《[2004]63号关于进一步规范抵质押权利凭证出入库管理有关事项的通知》（五篇材料）

第一篇：《[2004]63号关于进一步规范抵质押权利凭证出入库管理有关事项的通知》

兴业银行上海分行文件

兴银沪„2004‟63号

关于进一步规范抵质押权利凭证

出入库管理有关事项的通知

各支行、分行营业部、公司业务各部：

根据《关于规范代保管物品出入库管理的通知》（兴银［2004］14号）有关规定，结合上海分行实际，现将抵质押权利凭证出入库管理的有关事项通知如下：

一、关于抵质押权利凭证出入库会计凭证的保管和使用

（一）抵质押权利凭证保管收据（200－37，各联格式见附件2、3、4、5）。该凭证作为重要空白凭证保管使用，列入（628102－非控号重要空白凭证）账户核算，用于抵质押权利凭证的正常出入库。原“单位定期存单质押贷款质物保管收据”（200－12）和“个人定期储蓄存单小额质押贷款质押品收据”（200－10）停用，切角作废后转入（628202－待销毁非重要空白凭证）账户核算。

（二）抵质押权利凭证临时出入库申请书（兴会166，各联格式见附件6、7、8）。该凭证作为一般凭证保管使用，用于抵质押权利凭证的临时出入库。

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（三）抵质押权利凭证入库代保管清单（附件1）。该凭证作为一般凭证保管使用，由信贷经办员办理抵质押权利凭证入库手续时，贴在信封正面。

（四）原“兴业银行上海分行抵押（质押）品入账通知书”、“兴业银行上海分行抵押（质押）品调整通知书”不再使用。

二、质押权利凭证出入库管理

（一）正常入库

1、信贷部门填制“空白凭证领用单”（兴会14）向会计部门领用空白的一式四联的“抵质押权利凭证保管收据”（200－37）（以下简称收据）。

2、信贷经办人员收妥客户交来的某笔贷款项下相关抵质押权利凭证后填制一式四联的收据，经信贷主管（机构或部门负责人）审核签章后在收据第一至三联上加盖公章（出库时才须在第四联上加盖公章），将第一联出具给客户（抵押人或出质人）。

3、信贷经办人员将入库代保管物装入专用信封并将“抵质押权利凭证入库代保管清单”贴在信封正面，将信封和收据二、三、四联以及相关代保管物品一并交会计部门办理入库手续，会计主管、管库员对信贷部门提交的所有入库物品与收据和清单当面核实无误后，会同信贷经办人员共同封包（管库员、会计主管、信贷经办均应在封包粘接处签章）。

4、管库员办理完入库后，由会计主管、管库员在收据上签章确认后交会计记账人员，会计记账人员审核收据二、三、四联，确认各要素齐全、无误后作表外账务处理，以收据第二联作表外代保管收入凭证的附件，第三联加盖会计业务公章后返还给管库员，第四联加盖业务公章后返还给信贷经办人员。

对于支行交由分行入库保管的抵质押权利凭证，应由分行放款中心人员办理入库手续。分行放款中心凭收据第四联登记台账 — —

2后，交支行信贷经办人员。

（二）正常出库

1、信贷部门在贷款结清后办理出库，应在收据第四联（信贷部门留存联）,签注出库理由，并由信贷主管（机构或部门负责人）签章，加盖公章后交会计主管。

对于由支行交由分行入库保管的抵质押权利凭证，在办理出库时，必须经分行放款中心在收据第四联上加盖机构公章，并由放款中心人员登记台账后办理出库入续。

2、会计主管确认、管库员核对无误后在收据第四联上签章后办理出库，并交会计记账人员作表外代保管账付出凭证的附件，管库员同时应抽出原收据第三联（管库员留存联）在上面签注出库日期，并与未出库的收据留存联分开保管。

