第一篇:调研部具体工作职能如下
调研部具体工作职能如下:
1.促进学代会及其各部门与院内学生之间的联系,增进学生对学代会的了解,增强学代会在同学们心中的地位,为学代会工作的开展做好前期工作。
2.加强学代会对学生的关心,帮助学代会及时了解学生们的现状,帮助有困难的学生。
3.协助各部门做好活动前的调研工作,收集活动后的反馈意见,做好各部门的坚强后盾。
4.收集和反馈学生对学生干部的意见和建议,有助于学代会开展工作时准确的把握学生的心理动态。
5.就与同学息息相关的问题或同学们关注的社会问题展开调研。
6.配合好其他部门做好相应的值班和值日工作。
作为学生与学院之间的维系纽带,调研部一直坚守原则,努力做好学生沟通工作。我们坚信只要肯付出就一定能收获成功,本着服务同学的坚定原则,争取切实做好学代会工作的坚强后盾。调研部自成立以来,始终秉承严谨认真的工作态度,发扬团结合作的精神,以深入了解同学为己任,积极配合学代会其他部门开展工作,以求最大限度贡献自己的力量。经过一学期的成长,调研部已经从磕磕绊绊地摸索中走出了一条属于学代会调研部自己的独特的道路。
在学生会的指引下,在过去的两年工作中,我们秉承“实事求是”的工作精神,强调严谨的工作作风,调研方向触及学生的学习生活、学生组织建设以及学校政策方针等各方面,力争为广大同学、各学生组织和学校相关部门提供及时的信息资讯,全面准确地反映学生的意见和要求,并为学校有关部门制定相关决策提供参考依据,提高政策制定的共识性,成功地进行了一次又一次的大型调研活动。
主要职责
(一)深入学生中间,调查学生所关心的热点问题及对学生会工作的意见,为学生会工作提供决策依据;
(二)定期了解学生的思想、生活和学习情况,每周三期制作调研学生动态;
(三)开展各种专题调查研究,为各项活动提供依据;
(四)统计学生意见,对同学们提出的意见作出及时反馈;
调研部致力于为学生会举办的各个活动、开展的各项工作以及同学们关注的热点问题进行调研,及时获取工作准备中所需了解的信息、发现工作完成后存
在的不足,构建学生会与同学之间沟通的桥梁,听取同学们的心声,为完善学生会工作提供有力的科学依据和切实的意见建议。
部门职责:
部门职能
1、每个学期初,收集、审阅本部门学生教学信息员的学期工作计划并本部门的实际情况制定学生教学信息中心调研部的学期工作计划;
2、要认真完成每个月下旬的定期信息反馈和平时的不定期信息反馈工作,确保教学等方面的信息可以及时反馈到学生教学信息中心,再提交给相关部门,使问题能尽快解决,从而尽早恢复正常教学等工作;
3、学生教学信息中心开展各项活动时,要积极主动协助其他部门的工作,服从学生教学信息中心的统一安排;
4、每个学期末,要及时收集本部门学生教学信息员的学期工作总结,并认真完成学生教学信息中心调研部的学期工作总结。
调 研 部 职 责
1、调查了解学生的思想情况、情绪、意见、建议等各种动态,进行认真梳理,及时向有关方面反映和通报。
2、调查了解生活园区内学生行为规定执行情况,找出突出问题,研究制订整改措施,为加强行为规范的教育管理,提供依据。
3、调查了解园区内宿舍的安全稳定情况,区分轻重缓急,适时启动应急机制。做好平时的调研工作,及时提交整改建议与方案。
4、调查了解学生宿舍的日常管理情况,从学生利益出发,从改善服务出发,分明原因,找出问题,提出改进建议和措施。
5、完成宿管处和楼委会交办的工作任务
第二篇:纪检部--职能、具体工作
纪检部
一、部门职责:
1、广泛了解广大同学对校团委纪检部的意见和建议,及时汇报情况并根据需要开展相应的活动。
2、针对各学院定期开展纪检工作,及时向团委老师反应情况。
3、开展与各学院纪检部的联系工作,及时了解各学院的纪检工作开展的情况。
4、配合团学联各部门的工作。
二、上学期部门所做的工作:
1、上午第一节课迟到检查即优秀课堂检查:及时安排我部门同学和校团学联各主席、部长一起协助老师完成上午第一节课的迟到人员的检查工作。(时间:从第一周开始,到期末)
2、常规的平时人数检查与月末的点名大抽查:这是我们纪检部的核心工作,首先在平时的日常检查中,我们部门会对学校各学院各班级进行不定期的人数清点;在月末的大抽查中,我们更会把我们纪检部检查班级中的旷课名单进行统计,并及时分发给各学院分团委书记,督促学院对旷课同学所在班级进行改进;到期末做出最后的总统计,对于平时旷课的同学通过校团委下发到各学院。(时间:从第二周开始,期中、期末不进行)
3、与办公室检查105值班情况:会不定时的有我部门的干事对105办公室进行检查,对于有迟到、早退的副部会进行记录,学期末进行反馈。(时间:从办公室安排出副部开始,到期末)
4、关于树人讲坛的纪律管理:校基础部举办的《树人讲坛》,我们纪检部的工作是协助基础部维持好同学们的入场秩序及报告开始的纪律管理,还有最后结束后的打卡工作。(时间:收到基础部许老师,及时部署,无固定时间)临时工作:时间不定。
1、帮团委老师搬下东西。
2、关于晚会的进场、出场、打卡管理,以及晚会中的次序。
三、与校团委工作的对接:
1、校团委、学生会、社团联2012级纳新。
2、开展“树人有约”之“面对面”系列第四期——走近继续教育学院访谈。
3、团学联新干事培训、考核。
4、组织开展校第十二届科技创业节各项活动。
5、开展“树人有约”之“树人学子”系列第六期——“在创业的路上”访谈。
6、全面筹备校第十次团员代表大会。
7、召开校第十次团员代表大会。
8、开展“树人有约”之“我身边的好老师”系列第二期人物访谈。
