能够反映实际发生的经济业务事项。
5.3.2各科目明细分类帐各户之和是否与总分类帐各该科目之余额相等。
5.3.3各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等是否完备。
5.4对会计报表的审核
5.4.1各种报表是否按规定期限及份数编送,有无缺漏。
5.4.2各种报表内容是否与帐簿上的记载相符。
5.4.3会计报表之间、会计报表各项之间、勾稽关系是否准确,数字计算是否正确。
5.4.4会计报表批注、编表说明是否漏项,与相关报表数字口径是否一致。
5.4.5对外报送的财务报告,是否依次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上是否注明:单位名称、单位地址、财务报告所属年度、季度、月度、报出日期,企业负责人、财务负责人签章是否齐全。
附加说明:
本办法由计划财务部起草并负责解释
本办法于2002年9月第一次修订
本办法自发布之日起执行
第二篇:材料会计稽核制度
材料稽核制度
材料采购
所有采购项目须签定正式合同,合同合约双方盖章后原件或复印件一份给财务存档。材料采购前,涉及新的型号或品种材料,与财务部门进行商榷核对后,签订合同。采购合同移交到财务部门时需填写合同移交确认单。财务部按新签采购合同进行相应账务处理及合同整理归档。
材料入库
工程部在材料合同签订后,会定期将所签合同发票移交到财务部,并签订移交清单,根据移交的发票金额进行入库。
材料出库
材料出库是指工程部按标段施工进度要求领用材料。
工程部领用材料,必须开具领料单,工程部材料管理人员根据领料单制成出库单,一式两份,移交到财务部门,财务留存一份,财务根据出库单进行入账,并在每次移交出库单之中抽取一个标段出库情况与工程部内部同一标段领料情况进行核对,保证出库准确无误。
材料付款
所有采购合同付款申请须由材料合同管理人员出具《工程付款申请表(材料)》。采购合同申请付款类型分为:预付款、进度款和结算款。所有涉及采购合同的工程完工并经项目负责人,工程部领导,生产技术部领导,营销部领导,主管领导,总经理审批后,会计部门才能予以付款。《工程付款申请表(材料)》移交到财务部门时需填写合同移交确认单。如为进度款,则应在付款前将发票移交到财务部门。如为预付款,则应将收据移交到财务部门。并填写移交单。
第三篇:会计稽核制度
稽 核 制 度
会计监督是会计的一项重要职能,而会计稽核是实行会计监督的必要手段。本单位在履行会计稽核职责时,必须以财经法律、法规、规章和制度为依据,对单位内部的经济活动必须进行有效地监督和控制,以充分发挥《会计法》赋予会计人员的职能作用。特制定本制度。
一、稽核人员的确定
会计的稽核工作一般由会计主管人员兼管。
二、稽核工作的职责、权限
(一)内部稽核工作的职责
1.审核拨入经费,经费支出等计划项目是否齐全;审核预算编制依据是否可靠,以便修改和完善计划与预算。
2.审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,如发现问题,应及时指出并采取切实措施加以制止和纠正。
3.审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全、是否符合有关法律、规章、制度规定的要求。
4.审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面 1
记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。
(二)内部稽核工作的权限
1.有权检查、查阅本单位的各种文件记录、会计资料、计划预算;
2.有权检查、清点各项财产物资;
3.有权检查各项经济活动和管理活动;
4.有权制止各项违法、违纪行为;
5.有权要求有关人员纠正差错;
6.有权查处各类作作弊行为,并提出处理意见等。
三、稽核的方法、程序和内容
(一)稽核的方法
稽核的方法可采用事前审核和事后复核,对会计凭证的审核须采用事前审核,对凭证真实性、合法性进行审查。而对会计帐簿、会计报表可采用事后复核,对它的正确性、真实性进行审查。
(二)稽核的程序
1.对原始凭证的稽核,原则上必须支付前先由稽核人员稽核,并在有关原始凭证上签字,经办人方可到出纳处予以报销。
2.对会计记帐凭证的稽核:必须在记帐前对每张凭证要
由稽核人员进行认真的审核,并在凭单上签字,方可由有关人员登记入帐,而在凭证装订前,还须进行一次复核检查,可由会计主管稽核,也可由稽核人员稽核。
3.对会计帐簿的稽核,定期或不定期进行帐帐、帐实、帐表核对审查。
4.对财务预、决算报表的稽核,应在向有关部门和上级主管送达之前,必须由会计主管人员进行认真审核,然后交领导查审签字。
(三)稽核内容、要求
1.对原始凭证的稽核
(1)审核原始凭证是否合法,发现不合法的,不予受理,应退回经办人。
(2)主要审核原始凭证是否有涂改、挖补等弄虚作假,严重违法的情况,在不予受理这类凭证的同时,应当予以扣留,并及时向领导人报告。
2.记帐凭证的稽核
(1)审核填制依据是否真实,主要审核所附原始凭证是否手续齐全,内容是否一致等。
(2)审核填写项目是否齐全。
(3)审核会计科目使用是否正确,其科目名称是否前后
一致。
(4)审核金额计算是否正确。
(5)审核书写是否清楚。
(6)如稽核时发现上述情况,稽核人员应将记帐凭证退回给制单人员,按规定补齐手续。
