办公室规范化管理工作目标实施规则

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第一篇:办公室规范化管理工作目标实施规则

一、行政管理

(一)认真执行粮库《行政管理制度》,全面落实各项具体管理办法,保证政令畅通,务实高效。

(二)文秘管理必须履行审签程序,收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速,归档完整。

(三)凡上报或下发的文件,必须由主任签发,由拟稿人校对,办公室主任审核后方可报送。

(四)办公用品、低值易

耗品购置,各科报送计划,科长签字,分管主任签字,主任签批后,办公室统一购置、分配,办公用品、低值易耗品、招待用品购置,办公室实行统一采购,保证优质低价。

(五)低值易耗品的更换维修,经管理人员鉴定,报分管主任批准,统一调整或维修,各科不准擅自动用或串换。

(六)报刊订阅和通讯设施配置、费用核销,通迅费用计划、结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现问题,由办公室管理人员负责。

二、后勤管理

(一)以服务为中心,做好企业经营管理的后勤保障工作,做到及时有力,实现规范化。

(二)树立良好企业形象,各部位标牌制作由办公室统一负责,摆放位置按《行政管理制度执行》,上班时间必须着装和佩戴胸卡,仪表规范,不符标准发现一例按事假一天处理。

(三)车辆管理以保证企业中心工作为主,除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况外,一般情况一律不予派车。

(四)食堂管理必须严格执行《食品卫生法》,饭菜质量高,价格合理,做到优质服务,保持食堂卫生达标。严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨,餐具按标准消毒,办公室管理人员要定期抽查。食堂接待严格履行《来客招待申请核销单》的审批手续,无特殊情况不准无《申请核销单》接待,不准超标准接待,超支部分食堂自付。各分管主任签批《申请核销单》要签写每人金额标准,坐陪人员一般不超过二人。

(五)各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性,每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作,办公室管理人员要做到每日必查,消灭死角,发现问题及时整改,实现库容库貌管理规范化。办公室每月抽查次,记好抽查记录和受罚单位签字。

(六)各办公室内用品摆和位置合理,室内不准有灰尘、垃圾等,做到窗明几净、物见本色,办公桌上除岗位牌、电话机、台历和水杯外,不准摆放其它用品,抽屉、卷柜内用品摆放整齐,卫生工具、用具不准放在办公室内,创造良好的办公环境。

(七)各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑,禁止室内大声喧哗、看杂志,或到其它科室乱窜。

三、接待工作

(一)对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责,凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。

(二)凡库里接待一律由分管办公室副主任负总责,办公室具体实施,做到即节俭又服务热情周到。与会人员和座陪人员由办公室统一通知。

(三)接待工作必须规范,树立企业形象,接待人员要分工明确,各司其职,互相沟通,及时协调,不准出现漏洞。

(四)接待人员时刻注意个人形象,做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人,不准擅离职守,确保各项接待工作圆满完成。

本细则与《行政管理制度》、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理办法互为补充、互为完善。

第二篇:办公室规范化管理工作目标实施细则

一、行政管理

(一)认真执行粮库《行政管理制度》,全面落实各项具体管理办法,保证政令畅通,务实高效。

(二)文秘管理必须履行审签程序,收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速,归档完整。

(三)凡上报或下发的文件,必须由主任签发,由拟稿人校对,办公室主任审核后方可报送。

(四)办公用品、低值易耗品购置,各科报送计划,科长签字,分管主任签字,主任签批后,办公室统一购置、分配,办公用品、低值易耗品、招待用品购置,办公室实行统一采购,保证优质低价。

(五)低值易耗品的更换维修,经管理人员鉴定,报分管主任批准,统一调整或维修,各科不准擅自动用或串换。

(六)报刊订阅和通讯设施配置、费用核销,通迅费用计划、结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现问题,由办公室管理人员负责。

二、后勤管理

(一)以服务为中心,做好企业经营管理的后勤保障工作,做到及时有力,实现规范化。

(二)树立良好企业形象,各部位标牌制作由办公室统一负责,摆放位置按《行政管理制度执行》,上班时间必须着装和佩戴胸卡,仪表规范,不符标准发现一例按事假一天处理。

(三)车辆管理以保证企业中心工作为主,除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况外,一般情况一律不予派车。

