第一篇:人事结构优化调整方案[精选]
人事结构优化调整方案
一、目的为科学核定人事岗位的设置、有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高人员工作效率、优化人员结构、有效提高人事工作的专业水平,特制订本方案。
二、适用范围
深圳市万科物业服务有限公司(不含分公司)
三、人员现状分析
部门人事管理员日常工作如下:
每月固定工作 阶段性工作
计划生育工作
资料管理(含新人资料整理、跟
进;劳动合同发放、签收等)劳动合同续签
职员请假、销假
SAP数据管理(含新人资料录入
SAP系统;商保、社保、公积金、部门培训组织
劳动合同数据录入等)
福利管理(含商业保险、社保、公积金日常数据申报、意外理赔员工活动策划
等)
工资数据管理(含考勤、考核、加班、调薪等)
考勤数据提供
目前深圳物业人事编制:
入离职 突发性工作 入职及生活引导 部门信息反馈 离职办理 职员信息变动收集 转正手续转正、离职、绩效面谈
目前公司人事管理员编制为33人,管理比例为1:85,与广州物业存在一定差距。
典型部门分析:
小部门类(20—60人):分析:
1.部门人数较少,且流动情况相对稳定,单纯人事工作饱和度不足100%。
2.部门人事身兼多职(环境、人事、后勤、信息管理);
3.此类情况在中部管理中心较为普遍。俊园1拖N、荔景1拖N、城花温馨均为此类
情况。
4.5.中、大型部门分析:分析:
1.人数约80—250人不等,培训与人事行政工作相分离,部门培训工作多由部门客
服或安全线条职员兼任。
2、人事工作单纯,独立编制
3、部分人数较少但滚动开发部门,如金域华府、千林山居等部门也采取此种模式。特殊类分析:
人数约100以上,培训与人事行政工作相结合,同时兼任财务工作总结:
从人事管理员编制结合其工作内容分析,目前公司部门人事方面存在下列问题:
1)、人事专员身兼多职,工作效率不高,缺乏专业性,容易引发一系列后遗症: a)、人事工作任务不能按时完成,承担人事工作之余肩负着其他工作,如客服、财务、后勤等;
b)、人员流失率高,人员需求居高不下,与员工缺少沟通,无法充分发挥部门人事的作用存在一定联系。
2)、工作岗位安排合理性不足,部分人员工作量不饱和:
a)、部分岗位人员可进行合并为1拖N人事,但仍编制多人,如沁园、福景万景等; b)、部分工作流程不合理,工作效率受制约;
c)、工作计划无序,生产缺乏有效调配机制,人员不能充分利用; d)、人力资源工作缺乏有效管控。
总体来说,目前公司部门人事工作总体效率不高,流程合理性不足,各部门负责人对人力管控未有足够重视。因此,实施人力资源优化势在必行。
四、人力资源优化的主要目标:
1、保证公司人力资源与公司发展相适应;为规避劳务纠纷风险,加强公司人力资源管控,拟从现部门人事工作中剥离福利管理(含商业保险、社保、公积金日常数据申报)、SAP数据管理(含新人资料录入SAP系统、商保、劳动合同等)、转正手续等、工资数据管理(含考勤、考核、加班、调薪等)、资料管理(含新人资料整理、跟进;劳动合同发放、签收等)四项工作;同时人力资源部新增编制2人,1名专项负责福利管理、SAP数据管理、工资数据管理;1名专项负责部门培训组织工作及转正、绩效、离职面谈及资料管理。部门人事工作保留离职办理、入职及生活引导、职员信息变动收集、员工活动策划、部门培训、考勤数据提供等工作。
2、做到编制科学,工作高效;参考广州物业经验,再结合深圳物业的实际情况,综合考虑每150—200名员工配置1名人事专员为宜,调整后人事专员薪酬由管理部门人数进行分摊(以编制为准)
3、成立新人事工作平台,供人事专员上传人事资料及交流信息用途,作为SAP录入的一个缓冲,每月由部门人事将相关人事数据报部门经理审批后于固定时间节点上传至平台,再由人力资源部专人进行数据处理。