3.会计帐簿的稽核
(1)审核帐簿的记载是否真实、全面,对伪造、变更、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为,应当制止和纠正,制止和纠正无效后,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。
(2)审核帐证、帐帐、帐实是否相符,除了帐证核对,帐帐核对外,主要建立:①会计管理人员不定期(至少每年一次)抽查出纳现金日记帐与现金库存额,定期将出纳人员银行日记帐与银行对帐单及会计总帐有关银行存款金额核对,必须编制每季一次银行余额调节表。②稽核人员必须参与财产清查工作,以便定期将有关帐册与实有数量相核对。③各种债权、债务明细帐余额定期与有关单位或个人核对,并对有关债权债务提出合理的处理意见。
(3)稽核人员在审核过程中,发现帐证、帐帐不符,应向有关人员提出并要求纠正,但对帐实不符,特别是发现现金、银行存款、财产有严重短缺现象,应立即向领导通报,查找真正原因,并按有关规定处理。
4.财务报告的稽核
(1)审核财务报告的真实性、准确性、各种指标和数据必须真实,做到帐表相符、禁止弄虚作假。
(2)审核财务报告的完整性、可靠性,各项指标和数据填写齐全完整,项目之间有勾稽关系,应当相互一致,做到表表相符。
(3)稽核时发现财务报告有错误,应及时办理更正手续,错误较多,应当重新编制。
第四篇:会计内部稽核制度
范文一
上海新源科技发展有限公司的会计内部稽核制度
05级财务会计
051080145
王强
上海新源科技发展有限公司是上海市市政工程研究院产业化基地及科技成果转化基地,主要针对市政项目研发相关科技产品及新技术推广应用。公司位于南汇工业园区内,占地6600平方米,总的投资额超过1000万元,目前生产设备年生产能力超过10000吨。公司秉承国际化工公司的一流技术并融合进口优质原材料的性能,结合中国建筑和环境特点生产经营了STK功能性涂料。
公司由管理部、生产部、销售部、技术部、财务部,五个部门组成。我所在的是财务部,任出纳一职。虽然严格的管理和良好的售后服务保证了产品质量提高了客户的满意度。然而,公司一直没有一个成文的会计稽核制度。虽然在日常工作中稽核工作也一直在开展,稽核的依据也是国家的有关法律法规,但同时也较多地依靠稽核人员的自身素质与经验,这与《会计法》的要求是不相符的。
建立会计内部稽核制度是整个财务会计工作的重要组成部分,为加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合我工作实际对企业会计内部稽核作如下的分析:
一、记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项
(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
(四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。(五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。(六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。(八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
二、帐簿检查时,应注意下列事项
(一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。
(二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
(三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
(四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、转页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
(五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
(六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。
(七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。(八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戮记注销。(九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
三、库存检查时,须注意下列事项
(一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。(三)库存现金有无以单据抵充现象。
(四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。
(五)检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。(六)金库锁匙暨暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。
