家政服务组织存在的问题及解决措施

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第一篇:家政服务组织存在的问题及解决措施

家政服务组织存在的问题及解决措施 摘要:家政服务是指将部分家庭事务社会化、职业化,由社会专业机构、社区机构、非盈利组织、家政服务公司和专业家政服务人员来承担,帮助家庭与社会互动,构建家庭规范,提高家庭生活质量,以此促进整个社会的发展。关键词:双赢、规模化、信用

家政服务是一项跨世纪的“双赢”工程。一方面,它为广大家庭提供了保姆、护理、保洁、物流配送、家庭管理等方面全方位的服务体系;另一方面,它是解决再就业问题的主要渠道之一。据劳动与社会保障部的调查,家政服务业就业潜力巨大,至少可为中国提供500多万个就业岗位。

中国家政服务业已初具规模,众多家政服务公司如雨后春笋般出现在各个城市,有些甚至已形成一定品牌,服务范围日益扩大,内部分工更加精细,服务内容开始分级。家政服务消费热业已形成,一种新的消费时尚(家政服务成礼品)出现在人们的视野中。一些商家把家政服务当作“谢礼”,回报客户;老板把家政服务作为“温暖礼品”,犒劳员工;儿女将家政服务作为“孝心礼”,献给父母。现代家政服务已不再是简单的传统意义上的保姆和佣人,而是一项复杂的、综合的、高技能的服务工作,所以对家政服务师的培训已成为家政服务的一个基本要求,也是家政服务师提高服务质量、服务技能的必走之路。家政服务师属于技能型人材,因此在培训家政服务师时必须以技能为主要突破点,即以技能培训为主,兼顾理论培训。

随着城市居民生活节奏的不断加快,家政服务市场的前景将更加广阔,但同时不容忽视的是,作为朝阳产业的家政服务业,它的规模化、规范化也应尽早提上议事日程。

基层反馈:家政服务存在问题及对策 随着社会竞争的加剧、工作节奏的加快,家务劳动社会化的步伐也日 益提速,社会对家政服务的需求日渐趋升。然而,一些家政服务员素 质的低劣和非法中介的横行,使得不少亟待服务的家庭因缺乏安全感 和辨别能力而不知如何选择家政中介机构,一些正规的家政服务机构 则因非法中介的大量存在而举步维艰、叫苦不迭,引发了许多的社会 问题,这些问题必须引起重视。

一、存在的问题

一是家政服务机构小规模、分散化、低水平经营。家政服务业一直被视为解决下岗矛盾的一个再就业“蓄水池”,各级政府部门提供 优惠政策,鼓励、扶持下岗、失业人员进人家政服务行业,自我创业。这些人员普遍缺乏企业管理能力和市场运作经验,缺乏组织发展设 计、规划和拓展的能力,很多家政服务机构处于微利或者亏损的局面。造成家政服务的市场碎片化,加剧了家政服务机构的零落分散、铺天 盖地,以及在小规模、分散化和低水平基础上的恶性竞争。

二是缺乏审查服务员身份的有效手段。安全、可靠是大多数家庭 对家政服务员最大的要求,但是,我们不时能看到媒体报道伪造身份 的不良家政服务员偷窃主人家财物,甚至绑架勒索的事例。这说明采取有效手段核实或了解家政服务员的身份及其不良记录是家政服务 机构为用户提供优质服务的第一步。目前大多数从事家政服务的外省 市人员是自主进入的,她们既没有相关部门的推荐,也找不到本地人 做担保,很难通过有证经营的家政机构介绍给用户,于是只能流向非1法中介。因此,而事实上,大多数的机构并不能做到这一点。

三是家政服务员缺乏专业训练。由于大多数服务员教育程度低又 缺乏职业训练,加上外省市从业人员的卫生习惯、生活方式和家务达标要求等都和本地家庭的期望有较大的差异,不少人对各类家用电 器、名目繁多的洗涤用品以及老人要按时服的药的名称也搞不清;或 对用户布置的整理、清扫任务,常自以为已经很干净了而敷衍了事甚 至不予理睬;有的则家务不会做、孩子不会带、老人不会护理、买菜 不会记账甚至连普通话也不会说;而迟到早退、浪费水电煤气、粗糙 马虎、东西乱放、烧菜不合口味等现象的屡见不鲜,自然难以使用户 称心、满意。四是对非法中介缺乏有效监管。在一些大中城市,大街小巷遍布着设置简陋的保姆介绍所,其中无营业执照的甚至比有相关执照的 多,以至那些急需家政工但又缺乏专业知识的居民难以辨别也无能力 认证,不安全感顿生。统计表明,大多数家庭遵循方便原则就近寻找 家政服务中介机构,其中约半数偶尔碰巧遇到哪个中介所就急于去询 问。此外,信息和专业知识的缺乏也使大多数居民不知上哪里求助,也不清楚哪些家政服务中介是有资质和信誉的,以为在附近随意寻找 成本较低。由于良莠难辨而常上当受骗或不称心,于是,家

