第一篇:教学三部分团委制度
教学三部分团委制度
为了确保分团委各项工作正常、有序、积极的开展,同时为了规范成员的行为,给分团委树立良好形象,特拟定以下制度。
分团委内部管理制度及考核制度
第一章例会制度(包括其他会议制度)
例会制度是工作的重要组成部分,是做好分团委工作、顺利实现“来自同学,服务同学”宗旨的保证。每个分团委成员都有参加例会的责任和义务。分团委每个成员应充分重视例会制度,保证学生会工作的规范性和有序性。
第一条 分团委例会的召开,由分团委组织部负责通知各部长,然后各部长负责通知本部成员。特殊情况,等待具体通知。
第二条 全体分团委成员必须准时出席例会(包括其他会议)。会议前3分钟签到截止[以会场时间为准]。如因上课、疾病、变故等原因不能参加例会者,必须严格按照请假制度请假,各成员不得无故迟到、早退或缺席。
第三条 例会期间,各部以饱满的精神列队坐好,以严肃、严谨、务实、端正的态度参加各次例会。
第四条 例会上首先由各部部长(特殊情况可有部长指派部门一名成员)依次对本部上周工作进行总结,并对下周工作进行计划安排。会议进行时,其他所有成员不得嬉戏、打闹、喧哗以及交头接耳。对分团委重大问题讨论时,各部长及成员依次进行发言,一人发言时,其他人员不得打断。
第五条 会议期间,通讯工具一律调为静音或关机,不得影响例会的正常进行。在会议期间,手中除了必须的文件、笔和记录本外,不得有其他与例会无关的物件。如因把玩其他无关物件或手机响起影响会议正常进行者,将依据相关处罚条例予以处罚。
第六条 会议内容由分团委秘书部负责做好相关记录。
第二章请假制度
为保证分团委学生会各项事务顺利进行,依照例会,特拟定分团委学生会全体成员请假制度。
第一条 如果因个人原因无法到场开会者,须提前一天向部长和主席或副书记请假,递交请假条,并说明事由。由部长和主席或副书记予以签字批准以后,请假方可有效。否则按旷勤处理。
第二条 因突发情况未能到场开会者,事后务必补交假条(因病,附病例复印件),并在下次例会中向全体分团委学生会成员说明原因,经分团委组织部确认后撤销相关处罚。
第三条 活动请假(有工作安排者)须提前一天向本部部长、主席或副书记及活动负责部门部长请假,递交请假条,并说明事由。经三方确认签字后,请假有效。否则按旷勤处理。突发情况同上。
第四条 所有请假条必须用整页湖北第二师范学院信纸工整书写。
第五条、所有假条由分团委、组织部统一保存,并做好详细记录。
第三章 活动开展制度
第一条 原则上各个部门要开展的活动,应符合实际需要,有创意,可行性比较强。各部门开展的活动必须在上交给分团委的学期部门工作计划中提出,且得到批准。
第二条 各部门要进行任何一项在全系范围内,使用经费比较大的活动,在分团委会议上通过后,部门负责人必须最迟在活动开展前3天向学生工作的老师、主席、副书记提交该项活动的策划书和经费预算计划各一份,得到批准后才能实施。同时活动总结也要在活动结束3天内上交。对于活动总结(1)、各部活动结束后,要有详细的工作总结。总结必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处,以及改进方案等。活动总结需附相关的照片或其他图片资料。(2)、对于参加校级小型活动可以没有工作计划,但必须要有工作总结。
第三条 活动在进行前要做好宣传报道工作主要是宣传部的展板方面,活动在实施过程中,活动组织机构人员要做到分工到位,责任到人,并且严格按计划控制和协调好活动现场的相关工作;活动结束后要做好资料的保存,基本材料的上报和工作经验的总结。
第四条 分团委在活动的策划上要多考虑对本院同学在综合能力提升上的影响,在组织和开展活动过程之中,活动组织机构的人员要善于发现和培养人才,向分团委推荐他们的特长和才能。同时为他们创造有利的机会,以便于让他们的能力得到充分的发挥。
第五条各部门、接到通知后,要积极配合,不得无故拖延时间和不认真完成工作。
第四章人事档案
1、人事档案是成员的基础档案。各部门成员的个人基本资料由自己如实填写后,交由分团委组织部存档。
2、各部门增加或更替人员,必须在变动完成后两天内向分团委组织部递交变动情况。由部长向分团委领取表格,增建档案。
3、所有成员自动离职或被撤职者,其个人档案不予退回,对于其工作变动性质将留有记录。
第五章 财务档案
1、对于分团委的各项支出和收入,由秘书部负责做好完整记录。
2、秘书部定期公布现金收支表,全体成员进行监督,任何人不得私自删改。
3、秘书部定期将现金收支表交至分团委存档。
第六章奖处罚制度
继教院分团委各成员必须严格遵守条例规定内容,有下列行为者,按其违规情节轻重予以处理。
奖励项目:
1、个人奖励: 最佳干部奖先进个人奖优秀工作者、奖励方式:
1、授予荣誉称号
2、通报表扬
3、颁发奖状或证书3、奖励条件:
(1)、自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,护学校稳定。
(2)、工作热情高,工作态度端正,在各项工作中表现突出。
(3)、对学生会工作有重大贡献,受到多次表彰。