(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。(八)内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。(九)内部往来或外县市单位往来帐,是否经常核对。(十)营业日报表的记载是否与银行存款相符。
(十一)检查单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付或请购案件。
四、报表检查,应注意下列事项
(一)各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。(二)各种报表内容是否与帐簿上的记载相符。(三)数字计算是否正确,签章是否齐全。(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。(五)报表保存方法及放置地点是否妥善。
通过这项工作,我获得了会计稽核制度设计的一些经验,加深了对会计稽核制度的理解与认识。
范文二
某某学校的会计内部稽核制度
05财务会计 051080244 张华
我所在单位是一所九年一贯制学校,创办于1934年,最初是由一所私立初级职业学校一点一点发展起来的。占地面积19300平方米,拥有两幢教学大楼、一幢综合实验楼、一幢行政楼以及一个250米长的环形跑道。
学校坚持全面贯彻教育方针,培养德、智、体全面发展的合格人才,教育质量和学生素质稳步提高。学校以环境教育和艺术教育作为特色。学校的管乐队成立至今已有7年多。还是上海市二期课改实验基地、上海市素质教育实验基地、南汇区办学先进单位、南汇区文明单位。“办让人民满意的学校”是我们永远追求的目标。
为了加强学校会计监督工作的组织措施,保证会计工作的顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合学校的实际情况特制定本校的会计内部稽核制度:
第一条 根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我校实际,建立本制度。
第二条 校内单位的会计机构必须指定内部会计人员担任专职或兼职稽核岗位,履行稽核职责。出纳人员不兼管稽核、会计档案的保管和债权债务帐目的登记工作。
第三条 内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第四条 处理每一项经济业务的全过程,或全过程的几个重要环节,不能由会计或出纳一个人包办。
第五条 人员之间工作交接必须有明确的交接手续,以明确责任。
移交的主要事项有:
1、公章、现金、支票簿、库款支付凭证及空白收据等;
2、会计凭证、帐簿、报表、预算资料和会计档案资料;
3、有关的文件规定、规章制度;
4、经办未了事项及其他应交代事项。
第六条 帐、钱、物实行三分管,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。第七条 每项业务都要有凭证,每张凭证都要编好号,防止散失,凭证需由有关责任人签名或盖章。
1、对原始凭证进行审核。主要做到的内容:真实性审核、完整性审核、合法性审核。对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
2、对记帐凭证的审核。主要做到的内容:所附原始凭证是否齐全;填制内容是否完整;摘要是否规范;会计分录是否正确;金额是否正确;编号有无重号、漏号现象;更正错误的方法是否规范;会计凭证的传递是否及时。
第八条 建立健全凭证的复核和核对工作。
一、帐证、帐帐、帐卡、帐表的核对制度
1、会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
2、财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
二、帐和实物的核对,包括银行往来帐的核对,实物的盘存等制度。
三、帐证与计划定额、标准或制定的目标进行核对的制度。
范文三(格式较规范但字数不足)
上海化隆车灯有限公司的会计内部稽核制度
05级财务会计 051080255 张立立
上海化隆车灯有限公司是中日合资企业,创建于1989年4月1日。中方股东为上海汽车股份有限公司,日方股东为株式会社小糸制作所和丰田通商株式会社,中外双方投资总额184.75亿日元,注册资本66亿日元,投资比例各占50%,公司占地面积124,688平方米。
公司专业生产销售各种车用灯具,共500多个品种。公司产品主要为上海通用的君威轿车、凯悦轿车、GL8公务车、赛欧家轿系列配套;与上海大众帕萨特、POLO、GOL、桑塔纳轿车系列配套;与广州风神、天津丰田、长安福特、长安铃木、上汽奇瑞、一汽大众、东风日产、北京吉普、江苏悦达等轿车配套;南京依维柯、四川丰田等轻型车配套;为株州雅马哈等摩托车配套。此外,公司大力开拓国际市场,已有40多种产品出口美国、欧洲、日本等国际市场。公司连续三届评为上海市文明单位,连续四年被评为上海通用汽车有限公司最佳供应商、上海大众汽车有限公司“A”级供应商。自1996年起,公司先后通过了ISO9002、ISO9001、ISO14000、QS9000、ISO16949和VDA6.1的贯标体系认证,建有科学的管理体系。