3、信贷部门将代保管物交还客户时应负责收回收据第一联（客户留存联）作为信贷档案保管。

（三）临时出、入库

临时出入库是指信贷部门因业务需要在贷款未结清时临时办理抵质押权利凭证出库及重新入库。

1、临时出库由信贷经办人员填制一式三联的“抵质押权利凭证临时出入库申请书”（以下简称申请书）,并由信贷主管（机构或部门负责人）签章，加盖公章后交会计主管。会计主管确认、管库员核对无误并在第一联上签章后办理出库，将第一联交记账人员作代保管表外付出凭证的附件，第二联退还信贷部门，第三联在临时出库期间由管库员留存。

2、信贷部门对临时出库的抵质押权利凭证办理重新入库时应提交原申请书第二联，管库员抽出原申请书第三联进行核对后办理重新入库（封包手续同正常入库）。会计主管、管库员在第二联、第三联上签章后交会计记账人员，会计记账人员将第三联作 —3—

为表外代保管收入凭证的附件，将第二联加盖业务公章后退还信贷部门，由信贷部门作为临时出入库的档案保管。

三、其他相关事项

（一）抵质押权利凭证的出库应经过严格审批，由各机构保管、入机构营业部库房管理的抵质押权利凭证，出库时须经机构负责人审批；由分行集中保管、入分行营业部库房管理的抵质押权利凭证，出库时须经机构负责人及分行放款中心审批。会计主管对出库应加强监督，特别是临时出库时，应督促信贷部门及时办理重新入库手续。

（二）对于支行交由分行入库保管的抵质押权利凭证，须由分行放款中心人员在登记台账后，填制一式三联的出入库凭证，到分行营业部办理出入库手续。

（三）信贷经办人员到分、支行营业部办理抵质押贷款放款手续时除提供相应合同、借据、指标通知书等资料外，还应出示收据第四联原件，会计部门应留存收据第四联复印件，与下柜通知单一并作为借款借据借方凭证附件。

（四）收据和申请书仅作为“6142－代保管物品”表外账的记账凭证或附件，不作为6121－抵押及质押品表外账的入账依据或记账凭证，柜员在办理抵质押贷款下柜时应检查“借款借据”上抵（质）押品金额是否与抵（质）押合同上载明的相关金额一致，并以“借款借据”上的抵（质）押品金额作为“6121－抵押及质押品”表外账的入账金额。

（五）被授权办理个人业务质押贷款的会计人员视同信贷人员。

（六）办理个人业务质押贷款出具收据时，收据上的“号码（账号）”栏位应填写该单证的账号。

（七）收据上如有空白栏位应划斜线作标记。一笔贷款项下 — —

4入库代保管的权利凭证无法在一份收据上填列的可使用多份收据，但多份收据对应的一个封包只视同一个代保管物。

（八）抵质押权利凭证的出入库应使用规定的凭证和总行规定的专用信封，并在粘贴处加贴封签（附件9）。

（九）各支行的管库员由储蓄出纳员兼任。

附件：

1、《抵质押权利凭证入库代保管清单》；

2、《抵质押权利凭证保管收据》；

3、《抵质押权利凭证保管收据》；

4、《抵质押权利凭证保管收据》；

5、《抵质押权利凭证保管收据》；

6、《抵质押权利凭证临时出入库申请书》；

7、《抵质押权利凭证临时出入库申请书》；

8、《抵质押权利凭证临时出入库申请书》；

9、《代保管品封签》。

二○○四年三月九日•

主题词：财务会计 权利凭证 出入库 通知

抄送：分行信用审查部风险管理部会计结算部个人资产

业务中心分行领导存档

兴业银行上海分行2004年3月10日印发 •

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第二篇：银行规范抵质押权利凭证出入库管理有关事项

银行规范抵质押权利凭证出入库管理有关事项

一、关于抵质押权利凭证出入库会计凭证的保管和使用

（一）抵质押权利凭证保管收据（200－37，各联格式见附件2、3、4、5）。该凭证作为重要空白凭证保管使用，列入（628102－非控号重要空白凭证）账户核算，用于抵质押权利凭证的正常出入库。原“单位定期存单质押贷款质物保管收据”（200－12）和“个人定期储蓄存单小额质押贷款质押品收据”（200－10）停用，切角作废后转入（628202－待销毁非重要空白凭证）账户核算。

