第一篇:北京市各行政事业单位
北京市公安局 北京市园林局 北京市经济委员会 北京海关
北京市建设委员会 北京市邮政局
北京市市政管理委员会 北京市知识产权局
北京市发展计划委员会 北京市水利局 北京市商业委员会 北京市环保局 北京市农业局 北京市文化局 北京市物价局 北京市旅游局 北京市卫生局 北京市粮食局 北京市文物局 北京市中医管理局 北京市统计局 北京市路政局
中国银监会北京监管局 北京市监察局 北京市运输局
北京市城市综合执法局 北京市中关村管委会 北京市交通执法总队 北京市司法局北京市民族事务委员会 北京市体育局 北京市审计局北京市地方税务局 北京市广播电视局 北京市交通局北京市规划委员会 北京市国家税务局 北京市财政局北京市劳动和社会保障局北京市人事局 北京市教育委员会北京市药品监督管理局北京市质量技术监督局北京市对外经济贸易委员会北京市公安交通管理局 北京市进出口检验检疫局 人民银行营业管理部北京市国土资源和房屋管理局北京市农业委员会北京市新闻出版局北京市公安消防局北京市民政局北京市乡镇企业局北京市商务局北京市安全生产监督管理局北京市工业促进局北京市科学技术委员会
第二篇:北京市东城区行政事业单位
北京市东城区行政事业单位
公务卡管理暂行办法
第一章 总 则
第一条
为了进一步深化东城区国库集中支付制度改革,规范预算执行监督管理,减少现金结算,方便单位用款,提高财政资金支付透明度和行政事业单位财务管理水平,根据《北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法》和《东城区行政事业单位公务卡制度改革实施方案》,制定本办法。
第二条
本办法所称行政事业单位,是指与区财政直接发生预算缴、拨款关系,并实行国库集中支付管理的区级预算单位(以下简称预算单位)。
第三条 本办法所称公务卡,是指预算单位相关工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,具有一定透支信用额度的银联标准信用卡。
第四条
预算单位财政授权支付业务中的会议费、差旅费、招待费、培训费、办公费、小型设施维修费、租赁费等公务支出以及5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应使用公务卡结算。
第五条
实行公务卡结算方式后,除受用卡环境等客观因素影响外,预算单位应积极扩大公务卡使用范围,减少使用现金结算。
第六条
公务卡的发卡银行(以下简称发卡行)是指办理区级国库集中支付业务的代理银行。我区行政事业单位公务卡的发卡行为财政授权支付业务代理银行。
第七条 与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过东城区国库集中支付系统(以下简称集中支付系统)和发卡行按照区财政局要求专门开发的公务卡支持系统(以下简称公务卡支持系统)办理。
第八条
持有公务卡的工作人员(以下简称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第九条
预算单位财务部门应当依托国库集中支付系统和公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,通过授权支付零余额账户办理公务卡的资金还款手续。
第十条
公务卡结算方式不改变预算单位现行财务管理制度、会计核算办法与报销基本流程。单位财务部门对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续。
第二章 公务卡日常管理 第十一条
公务卡由预算单位依据本办法规定,统一组织本单位相关工作人员向发卡行申办。具体办卡人员范围由各预算单位在确保财政资金安全和规范执行预算的前提下,根据业务需要和申办银行卡的有关规定自行确定,不得将非本单位工作人员纳入公务卡申办范围。
第十二条
公务卡申办成功后,经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统,并将相关信息传输至国库集中支付系统,经预算单位再次确认后,正式纳入国库集中支付系统进行信息维护管理。
第十三条
预算单位新增持卡人员或持卡人员调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统相关信息。现有持卡人员涉及公务卡的相关信息发生变动时,预算单位应及时通知发卡行维护公务卡支持系统相关信息。
第十四条
公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后,由持卡人及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第十五条 公务卡也可用于个人支付结算业务,但个人消费支出部分不得办理财务报销,单位不承担个人消费行为引致的一切责任。公务卡消费在单位财务部门审核报销前均属持卡人个人消费行为。第十六条
公务卡的信用额度,由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付、后还款。
第十七条
发卡行可根据持卡人资信情况,经商持卡人所在单位财务部门同意后,对其公务卡信用额度进行调整,调整后应及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。
第十八条
公务卡办理后,卡片和密码均由持卡人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由持卡人自行到发卡行申请挂失后,通过单位财务部门按照本办法第十一条和第十二条公务卡申办程序及公务卡信息维护的相关规定办理。
第十九条
发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。
第二十条
持卡人对公务卡消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定提出交易查询。
第三章 公务卡支付管理
第二十一条 持卡人在规定的信用额度内通过公务卡先行结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。属于公务支出的,由单位财务部门负责还款;属于个人支出的,由个人自行还款。
第二十二条
原则上同一持卡人单笔信用消费不得超过2万元,月透支额不得超过5万元。
第二十三条
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。
第二十四条
原则上不允许持卡人通过公务卡提取现金进行公务消费。如确有特殊需要,应当事前经过单位财务部门批准。未经批准的提现业务,提现手续费等费用由持卡 人承担。
第四章 公务卡财务报销管理
第二十五条
