第一篇:交接班管理
交接班管理
目的:规范门店的交接班流程,门店两班之间进行商品、信息的交接,保证商品管理良好,未完成事项得到处理,上级指示得到执行以及公司制度通知得以宜贯,做到问题处理的及时性和问题责任归属。
2.内容:
2.1.公司通知事项交接
2.2.顾客需求情况交接
2.3.清洁卫生交接
2.4.备用金、零钞交接
2.5.钥匙交接
2.6.会员相关事项交接
2.7.促销品发放交接
2.8.贵重商品清点交接
2.9.被盗商品责任划分
3.0.其他事项交接
交接班流程:
交接班会议
1、交接班会议一般为早晚两次,每班营业员接班时,由接班负责人组织接班会议,同时交班负责人也必须参加。
2、交接班会议由当班负责人主持,不得由其他管理人员代劳。
3、接班负责人应先查看《当班负责人交接班本》,了解上班所交接工作。
4、会议主要内容如下:
1)会议主持人问候,士气激励:亲爱的伙伴,大家早上好!回答:好,很好,非常好!
2)上一班负责人进行需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪等。
3)本班的负责人对交班工作进行布置分工,落实到人。
4)本班负责人布置新的工作,并指导营业员的工作方法。
5)征询营业员工作遇到的问题,并给予回复。
6)会议主持人致谢:“会议结束,谢谢大家,祝大家工作愉快!”
交接具体事项
1、商品交接:商品的价格在50元以上的列为贵重商品和易盗品牌商品,每天上下班要对贵重商品进行核对,如果对数量不符的,由上一班员工赔偿。
2、钱款交接:当班收银员在班长的监督下,点算备用金,即场与接班的收银员交接,双方共同确认数目,如发现数目不符,必须当场查找原因,如查不出原因,则须立即将不符处报告地区负责人,并记入交班薄。备用金的交接:交接对一些大钞进行确认,以防假钞,备用金的金额确认,做好交接记录,出现假钞由接收保管人负责。
3、工作的交接:门店设立交接交接登记薄,由当班人员在其上登记所需交接事宜,需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪、商品销售已补货和需补货商品情况等班长签名复核。接班人员在交接班时必须首先翻阅交班薄,阅后全体员工签名确认。
4、文件交接:门店设立交接文件夹,由当班负责人将当班收到的文件夹入文件夹中,接班员工在交接班时必须首先翻阅交接文件,阅后全体班员签名确认,所有文件在到店3日后分类归档。
4、通报上一班的营业情况。
5、如果是店长对交接班商品不引起足够重视,一旦被盗损失,店长个人要承担相应的连带责任。
6、被盗商品责任划分:
1)在交接班的时候,下一班核查出上一班的商品被盗,由上一班负责赔偿。赔款系数:被盗商品的区域负责人赔偿50%,其余50%由这班人员按岗位系数进行赔偿。
2)在交接班的时候,两班都没有核查出来的,之后又发现商品被盗,经过核查确实以后,是由于交接班不认真而出现遗漏,由交接班负责人赔偿1.5的系数,其他人按岗位系数负责赔偿。
第二篇:交接班管理
通知
交接班制度规定如下:
1、交接班制是上、下班之间实行责任交接,保证生产连续进行的一项重要制度。
2、交接班的内容必须严格实行现场“十交五不接“的规定: 十交:
(1)交本班生产情况和任务完成情况。(2)交设备、仪表运行和使用情况。
(3)交不安全因素采取的预防措施和事故的处理情况。(4)交设备润滑三级过滤和工具数量及缺损情况。
(5)交工艺指标执行情况和为下班的准备工作。
(6)交原始记录是否正确完整。
(7)交原材料使用和产品质量情况及存在的问题。(8)交上级指示、要求和注意事项。(9)交岗位设备整洁和区域卫生。(10)交跑冒滴漏情况。五不接:
(1)生产不正产、事故未处理完不接。(2)设备或工艺有问题、搞不清楚不接。(3)岗位卫生未搞好不接。(4)记录不齐、不清、不准不接。(5)工序指定当班的任务未完成不接。
