第一篇:前台领班工作职责
前台领班工作职责
直接上司:前台主管
直接下属:前台接待员,前台礼仪司
工作职责:
1、接受前台主管的工作指示,负责本处员工的具体工作,并将本处的情况及时向主管汇报;
2、监督和参与各项服务活动,发现问题及时纠正,负责当班员工的服务质量监督;
3、负责前台员工的考勤和考核工作;
4、掌握客情和预订资料,并做好客人的资料登记,督促并检查电脑输入人员输入资料的准确性;
5、认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题;
6、协作主管整理前台员工培训资料,负责新入职员工的入职培训工作;
7、帮助员工了解工作中遇到的难题,处理工作差错和事故;
8、做好和其他部门(客房部、销售预订部、餐饮部等)的横向协调工作;
9、定期检查本处工作交班日志及必备用品的使用情况,定期盘点、补充用品以及申报维修;
10、负责部门月度报账工作;
11、配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务,构建一个高效,和谐的团队。
日常工作:
A1:
1、召开参加A1班前会议,做好领班交接班;
2、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正;
3、检查夜班前台卫生及前台茶歇台摆放是否合格;
4、查询当日房态,查看当前在住VIP、会议、团队用餐及会议室使用情况,及时传达当班员工及礼宾同事,及时给客人指引;
5、查阅交班日志,查看是否有需跟办事项;
6、检查夜间入住登记情况是否规范,检查散客入住报表,夜审房费产生情况,检查是否有前日会议、团队报表未签及保底数房费的录入;
7、查询当日预抵宾客列表,是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并及时做好准备;
8、根据房态,查询出当日可出租房型及大概房数,查询出当日会议团队报到方式,并积极做好准备;
9、9:30左右检查当日外币兑换汇率是否传真过来,督促修改外币牌价;
10、检查日常物资是否齐备,收银备用金及发票是否充足;
11、监督本组人员的日常工作是否规范,做好现场监督,及时给予指正;
12、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班
与文字交班并行,做到交班无缝严谨;
13、召开参加B班前会议,做好领班交接班。
B:
1、召开参加B班前会议,做好领班交接班;
2、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正;
3、查询当日房态,查询当日是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并督
促做跟办服务;
4、根据房态查询出当日可出租房型及大概房数,查询出当日会议团队报到
方式;
5、13:00督促做好差异房,查询当日预退宾客列表,督促完成订房冲突房
间,根据客房部提供实际房态,及时跟进处理;
6、查阅交班日志,查看是否有需跟办事项;
7、根据房态,检查备用金及发票是否充足,零钱是否够用,与当班员工并
肩完成接待、退房等日常工作,及时处理下属员工解决不了的疑难问题;
8、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班
与文字交班并行,做到交班无缝严谨;
9、召开参加A2班前会议,做好领班交接班。
A2:
1、召开参加A2班前会议,做好领班交接班;
2、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正;
3、18:00督促B班未完成的差异房,跟进处理;
4、查阅交班日志,查看是否有需跟办事项
5、查询房态,根据房态查询出当日可出租房型及大概房数,传达到礼宾部;
6、根据房态,查询预订宾客列表,督促预订部处理散客超时预订是否到达;
7、检查当日登记入住房间是否规范;
8、20:00左右督促当班员工与在住会议、团队会务组核对当日住房报表(叫
醒时间),预订房间是否保留(有无保底数),并请其签字确认;
9、21:30打印出当日散客入住报表,检查是否规范,房价、早餐是否准确,上传公安治安管理系统是否规范;
10、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班
与文字交班并行,做到交班无缝严谨,此时增加叫醒交班及路早交班;
11、交待夜班员工其他注意事项;
月度工作:
1、每周一打印上周宾馆免费房报表,上呈经理转交总经办;
2、每周一B班跟进处理散客挂临时帐的房间;
3、月末制定下月员工排班表,并上报主管签字后发布;
4、月末做好员工月度考勤及考评,做好备案后上报主管查阅;
5、月末填写员工绩效考评表,给予员工中肯评价,并给予积极正面鼓励,6、月末装订月度散客及会议入住登记表并存档,装订月度(双月)交班日志记录本并存档;
7、定期检查发票是否充足,及时领取备用发票。检查整理已开发票,待大副二次检查后退还内审部;
8、定期检查其他总台物资是否充足,做好领取工作(外币兑换水单、临时开门卡、笔、纸、pos机打印纸、订书针等)
9、不定期检查收银交班日志是否规范,总金额是否正确,有无欠款,夜班POS机打印交易明细,以及结算超过3天未及时退还的备用金,及时跟进衔接处理;
10、不定期检查贵宾交班日志是否规范,钥匙数与登记是否符合,是否有逾期未
领取贵重物品,以及查漏是否有未交接班日志记录情况;
11、不定期检查核对每一份由本班组发出的通知、名单、用房分配表,会议房卡
领取表等。
12、处理安排需要礼仪工作(原则是非当班礼仪司);
13、负责部门报账工作;
14、配合主管召开月度前台总结会,及时把前台员工思想动态上报前台主管。
第二篇:前台领班工作职责
前台领班工作职责
1、每天更新白板上的内容。(值班经理、房间出租情况、会议情况、重要通知与信息)
2、员工每班交班前主持召开班前会。(检查仪容仪表、饭店事业理念、传达上级指示、强调当天重要接待应注意事项、需跟进事宜、饭店最新通知与信息、收集员工反映的问题)