持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内,及时到所在单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及由此带来的对持卡人资信影响等责任,由单位承担。第二十六条
持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单,并附银行卡签购单和发票等公务卡消费凭证,按照单位规定的财务报销程序报请审批。
第二十七条
确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续。经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
第二十八条
预算单位财务人员登陆国库集中支付系统,根据持卡人提供的姓名(卡号)、交易日期和消费金额等信息,查询核对持卡人公务消费的真实性,审核确认后批准报销。
第二十九条
预算单位财务人员对批准报销的公务卡消费支出,按以下规定办理报销还款手续:
(一)财务人员通过国库集中支付系统,编制“还款明细表”,生成“还款汇总表”。
(二)财务人员签发财政授权支付指令,并将授权支付指令、授权支付凭证、“还款汇总表”及“还款明细表”电子信息和纸质文档提交授权支付代理银行,由授权支付代理银行向指定的公务卡还款。
(三)财务人员原则上应在公务卡免息还款期到期日的前五个工作日内,统一办理报销资金的还款手续;对于需要提前还款的业务,预算单位可为持卡人提前办理公务卡报销资金还款手续。
第三十条
“还款明细表”应包含流水号、预算单位名称、预算编码、零余额账户账号、持卡人姓名、身份证号、公务卡号、交易日期、交易金额、报销金额、商户名称、指标类型、预算科目(功能分类和经济分类)、用途、预算项目、创建用户、创建时间、复核用户、复核时间、处理状态等要素。
第三十一条 “还款汇总表”在“还款明细表”基础上生成,应包含汇总编号、持卡人姓名、公务卡号、报销金额、预算科目(功能分类)、授权支付令号码、汇总还款金额等要素。
第三十二条
“还款汇总表”电子信息与纸质信息必须确保一致。预算单位提交授权支付代理银行的“还款汇总表”必须从国库集中支付系统直接打印,不得使用另行编辑或下载修改的“还款汇总表”。
第三十三条
预算单位填写用于公务卡还款的财政授权支付指令时,财政授权支付指令“收款人”统一填写持卡人所在单位名称,“用途”统一填写“公务卡还款”,预算科目填写功能分类科目。第三十四条
授权支付代理银行根据预算单位签发的支付指令和“还款汇总表”信息,于收到支付指令的当日,将资金支付到公务卡账户。
第三十五条
因特殊原因导致授权支付代理银行当日无法将资金划转到公务卡时,授权支付代理银行应于第二个工作日上午与预算单位沟通核实并重新划款。3个工作日内仍无法完成划款的,须及时通知预算单位,由预算单位按照财政授权支付业务流程,签发负数的《财政授权支付凭证》,向零余额账户办理资金退回手续。
第三十六条
因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行。
第三十七条
预算单位办理公务卡报销和资金退回等业务的账务处理,按照财政国库管理制度改革会计核算有关制度执行。
第三十八条
授权支付代理银行应当按照要求,向区财政局实时、全面、准确反馈零余额账户向公务卡还款的支付信息,以及该笔报销业务所对应的公务卡明细消费信息。
第三十九条
发卡行应以纸质或电子形式按月向预算单位提供公务卡报销信息核对单。核对单区分预算科目,按日期、姓名、卡号、报销金额、退回金额等内容编制。
第五章 管理职责
第四十条
区财政局的主要职责:
(一)制定公务卡管理的有关制度规定,组织管理东城区预算单位公务卡试点和实施工作。
(二)指导和督促发卡行按照双方签署的协议,做好公务卡实施的系统建设、信息传递和资金还款等工作。
(三)对预算单位公务卡项下的公务消费支出和报销事项进行动态监控管理,对重大问题进行调研或组织核查。
(四)协调有关部门,解决公务卡实施过程中有关政策衔接、操作等问题,并协同推动银行卡受理环境的改善。
第四十一条
预算单位主管部门的主要职责:
(一)督促和指导所属单位按区财政局要求做好公务卡管理相关工作。
(二)配合区财政局做好公务卡监督管理等有关工作。
第四十二条 预算单位的主要职责:
(一)按规定确定本单位发卡人员范围;组织本单位相关工作人员统一办理公务卡,及时做好新增、调动、退休等持卡人变动的公务卡管理工作。
(二)督促本单位持卡人及时办理公务卡项下公务消费支出的财务报销手续。协助发卡行向本单位有逾期欠款的持卡人催收欠款。
(三)加强预算执行管理,严格按照财政预算及财务管理有关规定,通过国库集中支付系统和公务卡支持系统,审核本单位持卡人提请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务,及时下载保存报销还款信息,做好相关账务处理工作,并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。
(四)配合区财政局做好公务卡监督管理等工作。
第四十三条
持卡人的主要职责:
(一)按规定申请办理公务卡,妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善等原因引起的相应费用。
(二)使用公务卡结算和报销的各项公务支出,应接受区财政局和所在单位财务部门的监控管理。
(三)及时归还公务卡项下的银行欠款。因离职、退休等原因离开所在单位,应按单位要求清理公务卡项下债权债务,停止使用并及时注销公务卡。
(四)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。
第四十四条
发卡行的主要职责:
(一)加强与公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设,按照中国人民银行营业管理部的规范要求,积极扩大银行卡机具布设范围,规范有关银行卡机具使用和银行卡消费信息的收集、存储、传送等方面的管理,提供良好的公务卡应用环境。
(二)按照与区财政局所签订协议的要求定制公务卡,开发维护公务卡支持系统,及时、准确地为区财政局传送零余额账户资金支付及公务卡中公务消费支出等动态监控信息,并确保信息传送的及时性、准确性和保密性。
(三)按照与预算单位签订的公务卡服务协议,为预算单位相关工作人员办理公务卡,维护公务卡支持系统,为公务卡报销、审核与支付还款业务提供及时、准确、规范、便捷的服务。
(四)按照本办法规定,与预算单位协商设定公务卡信用额度,为持卡人提供公务卡使用、挂失、注销等方面便捷优质的服务,并及时向持卡人反馈资金还款信息。
(五)按照本办法规定,按月向预算单位提供公务卡报销信息核对单。
第四十五条