政中介的 可靠性和诚信度被大打折扣,直接累及正规中介和家政服务市场健 康、有序的发展。

二、建议和意见

一是成立行业协会,促进家政服务业规范、有序地发展。成立家政行业协会,使其成为家政行业服务、行业自律、行业代表、行业协 调的主体,并依据《行业协会管理办法》规定,履行制定家政行业质 量规范、服务标准;进行行业培训、技术咨询和信息交流;开展发布 价格协调、行业准人资格资质审核等工作;以及监督会员单位依法经 营,对违反协会章程和行规行约,达不到质量规范、服务标准、损害 消费者合法权益的会员,采取各种惩戒措施;并对家政服务机构的资 质进行等级评定和服务质量的年度考核,从源头上进行监管,使市场 潜力巨大的家政服务业规范、有序地发展。

二是扶持规模化的诚信服务家政公司。家政服务只有从以往原始 作坊式和游勇散兵式的零打碎敲、无序运作,向企业化、规模化的方 向发展,不断提高服务质量和信誉,打造响亮的诚信、优质家政服务 的上海品牌,才能发掘和满足不断增长的家庭服务之需求。有关部门 应采取相应的政策措施积极扶持形成一定规模、信誉良好的优秀家政 服务组织以壮大正规、质优、发展前景看好的家政服务企业;并通过 各种传媒大力表彰和宣传,以打造和树立上海家政服务信得过品牌,扩大其积极影响,赢得更多的客源和更大的发展,逐渐挤走“一条板 凳、一个电话”游勇散兵式的无证非法中介。

三是严格服务员身份审查,力推家政服务综合保险。由于家政服 务直接关系到被服务对象和家庭的人身和财产安全,因此,为确保提 供安全可靠的服务,家政服务组织应建立相应的安全机制并制定严格 的家政服务员上岗程序,推荐上岗的从业人员要具备身份证、健康证 和上岗证等证件。

四是推行多层次培训,使职业教育制度化职业教育和培训是全面 提升家政从业人员素质的关键环节,鉴于不同生命周期、经济条件的 家庭有着各不相同的需求,应推行不同层次、内容和目标的家政服务 职业教育和培训,提升家政服务水平和质量。下面简单介绍一些聘请和使用家政服务员的基本方法和注意事项;

1、不宜只看外表。聘请家政服务员应以务实为主。

2、不宜只重言谈。

3、不宜只重学历。高学历人材家政服务技能却不一定会高;

4、不宜过于大方。不要在服务员刚有一点成绩或进步时就给予高额奖励。

5、不宜过于放纵。您在聘请和使用家政服务员时应在适当的范围内予以确立雇佣关系和工作职责,以便服务员有章可循;

6、对待家政服务员不宜过于冷漠。对待服务员要有爱心。

7、工作要求应遵守循序渐进的原则。给家政服务员一个适应过程。

8、尊重服务员人格。不能打骂虐待服务员;

9、聘请家政服务员后您应有基本的安全防范意识,但也不能刻意的监视和怀疑服务员的工作和生活,相互之间要取得信任。

参考文献:《行业协会管理办法》

第二篇:家政服务存在问题及对策

基层反馈:家政服务存在问题及对策

随着社会竞争的加剧、工作节奏的加快,家务劳动社会化的步伐也日益提速,社会对家政服务的需求日渐趋升。然而,一些家政服务员素质的低劣和非法中介的横行,使得不少亟待服务的家庭因缺乏安全感和辨别能力而不知如何选择家政中介机构,一些正规的家政服务机构则因非法中介的大量存在而举步维艰、叫苦不迭,引发了许多的社会问题,这些问题必须引起重视。

