高效申请出国(境)参加学术会议和合作研究程序[精选多篇]

第一篇：高效申请出国(境)参加学术会议和合作研究程序

申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序

根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。具体办理程序如下：

(一)，校内手续

1,申请材料

（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“出国参加国际学术会议审批申报表”、“出国人员登记表”（自然科学类）、或“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”、“参加国际会议审批审报表”（社科类）等材料；

（2），申请者申请出国（境）参加短期合作研究。所需提供的材料有：邀请单位的正式邀请信及其译文、日程安排表、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”等材料；

（3），参加组团出国（境）参加学术会议或合作研究，手续由我校办理的，应另提供组团单位的组团出国（境）任务批件等材料；

（4），申请者应在会前三个月将“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”等以上相关材料报所在学院分管科研领导签署意见并加盖公章（所在单位意见栏上）后报交校科技处受理。

(5),以上出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格可从校园网――管理机构――科技处――资料下载――出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格中下载。

2，出国（境）经费

出国（境）所需费用主要由申请者负责筹措，申请者应在出国经费审批1

报告中进行经费预算并获得经费来源审批部门负责人批准并注明能够提供的经费来源（经费卡名称和卡号）及经费数额。学校对两年内未曾获学校专

项经费资助出国参加国际学术会议的、科研经费不足的申请者，原则上提供

不超过一半的出国费用给于资助。由国内外亲戚、朋友等私人资助的经费或

自费出国参加学术会议按上级规定学校不予受理因公出国手续。

3，保密审查

申请者的论文或软盘等技术资料需寄往或随身带往国外之前，需经科研

处保密和水平审查后出具证明，申请者持证明通过福州海关邮寄或携带出

境。未经审查擅自邮寄、携带出境者，除追究违纪责任外，一律不予办理有

关出国手续。

（二），上报审批程序

科技处受理并经校领导签发后上报省科技厅、省外事办、省台办等部门

审批，出国、赴港澳台参加学术会议和合作研究的审批申报的一般程序如下：

1，自然科学类学术会议——报省科技厅外事办审批（出批件）；

2，社会科学类学术会议和短期合作研究——报省外事办出国处审批（出批

件）；3，赴台参加学术会议和合作研究——报省台办审批，厅级干部需经报省教

育厅转报省台办（出批件）。

（三）省外办或省科技厅下达出国批文后应办理哪些手续

1，政审。申请者交一份出国任务批件（复印件）给校组织部，由校组织部

组织政审并出具政审证明；

2，护照签证。申请者持出国任务批件（复印件）、政审、正式邀信原件同校

外事处专办员到省外事办出国处办理护照签证并交纳手续费；

3，兑换外汇。申请者需提前10天左右持出国任务批件（复印件）到省财政

厅外经处办理用汇申请表批汇，并持申请表的批汇额度到省中行核算人民币

款数，回校从科研处临时出国经费本中转账和到省中行领取外汇现金；

4，预定机票。按规定因公临时出国人员应乘坐中国民航班机，需提前办理

国际往返机票的预定手续；

至此，出国手续基本完毕。（注：政策规定如有变动，以新的规定为准）

科技处

2005．5．27

第二篇：高效申请出国(境)参加学术会议和合作研究程序（共）

申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序

根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。具体办理程序如下：(一)，校内手续 1,申请材料

（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“出国参加国际学术会议审批申报表”、“出国人员登记表”（自然科学类）、或“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”、“参加国际会议审批审报表”（社科类）等材料；

（2），申请者申请出国（境）参加短期合作研究。所需提供的材料有：邀请单位的正式邀请信及其译文、日程安排表、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”等材料；

（3），参加组团出国（境）参加学术会议或合作研究，手续由我校办理的，应另提供组团单位的组团出国（境）任务批件等材料；

（4），申请者应在会前三个月将“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”等以上相关材料报所在学院分管科研领导签署意见并加盖公章（所在单位意见栏上）后报交校科技处受理。

(5),以上出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格可从校园网――管理机构――科技处――资料下载――出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格中下载。2，出国（境）经费

出国（境）所需费用主要由申请者负责筹措，申请者应在出国经费审批

报告中进行经费预算并获得经费来源审批部门负责人批准并注明能够提供的经费来源（经费卡名称和卡号）及经费数额。学校对两年内未曾获学校专项经费资助出国参加国际学术会议的、科研经费不足的申请者，原则上提供不超过一半的出国费用给于资助。由国内外亲戚、朋友等私人资助的经费或自费出国参加学术会议按上级规定学校不予受理因公出国手续。