严禁预算单位将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围、违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏本单位公务卡持卡人的私人交易信息;严禁持卡人违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用于公务报销;严禁发卡行对外泄漏与公务卡支出有关的各种数据资料。违反规定的,将追究单位负责人和直接责任人的行政责任;情节严重涉嫌犯罪的,将移交司法机关,依法追究刑事责任。
第六章 附则
第四十六条 预算单位应根据本办法规定,结合单位财务内部管理控制制度,制定本单位公务卡报销管理细则。加强财务管理,并认真做好对本单位持卡人的宣传解释工作。
第四十七条 负责解释。
第四十八条
本办法未尽事宜,由区财政局会同发卡行
本办法自2012年9月1日起执行。
第三篇:行政事业单位各科室岗位职责
行政事业单位各科室岗位职责
一、机构职能管理 1.办公科
(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;
(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;
(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;
(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;
(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;
(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;
(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;
(8)完成局里安排的其他任务。2.党委办公科
(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;
(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;
(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;
(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;
(6)完成局里安排的其他任务。3.人事科
(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;
(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;
(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;
(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;
(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;
(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;
(8)完成局里安排的其他任务。4.财务科
(1)掌管局财务管理及局长印鉴,负责全局各类财务计划、报表和单据的审核,财会资料的收集、整理、保管和归档,建立健全单位财务管理制度;
(2)负责全局财务、会计核算、资产及债权债务管理,承担工资发放,公积金、社会保险、税费等缴纳,经费收支、债务清算,固定资产的账务管理和报废核销;
(3)负责编制全局各类资金、资产的预算、决算、财务会计核算及报表,并协助局各科科完成专项业务工作的项目申报、资金申请和用款计划编制;
(4)负责全局政府采购项目的计划申报、采购组织和资金结算;
(5)实时监督、分析和反映各项资金的使用、财务预算及管理制度执行情况,配合财政、税务及有关部门的监督和审计工作;
(6)完成局里安排的其他任务。
二、岗位责任管理
(一)岗位职责 1.办公科
主任岗位:全面负责办公科日常工作;负责办公科党风廉政建设和办公科人员政治思想工作;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
副主任岗位一:协助主任负责卫生、政采、办公科日常管理、公务接待、业务培训等工作;负责全局政府采购设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购;负责全局环境卫生、负责水电暖等费用的定期清缴;负责局级对外联络、公务接待、局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;完成领导交办的其他工作。
副主任岗位二:协助主任负责安全保卫、基建维修、综合治理、防灾应急、义务劳动等工作;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
信息岗位:协助主任负责工作信息、动态宣传等文字材料的撰写;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责门户网站建设维护及安全运行工作;负责各类会务纪要起草、印制工作。
内勤岗位:负责机关事业单位(政府森林资源监测中心、政府碳汇计量监测中心、政府森林资源资产评估中心)公章管理;规划局以及规划局办公科名义印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责办公科工作人员的考勤管理;负责对上级文件、通知及时下发,规划局重要事项和领导指示的督办,并按要求整理或上报相关材料;负责应急值班安排、节假日值班安排;负责会议通知。
2.党委办
主任岗位:负责做好党委办公科全面工作;负责抓好党委办公科党风廉政建设工作;做好局各党支部党建工作的指导、检查、考核工作:做好局党委会议通知、记录、批复及纪要编印工作;做好局统战、保密、法宣、精神文明建设日常工作。
副主任岗位:协助主任负责做好局党建日常工作;具体做好局党委文件及其相关材料的草拟工作;具体做好局党委中心组及全局干部职工理论学习组织工作;具体做好局各党支部换届改选工作;具体做好党员发展教育管理和组织关系接转工作;协助主任负责局工会、共青团、妇女等群团组织工作;具体负责工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作;完成领导交办的其他工作。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好局党委发文的编排、印发、登记和归档工作;具体做好全局党员信息台账管理、党费收缴统计工作;具体做好局党建档案和内业整理工作;负责做好党委印章、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。3.人事科