一、存在的问题

一是家政服务机构小规模、分散化、低水平经营。家政服务业一直被视为解决下岗矛盾的一个再就业“蓄水池”,各级政府部门提供优惠政策,鼓励、扶持下岗、失业人员进人家政服务行业,自我创业。这些人员普遍缺乏企业管理能力和市场运作经验,缺乏组织发展设计、规划和拓展的能力,很多家政服务机构处于微利或者亏损的局面。造成家政服务的市场碎片化,加剧了家政服务机构的零落分散、铺天盖地,以及在小规模、分散化和低水平基础上的恶性竞争。

二是缺乏审查服务员身份的有效手段。安全、可靠是大多数家庭对家政服务员最大的要求,但是,我们不时能看到媒体报道伪造身份的不良家政服务员偷窃主人家财物,甚至绑架勒索的事例。这说明采取有效手段核实或了解家政服务员的身份及其不良记录是家政服务机构为用户提供优质服务的第一步。目前大多数从事家政服务的外省市人员是自主进入的,她们既没有相关部门的推荐,也找不到本地人做担保,很难通过有证经营的家政机构介绍给用户,于是只能流向非

1法中介。因此,而事实上,大多数的机构并不能做到这一点。

三是家政服务员缺乏专业训练。由于大多数服务员教育程度低又缺乏职业训练,加上外省市从业人员的卫生习惯、生活方式和家务达标要求等都和本地家庭的期望有较大的差异,不少人对各类家用电器、名目繁多的洗涤用品以及老人要按时服的药的名称也搞不清;或对用户布置的整理、清扫任务,常自以为已经很干净了而敷衍了事甚至不予理睬;有的则家务不会做、孩子不会带、老人不会护理、买菜不会记账甚至连普通话也不会说;而迟到早退、浪费水电煤气、粗糙马虎、东西乱放、烧菜不合口味等现象的屡见不鲜,自然难以使用户称心、满意。

四是对非法中介缺乏有效监管。在一些大中城市,大街小巷遍布着设置简陋的保姆介绍所,其中无营业执照的甚至比有相关执照的多,以至那些急需家政工但又缺乏专业知识的居民难以辨别也无能力认证,不安全感顿生。统计表明,大多数家庭遵循方便原则就近寻找家政服务中介机构,其中约半数偶尔碰巧遇到哪个中介所就急于去询问。此外,信息和专业知识的缺乏也使大多数居民不知上哪里求助,也不清楚哪些家政服务中介是有资质和信誉的,以为在附近随意寻找成本较低。由于良莠难辨而常上当受骗或不称心,于是,家政中介的可靠性和诚信度被大打折扣,直接累及正规中介和家政服务市场健康、有序的发展。

二、建议和意见

一是成立行业协会,促进家政服务业规范、有序地发展。成立家

政行业协会,使其成为家政行业服务、行业自律、行业代表、行业协调的主体,并依据《行业协会管理办法》规定,履行制定家政行业质量规范、服务标准;进行行业培训、技术咨询和信息交流;开展发布价格协调、行业准人资格资质审核等工作;以及监督会员单位依法经营,对违反协会章程和行规行约,达不到质量规范、服务标准、损害消费者合法权益的会员,采取各种惩戒措施;并对家政服务机构的资质进行等级评定和服务质量的考核,从源头上进行监管,使市场潜力巨大的家政服务业规范、有序地发展。

二是扶持规模化的诚信服务家政公司。家政服务只有从以往原始作坊式和游勇散兵式的零打碎敲、无序运作,向企业化、规模化的方向发展,不断提高服务质量和信誉,打造响亮的诚信、优质家政服务的上海品牌,才能发掘和满足不断增长的家庭服务之需求。有关部门应采取相应的政策措施积极扶持形成一定规模、信誉良好的优秀家政服务组织以壮大正规、质优、发展前景看好的家政服务企业;并通过各种传媒大力表彰和宣传,以打造和树立上海家政服务信得过品牌,扩大其积极影响,赢得更多的客源和更大的发展,逐渐挤走“一条板凳、一个电话”游勇散兵式的无证非法中介。

三是严格服务员身份审查,力推家政服务综合保险。由于家政服务直接关系到被服务对象和家庭的人身和财产安全,因此,为确保提供安全可靠的服务,家政服务组织应建立相应的安全机制并制定严格的家政服务员上岗程序,推荐上岗的从业人员要具备身份证、健康证和上岗证等证件。

