研究生院培养办公室日常工作流程

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第一篇:研究生院培养办公室日常工作流程

研究生院培养办公室日常工作流程

办理流程:学生在培养办网站(peiyang.cuc.edu.cn)学籍管理栏下载补办证规定及补办表格——报纸公开登报遗失声明或学院处公示一周丢失证件声明(公示前加盖学院公章)——每周二、四下午携带一张一寸证件照片及补办证表格(加盖学院公章)和报纸遗失声明或学院公示声明来办理——每个月第三个周五下午学生可领取补办的新证

办理地点:见附表

办理时间:见附表

办理地点:见附表

办理时间:见附表

办理地点:各学院研究生教学秘书处或学生工作办公室

办理流程:学生在培养办网站下载相应学籍变更表格——导师签字、学院主管院长签字同时加盖学院公章——每周二、四下午携带学籍变更表格办理 办理地点:见附表

办理时间:见附表

咨询地点:见附表

咨询时间:见附表

6.成绩查询:

请找所属学院教学秘书查询。

7.成绩单盖章(在校生):

办理流程:学生在学院研究生教学秘书处出具研究生成绩单、教学秘书签字、加盖学院公章——每周二、四下午,学生携带相关成绩单办理。(如需外文成绩单,请自行按照中文成绩单格式翻译;英文件经研究生院审核后可直接加盖公章;其他语种需提供与中文内容相符的公证书。)

办理地点:见附表

办理时间:见附表

8.成绩单盖章(已毕业研究生):

办理流程:由办理人档案所在单位人事部门出具档案中成绩单的复印件,并加盖人事部门公章或档案保管章——每周二、四下午,学生携带相关成绩单来办理。(如需外文成绩单,请自行按照中文成绩单格式翻译;英文件经研究生院审核后可直接加盖公章;其他语种需提供与中文内容相符的公证书。)

办理地点:见附表

办理时间:见附表

9.传媒学子论坛发表论文相关规定:

办理流程:在传媒学子论坛上下载论文发表《专家推荐表》——请导师及一位副

高职称以上专家阅读论文并填写推荐意见——将论文电子版发送至培养办邮箱(pyb@cuc.edu.cn 主题为:传媒学子论坛论文发表)——每周五下午,学生携带《专家推荐表》来研究生院交表申请办理——等待论文在传媒学子论坛上刊出——论文刊出后,学生携带填写好的论文发表《证明信》于每周五下午来研究生院盖章。

办理地点:见附表

办理时间:见附表

请找所属学院教学秘书查询。

办理程序:下载并填写《中国传媒大学研究生课程缓考申请表》,交学院教学秘书,由教学秘书统一送交培养办。

办理程序:下载并填写提前毕业申请表,将相关材料交教学秘书,由教学秘书统一送交研究生院审批。

第二篇:办公室日常工作[范文模版]

财政局办公室工作职责

一、协助领导综合协调财政局机关政务和内务等日常行政管理工作;

二、负责修订完善财政局规章制度工作;

三、负责全局日常工作纪律监督检查、考勤管理和目标考核工作;

四、负责财政局目标责任制的制定、落实等工作;

五、负责财政局公文处理工作,包括文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作;

六、负责局务会议的组织安排和记录等工作;

七、负责办公用品的购置、领用、保管等工作;

八、负责财政局办公电话的缴费工作;

九、负责局内报刊、杂志的征订等工作;

十、完成领导交办的其他工作。

第三篇:办公室日常工作

一、主持院长办公室全面工作。

二、负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排。

三、负责审核院印、院长名章及办公室印章使用。

四、负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作。

五、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,等重大型会议材料。负责学院公文的起

草与审核工作,负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。负责《院长办公会议纪要》审核。

六、负责行政办公制度建设工作及综合协调工作。

七、负责学校年鉴、大事记和统计资料编纂的审核工作。

八、研究制定院长办公室工作计划,统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建

设、业务建设和环境建设。

九、负责院长办公室经费审批与管理工作。

十、负责学院公务接待及相关各项活动的安排工作。

十一、2014

年春季学校办公室工作计划

蓝天双语实验学校

熊卫民

院办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。

二、具体工作:

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

三、具体工作安排:

2月份:

1.拟定工作计划。

2.行政值周安排。

3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

4、督促、收齐学校各部门工作计划。

5、制定落实各部门目标责任书。

6、筹备开学典礼工作。

3月份:

1.教职工通讯录打印。

2.对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。

4月份:

1、学校档案材料系统整理

5月份:

1、乙脑预防宣传。

2、防地震紧急疏散演练。

6月份:

1、防溺水安全教育,学生假期安全教育。

2、督促、收缴各部门工作总结。

3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。

7月份:

1、文档及材料整理。

2、安排继续教育工作。

3、督促、收齐学校各部门工作总结。

第四篇:日常工作流程

日常工作流程

一、早班:

首先来换工作服;

其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花

二、准备工作:

罐子、钳子、酒精杯消毒;

给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋

三、接待客户:

见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表

客户离点要有送别语

四、晚班:

下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺

第五篇:办公室日常工作规范(推荐)

办公室日常工作规范

1、工作时间上午8:30—12:00下午1:30—5:30(冬);上午8:00—12:00下午2:00—6:00(夏),尽量提前5-10分钟到岗,做到不迟到不早退,工作时间不得空岗。

2、办公室进行卫生清洁(其中包括:桌面、椅子、杯子、垃圾等),查看饮水机用水量并及时补充。

3、保持前台台面、桌面的干净,各类物品摆放整齐有序。

4、着正装、化淡装上岗,微笑服务,不将个人情绪带到工作中。

5、接待工作:“请”安当头,“谢”不离口。访客进入公司,应抬头行注目礼“您好,请问有什么可以帮您?”,并请访客入座,端上茶水,迅速与相关人员联系,确定接见访客,方可引入会议室等待;如不接见,宛转谢绝。待访客离开后,及时清洗烟缸、茶杯,将会议室恢复整洁。

6、总机服务工作:铃声三声内必须接听,“您好,财富买卖通株洲销售中心,请问有什么可以帮您?”转接时要说“请稍等,我帮您转接”,有人接听电话再挂机,如无人接听,前台人员做记录转达。特别判断是否是广告推销等电话,问明情况输入相关部门处理,如果公司无此需求,婉言谢绝。

7、为保证公司通讯的畅通,前台总机严禁拨打任何电话。

8、前台打印、复印、收发传真严格执行相关规定,认真登记及时通知。

9、非前台工作人员,不得随意出入前台区域,在前台逗留、聊天等,工作时间禁止做任何与工作无关的事情。

10、会议室的预定严格执行会议室预定制度,做好登记及时间安排,避免发生冲突。

11、公司资料、办公用品领用需签字登记,名片印制要及时,合理领用控制成本。

12、收到报刊信件等物品及时通知相关人员领取。

13、协助公司出差人员订购车票、机票、各房等。

14、每日晚班人员应关闭公司所有办公设备及总电源,做到人走电断。并对公司全体员工的电脑显示器及主机进行关机检查,如发现未按规定关机员工,记录上报。

15、每周五对前台进行全面整理,包括文件资料、信件、办公设备、卫生环境等。

16、积极协助部门完成的临时性工作安排,配合公司做好各部门的协调沟通,及时反馈各部门建议与意见。

17、严格监督执行公司的行政制度。

18、总经理安排的其它工作。

行政部 2011年10月1日

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