科长岗位:负责主持人事科全面工作;负责组织拟定本科工作计划、总结以及重大工作实施方案;负责组织收集并审批需提请会议和领导研究的事项,以及向上级主管部门请示、汇报工作;负责本科便函的核稿、签发以及对外公文和外来公务需使用本科印章的审批与监督;负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;按照干部管理权限,负责全局考核奖惩和干部职务任免;负责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;负责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;负责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任工作,组织推荐各级各类专家和学者;完成局领导和上级主管部门交办的其它工作。
副科长岗位:负责协助科长做好人事等相关工作;做好人事年报、各项报表等工作;抓好干部管理、职称评审等工作;上下行文的初审工作;做好干部职工考核工作、社会保险等具体工作;完成领导交办的其他工作事项。
科员岗位:具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好内业整理工作;完成领导交办的其他工作。
4.财务科
科长岗位:负责财务科科科全面工作;负责全局财务收支管理、工资福利发放、票据管理、纳税申报等的全局管理;建立健全系统内部财务管理控制制度,推动财务工作制度化、规范化;做好财务人员的管理、考核工作;按时向局领导汇报财务状况,提出财务评价和运行建议;监督指导单位会计档案的建立和保管;履行“一岗双责”,抓好本科科党风廉政建设工作;完成上级主管部门及领导交办的其他工作。
副科长岗位:编制单位经费预算与决算;负责机关财务收支核算、财务记账工作;负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制;负责掌管财务印章;及时编报各项财务报表,向厅机关及局领导提供财务报表数据;负责单位票据的开具管理;
会计岗位:负责单位省财政资金的支出管理工作;负责单位金财网的使用管理工作;负责单位工资表的编报及工资福利的发放工作;负责单位记账凭证、会计账簿、财务档案的整理归档工作;负责科科考勤表的登记管理工作。
出纳岗位:负责日常费用报销单据的整理与统计;负责银行业务往来的相关事宜;负责保管票据和现金管理。
资产管理岗位:负责单位库房管理,做好固定资产的登记保管领用工作;按时报送固定资产报表;做好单位职工住房公积金的计算缴纳工作。
(二)工作标准 1.办公科
主任岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
副主任岗位一:上传下达及时畅通无障碍;会议、接待、培训有序有节;加强国有资产管理、办公用品购置工作,保证办公运行正常。
副主任岗位二:单位日常运行安全高效;基建项目审批有序;日常维修集约高效;车辆运行安全保障;综合治理全面到位,防灾应急措施得当;各项工作有序进行。
信息岗位:工作宣传、动态信息等文字材料的撰写及时、高效;OA系统的文件接收和报送;各类信息的报送和传递;网站网页更新维护工作。
内勤岗位:及时准确做好纸质、电子相关文件的接受、登记、编号、传阅、存档工作;加强档案的保管、查阅、复制等相关管理工作,实现档案管理的标准化、制度化和规范化。
2.党委办公科
主任岗位:党办内部管理和队伍建设富有成效,工作目标任务全面完成;党委文件、领导讲话、理论政策宣传、信息材料编撰有关工作审核严格;落实工作部署、重要会议精神和决定重要事项督办及时有效;局统战、保密、机要、法宣、精神文明建设和工青妇群团组织工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的工作及时高效。
副主任岗位:负责党的建设、党风廉政建设、精神文明建设日常工作按时高效快捷完成;文书及其相关材料草拟工作严谨规范;局各党支部换届改选、党员发展教育管理和党员组织关系接转工作严把程序、严格制度、高效完成;负责的工会、共青团、妇女等群团组织工作全面高效完成。工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作测报准确、帮扶精准;各项群众性文体活动策划到位、组织有序。
科员岗位:收发文登记、传递、编排、印发、归档及时高效;党员信息台账有序管理;党费收缴统计测算无误、按时足额上缴;党建档案整理有序;党委印章、机要文件管理严格。
3.人事科
科长岗位:本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项党建文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作及时贯彻落实;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
4.财务科
科长岗位:本科科内部管理和队伍建设,工作目标全面完成,各种下发上报的文件、信息等有关工作的严格审核,有关工作部署、会议精神传达和决定事项督办及时有效,各项财务工作顺畅有序,及时高效完成领导交办工作。
副科长岗位:圆满完成《财务决算报表》、《部门决算报表》、《政府部门财务报告》编制工作;对日常财务收支核算及时、准确无误;按月核对总账和明细账,使账账、账证、账表相符;严格管理财务印章,做好各项财务数据报表的填报上报工作,完成票据的开具管理。
会计岗位:依照《会计法》及相关财政法规的要求,做好财政金财网的使用管理;认真做好省财政各项资金的支出管理及对账工作,确保财政资金依法安全使用支出;按照人事科提供通知,做好全局职工工资表的编制工作,依法按时发放工资;做好科科每周考勤表的登记管理,按时向人事科报送考勤信息。
出纳岗位:按日核对《银行日记账》和《现金日记账》,做到账账、账款相符;及时与银行对账,并完成相关业务往来事宜;认真保管库存现金和领出的专用票据。
资产管理岗位:资产预算购置、报废工作审核严格,上报审批工作及时准确,按时报送资产报表。按规定计算单位职工住房公积金并按时缴纳。
第四篇:北京市行政事业单位固定资产管理暂行办法
北京市行政事业单位固定资产管理暂行办法
第一章
总则
第一条 为了规范和加强全市行政事业单位固定资产管理,维护国有资产的安全完整、合理配置和有效利用,保障行政事业单位履行职能和事业的发展,根据财政部第35号令:《行政单位国有资产管理暂行办法》,第36号令:《事业单位国有资产管理暂行办法》及国家相关规定,结合我市实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于全市各级各类占有、使用国有资产的行政事业单位、党派、社会团体(以下简称单位)的固定资产管理行为。执行企业会计制度的事业单位不执行本办法。