3，保密审查

申请者的论文或软盘等技术资料需寄往或随身带往国外之前，需经科研处保密和水平审查后出具证明，申请者持证明通过福州海关邮寄或携带出境。未经审查擅自邮寄、携带出境者，除追究违纪责任外，一律不予办理有关出国手续。

（二），上报审批程序

科技处受理并经校领导签发后上报省科技厅、省外事办、省台办等部门审批，出国、赴港澳台参加学术会议和合作研究的审批申报的一般程序如下： 1，自然科学类学术会议——报省科技厅外事办审批（出批件）；

2，社会科学类学术会议和短期合作研究——报省外事办出国处审批（出批件）；

3，赴台参加学术会议和合作研究——报省台办审批，厅级干部需经报省教育厅转报省台办（出批件）。

（三）省外办或省科技厅下达出国批文后应办理哪些手续

1，政审。申请者交一份出国任务批件（复印件）给校组织部，由校组织部组织政审并出具政审证明；

2，护照签证。申请者持出国任务批件（复印件）、政审、正式邀信原件同校外事处专办员到省外事办出国处办理护照签证并交纳手续费；

3，兑换外汇。申请者需提前10天左右持出国任务批件（复印件）到省财政厅外经处办理用汇申请表批汇，并持申请表的批汇额度到省中行核算人民币款数，回校从科研处临时出国经费本中转账和到省中行领取外汇现金； 4，预定机票。按规定因公临时出国人员应乘坐中国民航班机，需提前办理

