第一篇:酒店前台工作人员每日工作流程
1、上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
2、提前15分钟到岗。
3、阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接
内容心中有数。
4、阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
5、对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡
等。
6、对照《小商品交接表》核对小商品。
7、仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事
宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8、检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
9、交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班
本》上签名,示意已完成交接。
10、将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
11、检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
12、检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检
修。
13、10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
14、时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问
候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。
15、随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼
貌高效的服务。
16、a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借
用、叫醒、商务、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。
i按当地治安管理的要求做好方。
17、按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。
18、11:00打印《催帐报表》,11:30电话催帐,告知宾客超过最
晚退房时间需加收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中的特殊问题。
19、13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。
20、17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后
将加收全天的房费并在《催帐报表》上做好记录。
21、时刻做好时租得催帐工作。
22、每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP
房、VC、CD、OOO对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态。
23、每日18:00~20:00之间打电话询问预订未到宾客情况处理
Noshow,做好记录,并向值班经理汇报。
24、21:00晚班服务员根据中班服务员交班的《催帐报表》进行最
后一次电话催帐,对催不帐的上报当班值班经理处理。
25、夜班22:00后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留少
许现金零钱(不超过500元),供找零用,当前台超过1500元后将超出500元部分锁入保险箱内,当预备金500元不够用,根据实际支出款金额取出补足。
26、夜班23:00左右进行在店客账核对工作,检查客账内的单据和
操作入账是否一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表,复核。
27、夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店宾客解释我店房账时
间是凌晨5:00为一天地开始。
28、夜班00:00~02:00之间开始电脑夜审,打印报表。
29、夜班检查中,外宾《临时住宿登记单》治安系统电脑输入工作
情况。
30、夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作。a中宾登记单按房
号排房,制作封面装订。b外宾登记单按房号排列,制作封面装订。
31、夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当天预订文件夹
内”。
32、夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作。
33、检查、处理未完成的工作。
34、查阅预订文件夹,并检查操作系统预定到店情况。
35、每班结束前认真填写交接班表。
36、早晨7:00取出保险箱内备用金清点。
37、同一班进行交班工作、认真解释交班内容、交接钥匙、贵重物
品寄存、现金、宾客转交物品等重要物品。
38、做好班结账,发现账目问题检查,确保正确平账后才能下
班。
39、每班结束前做好营业款封包,在值班经理监督下,封包投入保
险箱,和监督人一起在《封包投款记录本》上签字。
40、接班人未到岗,当班人不能擅自离岗,接班完毕后方可下班。
第二篇:酒店前台工作流程
前台接待工作流程
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,佩戴好工号牌,女员工束发,化淡妆。
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙 11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况 夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
第三篇:酒店前台工作流程
前台接待工作流程
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天
预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订
情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,为客人退房并协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇
到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班
不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相
符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客
人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客
人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至
房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况 夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特
殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格,POS
机签到。
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天
预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订
情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,为客人退房并做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
10、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客
人,快速为客人办理好登记入住
11、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
12、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录13、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特
殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、对POS机进行结算。
11、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
12、与早班准确无误进行交接班
第四篇:前台接待每日工作流程
前台接待每日工作流程
早班人员:
1、打卡,看交接本,签到。
2、开启销售大堂旋转门以及左右侧的门以及密谈区两个门,电视打开,影视厅的门
打开和影视厅电脑打开,打开咖啡厅的门,将备电箱内的各个电闸开启。
3、去咖啡厅去做好的果汁,柠檬片,冰,将当天需要的水准备好。
晚班人员:
1、打卡,签到,看交接本。
2、每天客房房卡和钥匙会寄存于前台,锁在右侧抽屉里,早上由郭领班领取。
3、下班前将销售大堂及公寓大堂的旋转门以及左右两侧的门都锁上。以及密谈区两
个门,电视关闭,影视厅电脑关闭和影视厅的门关闭,关闭咖啡厅的门,将备电箱内的各个电闸关闭。
4、客房接待人员岗位职责
负责销售大堂公寓大堂 影视厅门开锁 以及为设备开关,区域武平日常管理维护 2熟悉办理入住手续,协同收银收取客人押金
3按时上下班,不得迟到找到退,阅读交接本,查看上一般为完胜的工作
4三声内接听电话,讲普通话,要热情
5熟悉房价,位置朝向,优缺点熟悉办理手续。
6订房时通知客房人员打开空调,检查卫生,7电话订房(1)接电话要热情,自报部门,(2)客人订房常看房太
第五篇:前台服务员每日工作流程
职位任务-Task
2前台服务员每日工作流程
说明:前台服务员每日工作流程包含了早班和夜班服务员的工作流程。
步骤-Steps
1.岗前准备
标准-Standard
提前到岗,整齐着装 注意仪表仪容
提示-Tips
佩带工号牌 可淡妆上岗
2.接班
阅看《前台交接班记录表》和前台各类记录本
A、复核各类移交物品和票据 B、仔细阅看特殊交接内容
《叫醒记录本》、《客衣交接
本》、《借物登记本》、《保险箱使用情况记录本》、《预定等候本》、《前台交接班记录本》等
面带微笑,目光注视 严格按标准执行服务流程 在电话计费系统中操作
查看PMS系统中房态和流量 交接事项确认无误后,在《前台
交接班记录表》上签字 主动问候来往的客人 按客人需求提供服务
8:00将人工转接模式改为自动转接
22:00将自动转接模式改为人工转接
客人消费、预付款入系统 客人预定或入住信息输入系统 离店客人及时封帐
查询PMS系统应交款项与前台现金、信用卡消费凭证一致 随时查看流量
查看应到未到客人的保留时间 查看《在店客人余额表
(二)》 对余额不足或有欠款的住客房催缴预付款
3.提供前台服务
4.更改电话转接模式
5.关注PMS系统
《收银员交款报告》中显示的帐目应与前台现金(除备用金外)相符
客人预定或上门入住时,及时作出回应
做好到店前的确认工作
6.催缴预收款
前台服务员每日工作流程(续)步骤-Steps
7.交班 标准-Standard按标准执行日审或夜审提示-Tips
清点、移交相关物品和票据
重要事项做好移交记录
填写《前台交接班记录本》交接
事项经接班人确认无误 重要事项口头重复交接
8.夜班注意事项 开启酒店店招
跟踪或处理特殊情况的房间
A、20:00时,联系余额不足的无行李或少行李房间的客人,必要时作欠款离店处理
B、21:00时,致电DND,防止客
人发生意外
处理结果记录在《前台交接班记录本》 所有DND房的跟踪和处理结果记录在《前台交接班记录本》 在晚间22:00-次晨7:00上锁 在规定时间内,通向前台内部区
域的门必须上锁
夜间安全工作
A、备用金安全存放 将大部分备用金存入保险箱内, 前台只留少许备用金
B、现金抽屉上锁,钥匙随身
携带
查询天气情况,更换天气预报牌
引导安全服务员做好夜间安全和
大堂区域卫生