人事结构优化调整后工作分摊如下: 部门人事
新增岗位1
新增岗位2
部门分担
员工活动策划
福利管理(含商业保险、社保、公积金日常数据申转正手续 报)
SAP数据管理(含新人资料录入SAP系统、商保、离职办理 劳动合同等)
部门信息反馈
入职及生活引导
部门培训组织
工资数据管理(含考勤、转正、离职、绩效面谈
考核、加班、调薪等)
资料管理(含新人资料整理、跟进;劳动合同发放、签收等)
职员信息变动收集
考勤数据提供
4.人事调整原则.针对人事管理效率较低部门进行调整。较大部门,建议保留独立人事,如龙坂4部门
规模适中,但目前正在滚动开发或未来有新项目人事并入的部门建议保留独立人事。较小区域建议就近合并人事或组成片区人事组,由原来的各部门人事转变为1—2名人事专员负责一个区域内的人事工作。
偏远部门,如金域东郡、双城水岸,建议独立设置人事岗位1人 经营管理中心建议合并为4名人事 拟初步调整如下:
调整后深圳物业人事专员由33人减少至23人,比例调整为1:120,较调整前增加75%,考虑到部分人事兼任部门或财务工作,实际减编为7人。
如不考虑跨片区问题,可最终压缩人事至15人,管理比例可达1:187,较调整前增加120%,但考虑部分部门路途遥远且不属同一片区,故不建议采用下列方式
5、初步成本核算:
减少人数 7 增加人数 2
注:隐形成本含社保、公积金、意外险、餐补、服装、年底福利等,未算法定节假日加班费,增加人数无加班费
五、人力资源优化的实施步骤: 第一阶段:调研 成立人员优化小组:
为达成以上目标,保证切实有效的进行后续工作,须成立人力资源优化小组,按如下步骤分配任务,开展工作。
检讨现有人员编制;
1)、由人力资源部安排对各项目的现场岗位制订工作标准; 2)、跟进人事专员工作性质和具体产能评估确定各人事专员编制; 3)、检讨人力资源手册的岗位说明书或工作内容;
4)、根据岗位说明书和岗位工作内容检讨目需配置的人事专员; 5)、由部门负责人对人事工作量进行评估,确定需配备人事专员。
根据检讨后的人员编制,详细对比现有人员信息:
保证少而精原则,可合并的岗位必须合并,可由1人负责的岗位,绝对不能配置2人。做到因事择人,人尽其才,才尽其用。
第二阶段:调整
显性成本 3500 显性成本 4000
隐形成本 1500 隐形成本 1700
合计 3500011400 总计
全年合计 420000136800 283200
调整后多余人员及部门工作交接:
1)、调整后多余人事专员由优先部门安排内部转岗; 2)、对绩效考核不合格人员实行末位淘汰。
3)、部门人力资源外的兼任工作(如财务、客服、考勤等)工作交接由部门内部协调安排。
4)、对于多个部门同时存在兼任财务、人事工作的人员,可通过与财务部协调,转变为1拖N人事+1拖N财务的模式。4)、对不服从公司安排的员工进行分流
第三阶段:评估
对部门人事工作情况进行评估和调整
六、后续事宜跟进
1、人力资源手册的修改
2、体系文件的修改
3、人事协同平台的制作
七、其他
对于部门人事宜采取一定的激励手段促进其工作,如针对其日常工作设定权重比分,由人力资源部进行年度考核
希望通过以上优化工作,能够真正做到人尽其用,减少人浮于事的现象,降低公司人力成本,提高员工工作效率,增强企业市场竞争力。
第二篇:街道人事调整方案
街道人事调整方案
为充分调动广大干部职工的积极性,做到人尽其才,进一步增强大家的责任感和使命感,促使机关各项事业再上新台阶,特制定本方案。
一、基本原则:
1、大稳定,小调整;
2、各办公室根据工作需要定编,实行主任负责制;
3、实行竞聘上岗的原则;
4、5人以上的办公室可设副主任一名
(因今年国土工作任务重,国土所设副主任2名),办公室正、副主任年龄要求45周岁以下。
二、机构及人员、岗位设置:
(一)、机构与人员设置:
(二)、岗位设置:
略
三、调整办法:
1、凡人事关系在办事处的干部职工均可参加竞聘,如未竞上,则原工资关系在机关的实行换岗培训,工资关系在机关,培训岗位在社区;原工资关系在社区的仍在社区工作;
2、竞聘采用“个人演讲、集中评票”的办法进行,即每位干部职工上台脱稿讲演个人对所竞聘岗位的认识及打算,时间3—5分钟,由其他干部职工根据其演讲及平时综合素质投票,算出个人得分(不演讲的扣5分),最后按岗位设置从高分取到低分,录用的最低分数线为:如一个岗位一人竞聘,最低分数线为80分,如一个岗位两人竞聘,最低分数线为65分,如一个岗位三人竞聘,最低分数线为60分;
3、各干部可报两个志愿选择岗位(竞聘办公室正、副主任的可报三个志愿,如未竞聘上办公室正、副主任,其二、三志愿在一般干部岗位竞聘时等同于一、二志愿),竞聘时优先第一志愿;
4、竞聘分两轮进行,第一轮竞聘办公室正、副主任,评分分值构成:党政领导40分,主管领导5分,机关干部45分,社区(村)书记、主任10分;
5、第二轮竞聘各办岗位,分值构成:党政领导40分,办公室主任5分,机关干部45分,社区(村)书记、主任10分;
6、如两轮竞聘后尚有空缺岗位,则未竞聘上的可根据第二志愿再重新竞聘;
7、每人最后总得分算法:
A、办公室主任:总得分=党政领导所评票数/党政领导人数×40 主管领导评分 机关干部所评票数/机关干部人数×45 社区(村)书记、主任所评票数/社区(村)书记、主任人数×10;
B、一般干部职工:总得分=党政领导所评票数/党政领导人数×40 办公室主任评分 机关干部所评票数/机关干部人数×45 社区(村)书记、主任所评票数/社区(村)书记、主任人数×10;
8、时间安排:2月5日制定方案,2月6日上午召开机关干部会,宣布方案细则,同时开始报名选岗,报名截止时间:2月6日下午5:00,2月7日到8日召开评聘会议,确定各办人员。
四、其他事项:
1、凡换岗培训人员,一律只享受基本工资待遇(即级别工资、基础工资、职务工资、工龄工资、补保工资、生活津贴),培训时间暂定半年,半年后视其表现及工作需要再决定是否上岗;
2、为保障女干部职工的权益,孕妇及尚在哺乳期的机关女干部职工指定上岗,如本人确有要求,可按竞聘程序办理。
第三篇:街道人事调整方案
街道人事调整方案
街道人事调整方案2007-12-17 16:50:32第1文秘网第1公文网街道人事调整方案
为充分调动广大干部职工的积极性,做到人尽其才,进一步增强大家的责任感和使命感,促使机关各项事业再上新台阶,特制定本方案。
一、基本原则:
1、大稳定,小调整;
2、各办公室根据工作需要定编,实行主任负责制;
3、实行竞聘上岗的原则; 4、5人以上的办公室可设副主任一名(因今年国土工作任务重,国土所设副主任2名),办公室正、副主任年龄要求45周岁以下。
二、机构及人员、岗位设置:
(一)、机构与人员设置:
(二)、岗位设置:
略
三、调整办法:
1、凡人事关系在办事处的干部职工均可参加竞聘,如未竞上,则原工资关系在机关的实行换岗培训,工资关系在机关,培训岗位在社区;原工资关系在社区的仍在社区工作;
2、竞聘采用“个人演讲、集中评票”的办法进行,即每位干部职工上台脱稿讲演个人对所竞聘岗位的认识及打算,时间3—5分钟,由其他干部职工根据其演讲及平时综合素质投票,算出个人得分(不演讲的扣5分),最后按岗位设置从高分取到低分,录用的最低分数线为:如一个岗位一人竞聘,最低分数线为80分,如一个岗位两人竞聘,最低分数线为65分,如一个岗位三人竞聘,最低分数线为60分;
3、各干部可报两个志愿选择岗位(竞聘办公室正、副主任的可报三个志愿,如未竞聘上办公室正、副主任,其二、三志愿在一般干部岗位竞聘时等同于一、二志愿),竞聘时优先第一志愿;
4、竞聘分两轮进行,第一轮竞聘办公室正、副主任,评分分值构成:党政领导40分,主管领导5分,机关干部45分,社区(村)书记、主任10分;