第三条 各单位固定资产管理活动,应当遵循资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则。
第四条 单位固定资产管理,实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有、使用的管理体制。
第二章 管理机构及其职责
第五条 各级财政部门是政府负责单位固定资产管理的职能部门,对单位的固定资产实施综合管理。其主要职责是:
(一)根据国家有关国有资产管理的规定,制定单位固定资产管理的规章制度,并组织实施和监督检查;
(二)研究制定单位固定资产配置标准和相关的费用标准,负责单位固定资产的产权登记、产权界定、产权纠纷调处、资产评估监管、资产清查和统计报告等基础管理工作;
(三)负责审核单位固定资产预算,按规定标准配置固定资产,安排购置资金;按照规定和权限审批单位固定资产购置、处置和利用固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项,组织单位长期闲置、低效运转和超标准配置资产的调剂工作,逐步建立固定资产整合、共享、共用机制;
(四)负责单位固定资产收益的监督、管理;
(五)建立和完善单位固定资产管理信息系统,对单位固定资产实行动态监管;
(六)研究建立单位固定资产安全性、完整性和使用有效性的评价方法、评价标准和评价机制,对单位固定资产实行绩效管理;
(七)监督、指导主管部门及其所属单位、下级财政部门的固定资产管理工作。
第六条 主管部门负责对本部门所属单位的固定资产实施监督管理。其主要职责是:
(一)根据本级和上级财政部门有关国有资产管理的规定,制定本部门固定资产管理的实施办法,并组织实施和监督检查;
(二)组织本部门所属单位固定资产的清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作;
(三)组织、审核、汇总、上报本部门所属单位固定资产计划和固定资产预算;
(四)审核并汇总上报本部门所属单位利用固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项,按规定权限审批或者审核上报有关资产购置、处置事项;
(五)负责本部门所属单位长期闲置、低效运转和超标准配置资产的调剂工作,优化固定资产配置,推动资产的共享、共用;
(六)督促本部门所属单位按规定缴纳固定资产收益;监督所属单位经营性收入纳入部门预算管理;
(七)组织实施对本部门所属单位固定资产管理和使用情况的评价考核;
(八)接受同级财政部门的监督、指导并向其报告本部门及所属单位固定资产管理工作。
第七条 各单位负责对本单位占有、使用的固定资产实施具体管理。其主要职责是:
(一)根据行政事业单位国有资产管理的有关规定,制定本单位固定资产管理的具体办法并组织实施;
(二)负责本单位固定资产购置、验收入库、维护保管等日常管理,负责本单位资产的账卡管理、清查登记、统计报告及日常监督检查工作;
(三)拟定本单位固定资产计划,编制固定资产预算;
(四)办理本单位固定资产购置、处置和对外投资、出租、出借和担保等事项的报批手续;
(五)按照规定对纳入政府采购目录的固定资产实施政府采购;
(六)负责本单位用于对外投资、出租、出借和担保的固定资产的保值增值,按照规定及时、足额缴纳固定资产收益,保证经营收入纳入单位部门预算;
(七)负责本单位存量资产的有效利用,参与大型仪器、设备等资产的共享、共用机制的建立工作;
(八)接受主管部门和同级财政部门的监督、指导并向其报告有关固定资产管理工作。
第八条 各级财政部门、主管部门和单位应当按照本办法的规定,明确管理机构和人员,做好固定资产管理工作。
第三章
固定资产的标准、分类及计价
第九条
按照现行行政事业单位财务规则规定,符合下列标准的列为固定资产:
(一)一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用年限在一年以上,且在使用过程中保持其原有实物形态的资产。
(二)单位价值虽不足规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
第十条
按照现行行政事业单位财务规则规定,固定资产分为六类:土地、房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书及其他固定资产。
(一)土地、房屋和建筑物。指单位拥有占有权和使用权的土地、房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍用房、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
(二)专用设备。指单位根据业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。
(三)一般设备。指用于办公和业务工作的通用性设备,包括交通工具、通讯工具、办公自动化设备和办公用的家具等。
(四)文物和陈列品。指博物馆、展览馆、纪念馆等各种文物和陈列品,包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
(五)图书。指专业图书馆、文化馆贮藏的书籍以及行政事业单位贮藏的统一管理使用的业务用书,包括单位图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。
(六)其他固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。
第十一条
按照《北京市行政事业单位固定资产分类代码》规定,固定资产实物管理分为十类:土地、房屋及构筑物,通用设备,专用设备,交通运输设备,电气设备,电子产品及通信设备,仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器,文艺体育设备,图书、文物及陈列品,家具用具及其他类。
每月财务部门结账前要与资产管理部门进行对账,做到账账相符、账实相符。
第十二条
固定资产的计价:
(一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、安装费、车辆购置附加费等入账。
(二)自行建造及在原有基础上改建、扩建的固定资产,按竣工决算确认结果计入或增加固定资产价值。
(三)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关价值凭证入账。发生的相关费用应计入固定资产价值。
(四)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照评估确认的价值入账。
(五)盘盈的固定资产,按照评估确认的价值入账。
(六)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按暂估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。
