质检稽核制度

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第一篇:质检稽核制度

质检稽核制度

为规范管理,使催收工作有序、良好的开展,更好的激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率和保证催收质量,特制订本管理制度。

1、适用范围:

本制度适用于公司内正常开展催收工作的各部门、各岗位。

2、权责:

2.1稽核小组代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;

2.2稽核检查各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、催收质量要求等规定进行催收工作;

2.3对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖惩建议权;

3、稽核小组组织架构

3.1稽核小组直属总经理,对总经理直接负责。

3.2建立以稽核小组组长,稽核专员为组员的稽核小组; 3.3稽核小组人事任免由公司总经理或稽核小组组长决定;

4、稽核内容

4.1催收员个案审阅,完成品质问题个案沟通。4.2监听催收录音。(不定时抽检,频率不低于4条/次、3次/周)4.3监督外访案件。(不定时抽检,频率不低于3件/次、2次/周)4.4组织、参与质检培训。

4.5整理各批次案件稽核,定期汇总。4.6重点个案跟踪、预警、建议改善。

4.7提出质检过程中发现的问题,并提出改善建议。

5、稽核作业程序

5.1稽核小组根据稽核任务对相关部门、催收员进行稽核。5.2被稽核部门、催收员要按要求提交相关资料供稽核组查阅。

5.3稽核组将稽核事实客观记录,并形成合理的处理结果及建议(建议、奖励、处罚、责令改正等),并及时报请总经理批准后通知相关部门、催收员。

5.4对于处理结果中友责令整改要求的,稽核组在整改期限到后3个工作日内在次稽核,并将再次稽核结果如实上报。

5.5在稽核过程中检查出严重违规行为的,由稽核组当场形成处罚意见书,由当事人签字确认,在报请总经理审批后执行处罚。当事人拒绝签字的由其直接上司确认后签字。

6、处罚规定:

稽核组在检查过程中根据发现违规情况的严重程度做出相应的处罚意见(处罚意见包括但不限于口头警告、责令整改、罚款、劝退、辞退等)

第二篇:稽核制度

财务内部稽核制度

1总则

1.1 目的为加强财务内部控制监督,提高财务管理水平,确保集团资产安全完整,特制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于XXXX财务系统。

1.3 释义

财务内部稽核制度是在XX控股集团财务中心内部设置内控部,依据国家财经法规和XX控股集团财务会计制度,系统地检查、复核各项财务收支的合法性、合规性;检查复核财务核算、流程会计处理的正确性,并对稽核中发现的问题及时进行纠正改进的内部监督机制。

1.4 原则

1.4.1 防范性原则

及时发现和纠正集团所属单位实施财务管理、会计核算过程中出现的各种偏差,防范企业财务风险,不断提高集团财务管理水平和会计核算的质量。

1.4.2 经常性原则

财务内部稽核按照集团财务中心内控部职责与相应的职责分工对所属单位进行经常性稽核,并对稽核中所发现的问题及时纠正改进。

1.4.3 规范性原则

财务内部稽核,以国家财务会计法律法规和XX集团有关财务会计制度为依据,稽核所属单位财务收支、会计核算及流程的合法性、合规性及会计处理的正确性。

2组织管理与职责

2.1 组织体系与职责划分

2.1.1XX控股集团财务中心设置内控部,对XX集团财务系统实施财务内部控制,对会计凭证、会计账簿、会计核算、与财务有关的业务流程进行稽核复查。

2.1.2 XX集团所属单位财务部设置会计稽核岗位,并配备专职或兼职会计稽核人员。负责对各所属单位的各项财务收支、会计核算及有关财务业务实施日常稽核。

2.2 对集团业务部门与财务有关业务稽核,根据稽核的性质、范围、规模和复杂程度,上报集团财务中心组织实施。

3财务内部稽核的方式

3.1 事前稽核:主要包括对各种经济合同、经营计划、财务预算、资金收支计划的合理性、合规性、合法性稽核。

3.2 事中稽核:主要包括对财务各项收入、成本费用支出、各项资金收支的真实性、合规性、合法性稽核。

3.3 事后稽核:主要包括对会计账簿、会计报告、各种资产的帐实相符情况、债权的存在状况进行正确性、合规性、效益性稽核。

4财务内部稽核的种类

4.1 全面复核

内控部按照稽核工作计划和工作重点, 对XX集团所属单位某一时期的全部会计业务进行全面稽核。

4.2 稽核抽查

包括实地抽查稽核和报送抽查稽核。内控部按照工作计划对所属单位财务收支记录进行抽样稽核;对相关经济活动进行抽样稽核;对所属单位会计报表进行抽样稽核。

4.2.1内控部实施内部财务稽核抽查,每年不少于6次,每季度不少于1次。

4.2.2 内控部每季度必须稽核一次存货和债权管理情况,每半年至少稽核一次成本费用管理情况。

5稽核内容

5.1 会计凭证稽核

稽核会计凭证各项要素完整;摘要描述清晰准确;印鉴及有关审批签章齐全;数字(包括大小写、金额、日期)准确;根据业务要求有原始凭证作附件支持;具有真实性、合规性、合法性。