(4)、在工作中积极发挥作用,受到大多数成员好评,并得到老师和学生的认可。
处罚项目
1、例会期间的早退、迟到、玩手机等不遵循纪律的行为,将给与口头警告,多次不改者,将劝其退会处理;
2、对于没有按时提交活动计划和总结的部门,将给予该部如此处分,由本部门出示500字书面检讨,例会上宣读;
2、档案管理人员玩忽职守,造成档案混乱,甚至导致档案丢失者,将依据情节轻重处800字检讨.第七章院学生会干部退会制度
1、院分团委任何工作人员有退出分团委的自由。
2、即将毕业的学干,可向院团委递交离职申请,填写退会申请表、经批准后,方可离职。
3、因特殊原因需要退出分团委的,应向继教院教学三部分团委主管老师及院团委递交辞职报告,填写退会申请表、经分团委审核批准后,方可退出分团委。
4、对于未经分团委批准,擅自离职或退出分团委的学干,院团委将给予全院通报,并作开除分团委处理。
5、学生干部退出学分团委前,应向所在部门学干和主席做好工作安排,并到组织部备案。
6、凡对于毕业离职、自动辞职的学干,院分团委将在全院公告。
7、凡对于自动退出分团委的学干,将不再给予第二次加入分团委的机会。
附:退回手续(适用于正常退会成员)
退会申请人应在退会前一个月去分团委主管老师处领取退会申请表,并报组织部做好相关备案工作。
分团委老师在收到退会申请表3个礼拜后,给予退会人员答复,审核批准后,退会人员方可退会。
院内对于正常退会人员颁发聘书及荣誉证书,同时在全院内给予公告。注:
违法,违反校纪、校规,并受到处分者,直接开除。
第二篇:理工学院分团委例会制度
理工学院分团委、学生会例会制度
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,分团委、学生会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会、全体学生干部例会的参加者为分团委、学生会主要学生干部,包括主席团成员,各部部长,各班班长、团支部书记。涉及重大事项时应邀请学生党支部主要干部到席会议;、会议由主席团召集,每周在固定时间、固定地点召开,遇特殊情况(如准备重大活动)主席团提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告;、会议程序:
主席团成员、各部部长或副部长,各班长、团支书应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;
(2)主席团成员布置安排下一阶段总体工作;
(3)团学办老师作会议总结。、会议纪律:
(1)召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假;
(2)召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席;
(3)各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;
(4)各主要学生会干部应做好记录,并及时向全体同学传达会议内容;、会议由分团委副书记或学生会主席主持;、会议由学生会秘书处记录。会议结束后,会议记录交主席团审核并交秘书处备案。
二、各部门干部会议、各部门干部会议由各分管主席分别召集,参加者为各部部长、副部长、各团、队、协会等的负责同学;、会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款;3、涉及重大活动时,各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议;、会议结束后,会议记录交主席团审核并交秘书处备案。
三、主席团会议、主席团会议由主席召集,原则上每周干部常规例会前召开一次,如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数,参加者为分团委、学生会主席团成员;、主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作,提出下一阶段的工作计划;、主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项。4、主席应负责在必要时邀请团学办老师参加主席团会议;5、学生会秘书长列席会议;、会议结束后,会议内容应尽快团学办。
四、关于违反纪律的处理、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评;2、例会无故缺席两次或迟到四次(累计)通报批评;
3、例会无故缺席四次(累计)视为自动辞职。
五、附则
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时可邀请相关同学 列 席会议,并建立相关问题备案;
2、本例会制度的解释权归电子信息工程学院分团委、学生会;
3、本例会制度自通过之日起开始执行。
理工学院分团委