国际往返机票的预定手续；

至此，出国手续基本完毕。（注：政策规定如有变动，以新的规定为准）

科技处 2005．5．27

第三篇：医技护人员外出进修、学习、参加学术会议工作程序

医技护人员外出进修、学习、参加学术会议工作程序

为规范我院医技护人员外出进修、学习、参加学术会议的工作程序，保证学习效果及有利于人才培养，特制订如下条例：

一，医技护人员外出进修、学习。

（一），一般医技护人员须本人首先提出申请，经科室负责人（科主任或护

士长）同意后，由科内将外出进修、学习计划汇集到科教科；科室

负责人（科主任或护士长）外出进修、学习，须本人直接将计划汇

集到科教科，科教科审核后，报至主管院长审批，再报至院长签署

意见，最后报至董事长批示。

（二），经董事长批准后，科教科协助联系并安排具体实施。

（三），医技护人员外出进修、学习之前，须在人事科备案并签订《进修协

议书》。若中途中止进修、学习或进修、学习后并未履行《进修协议

书》中义务的医技护人员，我院将参照《进修协议书》中条款进行

处理。

（四），院内根据工作特殊需要安排指定外出进修、学习，由科教科与相关

科室共同协商派人，被选派的医技护人员须服从院内安排并办理相

关手续。

二，医技护人员外出参加学术会议。

（一），瓦房店市及大连市内学术会议：

凭学术会议邀请函或通知，一般医技护人员须先向科室负责人

（科主任或护士长）提出，科室负责人（科主任或护士长）向科教

科申请；科室负责人（科主任或护士长）参加学术会议须直接向科

教科申请，批准后即可参加会议，科教科须将参加学术会议的科室

负责人去向通知院办。

（二），大连市外学术会议：

1，须用医院经费者，预先凭学术会议邀请函或通知，向科教科申请，科教科审核后报主管院长审批，再报至院长签署意见，最后报至

董事长批示。

2，不须用医院经费者，预先凭学术会议邀请函或通知，向科教科申

请，科教科审核后报主管院长审批，再报至院长批示。

三，所有外出进修、学习、参加学术会议的医技护人员回院后，立即到科教科报

到并汇报工作或会议情况，并由科教科近期安排学术传达会，内容包括会议概况、学术讲座、学习心得体会、医学进展及新技术应用等。

以上工作程序自2012年9月1日起开始实施。

瓦房店中医医院科教科2012年8月22日

第四篇：广州大学因公临时出国境-广州大学国际交流合作处

广州大学因公临时出国（境）访问规定

为进一步规范我校因公临时出国（境）的管理，促进我校国际交流与合作的发展，根据上级相关文件要求，结合我校实际情况，制定本规定。

一、总则

1、宗旨：促进我校国际交流与合作，保证师生因公临时出国（境）工作正常运转，更好地为教学、科研、管理服务。

2、归口部门：国际交流与合作处是广州大学因公临时出国（境）管理的归口部门。

3、适用范围（停留时间在三个月以内）

在职教职工短期出国（境）参加学术会议、访问、讲学、短期合作研究、竞赛、文艺演出，需要学校财务部门支付出访费用（包括个人课题或项目经费）的，必须办理因公临时出访审批手续并持因公护照出访；全日制在读学生（包括本科生、硕士研究生、博士研究生）短期出国（境）参加学术会议、访问、讲学、短期合作研究、竞赛、文艺演出，需要学校财务部门支付出访费用（包括课题或项目经费）的，必须办理校内因公临时出访审批手续并持因私护照出访。

二、审批原则和要求

1、因公临时出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容。

2、出访人员的出访任务必须与自身的工作性质相符。

3、同一部门的主要领导原则上不得同团出访或同时分别率团出访同一国家或地区。

4、凡是专业人员完成的任务，原则上不派非专业人员出访。专题性的学术研讨会须提交论文或其他形式的研究成果，原则上同一论文或成果只派一人参加。

5、我校人员参加外单位组团出访，组团单位须先征求学校意见，由主管外事的校领导提出审批意见，国际交流与合作处负责行文答复组团单位。

三、审核及报批程序

1、凡申请因公临时出国（境）进行工作访问的在职教职工和全日制在读学生，须首先征得所在部门领导同意，并到校国际交流与合作处领取《广州大学因公临时出访审批表》(也可在国际交流处部门网页上下载)。

2、申请人须详细填写审批表，尤其对出访理由和所需经费来源应作详尽的说明。需要由学校支付费用的，应在递交申请时加以说明，并经财务处审核盖章。

3、出访申请经申请人所在部门同意并在审批表上加具意见后，由申请人所在单位将审批表连同邀请函及附件材料（具体要求见附件）原件一份及复印件两份送到业务主管部门审核（学术会议及短期科研活动送科技处和社科处审核，出国短期任职或工作送人事处审核，学生出访送学生处审核），然后交到国际交流

2和发起人的政治背景，并如实向国际交流与合作处报告。

3、出访人员应严格保守国家秘密，注意保护知识产权，不做有损国格、人格和违反外事纪律的事，发现问题应及时采取措施妥善处理，并及时向主管部门报告。

4、出访人员不得私自与境外机构或个人签订协议或做出承诺。

5、出访任务完成后，出访人员必须在15天内将因公护照或通行证交回国际交流与合作处统一保管，并填写《因公出国（境）人员出访汇报表》，由国际交流与合作处存档并转呈主管领导和上级主管部门。

6、出访人员在出访期间应积极主动地做好我校的对外宣传工作，扩大我校的国际影响。出访回国后应继续与出访期间结识的学术同行及友好人士保持联系，提高出访的后续效益。

六、附则

本规定自颁布之日起施行。

第五篇：南京审计大学学生参加出国境项目承诺书

南京审计大学学生参加出国（境）项目承诺书

经本人申请，所在 书院批准同意，本人将于 年 月～ 年 月，赴 国家（地区）大学交流学习。为顺利完成交流学习，本人特向学校作如下承诺：

1．本人申请出国（境）交流活动是在全面知悉出国（境）交流活动利弊的基础上所做出的慎重考虑，并自愿承担所有相关费用。

2．出国（境）期间严格遵守当地的法律法规，自觉尊重当地的文化传统与风俗习惯；严格遵守活动主办方各项规定；不参与任何与交流活动无关的政治性团体及其活动；不做任何有损国家、学校的事情。

3．出国（境）期间注意身体健康，确保人身与财产安全。为应对在国（境）外学习和交流期间可能发生的意外事件，出国（境）前本人会自觉购买相关保险。在国（境）外交流学习期间发生的意外，由本人负责，与学校无关。

4．交流活动完毕按时返校报到，提交三千字左右的文字总结感想和反映学习、交流的照片。

承诺人签名： 学号： 联系方式： 学院： 专业： 日期： 年 月 日

家长签名： 联系方式： 日期： 年 月 日