（二）抵质押权利凭证临时出入库申请书（兴会166，各联格式见附件6、7、8）。该凭证作为一般凭证保管使用，用于抵质押权利凭证的临时出入库。

（三）抵质押权利凭证入库代保管清单（附件1）。该凭证作为一般凭证保管使用，由信贷经办员办理抵质押权利凭证入库手续时，贴在信封正面。

（四）原“＃＃银行＃＃分行抵押（质押）品入账通知书”、“＃＃银行＃＃分行抵押（质押）品调整通知书”不再使用。

二、质押权利凭证出入库管理

（一）正常入库

1、信贷部门填制“空白凭证领用单”（兴会14）向会计部门领用空白的一式四联的“抵质押权利凭证保管收据”（200－37）（以下简称收据）。

2、信贷经办人员收妥客户交来的某笔贷款项下相关抵质押权利凭证后填制一式四联的收据，经信贷主管（机构或部门负责人）审核签章后在收据第一至三联上加盖公章（出库时才须在第四联上加盖公章），将第一联出具给客户（抵押人或出质人）。

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3、信贷经办人员将入库代保管物装入专用信封并将“抵质押权利凭证入库代保管清单”贴在信封正面，将信封和收据二、三、四联以及相关代保管物品一并交会计部门办理入库手续，会计主管、管库员对信贷部门提交的所有入库物品与收据和清单当面核实无误后，会同信贷经办人员共同封包（管库员、会计主管、信贷经办均应在封包粘接处签章）。

4、管库员办理完入库后，由会计主管、管库员在收据上签章确认后交会计记账人员，会计记账人员审核收据二、三、四联，确认各要素齐全、无误后作表外账务处理，以收据第二联作表外代保管收入凭证的附件，第三联加盖会计业务公章后返还给管库员，第四联加盖业务公章后返还给信贷经办人员。

对于支行交由分行入库保管的抵质押权利凭证，应由分行放款中心人员办理入库手续。分行放款中心凭收据第四联登记台账后，交支行信贷经办人员。

（二）正常出库

1、信贷部门在贷款结清后办理出库，应在收据第四联（信贷部门留存联）,签注出库理由，并由信贷主管（机构或部门负责人）签章，加盖公章后交会计主管。

对于由支行交由分行入库保管的抵质押权利凭证，在办理出库时，必须经分行放款中心在收据第四联上加盖机构公章，并由放款中心人员登记台账后办理出库入续。

2、会计主管确认、管库员核对无误后在收据第四联上签章后办理出库，并交会计记账人员作表外代保管账付出凭证的附件，管库员同时应抽出原收据第三联（管库员留存联）在上面签注出库日期，并与未出库的收据留存联分开保管。

3、信贷部门将代保管物交还客户时应负责收回收据第一联（客户留存联）作为信贷档案保管。

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（三）临时出、入库

临时出入库是指信贷部门因业务需要在贷款未结清时临时办理抵质押权利凭证出库及重新入库。

1、临时出库由信贷经办人员填制一式三联的“抵质押权利凭证临时出入库申请书”（以下简称申请书）,并由信贷主管（机构或部门负责人）签章，加盖公章后交会计主管。会计主管确认、管库员核对无误并在第一联上签章后办理出库，将第一联交记账人员作代保管表外付出凭证的附件，第二联退还信贷部门，第三联在临时出库期间由管库员留存。

2、信贷部门对临时出库的抵质押权利凭证办理重新入库时应提交原申请书第二联，管库员抽出原申请书第三联进行核对后办理重新入库（封包手续同正常入库）。会计主管、管库员在第二联、第三联上签章后交会计记账人员，会计记账人员将第三联作为表外代保管收入凭证的附件，将第二联加盖业务公章后退还信贷部门，由信贷部门作为临时出入库的档案保管。

