第一篇:内控和案防
正阳县联社内控和案防制度执行年活动自
查自纠阶段工作报告
根据省联社《关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案有关文件的通知》(豫农信险[2011]9号)要求以及银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,按照驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案及相关要求,结合我社自身实际,组织全体员工认真开展此项工作。目前自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:
一、准备阶段
为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,联社成立了由理事长任组长,监事长任副组长活动领导小组,领导小组下设办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,于2011年8月8日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。
二、学习阶段
在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了县城八社三部与机关人员进行集中学习,基层社由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲各项制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。
三、自查自纠阶段
在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。
通过自查,对于各社(部)财务方面存在的问题:
(一)凭证管理不合规。
(二)列支办公用品无清单。
信贷方面存在的问题:
(一)未按照“三个办法一个指引”委托支付和自主自
付贷款。
(二)贷款手续不齐全。
(三)贷款三责制度落实不到位等问题。
以上问题均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣。
针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。
正阳县农村信用合作联社
二0一一年九月二十二日
第二篇:内控和案防制度
内控和案防制度
总行于五月份制定了《“内控和案防制度执行年”活动实施方案》,要求各支行认真组织学习,并遵照执行。根据会议精神我行召开了全行人员会议,传达了总行的会议精神,信贷、会计、清算、储蓄相关人员为成员的自查小组,展开全面的自查。现将自查情况汇报如下:
一、柜员管理
临柜柜员与机内信息相符,柜员的岗位设置符合事权划分办法的要求。
二、密码管理
1、各柜员按规定设置密码口令,严禁使用明码或向他人泄漏。
2、密码口令坚持定期或不定期更换,防止失密。
三、现金管理
1、建立大额现金支取审批制度。设立大额现金支付备案登记簿,登记5万元以上的提现。
2、执行定期或不定期查库制度,并登记于查库登记簿。建立现金库存交接登记簿,用于中午交接。
四、印章管理
1、印章保管。设立印章保管登记簿,做到专人保管、专人使用;私人印章做到人在章,离柜收起。
2、印章使用。建立公章、贷款合同章的使用登记簿,需用印的材料进行用印登记,包括用印日期、用印事项、批准人等。
五、重要空白凭证管理
1、重要空白凭证实行专人保管,入箱保管。建立重要空白凭证登记簿,按种类、数量详细登记明细账。
2、领用柜员建立重要空白凭证使用登记簿。每天营业终了,登记当天使用量及结余数,并进行账实核对。
3、重要空白凭证的注销。因清户收回或因填写等原因而作废的按规定进行切角、打洞,并加盖“作废”戳记。
六、档案管理
1、会计档案及信贷档案由专人及时整理保管。
2、档案实行借阅登记制度。按有关保密规定,严格掌握借阅范围。凡因工作需要借阅档案的,由主管领导签字同意。
七、清算
1、票据交换员指定专人,严格遵守票据交换的有关规则,2、按清算业务操作规程设置相关岗位。由操作员受理客户票据记账,之后交于会计经理,由主管交于票据交换员将票据提入清算中心。
3、建立清算票据交接登记簿及清算差错登记簿,及
时登记。
4、凡受理的票据都及时、准确、安全地提入提出,不延误、不压票。
八、会计业务
严格按照会计业务的相关规定及程序操作业务。建立基本账户、专用账户、临时账户、一般账户登记簿及查询查复登记簿等。做到账账、账款、账实、账折、账表、内外账六相符。
九、储蓄业务
按照储蓄管理规定的相关程序办理业务。建立差错登记簿、挂失登记簿等。做到日清月结。
十、信贷业务
1、贷款发放程序为:客户申请-受理与调查-信贷小组审查-审贷委员会审查-与客户签订合同、办理相关登记手续-下达决策书-发放贷款-贷后管理-贷款收回。无论大笔贷款还是小额贷款,都按照此程序操作。