(四)食堂管理必须严格执行《食品卫生法》,饭菜质量高,价格合理,做到优质服务,保持食堂卫生达标。严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨,餐具按标准消毒,办公室管理人员要定期抽查。食堂接待严格履行《来客招待申请核销单》的审批手续,无特殊情况不准无《申请核销单》接待,不准超标准接待,超支部分食堂自付。各分管主任签批《申请核销单》要签写每人金额标准,坐陪人员一般不超过二人。

(五)各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性,每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作,办公室管理人员要做到每日必查,消灭死角,发现问题及时整改,实现库容库貌管理规范化。办公室每月抽查2-3次,记好抽查记录和受罚单位签字。

(六)各办公室内用品摆和位置合理,室内不准有灰尘、垃圾等,做到窗明几净、物见本色,办公桌上除岗位牌、电话机、台历和水杯外,不准摆放其它用品,抽屉、卷柜内用品摆放整齐,卫生工具、用具不准放在办公室内,创造良好的办公环境。

(七)各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑,禁止室内大声喧哗、看杂志,或到其它科室乱窜。

三、接待工作

(一)对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责,凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。

(二)凡库里接待一律由分管办公室(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)副主任负总责,办公室具体实施,做到即节俭又服务热情周到。与会人员和座陪人员由办公室统一通知。

(三)接待工作必须规范,树立企业形象,接待人员要分工明确,各司其职,互相沟通,及时协调,不准出现漏洞。

(四)接待人员时刻注意个人形象,做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人,不准擅离职守,确保各项接待工作圆满完成。

本细则与《行政管理制度》、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理办法互为补充、互为完善。

第三篇:妇幼保健规范化管理工作目标责任书

妇幼保健规范化管理工作目标责任书

为进一步加强我市孕产妇、婴幼儿两个系统规范化管理工作,提高孕产妇、儿童保健水平,保障妇女、儿童的身心健康和生命安全,规范完善我市妇幼卫生三级保健网和运转模式,持续提高妇幼保健工作质量,根据《 市妇幼保健规范化管理工作方案》(以下简称《方案》),特制定《 市妇幼保健规范化管理工作目标责任书》。

一、市妇幼保健院

具体负责抓好全市妇幼保健规范化管理工作的组织实施和日常管理工作,确保各项工作达到规定的标准。具体考核指标如下:

1、票据、管理手册提供及时率达100%,保健服务费兑现及时率达100%。

2、对乡级技术指导每月不少于1次,工作质量考核每季1次,覆盖率达100%。

3、对乡级妇幼保健专业人员业务知识培训每年不少于2次,覆盖率达100%。

4、两个系统管理卡册运转规范、及时率达100%。

5、工作资料收集齐全,分类归档规范。

6、工作进度信息等文字材料质量较高、报送及时。

二、各医疗单位、乡镇卫生院、社区卫生服务中心 按照《方案》要求,认真履行工作职责,抓好本单位妇幼保健规范化管理工作的组织实施和日常管理工作,确保各项工作达到规定的标准。具体考核指标如下:

1、建册率达95%,服务费转帐及时率达100%。

2、住院分娩率达95%以上。

3、产前检查率城区达95%,农村达80%;产后访视率达95%以上(包括在市级及驻市所有助产机构所开展的产前检查、产后访视情况)。

4、孕产妇系统管理率城区达95%以上,农村达80%以上。高危孕产妇住院分娩率城市达95%以上。5、3岁以下儿童系统管理率达85%,其中城区达95%以上,农村达80%,7岁以下儿童保健管理覆盖率达85%以上(包括在市级及驻市所有助产机构所服务的本辖区儿童保健情况)。