(七)用外币购置的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上运费及其它费用,再加上支付的关税、海关手续费等入账。
(八)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账。
(九)自行开发研制的软件产品,按照实际支付的费用记账。研发过程必须符合政府采购等规定,同时签订相关合同。
(十)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。
第十三条
计提累计折旧的固定资产,按净值入账;其他固定资产,按原值入账;分期、分批付款购入的固定资产,按全部价值入账。
第十四条
已经入账的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动其自身账面价值:
(一)根据国家规定对固定资产进行重新估价的;
(二)增加补充设备、改良装置及改扩建的;
(三)将固定资产一部分拆除的;
(四)根据实际价值调整原来暂估价值的;
(五)发现原来记录固定资产价值有误的。
第十五条
固定资产的价值变动,应上报主管部门或同级财政部门,经批准后由单位资产管理部门负责并及时通知财务部门,对固定资产有关账目作相应调整。
第四章 固定资产的配置
第十六条 单位固定资产配置是指财政部门、主管部门、单位等根据单位履行职能的需要,按照国家有关法律、法规和规章制度规定的程序,通过购入、调入、自制、自建、改扩建、接受捐赠等方式为单位配备固定资产的行为。
第十七条
单位固定资产配置,应当遵循以下原则:
(一)严格执行法律、法规和有关规章制度
1、应当严格按照规定标准配置;
对有规定配置标准的固定资产,应当严格按照标准进行配置;对没有规定配备标准的资产,应当从实际需要出发,从严控制,合理配备;财政部门对单位要求配置的固定资产,能通过调剂解决的,原则上不重新购置。
2、严格遵守部门预算和国库集中支付制度的规定;
3、必须执行政府采购政策和基本建设程序;
对纳入集中采购目录的固定资产购置项目,必须委托中介或集中采购机构实施政府采购;对未纳入集中采购目录的固定资产购置项目,可以自行采购,金额较大、数量较多的也可以委托中介或集中采购机构代理政府采购。基建项目应遵循基建程序相关规定。
4、应当严格执行财务会计制度的规定,按照单位财务会计制度规定进行管理和核算。
(二)与单位履行职能和事业发展需要相适应
固定资产配置应当以满足本单位履行职能和事业发展的基本需要为原则,与单位的机构编制人数、职能设置、业务发展规划等要求相适应。
(三)科学合理,优化结构,勤俭节约,从严控制
应当科学合理地编制配置规划或计划,充分发挥存量资产的作用,避免重复配置;推动不同单位以及单位内部各部门之间调剂使用、共享共用机制,在质量、性能可靠的前提下,应当尽可能降低采购成本。第十八条 单位配置固定资产,除国家另有规定外,应按下列程序报批:
(一)单位的资产管理部门会同财务部门审核资产存量,提出拟配置资产的品目、数量,拟定固定资产购置计划,编制固定资产预算,经单位负责人审核同意后报主管部门审核;
(二)主管部门根据单位资产存量状况和有关资产配置标准,审核、汇总单位固定资产购置计划,能够自行调剂的按照需求予以调配,不能调剂的报同级财政部门审批;
(三)同级财政部门根据主管部门的审核意见及单位现有状况对配置项目进行审核,同意配置的优先从闲置资产中调剂解决,不能调剂的纳入单位部门预算。
第十九条
单位购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由单位资产管理部门会同财务部门统一验收,属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后,由资产管理部门开具固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单等凭证,登记固定资产卡片,办理有关入库、财务报销和使用单位领用手续。单位财务部门根据资产管理部门开具的固定资产入库单或固定资产卡片,登记单位固定资产总账和明细账。
第二十条
单位接受捐赠或盘盈的固定资产,应由资产管理部门会同财务部门办理交接,依据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈报告单等凭证,填制固定资产卡片,办理有关入库和使用部门领用手续。财务部门根据资产管理部门开具的固定资产入库单或固定资产卡片登记单位固定资产总账和明细账。
第二十一条
单位经批准召开重大会议、举办大型活动等需要配置资产的,由会议或者活动主办单位按照本办法规定程序报批。
第五章 固定资产的日常管理
第二十二条
固定资产的日常管理是指单位在日常工作或业务活动中对所需及占用的固定资产实施不间断的管理及核算,包括从编制固定资产预算、购置、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置、价值评估、产权登记、报表分析等各个环节的实物管理和财务核算。
第二十三条
在固定资产的日常管理中,单位财务部门负责按固定资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;单位资产管理部门负责制定固定资产购置计划,协助财务部门编制固定资产预算,固定资产政府采购,固定资产验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体工作;单位技术部门负责参与固定资产的维修保养和技术鉴定;单位固定资产使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理。
第二十四条
单位应当完善固定资产日常管理制度,建立严格的固定资产管理责任制,指定专人负责固定资产的领用、保管、清点等工作,将固定资产管理责任落实到人。
第二十五条
单位的资产管理部门对验收入库及投入使用的固定资产,须建立固定资产卡片、固定资产实物明细账和分类总账,按物登卡、凭卡记账,并严格按照财政部门的要求做出报告;已入库存的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管、定期检查,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准随意领用或调换。
第二十六条
单位对所占有、使用的固定资产应当定期清查盘点,做到家底清楚,账、卡、实相符。
第二十七条
行政单位不得用占有、使用的固定资产对外投资和担保,法律另有规定的除外。
第二十八条