3、每天检查前台的清洁卫生。
4、每天到财务领前台备用金。如遇放长假应提前借备用金。不定时对前台备用金进行抽查。
5、每天需跟进销售部未及时签字的房单与大型接待的结账工作。
6、每天检查所有客人的入住资料和住宿登记表的填写均为正确。
7、每天检查房间有无问题,若有房间状态上的差异,应作出正确的处理措施之决策。
8、每天跟进已退未结的帐,并及时处理。
9、每周对前台所需物品检查,并及时补足。如遇放长假应提前多准备。
10、每周对前台所有设备检查,有问题的及时报修。
11、控制当天可以出租的房间数目及种类及当天预到客人的房间安排.12、根据当天到店的人数、团体数量及到店时间,合理地安排好员工的工作及用 餐时间。
13、保证下属员工力尽所能地根据客人的要求而提供服务。
14、主持前台每周例会(传达每周前厅部例会内容、日常工作总结、重要问题的强调、典型案例的分析等)。
15、负责培训属下员工及评估他们的工作表现。
16、负责检查员工的仪容仪表,了解组员的思想动态和工作情况,安排及监督员工按规范程序工作,定期或不定期地向上级汇报。
17、当属下有疑问时,应协助他们完成工作,兼顾一般员工的日常工作及与员工保持良好的关系。
18、确保与前厅各班组及销售部之间的密切联系与合作。
19、做好每位员工的排班、考勤、绩效考核,由前厅部经理批审。
20、以身作则,模范地执行酒店的各项规章制度。
21、中肯地搜集员工及客人有关改善服务工作意见,并反映给上级。
22、参加每周前厅部例会,对重要的及难以解决的事情予以反映,记录会议所提供的资料和所做的指示。
23、完成上级交给的其它任务。
第三篇:酒店前台领班工作职责
酒店前台领班工作职责
1、检查抵店客人的信息,确保完整、正确,并传输至公安机关;
2、负责贯彻公司前台服务标准,提高现场服务水平;
3、协助前台主管做好日常人事考勤、排班、培训、员工沟通事宜;
4、协助前台主管处理客诉,提高宾客满意度和忠诚度;
酒店前台领班工作职责21、带领班组员工认真做好服务工作,确保质量标准;
2、及时跟踪、检查,对不合格的地方进行指正、改正;
3、督导服务员认真落实酒店与部门规章制度;
4、负责本班组与其他班组以及各部门之间的内部协调工作;
5、处理当班期间的客诉;
6、落实执行本班组员工考勤、培训等日常管理工作。
酒店前台领班工作职责31、维护酒店形象,提高服务意识,执行部门工作计划,定期向运营经理汇报工作。
2、负责前台的经营管理工作,确保接待、结账、问询、电话转接等服务项目的服务质量。
3、检查员工的仪容仪表及工作进程,督导员工按章办事,根据公司相关考核奖罚制度,按期做好下属员工绩效考核工作。
4、保证所辖区设备的正常运转,做好设施设备的保管和维修工作,发现问题及时报上级处理。
5、负责对前台结账处备用金管理、账目监控、钥匙卡发放与回收等管理。
6、合理安排下属工作,协调员工关系。
酒店前台领班工作职责41、负责前台接待,为客人办理入住登记手续、及客人转房、续住手续。
2、日常管理,按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单等等
3、为客人做好结账工作、服务周到。
酒店前台领班工作职责51、掌握客房预订情况,熟知重要团体和客人的订房情况,负责VIP接待工作的落实;
2、检查、监督员工履行对客服务标准,确保按照工作程序为客人服务;
3、定期组织部门培训,不定时的检验培训成果并实施强化培训;
4、处理前台工作中的差错及时予以纠正,处理宾客有关投诉;
5、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;
6、熟知酒店问讯信息及酒店所有产品信息,并带动部门的销售积极性;
7、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。
8、统筹前台的日常管理工作。
酒店前台领班工作职责61、带领本班组员工认真做好服务工作,确保质量标准;
2、及时跟踪、检查,对不合格的地方进行指正、改正;
3、督导服务员认真落实酒店与部门规章制度;
4、负责本班组与其他班组以及各部门之间的内部协调工作;
5、处理当班期间的客诉;
6、落实执行本班组员工考勤、培训等日常管理工作。
酒店前台领班工作职责71、按酒店前台操作流程,负责酒店前厅的各项接待服务工作,保持前台清洁整齐;
2、掌握酒店管理基础知识,善于同宾客交往、沟通,处理周到、果断,能独立处理各种投诉。
3、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
4、办理入住登记,为客人做好结帐退房工作。
第四篇:酒店前台领班工作职责
酒店前台领班工作职责
酒店前台接待管理每日工作细则 1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)(1)查看交-班记录,了解未完成的工作事项,酒店前台领班工作职责。(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。(3)当天客房销售余缺情况等。3.布置工作任务(09:00)(1)向领班布置当天的主要工作。(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。4.检查日常工作(09:00~14:00)。(1)内宾登记表和外宾登记表。(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送,管理制度《酒店前台领班工作职责》。(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。(5)资料存档。5.主持例会。(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。(2)传达有效通知等。6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。(2)检查工作的完成情况及其它。7.思考及了解。(1)当天未完成的工作和明日工作计划。(2)问题处理及与有关部门的协调。(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。9.注意事项。及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。(3)在日常工作中加强对属下的培训。