6、阻断HIV母婴传播咨询率、检测率达95%。

7、乡、村(社区)卫生机构妇幼保健网络健全,覆盖率达100%。

8、两个系统管理卡册运转规范、及时率达100%(包括市级及驻市所有助产机构所建卡册运转)。

9、对村级业务督导每月1次,覆盖率达100%。

10、对村级妇幼保健专业人员业务知识培训每年不少于4 次,覆盖率达100%。

11、孕产妇、婴幼儿家长基本保健知识知晓率达85%以上。

12、制度职责健全且切实可行,档案资料填写完整、规范,分类归档符合要求。

本责任书确定的各项工作目标由各单位主要负责人负责组织实施,规范化管理工作协调领导小组和专业技术指导小组将不定期进行督导,第一阶段工作结束时组织考核,依据《方案》规定进行奖惩。考核结果同时作为各医疗卫生单位综合目标考核责任书和院(站、所)长任期目标责任书的考核评分依据。

市卫生局局长签字: 单位负责人:

二0一0年五月一日

第四篇:办公室目标管理工作情况汇报

二 OO 四年办公室目标管理工作情况汇报2004,局办公室作为本单位的综合部门,在市人事局、区委区政府的领导下,按照2004年县市区人事局办公室目标管理考核办法,很好的完成了各项政务性、事务性工作,充分发挥了综合协调、上传下达的作用。现将有关工作情况汇报如下:

一、亮化满意服务 加强作风建设局办公室按照区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的具体要求,认真进行了责任分解,制定了我局2004党风廉政建设和反腐败工作的考核办法并组织全局党员干部学习,深入推进全局干部职工廉洁自律。为切实转变机关作风,制定和完善了办事时限制、公开承诺制等行政效能监察工作的七项制度。根据局内人员变动,重新制作张挂了劳动人事局阳光台和岗位牌,进一步亮化了就业和社保两个服务窗口。办公室作为制度的制定者和实施的监督者,从自我做起,在待人办事时,文明热情;在日常工作中,及时完成交办的工作并反馈情况,不拖拉推诿;严格遵守廉政条规和工作纪律,受到了上级部门、本局机关及广大群众的好评。

二、夯实业务知识 加强队伍建设健全和落实机关学习制度,我们坚持执行双周五下午的学习制度,从思想政治、业务素质、职业道德等方面全面提高全局干部职工的综合素质。今年,我们主要学习和贯彻执行了《中国共产党党内监督条例(实行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党中央关于加强党的执政能力建设的决定》等法律法规。积极参加上级人事部门组织的业务培训,选派相关工作人员参加了省人事厅举办的全省公务员信息化与电子政务骨干师资培训班、市人事局组织的人事干部业务培训及统计年报培训等。今年在我局组织实施了普通话培训与测试工作,我局全部工作人员参加了培训,有20人参加了测试并获得了证书。建立健全各项内部规章制度,修改完善了《劳动人事局内部管理制度》,制订了行政责任制、公开承诺制、党风廉政建设责任制、办事时限制、首问责任制、信访工作管理制度、档案资料借阅制等制度,规范内部管理。积极筹措资金,加强基础设施建设,目前我局每间办公室均配备了电脑及打印设备,基本实现办公现代化。

三、狠抓责任落实 完善基础工作认真抓好各项工作的督促落实,对交办的每项工作都分工到人,及时完成并将相关情况反馈给领导。开展“两一、一优”活动,深入基层调查研究。今年我局开展了农村实用人才情况调研和选拔高校毕业生到基层工作情况调研,并分别撰写了调研报告。报送各种人事人才信息10篇,被市局简报采用2篇。及时上报了半年及年终终结材料、报表及其它要求上报材料,无迟报、漏报现象。对全市人事工作会议和专项工作的贯彻落实情况及时总结上报。认真做好信访工作。根据“分级管理、归口管理”,“谁主管,谁负责”的原则,我局信访工作由各业务部门具体负责,综合科归口管理。今年,我局接待处理群众来信、来电、来访400余人次,均热情接待,做到件件有答复,事事有回音,未发生一起涉及到我局职责范围内的越级上访事件。办理了上级交办、转办和督办的信访件5件,全部及时处理并反馈情况,及时办结率和满意率100%。按照市局要求,认真开展了《中国人才》和《人才信息报》征订工作,共征订32份,征订款已全部到位。一年来,局办公室严格按照办公室目标管理办法开展日常工作,在作风建设、队伍建设、信息调研、来信来访等工作中严格要求自己,尽职尽责,取得了一定成绩。在以后的工作中我们将扬长避短,不断创新,激情工作,再创佳绩。2004年12月15日