三、其他相关事项

（一）抵质押权利凭证的出库应经过严格审批，由各机构保管、入机构营业部库房管理的抵质押权利凭证，出库时须经机构负责人审批；由分行集中保管、入分行营业部库房管理的抵质押权利凭证，出库时须经机构负责人及分行放款中心审批。会计主管对出库应加强监督，特别是临时出库时，应督促信贷部门及时办理重新入库手续。

（二）对于支行交由分行入库保管的抵质押权利凭证，须由分行放款中心人员在登记台账后，填制一式三联的出入库凭证，到分行营业部办理出入库手续。

（三）信贷经办人员到分、支行营业部办理抵质押贷款放款手续时除提供相应合同、借据、指标通知书等资料外，还应出示

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收据第四联原件，会计部门应留存收据第四联复印件，与下柜通知单一并作为借款借据借方凭证附件。

（四）收据和申请书仅作为“6142－代保管物品”表外账的记账凭证或附件，不作为6121－抵押及质押品表外账的入账依据或记账凭证，柜员在办理抵质押贷款下柜时应检查“借款借据”上抵（质）押品金额是否与抵（质）押合同上载明的相关金额一致，并以“借款借据”上的抵（质）押品金额作为“6121－抵押及质押品”表外账的入账金额。

（五）被授权办理个人业务质押贷款的会计人员视同信贷人员。

（六）办理个人业务质押贷款出具收据时，收据上的“号码（账号）”栏位应填写该单证的账号。

（七）收据上如有空白栏位应划斜线作标记。一笔贷款项下入库代保管的权利凭证无法在一份收据上填列的可使用多份收据，但多份收据对应的一个封包只视同一个代保管物。

（八）抵质押权利凭证的出入库应使用规定的凭证和总行规定的专用信封，并在粘贴处加贴封签（附件9）。

（九）各支行的管库员由储蓄出纳员兼任。

附件：

1、《抵质押权利凭证入库代保管清单》；

2、《抵质押权利凭证保管收据》；

3、《抵质押权利凭证保管收据》；

4、《抵质押权利凭证保管收据》；

5、《抵质押权利凭证保管收据》；

6、《抵质押权利凭证临时出入库申请书》；

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7、《抵质押权利凭证临时出入库申请书》；

8、《抵质押权利凭证临时出入库申请书》；

9、《代保管品封签》。

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第三篇：抵质押物出入库操作规程(暂行)

***银行

抵质押物权利凭证出入库操作规程（暂行）

第一章 总则

第一条 为进一步规范抵质押物权利凭证管理，促进抵质押贷款业务的健康发展，根据《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国担保法》及相关规章制度，结合我行信贷系统及前台综合业务系统，特制定本操作规程。

第二条 本规程所指抵质押物权利凭证包括用于抵质押贷款的银行承兑汇票、储蓄存单、单位定期存单、股权证、房屋抵押他项权证、土地抵押他项权证、机器设备抵押登记证、车辆抵押登记证等。

第三条 抵押物权利凭证的管理应遵循双人管理、双人检查、双人监督的原则。

第二章 操作规程及职责分工

第四条 抵质押物权利凭证入库

（一）由支行98柜员和综合柜员接收客服部门人员提交的抵质押物，通知柜员查看前台综合业务系统中信贷系统下发的抵质押物权利凭证入库的授权指令，操作“抵质押物入库查询打印”交易，打印抵质押物权利凭证待入库通知单（以下简称入库通知单）一式三联。

（二）由支行98柜员和综合柜员根据入库通知单的明细认真审查抵质押物权利凭证的真实性、完整性和有效性。审核无误后双人加盖个人印章，交前台柜员做抵质押物品入库的账务处理。

（三）柜员操作抵质押品入库账务处理后，在三联入库通知单上加盖转讫章和个人名章。将第一联作为抵质押物品入库凭证的附件，第二联交综合柜员专夹保管，凭以登记抵质押物品出入库登记簿，第三联交客户服务部人员。