5.2 稽核会计账簿符合记账规则的要求;有关账簿和会计报表的数字与内容与账簿一致;账表之间有关数据及内容勾稽关系一致;上下期账簿衔接数字真实准确;符合会计准则的要求。

5.3 稽核会计报表要核对报表形式、报表勾稽关系、上下期报表衔接数字等内容,符合政策法规和财务制度。

5.4 稽核检查收款、付款控制程序和收入、成本费用、各种资产管理控制程序的合规性、合法性、正确性。

5.5 稽核其它财务会计资料、各种票据、合同、纳税管理资料及其管理情况的合规性、规范性。稽核实施

6.1 内控部按照工作计划对所属单位实施稽核工作,根据稽核工作情况总结分析问题,提报稽核报告,集团财务中心对稽核报告审阅批示,内控部就需要整改的事项向被稽核单位财务部门发出整改通知书,提出整改意见,限期整改。

6.2 对仅涉及会计业务的问题,被稽核单位的财务部门立即组织财务会计人员整改。

6.3 对涉及内部管理控制、经营业务管理较复杂等方面的问题,应向XX集团财务中心汇报,财务中心组织业务部门拟定整改方案,落实整改。

6.4 被稽核单位财务部门应在整改通知书规定的期限内将整改结果反馈集团财务中心内控部。

6.5 集团财务中心内控部根据被稽核单位财务部门反馈的整改结果,对整改情况进行复核跟踪,持续改进。

6稽核报告

6.1 专项稽核报告

专项稽核。对发现各种严重违反国家有关财务政策、集团财务管理制度的事项,造成直接或间接重大财务风险、税收风险等事项,组成专项稽核组织,通过调查取证分析研究、评估风险,提出改进意见及防范措施,做出重大事项稽核报告,上报XX集团财务中心审批。

6.2 综合财务稽核报告

根据内控部工作计划对所属单位实施财务稽核,对财务稽核中所发现的问题,通过研究分析提出改进建议,做出财务稽核报告,上报财务中心内控部审批。

6.3 集团财务中心收到内控部财务稽核报告做出评价,对报告中提出的问题及改进建议进行审批,给予意见反馈。

7罚则

7.1 对不配合集团财务稽核的,列入KPI业绩考核,经控股集团财务中心调查落实后,加减考核分。被处罚人属于财务主管人员以上的,除给予经济处罚。

7.2 对拒绝集团财务稽核的,列入KPI业绩考核,经控股集团财务中心调查落实后,加减考核分。除给予一定的经济处罚外,由集团财务中心对有关人员给予行政处分。

7.3 对收到稽核整改通知,未按规定组织实施整改的各层次财务人员,经控股集团财务中心调查落实后,给与降职降级并调离财务岗位。

8附则

8.1 本制度由集团财务中心内控部负责解释、修订。

第三篇:最新稽核制度

河南文化影视集团有限公司

稽核制度(试行)

第一章 总则

第一条 为提高企业经营管理水平,合理保证企业经营管理行为的合法、规范,根据《会计法》、《企业国有资产法》、《会计基础工作规范》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条 稽核制度是企业对财务核算、业务经营、流程运作等经营活动进行查对计算的一种管理制度。是企业内部控制制度的重要组成部分。

第三条

凡是需要按流程操作的项目或需要进行数据、票据、文件传递的部门,应设立稽核岗位。

第四条

本制度适用于集团公司各部门及其子、分公司;各子、分公司可根据本制度制定实施细则。

第五条 稽核工作范围包括财务稽核、业务稽核及其他稽核三个方面。

(一)财务稽核工作范围

1、会计凭证;

2、会计账簿;

3、会计报告。

(二)业务稽核工作范围

1、票房、卖品日常业务;

2、团体票业务;

3、会员卡业务;

4、卖品进销存业务;

5、合同及其他经营业务。

(三)其他稽核工作范围

1、各项财产物资的增减变动和结存情况;