第五篇:办公室目标管理工作情况汇报

二OO四年办公室目标管理工作情况汇报2004,局办公室作为本单位的综合部门,在市人事局、区委区政府的领导下,按照2004年县市区人事局办公室目标管理考核办法,很好的完成了各项政务性、事务性工作,充分发挥了综合协调、上传下达的作用。现将有关工作情况汇报如下:

一、亮化满意服务加强作风建设局办公室按照区纪委关于党风廉政建设和反腐败工

作的具体要求,认真进行了责任分解,制定了我局2004党风廉政建设和反腐败工作的考核办法并组织全局党员干部学习,深入推进全局干部职工廉洁自律。为切实转变机关作风,制定和完善了办事时限制、公开承诺制等行政效能监察工作的七项制度。根据局内人员变动,重新制作张挂了劳动人事局阳光台和岗位牌,进一步亮化了就业和社保两个服务窗口。办公室作为制度的制定者和实施的监督者,从自我做起,在待人办事时,文明热情;在日常工作中,及时完成交办的工作并反馈情况,不拖拉推诿;严格遵守廉政条规和工作纪律,受到了上级部门、本局机关及广大群众的好评。

二、夯实业务知识加强队伍建设健全和落实机关学习制度,我们坚持执行双周五下午的学习制度,从思想政治、业务素质、职业道德等方面全面提高全局干部职工的综合素质。今年,我们主要学习和贯彻执行了《中国共产党党内监督条例(实行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》等法律法规。积极参加上级人事部门组织的业务培训,选派相关工作人员参加了省人事厅举办的全省公务员信息化与电子政务骨干师资培训班、市人事局组织的人事干部业务培训及统计年报培训等。今年在我局组织实施了普通话培训与测试工作,我局全部工作人员参加了培训,有20人参加了测试并获得了证书。建立健全各项内部规章制度,修改完善了《劳动人事局内部管理制度》,制订了行政责任制、公开承诺制、党风廉政建设责任制、办事时限制、首问责任制、信访工作管理制度、档案资料借阅制等制度,规范内部管理。积极筹措资金,加强基础设施建设,目前我局每间办公室均配备了电脑及打印设备,基本实现办公现代化。

三、狠抓责任落实完善基础工作认真抓好各项工作的督促落实,对交办的每项工作都分工到人,及时完成并将相关情况反馈给领导。开展“两一、一优”活动,深入基层调查研究。今年我局开展了农村实用人才情况调研和选拔高校毕业生到基层工作情况调研,并分别撰写了调研报告。报送各种人事人才信息10篇,被市局简报采用2篇。及时上报了半年及年终终结材料、报表及其它要求上报材料,无迟报、漏报现象。对全市人事工作会议和专项工作的贯彻落实情况及时总结上报。认真做好信访工作。根据“分级管理、归口管理”,“谁主管,谁负责”的原则,我局信访工作由各业务部门具体负责,综合科归口管理。今年,我局接待处理群众来信、来电、来访400余人次,均热情接待,做到件件有答复,事事有回音,未发生一起涉及到我局职责范围内的越级上访事件。办理了上级交办、转办和督办的信访件5件,全部及时处理并反馈情况,及时办结率和满意率100。按照市局要求,认真开展了《中国人才》和《人才信息报》征订工作,共征订32份,征订款已全部到位。一年来,局办公室严格按照办公室目标管理办法开展日常工作,在作风建设、队伍建设、信息调研、来信来访等工作中严格要求自己,尽职尽责,取得了一定成绩。在以后的工作中我们将扬长避短,不断创新,激情工作,再创佳绩。2004年12月15日

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