3、交接班以接班及交班人员召开班前、班后会形式进行,现场交接坚持“你不接我不走,对口交接”的原则。
(1)、班前会:①接班人员提前到岗,按规定着装。②交班班长向接班人员全面介绍当班生产、质量、安全、仪表等情况。③接班班长安排本班工作,班长安全员提出安全要求。
(2)、交接班:①双方岗位人员在操作室查看记录和报表后,按规定路线到现场交接。②按照“十交”、“五不接”内容进行交接。③本岗位的要害部位以及重大事项及出现的问题要逐项交接,并详细做好记录。④交班人员对接班者提出问题应立即整改,双方有争议的问题汇报各自班长协调解决。⑤接班者接班后,及时签字。接班后出现的问题由接班者负责。
(3)、接班后:①交班班长召集本班人员开班后会,岗位人员报告当班重点工作。②班长小结本班工作。
(4)交接班要求与考核
(1)、工序管理人员或值班人员参加班前、班后会,负责向职工传达上级指示,安排部署工作,协调交接班过程中出现的问题,并在交接班本上签字。
(2)、根据季节变化,遇到节假日和特殊任务,有针对性地提出安全要求。(3)、各种原始生产记录做到完好、详细、准确、及时、整洁、仿宋、不弄虚作假,涂改率不超过2‰。
(4)、本制度执行情况由工序管理人员检查或生产部门抽查,并与业绩考核挂钩。
注:交接班参加的人员:
交班的班长、主操,接班的所有人员 交接班地点:
DCS操作人员就在DCS室进行交接,现场人员在休息室交接班。交接班之前接班的人员应去现场巡检一次,及时发现问题。交接班会在早上7:50,晚上19:50召开,交接班会必须参加,发现在没有请假就不参加交接班会,按照考核制度给予班组及个人考核。
接班人员一旦接班,就要对现场的一切问题负责。
2011-12-12
第三篇:交接班管理规定
安保员交接班制度
1目的:
规范安保部各岗位的交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。2范围:
适用于安保部各员工的交接班管理。3职责:
3.1上下班人员均实行队列管理,按时进行交接,交接时班长必须了解每名安保人员的交接情况,对交接班过程中出现的问题必须及时向上级汇报,并认真做好记录。
3.2接班人员应提前10分钟到达岗位,接班人员未到前,当班人员不得离岗,未按规定时间进行交接班的对当事人进行罚款处理。
3.3交接班前,值班班长需向各安保员明确工作任务,提出具体要求,抽查相关应知应会,并做好班前检查与监督。
3.4交接班时,交班人必须主动向接班人详细讲明待办事项与注意事项,接班人员明确情况后方可交接,交接时应做到“三明”即上班情况明、本班接办事项明、物品、器械清点明。
3.5交接人员在下班前必须认真填写值班记录,应做到“三清”即本班情况清、交接问题清、物品、器械清。
3.6交接班时认真做好记录,各班次之间必须协调做好交接班工作。
3.7交接班过程中,一旦双方确认签字交接完毕后,所发生的一切责任划分,由接班人员承担。
3.8当班人员发现问题必须及时进行处理,不得将问题拖延给下班人员处理,如问题发生在交接班过程中,必要时交班人需协助接班人处理完毕后方可下班。
第四篇:保安交接班管理规定
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保安交接班管理规定
1.0交接班时,接班人员由班长统一带领,提前5分钟到达岗位。接班人末到达前,当班人员不能离开岗位。
2.0接班人要有礼有节,敬礼问候并详细了解上一班的执勤情况和本班应注意事项,做到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。违反规定罚款10元。
3.0交接人在下班前必须填好值班纪录,应做到三清:本班情况清,交接的问题清,物品、器械清。违反规定罚款10元。
4.0当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班的事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。违反规定罚款20元。