5、第二轮竞聘各办岗位,分值构成:党政领导40分,办公室主任5分,机关干部45分,社区(村)书记、主任10分;
6、如两轮竞聘后尚有空缺岗位,则未竞聘上的可根据第二志愿再重新竞聘;
7、每人最后总得分算法:
A、办公室主任:总得分=党政领导所评票数/党政领导人数×40 主管领导评分 机关干部所评票数/机关干部人数×45 社区(村)书记、主任所评票数/社区(村)书记、主任人数×10;B、一般干部职工:总得分=党政领导所评票数/党政领导人数×40 办公室主任评分 机关干部所评票数/机关干部人数
×45 社区(村)书记、主任所评票数/社区(村)书记、主任人数×10;
8、时间安排:2月5日制定方案,2月6日上午召开机关干部会,宣布方案细则,同时开始报名选岗,报名截止时间:2月6日下午5:00,2月7日到8日召开评聘会议,确定各办人员。
四、其他事项:
1、凡换岗培训人员,一律只享受基本工资待遇(即级别工资、基础工资、职务工资、工龄工资、补保工资、生活津贴),培训时间暂定半年,半年后视其表现及工作需要再决定是否上岗;
2、为保障女干部职工的权益,孕妇及尚在哺乳期的机关女干部职工指定上岗,如本人确有要求,可按竞聘程序办理。
街道人事调整方案
第四篇:调整和优化农业生产结构工作总结
调整和优化农业生产结构工作总结
全面停止主伐后,我们合理的利用铁力局24万亩土地,紧密联系农业多种经营战线实际,积极研究、探索和推动农业结构调整、不断强化农业基础建设,调整和优化农业生产结构,深入推进农业产业化经营,促进了农业增效、职工增收。
一、注重实效,深化结构调整
一是结构调整。2015年种植大豆189,000亩,玉米29,000亩。扩大旱改水规模,新增水田600亩,全局水田面积达到21,575亩。积极推进矮高梁种植,达到6660亩。扩大返魂草种植面积315亩,达到3000亩。新增种植品种红小豆2550亩。利用马永顺林场地理优势,新建26600平方米有机食品采摘大棚,现已投入使用。二是积极发展新品种北关农场新建水稻育秧大棚30栋,增加水稻秧苗质量。《利用伐区木桩栽培松杉灵芝项目》被列为伊春科技计划项目,获得项目款8万元。现在九连林场、西北河营林所已经购买菌种,正在养菌阶段。三是引进玉米新品种。今年引进先锋38p05,先达203,这两个品种从品质和饱满程度都值得推广。
二、突出职能,稳步发展特色种养及加工业
畜牧产业2015年稳中有升。截止目前,全面野猪养殖1885头,野鸡0.2万只,养蜂4250箱。现有野猪规模养殖场两处,分别位于铁力林业局红旗营林所和茂林河林场,其中红旗野猪场现已注册为谷丰生猪饲养有限责任公司,现生猪存栏568头。森林猪规模养殖场一处,位于建设营林所,该场于2008年成立铁力市硕丰山养生态猪农民专业合作社,发展项目有优良仔猪繁育,并在2012年被百家老字号哈尔滨大众肉联食品有限公司认定为该公司第一家生态猪养殖基地,注册“益灵”商标和“有机”食品标识。另外,冷水鱼养殖水面252亩,其中初具规模的为忠宝林蛙养殖专业合作社。
三、狠抓管理,巩固扩大北药业
几年来,我们高度重视产业结构调整,充分发挥资源优势、生态优势,把大力发展北药产业为经济转型切入点之一,积极引导种植户发展适销对路、适宜生长的地产药材。截止目前,种植北药17500亩,其中平贝种植9900亩,五味子种植4600亩,返魂草种植3000亩,栽培松杉灵芝8000袋(其中2000袋棚内栽培)。野生药材改培77400亩,其中五味子改培42010亩,刺五加改培34190亩,穿山龙改培1200亩。五味子年产量300吨(干品),平贝年产量300吨(干品),野生药材采集640吨。
四、积极构建现代化的产业发展格局