（四）由支行98柜员保管抵质押物权利凭证，综合柜员保管抵质押物品出入库登记簿。

第五条 抵质押物权利凭证出库

（一）柜员查看前台综合业务系统中信贷系统下发的抵质押物权利凭证出库的授权指令，操作“抵质押物出库查询打印”交易，打印待出库通知单 一式三联。

（二）98柜员和综合柜员根据出库通知单核对实物和登记簿无误后，通知柜员操作抵质押物品出库的账务处理。

（三）柜员操作抵质押物出库的账务处理，在三联出库通知单上加盖转讫章和个人名章后，将三联出库通知单交98柜和综合柜员。

（四）98柜和综合柜员根据三联出库通知单将实物出库和登记抵质押品出入库登记簿，双人在三联出库通知单上加盖个人名章。

（五）第一联出库通知单交柜员作为抵质押物品出库凭证的附件，第二联综合柜员专夹保管，第三联和实物交客户或客户服务部人员，同时要求客户或客户服务部人员在抵质押物品出入库登记簿上签收。

第三章 抵质押品管理

第六条 抵质押物品收妥后，应执行双人管理。一人管登记簿，一人管实物，物品出入库时要相互交叉复核。

第七条 各支行定期或不定期进行查库时，应对保管的抵质押物品进行核查，对抵质押物品的明细账和总账、登记簿、实物三核对，保证做到账、簿、实三相符，并在查库登记簿上作好核查记录。