2011年10月9日
第三篇:分团委学生会值班制度
武汉体育学院经济管理学院分团委学生会值班制度
为加强校学生会内部管理,确保学生会工作高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:
一、值班制度:
1、值班时间:每周一到周五白天:
1、2节:8:00~9:45,3、4节:9:45~11:305、6节:14:10~15:50,7、8节:15:50~17:302、值班时需注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入值班室。
3、值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。值班人员签到时应注明来去时间,以便检查。
4、值班时间在办公室内不得出现吸烟、喝酒、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行打牌、下棋等娱乐会动,要自觉维护好学生会形象。
5、值班人员待人应有礼貌,说话语气和气,有外来人员,应主动热情提供服务。
6、值班人员应积极主动完成本职工作。如有问题,及时向当天负责人或办公室反映。
7、值班人员必须保护好办公室所有物品,不得私自外接任何东西,包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等。
8、值班人员要认真做好书籍借阅登记工作,所有书籍只能在值班室借阅,任何人不得带走。
9、值班人员应注意办公室卫生,包括地面的打扫清洁、门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工作环境。
10、值班人员禁止带非校学生会人员随便出入。
11、值班人员必须填写值班日志,对值班情况进行统计并作书面记录。
12、值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净、整洁,离开办公室应检查电源是否关闭,门窗是否锁好。
二、值班请假制度
1、值班人员严格按照规定的请假制度规范请假。因故不能按时值班应提前一天向相关责任人请假,并在值班记录上注明,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2、可预知的请假须以书面形式提前向相关责任人请假并将请假条递交办公室保管。
3、当事人由于请假不能值班,应事先通知办公室,并委托其他成员代为值班。
4、所有请假条都应于前一天交至办公室备案,办公室有责任对请假条事项进行监督。
三、本制度自公布之日起实施。
第四篇:车商三部推荐材料
以诚立信,无私奉献
——人保财险龙宝支公司车商三部先进科室推荐材料
为更好地拓展车商保险市场,更好地服务客户,人保财险龙宝支公司以战略的眼光、前瞻的思维于2012年4月成立了车商三部。在短短的两年时间里,车商三部在人保财险万州分公司、龙宝支公司的科学领导下,取得了可喜的成绩。2013年业务总量达2025万元,其中车险1778万,非车险业务247万,非车险业务中意外险53万,填补了龙宝支公司乃至市公司的空白。尽管科室成立时间不长,人员不多,但每位同志用过硬的素质、浓浓的爱心和个性化的服务为客户提供了安全保障,用她们真实的行动,证明了保险的价值。
一、素质过硬,提供无微不至的优质服务
客户买保险既是买保障,更是买服务,所以保险要取得成功,关键在于“服务”。车商三部在与客户认识的第一面开始,便积极的就保险知识,保险内容的相关知识进行介绍,对每一个风险的评估、保险方案的设计、保险服务书的制作都认认真真,直至保险单签发和送达,用较强的专业素质和细心的工作作风体现出了对客户服务的无微不至。
冰冻三尺,非一日之寒,事业的发展凝聚了点滴汗水。正是缘于车商三部为客户提供了更为专业更为诚信的服务,短时间内在激烈的市场竞争中车商三部接连赢得了万通汽车销售有限公司、诗仙太白就业集团等颇具实力的大客户。
二、爱心浓浓,赢得源源不断的中坚客户
客户是最宝贵的资源,赢得客户的前提是不把保单放在第一位,而是把保险放在第一位;不把利益放在第一位,而是把爱心友谊放在第一位。只有对客户给予浓浓的爱心,用真诚的人格魅力,才能不断创造新的价值。也正是这样,车商三部的续保率一直遥遥领先,拥有源源不断的中坚客户。
车商三部在客户的生日、接车日等特定日期,或者六一等节假日,都给客户寄上贺卡或电话致意,礼物虽轻,心意却浓。当客户发生保险事故时,都迅速及时地帮助客户获得理赔,体现保险的诚信和价值。去年有位张小姐,驾车将一老人撞伤,车商三部及时跟进,依据法律和国家的赔偿标准为客户和受害者做好调解工作,最终让客户得到了满意的理赔服务,让他们切实感受到保险的重要性。
三、以诚立信,提供全方位的个性化服务
诚于人必先己诚,信于人必先己信。车商三部坚持以诚待人,取信于人,始终坚持保险从业人员业务守则,以高质量的诚信嬴得客户的信任。不论是大额客户,还是零散客户,路远的客户还是路近的客户,都一视同仁。用最大诚信原则,从不误导客户,让客户明明白白消费。通过努力,两年来无论是保单的持续率还是理赔记录情况分析,都维持了良好的水平,没发生过一起客户投诉事件。