5.0交接时要做好记录并签字。违反规定罚款10元。
6.0当班人员交班后,应清理好卫生后方可整队离开,违反规定罚款10元。
备注:交接班用语。
交接班时,接班人到达哨位后,首先敬礼问候,用语为“您辛苦了,您现在可以下班了”。值班人员应礼貌的回答“谢谢,该岗一切正常或有某某问题请多加注意,祝您上岗愉快”。接班人回答“谢谢”,并相互敬礼齐步离去。
保安队员敬礼规定
保安部是我们公司的每一位保安队员都是文明礼貌的使者,队员们的一举一动都代表着公司的形象,为体现我们“业主至上,服务第一”的工作宗旨和我们对业主及其他人员的敬意,特对保安队员敬礼作如下规定:
1.0下列人员在保安队员视野5米之内时,必须敬礼 1.1集团公司中层以上管理人员; 1.2出入学校及社区的外来参观人员;
1.3陪同客人出入学校及社区的业主及公司员工; 1.4出入学校及社区的相关人员或业主。2.0下列情况保安队员必须敬礼
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2.1公司、业主及市、区前20号的车辆出入学校及社区; 2.2外来人员及业主出入需查验证明或办理相关手续; 2.3值勤时纠正业主及其他相关人员违章; 2.4门岗交接班时需互相敬礼; 2.5保安员认为其他有必要敬礼的情况。
物业管理需澄清的十大问题
中国物业管理行业的兴起,虽然经历了20多个春夏秋冬,而且涌现出了40多个国家一级物业管理企业,营造出一个又一个让广大业主安居乐业的生活环境,但是,由于多方面因素的制约,物业管理行业一直“没长大”。笔者认为,物业管理发展的当务之急,需要从以下10个方面给物业管理行业正本清源:
一、业主与物业管理企业不是“主仆”关系
不少人对物业管理存在认识上的误区:有的认为物业管理企业与业主之间是管理者与被管理者的关系;有的则认为业主与物业管理企业之间是“主人”与“仆人”之间的关系。这些误解导致物业管理工作难于开展。
其实,在物业管理工作中,物业管理企业受托对物业实施管理;给业主和使用人提供服务,物业管理服务合同一签订,双方就是平等的合同约定关系,没有主次之分。
二、业主委员会与物业管理公司不是“冤家”
当前一些现象,使人产生业主委员会与物业管理公司是一对“冤家”的错觉。
其实,业主委员会与物业管理公司应是良友,在日常工作中出现矛盾,应本着互谅互助,双方受益的原则进行解决。业主委员会不要轻易炒物业管理公司,物业管理公司也应更好地改进服务。
三、物业管理企业不能“包打天下”
物业管理企业为最大程度地方便广大业主和使用人的生活,把牵涉到居家生活的多项工作统一管理。如此做法使业主和使用人产生错觉,以为交纳了物业管理服务费,不论家庭、邻里、周边的关系等,都是物业管理企业的职责,要物业管理企业“包打天下”。实际上,物业管理企业终归是企业,职责是以合同的形式约定的。物业管理公司与业主务必明确这一点。
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四、对物业管理的咨询不是对物业管理的投诉
有关部门把消费者对物业管理的咨询也当作“投诉”,导致物业管理误被列为当前消费投诉的热点之一。
从广州市物业管理协会接受有关咨询投诉的情况来看,仅2001年,接受信(电)访逾千起,其中配套不齐全、规划不到位、质量问题等所占比例较大,实属对物业管理企业不作为的有效投诉寥寥无几。不少信访、来访者由于对物业管理工作的不了解,怒气冲冲地“投诉”,经工作人员解释物业管理的法律法规和有关政策,信访者是愤怒而来,高兴而归。
接受和记录投诉的人员,应增强对物业管理工作的了解,才能区分是咨询还是投诉,投诉的内容是物业管理企业的不作为还是其它原因。这样,才能引导行业的发展。
五、享受物业管理服务不是“免费的午餐”
不少人习惯于过去住房的福利型政策,对物业管理“谁受益,谁付款”原则不理解,甚至持抵触态度,拒交管理服务费。