第八条 查库时如发现抵质押物品不符，须立即查明原因，向领导及总行汇报，造成损失的，要追究有关人员的责任。

第四章 附则

第九条 本操作规程由***银行负责制定、修改。第十条 本操作规程自下发之日起执行。

第四篇：粮油出入库管理规范

粮油出入库管理规范（试行）

为提高我库各类储粮的管理水平,使储粮出入库管理逐步实现标准化、规范化，确保各类储粮数量真实、质量良好、出入库手续齐全，特制定本规范。

一、中央储备粮油或省级储备粮油的出入库必须严格按照中储粮总公司或分公司及省粮食局、省粮油储运总公司下达的有关文件或出（入）库通知书进行。

二、严把入库粮食的质量关，入库的粮油质量必须符合《粮油储存品质判定规则》中宜存的相关规定，并且其质量要求必须符合国标中等以上质量指标。

三、粮油入库按以下流程进行：准备——登记——检化验——检斤——入仓（罐）——结算。

（一）、准备。

1、按中储粮总公司或分公司及省粮食局、省粮油储运总公司下达的计划制订粮油接收方案，由储运科落实好入库粮油及运输协调接洽工作。

2、由储运科、做好接收人员、设备、器材、奖金等准备工作。调校好各种检化验、计量仪器设备等,确保其能有效使用。

3、储运科必须对进粮仓进行空仓消毒,并按规定铺设好通风管道、环流管道和防潮铺垫，布置好粮情检测设备。

4、对出入库的人员进行短期培训，使其能全面掌握有关政策、价格、任务、质量标准等相关知识，并落实责任到人。

（二）登记

保管员对来粮车辆进行检查，核对发货明细表，并根据发货明细表内容进行登记。

（三）检化验

1、检化验员要及时对来粮逐车扦取样品，进行检验，并做好检化验记录，出具检验单送给检斤员。扦样必须规范，使其扦取的样品能有代表性。

2、对质量、品质不符合标准要求的粮油，检化验员应及时通知入库保管员，予以拒收，并立即通知发货方进行处理。

3、检化验员在检测过程中应认真履行其职责，对检化验结果负有直接责任。

（四）检斤

1.保管员对检验合格的粮油进行检斤，检斤时要有两个以上的计量人员进行检斤，并填写《入库检斤单》。

2.零星收购时，保管员对检验合格的粮食检斤后，填写《入库检斤单》，并开具《粮食收购凭证》。

3.入库粮油需过电子磅的，接受保管员要监督入库车辆过磅。

4.接受保管员要根据《入库检斤单》或《过磅单》如实填写《发货明细表》或《粮食收购凭证》。

5.保管员对入库粮食数量终身负责。

（五）入仓（罐）

1、保管员在入仓过程中要对粮油数量、质量进行抽查，并做好登记，对入仓过程中发现有不符合标准要求的粮油保管员有权要求化验员进行复验。

2、入仓时，要进行清杂、除尘。对不同品种、不同等级、不同品质、不同水分的粮食要分仓储存。

3、保管员每天必须对入仓的粮油数量、质量、按照《化验单》、《检斤单》发货明细表的内容详细填写《粮油调、出入统计表》，并汇总当天的数量，做好当日廒口帐的记载。

4、入仓结束后，保管员要对该仓调入粮油的全部单据进行整理、装订归档。化验室要以一仓一垛为单位，对入库的检验单装订归档，以便于日后复查。储运科要对全仓粮油的数量、质量进一步核实后，由化验室负责进行一次全面抽样检验，鉴定该仓粮食各项质量指标，品质指标、并出具检验报告。科室负责填写《储备粮油专卡》。

（六）统计结算

1、储运科、财务科要积极配合，根据来粮（油）数量、质量进行统计结算，做到日清月结，并按规定认真填报各种统计报表。

2、对单位来粮（油）核对接收数量、质量后，填写发货明细表，发货方确认后签字。如有误差，经商量处理后再结算；对农户来粮，根据收购凭证直接结算。

3、入仓（罐）任务完成后，统计员、保管员、会计员要核 对入仓（罐）数和入库总数，及时建立账卡。

四、粮油出库按以下流程进行：准备——检化验——出仓（罐）——检斤——结算——出库。

（一）准备

1、按中储粮总公司或分公司及省粮食局文件或出库通知书要求，制订出库方案，由储运科落实好粮油出库及运输协调接洽工作。

2、由储运科协同企管科做好粮油出入库人员、设备、器材等准备工作，调校好各种检验、计量仪器设备，确保其能有效使用。

（二）检化验

按国家粮油质量检验标准，检化验员对出仓（罐）的粮油进行全面检验，做好检验记录，并出具粮油出库检验单。

（三）出仓（罐）检斤

1、由两名以上检斤员对出仓（罐）的粮油进行检斤，电子磅计量的，保管员监督车辆过磅，填写出库检斤单或过磅单。待独立的运输设备装完后，根据检斤结果和检验单，开具发货明细表和质量检验证书，随货同行。

2、保管员要及时清理散落粮，保证作业现场整洁。下班时现场不允许有抛撒粮出现，并要及时切断各种用电设备的电源。

3、保管员每天下班前，要对当日出库的粮油数量进行统计并填报日结单，报送统计员。

（四）结算统计

1.粮食出仓后，结算出粮数量，并对照原始入库凭证，核算分批次的溢余和损耗。发生的溢余或损耗按上级有关规定处理。

2、分单位汇总发货明细表，以发运和接受双方认可的数量为准，对粮款和费用进行结算。

3、总保管、保管员、会计员核对出库数量无误后，核减库存粮食数量，调整账卡。

（五）出库

粮食出库时，由保卫科门卫负责核对运输车号、收粮单位、发货明细表和出门证，核对一致后，登记进行放行。

第五篇：关于进一步规范户政管理有关事项的通知

关于进一步规范户政管理有关事项的通知

各派出所：

为贯彻落实好省、市公安机关《关于切实加强新型农村社会养老保险地区户政管理工作的通知》精神，按照“既要开拓创新、又要积极稳妥，既要方便群众、又要把握政策”的原则，切实解决好户籍管理、居民身份证管理、人口信息管理等工作中存在的问题。经局党委研究决定，现就户政管理工作中的有关事项作如下要求：

一、依法登记新生婴儿户籍。

个别派出所在新生婴儿登记入户工作中，把《准生证》或社会抚养费证明作为新生婴儿入户的必要前置条件，这种做法既违背新生婴儿登记入户的户籍政策相关规定，又影响了警民关系和公安机关的形象。各派出所要正确认识、准确适用“户口登记机关办理出生登记要查验计划生育证明，……超计划生育、无计划生育证明的在调查核实后，仍必须办理入户手续”这一规定。

