第一篇：劳动合同备案那些事儿
劳动合同备案那些事儿
马年伊始，山东省济南市劳动合同网上备案系统调试完毕，即将正式启用。该系统包括用人单位劳动合同备案、劳务派遣单位劳动合同备案、用工单位劳务派遣协议备案等主要模块。为了适应劳动合同网上备案行动计划，辖属章丘市人社局提前谋划、率先行动，于今年1月1日起即启动了劳动用工登记——劳动合同备案——社保缴费 “一条龙”办公程序，1月份新增3052名社保缴费职工的劳动合同签订率达百分之百。
根据 《劳动合同法》第6章，县级以上劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同制度实施的监督管理，依法对用人单位与劳动者订立和解除劳动合同的情况、劳务派遣单位和用工单位遵守劳务派遣有关规定的情况实施监督检查。劳动合同备案正是基于法律授权设立的一项行政监督和行政服务措施。
提高劳动合同签订率
实践中，不少地方政府一味强调社会保险参保率，而忽视其中可能存在的劳动关系造假。其后果，无异于纵容了用人单位签订与解除劳动合同的随意性。
而劳动合同备案通过设置劳动用工登记——劳动合同备案——社保缴费 “一条龙”办公程序，不经过劳动用工登记的则不能进行劳动合同备案，不经过劳动合同审查备案的则无法缴纳社保费。其结果是，新增社保缴费人数与签订劳动合同的人数完全相等，并且杜绝了虚假劳动合同和违法劳动合同的出现。同样，解除劳动合同备案和社保减人也是一个道理。
防范假冒劳动合同
市场经济条件下，一些不良企业和人员为了谋取不当得利，通过假冒劳动合同骗取市场准入、旅游签证、工伤保险的闹剧并不鲜见。例如：
在实行准入制度的行业，“借用”人员资质的情况就非常普遍，导致假冒劳动合同现象频现；一些人通过签订虚假合同、随意参保，来申请旅游签证，实现不法目的；为占有优质教育资源，一些人本来在偏远郊区打工，却通过与市区学校附近的用人单位签订假冒劳动合同的方式来争夺子女的名校入学权；个别不良分子发生非工伤事故伤害后，利用企业管理漏洞进行应聘并骗取劳动合同，然后人为制造事故现场和假冒证人证言骗取工伤认定和工伤保险待遇认定，等等。
以上种种假冒劳动合同，可借助人社部门的专业手段，辨别当事人与用人单位是否存在劳动关系，有效抵制不良人员和企业浑水摸鱼。
防范非法劳动合同
对于直接用工的企业，常见的非法劳动合同包括以下几种：
主体资格不合法。有的企业在没有营业执照或者登记证书的情况下招用劳动者，有的劳动者不满18周岁，却违法约定法律禁止的工作岗位。
试用期约定不合法。约定试用期或培训期只支付生活费，不缴纳社会保险费，或者约定次数与期限超出法定要求的试用期。
无限扩大用人单位对工作内容和工作地点的决定权。有的劳动合同约定，在本企业集团内部和关联企业内，对于合理调整工作岗位或工作地点不视为变更劳动合同，侵犯劳动者在变更劳动合同中的协商权。
工资约定不明确。有的企业以工资保密为由，在劳动合同中不约定劳动报酬，使工资标准和经济补偿金失去
证据。
无视经济性裁员规定。一次性解除劳动合同超过经济性裁员规定的标准时，不是履行法定民主程序，而是分散批次单方解除，甚至为了社保减人伪造虚假解除劳动合同证明书。
以上违法情形，通过劳动合同备案可以得到及时纠正。
规制劳务派遣滥用
因劳务派遣属于特殊的用工形式，为此，济南市人社局独立开发了劳务派遣劳动合同网上备案系统。除了借助网上备案系统外，还要求对书面材料进行实质性审查。书面审查重点内容包括主体资格审查、劳动合同文本审查、对 “三性”岗位的审查、对同工同酬条款的审查、对社会保险费标准及缴纳地的审查等。
人社部 《劳务派遣行政许可实施办法》第22条规定，劳务派遣单位应当于每年3月31日前向许可机关提交上一年度与用工单位订立的劳务派遣协议情况。因此，济南市人社局还设计了劳务派遣协议网上备案模块。重点审查如下内容：
劳务派遣协议采用格式条款时，审查其是否具有采取欺诈或胁迫的手段订立、恶意串通、损害社会公共利益、故意或者重大过失造成对方财产损失等情形，或者提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利等情形。
协议内容的特别约定。通常情况下，劳务派遣协议除了具备一般民事合同的内容外，还应当特别约定同工同酬、岗位性质（临时性、辅助性、替代性）、被派遣劳动者使用比例、工资和劳动条件的执行标准、工资福利支付形式、社会保险执行标准和缴纳形式、法定退工和约定退工、管理费用的数额和给付、双方单位对被派遣劳动者应尽的权益义务等条款。
对工伤处理条款的审查。被派遣劳动者在用工单位发生工伤的，用工单位应当及时向劳务派遣单位通报。劳务派遣单位作为申请主体处理工伤认定等事宜，用工单位配合劳务派遣单位调查处理，并承担相应的赔偿责任。
（山东省章丘市人社局 吴春明）
来源：中国就业网
第二篇：劳动合同备案申请报告
劳动合同备案申请报告
社保中心：
您好！
我单位职工: 身份证号码: 于 年 月 日至 年 月 日在我单位工作,由于单位之前，未能及时聘请相关的社保办事人员，造成了延误，故我单位并未对该职工的劳动合同进行备案。
现特此申请为该职工补办劳动合同的备案手续，望社保中心给予办理。
此致
敬礼！
单位经办人： 联系电话:
单位(公章)
年 月 日
第三篇：劳动合同备案所需材料清单
劳动合同备案所需材料：
1、《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。
2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）
3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份
4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）
5、初次备案的单位须办理立户手续（在本窗口办理）
以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。