世界上没有免费的午餐!业主在享受物业管理提供服务的同时,赋有支付物业管理服务费、维护物业完好的义务。个别业主、使用人不交管理费,侵害了其他业主、使用人的利益,影响物业管理的服务质量。
六、物业管理服务费不是越低越好
在物业管理招投标活动中,招标单位往往是越便宜越好,招标的宗旨是“价低者赢”,而一些物业管理公司为了增大楼盘的面积,盲目地迎合这种心理,更加深了这种误导。
物业管理公司作为企业,给物业实施专业化管理,为业主和使用人提供服务,需要成本的投入,而且物业管理与其他商品不一样,它是“量入为出”。很多物业管理服务费低廉的物业区域,因费用入不敷出而使物业管理工作不能尽如人意。相反地,优质优价物业区域的舒适环境,总是让人觉得物有所值。
七、物业管理治安防范服务不是“保镖”服务
在物业管理实践中,人们误以为:交了物业管理的治安防范费,物业管理公司就要提供保镖服务,在小区内发生的治安总是一概要由物业管理公司负责。其实,物业管理公司给住户、使用人提供的是安全防范服务,向住户、使用人收取的只是相应的安全防范服务费,而不是保镖服务费。因此,若在小区内发生财物被盗等治安案件时,应当分清物业管理公司的责任:如果物业管理公司已经按照服务承诺,落实相应的防范措施,责任不在物业管理公司;如果物业管理公司没有按照服务承诺落实相应的防范措施的话,那么,就应当承担相应的责任。但无论是哪种情况,物业管理公司都有协助公安部门捉拿案犯的义务。因此,住户、使用人并不能认为交了安全防范服务的费用,就可以高枕无忧而放松安全的警惕性。相反,应以积极的态度做好个人和家庭的安全措施,防患于未然。
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八、物业管理企业不是水电供应商
由于历史的原因,物业管理企业一直为水电等公用事业部门充当“克隆人”,无偿向业主、使用人代收水、电费用,甚至承担因业主、使用人拒交水电费而带来的经济风险,导致物业管理企业“赔了夫人又折兵”。
水电等公用事业部门,往往拿着委托收缴费用的合同要求物业管理企业签署。毫不夸张地说,合同签署之时,就是该物业管理企业经济开始损失之日。因为,这些“合同”,只有物业管理企业代水电部门收费的职责和义务,却找不到物业管理企业从中应有的权利与权益。
九、物业管理企业不是任人宰割的“羔羊”
一些部门往往把物业管理企业看成是待宰的“羔羊”,人为导致物业管理企业负担重重。如某新小区建筑面积23000平方米,每月每平方米管理服务费0.4元,就算百分百入住,每月可收服务费9200元,可当地派出所派驻保安9人,人均每月费用1350元,这样,物业管理公司得每月垫支保安费用2950元。还有的街道要物业管理公司筹划人口普查费用,如此等等,物业管理服务费难以达到“以区养区”的目的。
十、物业管理区域不是物业管理公司的“自留地”
物业管理企业中,有个别物业管理企业因缺乏有效学习而沉醉在理所当然的“管理者”角色里,误以为物业管理区域是自己的“自留地”,没有从广大业主、使用人的利益出发,自己想怎么干就怎么干,成为物业管理行业规范化发展的“害群之马”。
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第五篇:值班人员交接班管理规定
1、值班人员在值勤中必须严格遵守交接班制度,时刻保持高度警惕性,注意发现各种情况。
2、交接班时,一定要交接清楚,做好登记。内容有:本班值班中发现的问题和情况;未处理完结事项和有关注意的问题。登记要详细,字迹要清楚,交班人和接班人应签字。
3、接班人必须提前十分钟到十五分钟到达岗位,接班时应认真看交接记录,详细了解上一班的情况。
4、接班人未到,上一班人员不得下岗,接班人员如发现上一班值勤人员有什么问题,应立即报告主管部门,并在交接班登记上做好记录,以备存查。
5、交接班人员离岗前必须全面整理责任区、工作场所的环境卫生。
6、杜绝托人代为交接班现象。