建立会计内部稽核制度的是整个财务会计工作的重要组成部分,为加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合公司的实际特制定本制度:
1、本单位每一项经济业务的自理秩序,不能由一人包办,以由二人或二人以上分工办理或兼管。如:业务人员进货,出纳员会款,会计人员记帐,起到互相牵制的作用。
2、帐、钱(物)实行分管。以货币资金而言,出纳人员除登记现金,银行存款日记帐外,不得兼管稽核、全部印章、会计档案和其他帐目的登记工作,现金银行存款总分类帐由会计人员记帐。
3、严格执行凭证制度和帐务自理传递程序制度。每发生一项经济事项都要有合法的凭证。
4、本公司各职能部门的人员必须明确本岗位的职权的责任。充分发挥各职能部门的作用。把好每项经济业务关。
5、办公室人员严格把握财产物资领用手续,购买用品用具及其他财产物资时,必经分管领导同意后购买,发票必由二人以上签字手续。纠正收支必由二人以上手续。
有关内部会计稽核制度内容的范例 范例一:
河北经贸大学内部会计稽核制度
第一条 根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我校实际,建立本制度。
第二条 校内单位的会计机构必须指定内部会计人员担任专职或兼职稽核岗位,履行稽核职责。
第三条 内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。
第四条 稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第五条 对原始凭证进行审核。主要包括以下内容:
一、真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实、涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实、准确。
二、完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全。需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人、使用人和批准人的签名。
三、合法性审核。原始凭证上记录的经济业务是否符合国家法律法规、统一的会计制度和本单位的内部规定。
四、对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
第六条 对记帐凭证的审核。主要包括以下内容:所附原始凭证是否齐全;填制内容是否完整;摘要是否规范;会计分录是否正确;金额是否正确;编号有无重号、漏号现象;更正错误的方法是否规范;会计凭证的传递是否及时。
第七条 会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;采用电算化记帐的单位应审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
第八条 财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
第九条 校内各单位会计机构应依据本制度建立会计稽核岗位,并制定出稽核岗位责任制度,明确稽核工作的工作职责和权限。
第十条 本制度由财务处负责解释。自发文之日起执行。
范例二:
××企业内部会计稽核制度
□ 总 则
第一条 本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。
第二条 本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
第三条 稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。
第四条 稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。
第五条 稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第六条 稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第七条 稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
第八条 稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。
第九条 稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。
第十条 稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。
第十一条 稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。
□ 帐务稽核
第十二条 记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项:
(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
(四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