四是推行多层次培训,使职业教育制度化职业教育和培训是全面提升家政从业人员素质的关键环节,鉴于不同生命周期、经济条件的家庭有着各不相同的需求,应推行不同层次、内容和目标的家政服务职业教育和培训,提升家政服务水平和质量。

第三篇:党支部存在问题及解决措施

当前党党支部存在的问题及解决措施

当前党支部建设主要存在的问题:

第一,党支部活动有“重形式、轻实效、重传统、轻创新”的倾向。以往党支部也开展过各种提高党员素质,丰富党组织生活的活动但大部分都流于表面形式,很少得到切实的落实。大部分活动也是针对上级布置的任务临时组织,急于赶交材料等,以致活动存在急功近利的表现,实效较小。同时活动局限于开会、看电影、听讲座等传统形式,缺乏创新。活动的枯燥乏味,不仅不能调动大家参与的积极性,而且效果不大。

第二,支部组织生活缺乏规范,支部成员没有归属感。支部成员间分工不明确,没有明确的目标。支部活动较少,并且没有定期的组织活动,平时让大家感受不到他的存在。活动较少,相对的大家的沟通和交流就少,这样组织生活就容易导致恶性循环中,很难给大家一个组织大家庭的氛围。

第三,党员自身素质有待提高,未能充分发挥积极带头作用。党员自身素质包括思想道德素质,科技文化素质等各个方面。党员应该是先进的代表,所以必须要求党员具有很高的素质,也只有这样才能起到更好的积极带头作用。在各项活动中,党员还不能完全做到带头作用,其主要原因是很少有人在活动中能够铭记自己党员的身份及其应该履行的职责。

第四,党员发展标准存在改进之处,缺乏可调节性。党员发展考核有明确的标准,如班级排名,四级通过等。但是也存在个别优秀同学由于客观原因不能通过考核。如,某同学各方面都很优秀,但由于四级考试失误未通过,进而不能继续发展党员。这种情况不是很多,但是却很可惜,这位同学也是优秀人才,但却因为客观原因不能被组织接收。

针对当前问题的解决措施:

第一,组织生活的形式化,主要原因还是活动的单一化,不能调动大家的参与度。活动的创新需要大家共同的努力,通过头脑风暴等挖掘大家的创新能力,增强活动的多样化、开放性。例如,上党课,可以采取全体党员轮流上党课的活动方式,定时间、定内容、定人员,变书记讲党员听,为大家讲大家听。党支部和基层党支部之间可以组织联谊活动,开展一些融唱歌、跳舞、游戏、知识问答于一体的支部活动,既增进支部党员间往来,又激发党员参与活动的热情。总之,通过不同的活动方法,起到对党员教育的综合效果。无论是什么活动,都要根据变化了的形势和党员的思想、工作情况,党员素质,心理需要及社会热点、难点等问题进行,这样才能更好的发挥活动的作用。

第二,规范党组织生活,定期召开党支部会议,让大家对近期组织生活进行汇报,并共同商讨制定下一期的组织生活。在各项组织活动中明确每位成员的职责,达到人人有事做,事事有人做预期目标。组织生活不要一味的迎合上级布置的任务,注重结合自身情况,开展各项贴近大学生的活动。活动中注重各项材料的保留,这样在上级有需要的时候,我们只要把材料整合就可以了,无需为了活动而活动,不仅实效不好,而且材料难以组织。

第三,提高党员素质需要大家的共同努力,一方面党组织增加大家共同学习的次数,另一方面党员自身注重素质的提高。党组织组织大家共同学习理论知识,进行时事探讨等。党员自身则加强自身先进性,牢记党的宗旨,明确自己的职责。通过党员自身素质的提高,可以影响带动身边的人,促进大家的共同发展。让党员学会从我做起,学习生活中刻苦努力,文化活动中身先士卒,提高自己的同时就是提高别人。时刻铭记自己党员的身份,为集体、为社会贡献出一份力量。第四,改善党员考核标准,吸纳更多优秀人才。存在硬性标准的同时,也应该给更多的人一些机会,杜绝“一竿子打死人”的现象,对于一些特殊情况可以特殊考虑。组织成立专门的考核小组,对于存在特殊情况的考核对象,进行特殊考核。存在特殊考核并不代表就是放宽党员的考核机制,他是党员考核更加人性化的表现,他将更加有利于党组织吸收各种优秀人才,促进党组织的发展。