车商三部在个性化服务上狠下工夫,做到“量体裁衣”,为客户提供最适合其特点的服务。工作再忙,总是耐心细致地为客户解答疑难,认真负责地为客户解决问题,经常主动地上门征求意见,及时为客户做出满意的处理。生产流程、经营状况,遇到不懂的专业知识,虚心向客户请教,不断增强客户的满意度。不仅为客户着想,还经常与客户拉拉家常,从小孩入托上学、介绍朋友、重病住院及婚丧喜事,都悉心照顾,尽量帮客户解决一些实际困难,受到了客户的好评。
第五篇:船舶工程系分团委办公室制度
船舶工程系分团委办公室制度
分团委办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委民主管理的核心地其主要的职能是负责分团委内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合分团委各部门开展各项活动,对分团委各部门的决定形成文件,保存各类文档,执行学生干部制度等。为了集中反映广大同学的各项意见和建议,群策群力,以便于及时做好服务和沟通工作,进一步拓宽为同学服务的领域,加大服务力度,帮助同学解决日常学习生活及工作中的一些问题。分团委办公室是我系的一个小窗口,为树立我系形象和更好地开展各项工作,现制定办公室管理制度如下:
一、学生工作会议制度
1、凡召开分团委会议时,其负责人必须提前到相关工作负责老师
处进行申请,经过老师审批同意后会议方可开展。
2、会议期间,必须严格遵守会议纪律、人和人不得随意喧哗,要
尊重其他同学,如有不同看法,要有礼貌提出。
3、每次会议召开时,相关负责人必须加大会议考勤力度,对不来
开会的同学要上报给分团委书记,多次会议未到且未请假者要给予一定地批评,情节严重者考虑开除处理。
4、会议之后,相关负责人必须进行会议小结,做好会议记录并存
档,对会议中提出的一些问题要采取相关措施并给予解决。对于工作中遇到的困难要及时地向分团委副书记反映。
二、值班制度
1、所有团委学生干部必须按值班表在规定时间内值班,任何人不
得无故迟到、早退或缺席。
2、如有特殊情况不能按时值班者,需提前一天写书面申请交给办
公室主任或副主任,以便与其他干部对调。(或各有事干部自己进行私下调整)
3、各值班人员要按时签到,并作好值班记录。
4、值班人员必须做到服装整洁、举止文雅、维护办公室形象。
5、值班过程中,如碰到一些紧急状况不能自行处理,须向分团委
书记及时反应。
三、例会制度
1、例会如无特殊情况应按时举行,如有特殊情况,需要更改会议
时间,办公室将另行通知。
2、例会,考勤权归办公室主任或指定副主任所有,任何人不得无
故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能到会者,必须向分团 委书记请假,且必须派一名本部门成员(副部长)参加会议,呈交假条到办公室。
3、会议过程中,任何人不得随意喧哗,要尊重其他干部和意见,如有不同看法,要礼貌提出,不得进行人身攻击。
4、例会中指定的副主任或办公室干事应做好会议记录。
四、通知制度
1、各部门通知应根据统一进行打印粘贴,对于打印格式不合格的通知,办公室应通知相关人员进行通知的补打。
2、室内的纸张由办公室统一管理,未经办公室主任同意,其他部
门成员一律不得私自乱用。
五、考勤制度
1、晨跑按时点名,并做好相应记录,不得随便涂改。
2、过程中不得出现代答的现象。
3、未能按时参加者,需写请假条,并由分团委副书记签字盖章,交给办公室。如有特殊情况者,须向办公室主任打电话反映情况。
六、各类文件、资料管理制度
1、办公室将设立专门负责人对办公室的文件、资料进行归类管理,负责人必须定期对新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件
进行存档。
2、存档资料由办公室分类标封条,并加盖分团委公章。
3、需要查看存档资料的,须报办公室负责人并认真登记,按时归
还。
4、文件夹中的资料,查询完毕及时归还原位,任何人不得随意带
走或损坏办公室的资料。
七、财产管理制度
1、各部门财产包括日常用品、文献资料等等。
2、各部门财产由各部门指定负责人负责管理,任何财务必须认真
保管和爱护,任何人不得损坏,不得以任何理由私自挪用。
3、公共财产,如有组织性活动或其他系或个人暂借,必须履行借
物手续,不得丢失。
4、各部门开学之初的清单为主要依据,务必于期终前两周整理财
产,拟定最新财产名单,并上报给办公室。
5、各部门应厉行节约,不得铺张浪费,不得购买重复或已经购用
或可再度利用的物品,否则其所需要费用均由各部门或个人自行支付。
八、经费制度
1、开展活动首先应进行经费预算,对于不合理部分,办公室有权
与活动负责人协商进行取舍。
2、购买的物品必须要有合法的发票,并由相应负责人签字。
以上就是我系分团委办公室制度,望各位能遵守!
船舶工程系分团委办公室
2011年09月13日