一是培育壮大龙头企业。我们充分发挥松涛集团公司这一省级农业产业化龙头企业的辐射带动作用,加快建立现代的企业管理制度。对现有企业加以规范引导,采取出售、买断、转让等方式,使其逐步向松涛集团公司靠拢。先后共建立种植加工企业6个,有效延长了产业链条,使其成为调整种植结构的强大引擎。二是实施品牌战略。进一步整合北药产品品牌,加大名、优、新、特产品开发力度,不断提高北药产品的品位和档次,增加市场竞争能力。近年来,松涛公司开发生产的刺五加保健茶被国家卫生部批准为“健”字号产品,列入保健产品系列;平贝产品注册的“清溪沟”、“宇贝”等商标,已使我局的平贝闻名省内外,这些都为优化种植结构创造了良好的契机。三是积极组建专业合作社。我们通过推行“支部+协会(经济合作组织)+带头人”的方式,积极在基层组建专业合作社。截至目前,共建立奶牛养殖、有机水稻种植、平贝种植、甜玉米种植、返魂草推广、绿化苗木栽培、黑木耳栽培、冷水鱼养殖等专业协会、合作社、联合体36个,带动辐射职工群众2500多人增收致富,加快了调整种植结构的步伐。
在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,与形势的发展和领导的要求相比,仍有很大的差距,存在许多不足。一是农业种植结构还需要大幅调整。职工群众多年以种植大豆为主,重迎茬导致的产品品种单一老化、退化现象严重,市场竞争力弱。尽管采取各种鼓励和扶持政策,引导职工群众调整种植结构,但是由于职工群众认识上有误差,致使产业结构调整力度仍然不大。同时由于职工认识不足,全局绿色食品种植面积不大,产品附加值不高。二是龙头企业需要加强。全局范围内的农产品加工企业为数不多,特色农产品的流通加工企业更少,更谈不上跨地区、跨行业的大型龙头企业。即使是铁力区域内的加工企业也是屈指可数。因此,多数种植户还是以卖“原”字号产品为主,销售价格低且受中间商的制约,大部分利润被中间商攫取,职工群众的收益不高。现有加工企业生产的多为初级产品,附加值不高、经济效益低。没有形成真正上档次、上规模的大型骨干龙头企业。三是服务体系需要完善。在种植业方面,种植户与加工企业和中介组织之间还没有形成有效对接,大部分种植户与龙头企业之间还是简单的买卖关系,还未形成规范、完善的产业化经营体制和技术服务体系。在畜牧养殖业方面,尽管我们多年来建立了相应的服务体系,但还存在基层畜牧兽医站不健全、基层队伍素质偏低、基础设施差、后备力量不足、技术水平不高等问题。
意见和建议:
1、建议帮助解决转产项目资金。停止主伐后,目前我局急需经济转型,进行第三次创业,再上一批有较强支撑力的转产项目,加快特色种养业的发展,以此来拉动全局经济的快发展,建议上级对转产项目给予资金扶持。
2、建议上级对发展接续产业的职工群众给予政策扶持。比如对发展特色种养业等接续产业的职工应给予一定补助,鼓励他们加大投入,谋求更大的发展,建议上级对发展特色种养等接续产业应调整信贷结构,提供中长期贴息贷款,逐步解决企业和职工贷款难、担保难的问题。
3、建议无息就业贷款增加额度。小额无息就业贷款增加额度,延长还贷时间,减少不必要的环节,解决职工缺乏启动资金的难题,使特色种养业的发展规模得到进一步扩大。
4、建议上级部门举行培训班,推广新品种,引导职工科学种养。目前职工信息来源渠道少,不了解市场行情,在发展上经常出现跟风现象,见别人卖什么赚钱就种什么,产品受市场波动影响,价格下跌,职工就受到损失,建议上级部门举行培训班,推广适合当地的新品种,引导职工科学种养。
第五篇:学校领导班子结构优化调整征求意见会议讲话
学校领导班子结构优化调整征求意见会议讲话
各位老师:
随着教育教学改革的不断深入,我们学校发展所面临的的问题,也不断凸显。为了更好地适应时代发展的需要,让我们学校更加适合未来教育发展的导向,进一步优化领导班子结构,提高班子运行效率,经长期酝酿和慎重考虑,又经党政联席会议、校长办公会议研究,并报理事会同意,现决定对学校领导班子结构进行优化调整,并向大家征求意见。