第四篇:学生会存在的问题和解决措施

关于学生会精简人员的思考

我们首先要弄清为什么要精简人员,个人认为是为了防止机构臃肿、人浮于事、工作拖沓懒散,没有工作积极性。因此学生会精简人员的背后关键在保证精简后的干事比往年干事更加优秀,更加积极,更加有责任感。假如这一点没达到,我认为精简人员的措施就没有达到根本性的作用。由这一点出发,我有这样几点看法:

1.我们就要弄清通过哪些方式来精简人员。这些方式必须有利于我们选出更为优秀的干事。首先就是在招新的方式上,在招新方面过于简单,往往只通过面试中提几个问题,考查一下应聘者的谈吐就招人。这样的方式明显是配合不上精简人员的措施。我们应采取更加科学有效的网罗优秀人才的招收方法。各部门可以根据自身情况制定一些问卷和问题从多方面考查应招新人的综合素质,以其招到适合本部门发展的精英。尽管这样可能会增加招新的复杂度,但却可以尽量挑选出优秀的干事。其次,在于真正落实试用期的规定,强化对干事们的要求和细化各种纪律规定。对于不合格的干事坚决予以开除处理。

2.就拿一些企业而言,尽管精简人员,但相应地提升了剩下人员的待遇和加强了培养人员的投资力度。因此我们既然已经精简了人员,那么就必须比以前更加注重对干事的培养。至于如何加强培养的力度,我觉得第一加强主席团与干事们的交流,帮助其提高乐于为学生会服务思想。第二要利用好干事刚进入学生会的那段“活力期”,这是塑造干事的最佳时期,要多开展一些提高干事素质的活动和讲座。第三要有意识的提高干事们的自信度,干事能很好完成任务时要及时提出表扬和鼓励,帮助他们树立自信,让他们感觉到自己在部门的重要性,部门需要他,他要付出更多的激情来回报部门。

3.对于各部门任务分配的重新分析。人员的精简必然会导致原来部门任务分配的改变。这一点一定要注意,不然会导致部门事务的混乱。还有如生活部的查寝,学生会的执勤等细节问题都需要考虑。

以上三点都是从大的方向来考虑,还有很多如如何改进招新方式,如何加强培养的力度等等更为细致的问题,我想得还比较片面。这还需要大家的集思广益提出更为行之有效的方法。

浅谈学生会存在的问题和解决措施

1.部门中没有一个非常严明的纪律。

解决措施:部长要在主席团的强调下进一步向干事们灌输纪律这个理念,通过主席团和部长的双管齐下,才能起到效果。当干事触犯到纪律时,部长要提出严正的批评并注意其改正状况。不要一味追求地干事结成朋友而忽略了这一点。当然在工作之余,可以与干事达成一片,以便于及时了解干事们的思想状况。

2.干事们对学生会事务的责任感不够。

解决措施:责任感的养成不是一朝一夕可以达成的。我们不得不承认有很大一部分干事责任感不够,这是一个不可避免的现实问题。个人认为部长首先就要起好带头作用以最饱满的热情来对待学生会的工作。再者部长应先观察发现那些责任感较强的干事,多向他们灌输对学生会就如家一样的学生会文化。并且通过他们来影响那些责任感不够的干事,慢慢地形成一种好的氛围。这是一个需要很长时间才能达成的方式,需要我们坚持下去。当然这仅仅是一个大方向上的措施,还需要我们通过一些

3.干事对其他部门干事认识不够,与主席团更没有主动地交流。

解决措施:对于各部门干事之间的交流,我们可以多举办些如各部门共同参加的素质扩展之类的活动,鼓励各部门之间通过聚餐等方式的联谊。部长应鼓励部门干事去找主席团成员交流,使部门干事的思想能够得到更好地提高。主席团的成员也应常找干事们谈心,释放一个鼓励干事找主席团成员谈心的信息。通过这样一个双向的方式来达到促进交流。个人认为对干事的交流中不管事部长还是主席团尤其要注意到干事的一种“进入学生会只是做些小事,根本没有锻炼到能力,不如不干”的思想疏通工作。

4.部门干事在班上的影响力不够

解决措施:在有时候干事在班上的影响力不够,这时可以通过辅导员向同学进一步的强调,可以起到更好地作用。比如我们部门在班上宣传学生会的一些活动时,同时告知给辅导员由他再向同学强调,往往比我们单独的宣传要好很多。因此干事最好能担任班委以便增加在班上的影响力和辅导员更好地交流。