9、组织开展“优秀课堂”、“文明寝室”创建成果主题团日活动。
10、期末考风考纪宣传。
第三篇:行政助理具体工作如下
行政助理具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
全宗卷是档案部门在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
企业应以本企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案形成特点,制定统一的分类方案。
分类方案应保持相对稳定性和可扩充性,同时附分类说明。分类层次不宜过多,一般为三级。根据分类方案设定类别符号。可采用汉字或阿拉伯数字或英文字母或拼音字
母或其中两种混合方法设定类别代号。
档案的保管
保管工作应以预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。
1、档案入库前应去污、消毒、去酸。
2、对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。
4、底图应存放在底图柜中,不易折叠。
67、及时补救或修复受损的档案。
档案保管期限一般分永久、长期、短期。
永久,30年以上
长期,10以上至30年以下(含30年)
短期,10年(含10年)以下
档案的销毁:
档案销毁必须实行两人以上监销。
档案的统计:
1、档案部门应对档案管理、利用、档案人员等有关情况进行日常统计,并按要求填报有关报表。
2、统计工作应做到统计数字准确无误,统计资料按时报送,统计活动符合规范。日常统计工作要有台账,主要内容包括:档案馆藏情况统计;档案利用情况统计;档案人员
3、情况统计;档案设施、设备情况统计;档案销毁情况统计等。
及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。
档案装具
1、档案柜架应牢固,具有防火、防盗、防尘作用。有条件的可采用密集架。
2、磁性载体档案宜采用防磁柜存放,其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中。
3、档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品,其规格、式样和质量符合国家相关标准。
归档要求
1、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统,其制成材料应有益于长久保存。
2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的文件材料归档。
3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
4、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
5、两个以上单位合作完成的项目,在无合同、协议要求情形下,主办单位保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
6、文件材料归档时,由承办部门填写归档材料移交清册。重要项目文件材料归档时应由项目管理部门编写归档说明,并经项目负责人审核签字。
目标
第一年:行政前台/助理,在行政经理的安排下,积极协调和处理日常事务,这个阶段主要是入门
第二~三年:从助理上升至行政专员,在某些事务上,可以独挡一面,最好精通六大模块的某一或两个,当然其他方面也需了解。
行政助理的职业困惑
1、职业倦怠感
2、职业发展遭遇天花板
3、年龄危机在行政助理职位上待几年后,会越来越有职业危机感。
行政管理的六大模块
流程制度
会务外联
文印资质
档案资料
采购资产
后勤安保
第四篇:出纳会计具体工作如下
出纳会计具体工作如下:
一. 现金收付业务办理
二. 银行结算业务办理
三. 现金及银行日记账登记并做周报及核对
四. 现金,票据保管并定期上缴各项报销的原始凭证
五. 办理社会保险,公积金相关事宜
六. 管理和开具并邮寄增值税发票
七. 交纳企业的各项费用
第五篇:项目经理具体工作职责如下
项目经理具体工作职责如下:
1、研究项目组内产品全国市场,规划项目组产品战略,确定项目
组的整体产品策略,平衡各产品的发展,定期写出市场研究报告,指导产品经理做好定价策略,协同区域完成销售指标与综合财务指标,对产品经理的业绩负完全责任;
2、分析相关行业的市场情况,关注战略性客户,调动资源开发行
业性机会,并协同各区域业务人员拜访重点客户,挖掘生意机会。
3、督导产品经理做好下单工作,帮助产品经理做好库存管理。
4、代表公司统筹与供应商的关系,总体协调公司各部门及各区域
与供应商的沟通和联系,指导产品经理对供应商的管理工作。
5、督促产品经理做好内部销售工作。
6、关注区域的生意机会开发,向区域提供组合销售的指引和建议。
7、定期召开业务会议,严格管理下属的工作报告及市场研究报告,做好向上级的工作汇报,确保有效沟通,掌握市场信息,弘扬团队合作精神,打造具有市场导向意识的业务队伍。
8、研究公司的产品线与市场需求的关系,关注市场的发展和变化,负责新产品和新供应商的引入。
9、学习并掌握现代化企业管理理论,宏观及微观的市场研究方法,专业的行业知识。
10、展示和维护SCM的公司品牌形象。
11、完成公司分配的其他任务。