事业单位拟将占有、使用的固定资产对外投资、出租、出借、担保的,行政单位拟将占有、使用的固定资产出租、出借的应当进行必要的可行性论证,并提出申请,经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批。法律、行政法规另有规定的,依照其规定。未经审批不得对外投资、出租、出借、担保。
同级财政部门应当根据实际情况对单位固定资产的对外投资、出租、出借、担保等事项严格控制、从严审批。
第二十九条 单位对外投资、出租、出借、担保等形成的收入,市级单位按《北京市市级行政事业单位国有资产收益及处置资金预算管理暂行办法》(京财预〔2007〕975号)相关规定执行,区县按照本地区制定有关规定执行。
第三十条
财政部门可以根据国有资产统计工作的需要,开展行政单位国有资产产权登记工作。产权登记办法,由开展产权登记的财政部门制定并负责组织实施;事业单位应当向同级财政部门或者经同级财政部门授权的主管部门申报、办理产权登记,并由财政部门或者授权部门核发《事业单位国有资产产权登记证》。
第三十一条
单位发生固定资产产权变动、单位改制或与挂靠单位脱钩等按国家规定必须进行资产清查的,其结果应由本单位报同级财政部门审定。
第三十二条
单位召开重大会议、举办大型活动等而临时配置的固定资产,活动、会议期间,由主办单位进行管理。活动结束后,按财政部门要求的方式管理。
第三十三条
各单位应严格按照财政部门的要求,及时将本单位资产变动信息录入统一的资产动态管理系统,实现单位内部固定资产信息化管理和财政部门对单位的固定资产动态监管。
第三十四条
各单位应加强固定资产处置管理,具体执行《北京市行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(京财绩效〔2007〕1001号);处置收入市级单位按照《北京市市级行政事业单位国有资产收益及处置资金预算管理暂行办法》(京财预〔2007〕975号)执行,区县各行政事业单位按照本区县相关规定执行。
第三十五条 财政部门、单位及其工作人员,应当认真履行固定资产管理职责,依法维护国有资产的安全、完整。
第三十六条
财政部门、单位应当加强固定资产管理和监督,坚持单位内部监督与财政监督、审计监督、社会监督相结合,事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督与专项检查相结合。
第三十七条
各单位、各级财政部门要加强对行政事业单位固定资产管理,制止资产管理中的各种违法行为,防止国有资产流失,维护国有资产的合法权益。对于固定资产管理中的违法违纪行为按照《财政违法行为处罚处分条例》进行处理,触犯刑律的,要移送司法机关追究其法律责任。
第六章 附则
第三十八条
各区县、各单位应结合实际情况,制定固定资产管理的实施细则。
第三十九条 执行企业会计制度的事业单位及事业单位所办全资企业的固定资产,由财政部门按照企业国有资产监督管理有关规定实施监督管理。
第四十条 有关固定资产管理以前规定与本办法相抵触的以本办法为准。
第四十一条
本规定由北京市财政局负责解释。
第四十二条
本规定自2007年10月1日起施行。
第五篇:北京市行政事业单位资产清查管理办法2012
北京市财政局关于印发《北京市行政事业单位资产清查管理办法》的通知
京财资产[2012]1号
颁布时间:2012-1-4发文单位:北京市财政局
市级各部门,各区县财政局:
为加强行政事业单位国有资产管理,规范行政事业单位资产清查工作,真实反映行政事业单位的资产和财务状况,提高资产使用效益,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号),我们制定了《北京市行政事业单位资产清查管理办法》。现印发给你们,请遵照执行。执行中如有问题,请及时向市财政局反映。
附件:北京市行政事业单位资产清查管理办法
北京市财政局
二○一二年一月四日
附件:
北京市行政事业单位资产清查管理办法
第一章 总则
第一条 为加强行政事业单位国有资产管理,规范行政事业单位资产清查工作,真实反映行政事业单位的资产和财务状况,提高资产使用效益,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于本市各级各类占有使用国有资产的行政事业单位。
第三条 本办法所称的行政事业单位资产清查,是指财政部门、主管部门和行政事业单位,根据政府以及财政部门专项工作要求或特定经济行为需要,按照规定的政策、工作程序和方法,对行政事业单位进行账务清理、财产清查,依法依规认定各项资产损溢,真实反映行政事业单位资产占有使用状况的工作。
第四条 行政事业单位有下列情形之一的,应当进行资产清查:
(一)根据国家、市、区(县)各级政府及其财政部门专项工作要求,被纳入统一组织的资产清查范
围的。
(二)进行重大改革或者改制的。
(三)遭受重大自然灾害等不可抗力造成资产严重损失的。
(四)会计信息严重失真或者国有资产出现重大流失的。
(五)会计政策发生重大变更,涉及资产核算方法发生重要变化的。
(六)财政部门、主管部门和行政事业单位认为应当进行资产清查的其他情形。
第五条 行政事业单位资产清查工作由财政部门、主管部门或行政事业单位按照统一的政策、制度组织
实施。
第二章 机构及其职责
第六条 财政部门是行政事业单位资产清查工作的综合管理部门。主要职责是:
(一)根据国家及上级财政部门有关行政事业单位资产清查的规定和工作要求,制定本地区和本级行政事业单位资产清查规章制度,并组织实施和监督检查。
(二)负责审批行政事业单位资产清查立项申请。
(三)负责批复财政部门组织的行政事业单位资产清查结果,批复主管部门及行政事业单位组织的、超过主管部门审批权限的资产清查结果,核准账销案存事项。
(四)负责分析、汇总本地区或本级行政事业单位资产清查结果。
第七条 主管部门按照财务隶属关系负责组织本部门所属单位的资产清查工作。主要职责是:
(一)负责审核本部门所属单位的资产清查工作立项,并向同级财政部门提出申请。
(二)负责制订本部门资产清查实施方案并组织实施,对所属单位资产清查工作进行监督检查。
(三)负责批复审批权限范围内的本部门及所属单位组织的资产清查结果,并报财政部门备案;对超
过审批权限的,审核后报同级财政部门批复。
(四)负责分析、汇总本部门及所属单位资产清查工作结果,并向同级财政部门报送资产清查工作报
告。
(五)组织本部门及所属单位依据已批复的资产清查结果进行账务处理,对资产管理信息系统数据进
行调整。
(六)负责核准审批权限范围内的账销案存事项。
第八条 行政事业单位负责本单位资产清查工作的具体实施。主要职责是:
(一)负责向主管部门提出本单位资产清查立项申请。
(二)负责制订本单位资产清查实施方案,组织开展资产清查工作,并向主管部门报送资产清查工作
报告。
(三)依据已批复的资产清查结果进行账务处理,调整资产管理信息系统数据,并报主管部门备案。
(四)负责按照北京市财政局《关于下发北京市行政事业单位资产清查账销案存资产管理暂行规定的通知》(京财绩效[2006]2819号)要求建立核销资产备查账,每年年底前对备查账中业务事项的清理结