5.部门任务的分配率不高,常常会是某一个人或两三人在做事。这样同时也导致了其他积极性不高的干事的思想进一步懒惰。

解决措施:要尽量提高任务的分配率,干事能很好完成任务时要及时提出表扬和鼓励,帮助他们树立自信,让他们感觉到自己在部门的重要性,部门需要他,他要付出更多的激情来回报部门。发挥每一个人的主观能动性,让每一个人都有被尊重的感觉,以此提高他们的主人翁意识。这样也能促进干事更好地去完成任务。

6.没有一个具体的干事评优制度,在鼓励干事方面的缺失。

解决措施:要细化干事评优的具体制度,比如干事无故不执勤一次者取消评优资格,无故不参加例会者取消评优资格。同样对干事们的一些好的表现也要有相应的奖励措施。具体的方案可由主席团和部长共同商议评定。在鼓励干事方面的力度不够,尽管我们应该多找出干事的不足之处帮助其成长,但是我们往往忽略了干事自信心的培养。尤其干事提出建设性地意见和提出创新性的活动时,更要鼓励。当然这一点要因人而异,着重那些自信不够和默默做事的干事。

7.部长对干事的能力培养意识不够。

解决措施:由于之前对于干事的培训存在问题,在干事转换为部长时,新部长对于自身角色的把握出现问题,出现了很多苦力部长,因此部长应注重新干事的调配使用与培养,而不是还用优秀干事的思维思考问题,很多工作亲力亲为。

以上就是我对学生会问题的一些看法。由于经验不足,上述措施也许还有很多的不足甚至有些纸上谈兵。希望尊敬的各位能够提出修正的意见,我将努力地学习和吸收。

第五篇:财务管理存在问题五大解决措施

财务管理存在问题五大解决措施

我国中小企业的数量已经超过1000万家,构成了我国市场经济的主体,是推动国民经济的重要力量。然而,由于中小企业特殊的经

营方式,使其在财务管理方面常常存在这样或那样的问题。

目前,我国中小企业的数量已经超过1000万家,构成了我国市场经济的主体,是推动国民经济的重要力量。然而,由于中小企业特

殊的经营方式,使其在财务管理方面常常存在这样或那样的问题。

一、中小企业财务管理中存在的问题

1、融资渠道严重不畅,资金严重不足。

目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但融资难仍是影响中小企业发展的最重要的因素,也是最难于突破的瓶颈。金融机构的经营机制、信贷管理方式与中小企业融资需求不相适应。一方面,银行为了减少放贷风险,降低放贷成本,不愿意贷款给经营规模小、信用等级低、资信相对较差、信息不透明、经营业绩不稳定的中小企业;另一方面,中小企业融资时间急、频率高、金额小的特点与银行繁杂的贷款手续不相适应,往往是贷款到位,商机已过。

2、内部控制制度缺失,财务控制薄弱。

由于中小企业中很大一部分是民营企业,这些企业往往由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。

3、会计基础工作薄弱,财会人员素质偏低。

中小企业普遍存在着会计机构设置不健全,会计人员配备不合理的问题,有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。

4、内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而又有效的财务分析工具。

我国绝大多数中小企业还是局限于传统模式下的核算体系,电脑只是办公室的时髦摆设,并不会运用财务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测,将隐患消灭。另外,中小企业由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用,原因有:其一,中小企业的管理资源匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具;其二,由于中小企业的组织机构简单和管理行为分界不清,经营者穷于应付日常事务而没有充足的时间运用贴现分析技术,企业采用简单的分析被认为是理性的经济行为;其三,贴现技术的分析成本过高;其四,中小企业关心的首要问题是生存,重视近期而不是中长期现金流动。

二、解决中小企业财务管理中存在问题的措施

1、加强相关法规建设,为中小企业快速和持续发展创造良好的政策环境和服务环境。

中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差,这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。比如成立中小企业基金,包括特定用途基金、担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展。加快建立中小企业信用担保体系,中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。国家经贸委、国家工商总局、财政部等部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐等提出若干意见。这标志着我国以中小企业为主体的社会化信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系(如小中小企业资信评估机构,中小企业投资及融资信息服务机构,中小企业联合会等)结合起来,为中