要坚持出生登记随父或母的基本登记原则，同时要准确登记新生儿父母亲和监护人的姓名、身份号码、监护人关系以及出生医学证明编码等信息。（一周岁以上应按补录报审批）

二、严格执行更正出生日期的相关政策规定。

确有特殊原因需更正出生日期的，派出所要严格按照2007年《达州市公安局关于进一步规范出生日期更正工作的通知》要求办理，申请更正出生日期的本人（未成年人由监护人申请）要写出书面申请，提供所在单位证明及原始有效证件档案资料（即原始依据及佐证材料），由派出所调查核实后，写出书面调查综合意见报县局审批。成年人、国家工作人员、受过刑事处罚的人员原则上不予更改出生日期。

三、规范姓名变更。

姓名是人在社会生活中的主要社会标志，不应轻易变更，特别是成年人原则上不予变更姓名。对于因父母离异更名和因收养、解除收养更名或确因公安机关登记出错更名等特殊原因需更改姓名的，由本人（未成年人由监护人申请）写出书面申请，派出所按照2006年《达州市公安局关于下发变更更正户口登记项目规定的通知》和2008年开江县公安局《关于规范户籍管理有关事项的通知》中变更姓名的相关规定予以受理，并报县局审批。受过刑事处罚的人员要求变更姓名的，按照四川省公安厅《关于加强户政管理提高便民利民服务质量的意见》的“受过刑事处罚的人员，在公安部没有出台新的规定以前，一律不予变更姓名、更改年龄”的规定，不予受理。

派出所在办理更正出生日期、变更姓名的业务时，户籍民警必须通过公安部、省厅的在逃人员信息库，违法犯罪人员信息库查询比对需更改出生日期、变更姓名的人员有无违法犯罪信息记录，经查询比对后再按相关规定处理。

四、严格把关无户人员补登户籍。

去年，我局加大了对农村无户人员补登（录）户籍的力度，全县无户人员的户籍问题已基本解决。随着国家经济社会的发展，国家利民政策不断出台，以及人口信息在社会生活中基础作用不断增强的情况下，一些人想方设法钻取国家的政策空子，重复补登（录）户籍，造成一人多户或重人重户。为此，今后各派出所要加大对无户人员补登（录）户口的审查力度，对于无户人员补登（录）户籍要严格审查上户资格，派出所要对补登（录）人员的家庭成员（父母、配偶、子女等直系亲属）的户籍情况以及其本人的婚姻状况或学籍状况进行调查，要按照省、市、县有关“未落常住户口人员落户”的相关规定进行调查核实，调查核实工作原则上由社区（驻村）民警负责，见本人附人像询问了解情况，调查核实要有明确的调查结论，并形成书面的调查综合意见报县局审批。派出所户籍民警在办理无户人员上户时必须坚持三级查询制度（即必须在公安部、省厅、市局的综合查询系统中查询比对）看是否有人口信息，有无违法犯罪记录信息，查询中要特别注意甄别那些姓名、年龄与补上户人员相近人员的情况，防止别有用意的人员通过改名换姓重复登记户口。派出所在补登（录）无户人员信息时应将无户人员的人像信息采集到人口信息库中。（1996年及以后出生并有《出生医学证明》的儿童落户，按出生相关规定予以补登或补录，但仍要在相关信息系统中查询比对以确定是否重复登记）

五、居民身份证换发问题。

派出所在办理身份证时要严格执行市局《第二代居民身份证派出所受理流程》，坚持户籍信息核对、申（换）领人员身份信息签名确认制度；由申（换）领身份证人员签字的常住人口登记表必须整理归档保存。派出所发放身份证时，按市局要求应在人口信息系统填写“领取”信息，并收缴领证票据，要坚持受理机关领取或邮寄发证制度。

六、加强户籍档案管理。

各派出所在户籍管理中形成的材料，如：户口迁移证件、出生证明、死亡证、审批材料、常住人口登记表等材料要作为档案长期保存，要按照《派出所的档案管理办法》及户籍档案管理的相关规定对户口资料进行清理归档保存。