(五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。
(六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。(八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第十三条 帐簿检查时,应注意下列事项:
(一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。
(二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
(三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
(四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
(五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
(六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。
(七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。(八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。
(九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
□ 业务稽核
第十四条 库存检查时,须注意下列事项:
(一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
(三)库存现金有无以单据抵充现象。
(四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。
(五)检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
(六)金库锁匙暨暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。
(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。(八)内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。
(九)内部往来或外县市单位往来帐,是否经常核对。
(十)营业日报表的记载是否与银行存款相符。
(十一)检查县市单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付或请购案件。
第十五条 检查各种信托资金帐时,应注意下列事项:
(一)利率是否依照规定计算信托资金积数及利息计算是否经过复核。
(二)信托资金支付时,是否与各该明细分户帐结余单据核对并依照规定结算利息。
(三)委托户之印鉴卡、帐卡有无登记户籍资料身份证、统一编号,并经主管人签章证明。
(四)信托资金付清时,应注意其收回单据及帐卡,有否盖结清或付讫戳记。
(五)各种信托资金之委托中途取本结清及满期续存等手续及计息标准(包括逾期计息)是否依照规定办理。
(六)信托单及帐卡有否编号及经复核,帐卡是否记载付息之记录,已付清之信托单有无注销,并经验印其存根联有无注销,作废存单有否连同存根联注明及妥为保管。
(七)根据信托单存根核对帐卡是否齐全相符无误。
(八)点检信托单之库存,是否与登记帐卡相符,其保管或开发情形是否合于规定。
(九)核对各项信托资金余额及转籍金额是否与帐表相符。
(十)积富信托资金之收金是否按日收取,并将收金卡整理完妥,拖延缴纳者,是否按规定计收利息、支票缴纳者是否填写支票行库、帐户、号码及到期日。
(十一)积富信托资金之收金是否经常与客户核对次数并相符。未收部分是否经常抽查并办理催收工作。
第十六条 表报检查,应注意下列事项:(一)各种表报是否按规定期限及份数编送有无缺漏。
(二)各种报表内容是否与帐簿上之记载相符。
(三)数字计算是否准确,签章是否齐全。
(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。
(五)表报保存方法及放置地点是否妥善。
第十七条 检查放款业务时,应注意下列事项:
(一)是否具备征信调查及按规定呈经核准,并依照条件办理。
(二)利率是否照规定计算并催收,并将记录登载帐卡。
(三)质押手续是否完备,质押品保存方法是否妥善,数量之折扣是否符合规定,并与帐卡记载数额相符,保险额是否足额,受益手续是否完备,如遇质押品不定或变值时,有否催赎或追加质押品,收受质押品制发收据时,有否设簿备查登记,质押品发还时,收据有无收回注销。
(四)如有逾期未还,违约息是否计收,已否催收,若有发生呆滞情事,已否作适当处理,是否已呈经核准,其处理手续是否合于规定。
(五)保证人信用是否经征信或调查,保证人死亡或损失信用时是否已催换保证。
(六)借据金额与放款帐卡金额是否相符,借据借款关系人印鉴与约定书、印鉴卡等是否相符。
(七)借贷案偿还部分款项或追加贷款时,其有关单据及帐册是否注明。(八)营业单位所受理之信托单质押贷款余额是否每月与放款保证科对帐,帐卡之整理,保管是否妥善。