果报财政部门或主管部门核准。
(五)负责按照财政部《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号),对资产清查资料进行分类整
理,建立资产清查档案资料库。
第三章 内容及程序
第九条 资产清查工作内容包括:基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和制度完
善等。
基本情况清理是指根据资产清查工作的需要,对应当纳入资产清查工作范围的所属单位户数、编制和
人员情况等基本情况的全面清理。
账务清理是指对行政事业单位的各类库存现金、各种银行账户、有价证券、资金往来、会计核算科目
基本账务情况进行全面核对和清理。
财产清查是指对行政事业单位的各种资产进行全面的清理、核对和查实。对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账等损失按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。
损溢认定是指财政部门或主管部门在所属单位进行基本情况清理、财务清理、财产清查的基础上,依据有关规定,对清理出来的有关资产盘盈、资产损失和资金挂账进行认证。
资产核实是指财政部门或主管部门在损溢认定的基础上,依据有关规定,对单位资产清查结果予以审
核批复。
制度完善是指针对资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、认真分析,提出相应整改措施和实施
计划,建立健全资产管理制度。
第十条 财政部门组织资产清查工作,应报本级政府批准;主管部门组织资产清查工作,应向财政部门申请立项;行政事业单位组织资产清查工作,应当向主管部门提出申请,主管部门审核同意后报财政部门申请立项。资产清查立项申请应当说明资产清查的原因、范围以及基准日等内容。
第十一条 行政事业单位资产清查工作除国家另有规定外,按照以下程序进行:
(一)成立机构。财政部门、主管部门和行政事业单位开展资产清查工作时应成立资产清查工作机构
具体负责组织实施。
(二)单位自查。清查单位要按照资产清查工作实施方案,根据国家和北京市资产清查政策,结合有关财务、会计制度和行政事业单位内部控制制度,对自查过程中清理出的资产盘盈、资产损失和资金挂账提出处理意见,并编制资产清查报表和撰写自查报告。
(三)专项审计。根据国家有关规定,由社会中介机构对行政事业单位资产自查结果进行专项审计,出具审计报告。
(四)结果批复。财政部门和主管部门按照各自职责和审批权限对清查单位报送的资产清查结果进行
核实,并予批复。
(五)账务处理。主管部门及所属单位依据财政部门或主管部门批复文件进行账务处理,调整资产管理信息系统数据,并将结果报财政部门资产管理机构备案;建立经批准的账销案存事项的备查账,按年进行清理,经财政部门或主管部门核准后进行账务处理。
第十二条 行政事业单位资产清查工作报告主要包括:
(一)自查报告。包括资产清查基准日、范围、内容、实施过程、基准日资产占有使用及财务收支状
况、存在问题及整改措施等。
(二)数据报表。包括资产清查报表及相关材料。
(三)证明材料。申报处理的资产损溢和资金挂账等情况,并附有关凭证材料和具有法律效力的证明
材料。
(四)审计报告。社会中介机构对行政事业单位资产清查的结果,应出具经注册会计师签字的资产清
查专项审计报告。
(五)其它需提供的备查材料。
第十三条 财政部门组织开展的资产清查工作,由财政部门统一委托社会中介机构进行专项审计及相关工作。主管部门或行政事业单位因特定经济行为需要组织开展的资产清查工作,由主管部门或行政事业单位自行委托社会中介机构进行专项审计及相关工作。除涉及国家安全的特殊单位和特殊事项外,单位的自查结果须委托社会中介机构进行专项审计及相关工作,出具社会中介机构审计报告。
承担资产清查专项审计及相关工作的社会中介机构应当依法设立,并具备与所承担工作相适应的专业
人员和专业执业能力。
资产清查工作专项审计费用,按照“谁委托,谁付费”的原则,参照国家有关标准由委托方承担,并列
入单位部门预算。
第四章 审核批复
第十四条 按照行政事业单位国有资产“分级管理”的原则,行政事业单位资产清查结果由市、区(县)
分级审核批复。
第十五条 市级财政部门组织的资产清查,清查结果经主管部门审核、社会中介机构审计,由市财政局
批复。
第十六条 市级主管部门或市级行政事业单位组织的资产清查中,经社会中介机构审计认定的资产盘盈、10年以上资金挂账、价值50万元以下存货损失、单位价值50万元或批量价值100万元以下固定资产损失,由主管部门批复。同时,报财政部门备案。
经社会中介机构审计认定的货币资金损失、有价证券损失、对外投资损失、无形资产损失、10年(含10年)以下资金挂账、价值50万元(含50万元)以上存货损失,房屋、土地、车辆损失以及单位价值50万元(含50万元)或批量价值100万元(含100万元)以上固定资产损失,由主管部门审核,报财
政部门批复。
第十七条 区县行政事业单位资产清查结果的审批权限由区县财政部门研究确定。
第五章 工作纪律
第十八条 财政部门、主管部门和行政事业单位要加强对资产清查工作的组织领导,严格执行国家有关法律、法规、规章和有关财务、会计制度规定,依法办事,严格把关,严肃工作纪律。
第十九条 社会中介机构应当严格履行保密义务,按照独立、客观、公正的原则,履行必要的程序,认真核实行政事业单位各项资产清查材料,并按规定进行实物盘点和财务核对,出具鉴证意见和审计报告。
社会中介机构及有关当事人在资产清查中与单位相互串通,弄虚作假、提供虚假鉴证材料的,由财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十条 行政事业单位工作人员在资产清查中有意瞒报、弄虚作假、提供虚假会计材料,采取私分、低价变卖、虚报损失等手段侵吞转移国有资产的,由财政部门或主管部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)等有关法律、法规予以处罚;构
成犯罪的,依法追究刑事责任。
财政部门或主管部门工作人员在单位资产清查工作结果进行审核过程中营私舞弊,造成重大后果的,由有关部门依法给予行政处分或纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章 附则
第二十一条 行政事业单位资产清查中有关资产损溢认定和资产核实工作,按照《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》(京财绩效[2006]1690号)执行。
第二十二条 执行企业财务和会计制度的事业单位不执行本办法。
第二十三条 各区县财政部门可根据本办法,结合本地区实际情况,制订具体的实施细则。
第二十四条 本办法由市财政局负责解释。自发布之日起30日后实施。