参加我们今天会议的,有党支部书记xxx同志、支部委员会的同志、全体中层干部、教研组长和教师代表,共计40余人。下面我就这次班子结构优化调整和人员配备的相关问题,做以下五点说明。
一、现代学校运行的根本指导思想,是从班子结构优化着手,来提高运行效率。
所谓的结构不够优化用制度来弥补,制度落实不够到位用会议来弥补,倒推着来理解,一个单位会议过多,在很大程度上来说,是制度落实不到位,而制度落实不到位,根源就是班子结构有问题。我们学校的领导班子结构,虽然也经过了一些调整,但大体上还是基于历史遗留班底,受制于多种历史原因的制约,进行的细枝末节的调整,这也在某种程度上影响和制约了班子成员的工作。因此,结合学校实际,参照现代学校运行机制,对我们学校的领导结构进行适当调整,是非常有必要的。
二、凸显教学工作的核心地位,是这一次进行班子结构优化的根本指导思想。
由于历史的原因和领导干部调整的历史循迹,教导处承担了过多的职责,导致中心职责不能得到很好的保障。为此,我们成立教研中心,专门负责学校的教研规划、教研实施、教研评价考核。这是现代学校,尤其是疫情后,南方很多发达地区学校普遍的做法,通过提高教研质量,提升教师的专业素养;通过提高教研质量,提高课堂改革效率;通过提高教研质量,提高课堂效率,从而从根本上实现“提质减负”。
目前我们所面临的“三学四动”课堂教学改革,“双减”政策下作业的设计、管理、评价,各专业教研组组长队伍的培养,专题教研的顶层设计,盐湖区教育局教研沙龙龙头校等工作,都仅仅停留在规划阶段或者浅表性的实验阶段,亟待深耕、提升,形成我们的软实力。为了凸显教研中心的核心位置,我们将原来教导处的工作中事务性、日常性、常规性的工作,全部归到新成立的教务处,将管理和研究分开,将设计和执行分开,将规划和评价分开。
三、着力构建学习型、服务型的领导班子,是我们多年来一直秉承的理念,但是囿于种种客观和主观的限制,我们落实得并不好。
这次班子结构调整的一个很重要的目的,就是进一步提升对班子成员的培养和培训工作。我们要通过专业的引领、跨界的资源,提升班子成员的个人素养、管理水平、综合能力。而要做到这一点,明确的责任和职责划分是前提。我们希望通过这次班子结构优化调整后,经过合理的规划和实施,能够达到提升整个班子队伍素质的目的。
四、同样是奔着凸显教育教学改革的重要性的目的,我们将原来归教导处负责的教师成长中心,调整到政教处。
教师成长中心除了要承担起师德师风建设工作,还要承担起教师考核、教师成长档案的建立、教学业务之外的教师管理工作。教研中心、教务处分别负责教师专业考核,包括过程性评价和诊断性结果评价,同时协助教师成长中心建立起完整的教师成长档案。
五、严格遵循“因岗设人”的原则,不是为了安排人而安排岗位,而是根据学校工作需要,先设置岗位,再考虑人选,是我们这一次班子结构优化所遵循的一条政治原则。
在确定了班子结构以后,配备管理人员方面,我们遵循以下三个原则。一是不再额外增加新的中层干部,因为我们的中层干部队伍已经不小了;二是打破只上不下的潜规则,我们要倡导一种纵向上能上能下、横向上能跨科室的灵活机动的用人机制,当然这只是一次尝试,也是一种导向;三是尽量发挥每一个人的长处、给每一个人留下提升的空间。从整体上来说,是奔着整个班子结构优化的目的去的,具体到某一个人,难免有考虑不周的地方,但是这也在所难免,还是要看到大的方向、好的方面。有的人没有动,并不见得就是一种否定;有的人往上动了,需要更加谦虚谨慎、积极进取;有的人为了服从大局,做了横向调整,也有很大的发展空间。
各位老师,同志们,学校领导班子建设,对每一个人来说,都是一件大事情,往小了说,可能会影响到大家的日常工作状态和效率,影响到工作的心情和效率,往大了说,会影响学校的发展。请大家谨慎思考,拿出你们诚恳的意见和建议。我相信在学校严谨的顶层设计的基础上,在充分考虑大家的意见和建议的基础上,我们优化班子结构的目的一定可以达到。
谢谢大家!