第十八条 检查保证业务时,应注意下列事项:
(一)保证案件是否经征信或调查暨依规定手续及奉准办理,签章是否齐全。
(二)应收手续费是否依规定计算,其收款程序是否符合规定。(三)保证金额是否与保证契约或保证函件留底及帐册相符。
(四)保税案件冲销金额,是否与税捐稽征机关解除责任函所列数额及帐册相符。
(五)担保品性质、种类、数额是否符合规定,应办质押手续已否办妥,以有价证券或信托单担保者,是否与帐册相符,保管是否妥善。(六)保证而未解除责任案件,是否经常清理,逾期案件是否清理催结。
(七)委托人未能依约偿付保证款项,如发生垫付或转作贷款时,是否报奉核准,其帐册是否已作适当之记载,同时是否迅予追偿,或追保或作适当之处理。
(八)分批保证陆续冲销之保证案件,其保证总额有无超过契约规定,其续保及冲销是否详细记载。
(九)以本票作为担保品者,其发票人、背书人之信用及财务状况是否经征信或调查及呈奉核准。
第十九条 检查各种证券交易帐时,应注意下列事项:
(一)当日交易之证券,是否翌日收足价款或缴足证券,约期交割者具有现品提缴清单。
(二)各笔交易是否有场内成交单,成交时是否按时填制成交单日报表及传票。
(三)各种交易是否与帐册所载相符。
(四)承销各种证券,应具有之文件是否齐全,是否记帐登帐。
(五)承销各种证券价款之收付与申请单是否相符。
□ 财务稽核
第二十条 检查有价证券时,应与有关帐表核对,并注意下列事项:
(一)购入及出售有无核准,手续是否完备。
(二)证券种类、面值及号码,是否与帐簿记载相符。
(三)债券附带的息票是否齐全,并与帐册相符。
(四)本息票有无到期或是否齐全,并与帐册相符。
第二十一条 检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关帐册与库存查核者相符有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。
第二十二条 各种房地产契约书及其收租情况是否妥善。
□ 总务人事稽核
第二十三条 检查各项费用时,应注意下列事项:
(一)总公司各单位,各项费用支付与物品领用是否已依规定呈核准许核销。
(二)各县市单位的费用,是否在预算范围内,或经核准的范围内检支,是否有浪费或业务上无需要的开支,各项费用的列支是否照规定办理。
(三)各种单据是否齐全及手续是否完备。
第二十四条 检查储藏物品,应注意下列事项:
(一)储藏物品的种类、数量、价格是否与帐簿(册、卡)记载相符,有无遗漏或短少。
(二)储藏物品的保管是否妥善。
(三)储藏物品的质量、规格是否与购案相符。
(四)领物凭证,是否均经有关人员签章始行核发。
(五)已领物品未转帐者,与储藏物品合计表,是否与帐面存量相符。
(六)有无损坏待废物品,帐簿是否注明,所存应报废物品,数量是否与帐簿记载相符。第二十五条 检查交通运输及设备登记卡附项设备登记卡时,应注意下列事项:
(一)各种登记卡的设置登记及排列,是否依照规定随到随办。
(二)各种登记卡的记载是否正确详明。
(三)核对财物有关的登记簿、备查簿,是否有未设登记卡或漏编号、漏记帐的财物。
(四)登记卡是否登记有关折旧、修理、添建及转移事项。
(五)检查人员如认为必要时,得依据登记卡或财务登记有关帐簿,实地盘点或抽查盘点,相互核对。
第二十六条 营业用品器具是否编号设簿登记并查点是否齐全,各种印章的保管是否妥善。
第二十七条 人事检查应注意下列事项
(一)各单位办事人员每日是否按照规定时间办公,并在签到簿上签到及有无迟到早退现象。
(二)各单位办事人员对于顾客是否竭诚招待,有无稍有怠慢现象。
(三)各单位目前业务繁简与现有人员的工作分配是否相符,有无应增、应减现象。
(四)各单位办事人员对本身所担任的职务是否胜任适当,有无能力优异,表现特优者,或办事颓废及品性不佳,且染有不良嗜好者。(五)各单位人员于上班时间中,其仪表、态度、谈吐是否逾超公司的规定。(六)职员身份保证书,是否齐全,保证人是否已作好对保工作,并对保证人资产价值评估,且是否阅览行政机关资料核对。
□ 附 则
第二十八条 本办法呈董事长核准后施行,修正时亦同。
第五篇:会计内部稽核制度
建立会计内部稽核制度的是整个财务会计工作的重要组成部分,为加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合我单位实际特制定本制度:
1、本单位每一项经济业务的自理秩序,不能由一人包办,以由二人或二人以上分工办理或兼管。如:业务人员进货,出纳员会款,会计人员记帐,起到互相牵制的作用。
2、帐、钱(物)实行分管。以货币资金而言,出纳人员除登记现金,银行存款日记帐外,不得兼管稽核、全部印章、会计档案和其他帐目的登记工作,现金银行存款总分类帐由会计人员记帐。
3、严格执行凭证制度和帐务自理传递程序制度。每发生一项经济事项都要有合法的凭证。
4、本店各职能部门的人员必须明确本岗位的职权的责任。充分发挥各职能部门的作用。把好每项经济业务关。
5、办公室人员严格把握财产物资领用手续,购买用品用具及其他财产物资时,必经分管领导同意后购买,发票必由二人以上签字手续。纠正收支必由二人以上手续。
6、严禁仓库部门收现金,其他销货部门的现金必当天经二人以上汇总清帐送交银行。
7、严禁现金进货音像门某,确因需要必经主要领导和分管领导同意,由二人以上经办方可进货。