2、各部门制定的文件制度、需要传递的票据资料及对外报送的数据等业务。

第六条 稽核工作组织形式

稽核工作应以部门为单位,按部门工作流程设置稽核岗位,配备稽核人员开展稽核工作。

第七条 稽核人员任职条件

(一)具有较高的职业素养和业务工作能力。

(二)具有两年以上同岗位或相关岗位工作经历。

(三)坚持原则,实事求是。第八条 稽核人员工作职责

稽核人员对所稽核的事项负责,应合理保证所稽核项目及原始资料的真实、合法、合规,并在相关账册、簿记上签名盖章。

第九条 稽核人员的工作权限

(一)根据职责分工,稽核人员有权对其应稽核项目进行查对计算。

(二)对不符合规定程序或记录有误的单据、资料等,应及时退给经办人予以补办或更正。

(三)对业务经办人不予配合或拒绝提供相关资料的应稽核事项,稽核人员应及时向上一级主管领导报告。

(四)对稽核中发现的违规、违纪行为,稽核人员有权作出制止或纠正的决定,同时报告给上一级主管领导。第十条 稽核工作总结制度

稽核人员年终应向主管领导提供内部稽核工作总结。第十一条 财务稽核的方法和程序

(一)会计凭证稽核

1、审核会计凭证所反映的经济业务是否真实、合法、合规,是否符合会计制度的要求;

2、审核原始凭证的内容与记账凭证所反映的经济业务是否相符,项目要素是否填列齐全;

3、审核记账凭证是否符合会计凭证填制的有关要求,记账凭证有关事项填制是否齐备。

4、审核资金收付审批手续是否齐全,收入日报表、成本计算单、费用预算编制是否正确。

(二)会计账簿稽核

1、账簿设置

(1)审核账簿设置是否系统完整反映企业经济活动,并为企业经营管理提供各项总括和明细的核算资料;

(2)审核设置的辅助账、备查账,是否适应公司内部管理的特殊需 要。

2、账簿登记、期末结账

(1)审核会计人员是否根据经过复核的记账凭证登记有关账簿;

(2)审核账簿记录是否完整无缺,数据计算是否正确;记账程序是否规范;

(3)审核结账工作是否做在会计期末,有无提前或延迟结账现象。

(三)会计报告稽核

1、审核会计报表内的数据计算、小计、合计、总计等是否正确,表内项目之间的对应关系是否相符,本期报表与上期报表之间的有关数字是否衔接,表与表之间的勾稽关系是否一致;

2、审核总分类账户、明细分类账户的记录等是否与会计报表的数据一致;

3、审核会计报表形式是否符合会计制度的要求,内容是否真实、合法,有无篡改数字现象;

4、审核对外报送的会计报表、财务情况说明书及报表附注数据是否一致,逻辑关系是否正确,表格是否齐全,封面载明事项是否完备等。

第十二条 业务稽核的方法和程序

(一)票房、卖品日常业务稽核

1、审核火烈鸟系统与奥斯卡信息系统数据及表间勾稽关系是否正确,有无异常情况;

2、审核非零售价电脑票的出具是否有据可依,最低票价的出具是否符合院线相关规定;

3、审核包场收入是否出具电脑票,相关签字内控手续是否完善;

4、审核票房(卖品)日报表、值班经理结算表的编制是否正确,票房日报表与卖品日报表间勾稽关系是否正确;

5、审核员工交款登记表与值班经理交款登记表间的勾稽关系是否正确;

6、抽查稽核当日某放映场次,火烈鸟系统售票人数是否同检票口当场次票根张数、实际入场人数一致;

7、定期或不定期对票房卖品进行截止性测试,抽查稽核票房(卖品)员工售票及销售情况;

8、审核当日排片表,关注当日影片能否按排映计划正常放映。

(二)团体票业务稽核

1、审核影城团体票的实际领用数量与奥斯卡信息系统领用数量及总部配发数量是否一致;营运发放数量与奥斯卡信息系统实际发放数量是否一致;

2、审核团体票销售收款是否正确,核销是否及时;

3、审核团体票退票数量、退票金额是否正确;

4、审核赠票实际发放情况是否符合公司有关赠票管理的规定;

5、审核影城团体票实际库存数量与奥斯卡信息系统库存数量及总部系统库存数量是否一致;

6、审核团体票期末沉淀金额是否正确。

(三)会员卡业务稽核

1、审核影城系统会员卡销售消费情况与总部系统是否一致,会员卡系统收款与财务账是否一致;

2、审核影城会员卡实际库存数量与奥斯卡信息系统库存数量及总部系统库存数量是否一致。

(四)卖品进销存业务稽核

1、审核进货商品的进价、数量是否正确,入库是否及时完整;售价是否正确,售价变动有无审批手续;

2、审核已售商品的销售额及折扣是否正确;

3、审核调拨商品名称及数量是否正确,调拨手续是否完善;