小企业融资提供形式多样的服务。总之,政府部门应当转变职能,认真研究和遵循企业成长规律,切实维护中小企业的权益,为中小企

业提供公益性服务。

中小企业自身也要优化资本结构,创造良好的外部信用形象。资本结构是指企业各种资金来源中权益资金与负债资金的比例关系,它既是决定企业整体资本成本的主要因素,又是反映企业财务风险程度的主要尺度,企业发展离不开资金投入,其中负债占相当比例,中小企业尤其如此。中小在企业创立时,根据其规模筹集必要的资金,或在资金有限的情况下,选择所能达到的规模,同时充分利用职工内部集资为企业的资本规模扩大提供稳定可靠的资金来源。在日常经营中,中小企业应抓好市场开拓,扩大销售,降低成本,提高企

业盈利能力,实现的税后润尽可能积累,以充实自有资本,扩大经营规模。

2、中小企业要进行财务制度创新,强化资金管理,加强财务控制。

中小企业财务制度创新是利益相关者之间为达到利益协调与合作的目的而对财务合约作出的重新安排。中小企业财务的制度创新体系主要包括财务治理与财务控制两个方面的创新。中小企业财务治理作为公司治理的一部分,实质上是业主主导型的治理结构。中小企业的财务治理应当兼顾利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理,关键性资源所有者参与治理也是激励约束机制的一种创新体现,可以大大激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为中小企业的可持续发展投入专业化资源。中小企业的财务控制创新主要包括:一是再造财务控制流程。当前许多中小企业的财务控制流程与业务流程是脱节的,企业无法对业务活动实施实时监控,这样的结果很可能导致采购、生产、销售等各价值链环节的失控。因此,中小企业有必要树立价值链财务的观点,将财务控制流程与业务流程紧密结合起来,让财务人员参入业务活动。二是中小企业还需建立全方位的财务控制体系。一个全方位的财务控制体系至少应当包括两个方面的内容。一方面,运用实时的财务控制方法,如预算管理、财务结算中心、财务业绩评价等,从而对业务活动展开事前、事中、事后的监控。另一方面,设立多道财务防线,为财务活动稳健、高效运行提高有力保障。三是注重关键点的财务控制创新。所谓关键控制点是指对该点的控制效果和效率将决定整个控制体系的效果和效率,中小企业的关键控制点在于现金、存贷和信用风险的控制。具体来说加强财产控制,就是要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。建立健全内部控制,提高企业财务管理水平,内部控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措

施和程序。

3、加强财会人员的职业教育,重视财会创新人才的培养和激励。

财会人员必须熟悉和遵守国家的法律法规,遵守财经纪律和制度,遵守职业道德规范、有良好的业务素质,这是实施财务创新工程的基本要求,也是创新能力和创新精神,另外,要注意在个人素质包括创新意识、创造能力和创新精神。另外,财会人员应树立的现代理财观念,包括竞争观念、风险观念、负债经营观念、盈利观念、效率观念、资金的时间价值观念、注重无形资产观念和法制观念。中小企业应建立良好的激励机制,使财务管理者能分享企业增加的财富,比如给财务管理者按一定的比例配送一定的股权,让其成为企业所有者之一,持股分红。同时为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断更新知识,增强其对企业的归

属感。对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。

4、适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。

在中小企业内部,应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员从繁重的数字运算中走出来,把大部分时间和精力放在实地调查和财务分析上,以适应快速发展的中小企业管理需要。这不仅要求财务人员真实、准确、及时反映企业生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素,通过各种分析方法体现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供依据。在企业外部,通过网络与银行建立良好的关系,全面提升资金的运作水平,在网络经济条件下,通过网络与银行建立良好的关系,可以利用银行的一些服务资源,争取融资,投资于有吸引力的新产

品形成竞争优势,全面提升资金的运作水平。同时,银行可以及时了解企业的经营状况,从而为运作良好的中小企业提供资金支持。

5、以人为本,理顺中小企业财务关系,建立严格的惩罚监督制度。

虽然中小企业人员在选用人员上多依赖血缘关系,但是企业投资者,经营管理者和债权人之间依然形成了企业的财务和经济关系,为此企业必须建立为防止经营管理者为达到某种目的而形成的财务风险办法。在企业内部建立相互监督评价以及企业上下级,部门与部门之间相互信息沟通制度以及责任追究制度,保证其职权客观、独立、公正、负责对企业经营者行为、业绩监督考核,对企业投资者负

责。在企业外部监督上,可以不定期的聘请注册会计师事务所、财务顾问,加强审计监督,发现问题。

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