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第五篇:酒店前台领班工作职责
酒店前台领班工作职责
酒店前台接待管理每日工作细则
1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)(1)查看交-班记录,了解未完成的工作事项。(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。(3)当天客房销售余缺情况等。
3.布置工作任务(09:00)(1)向领班布置当天的主要工作。(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
4.检查日常工作(09:00~14:00)。(1)内宾登记表和外宾登记表。(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。(4)权限转载自百分网http://www.xiexiebang.com,请保留此标记、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。(5)资料存档。
5.主持例会。(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。(2)传达有效通知等。
6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。(2)检查工作的完成情况及其它。
7.思考及了解。(1)当天未完成的工作和明日工作计划。(2)问题处理及与有关部门的协调。(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
9.注意事项。及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。(3)在日常工作中加强对属下的培训。
前 厅 部(岗位职责要求)管理对象:前台收银
职责概述、目标
负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等 参加必要的会议及培训;
负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;
确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;直接监和协调前台收银的培训效率和管理;坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩度。
产品及服务质量负责前台区域所有的活动顺利进行;监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;
了解所有酒店发生的事件;保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;与前台其员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;总结经理提出的以后要注意的问题
和情况上的要求;督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;
对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;在前厅的设备作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;
每月安排本组的备用品使用;做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务; 财务
确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。销售
抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。综合
确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;鼓励环境管理的最高标准;完成管理层指派的任何其他的职责和任务; 按要求执行三班倒制度。相关关系
二、岗位职责
1.负责本班的工作,确保当班员工能严格按照饭店的标准,有礼貌地做好客人问询,登记入住等工作。
2.完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。
3.协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。
4.与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。
5.完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。
6.及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。
7.收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。
8.完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。
9.检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。
10.保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。
11.保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。
12.检查客人留言,确保留言及时转告客人。