第一篇:监所检察用语基本规范
监所检察用语基本规范
我们是XX人民检察院派驻XX监狱(看守所、劳教所)检察室的工作人员XXX、XXX,负责对监狱(看守所、劳教所)的监管执法情况进行法律监督。
请问你的姓名、年龄,在什么时间、因涉嫌(犯)什么罪被关押?
根据我国法律规定,你在被监管期间主要有以下权利和义务。现在向你送达权利义务告知卡。如果监管场所内发生侵犯你合法权益的事情,可以随时向派驻检察官反映。
你在关押期间(被关押前)是否受到过殴打、体罚虐待(刑讯逼供)或者其他不公正待遇,请你如实讲。对你反映的情况我们负责保密。
你约见我们,有什么情况需要反映,请讲。
今天找你谈话,主要是了解有关情况,你要如实回答。
你对XX监狱(看守所、劳教所)监管执法工作和派驻检察室的监督工作有什么意见和建议。欢迎通过检察信箱或者约见我们反映。
对你反映的问题,我们将认真进行调查,依法作出处理,调查结果会向你反馈。请仔细核对谈话笔录是否与你说的相符,如有遗漏或者差错,可以补充或者改正;如果没有错误,请在谈话笔录上逐页签名按指印或者盖章。
第二篇:快递服务用语基本规范
快递服务用语基本规范
1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语; 与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
具体语境用语规范
1、收寄用语
A:接受预约电话及上门收寄
1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司
派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收 寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。您快件的 总重量是XX,资费总共XX元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
14、您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?
16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)
17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递!
18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?
19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。
20、请走好,欢迎再次光临。
2、投递用语
A:上门投递
1、您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。
2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)
3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。
5、请拿好您的证件,谢谢合作。
6、请您验视一下快件。
7、请您在快递运单上签收。
8、谢谢您使用XX快递,再见。
B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况)
9、欢迎光临XX快递,请问有什么可以帮您?
10、先生/女士,请告诉我您的单号。
11、请问您是收件人XXX吗?
12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?
13、很高兴为您服务,再见。/欢迎您再来。
第三篇:服务用语基本规范(写写帮推荐)
服务用语基本规范
1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语; 与 客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。具体语境用语规范
一、收寄用语 A:接受预约电话及上门收寄
1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司 派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收 寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。您快件的 总重量是XX,资费总共XX元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
14、您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?
16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)
17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递!
18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?
19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。20、请走好,欢迎再次光临。
二、投递用语 A:上门投递
1、您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。
2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任)
3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。
4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。
5、请拿好您的证件,谢谢合作。
第四篇:规范用语
规范用语:
1、您好,欢迎光临“绮籽”
2、请问您有什么需要
3、请您稍后
4、对不起,让您久等了
5、谢谢您的光临
第五篇:规范用语
客服呼叫中心客服代表规范用语
1.1 总则
目的:为了更好地规范客户服务中心客服代表对话标准,统一服务标准,特制订此对话规范全面提升客服呼叫中心服务质量。
适用范围:客服呼叫中心10010接续及辅助客服代表
1.2呼入业务
1.2.1报台语
A、普通座席:您好(新年好/节日好),实习代表,很高兴为您服务!
B、专席、专家座席:您好(新年好/节日好),XX专席为您服务!
1.2.2询问语
A、您好!请问您需要办理哪项业务?
B、您好!您需要什么帮助吗?
C、您好!我能帮您做点什么吗?
1.2.3话费查询
A、很抱歉,女士/先生,人工台暂不做话费查询,您可拨打10010选择2号键(查询服务)进行话费查询。请稍等,我现在帮您转接自动查费系统。
B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用户,请您拨打归属地客服热线咨询,好吗?
C、很抱歉,女士/先生,每月1日-2日为话费结算期,查询不到准确话费,请您3日上午7时以后通过自动查费系统10010选择2号键查询。(也可建议用户通过101901查费直通车查询)。
1.2.4业务咨询
1.2.4.1公司业务咨询
A、您好,女士/先生,您咨询的业务为XXXXXXX。
B、您好,女士/先生,您咨询的问题我们尽快核实后给您答复,请您留下联系方式,好吗?
1.2.4.2个人用户基本信息咨询
A、您好: 女士/先生,请问是本机吗?(如非本机请用户提供手机号码),我帮您查询。
B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用户,这里没有您的资料,请您拨打归属地客服热线咨询,好吗?