4、审核按售价核算的商品库存数量、销售金额及按进价核算的商品库存数量与奥斯卡信息系统数据是否一致;按进价核算的商品原料的购入、领用、库存数量间的逻辑关系是否正确。

(五)审核合同的签订、营销政策、会员卡及团体票的价格体系等是否符合相关法律法规和公司规章制度。

第十三条 其他稽核的方法和程序

(一)审核各项财产物资的增减变动是否有据可依,结存是否账实相符。

(二)审核部门发文是否符合公司相关发文管理办法规定,各种票据传递手续是否完善,对外报送的数据资料是否正确。

第十三条 本制度由河南文化影视集团有限公司解释。第十四条 本制度自下发之日起执行。河南文化影视集团有限公司 二○一二年十二月 日

第四篇:稽核制度

稽核制度

为了加强会计监督工作,保证会计工作正确贯彻执行国家的各项财经政策和财务制度,合法、合理、有效地组织、使用各项资金,提高会计核算工作质量,特制定本制度。

第一条 单位会计机构内部应设立稽核岗位,指定专人负责。稽核人员必须遵循国家有关财政法规和财务制度,实施稽核工作。

第二条 财务收支计划的稽核。根据财务会计制度规定,审核各项财务计划费用预算,保证其编制的计划依据可靠,数字准确,项目齐全,指标衔接,切实可行,发现问题及时提出意见及建议。

第三条 对各项财务收支业务的审查。根据财务会计制度规定,审查各项财务收支是否符合核定的预算,计划以及有关制度;是否根据不同资金来源和性质划清收支渠道,正确归属,有无违反财经纪律现象,如有违法的收支应当制止和纠正,对偏离计划,违反制度的业务,应及时向领导汇报。

第四条 原始凭证审核,记帐凭证、帐簿、报表的复核。

一、根据会计、财务制度的规定,审查、复核原始凭证所反

映经济业务是否真实、合法、合理,手续是否完备,内容是否完整,有关人员是否签字(盖章)等。会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正,补充。

二、根据财务会计制度的规定,审查、复核会计人员根据审核无误的原始凭证填制的记帐凭证使用的科目是否正确,记载的经济内容、金额是否与原始凭证相符。

三、抽查帐簿记录,检查是否按国家统一的会计制度和业务需要设置帐簿,帐簿登记是否符合要求,本期发生的各项经济业务是否全部入帐,是否按规定结转,帐帐、帐实是否相符。

四、根据财务会计制度的规定,审查复核会计报表的编制是否做到数字真实、计算准确、内容完整、上报及时、说明清楚。

五、经常与银行核对存款余额,核对债权债务。

第五篇:质检制度

质检制度 为了完善酒店的管理,提高集体意识和执行力,整合酒店资源,经综合管理办公室决定制定下列质检制度:

一、质检组织:

1、锦厦国际大酒店实行四级质检:一级质检为酒店质检员质检,每日进行;二级质检为质检主管与质检员质检,每周进行两次;三级质检为综合管理办公室主任质检,每周进行抽检;四级质检为总经理质检,每月进行抽检。

2、综合管理办公室是质检执行管理机构。

二、质检内容:

1、检查预前控制情况。

2、检查制度执行情况。

3、检查设施设备运转和保养情况。

4、检查员工仪容仪表、微笑问候服务情况。

5、检查物品摆设、卫生情况。

6、检查消防安全管理情况。

7、检查对客服务、服务反馈意见、投诉和突发事件处理情况。

8、检查工作创新及失误情况。

三、质检方式:

1、日常质检:质检员有责任进行日常质检,对发现的问题要及时处理,自行不能处理要反馈相关责任人处理;日常质检是质检员的主要工作,要花当日大量的时间按要求完成好,填制好相关的表格。

2、质检主管质检:每周质检主管与质检员对酒店的所有情况进行质检,详细填制《酒店管理手册》,限时落实问题解决。

3、综合管理办公室主任质检:时间不定每周由综合管理办公室经理带队,质检主管与质检员参加;将质检到的内容按部门项目认真填写;检查完毕,由综合管理办公室主任汇报结果,并作出处理意见。

4、总经理质检:时间不定每月由总经理带队,部门经理参加的分组检查;将质检到的内容按部门项目认真填写;检查完毕,由总经理汇报结果,并作出处理意见;

5、明察暗访:其他部门经理和总值经理等质检人员对工作可以进行直接检查或收集客人意见,并对意见调查落实和处理。

四、质检处理:

1、部门对于质检及明察暗访可以根据员工手册进行处理;

2、对经理质检的处理意见,第一时间反馈给部门在限定的时间里按要求认真整改;、办公室对各级质检发现的问题,可书面通知部门处理,严重的和共性的进行质检通报,按员工手册处理。

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