2、抵押权证建立台账,存放入保险柜专人保管。本次自查重新对所有抵押物进行一次清查并派人到发证机关一一进行确认,经办人和保管员双人同时签字,以确保抵押物的真实性。
十一、授权授信业务
1、按照总行授权开展业务,超出授权范围的,上报
总行有关部门审批。
2、按照总行规定的内部控制信用最高额度,开展信贷业务。超出授信额度的上报总行业务部门审批。
十二、财务费用管理
1、成立财务审批小组。大笔开支由财务审批小组审批。日常开支实行报账制,报账凭证需由经办人签字及行长签字。
2、建立费用收付明细账及现金明细账。每月按总行规定时间向会计财务部报账。
十三、检查制度
行长及副行长进行定期或不定期检查,包括查库、查重要空白凭证、储蓄柜上下班交接、安全保卫、银企对账、账务核对等等。
十四、银企对账
1、建立银企对账登记簿、双热线登记簿等。
2、每月末打印出账户余额对账单,月初及时与客户对账,对账率达到95%,重点账户对账率达到100%。客户支付大额现金或转账的及时进行双热线查证。
十五、绩效考核
根据总行下达的工作目标,为发挥激励机制对业务发展的推动作用,调动员工的工作积极性,成立了以副行长为组长的考核小组建立以存款为重点的考核制度。月考核
月兑现。对有特别贡献的员工,拿出一部分费用进行奖励。
十六、请销假制度
员工请假必须填写请假条,请假时间长短由具有相应权限的负责人审批。需报总行从事部门备案的,上报备案。
十七、营业室出入规定
1、非本支行人员禁止入内,本行人员无工作需要限制入内。
2、缓冲门钥匙指定会计主管保管。
十八、账户管理
建立印鉴卡登记簿,根据开销户或账户变更及时更换印鉴卡。严格按照账户管理规定进行开户并完善申报手续,账户由专人申报,申报材料由专人保管。严禁多头开户。
十九、反洗钱管理
设置反洗钱报告员岗位,凡发现有超过人民银行下发反洗钱制度的有关规定的大额提现及转账,或发现有可疑账户立即上报会计财务部。
二十、交接制度
建立人员变动交接登记簿,如人员因工作需要有岗位变动的,或有请假的,需办理交接手续并登记于簿记。每天中午储蓄人员交接建立有库存现金、印章、重要空白凭证交接登记簿。
二十一、安全保卫
1、在落实好“四防二保”的工作基础上,要求员工熟知安全保卫应急预案并进行实质性演练。
2、对各项设施进行检查。包括:门窗安装的防护栏、缓冲门、录像、110报警系统、消防器材等正常,狼牙棒放存员工随手易取的位置。
第三篇:内控案防学习体会
内控和案防学习体会
一是要树立内控案防意识。银行是经营风险的行业,内控制度便是基石。作为前台一线员工,应该树立内控案防意识,这种意识不仅仅是被动的,制度要求我们应该怎样做,什么不该做,而更应该是主动地意识,主动去了解岗位风险点,主动去发现内控制度和环节中存在的问题,主动去了解本岗位以外的其他岗位的制度要求和风险点,只有这样,才能让自己真正树立内控案防意识,真正让内控进入每一笔业务当中。
结合自身岗位总结。我的岗位是会计前台,主要负责各种支付结算工具的记账工作;对公帐户开户﹑销户﹑变更的经办;网银开销户和特殊业务;询证函的开立;ATM和保险柜的钥匙管理。结合自身岗位,分类来说,网银开户走账,对公帐户开户和大额资金走账是风险点较大的业务环节。
网银类业务:在办理网银业务激活的各种申请时,我都会在收到有申请内容且客户签章齐全的纸质激活申请表后再受理企业操作员的激活;在信贷资金上账时要求出具《限制通知书》,坚持网银密码双人销毁,做好网银业务登记记录。作为支行网银落地员,我严格按照落地相关规定操作,特别是在业务差错处理时,按照规定填报申请审批表待总行审批后规范处理。
对公帐户的开立:此类业务是会计业务中最大的风险点。在经办对公帐户开立时,我都会在后台审核开户资料后,再审核相关资料,特别是原件和复印件是否一致,认真识别客户和单位经办人,做到了解客户,与客户签订“人民币结算账户管理协议”,对新开立的账户按规定执行“三日生效”付款制度。
严格执行大额走账制度。对新开立的单位存款帐户,要求单位填写“银信通申请表”,以短信形式将单位的大额走账通知到单位指定人,使其知晓单位的资金走向。对100万及以上的单位大额走账,严格执行双人热线查证制度,保证客户的资金安全。
黄克
2010.8.21
第四篇:内控和案防自查自纠材料
内控和案防自查自纠材料
根据银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,结合省联社、办事处“内控和案防制度执行年”活动方案及相关要求,我社结合自身实际认真贯彻落实,在此基础上出台了《内控和案防制度执行年活动方案》,组织全体员工按方案要求开展此项工作,到报告日,自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:
一、准备阶段 为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,成立了由理事长任组长,主任和监事长任副组长活动领导小组,下设领导小组办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,由活动办公室制订出本社具体的实施方案,报银监办备案后于xx年6月5日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。
二、学习阶段 在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了城内二个网点与管理人员人员进行集中学习,乡镇网点由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲上述制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。
三、自查自纠阶段 在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、钞币守押、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。通过自查,对于各社财务开支手续不齐、支付利息无客户签名、贷款手续不齐备、个别社主任检查现金和重要空白凭证流于形式、未及时清理破钞、各类登记簿记录不全、未按规定进行反洗钱流程操作等问题,均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,如《员工轮岗及强制休假制度》;实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣;近年来,我社吸收了大量的股金,但对于股东要求的用其股金质押贷款却处于无章可循的局面,对业务发展产生了一定的影响。针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。
第五篇:内控和案防自查自纠材料
内控和案防自查自纠材料
为了加强农术信用社内控案防工作,坚持标本兼治,关口前移,着力建立农村信用社案件防控长效机制,有效遏制法规案件的发生,先将自查情况汇报如下:
一、内控管理存在的主要问题
1.贷款信息失真。实际放款方式与信贷风险系统中录入的方式不相同,贷款信息录入与纸质资料不一致。系统信息录入不全不实,经济状况等信息录入不实。且未及时对信息维护与更前倨后恭,部分无贷后检查信息。
2.大额存款进出漏洞大。存款未支持实名制,公款私存问题存在。大额现金支取未坚持预约登记制度,大额存款支取登记不齐全,手续不合规,客户吸存、社际往来资金上个人存折挪用资金现象严重。对公帐户支票审查不严,存款支取手续不合规及违规解付汇款等问题依然存在
3.空载息单情况普遍 因收息计划大,每到月未,季未,年未结账考核时,对没收回贷款息按管户信贷员将息单裁好,由信贷员将多笔巨额资金垫付入账,造成一部分人违规借贷或挪用其它资金现象。
4.赌博炒股屡见不鲜。不少员工沾染上社会良习性,好赌嗜股,致使不择手段贪污挪用侵占联社资金。
二、问题产生的主要原因
1.思想认识不重视,对内部监管说起来重要,做起来次要,忙起来不要,案防工作没形成一个齐抓共管共识。少数基层单位存有侥幸心理,认为多年未发案件,放松了监管。业务部门只抓业务经营,认为抓案防是监、审、保部门的事和责任,与已无关,麻木不仁。三是急功进利,短期行为重。存在重玩乐轻学习,重经营轻管理,重查处轻规范,重眼前轻长远,重布置轻检查,重务虚轻实效,重检查轻处罚,重事后检查轻事前监管。
2.把关守口不严,贷款把关不严,该审的不审,该查的不查,一路绿灯。会计出口把关不严,没坚持谁的钱进谁的帐,由谁支配使用原则
3.监管职责未履行。领导责任未履行,主要是部门负责人和基层主任未尽职履行案防第一责任人职责。二是专业职责未履行,分工不细,职责不明,形成监督管理盲区。
4.检查监控不到位,岗位监督不到位。主要是岗位联保,相互监督不到位,不良行为人监督不到们,对重点人未深度排查,另一方面没对重点人落实帮教防控措施。高管交流,员工轮岗,强制休假及近亲回避流于形式,社际社内轮岗检查不到位,致使收贷、收息不入账等现象普遍存在。平时监管不到位,给思想不健康人员作案有乘之机。
5.案防机制不健全,现时的内控监管文件着重提出的处罚规定较多,较重,给人们造成错觉和误导,促使基层人员忽视事前监管过程,而关注最后处罚结果,导致怕追责,小案不报,以至酿成大案要案。
主要措施:
一、多学习,常教育,强化规范意识
用法纪强化思想道德规范。强化法律学习,树立正确的人生价值观,职业道德观和金钱名利关
。用制度,强化操作行为规范,强化员工制度灌输,坚持短期培训,增强制度意识,用制度规范操作行为,抓好制度执行力检查,让制度成为全员的自觉行动。
二、勤检查,明确问题所在,提出改善措施,有效的执行,并定期总结执行情况!
三、