1.2.5业务受理
1.2.5.1密码验证
A、您好,女士/先生,请问是本机吗(如非本机,请用户提供手机号码),为保证您的资料安全,业务查询需要核对密码,现在将您的电话转接至密码验证系统,请您根据语音提示输入密码。
1.2.5.1.1密码验证成功
A、感谢您的配合,密码已验证成功,请稍等,您办理的业务会在XX小时内受理成功,请您关注使用。
1.2.5.1.2密码验证失败
A、很抱歉,女士/先生,您的密码输入有误,请再次验证(再次将电话转接至密码验证系统),根据语音提示输入密码。
B、很抱歉,女士/先生,您的密码输入有误,无法通过验证,或提供您户名、证件号码,我以短信形式将密码发送您手机上。
C、很抱歉,女士/先生,您提供的资料与系统记录不符,请您核对后再拨打10010或持机主有效证件至联通营业厅办理(根据用户所在地,介绍就近的营业厅)。
1.2.5.2其它
A、当用户无法提供密码:您好,女士/先生。您可提供户名、有效身份证件,我以短信形式将密码发送您手机上;或带本人有效身份证件至联通营业厅查询。
B、当用户表示为初始密码:您好,女士/先生。初始密码不能办理业务,您可使用本机拨打10010选择“业务办理”进行密码修改;或带本人有效身份证件到联通营业厅修改。
C、当用户要求办理客服中心无法受理的业务:很抱歉,女士/先生。这项业务暂时无法为您办理,请携带有效证件至联通营业厅(根据用户所在地,介绍就近的营业厅)办理。
1.2.6投诉与建议
A、女士/先生,首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请您详细描述一下反映的情况,我会及时帮您解决。
B、女士/先生,您投诉的内容我已详细记录(将记录下来的投诉内容向用户复述,询问用户是否还有其它方面的内容需要补充),会尽快转发至相关部门解决,请留下您的联系电话,我们会在**小时内主动与您联系。”(参考投诉用户承诺时限)
C、女士/先生,您投诉的问题,相关部门正在加紧处理,我们会在承诺时限内给您一个满意的答复。
D、女士/先生,经查询,您之前反映的问题正在处理当中,(根据INTESS中查询的投诉单处理进程告知用户等待时间),处理完毕后,我们会尽快将结果通知您。”
E、女士/先生,非常感谢您提出的宝贵建议,我已详细记录下来,会尽快反映给相关部门认真研究,感谢您对联通事业的支持!
1.2.7结束语
普通座席:
A、请问您还有其它业务需要咨询吗?请您评价我的服务,再见!
B、请问还有什么可以帮您?请您评价我的服务,再见!
专席、专家座席
A、请问您还有其它业务需要咨询吗?祝您工作顺利(可灵活选择祝福语,如:万事如意等),请您评价我的服务,再见!
B、请问还有什么可以帮您?祝您工作顺利(可灵活选择祝福语,如:万事如意等),请您评价我的服务,再见!
1.3呼出业务
1.3.1咨询回复
您好!您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,关于您咨询的**问题,想与您交流一下,可以吗?(交流完毕后)非常感谢您的理解与支持,再见。
1.3.2投诉回复
A、您好!您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,为了尽快解决您投诉的**问题,了解一下更详细的情况,可以吗?(交流完毕后)对不起,非常感谢您的理解与支持,再见。
B、您好!您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,针对您前次投诉的XX问题,处理结果XX(交流完毕后),非常感谢您的理解与支持,再见。
1.3.3投诉/咨询回访
您好,您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,您之前拨打客服热线反映的问题是否已得到解决?(交流完毕后),非常感谢您的理解与支持,再见。1.3.4回复/回访询问语
A、您好,您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,针对您在电话留言中咨询/投诉/反映到的**问题,处理结果XX(交流完毕后),非常感谢您的理解与支持,再见。
B、您好!请问您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,为了进一步改善我们的服务,就几个简单问题请您提出建议,可以吗?(回访结束后)非常感谢您的理解与支持,再见。
C、如用户拒绝:非常抱歉,占用您宝贵时间,再见。
1.4特殊规范用语
A、与用户沟通过程中,应礼貌使用:是的、当然、我理解、我明白、对、好的。
B、当对用户的问题解释不够完整,应诚恳地告诉用户:“非常抱歉,刚才的问题请允许我再补充几点„„”。
C、当发现解释的问题出现错误,应及时向用户致歉:“对不起,刚才我的解释有误,请允许我重新解释。”
D、当用户询问客服代表姓名,可委婉地解释:“很抱歉,我是XX号,希望能再次为您服务。”
E、通话过程中要咳嗽或打喷嚏时,应当立即使用静音,避免用户听到声音。然后礼貌地向客户说:“不好意思!”