填写合同注意事项：
1、2013年3月起新泰最低工资标准为1220元，企业计时工资以及试用期工资必须高于这个数额。（1220元也不可用，须高于此数）。试用期工资不得低于计时工资的80%，例如：月工资为2000元，试用期工资不低于1600元。
2、无试用期可不填。劳动合同期限在3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限在1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。
3、工作地点、工作标准也需填写（工作标准若有具体描述可如实填写，也可直接填“按单位规定”）。
4、合同期限的填写（例：①合同期限为5年，自2007年1月1日起至2011年12月31日止。②合同期限为：无固定期限，自2007年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止，合同生效日期填写（例：本合同自2007年1月1日生效）。③以完成一定工作任务为期限的劳动合同（例：本合同自2007年1月1日至某项工作的完成时止）。
5、工时制度若是A标准工时制，可直接填A，若是不定时制或综合计算工时制填B或C，但是需泰安市局先行审批。
6、合同生效日期及签订日期均需填写，生效日期不得在签订日期之前。
7、签订劳动合同的劳动者女不得超过50岁，男不得超过60岁，劳动合同期限的截止日期劳动者也不得超过此年龄。
例如：男1960年3月1日生从2012年1月1日 签订劳动合同最长到2020年2月28日
第四篇：劳动合同录用退工备案
劳动合同录用退工备案
报送流程
一、新单位开户
提交材料：
1、用人单位基本信息情况表一份（加盖公章）；
2、工商营业执照副本复印件一份（加盖公章）；
3、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件一份； 流程事项：
社保开户后的新办用人单位，至生产经营地劳动合同管理窗口进行合同备案开户。（具体办理窗口地址参见文末部分）。
二、全报送方式（全程网上报送，推荐）
㈠、开通方式 ：
提交材料：苏州工业园区劳动合同网上报送业务开通申请书、经办人身份证复印件、CA数字证书（由汇金大厦公积金管理中心办理）。
流程事项：
1、用人单位至劳动合同管理窗口开户成功后，开通网上报送权限。
2、生产经营地在园区娄葑、斜塘、唯亭、胜浦街道的用人单位请至所在街道的人力资源和社会保障服务所办理开通。
㈡、登录方式：
1、登陆苏州工业园区劳动和社会保障局网
第五篇：劳动合同备案,劳动用工备案
篇一：劳动用工备案操作步骤
劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案： 信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击 查询进行处理。注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。2）纸质备案所需资料： 劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案：
①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份
③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程 附件2：
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；
4、劳动合同文本一式两份；
5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
4、续签的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
4、变更后的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》；
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续；
7、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。附件2：
劳 动 用 工 备 案 表说明：
1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。
2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。篇三：企业劳动用工备案流程 企业劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报； 填写《用人单位信息表》（附件2）和《劳动用工信息表》（附件3），以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）。
其中《劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息。
二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：
（一）书面备案
书面填写《劳动用工变动登记表》（附件4）和《劳动用工变动花名册》（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案
登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。
劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位：邹城市人力资源和社会保障局劳动关系科 联系电话：52561365214993
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