F、如果用户使用方言,听不明白时,可以礼貌地征求:“非常抱歉,请您尽量讲普通话,好吗?”或“非常抱歉,请您讲慢一点,好吗?”
G、如果用户没有表达清楚,应引导:“您咨询的是XX业务/问题吗?”(淡化让客户再次重复的感觉)H、在进行问题核实时,应婉转与用户进行确认:“非常抱歉,如果我没理解错的话,您的意思是„„?”。I、当用户不理解客服代表的话语时:“不好意思,我重复一遍好吗?”
J、当用户对业务理解错误,应委婉地纠正:“您对这个业务基本了解了,只是我想补充的是„„”切不可强硬地使用“不对”“错了”等字眼。
K、当用户要求与领导联系或直接讲话,一般情况应坚持自行解决:“您方便把您的问题告诉我吗?”如果坚持要找领导:“请您留下联系电话,我会帮您转达。(及时上报班长)”。(你需要敏锐、准确地判断事情的轻重缓急,并灵活地选择处理方式)
L、当用户责怪10010人工台等待接通时间过长时:“很抱歉,今天业务比较繁忙,让您久等了!。” M、当用户责怪办理业务时等待时间长:“对不起,让您久等了,我会尽快帮您处理,请稍等!谢谢!”或“很抱歉,今天办理业务的用户很多,要麻烦您多等一会儿!”(尽量不要提及系统原因,造成用户对公司的不信任)
N、当电话里没有声音:您好!您的电话已接通,请讲话/您好,这里是联通客服10010(如用户仍未应答,则告知),很抱歉,暂时无法接听到您的声音,如方便,请稍候或换部电话再次拨打,再见(此时可主动挂机。)
O、当听不清楚对方讲话时:“对不起,请您声音稍大些,好吗?”
P、当外单位用户因公需要查询用户料资时:“对不起,我们必须保护用户的利益,不能泄露用户的个人信息,请您凭借单位正式介绍信和经办人的相关证件到行政部保卫处办理相关申请手续。”
Q、当用户来电咨询其他运营商的业务时:“非常抱歉,这里是中国联通客服热线,如果您需要咨询(电信/移动)的业务,请拨打(10000/10086)。谢谢合作!”。
R、当需要将用户电话转接至自动系统时:“您好,我将您的电话进行转接,请您稍等”。(用户允许后方可操作转接)
S、当用户咨询的问题客服中心未接到正式通知时:“对不起,我们还没接到最新通知,请您继续关注,或将您的联系电话留下,我们核实后再给您回复”。
T、当用户无实质性业务咨询时:“对不起,这里是联通客户服务中心,如果您没有相关业务咨询,请您将线路让给其它用户,谢谢!”如用户仍不配合,则向客户提示:“感谢您的来电,再见!”
U、当用户表示为媒体等新闻人员时:“您好:先生/小姐,为保证信息的准确性,我公司有面向新闻媒体的统一接口部门,负责和新闻媒体的沟通。我马上为您联系相关部门,由专人负责与您交流,好吗?请您留下联系方式,我稍后给您回复”。
V、当用户要求找某位客服代表时:“您好,先生/小姐,我无法帮您转接电话,您有什么业务问题我来帮您解答”。
W、如需用户等待时:“请您稍等”,如所需时间较长可向用户说明“先生/小姐,业务查询/办理需要一定时间,请您耐心等待”。让用户等待后应使用“感谢您的耐心等待”。
1.5服务禁语
A、“喂,有没有声音,说吧”
B、“什么?听不清,重讲”
C、“你有没有搞错....."
D、你办的什么业务你不知道!
E、你问我,我怎么知道!
F、不是我处理的,你跟我喊什么
G、你去告啊!告哪都行!
H、我态度怎么了!我态度挺好的!
I、你喊什么!小声点不行(或你着什么急啊!催什么催)!
J、我怎么横了,我什么时候横了!
K、是我说的吗!你该找谁就找谁去!
L、你说清楚(明白)点行吗!
M、你怎么不早说啊!
N、你能听懂不?
O、不知道,不清楚,是吗,你问***吧,跟我们没关系。
P、你想好了吗,到底(究竟)„„
Q、喂„嘿„讲啊!说啊!听见了吗!
R、你不会好好说!
S、刚才不是跟你说了吗!怎么又问!
T、我都说了几遍了,你怎么不明白呢!
U、计算机计费不会错的!
V、我没错,你愿意找哪就找吧!
W、哎呀!怎么那么慢(或快)你能讲慢(快)点吗,你讲那么慢(快)干什么!
X、喂,听不到,大声点!